JP6900095B1 - 日程調整装置、日程調整方法、及びプログラム - Google Patents
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- G06Q10/10—Office automation; Time management
Abstract
Description
図1は、本発明の一実施形態に係る日程調整システム10の構成例を示している。
次に、図3は、日程調整システム10による利用登録時の処理の一例を説明するシーケンス図である。
次に、図4は、日程調整システム10による日程調整処理の一例を説明するシーケンス図である。
次に、日程調整装置20の調整条件設定部212が、調整条件を設定するための条件設定画面500(図5)を端末装置40Aに表示させる(ステップS113)。
次に、調整開始者Aが日程調整の方法として「雛形使用」を選択した場合について説明する。雛形使用の場合、調整開始者A自身が予め作成した調整条件雛形を選択し、調整開始者A自身が予め指定した調整用URLをコピーすることにより、カスタム調整に比べてより速やかに、調整用URLを調整相手Xに対して送信できる。なお、調整開始者Aが予め作成した調整条件雛形を、他のユーザが指定して、編集したり、調整用URLをコピーして日程調整に利用できるようにしたりしてもよい。
次に、図10は、調整条件雛形作成処理の一例を説明するシーケンス図である。
次に、図14は、調整条件雛形を使用する日程調整処理の他の一例を説明するシーケンス図である。
Claims (15)
- 日程調整装置であって、
前記日程調整装置の会員である組織に属する所属者のスケジュール情報を管理する外部システムに対して認証処理を行う認証部と、
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、
前記認証部は、
前記外部システムの管理者権限アカウントを用いて前記外部システムに対して第1の認証処理を行い、
前記第1の認証処理が成功した後、前記外部システムの管理者権限を有さないアカウントでは取得できない情報を含む、前記外部システムが管理する所属者情報を前記管理者権限アカウントを用いて前記外部システムから取得し、
前記調整条件設定部は、
前記組織の前記所属者であり、且つ、前記日程調整装置のユーザである調整開始者の入力に応じて、前記所属者情報に基づく所属者一覧の中から選択された前記会合への参加者を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
アクセス情報に基づいて、調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の空き日程である候補日程を抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第2の端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する
日程調整装置。 - 請求項1に記載の日程調整装置であって、
前記認証部は、
前記調整開始者が前記外部システムに対する自身のユーザアカウントを用いて前記日程調整装置に初めてログインした場合、前記調整開始者が前記ログインに用いた前記ユーザアカウントを用いて前記外部システムに対して第2の認証処理を行い、前記第2の認証処理が成功し、且つ、前記調整開始者が前記ログインに用いた前記ユーザアカウントが前記外部システムから取得した前記所属者情報に含まれていることを確認した場合、前記調整開始者を前記日程調整装置のユーザとして前記所属者情報に関連付ける
日程調整装置。 - 請求項1または2に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件設定部は、
前記調整条件を設定するための条件設定画面を前記調整開始者が用いる第1の端末装置に表示させ、前記条件設定画面に対する前記調整開始者の入力に応じて前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
前記外部システムが管理する前記参加者のスケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の空き日程を第1の候補日程として抽出し、
抽出した前記第1の候補日程を編集するための日程編集画面を前記第1の端末装置に表示させ、前記日程編集画面に対する前記調整開始者の入力に応じて編集された第2の候補日程を決定し、
前記日程調整画面への前記アクセス情報を発行し、
前記アクセス情報に基づいて前記調整相手が用いる前記第2の端末装置がアクセスしてきた場合、前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の空き日程であり、且つ、前記第2の候補日程の範囲内である第3の候補日程を抽出し、
抽出した前記第3の候補日程を表す前記日程調整画面を前記第2の端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記第3の候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する
日程調整装置。 - 請求項1から3のいずれか一項記載の日程調整装置であって、
前記参加者は、前記調整開始者自身である、または、前記調整開始者以外であって前記調整開始者と同一の前記組織に属する前記所属者である
日程調整装置。 - 請求項1から4のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記日程調整部は、前記調整条件として複数の前記参加者が指定された場合、
前記アクセス情報に基づいて前記調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記外部システムが管理する前記参加者全員の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者全員の共通の空き日程である前記候補日程を抽出する
日程調整装置。 - 請求項1から4のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記日程調整部は、前記調整条件として複数の前記参加者が指定された場合、
前記アクセス情報に基づいて前記調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記外部システムが管理する前記参加者全員のスケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者全員のうちの少なくとも1名の空き日程である前記候補日程を抽出する
日程調整装置。 - 日程調整装置であって、
前記日程調整装置の会員である組織に属する所属者が会合に用いる会場のスケジュール情報を管理する外部システムに対して認証処理を行う認証部と、
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、
前記認証部は、
前記外部システムの管理者権限アカウントを用いて前記外部システムに対して第1の認証処理を行い、
前記第1の認証処理が成功した後、前記外部システムの管理者権限を有さないアカウントでは取得できない情報を含む、前記外部システムが管理する会場情報を前記管理者権限アカウントを用いて前記外部システムから取得し、
前記調整条件設定部は、
前記組織の前記所属者であり、且つ、前記日程調整装置のユーザである調整開始者の入力に応じて、前記会場情報に基づく会場一覧の中から選択された選択会場を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
アクセス情報に基づいて、調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記選択会場の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記選択会場の空き日程である候補日程を抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第2の端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記選択会場の前記スケジュール情報に登録する
日程調整装置。 - 請求項7に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件設定部は、
前記調整開始者の入力に応じて、前記会場情報に基づく会場一覧の中から選択された複数の選択会場を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
アクセス情報に基づいて、調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記複数の選択会場の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記複数の選択会場のうちの少なくとも1つの会場の空き日程である候補日程を抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる前記第2の端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、
前記外部システムが管理する、前記複数の選択会場のうちの決定した前記会合日程が空き日程である前記選択会場の前記スケジュール情報に決定した前記会合日程を登録する
日程調整装置。 - 請求項7または8に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件設定部は、
前記調整条件を設定するための条件設定画面を前記調整開始者が用いる第1の端末装置に表示させ、前記条件設定画面に対する前記調整開始者の入力に応じて前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
前記外部システムが管理する前記選択会場のスケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記選択会場の空き日程を第1の候補日程として抽出し、
抽出した前記第1の候補日程を編集するための日程編集画面を前記第1の端末装置に表示させ、前記日程編集画面に対する前記調整開始者の入力に応じて編集された第2の候補日程を決定し、
前記日程調整画面への前記アクセス情報を発行し、
前記アクセス情報に基づいて前記調整相手が用いる前記第2の端末装置がアクセスしてきた場合、前記選択会場の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記選択会場の空き日程であり、且つ、前記第2の候補日程の範囲内である第3の候補日程を抽出し、
抽出した前記第3の候補日程を表す前記日程調整画面を前記第2の端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記第3の候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記選択会場の前記スケジュール情報に登録する
日程調整装置。 - 請求項1または7に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件設定部は、
調整条件雛形を作成するための雛形作成画面を前記調整開始者が用いる第1の端末装置に表示させ、
前記雛形作成画面に対する前記調整開始者の指定に応じて、異なる会合の日程調整に対して繰り返し使用できる前記調整条件雛形、及び前記調整条件雛形に対応する前記アクセス情報を登録する
日程調整装置。 - 請求項10に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件設定部は、
予め作成された前記調整条件雛形を選択するための雛形一覧画面を前記第1の端末装置に表示させ、前記雛形一覧画面に対する前記調整開始者の選択に応じて、選択した前記調整条件雛形に対応するアクセス情報を前記調整開始者に表示する
日程調整装置。 - 日程調整装置による日程調整方法であって、
前記日程調整装置の会員である組織に属する所属者のスケジュール情報を管理する外部システムに対して認証処理を行う認証ステップと、
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定ステップと、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、
前記認証ステップは、
前記外部システムの管理者権限アカウントを用いて前記外部システムに対して第1の認証処理を行い、
前記第1の認証処理が成功した後、前記外部システムの管理者権限を有さないアカウントでは取得できない情報を含む、前記外部システムが管理する所属者情報を前記管理者権限アカウントを用いて前記外部システムから取得し、
前記調整条件設定ステップは、
前記組織の前記所属者であり、且つ、前記日程調整装置のユーザである調整開始者の入力に応じて、前記所属者情報に基づく所属者一覧の中から選択された前記会合への参加者を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整ステップは、
アクセス情報に基づいて、調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の空き日程である候補日程を抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第2の端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する
日程調整方法。 - 日程調整装置として機能させるコンピュータに、
前記日程調整装置の会員である組織に属する所属者のスケジュール情報を管理する外部システムに対して認証処理を行う認証部と、
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、
前記認証部は、
前記外部システムの管理者権限アカウントを用いて前記外部システムに対して第1の認証処理を行い、
前記第1の認証処理が成功した後、前記外部システムの管理者権限を有さないアカウントでは取得できない情報を含む、前記外部システムが管理する所属者情報を前記管理者権限アカウントを用いて前記外部システムから取得し、
前記調整条件設定部は、
前記組織の前記所属者であり、且つ、前記日程調整装置のユーザである調整開始者の入力に応じて、前記所属者情報に基づく所属者一覧の中から選択された前記会合への参加者を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
アクセス情報に基づいて、調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記参加者の空き日程である候補日程を抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第2の端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記参加者の前記スケジュール情報に登録する
プログラム。 - 日程調整装置による日程調整方法であって、
前記日程調整装置の会員である組織に属する所属者が会合に用いる会場のスケジュール情報を管理する外部システムに対して認証処理を行う認証ステップと、
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定ステップと、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、
前記認証ステップは、
前記外部システムの管理者権限アカウントを用いて前記外部システムに対して第1の認証処理を行い、
前記第1の認証処理が成功した後、前記外部システムの管理者権限を有さないアカウントでは取得できない情報を含む、前記外部システムが管理する会場情報を前記管理者権限アカウントを用いて前記外部システムから取得し、
前記調整条件設定ステップは、
前記組織の前記所属者であり、且つ、前記日程調整装置のユーザである調整開始者の入力に応じて、前記会場情報に基づく会場一覧の中から選択された選択会場を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整ステップは、
アクセス情報に基づいて、調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記選択会場の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記選択会場の空き日程である候補日程を抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第2の端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記選択会場の前記スケジュール情報に登録する
日程調整方法。 - 日程調整装置として機能させるコンピュータを、
前記日程調整装置の会員である組織に属する所属者が会合に用いる会場のスケジュール情報を管理する外部システムに対して認証処理を行う認証部と、
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、
前記認証部は、
前記外部システムの管理者権限アカウントを用いて前記外部システムに対して第1の認証処理を行い、
前記第1の認証処理が成功した後、前記外部システムの管理者権限を有さないアカウントでは取得できない情報を含む、前記外部システムが管理する会場情報を前記管理者権限アカウントを用いて前記外部システムから取得し、
前記調整条件設定部は、
前記組織の前記所属者であり、且つ、前記日程調整装置のユーザである調整開始者の入力に応じて、前記会場情報に基づく会場一覧の中から選択された選択会場を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
アクセス情報に基づいて、調整相手がアクセスしてきた場合、前記外部システムが管理する前記選択会場の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記選択会場の空き日程である候補日程を抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる第2の端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程から会合日程を決定し、
決定した前記会合日程を前記外部システムが管理する前記選択会場の前記スケジュール情報に登録する
プログラム。
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