JP2024066725A

JP2024066725A - 情報処理装置、プログラム、及び情報処理方法

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Publication number: JP2024066725A
Application number: JP2022176355A
Authority: JP
Inventors: 渉宮田; Wataru Miyata
Original assignee: Kairos Marketing Inc
Current assignee: Kairos Marketing Inc
Priority date: 2022-11-02
Filing date: 2022-11-02
Publication date: 2024-05-16
Anticipated expiration: 2042-11-02
Also published as: JP7317328B1

Abstract

【課題】一度日程が確定した後に、ゲスト側の参加者が容易に追加の参加者を招待でき、且つ、ホストが追加の参加者の情報を把握することの可能な情報処理装置を提供する。【解決手段】本発明によれば、ホスト側参加者とゲスト側参加者との間で行われるイベントの日程調整を支援する情報処理装置であって、イベント登録部と、招待メッセージ生成部と、追加参加者登録部とを備え、前記イベント登録部は、前記イベントの日程情報及び、前記ホスト側参加者と前記ゲスト側参加者とを含むイベントへの参加者についての参加者情報を登録するよう構成され、前記招待メッセージ生成部は、前記イベントへの参加者を追加するための参加者追加用リンクを含む第１の招待メッセージを生成するよう構成され、前記追加参加者登録部は、前記参加者が前記参加者追加用リンクを使用して入力した、追加される追加参加者の情報である追加参加者情報を取得して、前記参加者情報を更新するよう構成される、情報処理装置が提供される。【選択図】図２

Description

本発明は、イベントの日程調整を行う情報処理装置に関する。

従来より、会議等のイベントの日程調整を支援する情報処理装置がある。例えば、特許文献１には、日程が確定した際に、Ｗｅｂ会議（オンラインイベント）に参加するためのＷｅｂ会議ＵＲＬ（招待リンク）を発行して調整相手に送信することが可能な日程調整装置が開示されている。

特許第６９５２３８８号公報

しかしながら、このような日程調整装置において、日程が確定した後、ゲスト側の参加者が上司などをイベントに追加で参加させることになった場合、何らかの手段でホスト側に通知しない限り、イベント開始までホスト側で参加者が把握できないという問題があった。

本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、一度日程が確定した後に、ゲスト側の参加者が容易に追加の参加者を招待でき、且つ、ホストが追加の参加者の情報を把握することの可能な情報処理装置を提供するものである。

本発明によれば、以下の発明が提供される。
［１］ホスト側参加者とゲスト側参加者との間で行われるイベントの日程調整を支援する情報処理装置であって、イベント登録部と、招待メッセージ生成部と、追加参加者登録部とを備え、前記イベント登録部は、イベントの日程情報及び、前記ホスト側参加者と前記ゲスト側参加者とを含むイベントへの参加者についての参加者情報を登録するよう構成され、前記招待メッセージ生成部は、イベントへの参加者を追加するための参加者追加用リンクを含む第１の招待メッセージを生成するよう構成され、前記追加参加者登録部は、前記参加者が前記参加者追加用リンクを使用して入力した、追加される追加参加者の情報である追加参加者情報を取得して、前記参加者情報を更新するよう構成される、情報処理装置。
［２］［１］に記載の情報処理装置であって、イベントはオンラインイベントであって、招待リンク取得部をさらに備え、前記招待リンク取得部は、前記日程情報をイベント実施手段に送信し、前記イベント実施手段が生成したイベントに参加するための招待リンクを取得するよう構成され、前記招待メッセージ生成部は、前記招待リンク取得部が取得した前記招待リンクをさらに含む前記第１の招待メッセージを生成するよう構成される、情報処理装置。
［３］［２］に記載の情報処理装置であって、前記招待メッセージ生成部はさらに、少なくとも前記招待リンク取得部が取得した前記招待リンクを含む第２の招待メッセージを生成するよう構成される、情報処理装置。
［４］［３］に記載の情報処理装置であって、招待メッセージ送信部をさらに備え、前記招待メッセージ送信部は、前記第１の招待メッセージを前記イベント登録部がすでに登録した参加者のうち少なくとも前記ゲスト側参加者に送信し、また、前記第２の招待メッセージを少なくとも前記追加参加者に送信するよう構成される、情報処理装置。
［５］［４］に記載の情報処理装置であって、前記招待メッセージ生成部は、前記追加参加者登録部が登録した追加参加者情報を含む追加通知メッセージを生成し、前記招待メッセージ送信部は、当該追加通知メッセージを、前記イベント登録部がすでに登録した参加者のうち少なくとも前記ホスト側参加者に送信するよう構成される、情報処理装置。
［６］［１］～［５］のいずれかに記載の情報処理装置であって、イベント調整部をさらに備え、前記イベント調整部は、イベントを設定するイベント設定者の入力と、イベントに参加する前記参加者の入力とに基づいて、イベントの日程を調整するよう構成され、前記イベント登録部は、前記イベント調整部が調整したイベントの日程及び前記参加者についての前記参加者情報を登録する、情報処理装置。
［７］［２］～［５］のいずれかに記載の情報処理装置であって、通信部をさらに備え、前記イベント実施手段は、前記情報処理装置の外部の第１外部サーバを含んで構成され、前記通信部は、ネットワークを介して前記イベント実施手段と接続される、情報処理装置。
［８］［１］～［７］のいずれかに記載の情報処理装置であって、スケジュール情報登録部をさらに備え、前記スケジュール情報登録部は、前記日程情報を１つ又は複数の日程記憶手段に送信し、前記日程記憶手段が管理する前記参加者のスケジュール情報に追加するよう構成される、情報処理装置。
［９］［８］に記載の情報処理装置であって、通信部をさらに備え、前記日程記憶手段は、前記情報処理装置の外部の第２外部サーバを含んで構成され、前記通信部は、ネットワークを介して前記日程記憶手段と接続される、情報処理装置。
［１０］ホスト側参加者とゲスト側参加者との間で行われるイベントの日程調整を支援するための情報処理方法であって、イベント登録処理と、招待メッセージ生成処理と、追加参加者登録処理とを行い、前記イベント登録処理では、前記イベントの日程情報及び、前記ホスト側参加者と前記ゲスト側参加者とを含むイベントへの参加者についての参加者情報を登録し、前記招待メッセージ生成処理では、前記イベントへの参加者を追加するための参加者追加用リンクを含む第１の招待メッセージを生成し、前記追加参加者登録処理では、前記参加者が前記参加者追加用リンクを使用して入力した、追加される追加参加者の情報である追加参加者情報を取得して、前記参加者情報を更新する、情報処理方法。
［１１］ホスト側参加者とゲスト側参加者との間で行われるイベントの日程調整を支援するためのプログラムであって、コンピュータに、イベント登録処理と、招待メッセージ生成処理と、追加参加者登録処理とを実行させ、前記イベント登録処理では、前記イベントの日程情報及び、前記ホスト側参加者と前記ゲスト側参加者とを含むイベントへの参加者についての参加者情報を登録し、前記招待メッセージ生成処理では、前記イベントへの参加者を追加するための参加者追加用リンクを含む第１の招待メッセージを生成し、前記追加参加者登録処理では、前記参加者が前記参加者追加用リンクを使用して入力した、追加される追加参加者の情報である追加参加者情報を取得して、前記参加者情報を更新する、プログラム。

本発明によれば、招待メッセージに含まれる参加者追加用リンクを使用して参加者に入力させた追加参加者情報を追加参加者登録部が取得して、参加者情報を更新するようになっている。これにより、ゲストを含む参加者は、日程が確定した後でも容易に追加の参加者を招待することが可能となっている。また、他の参加者は、更新された参加者情報を確認することで、追加の参加者の情報を把握することが可能となっている。

本発明の一実施形態に係る情報処理システムＳＹＳの全体構成を示す図である。図１の情報処理システムＳＹＳのサーバ１００のハードウェア構成及び機能構成を示すブロック図である。図１のサーバ１００の記憶部２が記憶するメンバー情報ＭＩ、ゲスト情報ＧＩ及びイベント情報ＥＩの例を示す図である。図１の情報処理システムＳＹＳの設定者端末Ｔ１ａ、ホスト端末Ｔ２～Ｔ４及びゲスト端末Ｔ５のハードウェア構成を示すブロック図である。図１の情報処理システムＳＹＳによる、設定者端末Ｔ１ａとサーバ１００の間で行われる日程調整処理（招待フェーズ）の一例を示すシーケンス図である。ホスト側日程調整画面Ｄ１の表示例を示す図である。図６に続く、ホスト側日程調整画面Ｄ１の表示例を示す図である。設定者端末Ｔ１ａに表示されるホスト側確認画面Ｄ２の表示例を示す図である。設定者端末Ｔ１ａに表示されるＵＲＬ表示画面Ｄ３の表示例を示す図である。図１の情報処理システムＳＹＳによる、ゲスト端末Ｔ５とサーバ１００の間で行われる日程調整処理（被招待フェーズ）の一例を示すシーケンス図である。図１１Ａは、全員が参加する場合の図１０の提案可能日程抽出処理（ステップＳ１５）を示すフローチャートであり、図１１Ｂは、だれか一人が参加する場合の図１０の提案可能日程抽出処理（ステップＳ１５）を示すフローチャートである。ゲスト端末Ｔ５に表示される日程選択画面Ｄ１１の表示例を示す図である。ゲスト端末Ｔ５に表示されるゲスト情報入力画面Ｄ１２の表示例を示す図である。ゲスト端末Ｔ５に表示されるゲスト側確認画面Ｄ１３の表示例を示す図である。図１０のイベント登録処理（ステップＳ２０）を示すフローチャートである。図１６Ａは、ゲスト側参加者（ゲストＧ１）に送信される第１の招待メッセージＭｅ１の例を示す図であり、図１６Ｂは、ゲスト端末Ｔ５に表示される日程確定画面Ｄ１４の表示例を示す図である。ホスト側参加者（登録メンバーＭ３）に送信される担当連絡メッセージＭｅ３の例を示す図である。図１の情報処理システムＳＹＳによる、追加ゲスト端末Ｔ６とサーバ１００の間で行われるゲスト追加処理の一例を示すシーケンス図である。追加ゲスト端末Ｔ６に表示されるゲスト追加受付画面Ｄ３１の表示例を示す図である。追加されたゲスト側参加者（追加ゲストＧ２）に送信される第２の招待メッセージＭｅ２の例を示す図である。ホスト側参加者（登録メンバーＭ３）宛に送信される追加通知メッセージＭｅ４の例を示す図である。追加ゲスト端末Ｔ６に表示されるゲスト追加確定画面Ｄ３２の表示例を示す図である。

以下、本発明の実施形態について説明する。以下に示す実施形態中で示した各種特徴事項は、互いに組み合わせ可能である。また、各特徴について独立して発明が成立する。

１．情報処理システムＳＹＳの全体構成
図１は、本発明の一実施形態に係る情報処理システムＳＹＳの全体構成を示す図である。本実施形態の情報処理システムＳＹＳは、イベントの日程調整を支援するシステムである。

ここで、本発明において、「イベント」とは、打ち合わせ、会議、会合、会食等、複数の人が同じ時間に集まって行う行事全般のことを示す。イベントは、基本的に後述するＷｅｂ会議システム１０２等によってオンラインで実施されるオンラインイベントが想定されるが、対面で実施されるものであっても良い。また、イベントへの参加者のうちイベントを主催する人を「ホスト側参加者」と呼び、イベントへの参加者のうちイベントに招待された人を「ゲスト側参加者」と呼ぶ。ホスト側参加者及びゲスト側参加者は、それぞれ複数人であっても良い。加えて、ホスト側参加者及びゲスト側参加者を総称して、単に「参加者」とも呼ぶ。本実施形態において、情報処理システムＳＹＳによる日程調整の支援は、Ｗｅｂサービスとして実現される。

図１に示すように、本実施形態の情報処理システムＳＹＳは、情報処理装置としてのサーバ１００と、日程記憶手段としての外部カレンダー１０１と、第１外部サーバにより構成されるイベント実施手段としてのＷｅｂ会議システム１０２と、ホスト端末Ｔ１～Ｔ４と、ゲスト端末Ｔ５，Ｔ６とを備える。これらサーバ１００、外部カレンダー１０１、Ｗｅｂ会議システム１０２及び各端末Ｔ１～Ｔ６は、ネットワークＮを介して接続される。ここで、ネットワークＮは、インターネット、イントラネット、無線ＬＡＮ、移動通信等の双方向の通信回線である。

サーバ１００は、ホストに所属する登録メンバーＭ１～Ｍ４が操作するホスト端末Ｔ１～Ｔ４と、ゲストＧ１，Ｇ２が操作するゲスト端末Ｔ５，Ｔ６とからの要求（入力）に応じ、所定のレスポンス（出力）を生成する装置である。サーバ１００の具体的な構成については、後述する。なお、以下では、登録メンバーがＭ１～Ｍ４の４人である例を示すが、登録メンバーの数は１人であってもよく、２人以上の複数人であっても良い。また、以下では、ゲストについて、ゲスト側参加者が初めに招待されるゲストＧ１及び追加で招待される追加ゲストＧ２の２人である例を示すが、ゲスト側参加者（初めに招待されるゲスト及び追加で招待される追加ゲスト）の数も何人であっても良い。

外部カレンダー１０１は、サーバ１００とは異なる第２外部サーバを含んで構成される、Ｗｅｂアプリケーションとして一般に広く提供されている任意のオンラインシステムである。外部カレンダー１０１の例としては、Ｇｏｏｇｌｅカレンダー（登録商標）やＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｕｔｌｏｏｋ（登録商標）等がある。外部カレンダー１０１には、利用するユーザ毎の日時に紐づいた予定が記録されており、例えば、ＷｅｂＡＰＩ（ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎＰｒｏｇｒａｍｍｉｎｇＩｎｔｅｒｆａｃｅ）を用いて、記録された予定を参照、更新することが可能となっている。外部カレンダー１０１のユーザは、外部カレンダー認証情報（メールアドレス等のアカウントＩＤとログインパスワード等）を用いてシステムにログインし、カレンダーを利用する。

Ｗｅｂ会議システム１０２は、ネットワークＮを介して接続された各端末Ｔ１～Ｔ６及び第１外部サーバとしての外部のＷｅｂ会議サーバ（図示せず）を含むシステムであり、イベントとしてのＷｅｂ会議をオンライン上で実施する。具体的には、Ｗｅｂ会議システム１０２は、サーバ１００とは異なる外部のＷｅｂ会議サーバがＷｅｂ会議に参加するための招待リンクＬ１を発行し、各端末Ｔ１～Ｔ６から当該招待リンクＬ１を用いて当該Ｗｅｂ会議サーバにアクセスすることで、各端末Ｔ１～Ｔ６のユーザ（ゲスト側参加者及びホスト側参加者）間で実施されるＷｅｂ会議の場を提供する。なお、招待リンクＬ１は、ＵＲＬ形式で提供されることが一般的であるが、リンクアイコンで表示する形式や、ＱＲコード（登録商標）を提示する形式等とすることも可能である。Ｗｅｂ会議システム１０２の例としては、Ｚｏｏｍ（登録商標）、ＧｏｏｇｌｅＭｅｅｔ（登録商標）、Ｔｅａｍｓ（登録商標）等がある。

ホスト端末Ｔ１～Ｔ４は、ホスト側の登録メンバーＭ１～Ｍ４（後述）が使用する端末であり、ゲスト端末Ｔ５，Ｔ６は、ゲストＧ１，Ｇ２が使用する端末である。また、追加ゲスト端末Ｔ６は、イベントへ追加で招待された追加参加者としての追加ゲストＧ２が使用する端末である。ホスト端末Ｔ１～Ｔ４の数は、図１に例示している数に限られず、通常、ホストのメンバーの数に対応して存在する。ただし、複数のメンバーが共通の端末を使用することもあり得る。また、登録メンバーＭ１がイベントを設定するイベント設定者Ｍ１ａであるとすると、イベント設定者Ｍ１ａが操作する端末であるホスト端末を設定者端末Ｔ１ａとも呼ぶ。一方、ゲスト端末Ｔ５は、イベントに招待されるゲストＧ１が使用する端末であり、ゲスト端末Ｔ６は、イベントに追加で招待される追加参加者としての追加ゲストＧ２が使用する端末である。以下、ゲスト端末Ｔ６を追加ゲスト端末Ｔ６とも呼ぶ。各端末Ｔ１～Ｔ６の具体的な構成についても、後述する。

２．サーバ１００のハードウェア構成
図２は、サーバ１００のハードウェア構成及び機能構成を示すブロック図である。図２に示すように、サーバ１００は、具体的には、制御部１と、記憶部２と、通信部３とを備える。制御部１は、例えば、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）、マイクロプロセッサ、ＤＳＰ（ＤｉｇｉｔａｌＳｉｇｎａｌＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）等であり、サーバ１００全体の動作を制御する。

記憶部２の一部は、例えば、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）やＤＲＡＭ（ＤｙｎａｍｉｃＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）等で構成されており、制御部１による各種プログラムに基づく処理の実行時のワークエリア等として用いられる。また、記憶部２の一部は、例えば、ＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）等の不揮発性メモリ、ＨＤＤ（ＨａｒｄＤｉｓｋＤｒｉｖｅ）又はＳＳＤ（ＳｏｌｉｄＳｔａｔｅＤｒｉｖｅ）であり、各種データ及び制御部１の処理に利用されるプログラム等を保存する。なお、記憶部２の少なくとも一部は、外部クラウドや分散ストレージから構成されていても良い。

記憶部２に記憶されるプログラムは、例えば、サーバ１００の基本的な機能を実現するためのＯＳ（ＯｐｅｒａｔｉｎｇＳｙｓｔｅｍ）、各種ハードウェア制御するためのドライバ、各種機能を実現するためのプログラム等であって、本実施形態に係るコンピュータプログラムを含む。

通信部３は、例えばＮＩＣ（ＮｅｔｗｏｒｋＩｎｔｅｒｆａｃｅＣｏｎｔｒｏｌｌｅｒ）であり、ネットワークＮに接続する機能を有する。なお、通信部３は、ＮＩＣに代えて又はＮＩＣと共に、無線ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）に接続する機能、無線ＷＡＮ（ＷｉｄｅＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）に接続する機能、例えばＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離の無線通信、及び赤外線通信等を可能とする機能を有してもよい。サーバ１００（通信部３）は、ネットワークＮを介して外部カレンダー１０１、Ｗｅｂ会議システム１０２や各端末Ｔ１～Ｔ６等と接続され、各種データの送受信を行うことができる。

これら制御部１、記憶部２、通信部３は、バス４を介して相互に電気的に接続されている。したがって、制御部１は、記憶部２へのアクセス及び通信部３を介した外部カレンダー１０１や各端末Ｔ１～Ｔ６等との通信等を行うことができる。

なお、サーバ１００は、図２に示すような１つの装置によって構成される必要はなく、所謂クラウドや分散コンピューティングの技術等を用いた、複数の装置によって実現されてもよい。また、記憶部２が記憶する各種データ（情報）も、図示のように１つのデータベースで構成される必要はなく、分散データベースによって構成されても良い。

３．サーバ１００の記憶部２に記憶される情報（データ）
図３は、記憶部２に記憶されているメンバー情報ＭＩ、ゲスト情報ＧＩ及びイベント情報ＥＩの一例を示す。

メンバー情報ＭＩは、メンバーごとに記憶されるデータであり、図３に示すように、各メンバー情報ＭＩは、メンバーごとにユニークに設定されるメンバーＩＤと、メンバーの氏名と、メンバーのメールアドレスとについての情報を含む。また、各メンバー情報ＭＩは、サーバ１００と接続するためのメンバーごとのサーバ認証情報（上記メンバーＩＤと紐づいたログインパスワード等）と、外部カレンダー１０１と接続するためのメンバーごとの外部カレンダー認証情報（アカウントＩＤ及びログインパスワード等）とを含む。なお、使用する外部カレンダー１０１は、メンバーごとに異なっていても良く、対応する外部カレンダー認証情報が記憶される。記憶部２に外部カレンダー認証情報を記憶しておくことで、サーバ１００の制御部１は、各メンバーからの入力を受け付けることなく、各メンバーのカレンダー情報を取得することができる。

ゲスト情報ＧＩは、ゲストＧ１，Ｇ２ごとに記憶されるデータであり、各ゲスト情報ＧＩは、ゲストＧ１，Ｇ２ごとにユニークに設定されるゲストＩＤと、ゲストＧ１，Ｇ２の氏名と、ゲストＧ１，Ｇ２のメールアドレスと、ゲストＧ１，Ｇ２の所属（任意）についての情報を含む。また、各ゲスト情報ＧＩは、招待されたイベントについての情報（イベントＩＤ）を含む。

イベント情報ＥＩは、イベントごとに記憶されるデータであり、各イベント情報ＥＩは、イベントＩＤと、予約ページのタイトル（イベント名）と、イベントの日程と、イベントの時間と、ホスト側参加者（メンバーＩＤ）とについての情報を含む。

なお、メンバー情報ＭＩ、ゲスト情報ＧＩ及びイベント情報ＥＩとして、図３に示す以外の情報を含んでいても良い。

４．端末Ｔ１～Ｔ６のハードウェア構成
ホスト端末Ｔ１～Ｔ４及びゲスト端末Ｔ５，Ｔ６は、それぞれ、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）、ノートＰＣ、スマートフォンやタブレット端末等の情報処理端末とされる。各端末Ｔ１～Ｔ６は、図４に示すように、制御部２０１と、記憶部２０２と、通信部２０３と、入力部２０４と、表示部２０５とを備える。これらの各構成は、バス２０６を介して相互に電気的に接続されている。

制御部２０１、記憶部２０２及び通信部２０３の一般的な構成は、上述したサーバ１００のものと同じであるため、その説明を省略する。

入力部２０４は、ホスト端末Ｔ１～Ｔ４を使用するホストの登録メンバーＭ１～Ｍ４及びゲスト端末Ｔ５，Ｔ６を使用するゲストＧ１，Ｇ２の入力を受け付ける装置であり、マウス、キーボード、タッチパネル等の各種入力手段で構成される。表示部２０５は、液晶ディスプレイやタッチパネルディスプレイ等であり、ユーザに対し画像等を表示する。

５．サーバ１００（制御部１）の機能構成
図２に示すように、サーバ１００の制御部１は、メンバー登録部１０と、イベント調整部１１と、カレンダー情報取得部１２と、イベント登録部１３と、招待リンク取得部１４と、スケジュール情報登録部１５と、招待メッセージ生成部１６と、招待メッセージ送信部１７と、追加参加者登録部１８とを備える。

メンバー登録部１０は、メンバー登録処理として、ホスト側の複数人のメンバーを登録メンバーとして予め登録する。例えば、図１の例では、４人のメンバーが登録メンバーＭ１～Ｍ４として登録されている。本実施形態において、メンバーを登録するとは、メンバーに関する情報を記憶部２に記憶することを示す。登録は、具体的には、各登録メンバーＭ１～Ｍ４が対応するホスト端末Ｔ１～Ｔ４の入力部２０４を介して必要な情報を入力することによって行われ、登録されると、記憶部２に図３に示すメンバー情報ＭＩが記憶される。図３に示す各情報のうち、メンバーＩＤの情報は、各登録メンバーＭ１～Ｍ４による入力ではなく、サーバ１００側による処理によって追加されても良い。

なお、サーバ１００と接続するためのサーバ認証情報として、ＯＡＵＴＨなどの技術を利用したいわゆるシングルサインオンを用いることも可能である。例えば、Ｇｏｏｇｌｅ（登録商標）やＭｉｃｒｏｓｏｆｔ（登録商標）等が提供するシングルサインオンを用いることで、外部カレンダー１０１と同じアカウント情報でサーバ１００にログインすることができる。これにより、サーバ１００専用のサーバ認証情報を記憶することが不要になる。

イベント調整部１１は、イベント調整処理として、イベント設定者Ｍ１ａの設定者端末Ｔ１ａを介した入力及びイベントに参加するゲストＧ１のゲスト端末Ｔ５を介した入力を受け付けて、イベントの日程を調整するよう構成される。また、イベント調整部１１は、ホスト側の登録メンバーＭ１～Ｍ４の中に複数の参加候補者がいて、そのうち一人がイベントに参加すれば良い場合は、複数の参加候補者から、イベントに参加するメンバーであるホスト側参加者を調整する。イベントの日程及びホスト側参加者の調整の具体的な処理については、後述する。

カレンダー情報取得部１２は、カレンダー情報取得処理として、登録メンバーＭ１～Ｍ４の予定が記録された外部カレンダー１０１のカレンダー情報を取得するよう構成される。登録メンバーＭ１～Ｍ４のカレンダー情報は、上述したように、記憶部２の各メンバー情報ＭＩに含まれる登録メンバーＭ１～Ｍ４の外部カレンダー認証情報を用いて取得される。

イベント登録部１３は、イベント登録処理として、イベント調整部１１が調整したイベントの日程情報及び、イベントへの参加者についての参加者情報ＰＩを登録するよう構成される。具体的には、イベント登録部１３は、イベント調整部１１によって調整されたイベントの日程と、ホスト側参加者とをイベント情報ＥＩとして登録する。また、イベント登録部１３は、イベントに参加するゲストＧ１，Ｇ２をゲスト情報ＧＩとして登録する（図３参照）。ここで、ゲスト情報ＧＩには、招待されたイベント（参加するイベント）と紐づけるための招待イベント情報（イベントＩＤ）も記録されている。このように、本実施形態においては、参加者情報ＰＩは、イベント情報ＥＩ及びゲスト情報ＧＩとして分散して登録される。ただし、登録する情報の保持の方法は、上記のものに限られない。なお、本実施形態において「登録する」とは、サーバ１００の記憶部２に記憶することを示す。イベントの登録の具体的な処理については、後述する。

招待リンク取得部１４は、招待リンク取得処理として、イベント調整部１１によって調整されたイベントの日程情報をＷｅｂ会議システム１０２に送信し、送信した日程情報に基づいてＷｅｂ会議システム１０２が生成した招待リンクＬ１をＷｅｂ会議システム１０２から取得するよう構成される。

スケジュール情報登録部１５は、スケジュール情報登録処理として、イベント調整部１１が調整したイベントの日程情報を１つ又は複数の外部カレンダー１０１に送信し、外部カレンダー１０１が管理するホスト側参加者のスケジュール情報に追加するよう構成される。ここで、スケジュール情報に追加には、メンバー情報ＭＩに記憶されている登録メンバーＭ１～Ｍ４の外部カレンダー認証情報が用いられる。なお、スケジュール情報登録部１５は、日程情報に加えてイベントへの参加者についての参加者情報ＰＩも外部カレンダー１０１に送信し、参加者情報ＰＩも含んでスケジュール情報に追加するようにしても良い。

招待メッセージ生成部１６は、第１の招待メッセージ生成処理として、第１の招待メッセージＭｅ１を生成するよう構成される。また、招待メッセージ生成部１６は、第２の招待メッセージ生成処理として、第２の招待メッセージＭｅ２を生成するよう構成される。第１の招待メッセージＭｅ１は、ゲスト側参加者（ゲストＧ１）に対して生成されるメッセージであり、第２の招待メッセージＭｅ２は、後述する追加ゲストＧ２に対して生成されるメッセージである。また、招待メッセージ生成部１６は、担当連絡メッセージＭｅ３及び追加通知メッセージＭｅ４も生成する。担当連絡メッセージＭｅ３及び追加通知メッセージＭｅ４は、ホスト側参加者（登録メンバーＭ１～Ｍ４のうち、イベントに参加するメンバー）に対して生成されるメッセージである。招待メッセージ生成部１６が生成するこれらのメッセージＭｅ１～Ｍｅ４の内容については、後述する。

招待メッセージ送信部１７は、第１の招待メッセージ送信処理及び第２の招待メッセージ送信処理として、招待メッセージ生成部１６が生成した各メッセージＭｅ１，Ｍｅ２を所定のタイミングで必要な参加者に送信する。また、招待メッセージ送信部１７は、招待メッセージ生成部１６が生成した各メッセージＭｅ３，Ｍ４を所定のタイミングで必要な参加者に送信する。具体的には、招待メッセージ生成部１６は、打ち合わせの確定時に、第１の招待メッセージＭｅ１をゲスト側参加者（ゲストＧ１）に送信し、担当連絡メッセージＭｅ３をホスト側参加者に送信する。また、招待メッセージ送信部１７は、ゲスト側参加者（追加ゲストＧ２）が追加された際に、第２の招待メッセージＭｅ２を当該追加ゲストＧ２に送信し、追加通知メッセージＭｅ４をホスト側参加者に送信する。なお、各メッセージＭｅ１～Ｍｅ４の送信は、登録されたメールアドレス宛に電子メールにより行うことができる。ただし、各メッセージＭｅ１～Ｍｅ４を任意のチャットツール（コミュニケーションツール）を用いて送信するようにしても良い。

追加参加者登録部１８は、追加参加者登録処理として、追加ゲストＧ２からの入力により取得した追加参加者情報を取得して、対応するイベントの参加者情報ＰＩを更新するよう構成される。追加参加者情報の取得の具体的な処理については、後述する。

上述した機能構成は、サーバ１００に適宜インストールされるソフトウェア（いわゆるアプリを含む）によって実現してもよく、ハードウェアによって実現してもよい。ソフトウェアによって実現する場合、制御部１がソフトウェアを構成するプログラムを実行することによって各種機能を実現することができる。また、単一のソフトウェアではなく、複数のソフトウェアによって実現されていても良い。

プログラムを実行することで実現される場合、当該プログラムは、サーバ１００が内蔵する記憶部２に格納してもよく、コンピュータが読み取り可能な非一時的な記録媒体に格納してもよい。また、外部の記憶装置に格納されたプログラムを読み出し、いわゆるクラウドコンピューティングにより実現してもよい。もしくは、ハードウェアによって実現する場合、ＡＳＩＣ、ＳＯＣ、ＦＰＧＡ、又はＤＲＰなどの種々の回路によって実現することができる。また、上述した機能構成は、一部の機能構成をソフトウェア又はハードウェアによって、入力を受け付けるホスト端末Ｔ１～Ｔ４又はゲスト端末Ｔ５，Ｔ６等で処理されるようにしてもよい。

また、上述した機能構成は、複数のコンピュータによって実現してもよく、その場合、上述した各機能構成は、複数のコンピュータに分散して配置してもよい。

６．情報処理システムＳＹＳによる日程調整処理
以下、図５～図２２を用いて、本実施形態の情報処理システムＳＹＳ（サーバ１００）による日程調整の処理を説明する。本実施形態の日程調整の処理は、招待フェーズと、被招待フェーズと、ゲスト追加フェーズとから構成される。招待フェーズは、イベント設定者Ｍ１ａによる入力によって設定者端末Ｔ１ａとサーバ１００との間で実行される。また、被招待フェーズ及びゲスト追加フェーズは、ゲストＧ１による入力によってゲスト端末Ｔ５とサーバ１００との間で実行される。

本実施形態において、情報処理システムＳＹＳによる日程調整は、Ｗｅｂサービスとして実現される。つまり、イベント設定者Ｍ１ａ及びゲストＧ１、追加ゲストＧ２は、設定者端末Ｔ１ａ及びゲスト端末Ｔ５が備えるＷｅｂブラウザを用いて日程調整を行うことになる。

なお、以下に示す例では、図１に示すように、ホスト側には４人のメンバーが所属し、それぞれ登録メンバーＭ１～Ｍ４として、メンバー情報ＭＩがすでに登録されているものとする。また、登録メンバーＭ１が、イベント日程調整を行うイベント設定者Ｍ１ａであるものとする。加えて、ゲスト側は、初め１名のゲストＧ１が招待され、その後ゲストＧ１により追加ゲストＧ２が招待されるものとする。

また、図６～図９、図１２～図１４、図１６Ａ～図１７、図１９～図２２に示す各画面の表示例及びメッセージの例は、イベントの例である「打ち合わせ」の日程を調整する例となっており、以下では、「イベント」ではなく、「打ち合わせ」との用語も用いて説明する。

６．１招待フェーズ
まず、図５～図９を用いて、招待フェーズの処理を説明する。図５は、設定者端末Ｔ１ａとサーバ１００との間で行われる招待フェーズの一例を示すシーケンス図である。また、図６～図９は、招待フェーズにおいて設定者端末Ｔ１ａにＷｅｂページとして表示される画面Ｄ１～Ｄ３の表示例を示す図である。

図５に示すように、まず、設定者端末Ｔ１ａは、入力部２０４を用いたイベント設定者Ｍ１ａによる入力等の操作を受け付け、メンバーＩＤ及びサーバ認証情報を含むログイン要求をサーバ１００に送信する。サーバ１００の制御部１（メンバー登録部１０）は、設定者端末Ｔ１ａからのログイン要求を受信すると、記憶部２に記憶されているメンバー情報ＭＩを照会し、認証処理を行う（ステップＳ１）。

認証に成功すると、制御部１のイベント調整部１１は、イベント設定者Ｍ１ａがイベントを設定するために必要な情報を設定者端末Ｔ１ａに送信する。そして、設定者端末Ｔ１ａの表示部２０５（図４参照）にＷｅｂページとしてホスト側日程調整画面Ｄ１（図６～図７参照）を表示させる（ステップＳ２）。

ここで、ホスト側日程調整画面Ｄ１では、イベント設定者Ｍ１ａは、「参加者」「参加方式」「空き時間として表示する範囲」「打ち合わせの設定（打ち合わせについての各種設定事項）」「予約ページのタイトル」を設定可能となっている。

具体的には、図６に示すように、「参加者」の項目では、登録メンバーＭ１～Ｍ４の一覧が表示されており、イベント設定者Ｍ１ａは、登録メンバーＭ１～Ｍ４から、設定する打ち合わせの参加候補メンバーを選択することができる。図示例では、登録メンバーＭ１，Ｍ３，Ｍ４が参加候補メンバーとして選択されている。また、「参加方式」の項目では、ホストとして打ち合わせに「全員が参加する」か、「だれか一人が参加する」かを選択することができる。図示例では、「だれか一人が参加」する方式が選択されている。

「空き時間として表示する範囲」の項目では、「曜日設定」「期間」「締切」をそれぞれ設定することができる。「曜日設定」の項目では、イベント設定者Ｍ１ａは、１週間のうち、ゲストＧ１が選択できる曜日及び時間帯を設定することができる。設定は、表示されている時間帯をクリック、ドラッグすることで行えるようにすることが好適である。例えば、社内で定例のミーティングがあるといった場合は、その時間を選択できる時間帯から外すことができる。図示例では、水曜日の９時～１０時には定例の予定があることとし、水曜日以外の平日の９時～１２時及び１３時～１７時と、水曜日の１０時～１２時及び１３時～１７時をゲストＧ１が選択できる時間帯に設定されている。

「期間」の項目では、イベント設定者Ｍ１ａは、ゲストＧ１が選択できる日程の期間を設定することができる。設定は、当日からの期間で設定するか、あるいは、期間の初めと終わりを共に設定することができる。図示例では、１週間先までの期間（１週間先まで）が設定されている。また、「締切」の項目では、実際の打ち合わせ日の何日前まで受付を行うかを設定する。これにより、直近過ぎる日程で打ち合わせが設定されることを防ぐことができるようになる。図示例では、「１日前まで」が設定されているが、「２日前まで」「３日前まで」などを選択することができるようになっている。

また、図７に示すように、「打ち合わせの設定」の項目では、「打ち合わせの時間」「打ち合わせ前に空けておきたい時間」「打ち合わせの方法」をそれぞれ設定することができる。

「打ち合わせの時間」の項目では、イベント設定者Ｍ１ａは、打ち合わせに何分（時間）確保するかを設定することができる。図示例では、１時間が設定されている。「打ち合わせ前に空けておきたい時間」の項目では、他の予定どれだけ間隔を空けていれば打ち合わせを入れてもよいかを設定することができる。これにより、他の予定と連続して打ち合わせが設定されることを防ぐことが可能となる。図示例では、３０分が設定されている。

また、「打ち合わせの方法」の項目では、オンラインや対面といった打ち合わせの方法を設定することができる。オンラインの打ち合わせとして、図示例では、「Ｚｏｏｍ」「ＧｏｏｇｌｅＭｅｅｔ」「ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＴｅａｍｓ」が選択可能となっている。これらオンラインの方法を選択した場合には、予め連携設定をしておくことで、打ち合わせ確定時に自動で打ち合わせ用のＵＲＬを発行できるようにすることが好適である。図示例では、オンラインの打ち合わせである「ＧｏｏｇｌｅＭｅｅｔ」が設定されている。

「予約ページのタイトル」の項目では、イベント設定者Ｍ１ａは、被招待フェーズ及びゲスト追加フェーズにおいてゲスト端末Ｔ５に表示させるＷＥＢページのタイトルを設定する。図示例では、「ＡＢＣの件の打ち合わせ予約」と入力されている例を示している。

なお、調整するイベントの性質によって、上記設定する項目は適宜追加することができ、また、適宜省略することができる。

設定者端末Ｔ１ａは、設定事項の入力受付処理として、表示部２０５にホスト側日程調整画面Ｄ１を表示させ、入力部２０４を介して以上のような設定項目をイベント設定者Ｍ１ａからの入力を受け付ける（ステップＳ３）。

ここで、ホスト側日程調整画面Ｄ１の最下部には、トップ（ログイン画面：図示せず）へ戻るボタンＢ１、プレビュー表示ボタンＢ２及び確認画面へ進むボタンＢ３が配置されている。そして、入力部２０４を介して確認画面へ進むボタンＢ３が操作されると、設定者端末Ｔ１ａは、表示部２０５にホスト側確認画面Ｄ２（図８参照）を表示させる。なお、本明細書の説明において、ボタン等が「操作される」という表現には、マウス等により画面上のボタンがクリックされることや、タッチスクリーン上でボタンの位置がタッチされることも含まれる。

ホスト側確認画面Ｄ２には、ホスト側日程調整画面Ｄ１において設定した各設定事項が列挙されている。また、ホスト側確認画面Ｄ２の最下部には、ホスト側日程調整画面Ｄ１と同様のトップへ戻るボタンＢ１及びプレビュー表示ボタンＢ２と、作成するボタンＢ４とが配置されている。

なお、ホスト側日程調整画面Ｄ１又はホスト側確認画面Ｄ２においてプレビュー表示ボタンＢ２が操作されると、設定者端末Ｔ１ａは、サーバ１００に対しプレビュー要求を送信する。そして、イベント調整部１１により、後述する被招待フェーズにおけるステップＳ１１～ステップＳ１６と同様の処理が実行される。これにより、ゲスト端末Ｔ５に表示されることになる日程選択画面Ｄ１１（図１２参照）を設定者端末Ｔ１ａの表示部２０５に表示することができ、日程選択画面Ｄ１１をプレビューすることができる。なお、図５のシーケンス図では、プレビューに関する処理を省略している。

そして、ホスト側確認画面Ｄ２において作成するボタンＢ４が操作されると、設定者端末Ｔ１ａは、設定事項をサーバ１００へ送信する（ステップＳ４）。

サーバ１００が設定事項を受信すると、制御部１のイベント調整部１１は、設定事項登録処理を実行する（ステップＳ５）。設定事項登録処理において、イベント調整部１１は、設定事項を記憶部２に記憶する。

続いて、イベント調整部１１は、日程調整用ＵＲＬ発行処理を実行する（ステップＳ６）。日程調整用ＵＲＬ発行処理において、イベント調整部１１は、ゲストＧ１が日程調整を行うためのＷＥＢページにアクセスするための日程調整用ＵＲＬ（日程調整用リンク）を生成する。なお、設定事項登録処理（ステップＳ５）と日程調整用ＵＲＬ発行処理（ステップＳ６）とは逆の順番で実行されても良い。

そして、イベント調整部１１は、生成された日程調整用ＵＲＬを設定者端末Ｔ１ａに送信する。設定者端末Ｔ１ａは、表示部２０５にＵＲＬ表示画面Ｄ３（図９参照）を表示する。ＵＲＬ表示画面Ｄ３には、日程調整用ＵＲＬが表示されている。イベント設定者Ｍ１ａは、この日程調整用ＵＲＬを電子メールやチャットツール（コミュニケーションツール）など適宜の方法で打ち合わせを行いたいゲストＧ１に送信することで、ゲストＧ１に打ち合わせの日程を調整してもらうことができる。

なお、ＵＲＬ表示画面Ｄ３には、日程調整用ＵＲＬをコピーするボタンＢ５が配置されており、イベント設定者Ｍ１ａが容易に日程調整用ＵＲＬを送信できるようになっている。

６．２被招待フェーズ
次に、図１０～図１７を用いて、被招待フェーズの処理を説明する。図１０は、ゲスト端末Ｔ５とサーバ１００との間で行われる被招待フェーズの一例を示すシーケンス図である。また、図１２～図１４、図１６Ａは、被招待フェーズにおいてゲスト端末Ｔ５にＷｅｂページとして表示される画面Ｄ１１～Ｄ１４の表示例を示す図である。さらに、図１１Ａ～図１１Ｂ及び図１５は、図１０に示す各処理（ステップＳ１６，Ｓ２１）を示すフローチャートである。加えて、図１６Ａ及び図１７は、被招待フェーズにおいて生成されるメッセージＭｅ１，Ｍｅ３の例を示す図である。

図１０に示すように、ゲストＧ１が日程調整用ＵＲＬを用いてＷＥＢページにアクセスすると（ステップＳ１１）、サーバ１００において、制御部１のイベント調整部１１は、まず、設定事項読込処理を実行する（ステップＳ１２）。設定事項読込処理において、イベント調整部１１は、招待フェーズの設定事項登録処理（ステップＳ５）において記憶した設定事項を記憶部２から読み込む。

次に、制御部１のカレンダー情報取得部１２は、外部カレンダー１０１に対し、イベント設定者Ｍ１ａが設定した参加候補メンバー（登録メンバーＭ１，Ｍ３，Ｍ４）のカレンダー情報を要求する（ステップＳ１３）。この際、カレンダー情報取得部１２は、記憶部２に記憶されているメンバー情報ＭＩに含まれる各参加候補メンバーの外部カレンダー認証情報（図５参照）を用いる。なお、要求するカレンダー情報は、具体的には、設定事項読み込み処理（ステップＳ１２）において読み込んだ設定事項に含まれる「空き時間として表示する範囲」の「期間」に該当する期間の予定の情報である。

上記要求を受け取ると、外部カレンダー１０１は、ステップＳ１３の要求に応じて、参加候補メンバーのカレンダー情報を送信するので、カレンダー情報取得部１２は、当該カレンダー情報を取得する（ステップＳ１４）。

次に、イベント調整部１１は、提案可能日程抽出処理を実行する（ステップＳ１５）。提案可能日程抽出処理は、参加候補メンバーが参加可能な日程を抽出する処理である。提案可能日程抽出処理は、設定事項に含まれる「参加方式」が「全員が参加する」か「誰か一人が参加する」かによって異なるので、順に説明する。

なお、参加候補メンバーが参加可能な日程が全くなかった場合（参加候補メンバーが存在しなかった場合）は、イベント調整部１１は、調整可能な日程が存在しない旨を通知して、日程調整（被招待フェーズ）を終了する。調整可能な日程が存在しない旨の通知は、ゲスト端末Ｔ５に送信して表示部２０５に表示させ、イベント設定者Ｍ１ａのメンバー情報ＭＩに登録されているメールアドレスにも送信することが好ましい。

図１１Ａは、「全員が参加する」方式の場合の提案可能日程抽出処理を示すフローチャートである。「全員が参加する」方式の場合、イベント調整部１１は、まず、確定参加候補メンバーが複数存在するかどうかを判定する（ステップＳ１５ａ）。確定参加候補メンバーが複数存在する場合は、全確定参加候補メンバーの空き日程の積集合、すなわち、共通の空き日程を提案可能日程に設定し（ステップＳ１５ｂ）、提案可能日程抽出処理を終了する。

また、ステップＳ１５ａにおいて確定参加候補メンバーが一人だけの場合は、当該確定参加候補メンバーの空き日程を提案可能日程に設定し（ステップＳ１５ｃ）、可能日程抽出処理を終了する。

一方、図１１Ｂは、「誰か一人が参加する」方式の場合の提案可能日程抽出処理を示すフローチャートである。「誰か一人が参加する」方式の場合、イベント調整部１１は、まず、確定参加候補メンバーが複数存在するかどうかを判定する（ステップＳ１５ａ）。確定参加候補メンバーが複数存在する場合は、全確定参加候補メンバーの空き日程の和集合、すなわち、全員が参加できない日程以外のすべての日程を提案可能日程に設定し、（ステップＳ１５ｄ）提案可能日程抽出処理を終了する。

また、ステップＳ１５ａにおいて確定参加候補メンバーが一人だけの場合は、当該確定参加候補メンバーの空き日程を提案可能日程に設定し、（ステップＳ１５ｃ）可能日程抽出処理を終了する。

なお、いずれの方式の場合であっても、提案可能日程抽出処理における提案可能日程の設定の際には、設定事項に含まれる「打ち合わせの設定」の「打ち合わせの時間」の項目及び「打ち合わせ前にあけておきたい時間」の項目が考慮される。

ステップＳ１５の提案可能日程抽出処理により提案可能日程を抽出した後、イベント調整部１１は、ゲストＧ１がイベントの日程を選択するために必要な情報をゲスト端末Ｔ５に送信する。そして、ゲスト端末Ｔ５の表示部２０５（図４参照）に、日程選択画面Ｄ１１（図１２参照）を表示させる（ステップＳ１６）。

ここで、日程選択画面Ｄ１１では、招待フェーズにおいてイベント設定者Ｍ１ａが設定し、読込処理（ステップＳ１２）において読み込んだ設定事項に含まれる「予約ページのタイトル」及び「打ち合わせ方法」が表示される。図示例では、タイトルに「ＡＢＣの件の打ち合わせ予約」と表示され、打ち合わせ方法として「ＧｏｏｇｌｅＭｅｅｔ」と表示された例を示している。また、図示例では、打ち合わせのホストの所属（会社名）も表示されている。

また、日程選択画面Ｄ１１では、１週間分のカレンダーが表示されるとともに、時間帯ごとにボタンが配置され、その中から１つのボタンを選択可能な状態となっている。また、日程選択画面Ｄ１１には、「前週」ボタン及び「次週」ボタンが配置されており、必要に応じて前週や次週の時間帯を選択できるようになっている。なお、日程選択画面Ｄ１１において選択可能な日程は、招待フェーズにおいてイベント設定者Ｍ１ａが設定し、読込処理（ステップＳ１２）において読み込んだ設定事項に含まれる「空き時間として表示する範囲」の各項目に基づいて設定される。また、各時間帯の幅は、同設定事項に含まれる「打ち合わせの設定」の「打ち合わせの時間」の項目に基づいて設定される。図示例では、９月２２日（木）の９時～１０時の時間帯が選択された様子が示されている。

さらに、日程選択画面Ｄ１１の最下部には、次のゲスト情報入力画面Ｄ１２へ進むための次へボタンＢ１１が配置されている。

ゲスト端末Ｔ５は、日程の選択受付処理として、表示部２０５に上記日程選択画面Ｄ１１を表示させ、入力部２０４を介してゲストＧ１からの日程選択の入力を受け付ける（ステップＳ１７）。そして、日程選択画面Ｄ１１において次へボタンＢ１１が操作されると、ゲスト端末Ｔ５は、表示部２０５にゲスト情報入力画面Ｄ１２（図１３参照）を表示させる。

ゲスト情報入力画面Ｄ１２では、ゲスト情報ＧＩとして、ゲストＧ１の氏名、会社名（所属）、メールアドレス、コメントの入力を受け付けるようになっている（ただし、会社名とコメントの入力は任意としても良い）。また、ゲスト情報入力画面Ｄ１２の最下部には、日程選択画面Ｄ１１へ戻るボタンＢ１２及びゲスト側確認画面Ｄ１３へ進むための次へボタンＢ１３が配置されている。

ゲスト端末Ｔ５は、日程の選択受付処理の続きとして、入力部２０４を介してゲストＧ１からのゲスト情報ＧＩの入力を受け付ける（ステップＳ１７）。そして、ゲスト情報入力画面Ｄ１２において次へボタンＢ１３が操作されると、ゲスト端末Ｔ５は、表示部２０５にゲスト側確認画面Ｄ１３（図１４参照）を表示させる。なお、図示はしないが、複数人のゲストが参加できるよう、複数人のゲスト情報ＧＩを入力できるようにすることも好適である。

ゲスト側確認画面Ｄ１３には、日程選択画面Ｄ１１において選択した日程（日時）及びゲスト情報入力画面Ｄ１２において設定したゲスト情報ＧＩが列挙されている。また、ゲスト側確認画面Ｄ１３の最下部には、ゲスト情報入力画面Ｄ１２へ戻るボタンＢ１４及び作成するボタンＢ１５が配置されている。

そして、ゲスト側確認画面Ｄ１３において作成するボタンＢ１５が操作されると、ゲスト端末Ｔ５は、選択された日程の情報及びゲスト情報ＧＩをサーバ１００へ送信する（ステップＳ１８）。

サーバ１００が選択された日程の情報及びゲスト情報ＧＩを受信すると、制御部１のイベント調整部１１は、参加者調整処理を実行する（ステップＳ１９）。参加者調整処理は、参加候補メンバーから、ホスト側参加者を決定する処理である。具体的には、参加者調整処理において、イベント調整部１１は、選択された日程に参加可能な参加候補メンバーを特定し、特定した参加候補メンバーが１人であった場合は、当該参加候補メンバーをホスト側参加者として、参加者調整処理を終了する。一方、イベント調整部１１は、特定した参加候補メンバーが複数存在する場合は、当該複数の参加候補メンバーの中から、ランダムで１人を選択してホスト側参加者とし、参加者調整処理を終了する。なお、ホスト側参加者は、ランダムに選択するのではなく、各参加候補メンバーについての情報等、所定の基準に基づいて選択するようにしてもよい。また、参加者調整処理（ステップＳ１９）は、設定事項に含まれる「参加方式」が「誰か一人が参加する」方式の場合にのみ実行される。「全員が参加する」方式の場合は、特定した参加候補メンバー全員がホスト側参加者となる。なお、以下では、登録メンバーＭ３がホスト側参加者に調整されたものとして説明を続ける。

次に、制御部１のイベント登録部１３は、イベント登録処理を実行する（ステップＳ２０）。イベント登録処理において、イベント登録部１３は、図１５のフローチャートに示すように、選択された日程と、決定したホスト側参加者（登録メンバーＭ３）とを含む情報（図３参照）をイベント情報ＥＩとして登録する。言い換えると、設定したイベントについてのイベント情報ＥＩを記憶部２に記憶する（ステップＳ２０ａ）。

また、イベント登録処理において、イベント登録部１３は、ゲスト情報ＧＩ（図３参照）も登録する（ステップＳ２０ｂ）。具体的には、イベント登録部１３は、招待するゲストＧ１のゲスト情報ＧＩが記憶部２に存在していなかった場合は新たに追加し、存在する場合は、変更がある場合に更新を行う。イベント情報ＥＩとゲスト情報ＧＩの登録により、イベントへの参加者についての参加者情報ＰＩが登録されることになる。なお、ステップＳ２０ａとステップＳ２０ｂは、逆の順で実行しても良い。

また、制御部１の招待リンク取得部１４は、イベント調整部１１によって調整されたイベントの日程情報を、Ｗｅｂ会議システム１０２に送信する（ステップＳ２１）。そして、招待リンク取得部１４は、送信した日程情報に基づいて、Ｗｅｂ会議システム１０２が生成した招待リンクＬ１（打ち合わせＵＲＬ）をＷｅｂ会議システム１０２から取得する（ステップＳ２２）。なお、Ｗｅｂ会議システム１０２の仕様によっては、日程情報に加え、設定事項読込処理（ステップＳ１２）において読み込んだ設定事項のうちの「打ち合わせの時間」及び「予約ページのタイトル」の情報等も送信することが好ましい。

また、制御部１のスケジュール情報登録部１５は、イベント調整部１１によって調整されたイベントの日程情報を、対応するホスト側参加者（登録メンバーＭ３）の情報と合わせて外部カレンダー１０１に送信する（ステップＳ２３）。これにより、外部カレンダー１０１が管理するホスト側参加者（登録メンバーＭ３）のスケジュール情報に、イベントの日程情報が追加される。なお、スケジュール情報に追加するため、設定事項読込処理（ステップＳ１２）において読み込んだ設定事項のうちの「打ち合わせの時間」及び「予約ページのタイトル」の情報や、ゲスト側参加者（ゲストＧ１）の情報等も送信することが好ましい。さらに、招待リンク取得処理において招待リンク取得部１４が取得した招待リンクＬ１も送信し、外部カレンダー１０１のスケジュール情報に登録しておくことで、外部カレンダー１０１から直接イベント（Ｗｅｂ会議）に参加することが可能となる。

次に、制御部１の招待メッセージ生成部１６は、第１の招待メッセージ生成処理を実行する（ステップＳ２４）。第１の招待メッセージ生成処理は、ゲスト側参加者（ゲストＧ１）に対して、図１６Ａに示す第１の招待メッセージＭｅ１を生成する処理である。第１の招待メッセージＭｅ１には、日程詳細として、確定した日程（日時）の情報と、設定事項読込処理（ステップＳ１２）において読み込んだ設定事項のうちの「予約ページのタイトル」（打ち合わせ名）の情報と、打ち合わせ方法の情報（図示例では、ＧｏｏｇｌｅＭｅｅｔ）とが含まれる。また、第１の招待メッセージＭｅ１には、日程詳細として、招待リンク取得部１４が取得した招待リンクＬ１と、ホスト側参加者（打ち合わせ相手）の情報とが含まれる。さらに、本実施形態において、第１の招待メッセージＭｅ１には、イベントへの参加者を追加するための参加者追加用リンクとしてのゲスト追加用リンクＬ２が含まれる。ここで、ゲスト追加用リンクＬ２は、一度日程が確定した後、ゲスト側参加者（ゲストＧ１）がゲスト側の追加の参加者を招待するために使用するリンクである。ゲスト追加用リンクＬ２は、イベントごとにユニークに生成されるゲスト追加用Ｗｅｂページへアクセスするためのリンクであり、ＵＲＬ形式に加え、リンクアイコンで表示する形式や、ＱＲコードを提示する形式等とすることが可能である。

なお、第１の招待メッセージＭｅ１には、決定した打ち合わせをＧｏｏｇｌｅカレンダーやＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｕｔｌｏｏｋ等の外部カレンダー１０１に自動で登録するためのボタン（リンク）を含ませることも好適である。さらに、図示はしないが、日程の変更を依頼するためのＷｅｂページにアクセスするためのリンクを含ませることも好適である。

また、招待メッセージ生成部１６は、ホスト側参加者（登録メンバーＭ３）に対して、図１７に示す担当連絡メッセージＭｅ３を生成する。担当連絡メッセージＭｅ３には、上述した日程詳細に加えて、ゲストＧ１についての情報（ゲスト情報ＧＩに登録された情報）として、ゲストＧ１の氏名及びメールアドレス、また、ゲストＧ１がコメントを入力している場合は、その内容が記載される。

第１の招待メッセージ生成処理に続いて、制御部１の招待メッセージ送信部１７は、第１の招待メッセージ送信処理を実行する（ステップＳ２５）。第１の招待メッセージ送信処理は、ゲスト側参加者（ゲストＧ１）に対して、招待メッセージ生成部１６が生成した第１の招待メッセージＭｅ１を電子メールとして送信するステップである。ここで、電子メールの送信には、ゲスト情報ＧＩに登録されたゲストＧ１のメールアドレスが使用される。また、招待メッセージ送信部１７は、ホスト側参加者（登録メンバーＭ３）に対して、招待メッセージ生成部１６が生成した担当連絡メッセージＭｅ３を電子メールとして送信する。

なお、招待メッセージ生成部１６及び招待メッセージ送信部１７は、打ち合わせに参加しない場合のイベント設定者Ｍ１ａ宛に、打ち合わせの設定が完了した旨を示すメッセージを生成し、送信しても良い。当該メッセージには、上述した日程詳細（ホスト側参加者の情報を含む）と、招待したゲストＧ１についての情報（ゲスト情報ＧＩに登録された情報）を含ませることが好適である。

また、イベント調整部１１は、確定した打ち合わせの内容をゲスト端末Ｔ５に送信し、ゲスト端末Ｔ５の表示部２０５（図４参照）に日程確定画面Ｄ１４（図１６Ｂ参照）を表示させる（ステップＳ２６）。日程確定画面Ｄ１４には、図１６Ｂに示すように、招待メッセージ生成処理によって生成した第１の招待メッセージと同様、日程詳細（招待リンクＬ１を含む）と、ゲスト追加用リンクＬ２とが列挙される。さらに、日程確定画面Ｄ１４にも、決定した打ち合わせをＧｏｏｇｌｅカレンダーやＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｕｔｌｏｏｋ等の外部カレンダー１０１に自動で登録するためのボタンを配置することが好適である。

なお、上述したイベント登録処理（ステップＳ２０）から確定画面の表示（ステップＳ２６）までは、ステップＳ２４とステップＳ２５の順番を除いて任意の順番で処理することができ、並列的に処理することも可能である。ただし、第１の招待メッセージＭｅ１及び外部カレンダー１０１に追加するカレンダー情報に招待リンクＬ１を含ませるためには、ステップＳ２１及びステップＳ２２においてＷｅｂ会議システム１０２から招待リンクＬ１を先に取得する必要がある。

６．３ゲスト追加フェーズ
次に、図１８～図２２を用いて、ゲスト追加フェーズの処理、具体的には、追加参加者登録部１８による追加参加者登録処理を説明する。図１８は、ゲスト端末Ｔ５とサーバ１００との間で行われるゲスト追加フェーズの一例を示すシーケンス図である。また、図１９及び図２２は、ゲスト追加フェーズにおいてゲスト端末Ｔ５にＷｅｂページとして表示される画面Ｄ３１，Ｄ３２の表示例を示す図である。さらに、図２０及び図２１は、招待メッセージ生成部１６が生成するメッセージＭｅ２，Ｍｅ４の例を示す図である。

図１８に示すように、まず、ゲストＧ１がゲスト追加用リンクＬ２を用いてゲスト追加用Ｗｅｂページにアクセスすると（ステップＳ３１）、サーバ１００において、制御部１の追加参加者登録部１８は、まず、イベント特定処理を実行する（ステップＳ３２）。イベント特定処理において、追加参加者登録部１８は、ユニークに設定されたゲスト追加用リンクＬ２によりサーバ１００にアクセスされたことに基づいて、ゲストを追加するイベントを特定する。

次に、追加参加者登録部１８は、イベント情報取得処理を実行する（ステップＳ３３）。イベント情報取得処理において、追加参加者登録部１８は、特定したイベントのイベント情報ＥＩを取得する。そして、追加参加者登録部１８は、当該イベント情報ＥＩのうち、ゲストＧ１がイベントを特定するのに必要な情報をゲスト端末Ｔ５に送信し、ゲスト端末Ｔ５の表示部２０５（図４参照）に、図１９に示すゲスト追加受付画面Ｄ３１を表示させる（ステップＳ３４）。

ここで、ゲスト追加受付画面Ｄ３１には、日程詳細の情報が表示されるとともに、追加する追加ゲストＧ２のゲスト情報ＧＩとして、追加ゲストＧ２の氏名、会社名（所属）、メールアドレス、コメントの入力を受け付けるようになっている（ただし、会社名とコメントの入力は任意としても良い）。また、ゲスト追加受付画面Ｄ３１の最下部には、ゲスト追加を確定させるための次へボタンＢ３１が配置されている。なお、図示はしないが、複数人の追加ゲストを追加できるよう、複数人のゲスト情報ＧＩを入力できるようにすることも好適である。

ゲスト端末Ｔ５は、追加ゲスト情報入力受付処理として、入力部２０４を介してゲストＧ１から追加ゲストＧ２についてのゲスト情報ＧＩの入力を受け付ける（ステップＳ３５）。そして、ゲスト追加受付画面Ｄ３１において次へボタンＢ３１が操作されると、ゲスト端末Ｔ５は、ゲスト追加受付画面Ｄ３１において入力された追加ゲストＧ２（追加参加者）のゲスト情報ＧＩをサーバ１００へ送信する（ステップＳ３６）。

サーバ１００が追加ゲストＧ２のゲスト情報ＧＩを受信すると、追加参加者登録部１８は、イベント情報更新処理を実行する（ステップＳ３７）。イベント情報更新処理において、追加参加者登録部１８は、追加ゲストＧ２のゲスト情報ＧＩ（図４参照）を登録する。具体的には、追加参加者登録部１８は、追加ゲストＧ２のゲスト情報ＧＩが記憶部２に存在していなかった場合は新たに作成し、存在する場合は、既存のゲスト情報ＧＩに招待されることになったイベントについての情報（イベントＩＤ）のみを追加する。これにより、イベントへの参加者情報ＰＩが更新されることになる。なお、ゲスト情報ＧＩの登録日時及び更新日時の情報も記憶しておくことで、初めから参加予定だったゲストＧ１と追加されたゲストＧ２を区別することも可能となる。

次に、招待メッセージ生成部１６は、第２の招待メッセージ作成処理を実行する（ステップＳ３８）。第２の招待メッセージ作成処理は、追加ゲストＧ２に対して、図２０に示す第２の招待メッセージＭｅ２を生成する処理である。第２の招待メッセージＭｅ２には、ゲストＧ１からイベントに招待された旨の連絡に加え、第１の招待メッセージＭｅ１と同様の日程詳細（招待リンクＬ１を含む）が含まれている。なお、図２０に示すように、第２の招待メッセージＭｅ２には、ゲスト追加用リンクＬ２は含んでいなくて良いが、さらなるゲストの追加のため、第２の招待メッセージＭｅ２にもゲスト追加用リンクＬ２を含ませることが可能である。

第２の招待メッセージ作成処理に続いて、招待メッセージ送信部１７は、第２の招待メッセージ送信処理を実行する（ステップＳ３９）。第２の招待メッセージ送信処理は、追加ゲストＧ２に対して、招待メッセージ生成部１６が生成した第２の招待メッセージＭｅ２を電子メールとして送信するステップである。ここで、電子メールの送信には、ゲスト情報ＧＩに登録された追加ゲストＧ２のメールアドレスが使用される。

また、招待メッセージ生成部１６及び招待メッセージ送信部１７は、ゲスト追加通知処理を実行する（ステップＳ４０）。ゲスト追加通知処理は、ホスト側参加者（登録メンバーＭ３）に対して、図２１に示す追加通知メッセージＭｅ４を生成し、送信する処理である。追加通知メッセージＭｅ４は、ホスト側参加者（登録メンバーＭ３）に追加ゲストＧ２がゲスト側参加者としてイベントに参加することになった旨を通知するメッセージである。追加通知メッセージＭｅ４には、担当連絡メッセージＭｅ３と同様の日程詳細（招待リンクＬ１を含む）に加えて、追加された追加ゲストＧ２についての情報（ゲスト情報ＧＩに登録された情報）として、追加ゲストＧ２の氏名及びメールアドレス、また、追加ゲストＧ２がコメントを入力している場合は、その内容が記載される。

なお、招待メッセージ生成部１６及び招待メッセージ送信部１７は、打ち合わせに参加しない場合のイベント設定者Ｍ１ａ宛にも、追加ゲストＧ２がゲスト側参加者としてイベントに参加することになった旨を通知するメッセージを生成し、送信しても良い。

次に、追加参加者登録部１８は、受け付けた追加ゲストＧ２のゲスト情報ＧＩをゲスト端末Ｔ５に送信し、ゲスト端末Ｔ５の表示部２０５（図４参照）に、図２２に示すゲスト追加確定画面Ｄ３２を表示させる（ステップＳ４１）。ゲスト追加確定画面Ｄ３２には、ゲスト追加受付画面Ｄ３１において入力された追加ゲストＧ２のゲスト情報ＧＩうち、氏名及びメールアドレスが表示される。

なお、上述したイベント情報更新処理（ステップＳ３７）からゲスト追加確定画面Ｄ３２の表示（ステップＳ４１）までは、ステップＳ３８とステップＳ３９の順番を除いて任意の順番で処理することができ、並列的に処理することも可能である。

本実施形態の情報処理システムＳＹＳは、以上のような招待フェーズの処理、被招待フェーズの処理及びゲスト追加フェーズの処理により、イベントの日程調整を支援する。

７．作用効果
（１）本実施形態のサーバ１００は、招待メッセージ生成部１６がゲスト追加用リンクＬ２を含む第１の招待メッセージＭｅ１を生成し、招待メッセージ送信部１７が当該第１の招待メッセージＭｅ１をゲストＧ１（ゲスト側参加者）に送信するよう構成される。また、追加参加者登録部１８は、ゲスト追加用リンクＬ２を使用してゲストＧ１に入力させた追加ゲストＧ２の情報を取得して、イベントへの参加者情報ＰＩを更新するよう構成される。これにより、ゲストＧ１は、日程が確定した後でも容易に追加の参加者を招待（登録）することが可能となっている。また、ホスト側参加者（登録メンバーＭ３）は、更新された参加者情報ＰＩを確認することで、追加された参加者（追加ゲストＧ２）の情報を把握することが可能となっている。また、ホスト側参加者（登録メンバーＭ３）は、追加された参加者（追加ゲストＧ２）の連絡先（メールアドレス）を取得することもできるため、追加された参加者と事前に遣り取りをすることも可能となる。

（２）イベントがオンラインイベントである場合には、第１の招待メッセージＭｅ１に招待リンクＬ１を含ませることで、ゲストＧ１は、追加の参加者の招待とイベントへの参加を一元的に行うことができる。また、招待メッセージ生成部１６が招待リンクＬ１を含む第２の招待メッセージＭｅ２を作成し、招待メッセージ送信部１７が当該第２の招待メッセージＭｅ２を送信することで、追加ゲストＧ２も、容易にイベントに参加することができる。

（３）本実施形態のサーバ１００は、招待メッセージ生成部１６が追加ゲストＧ２の情報を含む追加通知メッセージＭｅ４を作成し、招待メッセージ送信部１７が当該追加通知メッセージＭｅ４をホスト側参加者（登録メンバーＭ３）に送信するようになっている。これにより、ホスト側参加者（登録メンバーＭ３）は、ゲスト側参加者が追加されたことをイベントの前に確実に把握することができる。

（４）本実施形態のサーバ１００は、外部カレンダー１０１及びＷｅｂ会議システム１０２と連携して情報処理システムＳＹＳを構成し、外部カレンダー１０１へのイベント情報の追加や、Ｗｅｂ会議の招待リンクＬ１の生成を一元的に行うことが可能である。

８．変形例
なお、本発明は、以下の態様でも実施可能である。

上記実施形態では、日程記憶手段として外部カレンダー１０１が用いられていた。しかしながら、日程記憶手段は、日程が記憶されてさえいれば、カレンダー形式のものでなくても良く、例えばＴｏＤｏリスト形式のものであっても良い。

上記実施形態では、日程記憶手段として外部カレンダー１０１を用いたが、日程記憶手段自体をサーバ１００によって提供することも可能である。また、上記実施形態では、イベント実施手段としてＷｅｂ会議システム１０２を用いたが、イベント実施手段自体をサーバ１００によって提供することも可能である。

上記実施形態において、調整するイベントはＷｅｂ会議システム１０２により実施されるオンラインイベントが主に想定されていた。しかしながら、本発明に係るサーバ１００を対面で行われるイベントのみに用いることも可能である。この場合であっても、招待メッセージ生成部１６がゲスト追加用リンクＬ２を含む第１の招待メッセージＭｅ１を生成し、招待メッセージ送信部１７が当該第１の招待メッセージＭｅ１をゲストＧ１（ゲスト側参加者）に送信して、追加参加者登録部１８がゲスト追加用リンクＬ２を使用してゲストＧ１に入力させた追加ゲストＧ２の情報を取得するよう構成することで、ゲストＧ１が容易に追加の参加者を招待でき、且つ、更新された参加者情報ＰＩを確認することで、ホスト側参加者（登録メンバーＭ３）が追加の参加者の情報を容易に把握することが可能となっている。

上記実施形態において、情報処理システムＳＹＳ（サーバ１００）による日程調整の支援は、Ｗｅｂサービスとして提供されていた。しかしながら、各端末に各種の操作画面を表示させる専用アプリケーションをインストールし、専用アプリケーション上で提供されるサービスとして提供することも可能である。

上記実施形態では、イベント設定者Ｍ１ａはホストの登録メンバーＭ１でもあり、イベントの参加候補者になり得るメンバーとして説明したが、イベント設定者は必ずしも登録メンバーである必要はない。例えば、イベント設定者Ｍ１ａがイベントの調整を専門の業務とする場合等、参加候補者とならないような場合は、登録メンバーではないイベント設定者がイベントの設定をすることも可能である。この場合、イベント設定者には、システム利用（サーバ１００へのログイン）のため、登録メンバーとは異なるタイプのアカウントを配布することが好適である。

上記実施形態においては、登録メンバーがＭ１～Ｍ４の４人である例を示したが、登録メンバーは１人であっても良い。登録メンバーが１人である場合、本発明に係る情報処理システムＳＹＳは、ユーザ自らが参加するイベントの日程調整を行うシステムとなる。登録メンバーが１人である場合、イベント設定者Ｍ１ａが自動的にホスト側参加者となるため、被招待フェーズにおける参加者調整処理（ステップＳ１９）等は省略される。

上記実施形態では、制御部１が招待メッセージ送信部１７を備え、招待メッセージ送信処理（ステップＳ２５）において、招待メッセージ生成部１６が生成した第１の招待メッセージＭｅ１をゲストＧ１のメールアドレス宛に送信する構成であった。しかしながら、制御部１は、招待メッセージ送信部１７を備えていなくても良い。この場合であっても、招待メッセージ生成部１６が生成したゲスト追加用リンクＬ２を含む第１の招待メッセージＭｅ１を設定者端末Ｔ１ａの表示部２０５に表示する構成としたり、クリップボードにコピーする構成とすれば、イベント設定者Ｍ１ａが第１の招待メッセージＭｅ１を用いてゲストＧ１を招待することができる。

上記実施形態において、招待メッセージ生成部１６が生成する参加者追加用リンクはゲスト側参加者を追加するためのゲスト追加用リンクＬ２であった。しかしながら、招待メッセージ生成部１６は、ホスト側参加者を追加するためのリンクを生成することも可能である。あるいは、招待メッセージ生成部１６は、ゲスト側参加者及びゲスト側参加者のいずれの参加者も追加可能なリンクを生成するようにしても良い。これらの場合、担当連絡メッセージＭｅ３に参加者追加用リンクを含めること等により、ホスト側参加者も参加者を追加できるようにすることが可能である。

上記実施形態の日程調整は、ホストの登録メンバーの空き時間を自動で抽出してその日程をゲストＧ１に提案し、その中からイベントの日程を選ばせる方式（空き時間公開方式）であった。しかしながら、ゲストＧ１に提案する日程（複数）をホスト側で選択し、その中からイベントの日程を選ばせる方式（スポット提案方式）を採用することも可能である。

上記実施形態において、サーバ１００はイベント調整部１１を備えていたが、本発明のサーバ１００（制御部１）は、イベント調整部１１を備えていなくても良い。この場合であっても、すでに口頭（対面）又は他の手段によって設定されたイベントについて、ゲストＧ１に第１の招待メッセージＭｅ１を作成・送信することで、第１の招待メッセージＭｅ１に含まれるゲスト追加用リンクＬ２を使用してゲストＧ１に追加ゲストＧ２の情報を入力させ、参加者情報ＰＩを更新することが可能である。これにより、ゲストＧ１は、日程が確定した後でも容易に追加の参加者を招待（登録）することが可能となっている。また、ホスト側参加者（登録メンバーＭ３）は、更新された参加者情報ＰＩを確認することで、追加された参加者（追加ゲストＧ２）の情報を把握することが可能となっている。

上記実施形態において、イベント登録部１３は、イベント情報ＥＩの一項目としてホスト側参加者（メンバーＩＤ）を登録していた。しかしながら、イベント登録部１３は、メンバー情報ＭＩの一項目として参加するイベントの情報（イベントＩＤ）を登録するようにしても良い。すなわち、ホスト側参加者のイベントへの参加情報を、メンバー情報ＭＩとして保持するようにしても良い。一方、上記実施形態において、イベント登録部１３は、ゲスト情報ＧＩの一項目として参加するイベントの情報（イベントＩＤ）を登録していた。しかしながら、イベント登録部１３は、イベント情報ＥＩの一項目としてゲストＧ１，Ｇ２の情報を登録するようにしても良い。すなわち、ゲストＧ１，Ｇ２の情報のイベントへの参加情報を、イベント情報ＥＩとして保持するようにしても良い。

上記実施形態において、第１の招待メッセージＭｅ１に含ませるゲスト追加用リンクＬ２は、イベントごとにユニークに生成されるゲスト追加用Ｗｅｂページ、つまり、ゲストを追加するための専用のＷｅｂページへアクセスするためのリンクであった。しかしながら、ゲスト追加用リンクＬ２のリンク先のＷｅｂページは、参加者の追加だけでなく、他の目的でも用いられるＷｅｂページであっても良い。例えば、リンク先のＷｅｂページは、確定したイベントの内容（日程、参加者、会議用ＵＲＬ等）を確認するためのＷｅｂページ（イベント参加者専用Ｗｅｂページ）であってもよい。このような場合であっても、イベント参加者専用Ｗｅｂページ又は当該Ｗｅｂページを経由してアクセス可能なＷｅｂページ（ゲスト追加用Ｗｅｂページ）において参加者の追加を行えるようにすれば、上記実施形態と同等の効果を奏することができる。

１：制御部
２：記憶部
３：通信部
４：バス
１０：メンバー登録部
１１：イベント調整部
１２：カレンダー情報取得部
１３：イベント登録部
１４：招待リンク取得部
１５：スケジュール情報登録部
１６：招待メッセージ生成部
１７：招待メッセージ送信部
１８：追加参加者登録部
１００：サーバ
１０１：外部カレンダー
１０２：Ｗｅｂ会議システム
２０１：制御部
２０２：記憶部
２０３：通信部
２０４：入力部
２０５：表示部
２０６：バス
Ｂ１：戻るボタン
Ｂ２：プレビュー表示ボタン
Ｂ３：確認画面へ進むボタン
Ｂ４：作成するボタン
Ｂ５：ＵＲＬをコピーするボタン
Ｂ１１：次へボタン
Ｂ１２：戻るボタン
Ｂ１３：次へボタン
Ｂ１４：戻るボタン
Ｂ１５：作成するボタン
Ｂ３１：次へボタン
Ｄ１：ホスト側日程調整画面
Ｄ２：ホスト側確認画面
Ｄ３：ＵＲＬ表示画面
Ｄ１１：日程選択画面
Ｄ１２：ゲスト情報入力画面
Ｄ１３：ゲスト側確認画面
Ｄ１４：日程確定画面
Ｄ３１：ゲスト追加受付画面
Ｄ３２：ゲスト追加確定画面
ＥＩ：イベント情報
Ｇ１：ゲスト
Ｇ２：追加ゲスト
ＧＩ：ゲスト情報
Ｍ１～Ｍ４：登録メンバー
Ｍ１ａ：イベント設定者
Ｍｅ１：第１の招待メッセージ
Ｍｅ２：第２の招待メッセージ
Ｍｅ３：担当連絡メッセージ
Ｍｅ４：追加通知メッセージ
ＭＩ：メンバー情報
Ｎ：ネットワーク
Ｓ１～Ｓ６，Ｓ１１～Ｓ２６，Ｓ３１～Ｓ３９：ステップ
ＳＹＳ：情報処理システム
Ｔ１～Ｔ４：ホスト端末
Ｔ１ａ：設定者端末
Ｔ５：ゲスト端末
Ｔ６：追加ゲスト端末

Claims

ホスト側参加者とゲスト側参加者との間で行われるイベントの日程調整を支援する情報処理装置であって、
イベント登録部と、招待メッセージ生成部と、追加参加者登録部とを備え、
前記イベント登録部は、イベントの日程情報及び、前記ホスト側参加者と前記ゲスト側参加者とを含むイベントへの参加者についての参加者情報を登録するよう構成され、
前記招待メッセージ生成部は、イベントへの参加者を追加するための参加者追加用リンクを含む第１の招待メッセージを生成するよう構成され、
前記追加参加者登録部は、前記参加者が前記参加者追加用リンクを使用して入力した、追加される追加参加者の情報である追加参加者情報を取得して、前記参加者情報を更新するよう構成される、情報処理装置。
請求項１に記載の情報処理装置であって、
イベントはオンラインイベントであって、
招待リンク取得部をさらに備え、
前記招待リンク取得部は、前記日程情報をイベント実施手段に送信し、前記イベント実施手段が生成したイベントに参加するための招待リンクを取得するよう構成され、
前記招待メッセージ生成部は、前記招待リンク取得部が取得した前記招待リンクをさらに含む前記第１の招待メッセージを生成するよう構成される、情報処理装置。
請求項２に記載の情報処理装置であって、
前記招待メッセージ生成部はさらに、少なくとも前記招待リンク取得部が取得した前記招待リンクを含む第２の招待メッセージを生成するよう構成される、情報処理装置。
請求項３に記載の情報処理装置であって、
招待メッセージ送信部をさらに備え、
前記招待メッセージ送信部は、前記第１の招待メッセージを前記イベント登録部がすでに登録した参加者のうち少なくとも前記ゲスト側参加者に送信し、また、前記第２の招待メッセージを少なくとも前記追加参加者に送信するよう構成される、情報処理装置。
請求項４に記載の情報処理装置であって、
前記招待メッセージ生成部は、前記追加参加者登録部が登録した追加参加者情報を含む追加通知メッセージを生成し、
前記招待メッセージ送信部は、当該追加通知メッセージを、前記イベント登録部がすでに登録した参加者のうち少なくとも前記ホスト側参加者に送信するよう構成される、情報処理装置。
請求項１～請求項５のいずれかに記載の情報処理装置であって、
イベント調整部をさらに備え、
前記イベント調整部は、イベントを設定するイベント設定者の入力と、イベントに参加する前記参加者の入力とに基づいて、イベントの日程を調整するよう構成され、
前記イベント登録部は、前記イベント調整部が調整したイベントの日程及び前記参加者についての前記参加者情報を登録する、情報処理装置。
請求項２～請求項５のいずれかに記載の情報処理装置であって、
通信部をさらに備え、
前記イベント実施手段は、前記情報処理装置の外部の第１外部サーバを含んで構成され、
前記通信部は、ネットワークを介して前記イベント実施手段と接続される、情報処理装置。
請求項１～請求項５のいずれかに記載の情報処理装置であって、
スケジュール情報登録部をさらに備え、
前記スケジュール情報登録部は、前記日程情報を１つ又は複数の日程記憶手段に送信し、前記日程記憶手段が管理する前記参加者のスケジュール情報に追加するよう構成される、情報処理装置。
請求項８に記載の情報処理装置であって、
通信部をさらに備え、
前記日程記憶手段は、前記情報処理装置の外部の第２外部サーバを含んで構成され、
前記通信部は、ネットワークを介して前記日程記憶手段と接続される、情報処理装置。
ホスト側参加者とゲスト側参加者との間で行われるイベントの日程調整を支援するための情報処理方法であって、
イベント登録処理と、招待メッセージ生成処理と、追加参加者登録処理とを行い、
前記イベント登録処理では、前記イベントの日程情報及び、前記ホスト側参加者と前記ゲスト側参加者とを含むイベントへの参加者についての参加者情報を登録し、
前記招待メッセージ生成処理では、前記イベントへの参加者を追加するための参加者追加用リンクを含む第１の招待メッセージを生成し、
前記追加参加者登録処理では、前記参加者が前記参加者追加用リンクを使用して入力した、追加される追加参加者の情報である追加参加者情報を取得して、前記参加者情報を更新する、情報処理方法。
ホスト側参加者とゲスト側参加者との間で行われるイベントの日程調整を支援するためのプログラムであって、
コンピュータに、イベント登録処理と、招待メッセージ生成処理と、追加参加者登録処理とを実行させ、
前記イベント登録処理では、前記イベントの日程情報及び、前記ホスト側参加者と前記ゲスト側参加者とを含むイベントへの参加者についての参加者情報を登録し、
前記招待メッセージ生成処理では、前記イベントへの参加者を追加するための参加者追加用リンクを含む第１の招待メッセージを生成し、
前記追加参加者登録処理では、前記参加者が前記参加者追加用リンクを使用して入力した、追加される追加参加者の情報である追加参加者情報を取得して、前記参加者情報を更新する、プログラム。