JP7031941B1 - グループ管理システム、グループ管理方法、プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は本実施形態によるグループ管理装置を含むグループ管理システムの構成を示すブロック図である。
グループ管理システム100は、少なくともグループ管理装置1を備える。本実施形態によるグループ管理システム100において、グループ管理装置1は、ユーザ端末51~54と通信接続する。ユーザ端末51~54を総称してユーザ端末5と呼ぶこととする。グループ管理装置1は、図1で示すユーザ端末5の台数以外の台数の各ユーザ端末5と通信接続してよい。グループ管理装置1は、特定人物(特定ユーザ)が利用する端末の識別情報と、非特定人物(非特定ユーザ)が利用する端末の識別情報のうち、1つのグループとして管理するユーザや端末の識別情報に一つのグループの識別情報を紐づけて、グループ管理を行う。
図2で示すように、グループ管理装置1は、CPU(Central Processing Unit)101、ROM(Read Only Memory)102、RAM(Random Access Memory)103、データベース104、通信モジュール105等の各ハードウェアを備えたコンピュータである。なおユーザ端末5も同様のハードウェアを備えたコンピュータである。
グループ管理装置1は、グループ管理プログラムを実行する。これによりグループ管理装置は、制御部11、コード情報生成部12、リスト生成部13、リスト送信部14、グループ管理部15、リスト更新部16、UI(User Interface)部17、コミュニケーション処理部18、の各機能を発揮する。
コード情報生成部12は、コミュニケーショングループへの参加に利用するコード情報を生成する。
リスト生成部13は、作業者のそれぞれの識別情報と対応するコード情報とを少なくとも含むリストを生成する。
リスト送信部14は、リスト生成部13の生成したリストを各作業者等のユーザが利用するユーザ端末5へ送信する。
グループ管理部15は、1つまたは複数のコミュニケーショングループのグループIDを生成し、当該グループIDと各作業者のユーザIDとを紐づけて記録することにより、各コミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザを管理する。
リスト更新部16は、コード情報を読み込んだユーザ端末5からのコード情報読込通知の受信に基づいて、当該コード情報読込通知を送信したユーザ端末5を利用するユーザの識別情報に対応するコード情報をリストから削除する。
UI部17は、ユーザ端末5からのアクセスに基づいて管理ページをユーザ端末5へ送信する。
コミュニケーション処理部18は、コミュニケーショングループに参加する複数のユーザ端末5間のコミュニケーション処理を行う。
管理ユーザは、自身が利用するユーザ端末5を用いてグループ管理装置1にアクセスし、管理ユーザが管理するコミュニケーショングループへ参加できるユーザの登録や、そのユーザの所属組織(会社など)の属性の情報を登録することができる。管理ユーザがユーザ端末51を利用する。この場合、管理ユーザは、ユーザ端末51を操作して登録開始指示を行う。グループ管理装置1のUI部17は、管理ページをユーザ端末51へ送信する。ユーザ端末51は管理ページをディスプレイに表示する。この管理ページには、ユーザID、ユーザ名、利用言語、パスワード、所属組織の識別情報、電話番号、メールアドレスなどの入力欄が含まれる。管理ユーザは、管理ページを用いて、所定の所属組織に属する複数のユーザ、ユーザID、ユーザ名、利用言語、パスワード、所属組織の識別情報、電話番号、メールアドレスなどの情報を登録する。管理ユーザはユーザ端末5に表示された管理ページにおいて登録ボタンを押下する。ユーザ端末51は、管理ページの各入力欄に入力された各情報を含む登録要求をグループ管理装置1へ送信する。グループ管理装置1のUI部17は、データベース104のユーザテーブルに、登録要求に含まれるユーザID、ユーザ名、利用言語、パスワード、所属組織の識別情報、電話番号、メールアドレスの情報を紐づけてデータベース104に記録する。グループ管理装置1のUI部17は、同様の管理ユーザの操作により、予めデータベース104の所属組織テーブルに、各ユーザのユーザIDやユーザ名などのユーザ識別情報と所属組織ID、また、所属組織のユーザ端末5がアクセスできる専用のウェブページの接続先ドメイン、有効期限などの情報を紐づけて記録してもよい。ユーザテーブルに記録される情報や、所属組織テーブルに記録される情報は、管理ユーザ以外のユーザがユーザ端末5を利用して登録した情報であってもよい。
図6は本実施形態によるグループ管理装置の処理フローを示す図である。
次に図5、図6を用いて本実施形態によるグループ管理装置の処理フローを順を追って説明する。
まず管理者の属する会社は、管理者(管理ユーザ)に対して当該管理者が管理するグループに属する可能性のある人数分のユーザ端末5を貸与する。例えば会社が建設会社であり、管理者は作業現場の自身の持ち場で作業する作業者を管理する。作業者には当該会社に属する作業者や、臨時の日雇いなどで作業する作業者が含まれる。管理者は、必要と推定される人数分の各作業者の識別情報等を、上述の管理ページを用いてグループ管理装置1に登録する。なお本実施形態においては、ユーザ端末5を各作業者に貸与することとして記載するが、ユーザ端末5は作業者が個人で所有するユーザ端末5であってもよい。ユーザ端末5は、予め、グループ管理装置1が管理するコミュニケーショングループ内でのコミュニケーションに利用する専用アプリケーションがインストールされているとする。グループ管理装置1は、ユーザ端末5が起動した当該専用アプリケーションと連携することにより、以下の処理を行う。
管理ページには、グループ管理登録欄が表示されている。グループ管理登録欄には、任意のコミュニケーショングループ名、コミュニケーショングループに参加するユーザ端末5がアクセスできる専用のウェブページの接続先ドメイン、有効期限の欄が設けられている。管理者は、ユーザ端末51を操作して、コミュニケーショングループ名、接続先ドメイン、有効期限を入力し、グループ管理登録ボタンを押下する。なお、コミュニケーショングループ名、接続先ドメイン、有効期限などの情報は、管理者により予め作成された所属先テーブルにおいて予め登録されている情報であってもよく、UI部17が管理者の操作に基づいて所属組織テーブルから読み取って特定し、管理ページの所定の欄に表示する。ユーザ端末51は、コミュニケーショングループ名、接続先ドメイン、有効期限を含むグループ管理登録要求を、グループ管理装置1へ送信する。
管理ページには、さらに作業者入力欄が表示される。作業者入力欄には、作業者名と、作業者が母語とする言語を入力する入力欄が設けられている。管理者は、ユーザ端末51を操作して、作業者名(管理者名を含んでよい)、言語を入力し、コード発行ボタンを押下する。作業者名は、図7のグループ管理登録欄で管理者が所属先テーブルをユーザ端末51に表示させて指定した所属組織に属する作業者(ユーザ)のうち、管理者がユーザ端末51を用いて指定した作業者である。管理者は管理ページを用いて、自身が登録した作業者以外の他の管理者によって登録された作業者や、その他の作業者以外の属性のユーザを選択できるようにしてもよい。また作業者は、ユーザ端末51を用いて指定した作業者が用いる言語を指定する。言語は日本語、英語、など様々な言語であってよい。
次に特定人物である作業者が、非特定人物である被招待者をコミュニケーショングループに招待することにより、当該被招待者をコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する処理について説明する。なお以下では、特定人物である作業者Aがユーザ端末52を利用し、非特定人物である被招待者がユーザ端末54を利用する場合の例を用いて説明する。
上述の処理においては、管理者によるコミュニケーショングループに参加する特定作業者の設定時に、ステップS104とステップS105において特定作業者用のコード情報と、被招待者用のコード情報とを生成している。しかしながら、グループ管理装置1は管理者によるコミュニケーショングループに参加する特定作業者の設定時には、ステップS104の特定作業者用のコード情報のみ生成しておき、招待権限を付与した特定作業者のユーザ端末5から招待開始要求を受信した場合に、被招待者用のコード情報を生成するようにしてもよい。この場合、上述のステップS202において、グループ管理装置1のUI部17が招待開始要求を受信すると、UI部17は招待開始要求の受信に基づいて、招待開始要求から作業者識別情報、グループ識別情報を取得する。
図14は最小構成によるグループ管理システムの処理フローを示す図である。
グループ管理システム100は、少なくともコード情報生成手段91と、コード送信手段92と、グループ管理手段93の構成を備えればよい。
グループ管理手段93は、第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理する(ステップS501)。
コード情報生成手段91は、第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成する(ステップS502)。
コード送信手段92は、第二のコード情報を第一のユーザの利用する第一端末に送信する(ステップS503)。
グループ管理手段93は、第一のコミュニケーショングループまたは新規に生成する第二のコミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、第二のコード情報を読み込んだ第二端末からの第二のコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、当該第二端末を利用する第二のユーザを、指定情報で指定したコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する(ステップS504)。
第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理するグループ管理手段と、
前記第一のコミュニケーショングループまたは第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成するコード情報生成手段と、
前記第二のコード情報を前記第一のユーザの利用する第一端末に送信するコード送信手段と、を備え、
前記グループ管理手段は、前記第一のコミュニケーショングループまたは新規に生成する前記第二のコミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、前記第二のコード情報を読み込んだ第二端末からの前記第二のコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、当該第二端末を利用する第二のユーザを、前記指定情報で指定したコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する
グループ管理システム。
前記第一のユーザと当該第一のユーザによる他のユーザの招待を可能にする前記第一のユーザに付与した権限情報と前記他のユーザを招待するコミュニケーショングループを示す前記指定情報とを関連付けて記憶するユーザ情報記憶手段とを備え、
前記コード情報生成手段は、前記権限情報に応じて指定し得る前記指定情報に基づいて、前記第一のコミュニケーショングループまたは第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を1つ以上生成し、
前記コード送信手段は、前記権限情報を付与した前記第一のユーザの第一端末に前記1つ以上の第二のコード情報を送信する
付記1に記載のグループ管理システム。
前記第一のユーザと当該第一のユーザによる他のユーザの招待を可能にする前記第一のユーザに付与した権限情報と前記他のユーザを招待するコミュニケーショングループを示す前記指定情報とを関連付けて記憶するユーザ情報記憶手段とを備え、
前記コード送信手段は、前記権限情報を付与した前記第一のユーザからの前記指定情報の取得に基づいて、当該指定情報を含む前記第二のコード情報を前記第一端末に送信する
付記1に記載のグループ管理システム。
前記グループ管理手段は、前記第一のコミュニケーショングループを管理する管理ユーザからの、前記第一のコミュニケーショングループに対応する第一のグループ識別情報と、前記権限情報とを含む、前記第一のユーザの前記第一のコミュニケーショングループへの登録要求に基づいて、前記第一のグループ識別情報と前記権限情報とを、前記第一のユーザに関連付けて前記ユーザ情報記憶手段に保存し、
前記コード情報生成手段は、前記第一のコミュニケーショングループへの参加に利用する第一のコード情報を生成する
付記2または付記3に記載のグループ管理システム。
前記グループ管理手段は、前記第一のコード情報を読み込んだ前記第一端末からの前記第一のコミュニケーショングループへの登録要求に基づいて、当該第一端末を利用する前記第一のユーザを、前記第一のコミュニケーショングループで前記第一のグループ識別情報に基づいてコミュニケーションするユーザとして管理し、
前記コード送信手段は、前記第一端末に対して、前記第二のコード情報を送信する
付記4に記載のグループ管理システム。
前記グループ管理手段は、前記他のユーザの招待可能人数の指定を受け付け、当該受け付けた前記招待可能人数を前記権限情報に紐づけて前記ユーザ情報記憶手段に保存する
付記2から付記5の何れか一つに記載のグループ管理システム。
前記コード情報生成手段は、前記招待の対象となる前記第二のユーザが前記第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する前記第二のコード情報の生成数を、前記招待可能人数に基づいて決定する
付記6に記載のグループ管理システム。
前記グループ管理手段は、取得したグループ参加時間に基づいて、前記招待の対象となる前記第二のユーザの情報を、当該コミュニケーショングループの管理対象から削除する
付記2から付記7の何れか一つに記載のグループ管理システム。
前記グループ管理手段は、前記第一のユーザによる削除指示に基づいて、前記第一のユーザの指定した前記招待の対象となる前記第二のユーザの情報を、当該コミュニケーショングループの管理対象から削除する
付記2から付記8の何れか一つに記載のグループ管理システム。
前記コード情報生成手段は、前記招待の対象となる前記第二のユーザの識別情報を含む前記第二のコード情報を生成する
付記2から付記9の何れか一つに記載のグループ管理システム。
第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理し、
第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成し、
前記第二のコード情報を前記第一のユーザの利用する第一端末に送信し、
前記第一のコミュニケーショングループまたは新規に生成する前記第二のコミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、前記第二のコード情報を読み込んだ第二端末からの前記第二のコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、当該第二端末を利用する第二のユーザを、前記指定情報で指定したコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する、
グループ管理方法。
グループ管理システムのコンピュータを、
第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理するグループ管理手段、
第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成するコード情報生成手段、
前記第二のコード情報を前記第一のユーザの利用する第一端末に送信するコード送信手段、
として機能させると共に、
前記グループ管理手段は、前記第一のコミュニケーショングループまたは新規に生成する前記第二のコミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、前記第二のコード情報を読み込んだ第二端末からの前記第二のコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、当該第二端末を利用する第二のユーザを、前記指定情報で指定したコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する、
プログラムを記憶する記憶媒体。
5・・・ユーザ端末
11・・・制御部
12・・・コード情報生成部(コード情報生成手段)
13・・・リスト生成部(リスト生成手段)
14・・・リスト送信部(リスト送信手段)
15・・・グループ管理部(グループ管理手段)
16・・・リスト更新部(リスト更新手段)
17・・・UI部(コード送信手段)
18・・・コミュニケーション処理部
Claims (12)
- 第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理するグループ管理手段と、
前記第一のコミュニケーショングループおよび第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成するコード情報生成手段と、
前記第二のコード情報を前記第一のユーザの利用する第一端末に送信するコード送信手段と、を備え、
前記グループ管理手段は、前記第一のコミュニケーショングループまたは新規に生成する前記第二のコミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、前記第二のコード情報を読み込んだ第二端末からのコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、前記指定情報に基づいて、前記第一のコミュニケーショングループまたは前記第二のコミュニケーショングループを選択し、前記選択したコミュニケーショングループが前記第一のコミュニケーショングループの場合には、前記第二端末を利用する前記グループ管理手段の管理するユーザに含まれていない第二のユーザを、前記第一のコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理し、前記選択したコミュニケーショングループが前記第二のコミュニケーショングループの場合には、選択された前記指定情報に基づく第二のコミュニケーショングループを新規に生成し、当該第二端末を利用する第二のユーザと前記第一端末を利用する第一のユーザとを前記生成された第二のコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する
グループ管理システム。 - 前記第一のユーザと当該第一のユーザによる他のユーザの招待を可能にする前記第一のユーザに付与した権限情報と前記他のユーザを招待するコミュニケーショングループを示す前記指定情報とを関連付けて記憶するユーザ情報記憶手段とを備え、
前記コード情報生成手段は、前記権限情報に応じて指定し得る前記指定情報に基づいて、前記第一のコミュニケーショングループまたは第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を1つ以上生成し、
前記コード送信手段は、前記権限情報を付与した前記第一のユーザの第一端末に前記1つ以上の第二のコード情報を送信する
請求項1に記載のグループ管理システム。 - 前記第一のユーザと当該第一のユーザによる他のユーザの招待を可能にする前記第一のユーザに付与した権限情報と前記他のユーザを招待するコミュニケーショングループを示す前記指定情報とを関連付けて記憶するユーザ情報記憶手段とを備え、
前記コード送信手段は、前記権限情報を付与した前記第一のユーザの前記第一端末からの前記指定情報の取得に基づいて、当該指定情報を含む前記第二のコード情報を前記第一端末に送信する
請求項1に記載のグループ管理システム。 - 前記グループ管理手段は、前記第一のコミュニケーショングループを管理する管理ユーザの第三端末からの、前記第一のコミュニケーショングループに対応する第一のグループ識別情報と、前記権限情報とを含む、前記第一のユーザの前記第一のコミュニケーショングループへの登録要求に基づいて、前記第一のグループ識別情報と前記権限情報とを、前記第一のユーザに関連付けて前記ユーザ情報記憶手段に保存し、
前記コード情報生成手段は、前記第一のコミュニケーショングループへの参加に利用する第一のコード情報を生成する
請求項2または請求項3に記載のグループ管理システム。 - 前記グループ管理手段は、前記第一のコード情報を読み込んだ前記第一端末からの前記第一のコミュニケーショングループへの登録要求に基づいて、当該第一端末を利用する前記第一のユーザを、前記第一のコミュニケーショングループで前記第一のグループ識別情報に基づいてコミュニケーションするユーザとして管理し、
前記コード送信手段は、前記第一端末に対して、前記第二のコード情報を送信する
請求項4に記載のグループ管理システム。 - 前記グループ管理手段は、前記他のユーザの招待可能人数の指定を受け付け、当該受け付けた前記招待可能人数を前記権限情報に紐づけて前記ユーザ情報記憶手段に保存する
請求項2から請求項5の何れか一項に記載のグループ管理システム。 - 前記コード情報生成手段は、前記招待の対象となる前記第二のユーザが前記第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する前記第二のコード情報の生成数を、前記招待可能人数に基づいて決定する
請求項6に記載のグループ管理システム。 - 前記グループ管理手段は、取得したグループ参加時間に基づいて、前記招待の対象となる前記第二のユーザの情報を、当該コミュニケーショングループの管理対象から削除する
請求項2から請求項7の何れか一項に記載のグループ管理システム。 - 前記グループ管理手段は、前記第一のユーザによる削除指示に基づいて、前記第一のユーザの指定した前記招待の対象となる前記第二のユーザの情報を、当該コミュニケーショングループの管理対象から削除する
請求項2から請求項8の何れか一項に記載のグループ管理システム。 - 前記コード情報生成手段は、前記招待の対象となる前記第二のユーザの識別情報を含む前記第二のコード情報を生成する
請求項2から請求項9の何れか一項に記載のグループ管理システム。 - グループ管理システムが、第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理し、
前記グループ管理システムが、前記第一のコミュニケーショングループおよび第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成し、
前記グループ管理システムが、前記第二のコード情報を前記第一のユーザの利用する第一端末に送信し、
前記グループ管理システムが、前記第一のコミュニケーショングループまたは新規に生成する前記第二のコミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、前記第二のコード情報を読み込んだ第二端末からのコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、前記指定情報に基づいて、前記第一のコミュニケーショングループまたは前記第二のコミュニケーショングループを選択し、前記選択したコミュニケーショングループが前記第一のコミュニケーショングループの場合には、前記第二端末を利用する前記管理するユーザに含まれていない第二のユーザを、前記第一のコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理し、前記選択したコミュニケーショングループが前記第二のコミュニケーショングループの場合には、選択された前記指定情報に基づく第二のコミュニケーショングループを新規に生成し、当該第二端末を利用する第二のユーザと前記第一端末を利用する第一のユーザとを前記生成された第二のコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する、
グループ管理方法。 - グループ管理システムのコンピュータを、
第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理するグループ管理手段、
前記第一のコミュニケーショングループおよび第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成するコード情報生成手段、
前記第二のコード情報を前記第一のユーザの利用する第一端末に送信するコード送信手段、
として機能させると共に、
前記グループ管理手段は、前記第一のコミュニケーショングループまたは新規に生成する前記第二のコミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、前記第二のコード情報を読み込んだ第二端末からのコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、前記指定情報に基づいて、前記第一のコミュニケーショングループまたは前記第二のコミュニケーショングループを選択し、前記選択したコミュニケーショングループが前記第一のコミュニケーショングループの場合には、前記第二端末を利用する前記グループ管理手段の管理するユーザに含まれていない第二のユーザを、前記第一のコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理し、前記選択したコミュニケーショングループが前記第二のコミュニケーショングループの場合には、選択された前記指定情報に基づく第二のコミュニケーショングループを新規に生成し、当該第二端末を利用する第二のユーザと前記第一端末を利用する第一のユーザとを前記生成された第二のコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する、
プログラム。
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