WO2022264319A1 - グループ管理システム、グループ管理方法、記憶媒体 - Google Patents

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WO2022264319A1
WO2022264319A1 PCT/JP2021/022893 JP2021022893W WO2022264319A1 WO 2022264319 A1 WO2022264319 A1 WO 2022264319A1 JP 2021022893 W JP2021022893 W JP 2021022893W WO 2022264319 A1 WO2022264319 A1 WO 2022264319A1
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WO
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group
user
information
communication
code information
Prior art date
Application number
PCT/JP2021/022893
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
由敬 石橋
智博 井上
昌司 吉田
英樹 嶋田
Original Assignee
日本電気株式会社
三井住友建設株式会社
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 日本電気株式会社, 三井住友建設株式会社 filed Critical 日本電気株式会社
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Priority to JP2021198152A priority patent/JP2022191998A/ja
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/10Office automation; Time management

Definitions

  • the present invention relates to a group management system, group management method, and storage medium.
  • Patent Literature 1 discloses a technique of grouping and managing a plurality of latest persons included in one group at desired timings.
  • Japanese Patent Laid-Open No. 2002-200002 discloses a technology related to a service that allows messages such as texts and images to be exchanged within a group.
  • an object of the present invention is to provide a group management system, a group management method, and a storage medium that solve the above problems.
  • a group management system includes: group management means for managing a first user as a user belonging to at least a first communication group among a plurality of communication groups; Code information generating means for generating second code information used for participation in the group; Code transmitting means for transmitting the second code information to the first terminal used by the first user;
  • the management means includes designation information indicating either the first communication group or the newly generated second communication group, and the second terminal reading the second code information from the second communication group.
  • a group management method manages a first user as a user belonging to at least a first communication group among a plurality of communication groups, and uses the first user to participate in the second communication group. generates second code information to be used, transmits the second code information to the first terminal used by the first user, and either the first communication group or the newly generated second communication group and a request for registration in the second communication group from the second terminal that reads the second code information, the second user using the second terminal is specified Manage as a user who communicates in the communication group specified in the information.
  • a storage medium comprises: group management means for managing a computer of a group management system with a first user as a user belonging to at least a first communication group among a plurality of communication groups; Functions as code information generation means for generating second code information used for participation in the second communication group, and code transmission means for transmitting the second code information to the first terminal used by the first user. and the group management means includes designation information indicating either the first communication group or the newly generated second communication group, and the second communication group from the second terminal that reads the second code information.
  • FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a group management system according to one embodiment of the present invention
  • FIG. 3 is a diagram showing the hardware configuration of a group management device according to one embodiment of the present invention
  • FIG. 3 is a functional block diagram of a group management device according to one embodiment of the present invention
  • FIG. 3 illustrates an example administration page in accordance with one embodiment of the present invention
  • It is a figure which shows the processing flow of the group management system by one Embodiment of this invention.
  • FIG. 4 is a diagram showing an example of a group management registration field of a management page according to one embodiment of the present invention
  • FIG. 10 illustrates an example of operator input for a management page in accordance with one embodiment of the present invention
  • FIG. 4 is a diagram showing an example of a group management table according to one embodiment of the present invention
  • FIG. 4 illustrates an example of a list according to one embodiment of the invention
  • FIG. 4 is a first diagram showing a flowchart of invitation processing according to an embodiment of the present invention
  • FIG. 4 is a second diagram showing a flowchart of invitation processing according to an embodiment of the present invention
  • It is a figure showing the minimum composition of the group management system by one embodiment of the present invention. It is a figure which shows the processing flow of the group management system by the minimum structure by one Embodiment of this invention.
  • FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a group management system including a group management device according to this embodiment.
  • a group management system 100 includes at least a group management device 1 .
  • the group management device 1 communicates with user terminals 51-54.
  • the user terminals 51 to 54 are collectively called a user terminal 5.
  • FIG. The group management device 1 may communicate with a number of user terminals 5 other than the number of user terminals 5 shown in FIG.
  • the group management device 1 identifies users and terminals to be managed as one group from identification information of terminals used by a specific person (specific user) and identification information of terminals used by a non-specific person (non-specific user). Group management is performed by associating identification information of one group with information.
  • a specific person is, for example, an administrative user or a user belonging to a known affiliated organization (such as a company) registered in the group management device 1 in advance by the administrative user.
  • a non-specific person is, for example, an invited user who has not been pre-registered by an administrative user and who has been invited to participate in a predetermined communication group only by the judgment of a specific person who is authorized to invite.
  • the group management device 1 manages each user by generating group IDs of one or more communication groups as a group, linking the group IDs with information on specific persons and non-specific persons, and storing them.
  • a user terminal 51 participating in the group management system 100 is used, for example, by an administrator (administrative user) at a work site.
  • the user terminal 52, the user terminal 53, and the user terminal 54 are used by workers at the work site.
  • the workers who use the user terminals 52, 53, and 54 for example, the workers who use the user terminals 52 and 53 continue to work at the work site for a predetermined period.
  • a worker who belongs to the same company a specific person who can be identified before registering for group management).
  • a worker who uses the user terminal 54 is a worker temporarily assigned to the work site (a non-specific person who cannot be identified before group management registration).
  • the group management device 1 performs processing for managing specific persons who can be identified before group management and registration and non-specific persons who cannot be identified before group management and registration so that they can communicate in the communication group.
  • FIG. 2 is a diagram showing the hardware configuration of the group management device according to this embodiment.
  • the group management device 1 includes hardware such as a CPU (Central Processing Unit) 101, a ROM (Read Only Memory) 102, a RAM (Random Access Memory) 103, a database 104, a communication module 105, and the like. computer.
  • the user terminal 5 is also a computer having similar hardware.
  • FIG. 3 is a functional block diagram of the group management device according to this embodiment.
  • the group management device 1 executes a group management program.
  • the group management device includes a control section 11, a code information generation section 12, a list generation section 13, a list transmission section 14, a group management section 15, a list update section 16, a UI (User Interface) section 17, a communication processing section 18, Demonstrate each function of
  • the control unit 11 controls other functions of the group management device 1 .
  • the code information generator 12 generates code information used for participation in the communication group.
  • the list generator 13 generates a list including at least the identification information of each worker and the corresponding code information.
  • the list transmission unit 14 transmits the list generated by the list generation unit 13 to the user terminals 5 used by users such as workers.
  • a group management unit 15 generates group IDs of one or more communication groups, and manages users communicating in each communication group by linking and recording the group ID and the user ID of each worker. .
  • the list update unit 16 updates the code information corresponding to the identification information of the user using the user terminal 5 that has sent the code information read notification. Remove from list.
  • the UI unit 17 transmits a management page to the user terminal 5 based on access from the user terminal 5 .
  • the communication processing unit 18 performs communication processing between a plurality of user terminals 5 participating in a communication group.
  • the group management device 1 of this embodiment generates a first group ID indicating the first communication group based on the operation of the administrative user.
  • the group management unit 15 accepts designation of specific users who are a plurality of specific persons belonging to a certain organization based on the operation of the administrative user, and records the information of these specific users in association with the first group ID. .
  • the group management device 1 generates first code information used by each specific user managed in association with the first group ID to participate in the first communication group, and sends a list of the first code information to the management user.
  • Send to The administrative user performs an operation to display the first code information on the display on the user terminal 5 used by himself/herself, and the specific users other than the administrator read the first code information using the user terminal 5 used by himself/herself.
  • the user terminal 5 used by the specific user transmits the read first code information to the group management device 1 .
  • the group management device 1 manages the specific user using the user terminal 5 that has read the first code information as a user communicating in the first communication group.
  • the group management device 1 grants an administrative user or a specific user designated by the administrative user authority (invitation authority) to invite invited users who are one aspect of non-specific persons.
  • the group management device 1 provides, based on the operation of the administrative user, specific users specified by the administrative user with information specifying communication groups to which invited users can be invited.
  • the communication group indicated by this designation information may be the first communication group or the newly managed second communication group.
  • Group management device 1 generates second code information including designation information for specifying a communication group.
  • the group management device 1 transmits the second code information to the user terminal 5 used by the specific user to whom the invitation authority is granted.
  • the specific user to whom the invitation authority is granted performs an operation to display the second code information on the display on the user terminal 5 used by himself/herself, and the invited user uses the user terminal 5 used by himself/herself to read the second code information. .
  • the user terminal 5 used by the invited user transmits the read second code information to the group management device 1 .
  • the group management device 1 manages the invited user using the user terminal 5 that has read the second code information as a user communicating in the communication group indicated by the designation information included in the second code information.
  • the communication group indicated by the designation information included in the second code information may be the first communication group, or may be the second communication group newly managed by the group management device 1 .
  • the user terminal 5 of the specific user to whom the invitation authority is granted by the administrative user displays the second code information
  • the invited user uses the user terminal 5 used by himself/herself to display the second code information. Only by reading the second code information, it is possible to participate in the communication group indicated by the specified information included in the second code information and communicate. In other words, the invited user does not need to register his or her own attributes when participating in the communication group, or to obtain approval from other users such as administrative users. Then, the user can participate in the communication group indicated by the specified information included in the second code information and communicate. As a result, it is possible to simplify the process of inviting an invited user, who is one aspect of a non-specific person not previously identified by the group management apparatus 1, to the communication group. Details of the processing of the group management device 1 will be described below.
  • the group management device 1 includes each configuration of the code information generation unit 12, the list generation unit 13, the list transmission unit 14, the group management unit 15, the list update unit 16, and the UI unit 17 will be described.
  • the group management device 1 has the functions of the group management unit 15 and the UI unit 17, and other computer devices such as the code issuing device have the functions of the code information generation unit 12, the list generation unit 13, the list transmission unit 14, and the list update unit 16.
  • the group management system 100 may be configured by connecting these devices via a communication network to transmit and receive information.
  • the group management device 1 performs one or more of the functions of the code information generation unit 12, the list generation unit 13, the list transmission unit 14, the group management unit 15, the list update unit 16, and the UI unit 17. and one or more other devices may provide the remaining other functionality.
  • FIG. 4 is a diagram showing an example of a management page according to this embodiment.
  • the administrative user accesses the group management device 1 using the user terminal 5 used by the administrative user, registers users who can participate in the communication group managed by the administrative user, and provides information on the attributes of the user's affiliated organization (such as a company). can be registered.
  • a management user uses the user terminal 51 .
  • the administrative user operates the user terminal 51 to issue a registration start instruction.
  • the UI unit 17 of the group management device 1 transmits the management page to the user terminal 51.
  • the user terminal 51 displays the management page on the display.
  • This management page includes input fields for a user ID, user name, language used, password, identification information of affiliated organization, telephone number, e-mail address, and the like.
  • the administrative user registers information such as a plurality of users belonging to a predetermined affiliated organization, user IDs, user names, languages used, passwords, identification information of affiliated organizations, telephone numbers, and e-mail addresses.
  • the administrative user presses a registration button on the administration page displayed on the user terminal 5 .
  • the user terminal 51 transmits to the group management apparatus 1 a registration request including each information entered in each entry field of the management page.
  • the UI unit 17 of the group management apparatus 1 associates the user table of the database 104 with the user ID, user name, language used, password, identification information of the affiliated organization, telephone number, and email address included in the registration request. Record in database 104 .
  • the UI unit 17 of the group management apparatus 1 stores user identification information such as the user ID and user name of each user, the affiliated organization ID, and the affiliated organization in advance in the affiliated organization table of the database 104 by a similar operation by the administrative user.
  • Information such as the connection destination domain of the dedicated web page that the user terminal 5 can access and the expiration date may be linked and recorded.
  • the information recorded in the user table and the information recorded in the affiliated organization table may be information registered using the user terminal 5 by a user other than the administrative user.
  • FIG. 5 is a diagram showing the processing flow of the group management system according to this embodiment.
  • FIG. 6 is a diagram showing the processing flow of the group management device according to this embodiment.
  • the processing flow of the group management device according to this embodiment will be described in order with reference to FIGS. 5 and 6.
  • the company to which the administrator belongs lends the administrator (administrative user) as many user terminals 5 as the number of users who may belong to the group managed by the administrator.
  • the company is a construction company, and the manager manages workers who work in their own positions on the work site. Workers include workers who belong to the company concerned and workers who work on a temporary daily basis.
  • the manager registers the identification information and the like of each worker estimated to be necessary in the group management device 1 using the management page described above.
  • the user terminal 5 is lent to each worker, but the user terminal 5 may be a user terminal 5 owned by an individual worker. It is assumed that a dedicated application used for communication within the communication group managed by the group management device 1 is installed in the user terminal 5 in advance. The group management device 1 performs the following processing by cooperating with the dedicated application started by the user terminal 5 .
  • the administrator In registering a specific worker in the communication group, the administrator connects the user terminal 51 to the group management device 1 for communication.
  • the UI unit 17 of the group management device 1 has a web server function. Based on the communication connection of the user terminal 51, the UI section 17 transmits a management page to the user terminal 51 (step S101).
  • the administrator can enter information (user ID, user name, language used, password, identification information of affiliated organization, telephone number, email address, etc.) of the specific worker managed as a communication group as shown in FIG. Register based on the method described using For example, the manager manages the manager himself, the worker A who uses the user terminal 52, and the worker B who uses the user terminal 53 as one communication group. Register using the page.
  • FIG. 7 is a diagram showing an example of a group management registration column of a management page according to this embodiment.
  • a group management registration field is displayed on the management page.
  • the group management registration column has columns for an arbitrary communication group name, a connection destination domain of a dedicated web page that can be accessed by the user terminals 5 participating in the communication group, and an expiration date.
  • the administrator operates the user terminal 51 to input the communication group name, the destination domain, and the expiration date, and presses the group management registration button.
  • Information such as the communication group name, connection destination domain, expiration date, etc. may be information registered in advance in an affiliation table created in advance by the administrator. is read from the affiliated organization table, specified, and displayed in a predetermined column on the management page.
  • the user terminal 51 transmits a group management registration request including the communication group name, connection destination domain, and expiration date to the group management device 1 .
  • FIG. 8 is a diagram showing an example of operator input on the management page according to this embodiment.
  • the management page further displays an operator input field.
  • the operator input field is provided with an input field for inputting the worker's name and the native language of the worker.
  • the manager operates the user terminal 51 to input the worker name (which may include the manager name) and language, and press the code issue button.
  • the worker name is entered by the administrator using the user terminal 51 among the workers (users) belonging to the organization specified by the administrator by displaying the organization table on the user terminal 51 in the group management registration column of FIG. A designated worker.
  • the manager may use the management page to select workers other than the workers registered by him/herself, or users with attributes other than the workers.
  • the worker uses the user terminal 51 to designate the language used by the designated worker.
  • the language may be Japanese, English, or various other languages.
  • the worker input field on the management page is further provided with an invitation authorization flag and a group designation field.
  • the manager considers whether to grant the invitation authority to each worker, and checks the invitation authority grant flag when granting the invitation authority to the worker.
  • the invitation authority is the authority to invite other workers to the communication group who are not registered as workers to be included in the communication group by the administrator using the management page.
  • the group designation field is an input field for designating identification information of a communication group to which a worker granted invitation authority can invite other workers. If the administrator grants invitation authority to a worker and specifies the identification information of a specific communication group in the group specification field, that worker can invite other workers to the specified communication group. It can be carried out.
  • the manager When granting invitation authority to a worker, the manager checks an invitation authority grant flag corresponding to the worker's identification information displayed on the management page.
  • the manager selects identification information of communication groups to which workers can be invited in the group designation column corresponding to the worker's identification information displayed on the management page.
  • the manager sets invitation authorization flags for the manager himself and worker A, and sets the work place a group and the individual group as communication groups to which the manager can be invited.
  • the work place a group is a communication group set by the manager, and the individual group is a communication group that each worker can independently establish.
  • an invitation authorization grant flag is given, and the manager and worker A can invite new other workers to the work place a group established by the manager.
  • the operator input field of the management page may include a number designation field for designating the number of invitees that the worker can invite. For example, when the administrator approves the invitation of two other workers to worker A, he/she enters "2" in the number designation field.
  • the user terminal 51 When worker A enters each piece of information in the worker input field on the management page and presses the code issuance button, the user terminal 51 generates a code issuance request.
  • the code issuance request the worker's identification information entered by the administrator in the worker input field on the management page, the language used by the worker, whether or not invitation authorization is granted, and the communication group identification information entered in the group designation field. Group designation information to be displayed is included for each worker. If the worker entry field includes a number designation field, the code issuance request includes information on the number of invitees set by the administrator in the number designation field for each worker.
  • the administrator checks the invitation authorization flag the presence or absence of invitation authorization is indicated as "yes", and when the administrator does not check the invitation authorization flag, "no" is indicated.
  • User terminal 51 transmits a code issue request to group management device 1 .
  • the group management device 1 receives the group management registration request and the code issuance request (step S102).
  • the UI unit 17 acquires a group management registration request and a code issue request and outputs them to the group management unit 15 .
  • the group management unit 15 includes the group name, connection destination domain, and expiration date included in the group management registration request, and the worker identification information (name and user ID), language, and invitation authorization included in the code issuance request.
  • a group management table is generated by associating the presence/absence, the number of invitees, group designation information, and a reading flag indicating that reading of code information has not been completed (step S103).
  • the group management unit 15 records the group management table (FIG. 9) in the database 104. FIG. After generating the group management table, the group management unit 15 instructs the code information generation unit 12 to generate code information.
  • the code information generation unit 12 reads the group management table from the database 104.
  • the code information generator 12 generates code information for each worker included in the group management table (step S104).
  • the code information may be a two-dimensional code such as a QR code (registered trademark).
  • Code information may be a barcode or a character string. In this embodiment, a case where the code information is a QR code (registered trademark) will be described as an example.
  • the code information generation unit 12 records the code information generated for the worker in association with the identification information of the corresponding worker in the group management table.
  • the worker set in the communication group by the administrator is a specific person who belongs to the organization to which the manager has previously set, and this code information used by the worker of the specific person is used as the code information for the specific worker. I will call.
  • the code information generation unit 12 reads from the group management table the number of inviteable workers whose invitation authorization status is "yes". Further, the code information generation unit 12 reads, from the group management table, group designation information indicating a communication group to which the worker whose permission to invite is "yes" can invite the invitee. The code information generating unit 12 generates, for each worker, code information corresponding to the number of inviteable persons for each communication group that the worker can invite, which is included in the read group designation information (step S105). In other words, the code information generation unit 12 stores two communication groups, the workshop a group and the individual group, as group designation information in the group management table as communication groups that can invite invitees like the worker A described above. Suppose that it is determined that it is set.
  • the code information generation unit 12 generates the code information for the invited person for inviting to the work place a group and the code information for the invited person for inviting to the individual group for the worker A. It is generated as code information for the invited person, and this is repeated for each worker.
  • the code information generated by the code information generating unit 12 based on the information on whether or not the invitation authority is granted is code information used by the invitee who is a non-specific person whom the worker invites to the communication group. It will be called inviter's code information.
  • the code information generating unit 12 records the code information for the invited person generated for each worker in association with the identification information or the like of the corresponding worker in the group management table.
  • this processing is performed by the code information generation unit 12 based on group designation information that can be designated according to authority information, and participation in the first communication group (workstation a group) or the second communication group (individual group).
  • group designation information that can be designated according to authority information, and participation in the first communication group (workstation a group) or the second communication group (individual group).
  • This is one mode of processing for generating one or more pieces of second code information (code information for the invitee) to be used for the event. Therefore, for example, for worker B who is not granted invitation authority and group designation information is not set, code information for invited persons used for inviting other arbitrary workers is not generated. Not generated because there is no specified information
  • the code information for a specific worker generated by the code information generation unit 12 includes the above-mentioned connection destination domain, expiration date, worker identification information (worker ID, worker name), language, password, identification of belonging organization. Information (affiliated organization ID, affiliated organization name), presence/absence of invitation authorization, number of invitees, and other information may be stored. Code information for a specific worker does not have to include all of these pieces of information.
  • the code information for the invitee generated by the code information generation unit 12 stores the above-mentioned connection destination domain, expiration date, identification information of the worker who is granted the invitation authority for this code information, group designation information, and the like. It can be. Code information for invitees may not include all of this information.
  • Each code information may contain other information.
  • the code information generation unit 12 may generate code information in which the identification information of the user terminal 5 is stored together with information such as the group name, destination domain, expiration date, name, and language.
  • the code information generation unit 12 generates the name of the worker included in the group management table, the code information for the specific worker generated for the name of the worker, and if the worker is a user with invitation authority, is recorded in association with the code information for the invitee generated for the worker.
  • the code information generator 12 instructs the list generator 13 to generate a list.
  • the list generation unit 13 reads the group management table from the database 104 when the list generation instruction is obtained.
  • the list generating unit 13 acquires a set of worker name, language, and code information for the worker from the group management table, and generates a list (FIG. 10) in which the relationship is listed (step S106).
  • the list generator 13 outputs the generated list to the list transmitter 14 .
  • the list transmission unit 14 transmits list data to any one of the user terminals 5 . In this embodiment, it is assumed that the network address of the user terminal 51 is registered in advance in the group management table based on the identification information of the administrator's user terminal 51 .
  • the list transmission unit 14 transmits list data to the network address of the user terminal 51 used by the administrator (step S107).
  • the user terminal 51 used by the administrator receives the list and displays it on a display or the like.
  • the web function of the UI unit 17 may transmit the web page of the list to the user terminal 51 while the user terminal 51 is connected to the group management device 1 for communication.
  • the above processing is performed before the administrator distributes the user terminal 5 supplied to each worker by the company to each worker. Then, in a situation where the user terminal 51 can be received, the manager passes the user terminal 5 provided by the company to the workers under his/her control among the workers gathered at the work site.
  • the administrator When the administrator hands over the user terminal 5 to the worker, the administrator displays the list on the display of the user terminal 51 used by him/herself (step S108). Further, the administrator identifies the worker who handed over the user terminal 5, and performs an operation to enlarge and display the code information for the worker displayed in the list in association with the name of the worker.
  • the manager is a worker belonging to his own company, he usually knows the face and name of the worker, so the worker displayed in the list linked to the manager's name You can operate to enlarge and display the code information for. Alternatively, if the manager does not know the face or name of the worker, confirm the name and affiliation, and enlarge the code information for the worker displayed in the list linked to the confirmed name. perform an operation.
  • the administrator instructs the user who handed over the user terminal 5 to use the code reader function of the user terminal 5 to read the code information for the worker.
  • the worker operates the handed over user terminal 5 to activate the code reader function and causes the user terminal 5 to read the code information.
  • the user terminal 5 reads the code information (step S109).
  • the user terminal 52 used by worker A (specific worker) reads the code information posted on the list associated with worker A's name.
  • the user terminal 53 used by the worker B (specific worker) reads the code information posted on the list in association with the name of the worker B.
  • Each user terminal 5 that has read the code information stores the code information. If the code information includes the connection destination domain and the expiration date, the user terminal 5 may automatically set the connection destination domain and the expiration date to the dedicated application used for communication within the communication group.
  • the dedicated application has a transceiver function that allows users in the group to have a conversation using the user terminal 5, and uses automatically set information to perform processing to communicate with other user terminals 5 in the communication group. It may be a program provided.
  • the user terminal 5 may be set to access the web page of the connection destination domain when the dedicated application is activated.
  • a destination domain is an example of dedicated access page information.
  • the dedicated application of the user terminal 5 determines whether or not the expiration date has expired. The dedicated application of the user terminal 5 is used to process the withdrawal of the user terminal 5 from the communication group when the term of validity expires.
  • the user terminal 5 that has read the code information determines whether or not the presence or absence of invitation authorization included in the code information for the worker is "yes” (step S110).
  • the user terminal 5 sets information indicating that the invitation authority is "yes” in the dedicated application used for communication within the communication group. (step S111).
  • the dedicated application of the user terminal 5 transitions to a state in which it can perform invitation processing for the invitee using the code information for the invitee.
  • the user terminal 5 When the code information is read, the user terminal 5 sends a code information reading notification including at least group identification information (group name, group ID, etc.) and worker identification information (name, worker ID, etc.) included in the code information. It is transmitted to the group management device 1 (step S112).
  • the code information reading notification may include the code information read by the user terminal 5 itself.
  • the group management device 1 receives a code information reading notification from the user terminal 5 that has read the code information (step S113).
  • the UI unit 17 of the group management device 1 acquires the code information read notification.
  • the UI unit 17 determines in the group management table whether or not the reading flag associated with the group identification information and the worker identification information included in the code information reading notification indicates that reading is incomplete (step S114). If the read flag indicates read completion, the code information has already been read by another user terminal 5, so the UI unit 17 sends a code information discard request to the user terminal 5 that transmitted the code information read notification. is transmitted (step S115). Upon receiving the code information discard request, the user terminal 5 deletes the read code information and discards the information set based on the read code information.
  • the code information is code information that has not been read by another user terminal 5. Therefore, the UI unit 17 sends a registration completion notice to the user terminal 5 that has sent the code information read notice. is transmitted (step S116).
  • the user terminal 5 receives the notification of registration completion. After receiving the registration completion notification, the user terminal 5 may configure itself using the information (connection destination domain and expiration date) included in the code information described above.
  • the UI unit 17 of the group management device 1 further outputs a code information read notification to the list update unit 16 when the read flag indicates that reading has not been completed.
  • the list update unit 16 acquires the code information read notification.
  • the list update unit 16 identifies group identification information and worker identification information included in the code information read notification. Based on the group identification information and the worker identification information, the list update unit 16 identifies the data of the list recorded in the database 104, and from the list, other data associated with the group identification information and the worker identification information. Information and code information for workers are deleted (step S117). As a result, an updated list is generated in which the information related to the worker of the user terminal 5 who read the code information is deleted from the list (step S118).
  • the list update unit 16 updates the list by overwriting the list before update recorded in the database 104 with the updated list. Thereafter, when the administrator connects to the group management device 1 using the user terminal 51 and requests viewing of the list, the list transmission unit 14 of the group management device 1 transmits the updated list to the user terminal 51. Send. As a result, the updated list is displayed on the user terminal 51 of the administrator, so that it is possible to confirm which worker has not read the code information using the user terminal 51 .
  • the UI unit 17 outputs the group identification information and the worker identification information included in the code information read notification to the group management unit 15.
  • the group management unit 15 rewrites the flag information indicating whether or not the reading of the code information is completed, which is a flag associated with the group identification information and the worker identification information in the group management table, from read incomplete to read complete. (Step S119).
  • the group management unit 15 receives the code information read notification from the user who sent the code information read notification.
  • a terminal 5 is managed as a terminal used by a user belonging to a communication group specified by group identification information.
  • the control unit 11 of the group management device 1 determines whether or not the following code information reading notification has been received (step S120). When receiving the code information reading notification again, the control unit 11 repeats the processing from step S114 described above. The control unit 11 determines whether the expiration date has passed (step S121), and ends the repetition of the process when the expiration date has passed.
  • the group management device 1 when the code information read notification is received, the group management device 1, based on the group identification information and the worker identification information included in the code information read notification, Other information associated with the group identification information and the worker identification information and the code information for the worker are deleted from the list identified by Then, the group management device 1 transmits a code information discard request to the user terminal 5 when there is no code information linked to the group identification information and the worker identification information included in the code information reading notification received thereafter in the list. doing. However, when receiving the code information read notification, the group management device 1 selects the group identification information and the worker identification from the list specified based on the group identification information and the worker identification information included in the code information read notification.
  • the group management unit 15 of the group management device 1 when the flag information provided in the group management table associated with the group identification information and the worker identification information included in the received code information read notification indicates read completion, A code information discard request may be transmitted to the user terminal 5 immediately. This makes it possible to prevent the code information for the same worker from being read into a plurality of user terminals 5 and the setting based on the code information for the worker. In other words, in such a case, the group management device 1 rejects double reading of the code information for the worker as an error, and can provide a mechanism that prevents the worker from participating in the group.
  • a specific person registered by a worker who is a management user can be easily managed as a person included in one communication group at each desired timing. For example, it is possible to perform group management by grouping workers who work at a predetermined work site on the day.
  • the administrator does not need to assign individual IDs to users such as workers to be grouped, or to specify users corresponding to IDs one by one and register them in the group management apparatus 1. Since the group management can be started at a desired timing simply by having the user terminal 5 distributed to each user read the code information for the worker, it is possible to reduce the troublesome work of registering the group management. . Also, even if the number of people who may belong to the group is unknown, if the workers are registered so that only the code information for the maximum possible number of people is issued, the administrator will be able to read the code information in order. You can manage the users included in the managed group.
  • FIG. 11 is a first diagram showing a flowchart of invitation processing for an invitee according to this embodiment.
  • an operator who is a specific person invites an invitee who is a non-specific person to a communication group and manages the invitee as a user who communicates in the communication group.
  • worker A who is a specific person
  • uses the user terminal 52 and an invitee, who is a non-specific person, uses the user terminal 54 will be described.
  • Worker A uses the user terminal 52 to read the code information for the worker assigned to the worker A from the user terminal 51 of the manager, and the user terminal 52 reads the code information for the invitee by the process of step S111 described above. It is assumed that the state has transitioned to a state in which the invitation process for the invitee using the code information can be performed. In this state, Worker A can invite Temporary Worker C, who is a desired invitee, to the communication group based on the authority given to him. Worker A operates the dedicated application to operate a predetermined button or the like in the screen displayed on the display of the user terminal 52 to instruct the user terminal 52 to start the invitation. Then, the user terminal 52 transmits an invitation start request to the group management device 1 (step S201). In the invitation start request, the identification information of the worker (worker ID, worker name) and the identification information of the group (group ID, group name) included in the code information for the worker read by the user terminal 52. includes at least
  • the UI unit 17 of the group management device 1 receives the invitation start request (step S202). Upon receiving the invitation start request, the UI unit 17 acquires the worker identification information and the group identification information from the invitation start request. The UI unit 17 reads code information for one or more invitees recorded in the group management table in association with the worker identification information and the group identification information. If multiple communication groups are registered as group designation information in the group management table as communication groups to which a worker can be invited, the worker will receive a code for the invitee for each communication group as described above. Information is generated and recorded in the group management table. In this case, the UI unit 17 generates code information for multiple invitees.
  • the UI unit 17 generates an invitation screen page displaying a selection list of communication groups and code information for invitees corresponding to communication groups that can be selected from the selection list (step S203).
  • the UI unit 17 transmits the generated invitation screen page to the user terminal 52 (step S204).
  • the UI unit 17 sends one or more pieces of second code information (code information for invited persons) to the first terminal (user terminal 52) of the first user (worker A) to whom the invitation authority has been granted. ) is one aspect of the process of transmitting.
  • the user terminal 52 receives the invitation screen page and displays it on the display (step S205).
  • a list of identification information of one or more communication groups indicated by the group designation information in the code information for the invitee is displayed in a selectable manner.
  • the manager sets group designation information indicating that the worker A can be invited to two communication groups, the work site a group and the individual group, in addition to being granted invitation authority. .
  • one of two communication groups, the workshop a group and the individual group is listed so as to be selectable.
  • the worker A selects one of two communication groups, the workshop a group and the individual group.
  • the user terminal 52 accepts selection of a communication group (step S206).
  • the user terminal 52 receives the code information for the invitee used to invite to the work place a group, or the code information for the invitee used to invite to the individual group.
  • the information is displayed on the display (step S207).
  • Worker A presents the code information for the invitee displayed on the user terminal 52 to the temporary worker C who is the invitee. Worker A also instructs temporary worker C to use the code reader function of the user terminal 54 to read the code information for the invitee. The temporary worker C operates the user terminal 54 to activate the code reader function, and causes the user terminal 54 to read the code information for the invitee displayed on the user terminal 52 . As a result, the user terminal 54 reads the code information for the invitee (step S208).
  • the user terminal 54 that has read the code information stores the code information for the invitee. As in the above-described processing, when the code information includes the connection destination domain and the expiration date, the user terminal 54 automatically assigns the connection destination domain and the expiration date to the dedicated application used for communication within the communication group. It may be set.
  • the user terminal 54 of the temporary worker C also generates a group participation screen page when reading the code information for the invitee.
  • group participation screen page selection fields for identifying information of the invited person such as the name of the invited person, the language to be used, and the identification information of the affiliated organization such as the name of the affiliated organization (company name, etc.) are already set. and a display field for the invited communication group name (in the case of an invitation to the work place a group, the communication group name indicating the work place a group).
  • the user terminal 54 displays the group participation screen page on the display (step S209).
  • the temporary worker C inputs the identification information of the invitee such as his/her name, the language to be used, the identification information of the affiliated organization, etc., and the information is displayed on the screen page. Press the login button.
  • the user terminal 54 detects that the login button has been pressed, it generates a group participation request (registration request). Invite the invitee obtained from the invitee identification information, the language used, the identification information of the affiliated organization entered or set by the temporary worker C, and the read invitee code information in the group participation request.
  • the identification information of the worker A, the identification information of the invited communication group (group designation information), and the like are included.
  • the user terminal 54 transmits the generated group participation request to the group management device 1 (step S210).
  • the UI unit 17 of the group management device 1 acquires the group participation request (step S211).
  • the UI section 17 outputs a group participation request to the group management section 15 .
  • the group management unit 15 indicates the invitee identification information, the invitee's usage language, the identification information of the affiliated organization, the identification information of the worker A who invited the invitee, and the group designation information, which are included in the group participation request. Get the identity of the communication group you're invited to.
  • the group management unit 15 determines which group the identification information of the invited communication group indicated by the group designation information indicates (step S212).
  • the group management unit 15 determines that the identification information of the communication group of the invitation destination indicated by the group designation information in the group participation request is the same as the identification information of the work place a group, which is the communication group in which the worker A (invitee) participates. If so, the temporary worker C participates in the communication group (workstation a group) already registered in the group management table (step S213). In this case, the group management unit 15 identifies a group management table based on the identification information of the worker who invited the invitee and the identification information of the communication group of the invitee, and identifies the worker identification information of the group management table.
  • the identification information of the invited person (temporary worker C) and the identification information of the affiliated organization are recorded as , and the language used by the invited person is recorded as the language.
  • the group management device 1 can manage the temporary worker C who is an invited person as a user who communicates in the communication group designated by the worker A.
  • the communication processing unit 18 of the group management device 1 acquires the relationship between the identification information of the work place a group and the worker identification information recorded in the group management table, and makes a call or It relays communication between a plurality of user terminals 5 that perform communication processing such as messages. This makes it possible to control the communication process between the user terminals 5 of the workers managed by the identification information of the work place a group, which is the same communication group.
  • the communication processing unit 18 may read the language of the worker using the user terminal 5 from the records in the group management table and perform translation processing according to the language. For example, the communication processing unit 18 identifies from the group management table (FIG. 9) that the language used by worker A is Japanese and the language used by worker B is English. Among the communication processing of the user terminal 52 between and worker B, in the communication from the user terminal 51 to the user terminal 52, a translation process of translating from Japanese to English is performed, and the communication from the user terminal 52 to the user terminal 51 For communication, translation processing is performed to translate from English to Japanese. As an example, when the communication processing is voice communication, the communication processing unit 18 transcribes characters from voice, translates the characters to generate translated characters, and transmits the translated characters to the user terminal 5 of the communication destination. good.
  • the group management device 1 can manage specific workers (specific persons) who are identified as users who can communicate in a pre-registered communication group.
  • the group management device 1 allows the temporary worker C (non-specified person) who is not registered to be invited to invite the specified worker based on the judgment of the specified worker who has been authorized to invite. Each time, it can be managed as a user who can communicate in a predetermined communication group.
  • the group management device 1 manages the temporary worker C as a user who can communicate in the communication group called the workshop a group.
  • the group management device 1 Temporary worker C is managed as a user who can communicate in a communication group called an individual group.
  • An individual group is a communication group that can be individually set by worker A.
  • the temporary worker C who is the invited person can communicate only with the worker A in the individual group set by the worker A individually.
  • the group management unit 15 of the group management device 1 determines in step S212 that the identification information of the invitee communication group indicated by the group designation information indicates an individual group, a new group not registered in the group management table A process for joining the temporary worker C to the individual group for the worker A is performed (step S214).
  • the group management unit 15 acquires the identification information of the worker who invited the invitee, the identification information of the individual group (communication group) of worker A, the invitee identification information (temporary work Person C), the identification information of the affiliated organization, the language used by the invitee, etc. are linked and newly recorded in the group management table.
  • the group management device 1 can manage the temporary worker C who is the invited person as a user who communicates in the individual group established by the worker A specified by the worker A.
  • the communication processing unit 18 of the group management device 1 acquires the relationship between the identification information of the individual group of the worker A and the worker identification information recorded in the group management table, and the identification information of the individual group of the worker A Communication between the user terminal 52 used by the worker A and the user terminal 54 used by the temporary worker C, which performs communication processing such as calls and messages, is relayed. This makes it possible to control the communication process between the user terminals 5 used by the worker A and the temporary worker C who are managed by the identification information of the individual group of the worker A who is in the same communication group.
  • the communication processing unit 18 may perform the same translation processing as described above based on the language used by each worker managed by the communication group in the individual group as well.
  • FIG. 12 is a second diagram showing a flowchart of invitation processing for invited persons according to the present embodiment.
  • code information for the specific worker and code information for the invitee are generated in steps S104 and S105.
  • the group management device 1 when the administrator sets specific workers to participate in the communication group, the group management device 1 generates only the code information for the specific workers in step S104, and the user terminals 5 of the specific workers to whom the invitation authority is granted.
  • the code information for the invitee may be generated when an invitation start request is received from.
  • step S202 described above when the UI unit 17 of the group management device 1 receives the invitation start request, the UI unit 17 receives the invitation start request and extracts the operator identification information and the group identification information from the invitation start request. to get
  • the UI unit 17 generates an invitation screen page displaying a selection list of communication groups (step S301).
  • the UI unit 17 transmits the generated invitation screen page to the user terminal 52 (step S302).
  • the UI unit 17 does not include the code information for the invitees corresponding to the communication groups that can be selected from the selection list in the invitation screen page at this point.
  • the user terminal 52 receives the invitation screen page and displays it on the display (step S303).
  • the invitation screen page lists and selectably identifies one or more communication groups to which worker A can invite. For example, as shown in FIG. 9, the manager sets group designation information indicating that the worker A can be invited to two communication groups, the work site a group and the individual group, in addition to being granted invitation authority. .
  • the manager sets group designation information indicating that the worker A can be invited to two communication groups, the work site a group and the individual group, in addition to being granted invitation authority.
  • the manager sets group designation information indicating that the worker A can be invited to two communication groups, the work site a group and the individual group, in addition to being granted invitation authority.
  • the manager sets group designation information indicating that the worker A can be invited to two communication groups, the work site a group and the individual group, in addition to being granted invitation authority.
  • the worker A selects the identification information (group designation information) of one of the two communication groups, the workshop a group and the individual group.
  • the worker A may register the identification information of the invitee (name, worker ID, identification information of the group to which he belongs), language used, and the like.
  • the user terminal 52 receives information such as the selection of the communication group, the identification information of the invitee, and the language used (step S304). Then, the user terminal 52 sends a code information request including identification information (group designation information) of the selected communication group, worker identification information indicating worker A, identification information of the invitee, and language to be used to the group management device 1. Send (step S305).
  • the group management device 1 generates code information for the invitee based on the identification information of the communication group, the worker identification information indicating worker A, the invitee's identification information, and the language used (step S306). That is, the code information for the invitee includes information such as identification information of the communication group, worker identification information indicating worker A, identification information of the invitee, and language used. The code information for the invitee may include the destination domain and expiration date, as described above. In other words, this process is one aspect of the process in which the code information generation unit 12 generates the code information for the invitee including the identification information of the invitee to be invited.
  • the UI unit 17 transmits the generated code information for the invitee to the user terminal 52 (step S307).
  • the user terminal 52 receives the code information for the invitee and displays the code information on the display (step S308). Subsequent processing is the same as the processing from step S208 to step S214 described above.
  • the dedicated application of the user terminal 5 may send a withdrawal request to the group management device 1 requesting the terminal to withdraw from the communication group when the expiration date has expired.
  • the withdrawal request may include information such as the identification information of the user terminal 5, the identification information of the user, and the group ID of the participating communication group.
  • the group management device 1 may identify the communication group and the user to be withdrawn, and delete the relationship of identification information between the identified user and the communication group from the group management table.
  • the group management unit 15 assigns a first user (a specific worker such as a manager, worker A, or worker B) to at least the first communication group among a plurality of communication groups. It is managed as a user belonging to a group (workstation a group).
  • the code information generation unit 12 generates second code information (code information for the invitee) used for participation in the second communication group (individual group). ing.
  • the UI unit 17 transmits the second code information (code information for the invitee) to the first user (administrator, worker A, worker B, etc.) for specific work. It is sent to the first terminal used by the person).
  • the group management unit 15 uses designation information ( group designation information) and a request for registration to the second communication group (individual group) from the second terminal (user terminal of the invitee) that has read the second code information (code information for the invitee) is obtained, communicate with the second user (temporary worker C who is the invitee) using the second terminal (user terminal of the invitee) in the communication group (individual group) specified by the specified information managed as a user.
  • the database 104 which is the user information storage means, stores the first user (specified worker such as the manager, worker A, and worker B) and the first user in the group management table.
  • the UI unit 17 serving as code transmitting means acquires the designation information (group designation information) from the user terminal 5 of the first user to whom the authority information is assigned, and Second code information (code information for invited persons) including designated information is transmitted to the first terminal (user terminal used by specific workers such as the manager, worker A, and worker B).
  • the group management unit 15 receives the first communication group (workplace a group) from the manager who manages the first communication group (workplace a group). Based on the first user's registration request to the first communication group (workplace a group), including the first group identification information (workplace a group identification information) and the authority information, the first Group identification information and authority information are stored in a group management table of the database 104, which is user information storage means, in association with a first user (a specific worker such as an administrator, worker A, or worker B). . Then, in the processing of the group management device 1 described above, the code information generation unit 12 generates first code information (code information for a specific worker) used for participation in the first communication group (workplace a group). is generating
  • the group management unit 15 reads the first code information (code information for a specific worker) from the first terminal (administrator, worker A, worker B, etc.). Based on a registration request from a user terminal used by a specific worker) to the first communication group (workplace a group), the first user who uses the first terminal is registered in the first communication group (workplace a group). It is managed as a user who communicates based on the first group identification information (identification information of the work place a group) at the work place a group). Then, in the processing of the group management device 1 described above, the UI unit 17 sends the second code information ( code information for invitees).
  • the first code information code information for a specific worker
  • the group management unit 15 accepts the specification of the number of invitees of other users (invitees), associates the accepted number of invitees with the authority information, and stores the user information. It is saved in the group management table of the database 104 which is means.
  • the code information generation unit 12 generates a second user (invited person) who is the target of the invitation to participate in the second communication group (individual group).
  • the number of generated code information is determined based on the number of people that can be invited.
  • the group management unit 15 adds information about the second user (invitee) to be invited to the communication group based on the acquired group participation time (expiration date). It may be deleted from the management target.
  • the group management unit 15 stores the participation time of the invitee invited to the communication group based on the settings of the administrator in advance, in association with the identification information of the communication group in the group management table.
  • the group management unit 15 calculates the elapsed time from the start of managing the invitee as a user who can communicate in the communication group.
  • the group management unit 15 sends the identification information of the invitee whose elapsed time is the participation time and each information linked thereto to the communication group. Delete from the group management table of the group. As a result, the group management device 1 can prevent the invitee from participating in the communication for a long time without being deleted, such as forgetting to delete the invitee, based on the set participation time.
  • the group management unit 15 based on a deletion instruction from the first user (specific workers such as the manager, worker A, and worker B),
  • the information of the second user (invitee) who is the designated target of the invitation may be deleted from the management target of the communication group.
  • the group management unit 15 acquires a deletion request from the worker A's user terminal 52 .
  • the deletion request includes communication group identification information, worker A identification information, temporary worker C identification information, and the like.
  • the group management unit 15 acquires the identification information of the communication group, the identification information of the worker A, and the identification information of the temporary worker C, which are included in the deletion request, and extracts the data associated with the information from the group management table. delete. Accordingly, the group management device 1 can delete the invitee from the communication group based on the operator A's instruction.
  • the above process shows an example used to manage a communication group of workers working at the work site.
  • the group management device 1 may be used for managing groups for other purposes. For example, at a meeting where an unspecified large number of people gather, information on a limited number of specified persons (specified users) or unspecified persons (unspecified users) is transmitted to the group management apparatus 1 by connecting a mobile terminal (corresponding to the user terminal 5). One of the participants registers using the mobile terminal. Based on this registration, the group management device 1 receives a group management registration request and a code issue request from the mobile terminal. After that, the group management device 1 generates the group management table, the code information for the limited number of people for the specific person and the code information for the invitee, and the list by the same processing as above.
  • the destination of the list is the group.
  • the list transmission unit of the management device may randomly determine. Then, each participant uses their own mobile terminal to select the code information that corresponds to themselves or whose name is the name of an unspecified person, out of the code information included in the list presented by the person in charge. load. Alternatively, the invitee reads the code information for the invitee displayed on the mobile terminal used by the specific person, using the mobile terminal used by himself/herself. Each portable terminal transmits a code information read notification to the group management device 1 when the code information is read.
  • the group management device 1 groups and manages the users of the terminals that have transmitted the code information read notification based on the reception of the code information read notification. As a result, it is possible to grasp the latest number of participants who have joined the meeting, manage each terminal, and provide the same service based on the access of the terminals of the participants.
  • the group management device 1 sets a communication group based on a request from the user terminal 51 used by the administrator, and participates in the communication group based on the administrator's designation.
  • group specification information specifying invitation authority and communication groups that can be invited is set for the worker specified by the administrator.
  • the administrator is absent, that is, one or more of the dedicated applications of the user terminal 5 used by each user, or all of those user terminals 5, are granted the invitation authority in advance, and each user A method of freely setting a communication group and using a dedicated application to which invitation authority is granted may be used.
  • Each user of the user terminal 5 that installs this dedicated application may be able to make settings to invite other users to a predetermined communication group.
  • the group management device 1 sets the communication group and sets each user participating in the communication group in the same manner as the processing described above. Also, based on a request from the user terminal 5, the group management device 1 allows the user terminals 5 of other users who do not belong to the communication group to participate in the communication group or to participate in the individual group. Perform the same processing as
  • FIG. 13 is a diagram showing the minimum configuration of the group management system.
  • FIG. 14 is a diagram showing the processing flow of the group management system with the minimum configuration.
  • the group management system 100 may comprise at least code information generation means 91 , code transmission means 92 and group management means 93 .
  • Group management means 93 manages the first user as a user belonging to at least the first communication group among the plurality of communication groups (step S501).
  • the code information generating means 91 generates second code information used for participation in the second communication group (step S502).
  • the code transmission means 92 transmits the second code information to the first terminal used by the first user (step S503).
  • the group management means 93 includes designation information indicating either the first communication group or the newly generated second communication group, and the second terminal reading the second code information from the second communication group.
  • the second user using the second terminal is managed as a user who communicates in the communication group specified by the specified information (step S504).
  • Each of the devices mentioned above has a computer system inside.
  • Each process described above is stored in a computer-readable recording medium in the form of a program, and the above process is performed by reading and executing this program by a computer.
  • the computer-readable recording medium refers to magnetic disks, magneto-optical disks, CD-ROMs, DVD-ROMs, semiconductor memories, and the like.
  • the computer program may be distributed to a computer via a communication line, and the computer receiving the distribution may execute the program.
  • the above program may be for realizing part of the functions described above. Further, it may be a so-called difference file (difference program) that can realize the functions described above in combination with a program already recorded in the computer system.
  • difference file difference program
  • the group management means includes designation information indicating either the first communication group or the newly generated second communication group, and the second communication group from the second terminal that reads the second code information.
  • (Appendix 2) By associating the first user, authority information granted to the first user that enables the first user to invite other users, and the specified information that indicates a communication group to which the other user is invited and user information storage means for storing,
  • the code information generating means generates one or more pieces of second code information used for participation in the first communication group or the second communication group based on the specified information that can be specified according to the authority information.
  • the code transmission means transmits the second code information including the designation information to the first terminal based on the acquisition of the designation information from the first user to whom the authority information has been assigned. Group management system as described.
  • the group management means manages the first user's information including the first group identification information corresponding to the first communication group and the authority information from an administrative user who manages the first communication group. storing the first group identification information and the authority information in the user information storage means in association with the first user based on the registration request for the first communication group;
  • the group management system according to appendix 2 or appendix 3, wherein the code information generating means generates first code information used for participation in the first communication group.
  • the group management means based on a registration request to the first communication group from the first terminal that has read the first code information, assigns the first user using the first terminal to the managed as a user who communicates in a first communication group based on the first group identification information;
  • the group management system according to appendix 4, wherein the code transmission means transmits the second code information to the first terminal.
  • the group management means accepts the designation of the number of invitees of the other users, associates the accepted number of invitees with the authority information, and stores it in the user information storage means.
  • Group management system according to one.
  • the code information generating means determines the number of generated second code information that the second users to be invited use to participate in the second communication group based on the number of people that can be invited.
  • the group management system according to appendix 6.
  • the group management means deletes the information of the second user who is the target of the invitation from the target of management of the communication group based on the acquired group participation time.
  • Group management system as described.
  • the group management means deletes the information of the second user, who is the target of the invitation specified by the first user, from the target of management of the communication group based on the deletion instruction by the first user.
  • the group management system according to any one of appendices 2 to 8.
  • Appendix 10 The group management system according to any one of appendices 2 to 9, wherein the code information generating means generates the second code information including identification information of the second user to be invited.
  • (Appendix 12) Computers in the group management system, group management means for managing a first user as a user belonging to at least a first communication group among a plurality of communication groups; code information generating means for generating second code information used for participation in the second communication group; Code transmission means for transmitting the second code information to the first terminal used by the first user; while functioning as The group management means includes designation information indicating either the first communication group or the newly generated second communication group, and the second communication group from the second terminal that reads the second code information.
  • the second user using the second terminal is managed as a user who communicates in the communication group specified by the specified information.
  • a storage medium that stores programs.
  • Reference Signs List 1 Group management device 5 User terminal 11 Control unit 12 Code information generation unit (code information generation means) 13 List generation unit (list generation means) 14 List transmission unit (list transmission means) 15 Group management unit (group management means) 16 List update unit (list update means) 17 UI unit (code transmitting means) 18... Communication processing unit

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Abstract

第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理する。第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成する。第二のコード情報を第一のユーザの利用する第一端末に送信する。第一のコミュニケーショングループまたは新規に生成する第二のコミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、第二のコード情報を読み込んだ第二端末からの第二のコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、当該第二端末を利用する第二のユーザを、指定情報で指定したコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する。

Description

グループ管理システム、グループ管理方法、記憶媒体
 本発明は、グループ管理システム、グループ管理方法、記憶媒体に関する。
 作成したコミュニケーショングループに属するユーザ間で、携帯端末を用いてメッセージや電話などの手段を用いてコミュニケーションを行う技術が利用されている。例えば特許文献1には、所望のタイミング毎に1つのグループに含まれる最新の複数の人物をグルーピングして管理する技術が開示されている。また特許文献2には、グループ内でテキストや画像などのメッセージを交換可能なサービスに関する技術が開示されている。
特許第6729907号公報 特開2009-169913号公報
 上述のようなコミュニケーショングループの管理技術において、当該コミュニケーショングループへの任意のユーザの招待の処理をさらに簡易化することが求められている。
 そこでこの発明は、上述の課題を解決するグループ管理システム、グループ管理方法、記憶媒体を提供することを目的としている。
 発明の第一の態様によれば、グループ管理システムは、第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理するグループ管理手段と、第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成するコード情報生成手段と、前記第二のコード情報を前記第一のユーザの利用する第一端末に送信するコード送信手段と、を備え、前記グループ管理手段は、前記第一コミュニケーショングループまたは新規に生成する前記第二コミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、前記第二のコード情報を読み込んだ第二端末からの前記第二のコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、当該第二端末を利用する第二のユーザを、前記指定情報で指定したコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する。
 発明の第二の態様によれば、グループ管理方法は、第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理し、第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成し、前記第二のコード情報を前記第一のユーザの利用する第一端末に送信し、前記第一コミュニケーショングループまたは新規に生成する前記第二コミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、前記第二のコード情報を読み込んだ第二端末からの前記第二のコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、当該第二端末を利用する第二のユーザを、前記指定情報で指定したコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する。
 発明の第三の態様によれば、記憶媒体は、グループ管理システムのコンピュータを、第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理するグループ管理手段、第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成するコード情報生成手段、前記第二のコード情報を前記第一のユーザの利用する第一端末に送信するコード送信手段、として機能させると共に、前記グループ管理手段は、前記第一コミュニケーショングループまたは新規に生成する前記第二コミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、前記第二のコード情報を読み込んだ第二端末からの前記第二のコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、当該第二端末を利用する第二のユーザを、前記指定情報で指定したコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理するプログラムを記憶する。
 本発明によれば、コミュニケーショングループに属するユーザの管理において、コミュニケーショングループへの任意のユーザの招待の処理を簡易化することができる。
本発明の一実施形態によるグループ管理システムの構成を示すブロック図である。 本発明の一実施形態によるグループ管理装置のハードウェア構成を示す図である。 本発明の一実施形態によるグループ管理装置の機能ブロック図である。 本発明の一実施形態による管理ページの例を示す図である。 本発明の一実施形態によるグループ管理システムの処理フローを示す図である。 本発明の一実施形態によるグループ管理装置の処理フローを示す図である。 本発明の一実施形態による管理ページのグループ管理登録欄の例を示す図である。 本発明の一実施形態による管理ページの作業者入力の例を示す図である。 本発明の一実施形態によるグループ管理テーブルの例を示す図である。 本発明の一実施形態によるリストの例を示す図である。 本発明の一実施形態による招待処理のフローチャートを示す第一の図である。 本発明の一実施形態による招待処理のフローチャートを示す第二の図である。 本発明の一実施形態によるグループ管理システムの最小構成を示す図である。 本発明の一実施形態による最小構成によるグループ管理システムの処理フローを示す図である。
 以下、本発明の一実施形態によるグループ管理システムを図面を参照して説明する。
 図1は本実施形態によるグループ管理装置を含むグループ管理システムの構成を示すブロック図である。
 グループ管理システム100は、少なくともグループ管理装置1を備える。本実施形態によるグループ管理システム100において、グループ管理装置1は、ユーザ端末51~54と通信接続する。ユーザ端末51~54を総称してユーザ端末5と呼ぶこととする。グループ管理装置1は、図1で示すユーザ端末5の台数以外の台数の各ユーザ端末5と通信接続してよい。グループ管理装置1は、特定人物(特定ユーザ)が利用する端末の識別情報と、非特定人物(非特定ユーザ)が利用する端末の識別情報のうち、1つのグループとして管理するユーザや端末の識別情報に一つのグループの識別情報を紐づけて、グループ管理を行う。
 特定人物は、例えば管理ユーザや、当該管理ユーザによって予めグループ管理装置1に登録された既知の所属組織(会社など)に属するユーザである。非特定人物は、例えば、招待するための権限が付与された特定人物のユーザの判断のみによって所定のコミュニケーショングループへの参加が招待された、予め管理ユーザによって登録されていない被招待ユーザである。グループ管理装置1は、グループとして、1つまたは複数のコミュニケーショングループのグループIDを生成し、そのグループIDと特定人物や非特定人物の情報を紐づけて記憶することにより、各ユーザを管理する。
 グループ管理システム100に参加するユーザ端末51は、例えば、ある作業現場の管理者(管理ユーザ)が利用する。またユーザ端末52、ユーザ端末53、ユーザ端末54は、作業現場の作業者が利用する。ユーザ端末52、ユーザ端末53、ユーザ端末54を利用する作業者のうち、例えばユーザ端末52、ユーザ端末53を利用する作業者は、作業現場において所定期間継続して働いている、例えば管理者と同じ会社に属する作業者(グループ管理登録前に特定できる特定人物)である。またユーザ端末54を利用する作業者は、作業現場に臨時で配属された作業者(グループ管理登録前に特定できない非特定人物)である。グループ管理装置1は、このようなグループ管理登録前に特定できる特定人物と、グループ管理登録前に特定できない非特定人物を、コミュニケーショングループにおいてコミュニケーションできるように管理するための処理を行う。
 図2は、本実施形態によるグループ管理装置のハードウェア構成を示す図である。
 図2で示すように、グループ管理装置1は、CPU(Central Processing Unit)101、ROM(Read Only Memory)102、RAM(Random Access Memory)103、データベース104、通信モジュール105等の各ハードウェアを備えたコンピュータである。なおユーザ端末5も同様のハードウェアを備えたコンピュータである。
 図3は、本実施形態によるグループ管理装置の機能ブロック図である。
 グループ管理装置1は、グループ管理プログラムを実行する。これによりグループ管理装置は、制御部11、コード情報生成部12、リスト生成部13、リスト送信部14、グループ管理部15、リスト更新部16、UI(User Interface)部17、コミュニケーション処理部18、の各機能を発揮する。
 制御部11は、グループ管理装置1の他の機能を制御する。
 コード情報生成部12は、コミュニケーショングループへの参加に利用するコード情報を生成する。
 リスト生成部13は、作業者のそれぞれの識別情報と対応するコード情報とを少なくとも含むリストを生成する。
 リスト送信部14は、リスト生成部13の生成したリストを各作業者等のユーザが利用するユーザ端末5へ送信する。
 グループ管理部15は、1つまたは複数のコミュニケーショングループのグループIDを生成し、当該グループIDと各作業者のユーザIDとを紐づけて記録することにより、各コミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザを管理する。
 リスト更新部16は、コード情報を読み込んだユーザ端末5からのコード情報読込通知の受信に基づいて、当該コード情報読込通知を送信したユーザ端末5を利用するユーザの識別情報に対応するコード情報をリストから削除する。
 UI部17は、ユーザ端末5からのアクセスに基づいて管理ページをユーザ端末5へ送信する。
 コミュニケーション処理部18は、コミュニケーショングループに参加する複数のユーザ端末5間のコミュニケーション処理を行う。
 本実施形態のグループ管理装置1は、一例として、管理ユーザの操作に基づいて、第一コミュニケーショングループを示す第一グループIDを生成する。グループ管理部15は、管理ユーザの操作に基づいて、ある組織に所属する複数の特定人物である特定ユーザの指定を受け付けて、これら特定ユーザの情報と第一グループIDとを紐づけて記録する。グループ管理装置1は、第一グループIDに紐づいて管理される各特定ユーザが第一コミュニケーショングループに参加するために利用する第一コード情報を生成し、その第一コード情報のリストを管理ユーザに送信する。管理ユーザは自身の利用するユーザ端末5で第一コード情報をディスプレイに表示する操作を行い、管理者以外の他の特定ユーザは自身の利用するユーザ端末5を用いて第一コード情報を読み取る。特定ユーザの利用するユーザ端末5は、グループ管理装置1へ、読み込んだ第一コード情報を送信する。これにより、グループ管理装置1は、第一コード情報を読み込んだユーザ端末5を利用する特定ユーザを、第一コミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する。
 グループ管理装置1は管理ユーザや当該管理ユーザの指定した特定ユーザに、非特定人物の一態様である被招待ユーザを招待するための権限(招待権限)を付与する。グループ管理装置1は管理ユーザの操作に基づいて、管理ユーザの指定した特定ユーザに、被招待ユーザを招待できるコミュニケーショングループの指定情報を付与する。この指定情報が示すコミュニケーショングループは、第一コミュニケーショングループでもよいし、新たに管理する第二コミュニケーショングループであってもよい。グループ管理装置1は、コミュニケーショングループを特定する指定情報を含む第二コード情報を生成する。グループ管理装置1は、招待権限を付与した特定ユーザの利用するユーザ端末5に第二コード情報を送信する。招待権限を付与された特定ユーザは自身の利用するユーザ端末5で第二コード情報をディスプレイに表示する操作を行い、被招待ユーザは自身の利用するユーザ端末5を用いて第二コード情報を読み取る。被招待ユーザの利用するユーザ端末5は、グループ管理装置1へ、読み込んだ第二コード情報を送信する。これにより、グループ管理装置1は、第二コード情報を読み込んだユーザ端末5を利用する被招待ユーザを、第二コード情報に含まれる指定情報が示すコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する。第二コード情報に含まれる指定情報が示すコミュニケーショングループは、第一コミュニケーショングループでもよいし、新たにグループ管理装置1が管理する第二コミュニケーショングループであってもよい。
 このようなグループ管理装置1の処理によれば、管理ユーザから招待権限を付与された特定ユーザのユーザ端末5が第二コード情報を表示し、被招待ユーザが自身の利用するユーザ端末5で第二コード情報を読み込むだけで、その第二コード情報に含まれる指定情報が示すコミュニケーショングループに参加してコミュニケーションを行うことができる。つまり被招待ユーザは、コミュニケーショングループの参加時に自身の属性を登録する処理や、管理ユーザなどの他のユーザに承認を受ける必要が無く、自身の利用するユーザ端末5で第二コード情報を読み込むだけで、その第二コード情報に含まれる指定情報が示すコミュニケーショングループに参加してコミュニケーションを行うことができる。これにより、予めグループ管理装置1で特定されていない非特定人物の一態様である被招待ユーザのコミュニケーショングループへの招待処理を簡易にすることができる。以下、グループ管理装置1の処理の詳細について説明する。
 本実施形態においては、コード情報生成部12、リスト生成部13、リスト送信部14、グループ管理部15、リスト更新部16、UI部17の各構成を、グループ管理装置1が備える態様について説明する。しかしながら、グループ管理装置1がグループ管理部15、UI部17の機能を備え、コード発行装置などの他のコンピュータ装置がコード情報生成部12、リスト生成部13、リスト送信部14、リスト更新部16を備え、それら装置間で通信ネットワークを介して接続して情報を送受信することにより、グループ管理システム100が構成されるようにしてもよい。または、コード情報生成部12、リスト生成部13、リスト送信部14、グループ管理部15、リスト更新部16、UI部17の各構成のうち何れか一つまたは複数の機能をグループ管理装置1が備え、他の一つまたは複数の装置が残りの他の機能を備えるようにしてもよい。
 図4は本実施形態による管理ページの例を示す図である。
 管理ユーザは、自身が利用するユーザ端末5を用いてグループ管理装置1にアクセスし、管理ユーザが管理するコミュニケーショングループへ参加できるユーザの登録や、そのユーザの所属組織(会社など)の属性の情報を登録することができる。管理ユーザがユーザ端末51を利用する。この場合、管理ユーザは、ユーザ端末51を操作して登録開始指示を行う。グループ管理装置1のUI部17は、管理ページをユーザ端末51へ送信する。ユーザ端末51は管理ページをディスプレイに表示する。この管理ページには、ユーザID、ユーザ名、利用言語、パスワード、所属組織の識別情報、電話番号、メールアドレスなどの入力欄が含まれる。管理ユーザは、管理ページを用いて、所定の所属組織に属する複数のユーザ、ユーザID、ユーザ名、利用言語、パスワード、所属組織の識別情報、電話番号、メールアドレスなどの情報を登録する。管理ユーザはユーザ端末5に表示された管理ページにおいて登録ボタンを押下する。ユーザ端末51は、管理ページの各入力欄に入力された各情報を含む登録要求をグループ管理装置1へ送信する。グループ管理装置1のUI部17は、データベース104のユーザテーブルに、登録要求に含まれるユーザID、ユーザ名、利用言語、パスワード、所属組織の識別情報、電話番号、メールアドレスの情報を紐づけてデータベース104に記録する。グループ管理装置1のUI部17は、同様の管理ユーザの操作により、予めデータベース104の所属組織テーブルに、各ユーザのユーザIDやユーザ名などのユーザ識別情報と所属組織ID、また、所属組織のユーザ端末5がアクセスできる専用のウェブページの接続先ドメイン、有効期限などの情報を紐づけて記録してもよい。ユーザテーブルに記録される情報や、所属組織テーブルに記録される情報は、管理ユーザ以外のユーザがユーザ端末5を利用して登録した情報であってもよい。
 図5は本実施形態によるグループ管理システムの処理フローを示す図である。
 図6は本実施形態によるグループ管理装置の処理フローを示す図である。
 次に図5、図6を用いて本実施形態によるグループ管理装置の処理フローを順を追って説明する。
 まず管理者の属する会社は、管理者(管理ユーザ)に対して当該管理者が管理するグループに属する可能性のある人数分のユーザ端末5を貸与する。例えば会社が建設会社であり、管理者は作業現場の自身の持ち場で作業する作業者を管理する。作業者には当該会社に属する作業者や、臨時の日雇いなどで作業する作業者が含まれる。管理者は、必要と推定される人数分の各作業者の識別情報等を、上述の管理ページを用いてグループ管理装置1に登録する。なお本実施形態においては、ユーザ端末5を各作業者に貸与することとして記載するが、ユーザ端末5は作業者が個人で所有するユーザ端末5であってもよい。ユーザ端末5は、予め、グループ管理装置1が管理するコミュニケーショングループ内でのコミュニケーションに利用する専用アプリケーションがインストールされているとする。グループ管理装置1は、ユーザ端末5が起動した当該専用アプリケーションと連携することにより、以下の処理を行う。
 コミュニケーショングループへの特定作業者の登録において、管理者は、ユーザ端末51をグループ管理装置1に通信接続させる。グループ管理装置1のUI部17は、ウェブサーバの機能を有する。ユーザ端末51の通信接続に基づいて、UI部17は管理ページをユーザ端末51へ送信する(ステップS101)。管理者は、当該管理ページを用いて、コミュニケーショングループとして管理する特定作業者の情報(ユーザID、ユーザ名、利用言語、パスワード、所属組織の識別情報、電話番号、メールアドレスなど)を、図4を用いて説明した方法に基づいて登録する。例えば、管理者は、管理者自身と、ユーザ端末52を利用する作業者A、ユーザ端末53を利用する作業者Bとを、一つのコミュニケーショングループとして管理するユーザとして、それらユーザの情報を、管理ページを用いて登録する。
 図7は本実施形態による管理ページのグループ管理登録欄の例を示す図である。
 管理ページには、グループ管理登録欄が表示されている。グループ管理登録欄には、任意のコミュニケーショングループ名、コミュニケーショングループに参加するユーザ端末5がアクセスできる専用のウェブページの接続先ドメイン、有効期限の欄が設けられている。管理者は、ユーザ端末51を操作して、コミュニケーショングループ名、接続先ドメイン、有効期限を入力し、グループ管理登録ボタンを押下する。なお、コミュニケーショングループ名、接続先ドメイン、有効期限などの情報は、管理者により予め作成された所属先テーブルにおいて予め登録されている情報であってもよく、UI部17が管理者の操作に基づいて所属組織テーブルから読み取って特定し、管理ページの所定の欄に表示する。ユーザ端末51は、コミュニケーショングループ名、接続先ドメイン、有効期限を含むグループ管理登録要求を、グループ管理装置1へ送信する。
 図8は本実施形態による管理ページの作業者入力の例を示す図である。
 管理ページには、さらに作業者入力欄が表示される。作業者入力欄には、作業者名と、作業者が母語とする言語を入力する入力欄が設けられている。管理者は、ユーザ端末51を操作して、作業者名(管理者名を含んでよい)、言語を入力し、コード発行ボタンを押下する。作業者名は、図7のグループ管理登録欄で管理者が所属先テーブルをユーザ端末51に表示させて指定した所属組織に属する作業者(ユーザ)のうち、管理者がユーザ端末51を用いて指定した作業者である。管理者は管理ページを用いて、自身が登録した作業者以外の他の管理者によって登録された作業者や、その他の作業者以外の属性のユーザを選択できるようにしてもよい。また作業者は、ユーザ端末51を用いて指定した作業者が用いる言語を指定する。言語は日本語、英語、など様々な言語であってよい。
 管理ページの作業者入力欄には、招待権限付与フラグと、グループ指定欄とがさらに設けられている。管理者は、各作業者に対する招待権限を付与するかを検討し、作業者に対して招待権限を付与する場合には、招待権限付与フラグにチェックを入れる。招待権限は、管理者が管理ページを用いてコミュニケーショングループに含める作業者として登録しない、他の作業者をコミュニケーショングループへ招待する権限である。グループ指定欄は、招待権限を付与した作業者が、他の作業者を招待可能なコミュニケーショングループの識別情報を指定する入力欄である。管理者が、作業者に対して招待権限を付与し、グループ指定欄において特定のコミュニケーショングループの識別情報を指定した場合、その作業者は、指定されたコミュニケーショングループへの他の作業者の招待を行うことができる。管理者は、作業者に対して招待権限を付与する場合、管理ページに表示されている作業者の識別情報に対応する招待権限付与フラグにチェックを入れる。また管理者は、作業者が招待できるコミュニケーショングループを指定する場合、管理ページに表示されている作業者の識別情報に対応するグループ指定欄において、招待できるコミュニケーショングループの識別情報を選択する。図8の例では、管理者は、管理者自身と作業者Aに対して招待権限付与フラグを設定し、招待できるコミュニケーショングループとして、作業所aグループと、個別グループとを設定している。作業所aグループは管理者が設定したコミュニケーショングループであり、個別グループとは、各作業者が独自に開設できるコミュニケーショングループである。この場合、招待権限付与フラグが付与され管理者と作業者Aは、管理者が開設した作業所aグループに、新たな他の作業者を招待できると共に、各作業者が自分で開設する個別グループに、新たな他の作業者を招待することができる。なお、グループ指定欄では、管理者Aが開設した作業所aグループと、他の個別グループの何れか一方を指定してもよい。管理ページの作業者入力欄には、作業者が招待できる招待可能人数を指定する人数指定欄が設けられていてもよい。例えば管理者は作業者Aに対して二人分の他の作業者の招待を許諾する場合、人数指定欄に「2」を入力する。
 作業者Aが管理ページの作業者入力欄に各情報を入力し、コード発行ボタンを押下すると、ユーザ端末51はコード発行要求を生成する。コード発行要求には、管理者が管理ページの作業者入力欄において入力した作業者の識別情報、作業者が利用する言語、招待権限付与有無、グループ指定欄に入力されたコミュニケーショングループの識別情報を示すグループ指定情報などが、作業者ごとに含まれる。作業者入力欄に人数指定欄が設けられている場合には、コード発行要求には管理者が各作業者の人数指定欄に対して設定した招待可能人数の情報が含まれる。なお管理者が招待権限付与フラグにチェックを入れた場合には招待権限付与有無は「有」を示し、チェックを入れない場合には「無」を示す。ユーザ端末51は、コード発行要求を、グループ管理装置1へ送信する。
 グループ管理装置1は、グループ管理登録要求とコード発行要求を受信する(ステップS102)。UI部17は、グループ管理登録要求とコード発行要求とを取得し、それらをグループ管理部15へ出力する。グループ管理部15は、グループ管理登録要求に含まれる、グループ名、接続先ドメイン、有効期限と、コード発行要求に含まれる、作業者の識別情報(氏名やユーザID)、言語と、招待権限付与有無、招待可能人数、グループ指定情報、コード情報の読込未完了であることを示す読込フラグとを紐づけて、グループ管理テーブルを生成する(ステップS103)。グループ管理部15は、グループ管理テーブル(図9)をデータベース104に記録する。グループ管理部15は、グループ管理テーブルを生成すると、コード情報生成部12へコード情報の生成を指示する。
 コード情報生成部12は、グループ管理テーブルをデータベース104から読み取る。コード情報生成部12は、グループ管理テーブルに含まれる作業者それぞれについてのコード情報を生成する(ステップS104)。当該コード情報は、QRコード(登録商標)などの二次元コードであって良い。コード情報は、バーコードや文字列であってもよい。本実施形態においては、コード情報がQRコード(登録商標)である場合を例に説明する。コード情報生成部12は、作業者に対して生成したコード情報を、グループ管理テーブルの対応する作業者の識別情報等に紐づけて記録する。なお、管理者がコミュニケーショングループに設定した作業者は、予め管理者が設定した所属組織に属する特定人物であり、当該特定人物の作業者が利用するこのコード情報を特定作業者用のコード情報と呼ぶこととする。
 またコード情報生成部12は、招待権限付与有無が「有」となっている作業者の招待可能人数をグループ管理テーブルから読み取る。またコード情報生成部12は、招待権限付与有無が「有」となっている作業者が被招待者を招待可能なコミュニケーショングループを示すグループ指定情報を、グループ管理テーブルから読み取る。コード情報生成部12は、その読み取ったグループ指定情報に含まれる、作業者が招待可能なコミュニケーショングループごとの招待可能人数分のコード情報を、各作業者それぞれについて生成する(ステップS105)。つまり、コード情報生成部12は、上述した作業者Aのように、被招待者を招待可能なコミュニケーショングループとして、作業所aグループと個別グループの2つのコミュニケーショングループがグループ指定情報としてグループ管理テーブルに設定されていることを判定したとする。この場合、コード情報生成部12は、作業所aグループへ招待するための被招待者用のコード情報と、個別グループへ招待するための被招待者用のコード情報をそれぞれ、作業者Aについての被招待者用のコード情報として生成し、これを各作業者について繰り返す。コード情報生成部12が招待権限付与有無の情報に基づいて生成したコード情報は、作業者がコミュニケーショングループに招待する非特定人物である被招待者の利用するコード情報であり、このコード情報を被招待者のコード情報と呼ぶこととする。コード情報生成部12は、各作業者について生成した被招待者用のコード情報を、グループ管理テーブルの対応する作業者の識別情報等に紐づけて記録する。なおこの処理はコード情報生成部12が、権限情報に応じて指定し得るグループ指定情報に基づいて、第一のコミュニケーショングループ(作業所aグループ)または第二のコミュニケーショングループ(個別グループ)への参加に利用する第二のコード情報(被招待者用のコード情報)を1つ以上生成する処理の一態様である。そのため、例えば招待権限が付与されておらずグループ指定情報が設定されていない作業者Bに対しては他の任意の作業者の招待に利用する被招待者用のコードコード情報は生成されない。指定情報が無いので生成されない
 コード情報生成部12の生成する特定作業者用のコード情報には、上述した接続先ドメイン、有効期限、作業者の識別情報(作業者ID、作業者名)、言語、パスワード、所属組織の識別情報(所属組織ID、所属組織名)、招待権限付与有無、招待可能人数などの情報が格納されていてよい。なお特定作業者用のコード情報には、これらの全ての情報が含まれなくてもよい。
 コード情報生成部12の生成する被招待者用のコード情報には、上述した接続先ドメイン、有効期限、このコード情報についての招待権限が付与された作業者の識別情報、グループ指定情報などが格納されていてよい。被招待者用のコード情報には、これらの全ての情報が含まれなくてもよい。
 各コード情報には、その他の情報が含まれてもよい。例えば、上述の管理ページを用いた作業者の入力において、対応するユーザ端末5の識別情報を入力できる場合には、当該ユーザ端末5の識別情報がコード発行要求に含まれる。この場合、コード情報生成部12は、ユーザ端末5の識別情報を、グループ名、接続先ドメイン、有効期限、氏名、言語などの各情報と共に格納されたコード情報を生成してもよい。コード情報生成部12は、グループ管理テーブルに含まれる作業者の氏名と、当該作業者の氏名に対して生成した特定作業者用のコード情報と、当該作業者が招待権限を有するユーザである場合にはその作業者に対して生成した被招待者用のコード情報とを紐づけて記録する。コード情報生成部12は、コード情報をグループ管理テーブルに記録すると、リスト生成部13にリスト生成を指示する。
 リスト生成部13は、リスト生成の指示を取得すると、データベース104からグループ管理テーブルを読み取る。リスト生成部13は、グループ管理テーブルから作業者氏名、言語、作業者用のコード情報の組を取得して、その関係をリスト化したリスト(図10)を生成する(ステップS106)。リスト生成部13は、生成したリストをリスト送信部14へ出力する。リスト送信部14は、リストのデータを、ユーザ端末5のうちの何れか一つのユーザ端末5へ送信する。本実施形態においては、管理者のユーザ端末51の識別情報に基づいて、予めユーザ端末51のネットワークアドレスがグループ管理テーブルに登録されているものとする。リスト送信部14は、管理者が利用するユーザ端末51のネットワークアドレスに宛てて、リストのデータを送信する(ステップS107)。これにより、管理者が利用するユーザ端末51がリストを受信し、ディスプレイ等に表示する。なお、ユーザ端末51が、グループ管理装置1に通信接続している状態で、UI部17のウェブ機能が、リストのウェブページをユーザ端末51に送信してもよい。
 以上の処理は、管理者が各作業者に会社から支給されたユーザ端末5を、各作業者に配布する前に行われる。そして、管理者は、ユーザ端末51を受信できる状況において、会社から支給されたユーザ端末5を、作業現場に集まった作業者のうち自身の管理する作業者に渡す。
 管理者は、ユーザ端末5を作業者に渡す際に、自身が利用するユーザ端末51のディスプレイにリストを表示する(ステップS108)。また管理者は、ユーザ端末5を渡した作業者を特定し、当該作業者の氏名に紐づいてリストに表示されている作業者用のコード情報を拡大表示する操作を行う。
 管理者は、自身の会社に属する作業者である場合には、作業者の顔や氏名を知っていることがほとんどの為、その管理者の氏名に紐づいてリストに表示されている作業者用のコード情報を拡大表示する操作することができる。または管理者は、作業者の顔や氏名を知らない場合には、氏名や所属先を確認して、確認した氏名に紐づいてリストに表示されている作業者用のコード情報を拡大表示する操作を行う。
 管理者は、ユーザ端末5を渡したユーザに、そのユーザ端末5のコードリーダ機能を用いて作業者用のコード情報を読み込むよう指示する。作業者は、渡されたユーザ端末5を操作してコードリーダ機能を起動し、コード情報をユーザ端末5に読み込ませる。これによりユーザ端末5はコード情報を読み込む(ステップS109)。一例としては、作業者A(特定作業者)が利用するユーザ端末52は、作業者Aの氏名に紐づいてリストに掲載されるコード情報を読み込む。また作業者B(特定作業者)が利用するユーザ端末53は、作業者Bの氏名に紐づいてリストに掲載されるコード情報を読み込む。
 コード情報を読み込んだ各ユーザ端末5は、コード情報を記憶する。ユーザ端末5は、コード情報に接続先ドメイン、有効期限が含まれる場合には、コミュニケーショングループ内でのコミュニケーションに利用する専用アプリケーションに、接続先ドメインや、有効期限を自動設定するようにしてもよい。例えば専用アプリケーションは、グループ内のユーザで、ユーザ端末5を用いて会話ができるトランシーバ機能を備えており、自動設定された情報を用いて、コミュニケーショングループ内の他のユーザ端末5と通信する処理を提供するプログラムであってよい。当該専用アプリケーションを起動した際には、ユーザ端末5は、接続先ドメインのウェブページにアクセスするように設定されてもよい。接続先ドメインは専用アクセスページ情報の一例である。またユーザ端末5の専用アプリケーションは、有効期限が満了したかどうかを判定する。ユーザ端末5の専用アプリケーションは、有効期限が満了した場合には、ユーザ端末5のコミュニケーショングループからの離脱処理を行う為に利用する。
 またコード情報を読み込んだユーザ端末5は、作業者用のコード情報に含まれる招待権限付与有無が「有」となっているかを判定する(ステップS110)。ユーザ端末5は、作業者用のコード情報に含まれる招待権限付与有無が「有」となっている場合、コミュニケーショングループ内でのコミュニケーションに利用する専用アプリケーションに招待権限「有」を示す情報を設定する(ステップS111)。これによりユーザ端末5の専用アプリケーションは被招待者用のコード情報を用いた被招待者の招待処理を行うことのできる状態へと遷移する。
 ユーザ端末5は、コード情報を読み込むと、当該コード情報に含まれるグループ識別情報(グループ名、グループIDなど)と作業者識別情報(氏名、作業者IDなど)を少なくとも含むコード情報読込通知を、グループ管理装置1へ送信する(ステップS112)。コード情報読込通知には、ユーザ端末5が読み込んだコード情報そのものが含まれていてもよい。
 グループ管理装置1は、コード情報を読み込んだユーザ端末5から、コード情報読込通知を受信する(ステップS113)。グループ管理装置1のUI部17はコード情報読込通知を取得する。UI部17は、グループ管理テーブルにおいて、コード情報読込通知に含まれるグループ識別情報と作業者識別情報とに紐づく読込フラグが読込未完了であるかを判定する(ステップS114)。UI部17は、読込フラグが読込完了である場合、当該コード情報は既に他のユーザ端末5で読み込まれたコード情報であるため、当該コード情報読込通知を送信したユーザ端末5へコード情報破棄要求を送信する(ステップS115)。コード情報破棄要求を受信したユーザ端末5は、読み込んだコード情報の削除、また読み込んだコード情報に基づいて設定した情報などを破棄する。
 UI部17は、読込フラグが読込未完了である場合、当該コード情報は他のユーザ端末5で読み込まれていないコード情報であるため、当該コード情報読込通知を送信したユーザ端末5へ登録完了通知を送信する(ステップS116)。ユーザ端末5は、登録完了通知を受信する。ユーザ端末5は、登録完了通知を受信した後に、上述のコード情報に含まれる情報(接続先ドメインや有効期限)を用いた自端末の設定を行うようにしてもよい。
 グループ管理装置1のUI部17は、読込フラグが読込未完了である場合、さらに、コード情報読込通知をリスト更新部16へ出力する。リスト更新部16は、コード情報読込通知を取得する。リスト更新部16は、コード情報読込通知に含まれるグループ識別情報と、作業者識別情報とを特定する。リスト更新部16は、グループ識別情報と作業者識別情報とに基づいて、データベース104に記録されているリストのデータを特定し、そのリストからグループ識別情報と作業者識別情報とに紐づく他の情報や作業者用のコード情報を削除する(ステップS117)。これにより、リストから、コード情報を読み込んだユーザ端末5の作業者に関連する情報が削除された更新後のリストを生成する(ステップS118)。リスト更新部16は、更新後のリストをデータベース104に記録されている更新前のリストに上書きしてリストを更新する。以降、管理者が、ユーザ端末51を用いてグループ管理装置1に接続し、リストの閲覧を要求した場合には、グループ管理装置1のリスト送信部14は、更新後のリストをユーザ端末51へ送信する。これにより、管理者のユーザ端末51には更新後のリストが表示されるので、どの作業者がユーザ端末51を用いてコード情報を読み込んでいないかを確認することができる。
 UI部17は、コード情報読込通知に含まれるグループ識別情報と作業者識別情報とをグループ管理部15へ出力する。グループ管理部15は、グループ管理テーブルにおいてグループ識別情報と作業者識別情報に紐づいて設けられるフラグであって、コード情報の読込完了か否かを示すフラグ情報を読込未完了から読込完了に書き換える(ステップS119)。これにより、グループ管理部15は、作業者用のコード情報のうちの何れかのコード情報を読み込んだユーザ端末5からのコード情報読込通知の受信に基づいて、当該コード情報読込通知を送信したユーザ端末5を、グループ識別情報によって特定されるコミュニケーショングループに属するユーザの利用する端末として管理する。
 グループ管理装置1の制御部11は、次の、コード情報読込通知を受信したかを判定する(ステップS120)。制御部11は、コード情報読込通知を再度受信した場合には、上述のステップS114からの処理を繰り返す。制御部11は、有効期限が経過したかを判定し(ステップS121)、有効期限が経過した場合には処理の繰り返しを終了する。
 なお上述のグループ管理装置1の処理の説明では、コード情報読込通知を受信した場合には、グループ管理装置1は、そのコード情報読込通知に含まれるグループ識別情報と、作業者識別情報とに基づいて特定したリストから、グループ識別情報と作業者識別情報とに紐づく他の情報や作業者用のコード情報を削除している。そしてグループ管理装置1は、その後に受信したコード情報読込通知に含まれるグループ識別情報と作業者識別情報とに紐づくコード情報がリストに無い場合には、コード情報破棄要求をユーザ端末5へ送信している。しかしながら、グループ管理装置1は、コード情報読込通知を受信した場合に、そのコード情報読込通知に含まれるグループ識別情報と作業者識別情報とに基づいて特定したリストから、グループ識別情報と作業者識別情報とに紐づく他の情報や作業者用のコード情報を削除しないようにしてもよい。この場合、グループ管理装置1のグループ管理部15は、受信したコード情報読込通知に含まれるグループ識別情報と作業者識別情報に紐づいてグループ管理テーブルに設けられるフラグ情報が読込完了である場合、直ちにコード情報破棄要求をユーザ端末5へ送信してもよい。これにより、同じ作業者用のコード情報の複数のユーザ端末5への読み込み及び作業者用のコード情報に基づく設定等を防止することができる。つまりこのような場合に、グループ管理装置1は、作業者用のコード情報の2重読み込みをエラーとしてはじき、グループに参加できない仕組みを提供することができる。
 以上の処理によれば、管理ユーザである作業者が登録した特定人物を、所望のタイミング毎に容易に1つのコミュニケーショングループに含まれる人物として管理することができる。例えば、その日の所定の作業現場で働く作業者のグルーピングを行い、グループ管理することができる。
 また上述の処理によれば、管理者は、グルーピングされる各作業者などのユーザに個々のIDを割り振ることや、IDに対応するユーザを逐一特定してグループ管理装置1に登録する必要が無く、各ユーザに配布したユーザ端末5に作業者用のコード情報を読み込ませるだけで、所望のタイミングでグループ管理を開始することができるので、煩雑なグループ管理の登録の作業を軽減することができる。またグループに属する可能性の人数が不明な場合でも、想定される最大の人数分のコード情報のみ発行されるように作業者を登録しておけば、コード情報を読み込んだ順番に、管理者が管理するグループに含まれるユーザを管理することができる。
 図11は本実施形態による被招待者の招待処理のフローチャートを示す第一の図である。
 次に特定人物である作業者が、非特定人物である被招待者をコミュニケーショングループに招待することにより、当該被招待者をコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する処理について説明する。なお以下では、特定人物である作業者Aがユーザ端末52を利用し、非特定人物である被招待者がユーザ端末54を利用する場合の例を用いて説明する。
 作業者Aがユーザ端末52を用いて管理者のユーザ端末51から作業者Aに割り当てられた作業者用のコード情報を読み込み、上述のステップS111の処理により、ユーザ端末52が被招待者用のコード情報を用いた被招待者の招待処理を行うことのできる状態へと遷移したものとする。この状態で、作業者Aは、自身に与えられた権限に基づいて、自身が所望する被招待者である臨時作業者Cをコミュニケーショングループに招待することができる。作業者Aは専用アプリケーションの動作によりユーザ端末52のディスプレイに表示される画面表示内の所定のボタン等を操作し、ユーザ端末52に招待開始を指示する。するとユーザ端末52は、グループ管理装置1へ招待開始要求を送信する(ステップS201)。招待開始要求には、ユーザ端末52が読み込んだ作業者用のコード情報に含まれる、作業者の識別情報(作業者ID、作業者名)、グループの識別情報(グループID、グループ名)の情報が少なくとも含まれる。
 グループ管理装置1のUI部17は、招待開始要求を受信する(ステップS202)。UI部17は招待開始要求の受信に基づいて、招待開始要求から作業者識別情報、グループ識別情報を取得する。UI部17は、作業者識別情報とグループ識別情報とに紐づいて、グループ管理テーブルに記録されている、1つまたは複数の被招待者用のコード情報を読み取る。なお作業者に対して招待できるコミュニケーショングループとして複数のコミュニケーショングループがグループ指定情報としてグループ管理テーブルに登録されている場合、上述したようにその作業者には各コミュニケーショングループについての被招待者用のコード情報が生成されて当該グループ管理テーブルに記録されている。この場合、UI部17は複数の被招待者用のコード情報を生成する。UI部17はコミュニケーショングループの選択一覧と、当該選択一覧で選択することができるコミュニケーショングループに対応する被招待者用のコード情報を表示する招待画面ページを生成する(ステップS203)。UI部17は、生成した招待画面ページをユーザ端末52へ送信する(ステップS204)。なおこの処理はUI部17が、招待権限を付与した第一のユーザ(作業者A)の第一端末(ユーザ端末52)に1つ以上の第二のコード情報(被招待者用のコード情報)を送信する処理の一態様である。
 ユーザ端末52は、招待画面ページを受信して、ディスプレイに表示する(ステップS205)。招待画面ページには被招待者用のコード情報内のグループ指定情報が示す1つまたは複数のコミュニケーショングループの識別情報が選択可能に一覧表示される。例えば、図9で示すように、作業者Aには招待権限付与と共に、作業所aグループと、個別グループの2つのコミュニケーショングループへの招待ができることを示すグループ指定情報が管理者により設定されている。この場合、招待画面ページには、作業所aグループと、個別グループの2つのうちの何れかのコミュニケーショングループが選択可能に一覧表示される。作業者Aは招待画面ページにおいて、作業所aグループと、個別グループの2つのうちの何れかのコミュニケーショングループを選択する。ユーザ端末52はコミュニケーショングループの選択を受け付ける(ステップS206)。ユーザ端末52は、作業者Aが指定したコミュニケーショングループに応じて、作業所aグループへの招待に利用する被招待者用のコード情報、または個別グループへの招待に利用する被招待者用のコード情報をディスプレイに表示する(ステップS207)。
 作業者Aは、ユーザ端末52に表示される被招待者用のコード情報を被招待者である臨時作業者Cに提示する。また作業者Aは、臨時作業者Cに、ユーザ端末54のコードリーダ機能を用いて被招待者用のコード情報を読み込むよう指示する。臨時作業者Cは、ユーザ端末54を操作してコードリーダ機能を起動し、ユーザ端末52に表示されている被招待者用のコード情報をユーザ端末54に読み込ませる。これによりユーザ端末54は被招待者用のコード情報を読み込む(ステップS208)。
 コード情報を読み込んだユーザ端末54は、被招待者用のコード情報を記憶する。上述の処理と同様に、ユーザ端末54は、コード情報に接続先ドメイン、有効期限が含まれる場合には、コミュニケーショングループ内でのコミュニケーションに利用する専用アプリケーションに、接続先ドメインや、有効期限を自動設定するようにしてもよい。
 臨時作業者Cのユーザ端末54は、また、被招待者用のコード情報を読み込むと、グループ参加画面ページを生成する。このグループ参加画面ページには、被招待者の氏名などの被招待者識別情報、利用する言語、所属組織の名称(会社名など)などの所属組織の識別情報の選択欄と、既に定まっている招待されたコミュニケーショングループ名(作業所aグループへの招待である場合には、作業所aグループを示すコミュニケーショングループ名)の表示欄とが含まれる。ユーザ端末54はグループ参加画面ページをディスプレイに表示する(ステップS209)。臨時作業者Cは、グループ参加画面ページにおいて、自身の氏名などの被招待者識別情報の入力、利用する言語の入力、所属組織の識別情報の入力などを行い、当該画面ページに表示されているログインボタンを押下する。ユーザ端末54はログインボタンの押下を検出すると、グループ参加要求(登録要求)を生成する。当該グループ参加要求には臨時作業者Cが入力または設定した、被招待者識別情報、利用言語、所属組織の識別情報と、読み込んだ被招待者用のコード情報から取得した、被招待者を招待した作業者Aの識別情報、招待先のコミュニケーショングループの識別情報(グループ指定情報)などが含まれる。ユーザ端末54は、生成したグループ参加要求を、グループ管理装置1へ送信する(ステップS210)。
 グループ管理装置1のUI部17はグループ参加要求を取得する(ステップS211)。UI部17はグループ参加要求をグループ管理部15へ出力する。グループ管理部15は、グループ参加要求に含まれる、被招待者識別情報、被招待者の利用言語、所属組織の識別情報、被招待者を招待した作業者Aの識別情報、グループ指定情報が示す招待先のコミュニケーショングループの識別情報を取得する。グループ管理部15は、グループ指定情報が示す招待先のコミュニケーショングループの識別情報がいずれのグループを示すか否かを判定する(ステップS212)。グループ管理部15は、グループ参加要求においてグループ指定情報が示す招待先のコミュニケーショングループの識別情報が作業者A(招待者)の参加するコミュニケーショングループである作業所aグループと同じコミュニケーショングループの識別情報を示す場合、グループ管理テーブルにおいて既に登録されているコミュニケーショングループ(作業所aグループ)に臨時作業者Cを参加させる処理を行う(ステップS213)。この場合、グループ管理部15は、被招待者を招待した作業者の識別情報と、招待先のコミュニケーショングループの識別情報とに基づいてグループ管理テーブルを特定し、そのグループ管理テーブルの作業者識別情報として被招待者識別情報(臨時作業者C)や所属組織の識別情報とを記録し、言語として被招待者の利用言語を記録する。これにより、グループ管理装置1は、被招待者である臨時作業者Cを、作業者Aが指定したコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理することができる。
 例えば、グループ管理装置1のコミュニケーション処理部18が、グループ管理テーブルに記録される作業所aグループの識別情報と作業者識別情報の関係を取得し、作業所aグループの識別情報に基づいて通話やメッセージなどのコミュニケーション処理を行う複数のユーザ端末5間の通信を中継する。これにより、同じコミュニケーショングループである作業所aグループの識別情報で管理される作業者のユーザ端末5間のコミュニケーション処理を制御することができる。
 コミュニケーション処理部18はこのコミュニケーション処理において、ユーザ端末5を利用する作業者の言語をグループ管理テーブルの記録から読み取り、言語に応じた翻訳処理を行うようにしてよい。例えば、コミュニケーション処理部18は、作業者Aの利用する言語が日本語、作業者Bの利用する言語が英語であることをグループ管理テーブル(図9)から特定し、作業者Aのユーザ端末51と作業者Bとの間のユーザ端末52のコミュニケーション処理のうち、ユーザ端末51からユーザ端末52へのコミュニケーションにおいては日本語から英語へ翻訳する翻訳処理を行い、ユーザ端末52からユーザ端末51へのコミュニケーションにおいては英語から日本語へ翻訳する翻訳処理を行う。一例として、コミュニケーション処理部18は、コミュニケーション処理が音声通信である場合には、音声から文字を起こして、その文字を翻訳処理して翻訳文字を生成し、通信先のユーザ端末5へ送信してよい。
 以上の処理により、グループ管理装置1は予め登録されたコミュニケーショングループでコミュニケーションできるユーザとして特定されている特定作業者(特定人物)を管理できる。また上述の処理により、グループ管理装置1は、登録されていない被招待者となる臨時作業者C(非特定人物)が、招待権限済の特定作業者の判断に基づいて、特定作業者の招待の都度、所定のコミュニケーショングループでコミュニケーションできるユーザとして管理することができる。これにより、管理者によって登録されたコミュニケーショングループでコミュニケーションできるユーザである場合であっても、管理者により招待権限が付与された特定作業者の判断があれば臨時作業者C(非特定人物)の招待の都度、管理者の判断を仰ぐことが不要となる。
 上述の処理の招待画面ページを用いた作業者Aの操作において、作業者Aが作業所aグループと、個別グループの2つのうちの何れかのコミュニケーショングループのうち、作業所aグループを選択した場合、グループ管理装置1は、臨時作業者Cを作業所aグループというコミュニケーショングループでコミュニケーションできるユーザとして管理する。一方、作業者Aが、招待画面ページを用いた操作において、作業所aグループと、個別グループの2つのうちの何れかのコミュニケーショングループのうち、個別グループを選択した場合、グループ管理装置1は、臨時作業者Cを個別グループというコミュニケーショングループでコミュニケーションできるユーザとして管理する。
 個別グループは、作業者Aが個別に設定できるコミュニケーショングループである。つまり、被招待者である臨時作業者Cは、作業者Aが個別に設定した個別グループにおいて作業者Aとのみコミュニケーションすることができる。グループ管理装置1のグループ管理部15は、上述のステップS212において、グループ指定情報が示す招待先のコミュニケーショングループの識別情報が個別グループを示すと判定した場合、グループ管理テーブルに登録されていない新たな作業者Aについての個別グループに臨時作業者Cを参加させる処理を行う(ステップS214)。この場合、グループ管理部15は、グループ参加要求から取得した、被招待者を招待した作業者の識別情報、作業者Aの個別グループ(コミュニケーショングループ)の識別情報、被招待者識別情報(臨時作業者C)、所属組織の識別情報、被招待者の利用言語などを紐づけて、新たにグループ管理テーブルに記録する。これにより、グループ管理装置1は、被招待者である臨時作業者Cを、作業者Aが指定した作業者Aの開設する個別グループでコミュニケーションするユーザとして管理することができる。
 例えば、グループ管理装置1のコミュニケーション処理部18が、グループ管理テーブルに記録される作業者Aの個別グループの識別情報と作業者識別情報の関係を取得し、作業者Aの個別グループの識別情報に基づいて通話やメッセージなどのコミュニケーション処理を行う作業者Aの利用するユーザ端末52と臨時作業者Cの利用するユーザ端末54の間の通信を中継する。これにより、同じコミュニケーショングループである作業者Aの個別グループの識別情報で管理される作業者Aと臨時作業者Cの利用するユーザ端末5間のコミュニケーション処理を制御することができる。
 これにより個別グループへの被招待者の招待の権限が付与された作業者は、管理者の承認なく、自身の設定する個別グループにおいて被招待者のみとのコミュニケーションを行うことができる。コミュニケーション処理部18は、個別グループにおいても当該コミュニケーショングループで管理される各作業者の利用言語に基づいて、上記と同様の翻訳処理を行ってよい。
 図12は本実施形態による被招待者の招待処理のフローチャートを示す第二の図である。
 上述の処理においては、管理者によるコミュニケーショングループに参加する特定作業者の設定時に、ステップS104とステップS105において特定作業者用のコード情報と、被招待者用のコード情報とを生成している。しかしながら、グループ管理装置1は管理者によるコミュニケーショングループに参加する特定作業者の設定時には、ステップS104の特定作業者用のコード情報のみ生成しておき、招待権限を付与した特定作業者のユーザ端末5から招待開始要求を受信した場合に、被招待者用のコード情報を生成するようにしてもよい。この場合、上述のステップS202において、グループ管理装置1のUI部17が招待開始要求を受信すると、UI部17は招待開始要求の受信に基づいて、招待開始要求から作業者識別情報、グループ識別情報を取得する。
 UI部17はコミュニケーショングループの選択一覧を表示する招待画面ページを生成する(ステップS301)。UI部17は、生成した招待画面ページをユーザ端末52へ送信する(ステップS302)。つまりUI部17は、上述のように、選択一覧で選択することのできるコミュニケーショングループに対応する被招待者用のコード情報は、この時点では招待画面ページには含まれない。
 ユーザ端末52は、招待画面ページを受信して、ディスプレイに表示する(ステップS303)。招待画面ページには作業者Aが招待できる1つまたは複数のコミュニケーショングループの識別情報が選択可能に一覧表示される。例えば、図9で示すように、作業者Aには招待権限付与と共に、作業所aグループと、個別グループの2つのコミュニケーショングループへの招待ができることを示すグループ指定情報が管理者により設定されている。この場合、招待画面ページには、作業所aグループと、個別グループの2つのうちの何れかのコミュニケーショングループが選択可能に一覧表示される。作業者Aは招待画面ページにおいて、作業所aグループと、個別グループの2つのうちの何れかのコミュニケーショングループの識別情報(グループ指定情報)を選択する。この招待画面ページにおいて作業者Aは、被招待者の識別情報(氏名、作業者ID、所属グループの識別情報)や利用言語などを登録してもよい。ユーザ端末52はコミュニケーショングループの選択、被招待者の識別情報、利用言語などの情報を受け付ける(ステップS304)。するとユーザ端末52は、選択したコミュニケーショングループの識別情報(グループ指定情報)と作業者Aを示す作業者識別情報と被招待者の識別情報と利用言語とを含むコード情報要求をグループ管理装置1へ送信する(ステップS305)。
 グループ管理装置1は、それらコミュニケーショングループの識別情報と作業者Aを示す作業者識別情報と被招待者の識別情報と利用言語に基づいて、上述の被招待者用のコード情報を生成する(ステップS306)。つまり、被招待者用のコード情報には、コミュニケーショングループの識別情報と作業者Aを示す作業者識別情報と被招待者の識別情報と利用言語などの情報が含まれる。被招待者用のコード情報には、上述したように、接続先ドメイン、有効期限が含まれてよい。つまりこの処理は、コード情報生成部12が、招待の対象となる被招待者の識別情報を含む被招待者用のコード情報を生成する処理の一態様である。UI部17は、生成した被招待者用のコード情報をユーザ端末52へ送信する(ステップS307)。ユーザ端末52は、被招待者用のコード情報を受信し、そのコード情報をディスプレイに表示する(ステップS308)。以降の処理は、上述のステップS208からステップS214の処理と同様である。
 なお、ユーザ端末5の専用アプリケーションは、有効期限が満了した場合には、自端末をコミュニケーショングループから離脱するよう要求する離脱要求をグループ管理装置1へ送信してもよい。この場合、離脱要求には、ユーザ端末5の識別情報や、ユーザの識別情報、参加しているコミュニケーショングループのグループIDなどの情報が含まれてよい。グループ管理装置1は、離脱要求に基づいて、離脱対象のコミュニケーショングループとユーザとを特定し、その特定したユーザとコミュニケーショングループとの識別情報の関係を、グループ管理テーブルから削除するようにしてよい。
 上述のグループ管理装置1の処理において、グループ管理部15は、第一のユーザ(管理者、作業者A、作業者Bなどの特定作業者)を、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループ(作業所aグループ)に属するユーザとして管理している。また上述のグループ管理装置1の処理において、コード情報生成部12は、第二のコミュニケーショングループ(個別グループ)への参加に利用する第二のコード情報(被招待者用のコード情報)を生成している。また上述のグループ管理装置1の処理において、UI部17は、第二のコード情報(被招待者用のコード情報)を第一のユーザ(管理者、作業者A、作業者Bなどの特定作業者)の利用する第一端末に送信している。そして上述のグループ管理装置1の処理において、グループ管理部15は、第一のコミュニケーショングループ(作業所aグループ)または新規に生成する第二のコミュニケーショングループ(個別グループ)のいずれかを示す指定情報(グループ指定情報)と、第二のコード情報(被招待者用のコード情報)を読み込んだ第二端末(被招待者のユーザ端末)からの第二のコミュニケーショングループ(個別グループ)への登録要求とを取得すると、当該第二端末(被招待者のユーザ端末)を利用する第二のユーザ(被招待者である臨時作業者C)を、指定情報で指定したコミュニケーショングループ(個別グループ)でコミュニケーションするユーザとして管理している。
 また上述のグループ管理装置1の処理において、ユーザ情報記憶手段であるデータベース104がグループ管理テーブルで第一のユーザ(管理者、作業者A、作業者Bなどの特定作業者)と当該第一のユーザによる他のユーザ(被招待者)の招待を可能にする第一のユーザに付与した権限情報と他のユーザ(被招待者)を招待するコミュニケーショングループを示す指定情報(グループ指定情報)とを関連付けて記憶している。そして上述のグループ管理装置1の処理において、コード送信手段となるUI部17は、権限情報を付与した第一のユーザのユーザ端末5からの指定情報(グループ指定情報)の取得に基づいて、当該指定情報を含む第二のコード情報(被招待者用のコード情報)を第一端末(管理者、作業者A、作業者Bなどの特定作業者の利用するユーザ端末)に送信している。
 また上述のグループ管理装置1の処理において、グループ管理部15は、第一のコミュニケーショングループ(作業所aグループ)を管理する管理者からの、第一のコミュニケーショングループ(作業所aグループ)に対応する第一のグループ識別情報(作業所aグループの識別情報)と、権限情報とを含む、第一のユーザの第一のコミュニケーショングループ(作業所aグループ)への登録要求に基づいて、第一のグループ識別情報と権限情報とを、第一のユーザ(管理者、作業者A、作業者Bなどの特定作業者)に関連付けてユーザ情報記憶手段であるデータベース104のグループ管理テーブルに保存している。そして、上述のグループ管理装置1の処理において、コード情報生成部12は、第一のコミュニケーショングループ(作業所aグループ)への参加に利用する第一のコード情報(特定作業者用のコード情報)を生成している。
 また上述のグループ管理装置1の処理において、グループ管理部15は、第一のコード情報(特定作業者用のコード情報)を読み込んだ第一端末(管理者、作業者A、作業者Bなどの特定作業者の利用するユーザ端末)からの第一のコミュニケーショングループ(作業所aグループ)への登録要求に基づいて、当該第一端末を利用する第一のユーザを、第一のコミュニケーショングループ(作業所aグループ)で第一のグループ識別情報(作業所aグループの識別情報)に基づいてコミュニケーションするユーザとして管理している。そして、上述のグループ管理装置1の処理において、UI部17は、第一端末(管理者、作業者A、作業者Bなどの特定作業者のユーザ端末)に対して、第二のコード情報(被招待者用のコード情報)を送信している。
 また上述のグループ管理装置1の処理において、グループ管理部15は、他のユーザ(被招待者)の招待可能人数の指定を受け付け、当該受け付けた招待可能人数を権限情報に紐づけてユーザ情報記憶手段であるデータベース104のグループ管理テーブルに保存している。
 また上述のグループ管理装置1の処理において、コード情報生成部12は、招待の対象となる第二のユーザ(被招待者)が第二のコミュニケーショングループ(個別グループ)への参加に利用する第二のコード情報の生成数を、招待可能人数に基づいて決定している。
 上述のグループ管理装置1の処理において、グループ管理部15は、取得したグループ参加時間(有効期限)に基づいて、招待の対象となる第二のユーザ(被招待者)の情報を、コミュニケーショングループの管理対象から削除してもよい。この場合、例えばグループ管理部15は、予め管理者の設定等に基づいてコミュニケーショングループに招待した被招待者の参加時間をグループ管理テーブルのコミュニケーショングループの識別情報に紐づけて記憶している。グループ管理部15は、被招待者をコミュニケーショングループでコミュニケーションできるユーザとして管理し始めた時刻からの経過時間を算出する。そしてグループ管理部15は経過時間が、そのコミュニケーショングループに設定された参加時間に一致した場合には、経過時間が参加時間となった被招待者の識別情報とそれに紐づく各情報を、そのコミュニケーショングループのグループ管理テーブルから削除する。これにより、グループ管理装置1は、設定された参加時間に基づいて、被招待者の削除操作が忘れられるなど、削除されずに長時間にわたってコミュニケーションに参加することを防ぐことができる。
 また上述のグループ管理装置1の処理において、グループ管理部15は、第一のユーザ(管理者、作業者A、作業者Bなどの特定作業者)による削除指示に基づいて、第一のユーザの指定した招待の対象となる第二のユーザ(被招待者)の情報を、コミュニケーショングループの管理対象から削除してもよい。この場合、例えばグループ管理部15は、作業者Aのユーザ端末52から削除要求を取得する。削除要求にはコミュニケーショングループの識別情報、作業者Aの識別情報、臨時作業者Cの識別情報などが含まれる。グループ管理部15は、それら、削除要求に含まれる、コミュニケーショングループの識別情報、作業者Aの識別情報、臨時作業者Cの識別情報を取得し、それらの情報が紐づくデータをグループ管理テーブルから削除する。これにより、グループ管理装置1は、作業者Aの指示に基づいて、被招待者をコミュニケーショングループから削除することができる。
 上述の処理においては、作業現場において作業する作業者のコミュニケーショングループを管理するために使用される例を示している。しかしながら、グループ管理装置1は、それ以外の目的でグループを管理するために利用されてもよい。例えば、不特定多数が集まる会合において、制限人数分の特定人物(特定ユーザ)または非特定人物(非特定ユーザ)の情報を、グループ管理装置1に携帯端末(ユーザ端末5に相当)を接続させたある参加者の一人が当該携帯端末を用いて登録する。この登録に基づいてグループ管理装置1が携帯端末からグループ管理登録要求とコード発行要求を受信する。またその後、上記と同様の処理によりグループ管理装置1は、グループ管理テーブルの生成、制限人数分の特定人物用のコード情報と被招待者用のコード情報の生成、リストの生成を行い、担当者の携帯端末にリストを送信する。事前に管理者の管理ページを用いた操作に基づいて、グループ管理テーブルに参加者と参加者に対応する端末のアドレスなどを紐づけて登録されている場合には、リストの送信先は、グループ管理装置のリスト送信部がランダムに決定してもよい。そして、各参加者は自身の所持する携帯端末を用いて担当者から提示されたリストに含まれるコード情報のうち、自身に対応する、または氏名が非特定人物の名称となっているコード情報を読み込む。または被招待者は特定人物の利用する携帯端末に表示された被招待者用のコード情報を、自身が利用する携帯端末で読み込む。各携帯端末は、コード情報を読み込んだ場合、コード情報読込通知をグループ管理装置1へ送信する。グループ管理装置1は、コード情報読込通知の受信に基づいて、コード情報読込通知を送信した端末のユーザをグルーピングして管理する。これにより、会合に参加した最新の参加者の人数の把握や、各端末の管理、参加者の端末のアクセスに基づく同一サービスの提供などを行うことができる。
 なお、上述の各処理においては、管理者が利用するユーザ端末51からの要求に基づいて、グループ管理装置1が、コミュニケーショングループを設定し、管理者の指定に基づいて当該コミュニケーショングループに参加できる作業者を設定し、また管理者が指定する作業者に対して招待権限や招待できるコミュニケーショングループを指定したグループ指定情報を設定している。しかしながら、管理者を不在とした状態において、すなわち各ユーザの利用するユーザ端末5の専用アプリケーションの何れか一つまたは複数、またはそれらユーザ端末5の全てに予め招待権限が付与されて、各ユーザが自由にコミュニケーショングループを設定し、招待権限が付与された専用アプリケーションを利用する方法であってもよい。そしてこの専用アプリケーションをインストールするユーザ端末5の各ユーザが他のユーザを所定のコミュニケーショングループに招待する設定を行うことができてもよい。この場合、グループ管理装置1は、ユーザ端末5からの要求に基づいて、上述した処理と同様に、コミュニケーショングループの設定、コミュニケーショングループに参加する各ユーザの設定を行う。またグループ管理装置1は、ユーザ端末5からの要求に基づいて、コミュニケーショングループに属していない他のユーザのユーザ端末5の当該コミュニケーショングループへの参加や、個別グループへの参加のための上述の処理と同様の処理を行う。
 図13はグループ管理システムの最小構成を示す図である。
 図14は最小構成によるグループ管理システムの処理フローを示す図である。
 グループ管理システム100は、少なくともコード情報生成手段91と、コード送信手段92と、グループ管理手段93の構成を備えればよい。
 グループ管理手段93は、第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理する(ステップS501)。
 コード情報生成手段91は、第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成する(ステップS502)。
 コード送信手段92は、第二のコード情報を第一のユーザの利用する第一端末に送信する(ステップS503)。
 グループ管理手段93は、第一のコミュニケーショングループまたは新規に生成する第二のコミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、第二のコード情報を読み込んだ第二端末からの第二のコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、当該第二端末を利用する第二のユーザを、指定情報で指定したコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する(ステップS504)。
 上述の各装置は内部に、コンピュータシステムを有している。そして、上述した各処理の過程は、プログラムの形式でコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記憶されており、このプログラムをコンピュータが読み出して実行することによって、上記処理が行われる。ここでコンピュータ読み取り可能な記録媒体とは、磁気ディスク、光磁気ディスク、CD-ROM、DVD-ROM、半導体メモリ等をいう。また、このコンピュータプログラムを通信回線によってコンピュータに配信し、この配信を受けたコンピュータが当該プログラムを実行するようにしても良い。
 また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル(差分プログラム)であっても良い。
 なお、上記の実施形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載されうるが、以下には限られない。
 (付記1)
 第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理するグループ管理手段と、
 前記第一のコミュニケーショングループまたは第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成するコード情報生成手段と、
 前記第二のコード情報を前記第一のユーザの利用する第一端末に送信するコード送信手段と、を備え、
 前記グループ管理手段は、前記第一のコミュニケーショングループまたは新規に生成する前記第二のコミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、前記第二のコード情報を読み込んだ第二端末からの前記第二のコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、当該第二端末を利用する第二のユーザを、前記指定情報で指定したコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する
 グループ管理システム。
 (付記2)
 前記第一のユーザと当該第一のユーザによる他のユーザの招待を可能にする前記第一のユーザに付与した権限情報と前記他のユーザを招待するコミュニケーショングループを示す前記指定情報とを関連付けて記憶するユーザ情報記憶手段とを備え、
 前記コード情報生成手段は、前記権限情報に応じて指定し得る前記指定情報に基づいて、前記第一のコミュニケーショングループまたは第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を1つ以上生成し、
 前記コード送信手段は、前記権限情報を付与した前記第一のユーザの第一端末に前記1つ以上の第二のコード情報を送信する
 付記1に記載のグループ管理システム。
 (付記3)
 前記第一のユーザと当該第一のユーザによる他のユーザの招待を可能にする前記第一のユーザに付与した権限情報と前記他のユーザを招待するコミュニケーショングループを示す前記指定情報とを関連付けて記憶するユーザ情報記憶手段とを備え、
 前記コード送信手段は、前記権限情報を付与した前記第一のユーザからの前記指定情報の取得に基づいて、当該指定情報を含む前記第二のコード情報を前記第一端末に送信する
 付記1に記載のグループ管理システム。
 (付記4)
 前記グループ管理手段は、前記第一のコミュニケーショングループを管理する管理ユーザからの、前記第一のコミュニケーショングループに対応する第一のグループ識別情報と、前記権限情報とを含む、前記第一のユーザの前記第一のコミュニケーショングループへの登録要求に基づいて、前記第一のグループ識別情報と前記権限情報とを、前記第一のユーザに関連付けて前記ユーザ情報記憶手段に保存し、
 前記コード情報生成手段は、前記第一のコミュニケーショングループへの参加に利用する第一のコード情報を生成する
 付記2または付記3に記載のグループ管理システム。
 (付記5)
 前記グループ管理手段は、前記第一のコード情報を読み込んだ前記第一端末からの前記第一のコミュニケーショングループへの登録要求に基づいて、当該第一端末を利用する前記第一のユーザを、前記第一のコミュニケーショングループで前記第一のグループ識別情報に基づいてコミュニケーションするユーザとして管理し、
 前記コード送信手段は、前記第一端末に対して、前記第二のコード情報を送信する
 付記4に記載のグループ管理システム。
 (付記6)
 前記グループ管理手段は、前記他のユーザの招待可能人数の指定を受け付け、当該受け付けた前記招待可能人数を前記権限情報に紐づけて前記ユーザ情報記憶手段に保存する
 付記2から付記5の何れか一つに記載のグループ管理システム。
 (付記7)
 前記コード情報生成手段は、前記招待の対象となる前記第二のユーザが前記第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する前記第二のコード情報の生成数を、前記招待可能人数に基づいて決定する
 付記6に記載のグループ管理システム。
 (付記8)
 前記グループ管理手段は、取得したグループ参加時間に基づいて、前記招待の対象となる前記第二のユーザの情報を、当該コミュニケーショングループの管理対象から削除する
 付記2から付記7の何れか一つに記載のグループ管理システム。
 (付記9)
 前記グループ管理手段は、前記第一のユーザによる削除指示に基づいて、前記第一のユーザの指定した前記招待の対象となる前記第二のユーザの情報を、当該コミュニケーショングループの管理対象から削除する
 付記2から付記8の何れか一つに記載のグループ管理システム。
 (付記10)
 前記コード情報生成手段は、前記招待の対象となる前記第二のユーザの識別情報を含む前記第二のコード情報を生成する
 付記2から付記9の何れか一つに記載のグループ管理システム。
 (付記11)
 第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理し、
 第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成し、
 前記第二のコード情報を前記第一のユーザの利用する第一端末に送信し、
 前記第一のコミュニケーショングループまたは新規に生成する前記第二のコミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、前記第二のコード情報を読み込んだ第二端末からの前記第二のコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、当該第二端末を利用する第二のユーザを、前記指定情報で指定したコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する、
 グループ管理方法。
 (付記12)
 グループ管理システムのコンピュータを、
 第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理するグループ管理手段、
 第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成するコード情報生成手段、
 前記第二のコード情報を前記第一のユーザの利用する第一端末に送信するコード送信手段、
 として機能させると共に、
 前記グループ管理手段は、前記第一のコミュニケーショングループまたは新規に生成する前記第二のコミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、前記第二のコード情報を読み込んだ第二端末からの前記第二のコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、当該第二端末を利用する第二のユーザを、前記指定情報で指定したコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する、
 プログラムを記憶する記憶媒体。
1・・・グループ管理装置
5・・・ユーザ端末
11・・・制御部
12・・・コード情報生成部(コード情報生成手段)
13・・・リスト生成部(リスト生成手段)
14・・・リスト送信部(リスト送信手段)
15・・・グループ管理部(グループ管理手段)
16・・・リスト更新部(リスト更新手段)
17・・・UI部(コード送信手段)
18・・・コミュニケーション処理部

Claims (12)

  1.  第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理するグループ管理手段と、
     前記第一のコミュニケーショングループまたは第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成するコード情報生成手段と、
     前記第二のコード情報を前記第一のユーザの利用する第一端末に送信するコード送信手段と、を備え、
     前記グループ管理手段は、前記第一のコミュニケーショングループまたは新規に生成する前記第二のコミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、前記第二のコード情報を読み込んだ第二端末からの前記第二のコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、当該第二端末を利用する第二のユーザを、前記指定情報で指定したコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する
     グループ管理システム。
  2.  前記第一のユーザと当該第一のユーザによる他のユーザの招待を可能にする前記第一のユーザに付与した権限情報と前記他のユーザを招待するコミュニケーショングループを示す前記指定情報とを関連付けて記憶するユーザ情報記憶手段とを備え、
     前記コード情報生成手段は、前記権限情報に応じて指定し得る前記指定情報に基づいて、前記第一のコミュニケーショングループまたは第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を1つ以上生成し、
     前記コード送信手段は、前記権限情報を付与した前記第一のユーザの第一端末に前記1つ以上の第二のコード情報を送信する
     請求項1に記載のグループ管理システム。
  3.  前記第一のユーザと当該第一のユーザによる他のユーザの招待を可能にする前記第一のユーザに付与した権限情報と前記他のユーザを招待するコミュニケーショングループを示す前記指定情報とを関連付けて記憶するユーザ情報記憶手段とを備え、
     前記コード送信手段は、前記権限情報を付与した前記第一のユーザからの前記指定情報の取得に基づいて、当該指定情報を含む前記第二のコード情報を前記第一端末に送信する
     請求項1に記載のグループ管理システム。
  4.  前記グループ管理手段は、前記第一のコミュニケーショングループを管理する管理ユーザからの、前記第一のコミュニケーショングループに対応する第一のグループ識別情報と、前記権限情報とを含む、前記第一のユーザの前記第一のコミュニケーショングループへの登録要求に基づいて、前記第一のグループ識別情報と前記権限情報とを、前記第一のユーザに関連付けて前記ユーザ情報記憶手段に保存し、
     前記コード情報生成手段は、前記第一のコミュニケーショングループへの参加に利用する第一のコード情報を生成する
     請求項2または請求項3に記載のグループ管理システム。
  5.  前記グループ管理手段は、前記第一のコード情報を読み込んだ前記第一端末からの前記第一のコミュニケーショングループへの登録要求に基づいて、当該第一端末を利用する前記第一のユーザを、前記第一のコミュニケーショングループで前記第一のグループ識別情報に基づいてコミュニケーションするユーザとして管理し、
     前記コード送信手段は、前記第一端末に対して、前記第二のコード情報を送信する
     請求項4に記載のグループ管理システム。
  6.  前記グループ管理手段は、前記他のユーザの招待可能人数の指定を受け付け、当該受け付けた前記招待可能人数を前記権限情報に紐づけて前記ユーザ情報記憶手段に保存する
     請求項2から請求項5の何れか一項に記載のグループ管理システム。
  7.  前記コード情報生成手段は、前記招待の対象となる前記第二のユーザが前記第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する前記第二のコード情報の生成数を、前記招待可能人数に基づいて決定する
     請求項6に記載のグループ管理システム。
  8.  前記グループ管理手段は、取得したグループ参加時間に基づいて、前記招待の対象となる前記第二のユーザの情報を、当該コミュニケーショングループの管理対象から削除する
     請求項2から請求項7の何れか一項に記載のグループ管理システム。
  9.  前記グループ管理手段は、前記第一のユーザによる削除指示に基づいて、前記第一のユーザの指定した前記招待の対象となる前記第二のユーザの情報を、当該コミュニケーショングループの管理対象から削除する
     請求項2から請求項8の何れか一項に記載のグループ管理システム。
  10.  前記コード情報生成手段は、前記招待の対象となる前記第二のユーザの識別情報を含む前記第二のコード情報を生成する
     請求項2から請求項9の何れか一項に記載のグループ管理システム。
  11.  第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理し、
     第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成し、
     前記第二のコード情報を前記第一のユーザの利用する第一端末に送信し、
     前記第一のコミュニケーショングループまたは新規に生成する前記第二のコミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、前記第二のコード情報を読み込んだ第二端末からの前記第二のコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、当該第二端末を利用する第二のユーザを、前記指定情報で指定したコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する、
     グループ管理方法。
  12.  グループ管理システムのコンピュータを、
     第一のユーザを、複数のコミュニケーショングループのうち少なくとも第一のコミュニケーショングループに属するユーザとして管理するグループ管理手段、
     第二のコミュニケーショングループへの参加に利用する第二のコード情報を生成するコード情報生成手段、
     前記第二のコード情報を前記第一のユーザの利用する第一端末に送信するコード送信手段、
     として機能させると共に、
     前記グループ管理手段は、前記第一のコミュニケーショングループまたは新規に生成する前記第二のコミュニケーショングループのいずれかを示す指定情報と、前記第二のコード情報を読み込んだ第二端末からの前記第二のコミュニケーショングループへの登録要求とを取得すると、当該第二端末を利用する第二のユーザを、前記指定情報で指定したコミュニケーショングループでコミュニケーションするユーザとして管理する、
     プログラムを記憶する記憶媒体。
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