JP6993821B2 - サービス支援装置、サービス支援方法及びプログラム - Google Patents
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本実施形態で説明する用語について説明する。
図1は、本実施形態に係るシステム100の構成を示す図である。システム100は、サーバ110と複数のユーザ端末120a、120bとを備える。図1においては2つのユーザ端末を示しているが、ユーザ端末の数は任意の数であってよい。複数のユーザ端末のことをまとめてユーザ端末120という。ユーザ端末120及びサーバは、インターネット及びLAN(Local Area Network)等のネットワークを通じて相互に接続されている。
図2は、本実施形態に係るサーバ110とユーザ端末120との構成を示すブロック図である。サーバ110は、通信部211、記憶制御部212、記憶部213及び検索部214を備える。
ユーザ端末120は、入力部220、通信部221、表示部223、表示制御部224、記憶部225及び記憶制御部226を備える。ユーザ端末120は、例えばタブレット端末、スマートフォン及びパーソナル・コンピュータ等の各種の情報処理端末とすることができる。
図3は、本実施形態のユーザ端末120の表示部223に表示される生活状況シート画面300の例を示す図である。生活状況シート画面300は、入居者の生活の状況を示す画面である。図3は、生活状況シート画面300の全体のレイアウトを説明する図であり、シートに含まれる情報については省略している。生活状況シート画面300は、表示制御部224によって表示されるものであり、表示される情報等は、サーバ110から送信され、ユーザ端末120の記憶部225に記憶されたデータに基づくものである。
次にアンテナ項目について説明する。アンテナ項目とは、例えば図4の通知410に示すように、入居者に関して注意を喚起する項目のことである。介護施設の現場においては、スタッフは、入居者の状態変化や危険に対して常にアンテナを張り、適切な対応をすることが求められる。本実施形態においては、蓄積されたデータを検索し、注意を喚起する項目があった場合には、ユーザ端末120に表示して利用者へ注意を促すことができる。
次に、タイムチャートエリア390について説明する。
図6は、タイムチャートエリア390に表示される時間枠が変わる例を示す図である。介護施設のスタッフは、24時間体制でシフト勤務をしている。このため、自身の勤務時間帯に関連する時間枠を表示することができる。あるいは、スタッフが図6のボタン601、602、603を選択することで、選択指示が入力部220に入力され、この選択指示に基づいて表示制御部224は、任意の時間帯の時間枠を表示部223に表示させることができる。例えば、図6(a)は、ボタン601が選択されたことに伴い24時間の時間枠を表示する例である。図6(b)は、ボタン603が選択されたことに伴い17時以降の時間枠を表示する例である。図6(a)のように24時間の時間枠を表示すると特定の日の全体のスケジュール等が確認できる反面、時間枠が狭くなってしまい、アイコンが集中してしまう。このため、利用者が一瞥してスケジュール等を確認することが難しい場合がある。図6(b)のように表示対象の時間枠を制限することで、時間枠が広がり、アイコンが集中してしまうことを避けることができる。
図7は、サービス記録画面700の一例を表示する図である。サービス記録画面700は記録の一部を入力する画面の例であり、例えばスクロール操作指示が入力部220に入力されることに応じて、表示制御部224は、他の記録を入力するための領域を表示部223に表示させることが可能である。サービス記録画面700を通じてサービスの実績値等の各種の情報が入力される。記憶制御部226は、入力された情報に基づくデータを記憶部225に記憶する。サービス記録画面700は、例えばタイムチャートエリア390に表示されているアイコンの選択指示(例えばマウスクリック)が入力部220に入力されたことに応じて表示制御部224が表示部223に表示してもよい。すなわち、表示制御部224は、表示部223に表示したアイコンの選択指示が入力部220で入力された場合、選択されたアイコンに対応付けられたサービスの提供の実施状況を含む情報の入力及び参照が可能なサービス記録画面700を表示部223に表示させることができる。また、記憶制御部226(第一の記憶制御部)は、サービス記録画面700において入力された情報のデータを記憶部225に記憶させることができる。
次に、図6に戻り、タイムチャートエリア390に表示されるアイコンについて説明する。タイムチャートエリア390に表示されるアイコンは、各入居者のプランに従ったサービスがアイコンとして表示される。例えば不図示のプラン作成画面を通じてサービス種類、サービスの提供時間、繰り返しの単位等が設定されると、その設定に応じたアイコンが表示される。時間指定がないサービスの場合には、時間枠上ではなく、時間枠外にアイコンが表示される。タイムチャートエリア390に表示されているアイコンに対するクリック操作が入力部220に入力された場合、前述のようにそのアイコンに対応付けられたサービスに関するサービス記録画面700が表示され、データの入力を受け付けることが可能となる。
図8は、アイコンの一例を示す図である。なお、アイコンは図8に表示するような形状、サイズ及び図形等に限られることはない。本実施形態では、ユーザ端末120を利用する利用者(すなわち、スタッフ)が担当するサービスと、その利用者(スタッフ)が担当しないサービスとで、アイコンの色又は透過度等を変える。例えばアイコン群810は、その利用者が担当するサービスを示すアイコンであり、アイコン群820は、その利用者が担当しないサービスとすることができる。これにより、ユーザ端末120を利用する利用者は、自身の担当するサービスと他のスタッフが担当するサービスとを含むスケジュール等を区別して確認することができる。また、アイコンの中でも介護ケアにおいて特に注意を要する入浴と排泄とを別の色として表示したり、バイタル等の健康状態に関係するアイコンを別の色として表示したりするなど、大別したサービスごとに色を変えることができる。ここでは色を変える例を説明したが、アイコンの形状や大きさを変えることで大別したサービスごとの区別をしてもよい。また、各アイコンは、サービスの内容を図形に模したものであるが、そのサービスに関する付加情報をアイコンに付加してもよい。例えば、そのサービスがプラン外の予定の場合には、マーク801をアイコンに重ねて表示してもよい。また、そのサービスに関連して連絡事項がある場合には、マーク802をアイコンに重ねて表示してもよい。また、そのサービスが実施済みの場合には、マーク803をアイコンに重ねて表示してもよい。また、そのサービスを実施せずに中止になった場合には、マーク804をアイコンに重ねて表示してもよい。また、そのサービスが重点プランとして設定されているサービスの場合には、マーク805をアイコンに重ねて表示してもよい。付加情報は、記憶部225に記憶されているサービスが実施されたことを記録したデータに基づいて表示制御部224が表示部223に表示することができる。
図10は、アイコンに表示される図形等の切り替わりを説明する図である。図10(a)は、アイコンに含まれる図形がサービスの概要を示す例である。ここでボタン1002の選択指示が入力部220に入力されると、図10(b)に示すように、表示制御部224は、図形の代わりに、文字が含まれたアイコンを表示部223に表示させる。図10(b)に示す文字は、サービスの名称や略称を示した文字である。また、介護サービスにおいては、排泄の情報が重要である。そこで、ボタン1003の選択指示が入力部220に入力されると、図10(c)に示すように、表示制御部224は、排泄ケアに関連するアイコンのみを表示部223に表示させる。また、排泄ケアを示すアイコンには、ナビゲーションエリア380で表示されている排泄の値が表示される。すなわち、表示制御部224は、提供するサービスを表す図形又は文字をアイコンに含めて表示させており、提供するサービスが排泄ケアに関するサービスの場合、アイコンに排泄の実績を示す情報を含めて表示させることができる。なお、図10(c)では、排泄ケアに関連するアイコンを表示させているが、他のアイコンも併せて表示する形態でもよい。また、ボタン1001の選択指示が入力部220に入力されると、図10(a)に示すように、表示制御部224は、図形が含まれたアイコンを表示部223に表示させる。
図11は、同じ時間枠に複数のアイコンが重なった場合に、アイコン配置を制御する例を示す図である。前述したように、タイムチャートエリア390を拡張表示したり、時間枠を表示する時間帯の設定を変更したりすることによって時間枠が広がり、時間枠が広がることで、アイコンの重複表示が低減される例を説明した。しかしながら、同じ時間帯にサービスが重なってしまうとアイコンも依然として他のアイコンに隠されてしまう。図11は、アイコン表示の制御の一例を示している。
次に、介護や看護における記録方法の種類について説明する。ケース記録の方法として、経時記録と経過記録とがある。経過記録とは、対象者の状態や状況等に変化等があった場合にその都度記録していく方法である。経時記録とは、決められた時間に沿って記録していく方法である。経過記録の代表的な記録方法として、例えばフォーカスチャーティングが挙げられる。これは任意のフォーカス項目に対して、データ(入居者の様子)、アクション(スタッフの対応)、レスポンス(入居者の反応)項目を任意に入力していく方式である。サービス記録画面700においては、データ、アクション、レスポンスを入力する際、各々行追加ボタンを選択することでその入力行が生成されてよい。これによりフォーカスチャーティングによる経過記録を正確かつ効率的に入力できる。また、フォーカス項目については、不図示のケアプラン画面で作成された任意の課題・ニーズがプルダウンで選択することができ、ケアプランと日々の記録とが連携される。これにより、例えば、各々のケアプランとそのプランの記録とを同時に参照することができ、プランのモニタリングや評価を正確かつ効率的に実施することができる。本実施形態においては、経過記録に従った各種のデータを記憶部225に記憶するが、事故、ヒヤリハット、入居者の急変及び著変等のインシデントが発生した場合には、経時記録に切り替えて、そのインシデントの発生の前後の状況の情報を時系列に沿って記憶する。
図12は、タイムチャートエリア390の時間枠上の複数の時間枠上に強調表示を行う例を示す図である。強調表示された時間枠上の集まりのことを帯領域という。強調表示は、入居者の外出や外泊状況を表したり、前述したインシデントが発生したりするなどの場合に表示される。図12(a)の帯領域1210は、入居者に事故が発生していることを示している。この場合、その入居者に関しては、経過記録ではなく経時記録にサービス記録の記録方法が変更になる。図12(b)の帯領域1220は、入居者が外出中であることを示している。図12(c)の帯領域1230は、入居者が病院に入院中であることを示している。
図19は、本実施形態におけるユーザ端末120におけるサービス支援方法の一例を示す図である。
なお、上述したように、予期せぬ事故(インシデント)が発生した場合は、図13に示される事故報告書が作成される。事故報告書は、紙として出力され、チェック表と併せて関係するスタッフに順番に回覧される。各スタッフは、事故報告書を確認して、チェック表に捺印等した後、未確認の関係者に回覧する。
なお、「確認」ボタンは、事故報告書の所定の項目が全て入力されていないと選択入力できないよう制御することもできる。これにより、事故の報告内容として最低限必要な項目が入力される前に確認されることを防ぐことができる。
介護施設内で発生する事故発生数等を集計してその介護施設を管理することが行われている。しかしながら、複数の介護施設を管理し、介護施設間で集計データを比較することにより、介護施設間の比較や、特定の介護施設の特異性を把握することが可能になる点に本発明の発明者は着目し、統計的情報の収集機能を開発した。
Claims (19)
- サービス被提供者が提供を受けるサービスの予定及び実績のデータを記憶する記憶部と、
前記サービス被提供者の状況に関する状況シート画面を前記データに基づいて表示部に表示させる表示制御部と
を備えるサービス支援装置であって、
前記状況シート画面は、サービス被提供者を識別する情報が含まれる基本情報エリアと、特定の期間に関する前記サービス被提供者の個別の情報が含まれる個別情報エリアとを第一の方向に並列に配置し、サービス被提供者毎の前記基本情報エリア及び前記個別情報エリアを前記第一の方向と異なる第二の方向に連続して配置した画面であり、
前記個別情報エリアは、
前記サービス被提供者に関する注意事項が含まれる注意事項エリアと、
前記サービス被提供者の状況・状態に関する情報が含まれるナビゲーションエリアと、
前記特定の期間における時間を複数の時間枠に区切った時間枠が時系列で配置され、前記時間枠内に前記サービスを示すオブジェクトが含まれるタイムチャートエリアと、
のうちのいずれか一つのエリアを少なくとも有し、
所定の期間における各サービス被提供者へのサービス提供の実績データ、アセスメント実施データ、インシデント時の報告データ、各サービス被提供者の状況・状態に関する情報又は発言に関する記録データ、及び各利用者の各サービス被提供者に対する気づき又は観察に関する記録データの少なくとも1つを記憶し、当該記憶されたデータを検索して、所定の条件を満たす項目がある場合に当該項目の情報を出力するように構成されたサーバからの情報を受信する受信部をさらに備え、
前記表示制御部は、前記受信した情報に基づいて前記項目に対する注意を喚起する通知を所定のエリアに表示させる、サービス支援装置。 - 前記表示制御部は、前記状況シート画面を、
各サービス被提供者の前記個別情報エリアに含まれる情報をリスト形式で表示する一覧表示モードの画面、
前記ナビゲーションエリアに含まれる前記状況・状態に関する情報の情報を時系列にリスト化して表示する状況・状態表示モードの画面、又は、
複数のサービス被提供者に対して共通の項目の入力を受け付ける一括入力モードの画面のいずれかに切り替えて前記表示部に表示させる、請求項1に記載のサービス支援装置。 - 前記表示制御部は、表示すべき時間帯の指示を取得した場合、当該時間帯に応じた時間枠を、前記タイムチャートエリアで表示させる、請求項1又は2に記載のサービス支援装置。
- 前記表示制御部は、前記タイムチャートエリアの幅の変更の指示を取得した場合、前記指示に応じて前記タイムチャートエリアの幅を変更し、当該変更したタイムチャートエリアの幅に応じて前記時間枠の幅を変更し、かつ当該時間枠の幅の変更に応じて前記オブジェクトの配置を変更した前記画面を表示させる、請求項1から3のいずれか一項に記載のサービス支援装置。
- 前記表示制御部は、
一つの時間枠に複数のサービスの予定が重複する場合、当該複数のサービスに対応する各オブジェクトが他のオブジェクトによって完全に覆われないように各オブジェクトの配置位置をずらして当該時間枠内に表示させ、かつ
カーソルが当該各オブジェクトの表示位置に重ねられた場合、当該各オブジェクトを互いに重ならない位置に再配置して表示させる、請求項1から4のいずれか一項に記載のサービス支援装置。 - 前記記憶部は、前記サービスの開始時間及び前記サービスの終了時間を示すデータを少なくとも記憶し、
前記表示制御部は、実施済みのサービスを示す第一のオブジェクトの前記時間枠内の配置位置を変更する指示を取得した場合、
前記指示された配置位置の時間枠に前記第一のオブジェクトの表示位置を変更させ、かつ
前記記憶部に記憶されている前記開始時間及び終了時間の少なくとも一方を、変更後の位置の時間枠に応じた時間に変更する、請求項1から5のいずれか一項に記載のサービス支援装置。 - 前記表示制御部は、
前記オブジェクトを、各サービス被提供者がサービスの提供を受けるプランに従って前記タイムチャートエリアに配置して表示させ、
プラン外の予定の入力の指示を取得した場合、前記プラン外の予定に対応するオブジェクトを前記タイムチャートエリアに配置して表示させ、
前記プラン外のオブジェクトは、プランに従ったオブジェクトとは異なる表示態様で表示される、請求項1から6のいずれか一項に記載のサービス支援装置。 - 前記表示制御部は、
前記オブジェクトを、
サービスの項目の種別に応じた表示態様、
利用者の担当項目か否かに応じた表示態様、
サービスが実施済みか否かに応じた表示態様、
サービスに関する連絡事項があるか否かに応じた表示態様、
サービスの実施を中止したか否かに応じた表示態様、
サービスが重点プランに従ったものか否かに応じた表示形態、
サービス以外の各種事象に応じた表示形態、及び
サービス記録が未保存か又は保存かに応じた表示形態、
のうちの少なくとも1つの表示態様で表示させる、請求項1から7のいずれか一項に記載のサービス支援装置。 - 前記表示制御部は、
提供するサービスを表す図形又は文字を前記オブジェクトに含めて表示させ、
提供するサービスが特定のサービスの場合、前記オブジェクトに前記特定のサービスの実績を示す情報を含めて表示させる、請求項1から8のいずれか一項に記載のサービス支援装置。 - 前記表示制御部は、
前記表示させたオブジェクトの選択の指示を取得した場合、当該オブジェクトに対応付けられたサービスの実績値を含む情報の入力及び参照が可能なサービス記録画面を前記表示部に表示させ、
前記サービス支援装置は、前記サービス記録画面において入力された情報のデータを前記記憶部に記憶させる第一の記憶制御部をさらに備える、請求項1から9のいずれか一項に記載のサービス支援装置。 - 前記表示制御部は、
時間が指定されていないサービスに関する第二のオブジェクトを前記タイムチャートエリアの前記時間枠の外に表示させ、
前記第二のオブジェクトに関するサービスの実施の入力の指示を取得した場合、
前記時間枠の外に表示させた前記第二のオブジェクトの付近に前記実施の回数を表示させ、かつ
前記サービスが実施された時間に応じた時間枠に前記第二のオブジェクトに応じたオブジェクトを表示させる、請求項1から10のいずれか一項に記載のサービス支援装置。 - 前記表示制御部は、
時系列に沿って記録を行う経時記録の事象と期間とを示すデータを取得した場合、帯領域を前記期間に該当する各時間枠内に表示させ、
前記帯領域を表示させているいずれかの時間枠が選択された指示を取得した場合、前記事象を含む経時情報を入力する画面を表示させ、
前記サービス支援装置は、前記画面を通じて入力された経時情報を前記記憶部に記憶させる第二の記憶制御部をさらに備え、
前記表示制御部は、インシデントが発生した場合の報告書の作成画面を表示させる場合、前記記憶部に記憶された経時情報を前記作成画面に反映して表示させる、請求項1から11のいずれか一項に記載のサービス支援装置。 - 前記表示制御部は、前記サービス支援装置を利用する利用者が連絡先に含まれる連絡事項のデータがある場合、当該データに基づいて前記連絡事項を前記表示部に表示させる、請求項1から12のいずれか一項に記載のサービス支援装置。
- 前記記憶部は、
前記サービスの提供中に発生した事故の情報と、
その事故に関連付けて設定される、複数のスタッフから構成されるグループの情報とを、複数の事故ごとに記録するように構成され、
前記表示制御部は、
前記サービス支援装置を操作する前記スタッフに関連付けて設定された複数の前記事故の情報と、
前記サービス支援装置を操作する前記スタッフが、前記事故の情報を確認したか否かを複数の前記事故ごとに示す情報と、
前記事故に関連付けられた前記グループの他の前記スタッフが、前記事故の情報を確認したか否かを複数の前記事故ごとに示す情報とを表示するように構成されていることを特徴とする請求項1から13のいずれか一項に記載のサービス支援装置。 - 前記事故の情報は、前記事故の発生または発見時刻に関する情報を含み、
前記記憶部は、前記事故に関連付けて設定される複数の対応処理からなる情報を記憶するように構成され、
前記表示制御部は、複数の前記事故ごとに、前記複数の対応処理及びその処理状況を示す情報を表示するように構成されることを特徴する請求項14に記載のサービス支援装置。 - 前記記憶部は、複数の前記サービス被提供者が受ける前記サービスの予定及び前記実績のデータを記憶し、
前記サービス被提供者を識別する情報は、前記サービス被提供者が前記サービスを受ける施設を識別する情報を含み、
前記表示制御部は、前記施設ごとに、かつ、前記サービスの種類ごとに、提供される前記サービスの件数を表示するように構成されていることを特徴とする請求項1から15のいずれか一項に記載のサービス支援装置。 - 前記サービスの提供中に発生した事故の情報は、その事故が発生した施設を識別する情報を含み、
前記表示制御部は、前記施設ごとに、かつ、前記事故の種類ごとに、前記事故の件数を表示するように構成されていることを特徴とする請求項14から16のいずれか一項に記載のサービス支援装置。 - サービス被提供者が提供を受けるサービスの予定及び実績のデータを取得するステップと、
前記取得したデータに基づいて、前記サービス被提供者の状況に関する状況シート画面を表示部に表示させるステップと
を含むサービス支援方法であって、
前記状況シート画面は、サービス被提供者を識別する情報が含まれる基本情報エリアと、特定の期間に関する前記サービス被提供者の個別の情報が含まれる個別情報エリアとを第一の方向に並列に配置し、サービス被提供者毎の前記基本情報エリア及び前記個別情報エリアを前記第一の方向と異なる第二の方向に連続して配置した画面であり、
前記個別情報エリアは、
前記サービス被提供者に関する注意事項が含まれる注意事項エリアと、
前記サービス被提供者の状況・状態に関する情報が含まれるナビゲーションエリアと、
前記特定の期間における時間を複数の時間枠に区切った時間枠が時系列で配置され、前記時間枠内に前記サービスを示すオブジェクトが含まれるタイムチャートエリアと、
のうちのいずれか一つのエリアを少なくとも有し、
所定の期間における各サービス被提供者へのサービス提供の実績データ、アセスメント実施データ、インシデント時の報告データ、各サービス被提供者の状況・状態に関する情報又は発言に関する記録データ、及び各利用者の各サービス被提供者に対する気づき又は観察に関する記録データの少なくとも1つを記憶し、当該記憶されたデータを検索して、所定の条件を満たす項目がある場合に当該項目の情報を出力するように構成されたサーバからの情報を受信するステップをさらに含み、
前記表示させるステップは、前記受信した情報に基づいて前記項目に対する注意を喚起する通知を所定のエリアに表示させる、サービス支援方法。 - コンピュータに、
サービス被提供者が提供を受けるサービスの予定及び実績のデータを取得するステップと、
前記取得したデータに基づいて、前記サービス被提供者の状況に関する状況シート画面を表示部に表示させるステップとを実行させるプログラムであって、
前記状況シート画面は、サービス被提供者を識別する情報が含まれる基本情報エリアと、特定の期間に関する前記サービス被提供者の個別の情報が含まれる個別情報エリアとを第一の方向に並列に配置し、サービス被提供者毎の前記基本情報エリア及び前記個別情報エリアを前記第一の方向と異なる第二の方向に連続して配置した画面であり、
前記個別情報エリアは、
前記サービス被提供者に関する注意事項が含まれる注意事項エリアと、
前記サービス被提供者の状況・状態に関する情報が含まれるナビゲーションエリアと、
前記特定の期間における時間を複数の時間枠に区切った時間枠が時系列で配置され、前記時間枠内に前記サービスを示すオブジェクトが含まれるタイムチャートエリアと、
のうちのいずれか一つのエリアを少なくとも有し、
所定の期間における各サービス被提供者へのサービス提供の実績データ、アセスメント実施データ、インシデント時の報告データ、各サービス被提供者の状況・状態に関する情報又は発言に関する記録データ、及び各利用者の各サービス被提供者に対する気づき又は観察に関する記録データの少なくとも1つを記憶し、当該記憶されたデータを検索して、所定の条件を満たす項目がある場合に当該項目の情報を出力するように構成されたサーバからの情報を受信するステップをさらに含み、
前記表示させるステップは、前記受信した情報に基づいて前記項目に対する注意を喚起する通知を所定のエリアに表示させる、プログラム。
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- 2018-09-20 HK HK18112163.6A patent/HK1252835A1/zh unknown
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