JP6990113B2 - 画像形成装置および画像処理システム - Google Patents
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Description
また、プリントサーバを利用した場合の問題点と同様に、印刷しようとする印刷ファイルは、全てマスター機に集中して保存されるため、マスター機に印刷ファイルを保存した後に、マスター機が利用できなくなると、他の画像形成装置から印刷ファイルを印刷できなくなる。
また、利用者が印刷を実行する頻度の高いMFPであっても、そのMFPにその利用者の印刷データが記憶されておらず、他のMFPから印刷データを取得する場合には、印刷データの転送に時間がかかり、迅速に印刷を完了することができない。特定の利用者の印刷データの印刷を迅速に完了させるためには、その利用者が印刷を実行する頻度の高いMFPに、その利用者の印刷データを一時保存しておくことが望ましい。
<画像処理システムの構成>
図1に、この発明の画像処理システムの一実施例の概略接続図を示す。
図1において、この発明の画像処理システムは、ネットワーク1を介して接続された情報処理装置2と、画像形成装置(11,12)とから構成される。また、画像形成装置は、後述するような1台の親機11(PM1)と、1または複数の子機12(CM1~CMn)とを含み、ネットワーク1によって相互に接続される。
たとえば、同一の構内に配置された複数の画像形成装置と、複数の情報処理装置(PC)2とが、構内ネットワーク(LAN)1を介して接続される。
この発明では、画像形成装置を、親機11(以下、PM1とも呼ぶ)、子機12(以下、CMとも呼ぶ)という2つのタイプに分類するものとする。
親機11が、上記した第1の画像形成装置に相当し、子機12が、上記した第2の画像形成装置に相当する。
ネットワークに接続された複数の画像形成装置のうち、一台の画像形成装置が、予め、親機PM1として初期設定される。親機PM1としては、任意の画像形成装置を利用してもよいが、できるだけ大きな一時格納部を備えるために、最大記憶容量の大きい画像形成装置を、親機PM1に設定することが好ましい。
印刷管理情報は、後述するように、印刷データ管理情報と、ユーザ利用頻度情報と、利用頻度判定と、残容量判定情報とを含む。
ただし、後述するように、親機PM1から送られたファイル移動要求を受信した場合に、子機CMの一時格納部に、親機PM1から送られた画像情報を一時的に保存する。
あるいは、親機PM1の一時格納部の残容量が、所定の残容量よりも少なくなった場合や、親機PM1の一時格納部の残容量よりも子機CMの自己の一時格納部の残容量が大きい場合に、子機CMの一時格納部に、親機PM1から送られた画像情報を一時的に保存してもよい。
この発明では、ネットワークに接続された複数の画像形成装置のうち、親機PM1を除くすべての画像形成装置を、子機CMとして予め設定するものとする。
あるいは、種別モード情報に何も設定していない画像形成装置は、予め「子機」として機能するようにしてもよい。
また、あるユーザに対する特定の子機CMの利用頻度が所定の頻度判定率よりも多い場合や、親機PM1の一時格納部の残容量が少ない場合など、所定の移動条件を満たした場合に、親機PM1に一時保存した印刷ファイルを、他のいずれかの子機CMに移動させるものとする。
したがって、この発明では、印刷することを目的とした印刷ファイルは、親機PM1、あるいは、1又は複数の子機CMのいずれかに、分散保存される。また、特に、画像形成装置を利用するユーザごとの各画像形成装置に対する頻度情報に基づいて、印刷ファイルが分散保存される。
ユーザは、自己が所有する情報処理装置PC、あるいは、親機PM1および子機CMのうち、いずれかの装置において、所望の印刷ファイルを保存させる保存要求を入力した後、親機PM1および子機CMのうち、印刷処理を実行したいいずれかの画像形成装置のところへ行き、所望の印刷ファイルを印刷させる操作を入力する。
これにより、ユーザは、所望の印刷ファイルが一時保存されている場所である画像形成装置を知らなくても、印刷操作をした画像形成装置において、所望の印刷ファイルの画像情報を印刷した用紙を、出力できる。
図2に、この発明の画像形成装置のうち、親機の一実施例の構成ブロック図を示す。
図2において、この発明の画像形成装置の親機11(PM1)は、主として、制御部21、操作部22、情報入力部23、表示部24、出力部25、通信部26、印刷データ管理情報取得部31、ファイル取得要求部32、印刷実行部33、ファイル削除部34、印刷ファイル取得部35、ファイル削除要求部36、ファイル移動要求部37、印刷データ管理情報更新部38、利用頻度確認部39、利用頻度更新部40、残容量管理部41、記憶部50を備える。
CPUは、ROM等に予め格納された制御プログラムに基づいて、各種ハードウェアを有機的に動作させて、この発明の情報入力機能、印刷機能などを実行する。
たとえば、画像データや文字図形等が記載された書類などの情報を入力する。入力された情報は、記憶部50に記憶される。特に、印刷することを目的とした情報は、印刷ファイルとして記憶される。
情報入力部23としては、画像データを読み取るスキャナや、USBメモリなどの外部の記憶媒体を接続するインタフェースが該当する。
画像データや書類などの情報を入力する方法は種々の方法があるが、たとえば、情報が印刷された書面をスキャナで読み取り、読み取った書面の電子データを、記憶部50に記憶する。
画像や書類などの情報を入力する方法は、以上のものに限るものではなく、LAN10を介して、情報処理装置2やサーバ等から、電子データファイルを受信してもよい。
たとえば、情報処理装置(PC)2において、ユーザが、画像や文字等からなる画像情報を作成し、その画像情報を印刷するために、ユーザが画像情報の保存要求を入力すると、その画像情報を含む保存要求が、ネットワークに送信され、親機PM1の通信部26によって、画像情報を含む保存要求が受信されると、画像情報が、親機PM1の一時格納部に、保存ファイルとして、一時保存される。
通信方式としては、既存のあらゆる規格に基づく通信方式を利用することができ、有線通信および無線通信のどちらを利用してもよい。
印刷データ管理情報は、ユーザによって入力された印刷ファイルが一時保存されている画像形成装置をユーザごとに特定する情報である。
印刷データ管理情報には、後述する図4に示すように、保存ファイルのファイル名と保存操作をしたユーザ名と保存装置を特定する情報とが対応づけて記憶されている。
ユーザが、印刷しようとする所望の保存ファイルを選択するために、読み出した印刷データ管理情報が利用される。
また、他の画像形成装置からファイル取得要求を受信した場合は、自己の記憶部50に記憶されている保存ファイルを読み出し、読み出した保存ファイルを添付したファイル取得応答を、取得要求してきた画像形成装置に送信する。
この発明では、親機PM1を含む任意の画像形成装置において、親機PM1から印刷管理情報(特に、印刷データ管理情報)を取得し、印刷管理情報を利用して、印刷させる所望の印刷ファイルの選択とその選択された印刷ファイルの印刷要求が入力された場合に、ファイル取得要求部32によって、選択された印刷ファイルを、その選択された印刷ファイルが現在保存されている親機PM1または子機CMから取得して、上記任意の画像形成装置の印刷実行部33によって、選択された印刷ファイルの情報を用紙に印刷する。
たとえば、印刷実行部33によって、ユーザによって選択された印刷ファイルの情報を用紙に印刷した後、選択された印刷ファイルが、親機PM1の記憶部50に一時保存されている場合は、親機PM1のファイル削除部34が、選択された印刷ファイルを、記憶部50から削除する。
これにより、記憶部50の残容量を増加させる。
ただし、印刷ファイルの印刷完了後に、その印刷ファイルの削除をしないことを意味する設定をしている場合は、印刷ファイルの削除を実行しないものとする。
また、印刷すべきファイルが、すでに、自己の記憶部の一時格納部に保存されている保存ファイルである場合は、その保存ファイルを、印刷ファイルとして取得する。
上記した制御部から印刷ファイル取得部までの機能ブロックは、親機PM1の他に、他の画像形成装置(子機CM)にも、備えられる。
たとえば、印刷実行部33によって、ユーザによって選択された印刷ファイルの情報を用紙に印刷した後、選択された印刷ファイルが、親機PM1に一時保存されていない場合は、ファイル削除要求部36が、選択された印刷ファイルが一時保存されている子機CMに対し、一時保存されている印刷ファイルの削除を要求する。その後、選択された印刷ファイルが一時保存されていた子機CMのファイル削除部が、選択された印刷ファイルを削除する。
ファイル移動要求には、子機CMに一時保存してほしい保存ファイルが添付される。
後述するような所定の条件が満たされた場合に、ファイル移動要求部37が、ファイル移動要求を、その条件を満たす子機CMに送信し、親機PM1に一時保存されている印刷ファイルを、子機CMに移動させる。
ただし、移動元の画像形成装置で、印刷ファイルを削除しない設定が予めされている場合は、移動する印刷ファイルを、移動先の画像形成装置に転送し、移動元の画像形成装置では、移動する印刷ファイルを削除しないものとする。
たとえば、親機PM1の記憶部50の一時格納部に保存されていた保存ファイルを印刷した後、その保存ファイルは記憶部50から削除されるので、現在保存されている保存ファイルの情報を記憶している印刷データ管理情報から、その保存ファイルの情報も消去する必要がある。そこで、保存ファイルを印刷した後に、その保存ファイルの情報を、印刷データ管理情報から消去する更新処理を行う。
この印刷情報リスト更新部38は、親機PM1が備える機能ブロックである。
利用頻度の確認は、記憶部50に記憶されているユーザ利用頻度情報を利用して行う。
このユーザ利用頻度情報には、後述する図4に示すように、たとえば、画像形成装置を利用したことのあるユーザごとに、ユーザ名UNと、そのユーザが利用したことのあるすべての画像形成装置の利用回数を合計した利用総回数AMと、そのユーザが利用したことのある画像形成装置を識別する利用装置情報HMと、そのユーザが利用したことのある画像形成装置に対する利用回数CTとが対応付けて記憶されている。
その後、上記したファイル移動要求部37が、記憶部50に一時保存されている印刷ファイルを、選択された画像形成装置に移動させる。
所定の移動条件については、後述するが、たとえば次のような移動条件を満たす画像形成装置が選択される。
最も利用回数が多い画像形成装置は、PCなどでユーザが入力した印刷ファイルを、移動させる装置の候補となる。
この場合、計算された各利用頻度率FRと、記憶部50に予め記憶されている頻度判定率N0とを比較し、利用頻度率FRが頻度判定率N0よりも大きい画像形成装置のうち、利用頻度率FRが最も大きい画像形成装置が選択され、そのユーザの印刷ファイルを親機PM1から移動させる装置の候補となる。
たとえば、所定のユーザUS01が、特定の子機CM1で、初めて印刷処理を行った場合、ユーザUS01に対するユーザ利用頻度情報に、利用装置情報HMとして、その子機CM1が、新規登録され、かつその子機CM1の利用回数CTに、1が記憶される。
また、所定のユーザUS01が、子機CM2で印刷処理を行った場合、ユーザUS01に対するユーザ利用頻度情報の利用装置情報HMとして、その子機CM2がすでに登録されている場合、その子機CM2の利用回数CTに、1が加算される。
また、いずれの場合も、そのユーザの利用総回数AMに、1が加算される。
残容量管理部41は、少なくとも、自己の親機PM1の記憶部の残容量を管理する。
あるいは、すべての子機CMの記憶部の残容量を管理してもよい。この場合は、親機PM1および子機CMのそれぞれの残容量を記憶した残容量リストを、記憶部50に記憶する。親機PM1と子機CMの残容量とを確認し、残容量リストを更新し、親機PM1の残容量と子機CMの残容量とを比較する。
あるいは、上記構成以外に、子機CMの記憶部の残容量を管理する場合は、残容量確認要求部、残容量リスト更新部、残容量リスト確認部、残容量比較部を備えてもよい。
この比較により、自己残容量情報RCが、所定の残容量判定情報R0よりも小さい場合(RC<R0)に、親機PM1の記憶容量がかなり少ない状態と判断し、利用頻度確認部39が、所定の移動条件を満たす1つの画像形成装置(子機)を選択する。
利用頻度に関する移動条件を満たす選択された子機に、親機PM1の一時格納部に保存された保存ファイルが移動される。
たとえば、上記した残容量確認応答に含まれる子機CMの現在の残容量を利用して、残容量リストにあるその子機CMの残容量を変更する。
この比較は、ユーザによって保存要求された印刷ファイルを、どの画像形成装置に保存するかを判定するために行う。
また、親機PM1と複数の子機CMのうち、特定の子機CMの残容量が最も大きい場合は、保存要求された印刷ファイルを、その特定の子機CMに保存する。この場合は、ユーザによって保存要求された印刷ファイルは、親機PM1に一時保存されているので、特定の子機CMに移動させ、親機PM1に一時保存されていた印刷ファイルは、削除する。
記憶部50には、ROM、RAM、フラッシュメモリなどの半導体記憶素子、HDD、SSDなどの記憶装置、その他の記憶媒体が用いられる。
ここで、一時格納部53は、印刷のために受信または入力された保存ファイル54を、一時的に格納する部分である。
また、自己残容量情報52と残容量判定情報55dは、残容量管理情報に相当し、残容量管理情報には、上記した残容量リストも含まれる。
たとえば、印刷要求されたファイルが、親機PM1の一時格納部に保存されている保存ファイルの場合は、親機PM1の一時格納部に保存されている保存ファイルが、印刷ファイルとなる。また、印刷要求されたファイルが、子機CMの一時格納部に保存されている保存ファイルの場合は、その子機CMから取得した保存ファイルが、印刷ファイルとなる。
親機PM1の場合は、親機PM1の残容量を示す情報である。上記した自己残容量確認部41aによって、現在の残容量が計算され、自己残容量情報52として記憶される。また、親機PM1の自己残容量が変化した場合、自己残容量更新部41bによって、親機PM1の自己残容量情報52が、更新される。
また、自己残容量情報は、親機PM1と、子機CMで記憶される。
一時格納部53には、一または複数の保存ファイル54が保存され、原則として、保存ファイル54が印刷されるまで保存が維持され、いずれかの画像形成装置において、保存ファイル54の印刷が完了した場合に、その保存ファイルが削除される。
ただし、削除しない設定がされている場合は、保存ファイルは削除されない。
また、一時格納部53は、親機PM1と、子機CMに設けられる。
主として、画像形成装置の識別情報、ユーザの識別情報、画像形成装置に保存された保存ファイルを特定する情報、保存装置情報、ユーザごとの利用頻度、画像形成装置の残容量などを対応づけて記憶したものである。
親機PM1は、保存ファイルを保存することのできる画像形成装置に接続し、所定の情報を取得して、印刷データ管理情報55aなどを、予め初期設定しておくことが好ましい。
ここでは、特に、印刷データ管理情報55aと、ユーザ利用頻度情報55bと、利用頻度判定情報55cと、残容量判定情報55dとからなる印刷管理情報55について、説明する。
図4(a)に、印刷データ管理情報55aの一実施例の説明図を示す。
印刷データ管理情報55aは、画像形成装置を利用するユーザごとに、かつ保存ファイルを保存することが可能なすべての画像形成装置ごとに、それぞれの記憶部に現在一時保存されている保存ファイルを特定する情報を記憶しているリストである。
ただし、記憶される情報は、保存ファイルの名称そのものでなくてもよく、各保存ファイルを一意に特定でき、保存されている画像形成装置が一意に特定できる情報であればよい。
また、図4(a)では、ファイル名FNの順に配列したものを示しているが、ユーザ名UNごとに配置してもよく、保存装置情報HMごとに配置してもよい。また、あるユーザの保存ファイルを確認する必要がある場合は、ユーザ名UNで検索し、ユーザ名UNの付いた保存ファイルを抽出すればよい。
他のユーザ(US03など)についても、同様に、保存ファイルの名称(FN)と、その保存ファイルが記憶されている画像処理装置の識別情報(HM)とが、対応付けて記憶される。
たとえば、任意の画像形成装置において、親機PM1から取得した印刷データ管理情報55aを利用して、ユーザによって選択された印刷ファイルが一時保存されている画像形成装置を検出し、検出された画像形成装置が、他の子機CMである場合は、任意の画像形成装置のファイル取得要求部32が、その子機CMから、選択された印刷ファイルを取得する。
図4(b)に、ユーザ利用頻度情報55bの一実施例の説明図を示す。
ここで、ユーザ利用頻度情報55bとしては、ユーザ名(UN)と、利用総回数(AM)と、利用装置情報(HM)と、利用回数(CT)とからなるものを示している。
ユーザ名(UN)は、上記したユーザの識別情報である。
1人のユーザについて、利用したことのある画像形成装置ごとに集計した利用回数(CT)を合計した数値である。
利用装置情報(HM)は、ユーザが利用した画像形成装置を特定する情報である。
画像形成装置である複合機には、さまざまな機能があるが、たとえば、ユーザが、複合機で印刷機能を利用した場合、そのユーザのユーザ名(UN)に対応したその複合機の利用回数(CT)に1を加算する。
あるいは、複合機に、複写機能、スキャナ機能、通信機能などが備えられている場合、ユーザによって、それらのうちいずれか1つの機能が実行されるごとに、そのユーザのユーザ名(UN)に対応したその複合機の利用回数(CT)に1を加算すればよい。
たとえば、ユーザ名(UN)がUS01のユーザは、利用装置情報(HM)がPM1の画像形成装置を4回利用しており、CM1の画像形成装置を14回利用しており、CM2の画像形成装置を2回利用しており、すべての画像形成装置を利用した合計数である利用総回数(AM)は、4+14+2=20である。
また、ユーザ名(UN)がUS02のユーザは、利用装置情報(HM)がPM1の画像形成装置を3回利用しており、CM1の画像形成装置を3回利用しており、CM2の画像形成装置を4回利用しており、すべての画像形成装置を利用した合計数である利用総回数(AM)は、10である。
利用頻度率FR(%)は、(利用回数(CT)/利用総回数(AM))×100で計算される。
図4(b)において、たとえば、US01のユーザの利用頻度率FRは、3つの利用装置ごとに計算され、PM1の画像形成装置の利用頻度率FRは、20%(=(4/20)×100)であり、CM1の画像形成装置の利用頻度率FRは、70%(=(14/20)×100)であり、CM2の画像形成装置の利用頻度率FRは、10%(=(2/20)×100)である。
図4(c)に、利用頻度判定情報55cの一実施例の説明図を示す。
図4(c)では、頻度判定回数M0と、頻度判定率N0と、判定可否情報H0とからなるものを示している。
ユーザの利用総回数AMが、所定の回数M0よりも大きい場合に、利用判定率FRを計算するのは、統計学の視点で利用判定率FRが有意と判断できるサンプル数を事前に設定できるようにするためである。
この場合、ユーザの利用総回数AMが10以上の場合、利用判定率FRが計算されるが、ユーザの利用総回数AMが9以下の場合、利用判定率FRが計算されない。
ただし、頻度判定回数M0の数値は、「9」に限るものではない。
頻度判定回数M0の数値は、固定値として予め設定してもよいが、ユーザあるいは親機PM1の管理担当者が、所望の数値に変更できるようにしてもよい。
たとえば、ある子機CMの利用判定率FRが、頻度判定率N0よりも大きい場合(FR>N0)、ユーザはその子機CMの利用頻度がかなり高いと判断し、そのユーザが保存要求したファイルを、親機PM1から、その子機CMに移動させる。
この場合、利用判定率FRが、50%を超える場合(FR>N0)、その利用判定率FRに対応した利用装置に、ユーザが保存要求したファイルを、移動させる。
一方、すべての利用装置について、利用判定率FRが50%以下(FR≦N0)の場合は、ユーザが保存要求したファイルは、移動させずに、親機PM1に保存する。
頻度判定率N0の数値は、固定値として予め設定してもよいが、ユーザあるいは親機PM1の管理担当者が、所望の数値に変更できるようにしてもよい。
なお、利用判定率FRに20%というような低い数値が設定されており、利用判定率FRが20%を超える利用装置が複数ある場合は、利用判定率FRが最大の利用装置に、ユーザが保存要求したファイルを、移動させればよい。
図4(c)に示すように、判定可否情報H0としては、たとえば、有効(1)かあるいは無効(0)が設定される。
判定可否情報H0に有効(1)が設定された場合は、頻度判定回数M0と、頻度判定率N0を用いた利用頻度判定を行う。
判定可否情報H0に無効(0)が設定された場合は、頻度判定回数M0と、頻度判定率N0を用いた利用頻度判定を行わないものとする。
この他に、利用頻度判定情報55cとして、たとえば、転送判定回数T0を利用してもよい。
転送判定回数T0は、親機PM1に一時保存されている保存ファイルを、他の画像形成装置に転送(または移動)するか否かを判定するための数値であり、記憶部50に予め記憶される情報である。
また、利用回数CT>転送判定回数T0を満たす子機CMが複数存在する場合は、利用回数CTが最大の子機CMに、そのユーザUS03の保存ファイルを、転送(または移動)すればよい。
残容量管理情報は、上記したように、自己残容量情報52(RC)と残容量判定情報55d(R0)とからなり、残容量管理情報には、上記した残容量リストを記憶してもよい。
図4(d)では、親機PM1の自己残容量情報(RC)が、8GBで、残容量判定情報(R0)が、10GBの場合を示している。
この場合、親機PM1の自己残容量情報(RC)が、残容量判定情報(R0)よりも小さいため(RC<R0)、親機PM1で使用可能な記憶容量が、かなり少なくなっていると判断される。
保存ファイルを移動させる子機を決めるために、上記のユーザ利用頻度情報が用いられる。
一方、親機PM1の自己残容量情報(RC)が、残容量判定情報(R0)よりも大きい場合は、新たな保存ファイルは、親機PM1に一時記憶すればよい。
また、新たな子機CMがネットワークに接続されたときに、新たな子機CMが、親機PM1に接続し、新たな子機CMの残容量を、親機PM1に送信し、残容量リストに記憶するようにしてもよい。あるいは、親機PM1が、定期的に、ネットワークに接続されている子機CMを探索し、見つかった子機CMから、その子機CMの残容量を取得して、残容量リストに、更新するようにしてもよい。
親機PM1は、特に、ネットワークに接続された他の画像形成装置と情報を送受信する通信部26と、印刷することを目的として入力された印刷ファイルを一時保存し、自己および他の画像形成装置ごとにそれぞれ一時保存されている印刷ファイルを特定する情報が記憶された印刷データ管理情報55aを記憶した記憶部50と、通信部26によって、他の画像形成装置に保存されている印刷ファイルを、他の画像形成装置から取得するファイル取得要求部32と、所定の印刷ファイルの情報を用紙に印刷する印刷実行部33とを備えることを特徴とする。
これにより、親機PM1に印刷ファイルを一時保存するだけでなく、他の画像形成装置にも、印刷ファイルを分散保存させているので、印刷実行時に、一台の親機PM1にアクセスが集中することを回避し、親機PM1の処理能力が低下することを防止することができる。
図3に、この発明の画像形成装置のうち、子機の一実施例の構成ブロック図を示す。
図3において、この発明の画像形成装置の子機12(CM)は、主として、制御部71、操作部72、情報入力部73、表示部74、出力部75、通信部76、印刷データ管理情報取得部81、ファイル取得要求部82、印刷実行部83、ファイル削除部84、印刷ファイル取得部85、印刷完了通知部86、自己残容量確認部87、記憶部90を備える。
図3に示した各機能ブロック(71から90)のほとんどの動作は、それぞれ、図2に示した親機PM1の各機能ブロックの動作とほぼ同様であるので、詳細は省略し、異なる部分について説明する。
子機CMでは、受信した印刷データ管理情報を、表示部74に表示することにより、ユーザによって印刷したい保存ファイルが選択される。
また、印刷すべきファイルが、すでに、自己の記憶部の一時格納部に保存されている保存ファイルである場合は、その保存ファイルを、印刷ファイルとして取得する。
印刷完了通知には、印刷した印刷ファイルの名称と、印刷を行ったユーザのユーザ名と、印刷を行った子機CMの情報(利用装置情報)とが、含まれる。
また、図示していないが、子機CMは、親機PM1から、残容量確認要求を受信した場合は、自己残容量確認部87が、自己の記憶部90の残容量を確認し、計算した現在の自己残容量を含めた残容量確認応答を、親機PM1に送信する機能を有する。
ここで、一時格納部93は、親機PM1からの移動要求によって受信された保存ファイル94が記憶され、親機PM1と同様に、その保存ファイルが印刷されるまで、保存される。
親機情報95は、親機PM1を特定する情報であり、親機PM1に対して、印刷データ管理情報取得要求、ファイル取得要求、印刷完了通知などの情報を送信する場合に、送信先を特定するために利用される。親機情報95としては、たとえば、親機PM1のIPアドレスや、MACアドレスが利用される。
ただし、親機PM1の印刷管理情報55のような情報は、子機CMには記憶されない。
(保存実施例1)
図5に、印刷ファイルを親機に保存する処理の一実施例のシーケンスを示す。
上記したように、印刷することを目的として、ユーザが入力した印刷ファイルや、情報処理装置から送られてきた印刷ファイルは、親機PM1あるいは子機CMのどちらかに、保存ファイルとして、一時保存される。
ただし、入力等されたファイルは、一旦、親機PM1に保存される。
また、この実施例では、親機PM1に記憶されている利用頻度判定情報55cの判定可否情報H0が、予め、無効(0)に設定されているものとする。したがって、保存ファイルの他の画像形成装置への移動判断に、利用頻度は使用しない。
また、パソコンPCには、ユーザが印刷したい印刷ファイルFL01が記憶され、親機PM1には、印刷データ管理情報55aが、予め記憶されているものとする。
この入力によって、ユーザ名US01と、印刷ファイルFL01とを含むファイル保存要求が、親機PM1に送信される。
ここで、印刷ファイルFL01とユーザ名US01とが対応付けて保存される。
ここで、判定可否情報H0が無効(0)に設定されているものとすると、利用回数などの確認はせずに、ステップM3に進む。
判定可否情報H0が無効(0)に設定されている場合は、一時保存された印刷ファイルFL01は、親機PM1の一時格納部53にそのまま保存ファイルとして保存される。
ファイル保存応答には、ユーザ名US01と印刷ファイルFL01が保存されたことを示す情報とを含むことが好ましい。
ファイル保存応答を受信したパソコンPCでは、特に何もする必要はないが、印刷ファイルFL01が親機PM1に保存されたことを示す情報を表示等して、ユーザに知らせてもよい。
ここでは、図4(a)に示すように、印刷データ管理情報55aの中に、保存ファイル名FL01と、ユーザ名US01と、保存装置情報HMのPM1とが、対応付けられて追加される。
ステップM5において、保存ファイルFL01が新たに保存されたので、親機PM1の自己残容量を更新する。親機PM1の自己残容量は、減少する。
ここで、自己残容量確認部41aによって、現在の自己残容量を確認し、現在の自己残容量を、自己残容量情報52に記憶する。
図6に、印刷ファイルを親機に保存する処理の一実施例のシーケンスを示す。
この実施例では、図5と異なり、親機PM1に記憶されている利用頻度判定情報55cの判定可否情報H0が、予め、有効(1)に設定されているものとする。したがって、保存ファイルの他の画像形成装置への移動判断に、利用頻度が使用される。
また、以下に示すように、ユーザが利用したことのあるすべての画像形成装置の利用頻度率FRが、頻度判定率N0以下となっているものとする(FR≦N0)。
ここでは、ユーザ名US02のユーザが、パソコンで作成等した印刷ファイルFL03を、親機PM1に送信し、親機PM1に一時保存するシーケンスを説明する。
パソコンPCには、ユーザが印刷したい印刷ファイルFL03が記憶され、親機PM1には、印刷データ管理情報55aが、予め記憶されているものとする。
また、図6のシーケンスにおいて、図5のステップと同様の処理をするステップには、同じ番号を付与する。
この入力によって、ユーザ名US02と、印刷ファイルFL03とを含むファイル保存要求が、親機PM1に送信される。
ここで、印刷ファイルFL03とユーザ名US02とが対応付けて保存される。
ここでは、判定可否情報H0が有効(1)に設定されているので、利用回数などの確認をするために、ステップM11に進む。
ユーザ名US02の利用総回数AMが、図4(b)に示すように、10であり、頻度判定回数M0が、図4(c)に示すように、9であったとすると、頻度判定回数M0<利用総回数AMなので、ユーザ名US02の利用総回数は、利用頻度を考慮する判定回数よりも大きいと判断し、利用頻度の判定を行う。
図4(b)に示すように、ユーザ名US02のユーザが利用したことのある画像形成装置(利用装置情報HM)が、親機PM1と、子機CM1と、子機CM2であり、そのユーザの利用回数CTが、それぞれ、3回、3回、4回であったとする。
また、図4(c)に示すように、頻度判定率N0が50%であったとする。
これら3つの利用頻度率FRは、頻度判定率N0(50%)よりも小さい。
すなわち、ユーザが利用したことのあるすべての画像形成装置の利用頻度率FRが、頻度判定率N0以下となっている(FR≦N0)。
この場合、ユーザ名US02のユーザが利用したことのある画像形成装置は、どれもそれほど利用頻度が高くないと判断され、保存要求された印刷ファイルFL03は、他の画像形成装置に移動されることはなく、親機PM1にそのまま保存される。
ステップM3において、通信部26によって、ファイル保存応答を、ファイル保存要求を送信してきたパソコンPCに送信する。
ファイル保存応答には、ユーザ名US02と印刷ファイルFL03が保存されたことを示す情報とを含むことが好ましい。
ファイル保存応答を受信したパソコンPCでは、特に何もする必要はないが、印刷ファイルFL03が親機PM1に保存されたことを示す情報を表示等して、ユーザに知らせてもよい。
ここでは、図4(a)に示すように、印刷データ管理情報55aの中に、保存ファイル名FL03と、ユーザ名US02と、保存装置情報HMのPM1とが、対応付けられて追加される。
ステップM5において、保存ファイルFL03が新たに保存されたので、親機PM1の自己残容量を更新する。親機PM1の自己残容量は、減少する。
ここで、自己残容量確認部41aによって、現在の自己残容量を確認し、現在の自己残容量を、自己残容量情報52に記憶する。
図7に、印刷ファイルを子機に保存する処理の一実施例のシーケンスを示す。
この実施例では、図6と同様に、親機PM1に記憶されている利用頻度判定情報55cの判定可否情報H0が、予め、有効(1)に設定されているものとする。したがって、保存ファイルの他の画像形成装置への移動判断に、利用頻度が使用される。
また、以下に示すように、図6と異なり、ユーザが利用したことのある子機CM1の利用頻度率FRが、頻度判定率N0よりも大きくなっているものとする(FR>N0)。
ここでは、ユーザ名US01のユーザが、パソコンで作成等した印刷ファイルFL02を、親機PM1に送信し、子機CM1に一時保存するシーケンスを説明する。
パソコンPCには、ユーザが印刷したい印刷ファイルFL02が記憶され、親機PM1には、印刷データ管理情報55aが、予め記憶されているものとする。
また、図7のシーケンスにおいて、図5のステップと同様の処理をするステップには、同じ番号を付与する。
この入力によって、ユーザ名US01と、印刷ファイルFL02とを含むファイル保存要求が、親機PM1に送信される。
ここで、印刷ファイルFL02とユーザ名US01とが対応付けて保存される。
ここでは、判定可否情報H0が有効(1)に設定されているので、利用回数などの確認をするために、ステップM11に進む。
ユーザ名US01の利用総回数AMが、図4(b)に示すように、20であり、頻度判定回数M0が、図4(c)に示すように、9であったとすると、頻度判定回数M0<利用総回数AMなので、ユーザ名US01の利用総回数は、利用頻度を考慮する判定回数よりも大きいと判断し、利用頻度の判定を行う。
図4(b)に示すように、ユーザ名US01のユーザが利用したことのある画像形成装置(利用装置情報HM)が、親機PM1と、子機CM1と、子機CM2であり、そのユーザの利用回数CTが、それぞれ、4回、14回、2回であったとする。
また、図4(c)に示すように、頻度判定率N0が50%であったとする。
これら3つの利用頻度率FRのうち、子機CM1の利用頻度率FRのみが、頻度判定率N0(50%)よりも大きい(子機CM1のFR>N0)。
この場合、ユーザ名US01のユーザが利用したことのある画像形成装置のうち、子機CM1は、ユーザUS01の利用頻度がかなり高いと判断され、保存要求された印刷ファイルFL02を、子機CM1に移動すると判断される。
ファイル移動要求には、印刷ファイルFL02が添付される。
ステップC1において、子機CM1では、ファイル移動要求を受信すると、受信した印刷ファイルFL02を、一時格納部93に保存する。
ステップC2において、印刷ファイルFL02を子機CM1に保存したことを示すファイル移動応答が、子機CM1から、親機PM1に送信される。
ファイル保存応答には、ユーザ名US01と、子機CM1と、印刷ファイルFL02が保存されたことを示す情報とを含むことが好ましい。
ファイル保存応答を受信したパソコンPCでは、特に何もする必要はないが、印刷ファイルFL02が子機CM1に保存されたことを示す情報を表示等して、ユーザに知らせてもよい。
このように、印刷ファイルFL02は、ユーザUS01の利用頻度が高い子機CM1に移動されたので、親機PM1に保存されていた印刷ファイルFL02を削除することにより、親機PM1の残容量が減少することを防止できる。
ただし、親機PM1の一時格納部53に保存されているファイルを削除しない設定がされている場合は、印刷ファイルFL02を削除しない。
ここでは、図4(a)に示すように、印刷データ管理情報55aの中に、保存ファイル名FL02と、ユーザ名US01と、保存装置情報HMのCM1とが、対応付けられて追加される。
ステップM5において、親機PM1の自己残容量を更新する。
保存ファイルFL02が削除されたので、親機PM1の自己残容量は、変化しない。
ただし、保存ファイルFL02が親機PM1から削除されない場合は、親機PM1の自己残容量は、減少する。
ここで、自己残容量確認部41aによって、現在の自己残容量を確認し、現在の自己残容量を、自己残容量情報52に記憶する。
図8に、親機PM1の自己残容量を考慮して印刷ファイルを子機に保存する処理の一実施例のシーケンスを示す。
この実施例では、図6や図7と同様に、親機PM1に記憶されている利用頻度判定情報55cの判定可否情報H0が、予め、有効(1)に設定されているものとする。また、図7と同様に、ユーザが利用したことのある子機CM1の利用頻度率FRが、頻度判定率N0よりも大きくなっているものとする(FR>N0)。
ただし、この実施例では、図7と異なり、親機PM1の自己残容量を確認し、自己残容量が、所定の残容量判定情報よりも小さい場合に、利用頻度を考慮した移動判断をするものとする。
ここでは、ユーザ名US01のユーザが、パソコンで作成等した印刷ファイルFL02を、親機PM1に送信し、子機CM1に一時保存するシーケンスを説明する。
パソコンPCには、ユーザが印刷したい印刷ファイルFL02が記憶され、親機PM1には、印刷データ管理情報55aが、予め記憶されているものとする。
また、図8のシーケンスにおいて、図7のステップと同様の処理をするステップには、同じ番号を付与する。
この入力によって、ユーザ名US01と、印刷ファイルFL02とを含むファイル保存要求が、親機PM1に送信される。
ここで、印刷ファイルFL02とユーザ名US01とが対応付けて保存される。
ここで、図4(d)に示すように、親機PM1の自己残容量情報RCが8GBであり、残容量判定情報R0が10GBであったとすると、自己残容量情報RC<残容量判定情報R0なので、親機PM1の記憶容量はかなり少なくなっていると判断される。
親機PM1の記憶容量がかなり少なくなっている場合は、今後、親機PM1に印刷ファイルを保存できなくなる可能性があるので、利用頻度を考慮した印刷ファイルの移動判断をして、親機PM1以外の画像形成装置に、印刷ファイルを移動させる。
すなわち、利用頻度を考慮した印刷ファイルの移動判断をして、ユーザが利用したことのある特定の子機CM1の利用頻度率FRが、頻度判定率N0よりも大きい場合は、保存要求された印刷ファイルFL02を、子機CM1に移動させ、親機PM1に一時保存されていた印刷ファイルFL02は削除する。
これにより、親機PM1の記憶容量が所定値以下に減少することを防止し、親機PM1の機能を実行するために、十分な記憶容量を確保できる。
上記保存実施例4では、親機PM1の記憶部の残容量と、ユーザの利用頻度情報とを利用して、印刷ファイルの移動判断を行う実施例を示した。ただし、印刷ファイルを移動させる条件は、上記した保存実施例1から4に限るものではない。
たとえば、次のような移動条件のいずれかが満たされる場合に、親機PM1に一時保存された印刷ファイルを、他の画像形成装置に移動させてもよい。
この場合も、ユーザの利用頻度が高い子機CMを優先的にいくつか選択して、分散移動させる。
ここでは、親機PM1に一時保存された保存ファイルを子機CMで印刷する詳細シーケンスと、子機CMに一時保存された保存ファイルを他の子機CMで印刷する詳細シーケンスと、親機PM1に一時保存された保存ファイルを親機PM1で印刷する詳細シーケンスと、子機CMに一時保存された保存ファイルを親機PM1で印刷する詳細シーケンスと、子機CMに一時保存された保存ファイルを同じ子機CMで印刷する詳細シーケンスとの一実施例を説明する。
ユーザは、親機PM1、または子機CMのいずれかのところへ行き、ユーザがすでに入力しておいた保存ファイルを印刷する操作をする。
ユーザが印刷操作をする画像形成装置は、親機PM1と子機CMのいずれでもよいが、子機CMは、親機PM1と通信することが可能なネットワークに接続されているものとする。
図9に、親機に保存された印刷ファイルを子機で印刷する処理の一実施例の詳細シーケンスを示す。
図9において、ユーザ名US01のユーザが、印刷したい印刷ファイルを選択し印刷操作をする操作装置を、子機CMnとし、印刷したい保存ファイルを保存している保存装置を、親機PM1とする。
また、親機PM1には、印刷データ管理情報55aが、予め記憶されているものとし、ユーザUS01が印刷したい印刷ファイルFL01そのものが、親機PM1に保存されているものとする。
すなわち、ユーザ名US01のユーザについて、2つの印刷ファイル(FL01とFL02)が、それぞれ、親機PM1と子機CM1に記憶されているものとする。
これにより、子機CMnの印刷データ管理情報取得部81が、印刷データ管理情報取得要求を、親機PM1に送信する。
印刷データ管理情報取得要求には、ユーザ名US01が含まれる。
これにより、親機PM1の印刷データ管理情報取得部31が、記憶部50から印刷データ管理情報55aを取得する(読み出す)。
ここでは、図4(a)の印刷データ管理情報55aのうち、ユーザ名UNに、US01が記憶されている印刷データ管理情報のみを検索し、読み出す。
ステップM52において、取得したユーザ名US01に関する印刷データ管理情報を、印刷データ管理情報取得応答に含めて、印刷データ管理情報取得要求を送ってきた子機CMnに送信する。
ステップA13において、受信したユーザ名US01の印刷データ管理情報を、表示部74に表示する。
ステップA14において、ユーザUS01は、表示された印刷データ管理情報を確認し、ユーザ名US01の印刷データ管理情報の中から、印刷したい印刷ファイルFL01を選択し、印刷要求を意味する操作をする。
ステップM54において、取得した印刷ファイルFL01を、ファイル取得応答に添付して、ファイル取得要求を送信してきた子機CMnに送信する。
これにより、受信した印刷ファイルFL01を、記憶部90に一時記憶する。
ステップA17において、子機CMnの印刷実行部83が、印刷ファイルFL01の印刷処理を実行する。
ステップA18において、子機CMnの出力部75により、印刷ファイルFL01の情報が印刷された用紙が出力される。
印刷完了通知には、印刷ファイル名FL01と、ユーザ名US01と、印刷を実行した利用装置である子機の名称CMnとが含まれる。
ステップA20において、子機CMnのファイル削除部84が、子機CMnに一時記憶されていた印刷ファイルFL01を削除する。
ただし、印刷ファイルを削除しない設定がされている場合は、印刷ファイルFL01を削除しない。
ステップM56において、利用頻度更新部40が、ユーザ利用頻度情報55bを更新する。ここでは、ユーザ名US01に対応する利用総回数AMに、1を加算し、ユーザ名US01に対応する利用装置情報HMの子機CMnの利用回数CTに、1を加算する。
ステップM58において、印刷ファイルFL01が、親機PM1から削除されたので、印刷データ管理情報更新部38が、印刷データ管理情報55aを更新する。
ここでは、図4(a)の印刷データ管理情報55aから、保存ファイル名FL01と、ユーザ名US01と、保存装置情報HMのPM1とが対応付けられた情報が削除される。
ここで、自己残容量確認部41aによって、現在の自己残容量を確認し、現在の自己残容量を、自己残容量情報52に記憶する。
図10に、子機に保存された印刷ファイルを他の子機で印刷する処理の一実施例の詳細シーケンスを示す。
図10において、ユーザ名US01のユーザが、印刷したい印刷ファイルを選択し印刷操作をする操作装置を、子機CMnとし、印刷したい保存ファイルを保存している保存装置を、子機CM1とする。
また、親機PM1には、印刷データ管理情報55aが、予め記憶されているものとし、ユーザUS01が印刷したい印刷ファイルFL02そのものが、子機CM1に保存されているものとする。
すなわち、ユーザ名US01のユーザについて、2つの印刷ファイル(FL01とFL02)が、それぞれ、親機PM1と子機CM1に記憶されているものとする。
また、図10のシーケンスにおいて、図9のステップと同じ処理をするステップには、同じ番号を付与する。
すなわち、ステップA11において、ユーザ名US01のユーザが、子機CMnの操作部72を用いて、ユーザ名US01の印刷データ管理情報を要求する入力操作をしたとすると、子機CMnの印刷データ管理情報取得部81が、ユーザ名US01を含む印刷データ管理情報取得要求を、親機PM1に送信する。
ステップM52において、取得したユーザ名US01に関する印刷データ管理情報を、印刷データ管理情報取得応答に含めて、印刷データ管理情報取得要求を送ってきた子機CMnに送信する。
ステップA13において、受信したユーザ名US01の印刷データ管理情報を、表示部74に表示する。
ユーザ名US01の印刷データ管理情報により、印刷したい印刷ファイルFL02が保存されている装置は、子機CM1であることがわかる。
ステップC52において、取得した印刷ファイルFL02を、ファイル取得応答に添付して、ファイル取得要求を送信してきた子機CMnに送信する。
ステップA16において、子機CMnが、印刷ファイルFL02を含むファイル取得応答を受信し、受信した印刷ファイルFL02を、記憶部90に一時記憶する。
ステップA17において、子機CMnの印刷実行部83が、印刷ファイルFL02の印刷処理を実行し、ステップA18において、子機CMnの出力部75により、印刷ファイルFL02の情報が印刷された用紙が出力される。
印刷完了通知には、印刷ファイル名FL02と、ユーザ名US01と、印刷を実行した利用装置である子機の名称CMnとが含まれる。
ステップA20において、子機CMnのファイル削除部84が、子機CMnに一時記憶されていた印刷ファイルFL02を削除する。
ただし、印刷ファイルを削除しない設定がされている場合は、印刷ファイルFL02を削除しない。
ステップM56において、利用頻度更新部40が、ユーザ利用頻度情報55bを更新する。ここでは、ユーザ名US01に対応する利用総回数AMに、1を加算し、ユーザ名US01に対応する利用装置情報HMの子機CMnの利用回数CTに、1を加算する。
ステップC53において、子機CM1が、ファイル削除要求を受信すると、子機CM1のファイル削除部84が、印刷ファイルFL02を削除する。
ここで、印刷ファイルFL02を削除すると、子機CM1の残容量は、増加する。
ただし、子機CM1において、印刷ファイルを削除しない設定がされている場合は、削除しなくてもよい。
ステップM62において、親機PM1が、ファイル削除応答を受信し、印刷ファイルFL02が削除されたことを確認する。
ここでは、図4(a)の印刷データ管理情報55aから、保存ファイル名FL02と、ユーザ名US01と、保存装置情報HMの子機CM1とが対応付けられた情報が削除される。
この実施例では、親機PM1の記憶容量に変化はないので、親機PM1の自己残容量を更新しなくてもよい。
図11に、親機に保存された印刷ファイルを親機で印刷する処理の一実施例の詳細シーケンスを示す。
図11において、ユーザ名US01のユーザが、印刷したい印刷ファイルを選択し印刷操作をする操作装置を、親機PM1とし、ユーザUS01が印刷したい印刷ファイルFL01そのものを保存している保存装置も、親機PM1とする。
また、親機PM1には、印刷データ管理情報55aが、予め記憶されているものとする。
すなわち、ユーザ名US01のユーザについて、2つの印刷ファイル(FL01とFL02)が、それぞれ、親機PM1と子機CM1に記憶されているものとする。
ここでは、図4(a)の印刷データ管理情報55aのうち、ユーザ名UNに、US01が記憶されている印刷データ管理情報のみを検索し、読み出す。
ステップU12において、ユーザUS01は、表示された印刷データ管理情報を確認し、ユーザ名US01の印刷データ管理情報の中から、印刷したい印刷ファイルFL01を選択し、印刷要求を意味する操作をする。
ステップM75において、親機PM1の出力部25により、印刷ファイルFL01の情報が印刷された用紙が出力される。
ただし、印刷ファイルを削除しない設定がされている場合は、削除しない。
ステップM78において、印刷ファイルFL01が、親機PM1から削除されたので、印刷データ管理情報更新部38が、印刷データ管理情報55aを更新する。
ここでは、図4(a)の印刷データ管理情報55aから、保存ファイル名FL01と、ユーザ名US01と、保存装置情報HMのPM1とが対応付けられた情報が削除される。
ここで、自己残容量確認部41aによって、現在の自己残容量を確認し、現在の自己残容量を、自己残容量情報52に記憶する。
図12に、子機に保存された印刷ファイルを親機で印刷する処理の一実施例の詳細シーケンスを示す。
図12において、ユーザ名US01のユーザが、印刷したい印刷ファイルを選択し印刷操作をする操作装置を、親機PM1とし、ユーザUS01が印刷したい印刷ファイルFL02そのものを保存している保存装置を、子機CM1とする。
また、親機PM1には、印刷データ管理情報55aが、予め記憶されているものとする。
すなわち、ユーザ名US01のユーザについて、2つの印刷ファイル(FL01とFL02)が、それぞれ、親機PM1と子機CM1に記憶されているものとする。
図12のシーケンスにおいて、図11のステップと同様の処理をするステップには、同じ番号を付与している。
ここでは、図4(a)の印刷データ管理情報55aのうち、ユーザ名UNに、US01が記憶されている印刷データ管理情報のみを検索し、読み出す。
ステップU12において、ユーザUS01は、表示された印刷データ管理情報を確認し、ユーザ名US01の印刷データ管理情報の中から、印刷したい印刷ファイルFL02を選択し、印刷要求を意味する操作をする。
ステップC52において、取得した印刷ファイルFL02を、ファイル取得応答に添付して、ファイル取得要求を送信してきた親機PM1に送信する。
ステップM74において、親機PM1の印刷実行部33が、印刷ファイルFL02の印刷処理を実行する。
ステップM75において、親機PM1の出力部25により、印刷ファイルFL02の情報が印刷された用紙が出力される。
ステップM77において、親機PM1のファイル削除部34が、親機PM1に一時記憶されていた印刷ファイルFL02を削除する。
ステップC53において、子機CM1が、ファイル削除要求を受信すると、子機CM1のファイル削除部84が、印刷ファイルFL02を削除する。
ここで、印刷ファイルFL02を削除すると、子機CM1の残容量は、増加する。
ただし、子機CM1において、印刷ファイルを削除しない設定がされている場合は、削除しなくてもよい。
ステップM84において、親機PM1が、ファイル削除応答を受信し、印刷ファイルFL02が削除されたことを確認する。
ここでは、図4(a)の印刷データ管理情報55aから、保存ファイル名FL02と、ユーザ名US01と、保存装置情報HMの子機CM1とが対応付けられた情報が削除される。
この実施例では、親機PM1の記憶容量に変化はないので、親機PM1の自己残容量を更新しなくてもよい。
図13に、子機に保存された印刷ファイルを同じ子機で印刷する処理の一実施例の詳細シーケンスを示す。
ユーザがいつも利用している利用頻度が高い子機や、利用回数が最も多い子機において、ユーザが印刷を実行する場合には、このシーケンスで、印刷ファイルの印刷が行われる場合が多い。
また、上記した利用頻度を考慮した移動条件に基づいて印刷ファイルが移動された子機が、これからユーザが印刷を実行しようとする子機である場合も、このシーケンスで、印刷ファイルの印刷が行われる。
また、親機PM1には、印刷データ管理情報55aが、予め記憶されているものとする。
すなわち、ユーザ名US01のユーザについて、2つの印刷ファイル(FL01とFL02)が、それぞれ、親機PM1と子機CM1に記憶されているものとする。
また、図13のシーケンスにおいて、図10のステップと同じ処理をするステップには、同じ番号を付与する。
すなわち、ステップC71において、ユーザ名US01のユーザが、子機CM1の操作部72を用いて、ユーザ名US01の印刷データ管理情報を要求する入力操作をしたとすると、子機CM1の印刷データ管理情報取得部81が、ユーザ名US01を含む印刷データ管理情報取得要求を、親機PM1に送信する。
ステップM52において、取得したユーザ名US01に関する印刷データ管理情報を、印刷データ管理情報取得応答に含めて、印刷データ管理情報取得要求を送ってきた子機CM1に送信する。
ステップC73において、受信したユーザ名US01の印刷データ管理情報を、表示部74に表示する。
ユーザ名US01の印刷データ管理情報により、印刷したい印刷ファイルFL02が保存されている装置は、子機CM1であることがわかる。
すなわち、ユーザUS01が選択した印刷ファイルFL02は、ユーザUS01が現在操作している子機CM1に保存されている。
ステップC75において、印刷ファイルFL02は、ユーザUS01が現在操作している子機CM1に保存されているので、子機CM1の記憶部90から、印刷ファイルFL02を取得する(読み出す)。
印刷完了通知には、印刷ファイル名FL02と、ユーザ名US01と、印刷を実行した利用装置である子機の名称CM1とが含まれる。
この時点において、子機CM1のファイル削除部84が、子機CM1に一時記憶されていた印刷ファイルFL02を削除してもよい。
ステップM56において、利用頻度更新部40が、ユーザ利用頻度情報55bを更新する。ここでは、ユーザ名US01に対応する利用総回数AMに、1を加算し、ユーザ名US01に対応する利用装置情報HMの子機CM1の利用回数CTに、1を加算する。
ステップC79において、子機CM1が、ファイル削除要求を受信すると、子機CM1のファイル削除部84が、印刷ファイルFL02を削除する。
ここで、印刷ファイルFL02を削除すると、子機CM1の残容量は、増加する。
ただし、子機CM1において、印刷ファイルを削除しない設定がされている場合は、削除しなくてもよい。
ステップM62において、親機PM1が、ファイル削除応答を受信し、印刷ファイルFL02が削除されたことを確認する。
ここでは、図4(a)の印刷データ管理情報55aから、保存ファイル名FL02と、ユーザ名US01と、保存装置情報HMの子機CM1とが対応付けられた情報が削除される。
この実施例では、親機PM1の記憶容量に変化はないので、親機PM1の自己残容量を更新しなくてもよい。
特に、ユーザの入力した印刷ファイルが保存されている画像形成装置が、ユーザがいつも利用する利用頻度の高い画像形成装置である場合には、短い時間で印刷できる機会がより多くなるので、そのユーザの印刷効率をより向上させることができる。
2 情報処理装置(PC)、
11 画像形成装置(親機:PM1)、
12 画像形成装置(子機:CM)、
21 制御部、
22 操作部、
23 情報入力部、
24 表示部、
25 出力部、
26 通信部、
31 印刷データ管理情報取得部、
32 ファイル取得要求部、
33 印刷実行部、
34 ファイル削除部、
35 印刷ファイル取得部、
36 ファイル削除要求部、
37 ファイル移動要求部、
38 印刷データ管理情報更新部、
39 利用頻度確認部、
40 利用頻度更新部、
41 残容量管理部、
41a 自己残容量確認部、
41b 自己残容量更新部、
50 記憶部、
51 印刷ファイル、
52 自己残容量情報、
53 一時格納部、
54 保存ファイル、
55 印刷管理情報、
55a 印刷データ管理情報、
55b ユーザ利用頻度情報、
55c 利用頻度判定情報、
55d 残容量判定情報、
71 制御部、
72 操作部、
73 情報入力部、
74 表示部、
75 出力部、
76 通信部、
81 印刷データ管理情報取得部、
82 ファイル取得要求部、
83 印刷実行部、
84 ファイル削除部、
85 印刷ファイル取得部、
86 印刷完了通知部、
87 自己残容量確認部、
90 記憶部、
91 印刷ファイル、
92 自己残容量情報、
93 一時格納部、
94 保存ファイル、
95 親機情報
Claims (8)
- 印刷機能を有する画像形成装置であって、
印刷ファイルを入力する情報入力部と、
前記画像形成装置および他の画像形成装置を利用するユーザの各画像形成装置に対する利用回数を含むユーザ利用頻度情報を記憶し、前記入力された印刷ファイルを一時保存する記憶部と、
ネットワークに接続された他の画像形成装置との間で情報を送受信する通信部と、
前記ユーザ利用頻度情報を利用して、所定のユーザの各画像形成装置に対する利用頻度を確認する利用頻度確認部と、
前記記憶部に一時保存されている印刷ファイルを、他の画像形成装置に移動させるファイル移動要求部とを備え、
前記記憶部に、一時保存されている印刷ファイルを他の画像形成装置に移動させるか否かを判定するための転送判定回数を予め記憶し、
前記利用頻度確認部が、印刷ファイルを入力したユーザについて、前記ユーザ利用頻度情報に含まれるそのユーザの画像形成装置に対する利用回数が、前記転送判定回数よりも大きく、かつ最も多い画像形成装置を選択し、
前記ファイル移動要求部が、前記記憶部に一時保存されている印刷ファイルを、前記選択された画像形成装置に移動させることを特徴とする画像形成装置。 - 前記ユーザ利用頻度情報には、画像形成装置を利用したことのあるユーザごとに、ユーザ名と、そのユーザが利用したことのあるすべての画像形成装置の利用回数を合計した利用総回数と、そのユーザが利用したことのある画像形成装置を識別する利用装置情報と、そのユーザが利用したことのある画像形成装置に対する利用回数とが対応付けて記憶されていることを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
- 前記記憶部に、一時保存されている印刷ファイルを他の画像形成装置に移動させるか否かを判定するための頻度判定率を予め記憶し、
前記利用頻度確認部が、前記ユーザ利用頻度情報に記憶された所定のユーザの利用総回数と、そのユーザが利用したことのある各画像形成装置に対する利用回数とから、そのユーザの各画像形成装置に対する利用頻度率を計算し、計算された各利用頻度率と前記頻度判定率とを比較し、利用頻度率が前記頻度判定率よりも大きい画像形成装置のうち、利用頻度率が最も大きい画像形成装置を選択することを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。 - 前記通信部によって、他の画像形成装置に保存されている印刷ファイルを、前記他の画像形成装置から取得するファイル取得要求部と、
所定の印刷ファイルの情報を用紙に印刷する印刷実行部とをさらに備え、
前記記憶部に、ユーザによって入力された印刷ファイルが一時保存されている画像形成装置をユーザごとに特定する印刷データ管理情報を記憶し、
前記印刷データ管理情報を利用して所望の印刷ファイルが選択され、
前記選択された印刷ファイルが、他の画像形成装置に一時保存されている場合は、前記ファイル取得要求部が、前記選択された印刷ファイルを、選択された印刷ファイルが一時保存されている前記他の画像形成装置から取得した後、または、
前記選択された印刷ファイルが、前記記憶部に一時保存されている場合は、前記選択された印刷ファイルを、前記記憶部から取得した後、
前記印刷実行部が、前記取得された印刷ファイルの情報を用紙に印刷することを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 印刷機能を有する画像形成装置であって、
印刷ファイルを入力する情報入力部と、
前記画像形成装置および他の画像形成装置を利用するユーザの各画像形成装置に対する利用回数を含むユーザ利用頻度情報を記憶し、前記入力された印刷ファイルを一時保存する記憶部と、
ネットワークに接続された他の画像形成装置との間で情報を送受信する通信部と、
前記ユーザ利用頻度情報を利用して、所定のユーザの各画像形成装置に対する利用頻度を確認する利用頻度確認部と、
前記記憶部に一時保存されている印刷ファイルを、他の画像形成装置に移動させるファイル移動要求部と、
前記記憶部の残容量を確認する自己残容量確認部を備え、
前記確認された残容量が、所定の残容量判定情報よりも小さい場合に、
前記利用頻度確認部が、前記確認された各画像形成装置に対する利用頻度を利用して、所定の移動条件を満たす1つの画像形成装置を選択し、
前記ファイル移動要求部が、前記記憶部に一時保存されている印刷ファイルを、前記選択された画像形成装置に移動させることを特徴とする画像形成装置。 - ネットワークによって接続された1台の第1の画像形成装置と、1または複数の第2の画像形成装置とを含む画像処理システムであって、
前記第1および第2の画像形成装置が、
印刷ファイルを入力する情報入力部と、前記入力された印刷ファイルを一時保存する記憶部と、ネットワークに接続された画像形成装置間で情報を送受信する通信部と、他の画像形成装置から印刷ファイルを取得するファイル取得要求部と、所定の印刷ファイルの情報を用紙に印刷する印刷実行部とを備え、
前記第1の画像形成装置が、
自己の前記記憶部に、ユーザによって入力された印刷ファイルが一時保存されている画像形成装置をユーザごとに特定する印刷データ管理情報と、
自己および他の画像形成装置を利用するユーザの各画像形成装置に対する利用回数を含むユーザ利用頻度情報とを記憶し、
前記ユーザ利用頻度情報を利用して、所定のユーザの各画像形成装置に対する利用頻度を確認する利用頻度確認部と、
自己の前記記憶部に一時保存されている印刷ファイルを、第2の画像形成装置に移動させるファイル移動要求部とを備え、
前記記憶部に、一時保存されている印刷ファイルを他の画像形成装置に移動させるか否かを判定するための転送判定回数を予め記憶し、
前記利用頻度確認部が、印刷ファイルを入力したユーザについて、前記ユーザ利用頻度情報に含まれるそのユーザの画像形成装置に対する利用回数が、前記転送判定回数よりも大きく、かつ最も多い第2の画像形成装置を選択し、
前記ファイル移動要求部が、前記第1の画像形成装置の記憶部に一時保存されている印刷ファイルを、前記選択された第2の画像形成装置に移動させ、
任意の画像形成装置において、前記第1の画像形成装置から前記印刷データ管理情報を取得し、前記印刷データ管理情報を利用して、印刷させる所望の印刷ファイルの選択とその選択された印刷ファイルの印刷要求が入力された場合に、前記ファイル取得要求部によって、前記選択された印刷ファイルを、その選択された印刷ファイルが保存されている前記第1または第2の画像形成装置から取得して、前記任意の画像形成装置の印刷実行部によって、前記選択された印刷ファイルの情報を用紙に印刷することを特徴とする画像処理システム。 - ネットワークによって接続された1台の第1の画像形成装置と、1または複数の第2の画像形成装置とを含む画像処理システムであって、
前記第1および第2の画像形成装置に、画像形成装置を利用するユーザごとの各画像形成装置に対する利用頻度に基づいて、印刷ファイルを分散保存し、
前記第1の画像形成装置に、ユーザによって入力された印刷ファイルが一時保存されている前記第1または第2の画像形成装置をユーザごとに特定する印刷データ管理情報と、一時保存されている印刷ファイルを他の画像形成装置に移動させるか否かを判定するための転送判定回数と、第1及び第2の画像形成装置を利用するユーザの各画像形成装置に対する利用回数を含むユーザ利用頻度情報とを記憶し、
印刷ファイルを入力したユーザについて、前記ユーザ利用頻度情報に含まれるそのユーザの画像形成装置に対する利用回数が、前記転送判定回数より大きく、かつ最も多い第2の画像形成装置を選択し、
前記第1の画像形成装置に一時保存された所定のユーザの印刷ファイルを、前記選択された第2の画像形成装置に移動させ、
任意の画像形成装置において、前記第1の画像形成装置から取得した前記印刷データ管理情報を利用して、印刷させる所望の印刷ファイルを、その所望の印刷ファイルが保存されている前記第1または第2の画像形成装置から取得した後、印刷することを特徴とする画像処理システム。 - ネットワークによって接続された1台の第1の画像形成装置と、1または複数の第2の画像形成装置とを含む画像処理システムのファイル印刷方法であって、
前記第1の画像形成装置に、ユーザによって入力された印刷ファイルを一時保存しているすべての画像形成装置に関する印刷管理情報と、一時保存されている印刷ファイルを他の画像形成装置に移動させるか否かを判定するための転送判定回数を記憶し、
前記印刷管理情報は、ユーザによって入力された印刷ファイルが一時保存されている第1および第2の画像形成装置をユーザごとに特定する印刷データ管理情報と、
第1および第2の画像形成装置を利用するユーザの各画像形成装置に対する利用回数を含むユーザ利用頻度情報とを含み、
ユーザによって入力された印刷ファイルを、前記第1の画像形成装置に一時保存させ、
印刷ファイルを入力したユーザについて、前記ユーザ利用頻度情報に含まれるそのユーザの画像形成装置に対する利用回数が、前記転送判定回数より大きく、かつ最も多い第2の画像形成装置を選択し、
前記第1の画像形成装置に一時保存された印刷ファイルを、前記選択された第2の画像形成装置に移動させ、
任意の画像形成装置において、前記第1の画像形成装置から前記印刷データ管理情報を取得し、
前記印刷データ管理情報を利用して印刷させる所望の印刷ファイルの選択とその選択された印刷ファイルの印刷要求が入力された場合に、
前記選択された印刷ファイルが、他の画像形成装置に一時保存されている場合は、前記選択された印刷ファイルを、選択された印刷ファイルが一時保存されている前記他の画像形成装置から取得した後、前記任意の画像形成装置によって、前記取得された印刷ファイルの情報を用紙に印刷し、
または、前記選択された印刷ファイルが、前記印刷要求が入力された前記任意の画像形成装置に一時保存されている場合は、前記任意の画像形成装置によって、前記選択された印刷ファイルの情報を読み出して用紙に印刷することを特徴とする画像処理システムのファイル印刷方法。
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