JP6459435B2 - 印刷装置、印刷システム、印刷方法及び印刷プログラム - Google Patents

印刷装置、印刷システム、印刷方法及び印刷プログラム Download PDF

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Description

この発明は、コピー機能、プリント機能、スキャン機能、ファクシミリ機能等を備えた多機能デジタル画像形成装置であるMFP(Multi Function Peripherals)等の印刷装置、該印刷装置と他の印刷装置とサーバーを備えた印刷システム、印刷方法及び印刷プログラムに関する。
クラウド印刷サービスとして、クラウドサーバー経由で指定した印刷装置により文書を印刷するサービスが提供されている。
このようなサービスを利用する場合、ユーザーは、パーソナルコンピュータや携帯端末装置等の端末装置からクラウドサーバーに印刷ジョブを投入する。このとき、印刷させたい印刷装置を指定するとともに、印刷対象データを端末装置からサーバーに送信し、印刷設定を行う。
印刷ジョブの指示を受けたサーバーは、指定された印刷装置に印刷ジョブがあることを通知する。この通知を受けた印刷装置は、サーバーにアクセスして印刷対象データを含むジョブデータを取得したのち、この取得したジョブデータを印刷設定に従って印刷し、印刷後は印刷完了をサーバーに通知する。
ところで、印刷ジョブの指示を受けたサーバーから印刷ジョブがあることの通知を印刷装置が受けたときに、印刷装置に印刷不能なエラーが発生していることがある。この場合、従来では、印刷装置はサーバーからジョブデータの取得を行うことなくサーバーにエラーを通知していた。そして、この通知を受けたサーバーは印刷ジョブを破棄していた。
しかし、サーバーから印刷ジョブが破棄されると、ユーザーは、サーバーにアクセスして印刷ジョブを再度指示する必要があり面倒であることから、指定された印刷装置にエラーが発生している場合には、他の印刷装置に代替印刷させることが望ましい。
なお、特許文献1には、ネットワークで自装置と接続されている他の印刷装置のリストを備え、自装置が印刷処理を実行できないときは、リストから選択された他の印刷装置に代替印刷させることができる印刷装置が開示されている。
特開2006−321185号公報
しかしながら、特許文献1に記載の技術は、ジョブデータは既に印刷装置が保持しているのが前提であり、サーバーから印刷装置にジョブデータが転送されていない状態では、印刷装置から他の印刷装置へのジョブデータの転送を行うことはできなかった。
また、指定された印刷装置にサーバーからジョブデータが転送され、このデータを受信した印刷装置から他の印刷装置へデータを転送して代替印刷させることが仮に可能であったとしても、ジョブデータのサイズが大きいと他の印刷装置への転送時にネットワークに負荷がかかり、通信に無駄な時間がかかるという問題があった。
この発明は、このような問題を解決するためになされたものであって、クラウドサーバーから印刷ジョブの通知があったときに印刷装置に印刷不能なエラーが発生していても、この印刷装置を経由してサーバーから他の印刷装置にジョブデータを転送することなく、他の印刷装置での代替印刷を可能とする印刷装置、印刷システム、印刷方法及び印刷プログラムを提供することを課題とする。
上記課題は、以下の手段によって解決される。
(1)印刷ジョブを受け付けたサーバーからの印刷ジョブがあることを示すジョブ通知を、ネットワークを介して受信する受信手段と、前記受信手段による前記ジョブ通知の受信後に、自装置に印刷不能なエラーが発生しているかどうかを判断するエラー判断手段と、前記エラー判断手段により、印刷不能なエラーが発生していないと判断された場合は、前記サーバーにアクセスして前記印刷ジョブを実行するためのジョブデータを取得するジョブデータ取得手段と、前記ジョブデータ取得手段により取得された前記ジョブデータを印刷する印刷手段と、前記エラー判断手段により、印刷不能なエラーが発生していると判断された場合、他の印刷装置に前記ジョブデータを代替印刷させるために、前記サーバーからのジョブデータの取得に必要なジョブデータ取得用情報を前記他の印刷装置に転送する転送手段と、を備えたことを特徴とする印刷装置。
(2)自装置を除く複数の印刷装置の位置情報を保存する保存手段と、前記保存手段に保存された複数の印刷装置の中から、自装置に最も近い印刷装置を選択する選択手段と、をさらに備え、前記転送手段は、前記選択手段により選択された自装置に最も近い印刷装置に前記ジョブデータ取得用情報を転送する前項1に記載の印刷装置。
(3)ネットワーク上の1台または複数台の印刷装置を検索する検索手段を備えるとともに、前記転送手段は、前記検索手段により検索された印刷装置の中からユーザーにより選択された印刷装置に前記ジョブデータ取得用情報を転送する前項1に記載の印刷装置。
(4)印刷不能な前記エラーの種類を規定したテーブルを保持し、前記エラー判断手段は、前記テーブルに基づいて、印刷不能なエラーが発生しているかどうかを判断する前項1〜3のいずれかに記載の印刷装置。
(5)ユーザーの操作に基づいて前記他の印刷による代替印刷を行うかどうかを、予め設定しまたは前記他の印刷装置に代替印刷させようとする毎に設定する設定手段を備え、該設定手段により前記他の印刷による代替印刷を行わないことが設定されている場合は、前記エラー判断手段により印刷不能なエラーが発生していると判断された場合であっても、他の印刷装置への前記ジョブデータ取得用情報の転送は行わない前項1〜4のいずれかに記載の印刷装置。
(6)前記ジョブデータ取得用情報には、少なくとも、前記サーバーにアクセスするのに必要な情報と、ダウンロード先の印刷装置の情報と、前記サーバーにおける前記印刷ジョブの保存場所を示す情報が含まれる前項1〜5のいずれかに記載の印刷装置。
(7)前記印刷ジョブを前記他の印刷装置が印刷することを、印刷ジョブを発行したユーザーの送信宛先に電子メールにより通知する通知手段を備えている前項1〜6のいずれかに記載の印刷装置。
(8)前記他の印刷装置による代替印刷を実行できない場合に前記サーバーにエラー通知を送信する前項1〜7のいずれかに記載の印刷装置。
(9)前記サーバーとの通信方式が一定時間経過すると通信が切断される方式の場合に、通信の切断により前記サーバーに保持されている印刷ジョブが破棄されないように、前記サーバーに前記印刷ジョブが破棄されるまでの時間の延長を要求する前項1〜8のいずれかに記載の印刷装置。
(10)ネットワークを介して接続可能なサーバーと第1の印刷装置と第2の印刷装置を備えた印刷システムであって、前記サーバーは、印刷を実行する前記第1の印刷装置の指定を含む印刷ジョブを受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けた印刷ジョブを保持するジョブ保持手段と、前記受付手段により受け付けた前記印刷ジョブで指定された前記第1の印刷装置に、印刷ジョブがあることを示すジョブ通知を送信する送信手段と、を備え、前記第1の印刷装置は、印刷ジョブを受け付けた前記サーバーからの前記ジョブ通知を受信する受信手段と、前記受信手段による前記ジョブ通知の受信後、自装置に印刷不能なエラーが発生しているかどうかを判断するエラー判断手段と、前記エラー判断手段により、印刷不能なエラーが発生していないと判断された場合は、前記サーバーにアクセスして前記印刷ジョブを取得するジョブ取得手段と、前記ジョブ取得手段により取得された前記印刷ジョブを実行する印刷手段と、前記エラー判断手段により、印刷不能なエラーが発生していると判断された場合、前記第2の印刷装置に前記印刷ジョブを代替印刷させるために、前記サーバーからの印刷ジョブの取得に必要なジョブ取得用情報を前記第2の印刷装置に転送する転送手段と、を備え、前記第2の印刷装置は、前記第1の印刷装置から転送された前記ジョブ取得用情報を用いて前記サーバーにアクセスし、前記印刷ジョブを取得するジョブ取得手段と、前記ジョブ取得手段により取得された印刷ジョブを実行する印刷手段と、を備えていることを特徴とする印刷システム。
(11)前記第2の印刷装置は、前記印刷ジョブの実行に関するステータス情報を前記サーバーに通知する前項10に記載の印刷システム。
(12)前記第2の印刷装置は、前記ステータス情報として印刷の完了を通知するときに、印刷が前記第2の印刷装置で行われたことを通知する前項11に記載の印刷システム。
(13)前記サーバーとの通信方式が、一定時間経過すると通信が切断される場合に、前記第2の印刷装置は、通信の切断により前記サーバーに保持されている印刷ジョブが破棄されないように、前記サーバーに前記印刷ジョブが破棄されるまでの時間の延長を要求する前項10〜12のいずれかに記載の印刷システム
(14)ネットワークを介して接続可能なサーバーと第1の印刷装置と第2の印刷装置を備えた印刷システムで実行される印刷方法であって、前記サーバーは、印刷を実行する前記第1の印刷装置の指定を含む印刷ジョブを受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにより受け付けた印刷ジョブをジョブ保持手段に保持するステップと、前記受付ステップにより受け付けた前記印刷ジョブで指定された前記第1の印刷装置に、印刷ジョブがあることを示すジョブ通知を送信する送信ステップと、を備え、前記第1の印刷装置は、印刷ジョブを受け付けた前記サーバーからの前記ジョブ通知を受信する受信ステップと、前記受信ステップによる前記ジョブ通知の受信後、自装置に印刷不能なエラーが発生しているかどうかを判断するエラー判断ステップと、前記エラー判断ステップにより、印刷不能なエラーが発生していないと判断された場合は、前記サーバーにアクセスして前記印刷ジョブを取得するジョブ取得ステップと、前記ジョブ取得ステップにより取得された前記印刷ジョブを実行する印刷ステップと、前記エラー判断ステップにより、印刷不能なエラーが発生していると判断された場合、前記第2の印刷装置に前記印刷ジョブを代替印刷させるために、前記サーバーからの印刷ジョブの取得に必要なジョブ取得用情報を前記第2の印刷装置に転送する転送ステップと、を実行し、前記第2の印刷装置は、前記第1の印刷装置から転送された前記ジョブ取得用情報を用いて前記サーバーにアクセスし、前記印刷ジョブを取得するジョブ取得ステップと、前記ジョブ取得ステップにより取得された印刷ジョブを実行する印刷ステップと、を実行することを特徴とする印刷方法。
(15)印刷ジョブを受け付けたサーバーからの印刷ジョブがあることを通知するためのジョブ通知を、ネットワークを介して受信する受信ステップと、前記受信ステップによる前記ジョブ通知の受信後、自装置に印刷不能なエラーが発生しているかどうかを判断するエラー判断ステップと、前記エラー判断ステップにより、印刷不能なエラーが発生していないと判断された場合は、前記サーバーにアクセスして前記印刷ジョブを取得するジョブ取得ステップと、前記ジョブ取得ステップにより取得された前記印刷ジョブを実行する印刷ステップと、前記エラー判断ステップにより、印刷不能なエラーが発生していると判断された場合、他の印刷装置に前記印刷ジョブを代替印刷させるために、前記サーバーからの印刷ジョブの取得に必要なジョブ取得用情報を前記他の印刷装置に転送する転送ステップと、を印刷装置のコンピュータに実行させるための印刷プログラム。
前項(1)に記載の発明によれば、サーバーからのジョブ通知の受信後に、印刷不能なエラーが発生していると判断された場合、他の印刷装置にジョブデータを代替印刷させるために、サーバーからのジョブデータの取得に必要なジョブデータ取得用情報を他の印刷装置に転送するから、他の印刷装置は転送されてきたジョブデータ取得用情報に基づいて、サーバーからジョブデータを取得して代替印刷を行うことが可能となる。
従って、クラウドサーバーから印刷ジョブの通知があったときに印刷装置にエラーが発生していても、この印刷装置を経由してサーバーから他の印刷装置にジョブを転送することなく、他の印刷装置での代替印刷が可能となる。
前項(2)に記載の発明によれば、保存手段に保存された複数の印刷装置の中から、自装置に最も近い印刷装置に代替印刷を実行させることができる。
前項(3)に記載の発明によれば、ネットワーク上の1台または複数台の印刷装置の中からユーザーにより選択された印刷装置に代替印刷を実行させることができる。
前項(4)に記載の発明によれば、印刷不能なエラーの種類を規定したテーブルに基づいて、印刷不能なエラーが発生しているかどうかを確実に判断することができる。
前項(5)に記載の発明によれば、ユーザーの操作に基づいて、他の印刷による代替印刷を行わないことが設定されている場合は、印刷不能なエラーが発生していると判断された場合であっても、代替印刷は行われないから、代替印刷の実施に関してユーザーの意思を反映することができる。
前項(6)に記載の発明によれば、少なくとも、サーバーにアクセスするのに必要な情報と、ダウンロード先の印刷装置の情報と、サーバーにおける印刷ジョブの保存場所を示す情報が、ジョブ取得用情報として他の印刷装置に転送される。
前項(7)に記載の発明によれば、印刷ジョブを発行したユーザーは、印刷ジョブを他の印刷装置が印刷することを、電子メールにより知ることができる。
前項(8)に記載の発明によれば、他の印刷装置による代替印刷を実行できない場合にサーバーにエラー通知が送信される。エラー通知を受信したサーバーはジョブを破棄する。
前項(9)に記載の発明によれば、サーバーとの通信方式が一定時間経過すると通信が切断される方式の場合に、通信の切断によりサーバーに保持されている印刷ジョブが破棄されないように、サーバーに印刷ジョブが破棄されるまでの時間の延長が要求される。
前項(10)に記載の発明によれば、サーバーからのジョブ通知の受信後に、印刷不能なエラーが発生していると判断された場合、他の印刷装置にジョブデータを代替印刷させるために、サーバーからのジョブデータの取得に必要なジョブデータ取得用情報を他の印刷装置に転送するから、他の印刷装置は転送されてきたジョブデータ取得用情報に基づいて、サーバーからジョブデータを取得して代替印刷を行うことが可能なシステムとなる。
前項(11)に記載の発明によれば、印刷ジョブの実行に関するステータス情報が第2の印刷装置からサーバーに通知される。
前項(12)に記載の発明によれば、ステータス情報として印刷の完了を通知するときに、印刷が第2の印刷装置で行われたことも通知されるから、ユーザーは、サーバーで表示されるステータス情報に基づいて、印刷が第2の印刷装置で行われたことを認識できる。
前項(13)に記載の発明によれば、サーバーとの通信方式が、一定時間経過すると通信が切断される場合に、通信の切断によりサーバーに保持されている印刷ジョブが破棄されないように、第2の印刷装置は、サーバーに印刷ジョブが破棄されるまでの時間の延長を要求する。
前項(14)に記載の発明によれば、サーバーからのジョブ通知の受信後に、印刷不能なエラーが発生していると判断された場合、他の印刷装置にジョブデータを代替印刷させるために、サーバーからのジョブデータの取得に必要なジョブデータ取得用情報を他の印刷装置に転送するから、他の印刷装置は転送されてきたジョブデータ取得用情報に基づいて、サーバーからジョブデータを取得して代替印刷を行うことが可能となる。
前項(15)に記載の発明によれば、サーバーからのジョブ通知の受信後に、印刷不能なエラーが発生していると判断された場合、他の印刷装置にジョブデータを代替印刷させるために、サーバーからのジョブデータの取得に必要なジョブデータ取得用情報を他の印刷装置に転送する処理を、印刷装置のコンピュータに実行させることができる。
この発明の一実施形態に係る印刷システムの全体構成図である。 クラウドサーバーの構成を示すブロック図である。 印刷装置の構成を示すブロック図である。 他の印刷装置に代替印刷させるかどうかの設定画面である。 印刷ジョブを実行する印刷装置の動作を示すフローチャートである。 代替印刷を行う印刷装置の動作を示すフローチャートである。
以下、この発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
図1は、この発明の一実施形態に係る印刷システムの全体構成図である。この印刷システムは、クラウドサーバー1と、第1の印刷装置2と、第2の印刷装置3と、端末装置4等を備え、これらのクラウドサーバー1、第1の印刷装置2、第2の印刷装置3、端末装置4はインターネット等のネットワークを介して相互に接続可能であるとともに、第1の印刷装置2と第2の印刷装置3はLAN等のローカルネットワークにより接続されている。
クラウドサーバー1はパーソナルコンピュータからなり、図2に示すように、CPU11、ROM12、RAM13、記憶部14、表示装置15、入力装置16、ネットワークインターフェース部(ネットワークI/F部)17等を備え、システムバス18を介して互いに接続されている。
CPU11は、ROM12等に保存されているプログラムを実行することにより、サーバー1の全体を統括的に制御する。特に、この実施形態では、ユーザーが端末装置4から印刷ジョブを実行させる印刷装置を指定して投入した印刷ジョブを受け付けると共に、指定された印刷装置に印刷ジョブがあることを示すジョブ通知を送信したり、このジョブ通知を受けた印刷装置、あるいは印刷を代替する他の印刷装置から印刷ジョブの取得要求があったときは印刷ジョブを実行するための印刷対象データを含むジョブデータをその印刷装置に送信する、等の処理を実行するが、詳細な説明は省略する。
ROM12は、CPU11が実行するためのプログラムやその他のデータを保存する記憶媒体である。
RAM13は、CPU11が動作用プログラムに従って動作する際の作業領域を提供する記憶媒体である。
記憶部14は、ハードディスク等の記憶媒体からなり、端末装置4から受け付けた印刷ジョブについてのジョブデータ、アプリケーションプログラム、その他のデータ等が記憶されている。
表示部15は、CRTや液晶表示装置等からなり、各種のメッセージ及びユーザに対する入力受付画面、選択画面等を表示する。
入力装置16は、ユーザによる入力操作に用いられるもので、キーボードやマウス等からなる。
ネットワークインターフェース部17は、第1の印刷装置2、第2の印刷装置3、端末装置4との間で、ネットワークを介してデータの送受信を行う通信手段として機能する。
図3は、第1の印刷装置2及び第2の印刷装置3の概略構成を示すブロック図である。
第1の印刷装置2及び第2の印刷装置3は、コピー機能、プリンタ機能、スキャン機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有する多機能デジタル複合機である前述のMFPが用いられており、いずれも、CPU21と、ROM22と、RAM23と、スキャナ部24と、記憶部25と、プリンタ部26と、操作パネル27と、ネットワークコントローラ(N1C)28等を備えている。
前記CPU21は、第1の印刷装置2及び第2の印刷装置3の全体をそれぞれ統括制御し、コピー機能、プリンタ機能、スキャン機能、ファクシミリ機能等の基本機能を使用可能に制御する。また、サーバー1から印刷ジョブの通知があったときは、サーバー1にアクセスしてジョブデータを取得してプリンタ部26に印刷させる。また、サーバー1から印刷ジョブの通知があったときに、印刷不能なエラーが発生していた場合は、サーバー1からジョブデータを取得するのに必要なジョブデータ取得用情報を、他の印刷装置に転送するが、これらの点については後述する。
前記ROM22は、CPU21の動作プログラム等を格納するメモリである。
前記RAM23は、CPU21が動作プログラムに基づいて動作する際の作業領域を提供するメモリである。
前記スキャナ部24は、原稿台(図示せず)に置かれた原稿の画像を読み取り、画像データを出力する読み取り手段である。
前記記憶部25は、例えばハードディスクドライブ(HDD)などの不揮発性の記憶デバイスにより構成されており、クラウドサーバー1から取得したジョブデータ、スキャナ部24で読み取られた原稿の画像データや、他の画像形成装置あるいはユーザー端末等から送信されてきたデータ等が記憶される。さらに、この実施形態では、印刷不能なエラーの種類を規定したテーブルが記憶されており、クラウドサーバー1から印刷ジョブがある旨のジョブ通知を受信した後に、自装置にエラーが発生している場合そのエラーが印刷不能なエラーかどうかを、前記テーブルに基づいてCPU21が判断する。
前記プリンタ部26は、前記スキャナ部24で読み取られた原稿の画像データやユーザ端末からのプリントデータ等を、指示されたモードに従って印刷するものである。
前記操作パネル27は、各種入力操作等のために使用されるものであり、メッセージや操作画面等を表示するタッチパネル式液晶等からなる表示部271と、テンキー、スタートキー、ストップキー等を備えたキー入力部272を備えている。
前記ネットワークコントローラ28は、ネットワーク上のサーバー1や他の印刷装置等との間での通信を制御することにより、データの送受信を行うものである。
なお、端末装置4はパーソナルコンピュータからなるが、スマートフォンやタブレット端末等であっても良い。
次に、図1に示した印刷システムの動作の概要を、図1を参照して説明する。
ユーザーは端末装置4から印刷対象データ101をクラウドサーバー1に送信すると共に、印刷を行う印刷装置を指定してサーバー1に印刷ジョブを投入する(図1の矢印A)。また、印刷設定も行う。なお、この例では指定された印刷装置は第1の印刷装置2であるとする。
クラウドサーバー1は印刷ジョブがあることを示すジョブ通知を、指定された第1の印刷装置2に送信する(図1の矢印B)。
ジョブ通知を受信した第1の印刷装置2は、エラーが発生しているがどうか、またエラーが発生している場合は、それが印刷不能なエラーかどうかどうかを判断する。つまり、印刷不能なエラーが発生しているかどうかを判断する。エラーが発生していない場合やエラーが発生していても深刻度の低いエラーの場合は、自装置で印刷を行うことができるから、従来と同様に、クラウドサーバー1にアクセスして印刷対象データ及び印刷設定値を含むジョブデータを取得したのち、印刷設定値に従い印刷対象データを印刷する。
なお、深刻度の低いエラーの例としては、例えば用紙エンプティや用紙ジャム等のすぐに解決できるエラーがある。深刻度の高い印刷不能なエラーの例としては、サービスマンを呼ぶ必要のあるエラーがある。印刷不能なエラーかどうかは、前述したように記憶部25に予め記憶されている印刷不能なエラーの種類を規定したテーブルに基づいて判断される。
一方、印刷不能なエラーが発生している場合(図1において第1の印刷装置2の近傍に記された「・」印は印刷不能なエラーが発生していることを示している)、第1の印刷装置2がクラウドサーバー1に直ちにエラー通知を返信すると、クラウドサーバー1は印刷ジョブを破棄してしまう。この場合、ユーザーは再度印刷ジョブを投入する必要があり、その分手間がかかり面倒である。
そこで、この場合はエラー通知を返信することなく、他の印刷装置に代替印刷させる。代替印刷させる他の印刷装置は、例えば次のようにして決定すれば良い。
すなわち、自装置以外の複数の印刷装置の位置情報を記憶部25に予め保存しておき、これらの複数の印刷装置の中から、自装置に最も近い印刷装置を選択してもよい。この場合は、ユーザーが指定した印刷装置に最も近い他の印刷装置によって代替印刷が行われる。
また、自装置と同じネットワークに接続された1台または複数台の印刷装置を検索し、この検索された印刷装置の中からユーザーにより選択された印刷装置で代替印刷させても良い。この場合は、代替印刷させる印刷装置の決定に、ユーザーの意思を反映することができる。
この例では、代替印刷を第2の印刷装置3が行うものとし、第1の印刷装置2は、クラウドサーバー1からのジョブデータの取得に必要なジョブデータ取得用情報を、第2の印刷装置3に送信するとともに、クラウドサーバー1からジョブデータを取得するよう指示する(図1の矢印C)。
ジョブデータ取得用情報としては、この例では、「アクセストークン(access token)」、「アカウント(account)情報」、「printer id」、「取得先URL」を挙げることができる。アクセストークン及びアカウント情報は、いずれもクラウドサーバー1にアクセスするのに必要な情報である。printer idはジョブデータのダウンロード先の印刷装置を示す情報であり、取得先URLはクラウドサーバー1におけるジョブデータの保存場所を示す情報であり、クラウドサーバー1からジョブ通知と共に通知される。
ジョブデータ取得用情報等を受信した第2の印刷装置3は、これらの情報を用いてクラウドサーバー1にアクセスし(図1の矢印D)、クラウドサーバー1のジョブデータの保存場所から、取得印刷対象データ102及び印刷設定値103を含むジョブデータを取得する(図1の矢印E)。そして、第2の印刷装置3は、取得した印刷対象データを印刷設定値に基づいて印刷物104として出力する。
第2の印刷装置3は、印刷中であることや印刷が完了したこと等のジョブ実行状態を示すステータス情報をクラウドサーバー1に送信する。また、印刷が完了したことの通知と共に、印刷が第2の印刷装置3で行われたことも併せて通知する。
クラウドサーバー1は、第2の印刷装置3から送信されたステータス情報及び印刷が第2の印刷装置3で行われたことの情報等を保存すると共に、必要に応じて表示装置15にジョブ履歴として表示する。この表示により、ユーザーは第2の印刷装置3により代替印刷が行われたことを確認することができる。
また、第1の印刷装置2は、ジョブデータ取得用情報を第2の印刷装置3に送信して代替印刷させるときに、その旨を電子メールにより印刷ジョブのユーザーに通知しても良い。
また、第1の印刷装置2に印刷不能なエラーが発生したときに他の印刷装置に代替印刷させるか否かを、図4に示すような設定画面により、ユーザーが予め設定する構成としても良い。図4の設定画面では、代替印刷する、あるいはしないのいずれかのチェックボックスをチェックし、確定ボタンを押すことで設定が行われる。この場合、代替印刷する設定がなされているときにのみ、第2の印刷装置3により代替印刷が行われる。代替印刷しない設定がなされているときは、第1の印刷装置2はクラウドサーバー1にエラーを通知する。
なお、代替印刷するかどうかを予め設定しておくのではなく、印刷不能なエラーが発生したときに設定画面を表示して、その都度ユーザーに設定させても良い。
また、クラウドサーバー1と第1の印刷装置2及び第2の印刷装置3との通信は、SSL(Secure Sockets Layer)によりセキュリティが保護されているが、SSLには一定の時間制限が有り、この時間を過ぎるとクラウドサーバー1は通信エラーとして印刷ジョブを破棄してしまう場合がある。
そこで、この場合は、代替印刷を行う第2の印刷装置3は、まずクラウドサーバー1にアクセストークンを用いて制限時間の延長を要求してもよい。この要求によって、印刷ジョブが時間制限を過ぎても印刷ジョブが破棄されることなく保持され、第2の印刷装置3
は確実に印刷ジョブを実行することができる。なお、制限時間の延長要求は第2の印刷装置3ではなく、第1の印刷装置2が行っても良い。
図5は、印刷システムにおける第1の印刷装置2の動作を示すフローチャートである。この動作は、第1の印刷装置2のCPU21がROM22等に格納された動作プログラムに従って動作することにより実行される。
ステップS01で、クラウドサーバー1からのジョブ通知を受信すると、ステップS02で、自装置に印刷不能なエラーが発生しているかどうかを判断する。エラーが発生していなければ(ステップS02でNO)、ステップS03で、クラウドサーバー1へアクセスしジョブデータを取得したのち、ステップS04で、印刷を実行するとともに、ジョブ実行状態を示すステータス情報をクラウドサーバー1に通知する。
ステップS02で、印刷不能なエラーが発生している場合は(ステップS02でYES)、ステップS05で、代替印刷する設定がなされているかどうかを判断する。代替印刷する設定がなされていなければ(ステップS05でNO)、ステップS09で、クラウドサーバー1へエラー通知を行う。代替印刷する設定がなされていれば(ステップS05でYES)、ステップS06で、利用可能な他の印刷装置があるかどうかを調べ、なければ(ステップS06でNO)、ステップS09で、クラウドサーバー1へエラー通知を行う。
利用可能な他の印刷装置があれば(ステップS06でYES)、ステップS07で、代替印刷させる印刷装置を選択した後、ステップS08で、ジョブデータ取得用情報を転送し、クラウドサーバー1からジョブデータを取得するよう指示する。
図6は、ジョブデータ取得用情報を受信した他の印刷装置である第2の印刷装置3の動作を示すフローチャートである。この動作は、第2の印刷装置2のCPU21がROM22等に格納された動作プログラムに従って動作することにより実行される。
ステップS21でジョブデータ取得用情報等を受信した後、ステップS22で、クラウドサーバー1へアクセスしてジョブデータを取得する。
次いでステップS23で、クラウドサーバー1との通信方式が時間制限のある通信方式かどうかを判断する。時間制限のある通信方式であれば(ステップS23でYES)、ステップS24で、クラウドサーバー1に制限時間の延長を要求した後、ステップS25に進む。時間制限のある通信方式でなければ(ステップS23でNO)、そのままステップS25に進む。
ステップS25では、印刷を実行するとともに、ジョブ実行状態を示すステータス情報をクラウドサーバー1に通知する。この際、ステータス情報としてジョブ完了通知をクラウドサーバー1に送信するときは、第2の印刷装置3で印刷が行われたことも合わせて通知する。
1 クラウドサーバー
2、3 印刷装置
21 CPU
22 ROM
25 記憶部
26 プリンタ部
271 表示部

Claims (15)

  1. 印刷ジョブを受け付けたサーバーからの印刷ジョブがあることを示すジョブ通知を、ネットワークを介して受信する受信手段と、
    前記受信手段による前記ジョブ通知の受信後に、自装置に印刷不能なエラーが発生しているかどうかを判断するエラー判断手段と、
    前記エラー判断手段により、印刷不能なエラーが発生していないと判断された場合は、前記サーバーにアクセスして前記印刷ジョブを実行するためのジョブデータを取得するジョブデータ取得手段と、
    前記ジョブデータ取得手段により取得された前記ジョブデータを印刷する印刷手段と、
    前記エラー判断手段により、印刷不能なエラーが発生していると判断された場合、他の印刷装置に前記ジョブデータを代替印刷させるために、前記サーバーからのジョブデータの取得に必要なジョブデータ取得用情報を前記他の印刷装置に転送する転送手段と、
    を備えたことを特徴とする印刷装置。
  2. 自装置を除く複数の印刷装置の位置情報を保存する保存手段と、前記保存手段に保存された複数の印刷装置の中から、自装置に最も近い印刷装置を選択する選択手段と、をさらに備え、
    前記転送手段は、前記選択手段により選択された自装置に最も近い印刷装置に前記ジョブデータ取得用情報を転送する請求項1に記載の印刷装置。
  3. ネットワーク上の1台または複数台の印刷装置を検索する検索手段を備えるとともに、前記転送手段は、前記検索手段により検索された印刷装置の中からユーザーにより選択された印刷装置に前記ジョブデータ取得用情報を転送する請求項1に記載の印刷装置。
  4. 印刷不能な前記エラーの種類を規定したテーブルを保持し、前記エラー判断手段は、前記テーブルに基づいて、印刷不能なエラーが発生しているかどうかを判断する請求項1〜3のいずれかに記載の印刷装置。
  5. ユーザーの操作に基づいて前記他の印刷による代替印刷を行うかどうかを、予め設定しまたは前記他の印刷装置に代替印刷させようとする毎に設定する設定手段を備え、該設定手段により前記他の印刷による代替印刷を行わないことが設定されている場合は、前記エラー判断手段により印刷不能なエラーが発生していると判断された場合であっても、他の印刷装置への前記ジョブデータ取得用情報の転送は行わない請求項1〜4のいずれかに記載の印刷装置。
  6. 前記ジョブデータ取得用情報には、少なくとも、前記サーバーにアクセスするのに必要な情報と、ダウンロード先の印刷装置の情報と、前記サーバーにおける前記印刷ジョブの保存場所を示す情報が含まれる請求項1〜5のいずれかに記載の印刷装置。
  7. 前記印刷ジョブを前記他の印刷装置が印刷することを、印刷ジョブを発行したユーザーの送信宛先に電子メールにより通知する通知手段を備えている請求項1〜6のいずれかに記載の印刷装置。
  8. 前記他の印刷装置による代替印刷を実行できない場合に前記サーバーにエラー通知を送信する請求項1〜7のいずれかに記載の印刷装置。
  9. 前記サーバーとの通信方式が一定時間経過すると通信が切断される方式の場合に、通信の切断により前記サーバーに保持されている印刷ジョブが破棄されないように、前記サーバーに前記印刷ジョブが破棄されるまでの時間の延長を要求する請求項1〜8のいずれかに記載の印刷装置。
  10. ネットワークを介して接続可能なサーバーと第1の印刷装置と第2の印刷装置を備えた印刷システムであって、
    前記サーバーは、
    印刷を実行する前記第1の印刷装置の指定を含む印刷ジョブを受け付ける受付手段と、
    前記受付手段により受け付けた印刷ジョブを保持するジョブ保持手段と、
    前記受付手段により受け付けた前記印刷ジョブで指定された前記第1の印刷装置に、印刷ジョブがあることを示すジョブ通知を送信する送信手段と、
    を備え、
    前記第1の印刷装置は、
    印刷ジョブを受け付けた前記サーバーからの前記ジョブ通知を受信する受信手段と、
    前記受信手段による前記ジョブ通知の受信後、自装置に印刷不能なエラーが発生しているかどうかを判断するエラー判断手段と、
    前記エラー判断手段により、印刷不能なエラーが発生していないと判断された場合は、前記サーバーにアクセスして前記印刷ジョブを取得するジョブ取得手段と、
    前記ジョブ取得手段により取得された前記印刷ジョブを実行する印刷手段と、
    前記エラー判断手段により、印刷不能なエラーが発生していると判断された場合、前記第2の印刷装置に前記印刷ジョブを代替印刷させるために、前記サーバーからの印刷ジョブの取得に必要なジョブ取得用情報を前記第2の印刷装置に転送する転送手段と、
    を備え、
    前記第2の印刷装置は、
    前記第1の印刷装置から転送された前記ジョブ取得用情報を用いて前記サーバーにアクセスし、前記印刷ジョブを取得するジョブ取得手段と、
    前記ジョブ取得手段により取得された印刷ジョブを実行する印刷手段と、
    を備えていることを特徴とする印刷システム。
  11. 前記第2の印刷装置は、前記印刷ジョブの実行に関するステータス情報を前記サーバーに通知する請求項10に記載の印刷システム。
  12. 前記第2の印刷装置は、前記ステータス情報として印刷の完了を通知するときに、印刷が前記第2の印刷装置で行われたことを通知する請求項11に記載の印刷システム。
  13. 前記サーバーとの通信方式が、一定時間経過すると通信が切断される場合に、前記第2の印刷装置は、通信の切断により前記サーバーに保持されている印刷ジョブが破棄されないように、前記サーバーに前記印刷ジョブが破棄されるまでの時間の延長を要求する請求項10〜12のいずれかに記載の印刷システム
  14. ネットワークを介して接続可能なサーバーと第1の印刷装置と第2の印刷装置を備えた印刷システムで実行される印刷方法であって、
    前記サーバーは、
    印刷を実行する前記第1の印刷装置の指定を含む印刷ジョブを受け付ける受付ステップと、
    前記受付ステップにより受け付けた印刷ジョブをジョブ保持手段に保持するステップと、
    前記受付ステップにより受け付けた前記印刷ジョブで指定された前記第1の印刷装置に、印刷ジョブがあることを示すジョブ通知を送信する送信ステップと、
    を備え、
    前記第1の印刷装置は、
    印刷ジョブを受け付けた前記サーバーからの前記ジョブ通知を受信する受信ステップと、
    前記受信ステップによる前記ジョブ通知の受信後、自装置に印刷不能なエラーが発生しているかどうかを判断するエラー判断ステップと、
    前記エラー判断ステップにより、印刷不能なエラーが発生していないと判断された場合は、前記サーバーにアクセスして前記印刷ジョブを取得するジョブ取得ステップと、
    前記ジョブ取得ステップにより取得された前記印刷ジョブを実行する印刷ステップと、
    前記エラー判断ステップにより、印刷不能なエラーが発生していると判断された場合、前記第2の印刷装置に前記印刷ジョブを代替印刷させるために、前記サーバーからの印刷ジョブの取得に必要なジョブ取得用情報を前記第2の印刷装置に転送する転送ステップと、
    を実行し、
    前記第2の印刷装置は、
    前記第1の印刷装置から転送された前記ジョブ取得用情報を用いて前記サーバーにアクセスし、前記印刷ジョブを取得するジョブ取得ステップと、
    前記ジョブ取得ステップにより取得された印刷ジョブを実行する印刷ステップと、
    を実行することを特徴とする印刷方法。
  15. 印刷ジョブを受け付けたサーバーからの印刷ジョブがあることを通知するためのジョブ通知を、ネットワークを介して受信する受信ステップと、
    前記受信ステップによる前記ジョブ通知の受信後、自装置に印刷不能なエラーが発生しているかどうかを判断するエラー判断ステップと、
    前記エラー判断ステップにより、印刷不能なエラーが発生していないと判断された場合は、前記サーバーにアクセスして前記印刷ジョブを取得するジョブ取得ステップと、
    前記ジョブ取得ステップにより取得された前記印刷ジョブを実行する印刷ステップと、
    前記エラー判断ステップにより、印刷不能なエラーが発生していると判断された場合、他の印刷装置に前記印刷ジョブを代替印刷させるために、前記サーバーからの印刷ジョブの取得に必要なジョブ取得用情報を前記他の印刷装置に転送する転送ステップと、
    を印刷装置のコンピュータに実行させるための印刷プログラム。
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