JP6904270B2 - 情報処理装置および情報処理方法 - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置および情報処理方法に関する。

特許文献１に記載のデータ処理装置は、バーコードの位置および種類に応じて、データに対して行う処理を実行する。例えば、バーコードの位置および種類に応じて、処理を、「ＦＡＸ送信」、「ＦＡＸ送信＋転送」および「フォルダー転送」のいずれかに切り替える。

特開２００７−２０８３９１号公報

しかしながら、特許文献１に記載のデータ処理装置は、回覧画像の送信先を自動的に設定することができない。

本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、その目的は送信先を設定することなく、次の送信先へ回覧画像を自動的に送信することができる情報処理装置および情報処理方法を提供することにある。

本発明に係る情報処理装置は、バーコード画像を含む回覧画像を処理する。前記情報処理装置は、認識部と、生成部と、送信部とを備える。前記認識部は、前記回覧画像に対して承認情報が含まれていることを認識する。前記生成部は、前記認識部の認識結果に基づいて、前記バーコード画像を、第１バーコード画像に更新する。前記第１バーコード画像は、送信先情報を示す。前記送信部は、回覧画像を、前記送信先情報が示す送信先に送信する。前記回覧画像は、前記第１バーコード画像を含む。

本発明に係る情報処理方法は、バーコード画像を含む回覧画像を処理する。
前記情報処理方法は、前記回覧画像に対して承認情報が含まれていることを認識することと、認識結果に基づいて、前記バーコード画像を、送信先情報を示す第１バーコード画像に更新することと、前記第１バーコード画像を含む回覧画像を前記送信先情報が示す送信先に送信することとを包含する。

本発明によれば、送信先を設定することなく、次の送信先へ回覧画像を自動的に送信することができる。

情報処理装置の構成図である。 情報処理装置を示す図である。 記憶部に記憶されている回覧順を示す図である。 回覧画像を示す図である。 回覧画像を示す図である。 本発明の実施形態に係る情報処理方法を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながら説明する。なお、図中、同一または相当部分については同一の参照符号を付して説明を繰り返さない。

図１を参照して、本発明の実施形態に係る情報処理装置１００の構成を説明する。図１は、情報処理装置１００の構成図である。情報処理装置１００は、例えば、複写機、プリンター、または複合機である。以下では、一例として、情報処理装置１００がプリンター機能と複写機能とファクシミリ機能とを有するモノクロ複合機である場合について説明する。

情報処理装置１００は、補給部２０、記憶部５０、制御部１０、送信部６０、表示部３０、入力部４０、原稿読取部７０、画像形成ユニット８０、給送部９０、搬送部９１、および排出部９２を備える。なお、原稿読取部７０、画像形成ユニット８０、給送部９０、搬送部９１、および排出部９２の構成については、図２を参照して後述する。

補給部２０は、装着部２１を含む。補給部２０は、画像形成ユニット８０にトナーを補給する。具体的には、装着部２１には、交換部品Ｃが着脱可能に装着される。

交換部品Ｃは、例えば、トナーコンテナである。交換部品Ｃは、トナーを収容する。トナーは、複数のトナー粒子で構成される。

表示部３０は、ソフトウェアボタンを表示可能なタッチパネル機能を有するディスプレーであり、操作パネルに配置される。このようなタッチパネル機能は、表示部３０と入力部４０とを兼ね得る。表示部３０は、画像を表示する。

入力部４０は、例えば、タッチパネル機能と種々のハードウェアボタンとを有する操作パネルである。入力部４０には、ユーザーによる指示が入力される。

記憶部５０は、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、およびＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）によって構成される。記憶部５０は、外部メモリーを含んでいてもよい。外部メモリーは、リムーバブルメディアである。記憶部５０は、外部メモリーとして、例えば、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリー、およびＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カードを含む。記憶部５０は、各種のデータ、および、情報処理装置１００の各部の動作を制御するための制御プログラムを記憶する。制御プログラムは、制御部１０によって実行される。

制御部１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）のようなプロセッサー、およびＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）等によって構成されるハードウェア回路である。制御部１０は、記憶部５０に記憶された制御プログラムをプロセッサーが読み出して実行することによって、情報処理装置１００の各部の動作を制御する。

送信部６０は、ネットワークＮを介して各種の外部端末装置Ｅと通信可能に接続される。ネットワークＮは、例えば、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、および電話回線を含む。外部端末装置Ｅは、例えば、パーソナルコンピューター、タブレット端末装置、およびファクシミリ装置を含む。送信部６０は、ネットワークＮを介して外部端末装置Ｅとの間で各種のデータを送受信する。各種のデータは、例えば、印刷ジョブデータ、Ｅメールデータおよびファクシミリデータを含む。

続いて、図２を参照して、原稿読取部７０、画像形成ユニット８０、給送部９０、搬送部９１、および排出部９２の構成について説明する。図２は、情報処理装置１００を示す図である。

原稿読取部７０は、原稿Ｇの画像を読み取る。例えば、原稿読取部７０は、回覧原稿に形成された画像を読み取り、回覧画像を生成する。給送部９０は、複数のシートＳを収容し、搬送部９１へシートＳを給送する。シートＳは、例えば、紙製または合成樹脂製のシートである。搬送部９１は、複数の搬送ローラー対を含み、画像形成ユニット８０にシートＳを搬送する。なお、原稿読取部７０は、「読取部」の一例に相当する。

画像形成ユニット８０は、トナーを消費することによってシートＳに画像を形成する。詳しくは、画像形成ユニット８０は、電子写真方式によってシートＳに印刷画像を形成し、印刷画像を加熱および加圧してシートＳに印刷画像を定着させる。具体的には、画像形成ユニット８０は、感光体ドラムと、帯電装置と、露光装置と、現像装置と、転写装置と、クリーニング装置と、除電装置と、定着装置とを含む。印刷画像は、例えば、原稿Ｇの画像、記憶部５０に記憶されているデータに対応する画像、または、外部端末装置Ｅから受信したデータに対応する画像である。搬送部９１は、印刷画像の定着されたシートＳを排出部９２に搬送する。排出部９２は情報処理装置１００の外部にシートＳを排出する。

情報処理装置１００は、回覧画像を処理する。回覧画像は、バーコード画像を含む。回覧画像は、回覧文書を示す画像である。回覧文書は、例えば、会社で回覧される文書である。バーコード画像は、例えば、ＱＲコード（登録商標）またはＪＡＮ（Ｊａｐａｎｅｓｅ Ａｒｔｉｃｌｅ Ｎｕｍｂｅｒ）コードである。

制御部１０は、認識部１２と、生成部１４とを有する。

認識部１２は、回覧画像に対して承認情報が含まれていることを認識する。承認情報は、回覧文書が承認されていることを示す情報である。認識部１２は、例えば、回覧画像の所定の領域に承認画像が形成されていることを認識することによって、回覧画像に対して承認情報が含まれていることを認識する。承認画像は、例えば、印鑑画像である。印鑑画像は、印鑑を示す画像である。

生成部１４は、認識部１２の認識結果に基づいて、バーコード画像を、第１バーコード画像に更新する。第１バーコード画像は、送信先情報を示す。送信先情報は、例えば、メールアドレスである。生成部１４は、第１バーコード画像に基づいて、送信先を特定する。

送信部６０は、回覧画像を送信先に送信する。回覧画像は、第１バーコード画像を含む。送信先は、送信先情報に示される。詳しくは、送信部６０は、送信先情報に示されるメールアドレスに回覧画像を送信する。

図３を参照して、記憶部５０に記憶される回覧順について説明する。図３は、記憶部５０に記憶されている回覧順を示す図である。

図３に示すように、記憶部５０は、回覧順５１を記憶する。回覧順５１は、回覧画像が回覧される順番を示す。記憶部５０は、回覧順５１に対応付けて、回覧者５２と、メールアドレス５３とを記憶する。詳しくは、記憶部５０は、回覧順の１番目に対応付けて、回覧者５２「作成者」と、メールアドレス５３「作成者@ｘｘｘ．ｃｏｍ」とを記憶する。記憶部５０は、回覧順の２番目に対応付けて、回覧者５２「課長」と、メールアドレス５３「課長@ｘｘｘ．ｃｏｍ」とを記憶する。記憶部５０は、回覧順の３番目に対応付けて、回覧者５２「部長」と、メールアドレス５３「部長@ｘｘｘ．ｃｏｍ」とを記憶する。回覧順５１に基づいて、回覧画像は、「作成者」、「課長」、「部長」の順に回覧される。

図１〜図４を参照して、回覧画像の作成者から課長への回覧について説明する。図４は、回覧画像２００を示す図である。

まず、作成者は、回覧原稿を回覧するために回覧原稿を情報処理装置１００を用いてスキャンする。詳しくは、原稿読取部７０が回覧原稿に形成された画像を読み取り、回覧画像２００を生成する。

図４に示すように、回覧画像２００は、バーコード画像２１０と、文書画像２２０と、承認欄画像２３０とを含む。

バーコード画像２１０は、ここでは、ＱＲコード（登録商標）である。バーコード画像２１０は、回覧者情報を示す。回覧者情報は、回覧画像２００が回覧されている回覧者を示す。ここでは、回覧者は、作成者である。バーコード画像２１０には、メールアドレス情報「作成者@ｘｘｘ．ｃｏｍ」が埋め込まれている。

文書画像２２０は、文書を示す画像である。

承認欄画像２３０は、第１承認欄画像２３２と、第２承認欄画像２３４と、第３承認欄画像２３６とを含む。第１承認欄画像２３２は、第１領域Ｒ１を有する。第２承認欄画像２３４は、第２領域Ｒ２を有する。第３承認欄画像２３６は、第３領域Ｒ３を有する。

第１承認欄画像２３２は、承認画像２４０を含む。詳しくは、第１承認画像２４２は、第１領域Ｒ１に形成されている。第１承認画像２４２は、作成者の印鑑画像である。一方、第２承認欄画像２３４および第３承認欄画像２３６は、承認画像２４０を含まない。すなわち、回覧画像２００は、「作成者」が承認し、「課長」および「部長」が承認していない状態の回覧原稿の回覧画像を示す。

認識部１２は、第１領域Ｒ１に第１承認画像２４２が形成されていることを認識する。そして、認識部１２は、回覧画像に対して承認情報が含まれていると判定する。

生成部１４は、認識部１２の認識結果に基づいて、バーコード画像２１０を第１バーコード画像２１１に更新する。詳しくは、まず、生成部１４は、バーコード画像２１０に基づいて、回覧者を作成者と特定する。そして、生成部１４は、回覧順（図３参照）に基づいて、次に回覧画像２００を送信する送信先を特定する。ここでは、作成者の次に送信される課長のメールアドレスを送信先に特定する。生成部１４は、送信先を特定すると、バーコード画像２１０を、送信先情報を示す第１バーコード画像２１１に更新する。詳しくは、第１バーコード画像２１１に課長のメールアドレス情報「課長@ｘｘｘ．ｃｏｍ」を埋め込むように処理する。

送信部６０は、回覧画像２００を送信先情報が示す送信先に送信する。詳しくは、課長のメールアドレス宛に回覧画像２００が送信される。このように、作成者が送信先を設定することなく、次の送信先である課長へ回覧画像２００を自動的に送信することができる。

続いて、図１〜図３および図５を参照して、回覧画像２００の課長から部長への回覧について説明する。図５は、回覧画像２００を示す図である。第２領域Ｒ２に承認画像２４０が形成されている点を除いて、図４を参照して説明した回覧画像２００と同様な構成を有するため、重複部分については説明を省略する。

図５に示すように、第２領域Ｒ２には、第２承認画像２４４が形成されている。すなわち、回覧画像２００は、「作成者」および「課長」が承認し、「部長」が承認していない状態の回覧原稿の回覧画像を示す。

認識部１２は、第２領域Ｒ２に第２承認画像２４４が形成されていることを認識する。そして、認識部１２は、回覧画像に対して承認情報が含まれていると判定する。

生成部１４は、認識部１２の認識結果に基づいて、バーコード画像２１０を第１バーコード画像２１１に更新する。詳しくは、まず、生成部１４は、バーコード画像２１０に基づいて、回覧者を課長と特定する。そして、生成部１４は、回覧順（図３参照）に基づいて、次に回覧画像２００を送信する送信先を特定する。ここでは、課長の次に送信される部長のメールアドレスを送信先に特定する。生成部１４は、送信先を特定すると、バーコード画像２１０を送信先情報を示す第１バーコード画像２１１に更新する。詳しくは、第１バーコード画像２１１に部長のメールアドレス「部長@ｘｘｘ．ｃｏｍ」情報を埋め込むように処理する。

送信部６０は、回覧画像２００を送信先情報が示す送信先に送信する。詳しくは、部長のメールアドレス宛に回覧画像２００が送信される。このように、課長が送信先を設定することなく、次の送信先である部長へ回覧画像２００を自動的に送信することができる。

なお、認識部１２が回覧画像２００に対して承認情報が含まれていることを認識できなかった場合、生成部１４は、バーコード画像を更新しない。詳しくは、第２領域Ｒ２に第２承認画像２４４が形成されていない場合は、バーコード画像２１０を更新することなく、バーコード画像２１０が示す送信先に回覧画像２００は送信される。詳しくは、送信部６０は、課長へ回覧画像２００を送信する。

図１、図２および図６を参照して、本発明の実施形態に係る情報処理方法について説明する。図６は、本発明の実施形態に係る情報処理方法を示すフローチャートである。図６に示すステップＳ１０２〜ステップＳ１１０の処理が実行されることによって、回覧画像２００の回覧が行われる。

ステップＳ１０２：回覧原稿をスキャンする。詳しくは、原稿読取部７０が回覧原稿に形成された画像を読み取り、回覧画像２００を生成する。処理は、ステップＳ１０４に進む。

ステップＳ１０４：認識部１２は、バーコード画像に基づいて回覧者を特定する。例えば、回覧者を作成者と特定する。処理は、ステップＳ１０６に進む。

ステップＳ１０６：認識部１２は、回覧画像２００に対して承認情報が含まれているか否かを判定する。認識部１２が、回覧画像２００に対して承認情報が含まれていないと判定した場合（ステップＳ１０６：Ｎｏ）、処理は、ステップＳ１１０に進む。認識部１２が、回覧画像２００に対して承認情報が含まれていると判定した場合（ステップＳ１０６：Ｙｅｓ）、処理は、ステップＳ１０８に進む。

ステップＳ１０８：生成部１４は、認識部１２の認識結果に基づいて、バーコード画像を、送信先情報を示す第１バーコード画像に更新する。処理は、ステップＳ１１０に進む。

ステップＳ１１０：送信部６０は、回覧画像を送信先に送信する。回覧画像２００は、第１バーコード画像を含む。送信先は、送信先情報に示される。詳しくは、送信部６０は、送信先情報に示されるメールアドレスに回覧画像を送信する。処理は、終了する。

以上、図１〜図６を参照して説明したように、生成部１４は、認識部１２の認識結果に基づいて、バーコード画像２１０を、送信先情報を示す第１バーコード画像２１１に更新する。そして、第１バーコード画像２１１を含む回覧画像２００を送信先情報が示す送信先に送信する。したがって、送信先を設定することなく、次の送信先へ回覧画像２００を自動的に送信することができる。

また、記憶部５０は、回覧順を記憶している。回覧順は、回覧画像２００が回覧される順番を示す。したがって、回覧順にしたがって、送信先を設定することなく、次の送信先へ回覧画像２００を自動的に送信することができる。

以上、図面（図１〜図６）を参照しながら本発明の実施形態を説明した。但し、本発明は、上記の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々の態様において実施することが可能である（例えば、下記に示す（１）〜（２））。図面は、理解しやすくするために、それぞれの構成要素を主体に模式的に示しており、図示された各構成要素の厚み、長さ、個数等は、図面作成の都合上から実際とは異なる。また、上記の実施形態で示す各構成要素の材質や形状、寸法等は一例であって、特に限定されるものではなく、本発明の効果から実質的に逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。

（１）本発明の実施形態では、情報処理装置１００の一例として、複合機を用いて説明したが、情報処理装置１００は、複合機に限定されない。例えば、情報処理装置１００は、パーソナルコンピューター、スマートフォンおよびタブレット端末で有りえる。

（２）本発明の実施形態では、回覧原稿をスキャンすることによって回覧画像２００を生成していたが、本発明はこれに限定されない。回覧原稿をスキャンすることなく回覧画像のみで回覧が行われてもよい。この場合、印鑑画像（承認画像）は、ユーザーの指示によって付与された電子印であってもよい。

１２ 認識部
１４ 生成部
５０ 記憶部
６０ 送信部
７０ 原稿読取部（読取部）
１００ 情報処理装置
２００ 回覧画像
２１０ バーコード画像
２１１ 第１バーコード画像
２４０ 承認画像

Claims (6)

1. 回覧原稿の作成者を示すバーコード画像を含む回覧画像を処理する情報処理装置であって、
   前記回覧原稿に形成された画像を読み取り、前記回覧原稿の前記作成者を示す前記バーコード画像を含む前記回覧画像を生成する原稿読取部と、
   前記回覧画像に対して承認情報が含まれていることを認識する認識部と、
   前記認識部の認識結果に基づいて、前記バーコード画像を、送信先情報を示す第１バーコード画像に更新する生成部と、
   前記第１バーコード画像を含む回覧画像を、前記送信先情報が示す送信先に送信する送信部と
   を備える、情報処理装置。
2. 前記生成部は、前記第１バーコード画像に基づいて、前記送信先を特定する、請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記回覧画像が回覧される順番を示す回覧順を記憶する記憶部をさらに備える、請求項１または請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記認識部は、前記回覧画像の所定の領域に承認画像が形成されていることを認識することによって、前記回覧画像に対して前記承認情報が含まれていることを認識する、請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
5. 前記認識部が前記回覧画像に対して前記承認情報が含まれていることを認識できなかった場合、前記生成部は、前記バーコード画像を更新しない、請求項１から請求項４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
6. 回覧原稿の作成者を示すバーコード画像を含む回覧画像を処理する情報処理方法であって、
   前記回覧原稿に形成された画像を読み取り、前記回覧原稿の前記作成者を示す前記バーコード画像を含む前記回覧画像を生成することと、
   前記回覧画像に対して承認情報が含まれていることを認識することと、
   認識結果に基づいて、前記バーコード画像を、送信先情報を示す第１バーコード画像に更新することと、
   前記第１バーコード画像を含む回覧画像を前記送信先情報が示す送信先に送信することと
   を包含する、情報処理方法。

Images