JP6897286B2 - 情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法およびプログラム - Google Patents
情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法およびプログラム Download PDFInfo
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Description
以下、本発明を実施形態を使用して説明するが、本発明は後述する実施形態に限定されるものではない。図1は、第1の実施形態の情報処理システム100の概略図である。図1に示した情報処理システム100は、特定の実施形態では電子会議システムとして実装されており、ネットワーク101に複数の情報処理装置が接続されて構成されている。ネットワーク101は、インターネットまたはローカルエリア・ネットワーク(LAN)のいずれか一方または両方を含んで構成することができる。なお、本実施形態で、電子会議とは、ネットワークを経由して接続する少なくとも1つの情報端末に記憶されたデータを利用した会議のことを参照する。
ものとして示している。しかしながら、それぞれの情報を別々のDBに格納し、独立して照会および参照する構成として実装することができる。
以下に、第2の実施形態について図面を参照して説明するが、第1の実施形態と同一又は同様の箇所については同一の符号を付してその説明を省略する場合がある。
101 :ネットワーク
102 :画像処理装置
103 :パーソナル・コンピュータ
105 :スマートホン
106 :ホワイトボード
107 :プロジェクタ
110 :サーバ
200 :ハードウェアブロック
201 :CPU
202 :RAM
203 :ROM
204 :ディスプレイ装置
205 :通信装置
206 :バスブリッジ
207 :記憶装置
208 :光学記録装置
210 :USBデバイス
211 :システムバス
212 :I/Oバス
213 :キャッシュ・メモリ
241 :DBアクセス部
301 :CPU
302 :RAM
303 :ROM
304 :通信装置
305 :システムバス
306 :I/Oバス
307 :入出力装置
308 :記憶装置
400 :機能ブロック
410 :ネットワーク
411 :通信制御部
412 :議事録作成部
413 :スナップショット管理部
414 :DBアクセス部
418 :AI情報管理部
420 :部分情報生成部
421 :表示制御部
422 :スライド表示処理部
500 :機能ブロック図
510 :閲覧処理部
511 :AI生成要求部
512 :記憶装置アクセス部
513 :スナップショット生成要求部
514 :通信制御部
520 :ネットワーク
600 :データ格納構造
700 :ユーザ・インタフェース
711 :タッチパネル
712 :電子会議
713 :ボタン
2200 :ユーザ・インタフェース
2210 :会議資料
2220 :ボタン
2300 :ユーザ・インタフェース
2310 :確認メッセージ
2320 :ボタン
2321 :ボタン
2400 :データ格納構造
2500 :データ格納構造
Claims (12)
- ネットワークを経由して接続する少なくとも1つの情報端末に記憶されたデータを利用した会議のための情報処理システムであって、
前記会議において利用された前記データに基づいて、前記会議の内容を示す会議情報を生成する会議情報生成手段と、
前記会議の間に前記ネットワークを介して前記情報端末から受信した要求に基づき、前記会議情報から抽出され、出力可能な形式を有する部分情報を生成する部分情報生成手段と、
前記ネットワークを介して前記会議情報と前記部分情報とを前記情報端末に送信する際に、前記部分情報を前記情報端末または前記ネットワークを経由して接続する出力装置の少なくとも1つに出力する出力制御手段と
を含み、
前記部分情報は、事後的に前記会議を振り返るための情報であるスナップショットおよび、前記会議の結果、行動をとることが要求される情報であり、
さらに、
前記スナップショットの作成、記録および提供を管理する手段と、
前記行動をとることが要求される情報の作成、記録および提供を管理する手段とを含み、
前記出力制御手段は、前記情報端末に表示されている前記会議中の画面に対する操作に従って、前記スナップショットにする情報を選択するための選択画面に遷移させ、
前記スナップショットの作成、記録および提供を管理する手段は、前記選択画面で選択された情報により前記スナップショットを作成し、
前記出力制御手段は、前記選択画面に対する操作に従って、前記会議中の画面に遷移させ、
前記スナップショットおよび前記行動をとることが要求される情報の管理を、前記会議の進行に影響を与えることなく実行する、情報処理システム。 - 前記スナップショットの作成、記録および提供を管理する手段は、前記スナップショットを、前記情報端末からの要求に応じてファイルまたは前記ファイルを構成するページを単位として作成する手段を含む、請求項1に記載の情報処理システム。
- 前記行動をとることが要求される情報の作成、記録および提供を管理する手段は、事後に開催される前記会議の最初に前回の前記会議において作成された前記行動をとることが要求される情報を複数の参加者に提供する、請求項1または2に記載の情報処理システム。
- 前記出力制御手段は、1つ以上の前記部分情報を前記出力装置に順次出力するスライドショー機能を実行する、請求項1〜3のいずれか1項に記載の情報処理システム。
- 前記出力制御手段は、前記会議の終了時において、終了される前記会議の間に生成された前記部分情報を出力するように前記スライドショー機能を実行する、請求項4に記載の情報処理システム。
- ネットワークを経由した会議のための情報処理装置であって、
前記会議において利用されたデータに基づいて、前記会議の内容を示す会議情報を生成する会議情報生成手段と、
前記会議の間に前記ネットワークを介して情報端末から受信した要求に基づき、前記会議情報から抽出され、出力可能なデータ形式を有する部分情報を生成する部分情報生成手段と、
前記ネットワークを介して前記会議情報と前記部分情報とを前記情報端末に送信する際に、前記部分情報を前記情報端末または前記ネットワークを経由して接続する出力装置の少なくとも1つに出力する出力制御手段と
を含み、
前記部分情報は、事後的に前記会議を振り返るための情報であるスナップショットおよび、前記会議の結果、行動をとることが要求される情報であり、
さらに、
前記スナップショットの作成、記録および提供を管理する手段と、
前記行動をとることが要求される情報の作成、記録および提供を管理する手段とを含み、
前記出力制御手段は、前記情報端末に表示されている前記会議中の画面に対する操作に従って、前記スナップショットにする情報を選択するための選択画面に遷移させ、
前記スナップショットの作成、記録および提供を管理する手段は、前記選択画面で選択された情報により前記スナップショットを作成し、
前記出力制御手段は、前記選択画面に対する操作に従って、前記会議中の画面に遷移させ、
前記スナップショットおよび前記行動をとることが要求される情報の管理を、前記会議の進行に影響を与えることなく実行する、情報処理装置。 - 前記スナップショットの作成、記録および提供を管理する手段は、前記スナップショットを、前記情報端末からの要求に応じてファイルまたは前記ファイルを構成するページを単位として作成する手段を含む、請求項6に記載の情報処理装置。
- 前記行動をとることが要求される情報の作成、記録および提供を管理する手段は、事後に開催される前記会議の最初に前回の前記会議において作成された前記行動をとることが要求される情報を複数の参加者に提供する、請求項6または7に記載の情報処理装置。
- 前記出力制御手段は、1つ以上の前記部分情報を前記出力装置に順次出力するスライドショー機能を実行する、請求項6〜8のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 前記出力制御手段は、前記会議の終了時において、終了される前記会議の間に生成された前記部分情報を出力するように前記スライドショー機能を実行する、請求項9に記載の情報処理装置。
- ネットワークを経由して接続する少なくとも1つの情報端末に記憶されたデータを利用した会議のための情報処理装置が実行する情報処理方法であって、
前記会議において利用された前記データに基づいて、前記会議の内容を示す会議情報を生成するステップと、
前記会議の間に前記ネットワークを介して前記情報端末から受信した要求に基づき、前記会議情報から抽出され、出力可能なデータ形式を有する部分情報を生成するステップと、
前記ネットワークを介して前記会議情報と前記部分情報とを前記情報端末に送信する際に、前記部分情報を前記情報端末または前記ネットワークを経由して接続する出力装置の少なくとも1つに出力するステップと
を含み、
前記部分情報は、事後的に前記会議を振り返るための情報であるスナップショットおよび、前記会議の結果、行動をとることが要求される情報であり、
さらに、
前記スナップショットの作成、記録および提供を管理するステップと、
前記行動をとることが要求される情報の作成、記録および提供を管理するステップと、
前記情報端末に表示されている前記会議中の画面に対する操作に従って、前記スナップショットにする情報を選択するための選択画面に遷移させるステップと、
前記選択画面で選択された情報により前記スナップショットを作成するステップと、
前記選択画面に対する操作に従って、前記会議中の画面に遷移させるステップと、
を含み、
前記スナップショットおよび前記行動をとることが要求される情報の管理を、前記会議の進行に影響を与えることなく実行する、情報処理方法。 - ネットワークを経由した会議を実行するためのプログラムであって、前記ネットワークに接続された情報処理装置に、
前記会議において利用されたデータに基づいて、前記会議の内容を示す会議情報を生成する処理と、
前記会議の間に前記ネットワークを介して情報端末から受信した要求に基づき、前記会議情報から抽出され、出力可能なデータ形式を有する部分情報を生成する処理と、
前記ネットワークを介して前記会議情報と前記部分情報とを前記情報端末に送信する際に、前記部分情報を前記情報端末または前記ネットワークを経由して接続する出力装置の少なくとも1つに出力する処理と、
を実行させ、
前記部分情報は、事後的に前記会議を振り返るための情報であるスナップショットおよび、前記会議の結果、行動をとることが要求される情報であり、
さらに、
前記スナップショットの作成、記録および提供を管理する処理と、
前記行動をとることが要求される情報の作成、記録および提供を管理する処理と、
前記情報端末に表示されている前記会議中の画面に対する操作に従って、前記スナップショットにする情報を選択するための選択画面に遷移させる処理と、
前記選択画面で選択された情報により前記スナップショットを作成する処理と、
前記選択画面に対する操作に従って、前記会議中の画面に遷移させる処理と、
前記スナップショットおよび前記行動をとることが要求される情報の管理を、前記会議の進行に影響を与えることなく実行する処理と、
を実行させるプログラム。
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