JP6763648B2 - 寝台管理装置及びその制御方法、コンピュータプログラム、施設管理システム - Google Patents
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また、特許文献2に開示された空床管理装置では、医療スタッフが新規入院患者と周囲の既入院患者との相性を考慮して空床を割り振れるように、空床の周囲の病床を使用する患者の特性(疾患名、病状、嗜好、性格、家族構成など)を画面表示する、というものである。
例えば、施設利用者は施設への入所日から退所日までの入所期間の間に自身が使用する寝台が確保できた場合に当該施設に入所できる、つまり入所が許可されることになる。このように、通常、ある施設利用者の使用を前提に入所日から退所日までの期間において一の寝台が固定的に確保される。しかし、施設の利用者が一日中寝台を使用しているとは限らず、その結果、このような寝台管理では寝台の稼働率を低下させてしまう、という課題が残る。
このように、本発明者らは、鋭意検討を進めた結果、寝台(ベッド)をシェアすることでその稼働率を向上させるという手法に至った。
寝台管理装置100は、管理情報DB(データベース)101、登録部102、決定部103、判別部104、格納部105、I/F(インタフェース)106、媒体収容機構107、入力部108、出力部109、主制御部110を含んで構成される。さらに、寝台割当部111、稼働率算出部112を有する。以下、それぞれの機能構成を詳細に説明する。
例えば、施設の利用者に関する管理情報は、その利用者の入所日、退所日(退所予定日)、レクリエーション活動、リハビリ活動、食事の提供など施設内で実施されたケア内容などを含んだ情報がそれぞれ利用者毎に関連付けられて格納された情報である。
登録部102は、また、寝台管理装置100の操作者(以下、ユーザと称す)の指示に従い、格納部105に格納された情報を管理情報として管理情報DB101に格納する。この場合、入所希望者は施設への入所が許可されたことになる。このように、登録部102は、施設への入所日、並びに、退所日を含む管理情報を記録する記録手段として機能する。
ここで、入所を希望する利用者が12月1日から12月3日までの3日間の利用を希望したとする。例えば、決定部103により12月1日、2日、3日それぞれに空寝台があると決定された場合、判別部104は、その利用者は施設への受け入れが可能であると判別する。つまり、この利用者は、施設への受け入れが許可される。また、12月1日、2日、3日の中で少なくとも空寝台が無い日があれば、その利用者は施設への受け入れが不可であると判別する。このように、判別部104は、決定部103が決定した空寝台数に応じてその利用者の受け入れが可能か否かを判別する判別手段として機能する。なお、判別結果は、管理情報DB101に情報として格納される。
出力部109は、例えばディスプレイ等の表示装置、記録された音声を出力するスピーカなどである。出力部112は、また、判別部104による判別結果を表示画面に表示する。表示画面への各種情報の表示例は後述する。
また、生活パターン確認画面301は、施設利用履歴画面300の表示内容をさらに詳細に確認するための画面である。生活パターン確認画面301では、1日単位で時間帯別の利用者の活動履歴、例えば睡眠時間、食事の時間、リハビリの時間などを画面を介して確認することができる。
図4に示す寝台管理画面400では、部屋番号、寝台番号(ベッド番号)別の使用状況、つまり、既に利用者に割り当てられている寝台であるか、あるいは、空寝台であるかを確認することができる。例えば、部屋201のベッド1は、10月1日、2日、9日、10日、20日から23日が空寝台であることが見て取れる。また、部屋201のベッド2は、10月1日から10月15日まで空寝台であることが見て取れる。このように、施設職員は、これらの画面を介して管理情報DB101に格納された寝台管理に関する管理情報を確認することができる。
また、10月6日の部屋番号203・ベッド1、10月16日の部屋番号201・ベッド1などのように画面上で「退/入」と表示されているものは、一の利用者における施設の退所日が他の一の利用者における施設の入所日である場合であることを示している。この場合、決定部10は、先述したように1つの寝台が使用されるものとして、これに応じて空寝台数を決定する。なお、画面上における「退/入」の表示はあくまでも施設職員の利便性を考慮した場合の表示の一例である。
図6に示す寝台割当画面600では、一例として、施設職員が利用者「山田太郎」の7月16日の寝台割り当てる画面(領域A)と、既に割り当て済みの寝台の確認画面(領域B)が表示されていることが見て取れる。このように、割り当て済みの寝台を確認しながら、施設職員が利用者に対して空寝台を割り当てることができる。この場合、利用者の状況、例えば病状、個室あるいは多床室の希望の別、施設の利用履歴などに応じてその利用者により適した寝台を割り当てることが可能になる。
このように、空寝台を利用者に割り当てる際に、入所期間に対して同一の寝台を確保できるか否かにかかわらず、空寝台を基準にして利用者を割り当てることで寝台の稼働率向上を図ることができる。
図7に示す稼働率確認画面700では、一例として2014年10月31日から11月1日の実績に対する、各目標値(画面上の領域701の各表示項目)との差異が表示画面上の領域702に表示されていることが見て取れる。このようにして、予め各項目に対して目標値を入力しておき、これに対する実績値との比較結果を随時確認することができる。また、画面上の領域703に示すグラフとして比較結果を表示するように構成することもできる。
また、一の利用者に対して入所期間中一の寝台を固定的に割り当ることなく、当該入所期間中ではランダムに空寝台を割り当てることができる。そのため、施設が有する寝台の稼働率がさらに向上する。さらに、寝台管理を含む施設管理システムとして構成することもできる。
Claims (6)
- 施設の利用者が使用する寝台を管理する装置であって、
前記利用者毎に前記施設への入所日、退所日、並びに、食事の内容及び提供タイミングを含む食事の提供状況に関する情報を含む情報を管理情報として記録する記録手段と、
前記管理情報に基づき前記寝台の使用状況を導出して空寝台数を決定する決定手段と、
前記空寝台数に応じて利用者の受け入れが可能か否かを判別する判別手段と、を有し、
前記決定手段は、一の利用者における前記施設の退所日が他の一の利用者における前記施設の入所日である場合には1つの寝台が使用されるものとして前記空寝台数を決定し、
所定時刻において前記寝台の使用状況に応じて前記施設が有する寝台の稼働率を算出する算出手段をさらに有し、
前記算出手段は、予め設定された目標値に対する実績値も算出することを特徴とする、
寝台管理装置。 - 前記空寝台を利用者に割り当てる割当手段をさらに有し、
前記一の利用者における施設の退所日と前記他の一の利用者における施設の入所日とが同日である場合には、前記空寝台を当該他の一の利用者に割り当てることを特徴とする、
請求項1に記載の寝台管理装置。 - 前記割当手段は、前記決定された空寝台のうち一の利用者に対して日毎に異なる寝台を割り当てることを特徴とする、
請求項2に記載の寝台管理装置。 - 施設の利用者が使用する寝台を管理する寝台管理装置の制御方法であって、当該寝台管理装置が、
前記利用者毎に前記施設への入所日、退所日、並びに、食事の内容及び提供タイミングを含む食事の提供状況に関する情報を含む情報を管理情報として記録する工程と、
一の利用者における前記施設の退所日が他の一の利用者における前記施設の入所日である場合には1つの寝台が使用されるものとして前記管理情報に基づき前記施設が有する寝台の使用状況を導出して空寝台数を決定する工程と、
前記空寝台数に応じて利用者の受け入れが可能か否かを判別する工程と、
所定時刻において前記寝台の使用状況に応じて前記施設が有する寝台の稼働率を算出する工程と、
予め設定された目標値に対する実績値も算出する工程と、を有することを特徴とする、
寝台管理装置の制御方法。 - コンピュータを寝台管理装置として機能させるコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータを、
施設の利用者毎に当該施設への入所日、退所日、並びに、食事の内容及び提供タイミングを含む食事の提供状況に関する情報を含む情報を管理情報として記録する記録手段、
一の利用者における前記施設の退所日が他の一の利用者における前記施設の入所日である場合には1つの寝台が使用されるものとして前記管理情報に基づき前記施設が有する寝台の使用状況を導出して空寝台数を決定する決定手段、
前記空寝台数に応じて利用者の受け入れが可能か否かを判別する判別手段、
所定時刻において前記寝台の使用状況に応じて前記施設が有する寝台の稼働率を算出する手段であって、予め設定された目標値に対する実績値も算出する算出手段として機能させることを特徴とする、
コンピュータプログラム。 - 施設の利用者毎に当該施設への入所日、退所日、並びに、食事の内容及び提供タイミングを含む食事の提供状況に関する情報を含む情報を管理情報として記録する記録手段と、
一の利用者における前記施設の退所日が他の一の利用者における前記施設の入所日である場合には1つの寝台が使用されるものとして前記管理情報に基づき前記施設が有する寝台の使用状況を導出して空寝台数を決定する決定手段と、
前記空寝台数に応じて利用者の受け入れが可能か否かを判別する判別手段と、
所定時刻において前記寝台の使用状況に応じて前記施設が有する寝台の稼働率を算出する手段であって、予め設定された目標値に対する実績値も算出する算出手段と、を有することを特徴とする、
施設管理システム。
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