JP6742125B2 - 業務管理装置、情報処理方法及び業務管理プログラム - Google Patents
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Description
企業の業務処理の流れに応じたユーザの操作を支援するナビゲーション機能を有する業務管理プログラムの実行中に、上記ナビゲーション機能の対象業務を選択するユーザの操作、及び、当該選択された対象業務に関する上記ユーザの情報入力操作を受け付け、
上記業務管理プログラムの実行中に、上記選択された対象業務についてナビゲーション情報を出力し、
上記選択された対象業務に関する上記ユーザの情報入力操作が中断された場合に、当該中断時における上記対象業務に関する中断データを記録し、
上記該中断された情報入力操作の再開を指示する上記ユーザの操作が受け付けられた場合に、上記記録された中断データを基に上記情報入力操作を受付可能とするように上記業務管理プログラムを制御することを含む。
上記ナビゲーション機能の対象業務を選択するユーザの操作、及び、当該選択された対象業務に関する上記ユーザの情報入力操作を受け付けるステップと、
上記選択された対象業務についてナビゲーション情報を出力するステップと、
上記選択された対象業務に関する上記ユーザの情報入力操作が中断された場合に、当該中断時における上記対象業務に関する中断データを記録するステップと、
上記該中断された情報入力操作の再開を指示する上記ユーザの操作が受け付けられた場合に、上記記録された中断データを基に上記情報入力操作を受付可能とするステップとを実行させる。
図1は本発明の実施形態に係る業務管理システムの構成を示す図である。同図に示すように、本システムは、例えばある企業の企業内LAN(Local Area Network)等のネットワークNを介して相互接続された、業務管理サーバ100と複数の従業員端末200とで構成されている。またネットワークNには、上記企業のWebサーバ150も接続されている。
図2は本実施形態に係る業務管理サーバ100の構成を示した図である。
図3は、業務管理サーバ100が記憶部108に記憶する業務管理プログラム及びそれに付随するデータの構成を示した図である。
次に、以上のように構成された業務管理サーバ100の動作について説明する。当該動作は、業務管理サーバ100のCPU101その他のハードウェアと、上記業務管理プログラムとの協働により実行される。以下の説明では、便宜上、CPU101を動作主体とする。
図4は、本実施形態における業務管理サーバ100による、業務管理プログラムのナビメニュー画面全般に関する動作の流れを示したフローチャートである。
図8は、上記ナビメニュー画面400において、上記選択された新規業務アイコン43または中断業務アイコン47について開始ボタン45または再開ボタン48が押下された場合に表示されるナビ本体画面600の例を示した図である。
本発明は上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更され得る。
31…ナビメニュー実行部
32…ナビ本体実行部
33…業務プログラム
34…ナビテンプレートDB
35…中断データDB
42…新規業務リストエリア
43…新規業務アイコン
44…確認ボタン
45…開始ボタン
46…中断業務リストエリア
47…中断業務アイコン
48…再開ボタン
50…完了業務リストエリア
51…完了業務アイコン
61…業務概要情報
62…必要書類情報
63…業務手順情報
71…業務フローエリア
72…業務タスクボタン
73…完了チェックボックス
74…業務説明エリア
75…業務概要タブ
76…業務フロータブ
77…状況入力ボタン
78…中断ボタン
80…状況確認ダイアログ
81…業務名入力欄
82…状況報告情報入力欄
84…保存ボタン
100…業務管理サーバ
101…CPU
108…記憶部
109…通信部
200…従業員端末
400…ナビメニュー画面
500…業務確認画面
600…ナビ本体画面
N…ネットワーク
Claims (10)
- 企業の業務処理の流れに応じたユーザの操作を支援するナビゲーション機能を有する業務管理プログラムを記憶する記憶手段と、
前記業務管理プログラムの実行中に、前記ナビゲーション機能の対象業務を選択するユーザの操作、及び、当該選択された対象業務に関する前記ユーザの情報入力操作を受け付ける入力手段と、
前記業務管理プログラムの実行中に、前記選択された対象業務についてナビゲーション情報を出力する出力手段と、
前記選択された対象業務に関する前記ユーザの情報入力操作が中断された場合に、当該中断時における前記対象業務に関する中断データを記録するように前記記憶手段を制御し、当該中断された情報入力操作の再開を指示する前記ユーザの操作が受け付けられた場合に、前記記録された中断データを基に前記情報入力操作を受付可能とするように前記業務管理プログラムを制御する制御手段と
を具備し、
前記出力手段は、前記ナビゲーション機能の対象業務を示し前記情報入力操作の受付を開始させるアイコンを選択可能に出力し、
前記制御手段は、前記記録された中断データを基に、前記アイコンとして、新規に前記情報入力操作の受付を開始させるための新規業務アイコンと、前記中断された情報入力操作を再開させるための中断業務アイコンとを区別して出力し、かつ、当該中断業務アイコンを、前記中断の日時が早い順に並べて出力するように前記出力手段を制御する
業務管理装置。 - 請求項1に記載の業務管理装置であって、
前記制御手段は、
前記中断データとして、前記中断時における前記対象業務のナビゲーションの進捗率を示す進捗率データを記録するように前記記憶手段を制御し、
前記記録された進捗率データを基に、前記中断業務アイコン上に、前記進捗率を示す情報を重畳させて出力するように前記出力手段を制御する
業務管理装置。 - 請求項2に記載の業務管理装置であって、
前記制御手段は、前記進捗率を示す情報として、前記進捗率を示す数値及び円グラフが組み合わされた画像を前記中断業務アイコン上に出力するように前記出力手段を制御する
業務管理装置。 - 請求項1乃至3のいずれかに記載の業務管理装置であって、
前記制御手段は、前記ナビゲーション情報として、前記対象業務の概要を当該業務の流れ及び業務に必要な書類に関する情報と共に示す業務確認画面を出力するように前記出力手段を制御する
業務管理装置。 - 請求項4に記載の業務管理装置であって、
前記制御手段は、
前記業務確認画面上で、前記対象業務が有する複数の業務タスクを示す複数の業務タスクボタンを当該業務タスクのステップ順に並べて出力するように前記出力手段を制御し、
前記出力された複数の業務タスクボタンのいずれかを選択する前記ユーザの操作が受け付けられた場合に、当該選択された業務タスクボタンに対応する業務タスクに関する前記情報入力操作を受付可能とするように前記業務管理プログラムを制御する
業務管理装置。 - 請求項5に記載の業務管理装置であって、
前記制御手段は、前記複数の業務タスクのうち、前記情報入力操作が必要な業務タスクを示す第1の業務タスクボタンを第1の表示態様で出力し、前記情報入力操作が不要だが業務管理プログラム外の所定の手続が必要な業務タスクを示す第2の業務タスクボタンを第2の表示態様で出力し、前記第1の業務タスクボタンを選択する操作が受け付けられた場合に前記情報入力操作を受付可能とし、前記第2の業務タスクボタンを選択する操作が受け付けられた場合に、前記所定の手続を示す情報を出力するように前記出力手段を制御する
業務管理装置。 - 請求項1乃至6のいずれかに記載の業務管理装置であって、
前記制御手段は、
前記対象業務のナビゲーション情報の出力中に、当該対象業務の状況に関する文字情報の入力を前記ユーザから受け付けるように前記入力手段を制御し、
前記対象業務に関する前記ユーザの情報入力操作が中断された場合に、前記入力された文字情報を、前記中断データの一部として記録するように前記記憶手段を制御し、
前記中断業務アイコンに対して前記ユーザから所定の操作が受け付けられた場合に、前記記録された文字情報を出力するように前記出力手段を制御する
業務管理装置。 - 請求項1乃至7のいずれかに記載の業務管理装置であって、
前記制御手段は、
前記アイコンとして、前記情報入力操作が完了した対象業務を示す完了業務アイコンを出力するように前記出力手段を制御し、
前記完了業務アイコンに対して前記ユーザから所定の操作が受け付けられた場合に、前記完了した対象業務の情報入力操作を行ったユーザ、当該完了した対象業務の業務名、情報入力操作の完了日時のうち少なくとも1つを示す情報を出力するように前記出力手段を制御する
業務管理装置。 - 企業の業務処理の流れに応じたユーザの操作を支援するナビゲーション機能を有する業務管理プログラムの実行中に、前記ナビゲーション機能の対象業務を選択するユーザの操作、及び、当該選択された対象業務に関する前記ユーザの情報入力操作を受け付け、
前記業務管理プログラムの実行中に、前記選択された対象業務についてナビゲーション情報を出力し、
前記選択された対象業務に関する前記ユーザの情報入力操作が中断された場合に、当該中断時における前記対象業務に関する中断データを記録し、
前記該中断された情報入力操作の再開を指示する前記ユーザの操作が受け付けられた場合に、前記記録された中断データを基に前記情報入力操作を受付可能とするように前記業務管理プログラムを制御し、
前記ナビゲーション機能の対象業務を示し前記情報入力操作の受付を開始させるアイコンを選択可能に出力し、
前記記録された中断データを基に、前記アイコンとして、新規に前記情報入力操作の受付を開始させるための新規業務アイコンと、前記中断された情報入力操作を再開させるための中断業務アイコンとを区別して出力し、かつ、当該中断業務アイコンを、前記中断の日時が早い順に並べて出力する
情報処理方法。 - 企業の業務処理の流れに応じたユーザの操作を支援するナビゲーション機能を有する業務管理プログラムであって、業務管理装置に、
前記ナビゲーション機能の対象業務を選択するユーザの操作、及び、当該選択された対象業務に関する前記ユーザの情報入力操作を受け付けるステップと、
前記選択された対象業務についてナビゲーション情報を出力するステップと、
前記選択された対象業務に関する前記ユーザの情報入力操作が中断された場合に、当該中断時における前記対象業務に関する中断データを記録するステップと、
前記該中断された情報入力操作の再開を指示する前記ユーザの操作が受け付けられた場合に、前記記録された中断データを基に前記情報入力操作を受付可能とするステップと、
前記ナビゲーション機能の対象業務を示し前記情報入力操作の受付を開始させるアイコンを選択可能に出力するステップと、
前記記録された中断データを基に、前記アイコンとして、新規に前記情報入力操作の受付を開始させるための新規業務アイコンと、前記中断された情報入力操作を再開させるための中断業務アイコンとを区別して出力し、かつ、当該中断業務アイコンを、前記中断の日時が早い順に並べて出力するステップと
を実行させる業務管理プログラム。
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