JP6686957B2 - 画像形成装置 - Google Patents

Description

本発明は、原稿を読み取って印刷を行う画像形成装置に関する。

従来、テンプレート文書の所定領域（たとえば、名前欄や住所欄など）に予め登録されたテキストを埋め込んだ文書データを生成し、印刷する技術が知られている。このような技術は特許文献１に開示されている。

特許文献１のデータ作成システムは、互いに通信可能に接続されたパーソナルコンピューター（ＰＣ）および画像形成装置を備える。ＰＣは、テンプレート文書の文書データを生成し、文書データを画像形成装置に送信する。画像形成装置は、ＰＣから受信した文書データに基づき、テンプレート文書を配した文書シートを印刷出力する。

特開２０１１−２４８４２１号公報

たとえば、テンプレート文書が配された文書シートの印刷出力後、文書シートに印刷されたテンプレート文書を編集したい場合がある。この場合、特許文献１では、ＰＣ上でテンプレート文書を編集し、編集後のテンプレート文書の文書データを画像形成装置に送信する必要がある。すなわち、ＰＣの使用が可能な状態でなければ、テンプレート文書の編集を行うことができない。

ここで、場合によっては、ＰＣが故障していたり、画像形成装置にＰＣが接続されていなかったりすることがある。この場合、特許文献１では、テンプレート文書を編集したくても、テンプレート文書の編集を行うことができない（ＰＣの使用が可能になるまで待たなくてはならない）。したがって、ユーザーにとっては利便性が悪い。

本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、ＰＣなどの情報機器を使用しなくても、文書を編集することが可能な画像形成装置を提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、本発明の画像形成装置は、シートを読み取ってシートの画像データを生成する画像読取部と、印刷を行う印刷部と、文書シートに記載された文書を編集するための処理を行う制御部と、を備える。制御部は、画像読取部により文書シートの読み取りが行われることによって文書シートの画像データが生成されると、文書シートの画像データからそれぞれがテキストを含む複数の領域を抽出し、当該抽出した領域であるテキスト領域ごとにテキスト領域に存在するテキストのテキストファイルを生成するテキスト抽出処理を行うとともに、テキスト領域に対応する各領域に枠内が空白の枠を配した編集受付シートの第２画像データを生成する編集受付シート生成処理を行い、編集受付シートの印刷を印刷部に行わせる。また、制御部は、画像読取部により編集受付シートの読み取りが行われることによって編集受付シートの第２画像データが生成されると、編集受付シートの第２画像データのうち枠に対応する枠領域に存在するテキストを認識する処理を行い、テキストが存在する枠領域である編集テキスト領域に対応するテキスト領域のテキストファイルに含まれるテキストを編集対象テキストに設定し、編集対象テキストを編集テキスト領域に存在するテキストに置き換えるテキスト置換処理を行うとともに、文書シートの画像データのうち編集テキスト領域に対応するテキスト領域を編集対象領域に設定し、編集対象領域に存在するテキストを編集対象領域のテキストファイルに含まれるテキスト置換処理後のテキストに変更した編集済シートの画像データを生成する編集済シート生成処理を行う。

本発明の構成では、テンプレート文書などの文書が記載された文書シートを画像形成装置に読み取らせると、編集受付シートが印刷される。その後、編集内容（編集後のテキスト）を記載した編集受付シートを画像形成装置に読み取らせることによって、編集受付シートに記載の編集内容を反映した編集済シートの画像データが生成される。これにより、パーソナルコンピューターのような情報機器を使用しなくても（編集受付シートに編集内容を記載するだけで）、文書シートに記載の文書を編集することができる（編集済シートを取得することができる）。

本発明の構成では、ＰＣなどの情報機器を使用しなくても、文書を編集することができる。

本発明の一実施形態による画像形成装置の全体構成を示す図 本発明の一実施形態による画像形成装置のハードウェア構成を示す図 本発明の一実施形態による画像形成装置が記載文書を編集する文書シートを示す図 本発明の一実施形態による画像形成装置が行う文書編集機能に関する処理（第１処理）の流れを示すフローチャート 本発明の一実施形態による画像形成装置が行うテキスト抽出処理について説明するための図 本発明の一実施形態による画像形成装置が行うテキスト抽出処理について説明するための図 本発明の一実施形態による画像形成装置が行うテキスト抽出処理について説明するための図 本発明の一実施形態による画像形成装置が行うテキスト抽出処理について説明するための図 本発明の一実施形態による画像形成装置が生成する文書シートの画像データを示す図 本発明の一実施形態による画像形成装置が生成するテキストファイルを示す図 本発明の一実施形態による画像形成装置が印刷する編集受付シートを示す図 図１１に示した編集受付シートに編集内容が記載された状態の図 本発明の一実施形態による画像形成装置が行う文書編集機能に関する処理（第２処理）の流れを示すフローチャート 本発明の一実施形態による画像形成装置が生成する編集受付シートの画像データを示す図 本発明の一実施形態による画像形成装置が行うテキスト置換処理について説明するための図 本発明の一実施形態による画像形成装置が文書シートの画像データから編集済シートの画像データを生成するときの図 本発明の一実施形態による画像形成装置が印刷する編集済シートを示す図 本発明の一実施形態による画像形成装置が行う配置領域調整処理について説明するための図 本発明の一実施形態による画像形成装置が行う配置領域調整処理について説明するための図 本発明の一実施形態による画像形成装置が印刷する編集済シートの一部（補助画像が印刷された部分）を示す図 本発明の一実施形態による画像形成装置が印刷する編集済シートの一部（補助画像が印刷された部分）を示す図 本発明の一実施形態による画像形成装置が行うテキスト置換処理の変形例（部分置換処理）について説明するための図 本発明の一実施形態による画像形成装置が行うテキスト置換処理の変形例（部分置換処理）について説明するための図 本発明の一実施形態による画像形成装置が行う編集受付シート生成処理の変形例について説明するための図 本発明の一実施形態による画像形成装置が行う編集受付シート生成処理の変形例について説明するための図

＜装置構成＞
図１に示すように、本実施形態の画像形成装置１００は、画像読取部１を備える。画像読取部１は、原稿Ｄ（後述する文書シート３００および後述する編集受付シート４００を含む）を読み取って原稿Ｄの画像データを生成する。画像読取部１は、ランプ１１やイメージセンサー１２など原稿Ｄを光学的に読み取るための光学系部材を含む。ランプ１１やイメージセンサー１２などは、画像読取部１の筐体（読取筐体）の内部に収容される。読取筐体の上面にはコンタクトガラスＣＧが設けられる。そして、画像読取部１は、コンタクトガラスＣＧにセットされた原稿Ｄを読み取る。

たとえば、読取筐体の上面には、コンタクトガラスＣＧにセットした原稿Ｄを押え付けるための原稿押え１３が設けられる。図１では、原稿押え１３によって原稿Ｄが押え付けられた状態を図示する。

また、画像形成装置１００は、印刷部２を備える。印刷部２は、給紙部２１、画像形成部２２および定着部２３を含む。印刷部２は、用紙に画像を印刷する（たとえば、後述する編集受付シート４００の印刷が行われる）。

給紙部２１は、カセットに収容された用紙を用紙搬送路（図１では破線で示す）に給紙する。用紙搬送路に給紙された用紙は用紙搬送路に沿って搬送される。

画像形成部２２は、ブラック（Ｂｋ）、イエロー（Ｙ）、シアン（Ｃ）およびマゼンタ（Ｍ）の各色にそれぞれ対応する機構部２２Ｂｋ、２２Ｙ、２２Ｃおよび２２Ｍを含む。機構部２２Ｂｋ、２２Ｙ、２２Ｃおよび２２Ｍは、それぞれ、対応する色のトナー像を形成し、中間ベルトに１次転写する。中間ベルトに転写されたトナー像は、搬送中の用紙に２次転写される。

定着部２３は、トナー像が転写された用紙を加圧および加熱する。これにより、用紙にトナー像が定着される。トナー像が定着された印刷済み用紙は、用紙搬送路に沿ってそのまま搬送され、排出される。

なお、画像形成装置１００には、操作パネル３が設けられる。操作パネル３は、タッチパネルディスプレイ３１を含む。タッチパネルディスプレイ３１は、ソフトウェアキーやメッセージなどを配した画面を表示し、表示画面（ソフトウェアキー）に対するタッチ操作をユーザーから受け付ける。また、操作パネル３は、複数のハードウェアキー３２を含む。ハードウェアキー３２としては、ジョブ実行指示をユーザーから受け付けるためのスタートキーなどがある。

また、図２に示すように、画像形成装置１００は、制御部４を備える。制御部４は、画像読取部１に接続され、画像読取部１の読取動作を制御する。また、制御部４は、印刷部２に接続され、印刷部２の印刷動作を制御する。さらに、制御部４は、操作パネル３に接続される。そして、制御部４は、タッチパネルディスプレイ３１の表示動作を制御するとともに、タッチパネルディスプレイ３１（ソフトウェアキー）に対するタッチ操作やハードウェアキー３２に対する押下操作を検知する。

制御部４は、ＣＰＵ４１およびメモリー４２を含む。ＣＰＵ４１は、制御用のプログラムおよびデータに基づき動作し、各部を制御するための処理を行う。メモリー４２は、ＣＰＵ４１を動作させるためのプログラムおよびデータを記憶する。

ここで、制御部４は、画像読取部１による原稿Ｄの読み取りによって得られた原稿Ｄの画像データに存在するテキスト（原稿Ｄに記載されたテキスト）を認識する文字認識処理を行う。なお、制御部４による文字認識処理では、たとえば、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅｒ）技術が用いられる。

また、画像形成装置１００は、記憶部５を備える。記憶部５は、ＲＯＭ（たとえば、ＥＥＰＲＯＭ）やＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスを含む。制御部４は、記憶部５に接続され、記憶部５からのデータの読み出しや記憶部５へのデータの書き込みを行う。たとえば、記憶部５には、後述するテキストファイル３２０が記憶される。

また、画像形成装置１００は、通信部６を備える。通信部６は、通信回路やメモリー、通信用コネクターなどを含む。制御部４は、通信部６に接続され、通信部６を介して、画像形成装置１００のユーザーにより使用されるユーザー端末２００と通信する。ユーザー端末２００は、パーソナルコンピューターや携帯情報端末（スマートフォンやタブレット端末）である。

＜文書編集機能＞
画像形成装置１００には、原稿Ｄの記載文書を編集する機能である文書編集機能が搭載される。以下、図３に示す文書シート３００に記載されたテンプレート文書（テキスト）を編集対象とする場合について説明する。なお、図３では、テンプレート文書をアルファベットの羅列で示す。

たとえば、制御部４は、文書編集機能のオンオフ設定の受け付けを操作パネル３に行わせる。制御部４は、文書編集機能がオンに設定され、その状態で、ジョブ実行指示を操作パネル３が受け付けると、文書編集機能に関する処理を行う。このとき、画像読取部１のコンタクトガラスＣＧに文書シート３００をセットしておくことにより、文書シート３００に記載のテンプレート文書を編集対象とすることができる。

文書シート３００を画像形成装置１００に読み取らせると、画像形成装置１００において文書編集機能に関する処理（第１処理）が開始される。以下に、図４に示すフローチャートを参照し、文書編集機能に関する処理である第１処理（文書シート３００を読み取ったときに行われる処理）の流れを説明する。図４に示すフローチャートは、スキャンジョブの実行指示を操作パネル３が受け付けたときにスタートする。なお、この時点では、文書シート３００（図３参照）が画像読取部１のコンタクトガラスＣＧにセットされているとする。

ステップＳ１において、制御部４は、スキャン開始指示を画像読取部１に与える。画像読取部１は、スキャン開始指示を受けると、文書シート３００（図３参照）を読み取る。そして、画像読取部１は、文書シート３００の画像データを生成する。

ステップＳ２において、制御部４は、文書シート３００の画像データに対して文字認識処理を行い、文書シート３００の画像データに存在するテキスト（文書シート３００に記載されたテキスト）を認識する。このとき、制御部４は、文書シート３００の画像データからそれぞれがテキストを含む複数の領域を抽出するテキスト抽出処理を行う。以下の説明では、制御部４によるテキスト抽出処理によって抽出された領域に符号３１０を付しテキスト領域３１０と称する。

制御部４は、テキスト抽出処理を行うとき、文書シート３００に記載のテンプレート文書（テキスト）の行方向（書字方向）を第１方向に設定し、第１方向と直交する方向を第２方向に設定する。たとえば、制御部４は、テンプレート文書の行方向の設定受付を操作パネル３に行わせ、操作パネル３が受け付けた設定内容に基づき第１方向および第２方向を設定する。その後、制御部４は、テキストの文字間隔（第１方向の間隔）やテキストの行間隔（第２方向の間隔）などに基づき、テキスト抽出処理（第１抽出処理〜第５抽出処理）を行う。

第１抽出処理について、図５を用いて説明する。図５では、テキスト内の文字を「○」で示す。

第１抽出処理では、制御部４は、１行分のテキストごとに、１行分のテキスト内に予め定められた閾値サイズ以上の空白部分ＢＰ（文字間隔が閾値サイズ以上の部分）が挿入されているか否かを判断する。たとえば、制御部４は、１文字分の文字サイズ（たとえば、文字サイズはユーザーにより設定される）を２倍した値を閾値サイズに設定して第１抽出処理を行う。

そして、制御部４は、１行分のテキスト内に空白部分ＢＰが挿入されていれば、空白部分ＢＰの前に存在する第１テキストを含む領域および空白部分ＢＰの後に存在する第２テキストを含む領域をそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出する。一方で、制御部４は、１行分のテキスト内に空白部分ＢＰが挿入されていなければ、１行分のテキストを含む領域を単一のテキスト領域３１０として抽出する。

図５に示す例では、第１テキストと第２テキストとの間に２文字以上の空白部分ＢＰが挿入されているので、第１テキストを含む領域および第２テキストを含む領域がそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出される。図示しないが、第１テキストと第２テキストとの間に空白部分ＢＰが挿入されていなければ、第１テキストおよび第２テキストの両方を含む領域が単一のテキスト領域３１０として抽出される。

第２抽出処理について、図６を用いて説明する。ここでは一例として、第１テキストおよび第２テキストが第２方向に並列しているとする（第１テキストの第２方向の一方側に第２テキストが存在する）。図６では、テキスト内の文字を「○」で示す。

第２抽出処理では、制御部４は、第１テキストと第２テキストとの第２方向の間隔Ｓｐを判別する。また、制御部４は、間隔Ｓｐが予め定められた閾値間隔ＳＴｈ以上であるか否かを判断する。たとえば、制御部４は、１文字分の文字サイズ（たとえば、文字サイズはユーザーによって設定される）を閾値間隔ＳＴｈに設定して第２抽出処理を行う。

そして、制御部４は、間隔Ｓｐが閾値間隔ＳＴｈ以上であれば、第１テキストを含む領域および第２テキストを含む領域をそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出する。一方で、制御部４は、間隔Ｓｐが閾値間隔ＳＴｈ未満であれば、第１テキストおよび第２テキストの両方を含む領域を単一のテキスト領域３１０として抽出する。

図６に示す例では、間隔Ｓｐが閾値間隔ＳＴｈ以上であるので、第１テキストを含む領域および第２テキストを含む領域がそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出される。図示しないが、間隔Ｓｐが閾値間隔ＳＴｈ未満であれば、第１テキストおよび第２テキストの両方を含む領域が単一のテキスト領域３１０として抽出される。

第３抽出処理について、図７を用いて説明する。ここでは一例として、第１テキスト、第２テキストおよび第３テキストが第２方向に並列しているとする（第１テキストの第２方向の一方側に第２テキストが存在するとともに第２テキストの第２方向の一方側に第３テキストが存在する）。図７では、テキスト内の文字を「○」で示す。

第３抽出処理では、制御部４は、第１テキストと第２テキストとの第２方向の間隔である第１間隔Ｓｐ１を判別するとともに、第２テキストと第３テキストとの第２方向の間隔である第２間隔Ｓｐ２を判別する。また、制御部４は、第１間隔Ｓｐ１と第２間隔Ｓｐ２とが異なっているか否かを判断する。

そして、制御部４は、第１間隔Ｓｐ１と第２間隔Ｓｐ２とが異なっていれば、第２テキストを含む領域および第３テキストを含む領域をそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出する。一方で、制御部４は、第１間隔Ｓｐ１と第２間隔Ｓｐ２とが同じであれば、第２テキストおよび第３テキストの両方を含む領域を単一のテキスト領域３１０として抽出する。

図７に示す例では、第１間隔Ｓｐ１と第２間隔Ｓｐ２とが異なるので、第２テキストを含む領域および第３テキストを含む領域がそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出される。なお、この例では、第１間隔Ｓｐ１が閾値間隔ＳＴｈ未満であるので、第１テキストおよび第２テキストの両方を含む領域が単一のテキスト領域３１０として抽出される。図示しないが、第１間隔Ｓｐ１と第２間隔Ｓｐ２とが同じである場合（たとえば、第１間隔Ｓｐ１および第２間隔Ｓｐ２が閾値間隔ＳＴｈ未満である場合）には、第１テキスト、第２テキストおよび第３テキストの全てを含む領域が単一のテキスト領域３１０として抽出される。

第４抽出処理について、図８を用いて説明する。ここでは一例として、第１テキストおよび第２テキストが第２方向に並列しているとする（第１テキストの第２方向の一方側に第２テキストが存在する）。図８では、テキスト内の文字を「○」で示す。

第４抽出処理では、制御部４は、第１テキストの第１方向の一方端の位置である第１位置Ｐ１を判別するとともに、第２テキストの第１方向の一方端の位置である第２位置Ｐ２を判別する。また、制御部４は、第１位置Ｐ１と第２位置Ｐ２との第１方向のずれ量Ｇが予め定められた閾値ずれ量ＧＴｈ以上であるか否かを判断する。たとえば、制御部４は、１文字分の文字サイズ（たとえば、文字サイズはユーザーによって設定される）を２倍した値を閾値ずれ量ＧＴｈに設定して第４抽出処理を行う。

そして、制御部４は、第１位置Ｐ１と第２位置Ｐ２との第１方向のずれ量Ｇが閾値ずれ量ＧＴｈ以上であれば、第１テキストを含む領域および第２テキストを含む領域をそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出する。一方で、制御部４は、第１位置Ｐ１と第２位置Ｐ２との第１方向のずれ量Ｇが閾値ずれ量ＧＴｈ未満であれば、第１テキストおよび第２テキストの両方を含む領域を単一のテキスト領域３１０として抽出する。ただし、第１テキストと第２テキストとの間隔Ｓｐが閾値間隔ＳＴｈ以上であれば、第１テキストを含む領域および第２テキストを含む領域はそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出される。

図８に示す例では、第１位置Ｐ１と第２位置Ｐ２とが第１方向に閾値ずれ量ＧＴｈ以上ずれているので、第１テキストを含む領域および第２テキストを含む領域がそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出される。図示しないが、第１位置Ｐ１と第２位置Ｐ２との第１方向のずれ量Ｇが閾値ずれ量ＧＴｈ未満であり、第１テキストと第２テキストとの間隔Ｓｐが閾値間隔ＳＴｈ未満であれば、第１テキストおよび第２テキストの両方を含む領域が単一のテキスト領域３１０として抽出される。

なお、第１位置Ｐ１と第２位置Ｐ２との第１方向のずれ量Ｇが閾値ずれ量ＧＴｈ以上であっても、第１テキストおよび第２テキストのそれぞれの第１方向の他方端の位置が第１方向にずれていなければ、第１テキストおよび第２テキストの両方を含む領域が単一のテキスト領域３１０として抽出されてもよい。これにより、第１テキストおよび第２テキストがそれぞれ他方端側に意図的に寄せられていることによって第１位置Ｐ１と第２位置Ｐ２との第１方向のずれ量Ｇが閾値ずれ量ＧＴｈ以上になっていても、第１テキストおよび第２テキストを含む領域が単一のテキスト領域３１０として抽出されることになる。

第５抽出処理では、制御部４は、テキスト内の文字の文字サイズを認識する。そして、制御部４は、第１文字サイズの文字からなるテキストを含む領域および第１文字サイズとは異なる第２文字サイズの文字からなるテキストを含む領域をそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出する。

なお、制御部４は、１行分のテキストだけを含む領域をテキスト領域３１０として抽出する場合、当該テキストの第１方向のサイズをテキスト領域３１０のサイズ（抽出する領域のサイズ）とする。また、制御部４は、複数行分のテキストを含む領域を単一のテキスト領域３１０として抽出する場合、複数行分のテキストのうち第１方向のサイズが最も大きいテキストを判別し、当該判別したテキストの第１方向のサイズをテキスト領域３１０の第１方向のサイズ（抽出する領域のサイズ）とする。

制御部４は、第１〜第５抽出処理をテキスト抽出処理として行うことにより、図３に示した文書シート３００の画像データからそれぞれがテキストを含む複数の領域（テキスト領域３１０）を抽出する。たとえば、文書シート３００の画像データに対するテキスト抽出処理を制御部４が行うと、図９に示すように、複数の領域３１１〜３１５がテキスト領域３１０として抽出される。

また、制御部４は、テキスト抽出処理の一処理として、テキスト領域３１０（３１１〜３１５）ごとにテキスト領域３１０に存在するテキストのテキストファイル３２０（３２１〜３２５）を生成するテキストファイル生成処理を行う。そして、テキスト領域３１０ごとのテキストファイル３２０を記憶部５に記憶させる。テキスト領域３１１〜３１５にそれぞれ対応するテキストファイル３２１〜３２５の概念図を図１０に示す。

図４に戻り、ステップＳ３において、制御部４は、編集受付シート４００（図１１参照）の印刷に必要な第１画像データを生成する処理である編集受付シート生成処理を行う。編集受付シート４００は編集を受け付けるためのシート（編集内容を記載するためのシート）である。編集受付シート４００のテキスト領域３１０（図９参照）に対応する各領域には枠４１０（枠４１０の枠内は空白である）が配される。なお、枠４１０の枠線は実線である。また、各枠内４１０には対応するテキスト領域３１０のサイズを示す破線枠４２０が配される。そして、編集内容は枠４１０の枠内に記載される。

制御部４は、編集受付シート生成処理の一処理として、枠４１０のサイズを設定する枠サイズ設定処理を行う。制御部４は、枠サイズ設定処理を行うとき、複数のテキスト領域３１０（図９参照）のそれぞれについて、テキスト領域３１０の第１方向（テキストの行方向）の一方側および他方側の各余白サイズに基づき、テキスト領域３１０に存在するテキストの配置形式を判別する（左寄せ、右寄せ、および中央寄せのいずれであるかを判別する）。図９に示す例では、テキスト領域３１１のテキストは左寄せである（第１方向の一方側に寄せられている）。テキスト領域３１２および３１５の各テキストは右寄せである（第１方向の他方側に寄せられている）。テキスト領域３１３および３１４の各テキストは中央寄せである（第１方向の中央に寄せられている）。

そして、制御部４は、左寄せのテキストを含むテキスト領域３１０に対応する領域に配する枠４１０については当該枠４１０の第１方向のサイズを右方向（第１方向の他方側）に拡大し、右寄せのテキストを含むテキスト領域３１０に対応する領域に配する枠４１０については当該枠４１０の第１方向のサイズを左方向（第１方向の一方側）に拡大する。また、制御部４は、中央寄せのテキストを含むテキスト領域３１０に対応する領域に配する枠については、当該枠４１０の第１方向のサイズを左右方向（第１方向の一方側および他方側）に拡大する。すなわち、制御部４は、枠４１０のサイズを対応するテキスト領域３１０のサイズ以上に設定する。ただし、制御部４は、編集受付シート４００の第１方向の両側に所定サイズの余白が残るように、枠４１０のサイズを第１方向に拡大する。

なお、枠４１０の第１方向と直交する第２方向のサイズを下方向（第２方向の一方側）に拡大してもよい。たとえば、制御部４は、或る枠４１０（ここでは第１枠４１０と称する）の第２方向のサイズを拡大するとき、第１枠４１０の第２方向の一方側に配すべき枠４１０（ここでは第２枠４１０と称する）の枠線位置を認識する。そして、制御部４は、第１枠４１０および第２枠４１０の互いに隣接する各枠線の間に一定の隙間が設けられるようにする。言い換えると、制御部４は、第１枠４１０の枠線と第２枠４１０の枠線とが重ならないようにする。

枠サイズ設定処理を行った後、制御部４は、枠４１０のサイズが枠サイズ設定処理で設定したサイズとなるよう編集受付シート４００（図１１参照）の画像データを生成する。図１１に示す例では、枠４１１〜４１５がそれぞれテキスト領域３１１〜３１５（図９参照）に対応するとともに、破線枠４２１〜４２５がそれぞれテキスト領域３１１〜３１５に対応する。

図４に戻り、ステップＳ４において、制御部４は、編集受付シート４００の画像データに基づく印刷を印刷部２に行わせる。これにより、図１１に示すような編集受付シート４００が印刷出力される（ユーザーに提供される）。

編集受付シート４００をユーザーが取得すると、当該ユーザーによって編集シート４００に編集内容が記載される。編集内容が記載された編集受付シート４００の一例を図１２に示す。以下、図１２に示す編集受付シート４００に記載された編集内容に基づき文書シート３００（図３参照）に記載のテンプレート文書を編集する場合について説明する。なお、図１２では、編集受付シート４００に記載の編集内容（テキスト）をアルファベットの羅列で示す。

編集受付シート４００に編集内容を記載し、編集内容を記載した編集受付シート４００を画像形成装置１００に読み取らせると、画像形成装置１００において文書編集機能に関する処理（第２処理）が開始される。以下に、図１３に示すフローチャートを参照し、文書編集機能に関する処理である第２処理（編集受付シート４００を読み取ったときに行われる処理）の流れを説明する。図１３に示すフローチャートは、スキャンジョブの実行指示を操作パネル３が受け付けたときにスタートする。なお、この時点では、編集内容が記載された編集受付シート４００（図１２参照）が画像読取部１のコンタクトガラスＣＧにセットされているとする。

ステップＳ１１において、制御部４は、スキャン開始指示を画像読取部１に与える。画像読取部１は、スキャン開始指示を受けると、編集受付シート４００（図１２参照）を読み取る。そして、画像読取部１は、編集受付シート４００の第２画像データを生成する。

ステップＳ１２において、制御部４は、編集受付シート４００の第２画像データに対して文字認識処理を行い、編集受付シート４００の第２画像データのうち枠４１０に対応する枠領域４３０（図１４参照）に存在するテキストを認識する。このときに制御部４によって認識されるテキストは編集内容を示すテキストである。そして、ステップＳ１３において、制御部４は、テキスト置換処理を行う。

制御部４は、テキスト置換処理を行うとき、編集受付シート４００の第２画像データ（図１４参照）のうち領域内にテキストが存在する枠領域４３０である編集テキスト領域を認識する。図１２に示した編集受付シート４００の読み取りが行われた場合には、図１４に示すように、枠４１２、４１３および４１４に対応する各枠領域４３０が編集テキスト領域となる。以下の説明では、領域内にテキストが存在する枠領域４３０に符号４３０Ｔを付して編集テキスト領域４３０Ｔと称する場合がる。

また、制御部４は、編集テキスト領域４３０Ｔに対応するテキスト領域３１０（図９参照）を判別し、当該判別したテキスト領域３１０のテキストファイル３２０（図１０参照）のテキストを編集対象テキストに設定する。このとき、図１５の上図に示すように、テキストファイル３２０のうち、テキストファイル３２２、３２３および３２４の各テキストが編集対象テキストに設定される（編集対象テキストを含むテキストファイル３２０を二重線で囲む）。

その後、図１５の下図に示すように、制御部４は、編集対象テキストを編集テキスト領域４３０Ｔ（図１４参照）の領域内に存在するテキストに置換する。ここでは、テキストファイル３２２のテキストが枠４１２に対応する編集テキスト領域４３０Ｔに存在するテキストに置換され、テキストファイル３２３のテキストが枠４１３に対応する編集テキスト領域４３０Ｔに存在するテキストに置換され、テキストファイル３２４のテキストが枠４１４に対応する編集テキスト領域４３０Ｔに存在するテキストに置換される。

図１３に戻り、ステップＳ１４において、制御部４は、編集済シート５００（図１７参照）の画像データを生成する処理である編集済シート生成処理を行う。制御部４は、編集済シート生成処理を行うとき、図１６の上図に示すように、編集テキスト領域４３０Ｔ（図１４参照）に対応するテキスト領域３１０（当該領域を二重に囲む）を編集対象領域に設定する。以下の説明では、編集テキスト領域４３０Ｔに対応するテキスト領域３１０に符号３１０Ｅを付して編集対象領域３１０Ｅと称する場合がある。

そして、制御部４は、文書シート３００の画像データのうち編集対象領域３１０Ｅに存在するテキストを編集対象領域３１０Ｅのテキストファイル３２０のテキスト置換処理後のテキストに変更した画像データを編集済シート５００の画像データとして生成する。このように生成された編集済シート５００の画像データを図１６の下図に示す。

なお、制御部４は、編集シート生成処理を行うとき、テキスト置換処理後のテキストを配すべきテキスト配置領域を認識し、テキスト配置領域の領域内にテキスト置換処理後のテキストを収めることができるか否かを判断する。その結果、テキスト配置領域の領域内にテキスト置換処理後のテキストを収めることができなければ、制御部４は、テキストの配置領域を調整する配置領域調整処理を行う。

配置領域調整処理について、図１８および図１９を用いて説明する。以下の説明では、テキストの行方向を第１方向と称するとともに、第１方向と直交する方向を第２方向と称する。また、テキスト置換処理後のテキストを配すべきテキスト配置領域に符号ＴＡ１を付し第１領域ＴＡ１と称する。さらに、第１領域ＴＡ１の第２方向の一方側に存在する別のテキスト配置領域に符号ＴＡ２を付し第２領域ＴＡ２と称する。

テキスト置換処理後のテキストを第１領域ＴＡ１に収めることができない場合、図１８に示すように、制御部４は、第１領域ＴＡ１の領域内にテキストが収まるまで、第１領域ＴＡ１を第２方向の一方側（下方向）に向けて拡大する。図１８では、第１領域ＴＡ１の拡大部分にハッチングを施す（以下の説明で参照する図面についても同様である）。

また、図１９に示すように、第１領域ＴＡ１を第２方向の一方側（下方向）に向けて拡大すると第１領域ＴＡ１と第２領域ＴＡ２との間隔が閾値間隔（たとえば、図６に示した第２抽出処理で用いる閾値間隔ＳＴｈと同じ間隔）よりも小さくなる場合、制御部４は、第２領域ＴＡ２を第２方向の一方側（下方向）に移動させる。すなわち、制御部４は、第１領域ＴＡ１と第２領域ＴＡ２との間に少なくとも閾値間隔以上の間隔を設ける。

なお、場合によっては、第２領域ＴＡ２を第２方向の一方側（下方向）に移動させることができないことがある（たとえば、第２領域ＴＡ２を移動させると余白が無くなる場合など）。この場合、制御部４は、第１領域ＴＡ１に配すべきテキストが第１領域ＴＡ１の領域内に収まるまで第１領域ＴＡ１に配すべきテキストの文字サイズを縮小する。

このようにして生成された編集済シート５００の画像データはユーザーに提供される。たとえば、制御部４は、編集済シート５００の印刷を印刷部２に行わせる。あるいは、制御部４は、通信部６を介してユーザー端末２００と通信し、編集済シート５００の画像データをユーザー端末２００に送信する。

本実施形態では、上記のように、テンプレート文書が記載された文書シート３００を画像形成装置１００に読み取らせると、編集受付シート４００が印刷される。その後、編集内容（編集後のテキスト）を記載した編集受付シート４００を画像形成装置１００に読み取らせることにより、編集受付シート４００に記載の編集内容を反映した編集済シート５００の画像データが生成される。これにより、パーソナルコンピューターのような情報機器を使用しなくても（編集受付シート４００に編集内容を記載するだけで）、文書シート３００に記載のテンプレート文書を編集することができる（編集済シート５００を取得することができる）。

また、本実施形態では、テキスト抽出処理として第１〜第５抽出処理を行うので、文書シート３００に記載のテンプレート文書の構成に応じた枠４１０を配した編集受付シート４００を作成することができる。具体的には、文書シート３００のテンプレート文書は５つの領域（テキスト「ａａａａ」、テキスト「ｂｂｂｂ」、テキスト「ＡＢＣＤ」、テキスト「ｃｃｃ・・・」およびテキスト「ｄｄｄｄ」の５つ）に分類されるが、テキスト抽出処理として第１〜第５抽出処理が行われると、テンプレート文書の５つの領域にそれぞれ対応する５つの枠４１０（４１１〜４１５）を含む編集受付シート４００が得られる。これにより、ユーザーからすると、テンプレート文書を構成する領域ごとに文書編集を行うことができる（テンプレート文書のうち編集したい領域の文書に関する編集内容だけを対応する枠４１０に記載すればよい）ので、利便性が良い。

また、本実施形態では、枠４１０のサイズが枠４１０に対応するテキスト領域３１０のサイズ以上に設定されるので、枠内に編集内容を記載し易くなる。

ここで、文書編集機能に関する処理の変形例について説明する。

まず、テキスト置換処理の変形例（部分置換処理）について説明する。なお、テキスト置換処理として通常の置換処理を行うか部分置換処理を行うかについてはユーザーが選択できてもよい。

テキスト置換処理として部分置換処理を行う構成では、図２０に示すような補助画像付きの編集受付シート４００が用いられる。すなわち、制御部４は、編集受付シート生成処理を行うとき、補助画像付きの編集受付シート４００の画像データを生成する。

具体的には、制御部４は、各テキスト領域３１０（図９参照）について、テキスト領域３１０に存在する文字の文字数および文字位置を認識する。そして、制御部４は、補助画像付きの編集受付シート４００の画像データを生成するとき、テキスト領域３１０に存在するテキスト内の各文字の文字位置（その直下位置）をそれぞれ付加位置として判別し、編集受付シート４００の画像データの各付加位置に補助画像としての破線画像ＤＬ（図２０参照）を配する。すなわち、図２０に示すように、編集受付シート４００の各枠４１０には、対応するテキスト領域３１０に存在するテキスト内の文字数と同数の破線画像ＤＬが配される。

たとえば、テキスト領域３１３（図９参照）に対応する枠４１３を例にとると、テキスト領域３１３に存在する文字数は４つであるので、枠４１３には４つの破線画像ＤＬが配される。なお、各破線画像ＤＬの直上に対応する文字の文字画像ＣＩを補助画像として配してもよい。さらに、図２１に示すように、句読点（図２１ではピリオド）の後に補助画像としてのガイドライン画像ＧＬを配してもよい。補助画像（破線画像ＤＬ、文字画像ＣＩおよびガイドライン画像ＧＬ）の濃度は、文字認識処理によって認識されない濃度に設定される。

そして、制御部４は、テキスト置換処理を行うとき、編集テキスト領域４３０Ｔ（図２２および図２３参照）の領域内に編集情報が存在するか否かを判断する。編集情報は編集対象テキスト内のいずれの文字を編集するかを示す情報である。たとえば、図２２および図２３の各上図に示すように、編集テキスト領域４３０Ｔの領域内に実線画像ＳＬが存在していれば、制御部４は、編集テキスト領域４３０Ｔの領域内に編集情報が存在すると判断する。なお、破線画像ＤＬに沿って引いた実線画像ＳＬが編集情報として認識され、破線画像ＤＬから外れた位置に引いた実線画像ＳＬは編集情報として認識されない。図２２および図２３では、便宜上、補助画像としての文字画像ＣＩは省略する。

編集テキスト領域４３０Ｔの領域内に編集情報（実線画像ＳＬ）が存在する場合、制御部４は、実線画像ＳＬの位置に基づき、編集対象テキスト内のいずれの文字を編集すべきかを判別する。すなわち、制御部４は、編集情報で示される文字を判別する。

図２２に示す例では、文字「Ｃ」に対応する下線画像ＤＬに沿って実線画像ＳＬが引かれている。この場合、制御部４は、文字「Ｃ」を編集すべき文字として認識し、文字「Ｃ」の順番を１番目に設定する。また、制御部４は、編集テキスト領域４３０Ｔに存在する複数の文字からなる文字列「ＸＹ」の順番を１番目に設定する。

そして、制御部４は、編集対象テキスト内の文字「Ｃ」を当該文字「Ｃ」と順番が同じ文字列「ＸＹ」に置き換える。これにより、テキスト置換処理後のテキストは「ＡＢＸＹＤ」となる。

一方で、図２３に示す例では、文字「Ａ」および文字「Ｂ」に対応する各下線画像ＤＬを繋ぐように実線画像ＳＬが引かれ、文字「Ｄ」に対応する下線画像ＤＬに沿って実線画像ＳＬが引かれている。この場合、制御部４は、複数の文字からなる文字列「ＡＢ」および文字「Ｄ」を編集すべき文字として認識する。そして、制御部４は、文字列「ＡＢ」の順番を１番目に設定し、文字「Ｄ」の順番を２番目に設定する。

また、図２３に示す例では、複数の文字からなる文字列「ＥＦＧ」および文字列「ＹＺ」がこの順番で編集テキスト領域４３０Ｔに存在する。この場合、制御部４は、文字列「ＥＦＧ」の順番を１番目に設定し、文字列「ＹＺ」の順番を２番目に設定する。

そして、制御部４は、文字列「ＡＢ」を当該文字列「ＡＢ」と順番が同じ文字列「ＥＦＧ」に置き換える。また、制御部４は、文字「Ｄ」を当該文字「Ｄ」と順番が同じ文字列「ＹＺ」に置き換える。これにより、テキスト置換処理後のテキストは「ＥＦＧＣＹＺ」となる。

上記の構成では、テンプレート文書を１文字単位で編集することができるので、ユーザーの利便性が向上する。すなわち、編集内容の記載量を減らすことができる。たとえば、「ＡＢＣＤ」から「ＡＢＸＹＤ」に変更したい場合には、編集受付シート４００に「ＸＹ」と記載するだけでよい。

次に、編集受付シート生成処理の変形例について説明する。

図２４に示すように、制御部４は、文書シート３００の画像データが画像読取部１によって生成されると、文書シート３００の一部が所定色（たとえば、蛍光色）でマーキングされている場合に文書シート３００の画像データに出現するマーキング領域を検出するマーキング検出処理を行う。図２４では、文書シート３００のうちマーキングされている箇所にハッチングを施す。そして、制御部４は、テキスト抽出処理を行うとき、マーキング領域に存在するテキストを含む領域をテキスト領域３１０として抽出する。図２４に示す例では、テキスト領域３１３および３１５が抽出される。

その後、編集受付シート生成処理を行うとき、制御部４は、テキスト領域３１３および３１５に対応する各領域にだけ枠４１０が配された編集受付シート４００（図２５参照）の画像データを生成し、当該生成した画像データに基づく印刷を印刷部２に行わせる。図２５に示す例では、枠４１３がテキスト領域３１３に対応し、枠４１５がテキスト領域３１５に対応する。

ここで、図２５に示す編集受付シート４００には、図１１に示した編集受付シート４００と異なり、枠４１１、４１２および４１４が配されない。したがって、この構成では、編集受付シート４００に配する枠４１０（ここの例では枠４１３）のサイズを大きくとることができる（記載し易くなる）ので、ユーザーの利便性が向上する。

今回開示された実施形態は、すべての点で例示であって、制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は、上記実施形態の説明ではなく特許請求の範囲によって示され、さらに、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれる。

１ 画像読取部
２ 印刷部
４ 制御部
１００ 画像形成装置
３００ 文書シート
３１０ テキスト領域
３１０Ｅ 編集対象領域
３２０ テキストファイル
４００ 編集受付シート
４１０ 枠
４３０ 枠領域
４３０Ｔ 編集テキスト領域
５００ 編集済シート

Claims (7)

1. シートを読み取って前記シートの画像データを生成する画像読取部と、
   印刷を行う印刷部と、
   文書シートに記載された文書を編集するための処理を行う制御部と、を備え、
   前記制御部は、前記画像読取部により前記文書シートの読み取りが行われることによって前記文書シートの画像データが生成されると、前記文書シートの画像データからそれぞれがテキストを含む複数の領域を抽出し、当該抽出した領域であるテキスト領域ごとに前記テキスト領域に存在するテキストのテキストファイルを生成するテキスト抽出処理を行うとともに、前記テキスト領域に対応する各領域に枠内が空白の枠を配した編集受付シートの第１画像データを生成する編集受付シート生成処理を行い、前記編集受付シートの印刷を前記印刷部に行わせ、
   前記制御部は、前記画像読取部により前記編集受付シートの読み取りが行われることによって前記編集受付シートの第２画像データが生成されると、前記編集受付シートの第２画像データのうち前記枠に対応する枠領域に存在するテキストを認識する処理を行い、テキストが存在する前記枠領域である編集テキスト領域に対応する前記テキスト領域の前記テキストファイルに含まれるテキストを編集対象テキストに設定し、前記編集対象テキストを前記編集テキスト領域に存在するテキストに置き換えるテキスト置換処理を行うとともに、前記文書シートの画像データのうち前記編集テキスト領域に対応する前記テキスト領域を編集対象領域に設定し、前記編集対象領域に存在するテキストを前記編集対象領域の前記テキストファイルに含まれる前記テキスト置換処理後のテキストに変更した編集済シートの画像データを生成する編集済シート生成処理を行い、
   前記制御部は、前記編集受付シート生成処理を行うときに前記枠ごとに前記枠のサイズを設定する枠サイズ設定処理を行い、
   前記制御部は、前記枠サイズ設定処理を行うとき、前記テキスト領域ごとに、前記テキスト領域のテキストの行方向である第１方向の一方側および他方側の各余白サイズに基づき、前記テキスト領域のテキストが、前記第１方向の一方側、前記第１方向の他方側、および、前記第１方向の中央、のいずれに寄せられているかを判別し、前記第１方向の一方側に寄せられたテキストを含む前記テキスト領域に対応する領域に配する前記枠については前記枠の前記第１方向のサイズを前記第１方向の他方側に拡大し、前記第１方向の他方側に寄せられたテキストを含む前記テキスト領域に対応する領域に配する前記枠については前記枠の前記第１方向のサイズを前記第１方向の一方側に拡大し、前記第１方向の中央に寄せられたテキストを含む前記テキスト領域に対応する領域に配する前記枠については前記枠の前記第１方向のサイズを前記第１方向の一方側および他方側に拡大し、
   前記制御部は、前記枠の前記第１方向と直交する第２方向のサイズを前記第２方向の一方側に拡大する処理を前記枠サイズ設定処理としてさらに行い、
   前記制御部は、いずれかの前記枠の前記第２方向のサイズを拡大するとき、前記第２方向のサイズを拡大する前記枠である第１枠および前記第１枠の前記第２方向の一方側に配すべき前記枠である第２枠の各枠線が互いに重ならないように、前記第１枠の前記第２方向のサイズを前記第２方向の一方側に拡大し、
   前記制御部は、前記編集受付シートの前記枠内に、対応する前記テキスト領域のサイズを示すサイズ対応枠が配されるように、前記第１画像データを生成し、
   前記制御部は、前記編集済シート生成処理を行うとき、前記テキスト置換処理後のテキストを配すべき領域である第１領域を認識し、前記テキスト置換処理後のテキストを前記第１領域の領域内に収めることができなければ、前記第１領域を前記第２方向の一方側に向けて拡大し、
   前記制御部は、前記第１領域の前記第２方向の一方側に別のテキストが配置される第２領域が存在する場合において、前記第１領域を前記第２方向の一方側に向けて拡大すると前記第１領域と前記第２領域との間隔が予め定められた閾値間隔未満になるとき、前記第２領域を前記第２方向の一方側に移動させ、
   前記制御部は、前記第２領域を前記第２方向の一方側に移動させることができない場合、前記第１領域を拡大せず、前記第１領域に配すべきテキストが前記第１領域の領域内に収まるまで前記第１領域に配すべきテキストの文字サイズを縮小することを特徴とする画像形成装置。
2. 前記制御部は、前記テキスト抽出処理を行うとき、１行分のテキスト内に予め定められた閾値サイズ以上の空白部分が挿入されているか否かを判断し、前記１行分のテキスト内に前記空白部分が挿入されていれば、前記空白部分の前に存在するテキストを含む領域および前記空白部分の後に存在するテキストを含む領域をそれぞれ別の前記テキスト領域として抽出することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記制御部は、前記テキスト抽出処理を行うとき、第１テキストと前記第１テキストの前記第２方向側に存在する第２テキストとの前記第２方向の間隔が予め定められた閾値間隔以上であれば、前記第１テキストを含む領域および前記第２テキストを含む領域をそれぞれ別の前記テキスト領域として抽出することを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
4. 前記制御部は、前記テキスト抽出処理を行うとき、第１テキストと前記第１テキストの前記第２方向の一方側に存在する第２テキストとの前記第２方向の間隔である第１間隔を判別するとともに、前記第２テキストと前記第２テキストの前記一方側に存在する第３テキストとの前記第２方向の間隔である第２間隔を判別し、前記第１間隔と前記第２間隔とが異なっていれば、前記第２テキストを含む領域および前記第３テキストを含む領域をそれぞれ別の前記テキスト領域として抽出することを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
5. 前記制御部は、前記テキスト抽出処理を行うとき、第１テキストの前記第１方向の一方端の位置である第１位置を判別するとともに、前記第１テキストの前記第２方向側に存在する第２テキストの前記第１方向の一方端の位置である第２位置を判別し、前記第１位置と前記第２位置との前記第１方向のずれ量が予め定められた閾値ずれ量以上であれば、前記第１テキストを含む領域および前記第２テキストを含む領域をそれぞれ別の前記テキスト領域として抽出することを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
6. 前記制御部は、前記テキスト置換処理として部分置換処理を行う場合、補助画像付きの前記編集受付シートの画像データを生成し、
   前記制御部は、補助画像付きの前記編集受付シートの画像データを生成するとき、前記テキスト領域に存在するテキスト内の各文字の文字位置をそれぞれ付加位置として判別し、補助画像付きの前記編集受付シートの画像データの各前記付加位置に破線画像を配し、
   前記制御部は、前記テキスト置換処理を行うとき、前記編集対象テキスト内のいずれの文字を編集するかを示す編集情報が前記編集テキスト領域に存在するか否かを判断し、前記編集テキスト領域に前記編集情報が存在すれば、前記編集対象テキスト内の文字のうち前記編集情報で示される文字だけを前記編集テキスト領域に存在する文字に置き換え、
   前記制御部は、前記破線画像に沿って引かれた実線画像を前記編集情報として認識することを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
7. 前記制御部は、前記文書シートの画像データが生成されると、前記文書シートの一部が所定色でマーキングされている場合に前記文書シートの画像データに出現するマーキング領域を検出し、前記テキスト抽出処理を行うとき、前記マーキング領域に存在するテキストを含む領域だけを前記テキスト領域として抽出することを特徴とする請求項１〜６のいずれか１項に記載の画像形成装置。