JP6643740B1 - 情報処理装置、充電保管庫、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】開示の技術は、上記に鑑みてなされたものであって、資料データを効率的に配信できる情報処理装置、充電保管庫、及びプログラムを提供することを目的とする。【解決手段】情報処理装置は、一つの態様において、それぞれが表示画面及び表示灯を有する複数の情報端末のうち第１の資料データについて使用すべき複数の第１の情報端末を選択する選択部と、前記第１の情報端末の表示灯を第１の点滅パターンで点滅させる第１の点滅制御情報を生成する制御部と、前記選択された複数の第１の情報端末のそれぞれに前記第１の資料データと前記第１の点滅制御情報とを送信する通信部とを有する。【選択図】図１

Description

本発明は、情報処理装置、充電保管庫、及びプログラムに関する。

電子ペーパーなどの情報端末は、表示にメモリ性があり、軽量化、薄型化されているので、電子ペーパーは、持ち運んだたり、配布したりすることが容易に行える。このため、会議において、充電保管庫に複数の情報端末を収納しておき、利用者により、使用時に情報端末が充電保管庫から取り出され紙資料の代替物として利用されることがある。

特開２０１２−１７４０１２号公報 特開２０１６−１０８１２２号公報

しかしながら、情報端末（電子ペーパー）は、会議毎に必要とされる数が異なる。会議前に充電保管庫内の全ての情報端末に資料データを配信すると、充電保管庫内の一部の情報端末しか使用されない場合、充電保管庫内に無駄な未使用の情報端末が発生することになる。

開示の技術は、上記に鑑みてなされたものであって、資料データを効率的に配信できる情報処理装置、充電保管庫、及びプログラムを提供することを目的とする。

本願の開示する情報処理装置は、一つの態様において、それぞれが表示画面及び表示灯を有する複数の情報端末のうち第１の資料データについて使用すべき複数の第１の情報端末を選択し、前記複数の情報端末のうち第２の資料データについて使用すべき複数の第２の情報端末を選択する選択部と、前記第１の情報端末の表示灯を第１の点滅パターンで点滅させる第１の点滅制御情報を生成し、前記第２の情報端末の表示灯を第２の点滅パターンで点滅させる第２の点滅制御情報を生成する制御部と、前記選択された複数の第１の情報端末のそれぞれに前記第１の資料データと前記第１の点滅制御情報とを送信し、前記選択された複数の第２の情報端末のそれぞれに前記第２の資料データと前記第２の点滅制御情報とを送信する通信部とを有する。

本願の開示するプログラムは、一つの態様において、コンピュータを、それぞれが表示画面及び表示灯を有する複数の情報端末のうち第１の資料データについて使用すべき複数の第１の情報端末を選択し、前記複数の情報端末のうち第２の資料データについて使用すべき複数の第２の情報端末を選択する選択部と、前記第１の情報端末の表示灯を第１の点滅パターンで点滅させる第１の点滅制御情報を生成し、前記第２の情報端末の表示灯を第２の点滅パターンで点滅させる第２の点滅制御情報を生成する制御部と、前記選択された複数の第１の情報端末のそれぞれに前記第１の資料データと前記第１の点滅制御情報とを送信し、前記選択された複数の第２の情報端末のそれぞれに前記第２の資料データと前記第２の点滅制御情報とを送信する通信部ととして機能させる。

本願の開示する情報処理装置の一つの態様によれば、資料データを効率的に配信できる。

図１は、実施形態にかかる情報処理装置を含むペーパーレス会議システムの構成を示す図である。 図２は、実施形態における充電保管庫（充電キャビネット）の外観構成を示す図である。 図３は、実施形態における情報端末（電子ペーパー）の収納状態を示す図である。 図４は、実施形態にかかる情報処理装置のハードウェア構成を示す図である。 図５は、実施形態における会議準備処理を示すフローチャートである。 図６は、実施形態における会議準備処理で使用される情報のデータ構造を示す図である。 図７は、実施形態における会議実施処理を示すフローチャートである。 図８は、実施形態における会議実施処理で使用される情報のデータ構造を示す図である。 図９は、実施形態における情報端末（電子ペーパー）の点滅動作を示す図である。 図１０は、実施形態における表示制御回路の回路構成を示す図である。 図１１は、実施形態における表示制御回路の動作を示す図である。 図１２は、実施形態における充電保管庫（充電キャビネット）の点滅動作を示す図である。 図１３は、実施形態における会議終了処理を示すフローチャートである。 図１４は、実施形態における会議終了処理で使用される情報のデータ構造を示す図である。

以下に、本願の開示する情報処理装置の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この実施形態により開示技術が限定されるものではない。また、実施形態において同一の機能を有する構成には同一の符号を付し、重複する説明は省略される。

（実施形態）
実施形態にかかる情報処理装置は、ペーパーレス会議システムにおける情報端末の管理に用いられる。ペーパーレス会議システムでは、会議で用いる資料を情報端末（電子ペーパー）に表示させて、会議を行わせる。このペーパーレス会議システムを利用すると、紙の資料を参加者に配布することがないので、コストを削減することが可能となる。

例えば、ペーパーレス会議システム２００は、図１のように構成される。図１は、情報処理装置１を含むペーパーレス会議システム２００の構成を示す図である。

ペーパーレス会議システム２００は、情報処理装置１、複数の情報端末２０−１〜２０−ｎ、及び充電キャビネット（充電保管庫）１００を有する。情報処理装置１と複数の情報端末２０−１〜２０−ｎとは、無線通信回線（例えば、無線ＬＡＮなど）を介して通信可能に接続され得る。情報処理装置１は、無線通信回線を介した各情報端末２０−１〜２０−ｎとの通信状態を管理でき、各情報端末２０−１〜２０−ｎのうち無線通信可能な情報端末と無線通信不可能な情報端末とをそれぞれ把握できる。情報処理装置１は、例えばエッジコンピュータであり、会議資料データ及び情報端末（電子ペーパー）の管理およびデータ通信を行う。情報端末２０は、会議参加者が資料の閲覧、および書き込みを行うために使用され得る。

充電キャビネット１００内には、予め決められた台数であるｎ台（例えば、ｎ＝４０）の情報端末２０−１〜２０−ｎが収容されている。充電キャビネット１００は、図２に示すように、複数の収納空間（複数のラック）１０１−１〜１０１−ｎを有し、各ラック１０１に情報端末２０が並べて収納される。図２は、充電キャビネット１００の外観構成を示す図である。充電キャビネット１００は、収納された各情報端末２０−１〜２０−ｎの充電管理を行う。収納中は、図３に示すように、情報端末２０の被充電端子（充電コネクタ）が各ラック１０１内の充電端子（給電コネクタ）に接続され、充電状態となる。図３は、情報端末２０の収納状態を示す図である。これにより、収納された各情報端末２０−１〜２０−ｎは、充電キャビネット１００内で充電され得る。

このとき、情報端末２０は、会議毎に必要とされる数が異なる。会議前に充電キャビネット１００内の全ての情報端末２０−１〜２０−ｎに資料データを配信すると、充電キャビネット１００内の一部の情報端末２０しか使用されない場合、充電キャビネット１００内に無駄な未使用の情報端末２０が発生することになる。例えば、充電キャビネット１００内に４０台の情報端末２０が収納されている状況で１０人の会議を実施した場合、３０台の情報端末２０は使用されず無駄になる可能性がある。また、未使用の情報端末２０にも資料データを送るため、情報処理装置１から情報端末２０への配信が長時間化するなど性能的にもロスが発生し得る。

一方、利用者が情報端末２０を充電キャビネット１００内の任意の収納空間１０１に収容するため、各情報端末２０がどの収納空間１０１に収納されているのかは把握することが困難である。必要数の情報端末２０だけに資料データを送るようにした場合、無駄な情報端末の発生及び性能的なロスを抑制できるが、会議の参加者が充電キャビネット１００内のどの情報端末を使用すべきであるのか識別しにくい可能性がある。

そこで、本実施形態では、ペーパーレス会議システム２００において、情報処理装置１が充電キャビネット１００内における資料データ及び点滅制御情報を必要数の情報端末に選択的に送信し、必要数の情報端末の表示灯を点滅させ、それに応じて収納空間の前端部の表示灯も点滅させることで、会議の参加者が充電キャビネット１００内のどの情報端末を使用すればよいのか容易に識別できるようにする。

具体的には、「誰が」「どの会議で」「どの電子ペーパーを使用するか」をソフトウェアで管理する。また、会議実施時に、該当の情報端末の表示灯（ステータスＬＥＤ）を点滅させる。情報処理装置１は、会議で使用する特定の情報端末に対して会議資料データを配信・回収することができる。会議資料の管理と、会議で使用する情報端末の割り当ては、情報処理装置１が管理する。これにより、会議単位に必要数の情報端末を割り当てることができ、残りの情報端末を他の会議で利用可能にすることができる。また、情報端末自体には改造を加えず、充電キャビネット１００に収納された状態でも、対象の情報端末を識別可能にすることができる。

より具体的には、情報処理装置１は、ハードウェア的に、図４に示すように構成され得る。情報処理装置１は、配信プログラム８ａを実行する。情報処理装置１は、利用者からデータや各種設定などを受け付けるキーボード及びタッチパネル等の入力装置２と、コンピュータの状況などを通知する表示装置等の出力装置３とを有する。また、情報処理装置１は、他の装置とデータを送受信するネットワークインターフェース６と媒体読取装置４とＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）５とＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）８とＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）７とバス９とを有する。そして、各装置２〜８それぞれは、バス９に接続される。ＲＯＭ８には、配信プログラム８ａが予め記憶されている。ＣＰＵ７は、配信プログラム８ａをＲＯＭ８から読み出して実行すると、図１に示すような機能的な構成がコンパイル時に一括して又は処理の進行に応じて逐次的にＲＡＭ５上に展開される。

すなわち、情報処理装置１は、機能的に、図１に示すように構成され得る。情報処理装置１は、選択部１１、制御部１２、通信部１３、及び記憶部１４を有する。記憶部１４は、台数管理情報１４ａ、会議管理情報１４ｂ、端末管理情報１４ｃを格納している。通信部１３は、有線通信回線（例えば、ネットワーク）を介してサーバ３００と通信可能に接続されているとともに、無線通信回線（例えば、無線ＬＡＮ）を介して複数の情報端末２０−１〜２０−ｎと通信可能に接続されている。各情報端末２０は、通信部２１、制御部２２、表示画面２３、被充電端子２４、及び表示灯２５を有する。記憶部１４は、互いに異なる会議用の複数の会議資料データ１４ｄ１〜１４ｄ３を格納し得る。

選択部１１は、複数の情報端末２０−１〜２０−ｎのうち、会議資料データ（第１の資料データ）１４ｄ１について使用すべき複数の情報端末（以下、複数の情報端末２０＿１４ｄ１で表す）を選択する。選択部１１は、選択結果を制御部２２及び通信部１３へ供給する。制御部２２は、選択部１１の選択結果に応じて、情報端末２０＿１４ｄ１の表示灯２５を第１の点滅パターンで点滅させる第１の点滅制御情報を生成する。制御部２２は、第１の点滅制御情報を通信部１３へ供給する。通信部１３は、会議資料データ１４ｄ１を記憶部１４から読み出すとともに、選択部１１で選択された複数の情報端末２０＿１４ｄ１のそれぞれに会議資料データ１４ｄ１及び第１の点滅制御情報を送信する。各情報端末２０＿１４ｄ１において、通信部２１は、会議資料データ１４ｄ１及び第１の点滅制御情報を受信して制御部２２へ供給する。制御部２２は、第１の点滅制御情報に従った第１の点滅パターンで表示灯２５を点滅させる。

選択部１１は、複数の情報端末２０−１〜２０−ｎのうち、会議資料データ（第２の資料データ）１４ｄ２について使用すべき複数の情報端末（以下、複数の情報端末２０＿１４ｄ２で表す）を選択する。選択部１１は、選択結果を制御部２２及び通信部１３へ供給する。制御部２２は、選択部１１の選択結果に応じて、情報端末２０＿１４ｄ２の表示灯２５を第２の点滅パターンで点滅させる第２の点滅制御情報を生成する。制御部２２は、第２の点滅制御情報を通信部１３へ供給する。通信部１３は、会議資料データ１４ｄ２を記憶部１４から読み出すとともに、選択部１１で選択された複数の情報端末２０＿１４ｄ２のそれぞれに会議資料データ１４ｄ２及び第２の点滅制御情報を送信する。各情報端末２０＿１４ｄ２において、通信部２１は、会議資料データ１４ｄ２及び第２の点滅制御情報を受信して制御部２２へ供給する。制御部２２は、第２の点滅制御情報に従った第２の点滅パターンで表示灯２５を点滅させる。

選択部１１は、複数の情報端末２０−１〜２０−ｎのうち、会議資料データ（第３の資料データ）１４ｄ３について使用すべき複数の情報端末（以下、複数の情報端末２０＿１４ｄ３で表す）を選択する。選択部１１は、選択結果を制御部２２及び通信部１３へ供給する。制御部２２は、選択部１１の選択結果に応じて、情報端末２０＿１４ｄ３の表示灯２５を第３の点滅パターンで点滅させる第３の点滅制御情報を生成する。制御部２２は、第２の点滅制御情報を通信部１３へ供給する。通信部１３は、会議資料データ１４ｄ３を記憶部１４から読み出すとともに、選択部１１で選択された複数の情報端末２０＿１４ｄ３のそれぞれに会議資料データ１４ｄ３及び第３の点滅制御情報を送信する。各情報端末２０＿１４ｄ３において、通信部２１は、会議資料データ１４ｄ３及び第３の点滅制御情報を受信して制御部２２へ供給する。制御部２２は、第３の点滅制御情報に従った第３の点滅パターンで表示灯２５を点滅させる。

これにより、複数の情報端末２０−１〜２０−ｎは、使用される会議毎に異なった点滅パターンで表示灯２５を表示させるので、各情報端末２０について、どの会議で使用されるのか容易に区別して把握され得る。

一方、充電キャビネット１００は、複数の収納空間１０１、複数の表示灯１０２、及びコントローラ１３０を有する。

複数の収納空間１０１は、複数の情報端末２０が収納され得る。ただし、利用者が情報端末２０を充電キャビネット１００内の任意の収納空間１０１に収容するが、収容された状態で情報端末２０の表示灯２５が収納空間１０１の奥側に位置し充電キャビネット１００の外部から視認すること困難である。このため、所定の会議で使用される情報端末２０がどの収納空間１０１に収納されているのかは把握することが困難である。

各収納空間１０１には、充電端子１２４及び照度センサ１２５が配されている。充電端子１２４は、情報端末２０の被充電端子２４に対応した端子形状を有する。

複数の表示灯１０２は、複数の収納空間１０１に対応している。各表示灯１０２は、対応する収納空間１０１の前端部に配されている（図３参照）。

コントローラ１３０は、複数の収納空間１０１のそれぞれにおける充電端子１２４の通電状態と照度センサ１２５の検知結果とに応じて、複数の表示灯１０２を点灯制御する。コントローラ１３０は、複数の収納空間１０１のそれぞれについて、照度センサ１２５の検知結果に応じて、表示灯２５の表示状態に対応した表示状態で表示灯１０２を点灯制御する。コントローラ１３０は、着脱検出回路１３１、照度検出回路１３２、及び表示制御回路１３３を有する。

情報端末２０が収納空間１０１に収納された際に、マグネット等により充電端子１２４が被充電端子２４に電気的に接続され得る。これにより、コントローラ１３０は、情報端末２０の充電を開始する。このとき、着脱検出回路１３１は、充電端子１２４が通電されたことに応じて、充電端子１２４が被充電端子２４に装着されたことを検出し、検出結果を表示制御回路１３３へ通知する。表示制御回路１３３は、充電端子１２４が通電された、すなわち充電端子１２４が被充電端子２４に装着されたことに応じて、表示灯１０２を表示可能にする。照度検出回路１３２は、表示灯２５の表示状態を検出する。

例えば、第１の点滅パターンで表示灯２５が点滅している場合、照度検出回路１３２は、第１の点滅パターンを検出し、検出結果を表示制御回路１３３へ通知する。表示灯１０２が表示可能である場合に、表示制御回路１３３は、第１の点滅パターンの検出結果に応じて、第１の点滅パターンに対応した点滅パターンで表示灯１０２を点滅させる。

例えば、第２の点滅パターンで表示灯２５が点滅している場合、照度検出回路１３２は、第２の点滅パターンを検出し、検出結果を表示制御回路１３３へ通知する。表示灯１０２が表示可能である場合に、表示制御回路１３３は、第２の点滅パターンの検出結果に応じて、第２の点滅パターンに対応した点滅パターンで表示灯１０２を点滅させる。

例えば、第３の点滅パターンで表示灯２５が点滅している場合、照度検出回路１３２は、第３の点滅パターンを検出し、検出結果を表示制御回路１３３へ通知する。表示灯１０２が表示可能である場合に、表示制御回路１３３は、第３の点滅パターンの検出結果に応じて、第３の点滅パターンに対応した点滅パターンで表示灯１０２を点滅させる。

これにより、充電キャビネット１００における複数の表示灯１０２は、使用される会議毎に異なった点滅パターンで表示灯１０２を表示させる。この結果、収納空間１０１に収容された各情報端末２０の表示灯２５の点滅状態が視認できない場合（図３参照）に、各情報端末２０について、充電キャビネット１００の外部から、どの会議で使用されるのか容易に区別して把握され得る。これにより、会議実施時に、複数の収納空間１０１に収納された複数の情報端末２０のうち利用者が自分の参加する会議の情報端末２０を容易に把握することができる。

次に、会議準備処理について図５を用いて説明する。図５は、会議準備処理を示すフローチャートである。

会議実施前における会議準備をすべきタイミング（例えば、会議の２，３日前）になると、会議主催者の端末（図示せず）が、サーバ３００にアクセスし、サーバ３００上のペーパーレス会議システム２００を起動させる。ペーパーレス会議システム２００が起動されると、会議主催者の端末は、ペーパーレス会議システム２００の会議情報入力画面を表示部に表示させる（Ｓ１）。会議主催者の端末に会議情報（会議名、必要台数）が入力されると、サーバ３００は、ペーパーレス会議システム２００に従って、情報管理装置１に問い合わせて台数管理情報１４ａを取得し、充電キャビネット１００内に必要台数が残っているか確認する（Ｓ２）。

例えば、台数管理情報１４ａは、図６（ａ）に示すようなデータ構造を有する。図６は、会議準備処理で使用される情報のデータ構造を示す図であり、図６（ａ）は、台数管理情報１４ａのデータ構造を示している。台数管理情報１４ａを参照することで、充電キャビネット１００内に収容されている情報端末２０の合計の台数が「トータル台数」で把握でき、そのうち通信状態が良好で使用可能である台数が「使用可能台数」で把握でき、そのうち他の会議の予約済みで既に使用されている台数が「使用台数」で把握でき、未使用である残りの台数が「残り台数」で把握できる。

例えば、１０人の会議の実施準備を行う場合、会議主催者の端末に「必要台数」として１０台が入力されると、サーバ３００は、ペーパーレス会議システム２００に従って、台数管理情報１４ａを参照する。サーバ３００は、台数管理情報１４ａにおいて、「トータル台数」が４０台であり「使用可能台数」が４０台であり「使用台数」が３５台であり「残り台数」が５台であれば、「残り台数」が「必要台数」未満であるので、必要台数が残っていない（Ｓ２でＮｏ）と判断し、会議主催者の端末に、必要台数に対して残りの情報端末２０の台数が不足している旨のメッセージを表示させ（Ｓ３）、エラーとして会議準備処理を終了させる。

あるいは、例えば、１０人の会議の実施準備を行う場合、会議主催者の端末に「必要台数」として１０台が入力されると、サーバ３００は、情報端末の残り台数を更新する。すなわち、サーバ３００は、ペーパーレス会議システム２００に従って、台数管理情報１４ａを参照する。サーバ３００は、台数管理情報１４ａにおいて、「トータル台数」が４０台であり「使用可能台数」が４０台であり「使用台数」が２５台であり「残り台数」が１５台であれば、「残り台数」が「必要台数」以上であるので、必要台数が残っている（Ｓ２でＹｅｓ）と判断し、台数管理情報１４ａにおける情報端末の残り台数を更新する（Ｓ４）。すなわち、サーバ３００は、台数管理情報１４ａにおいて、「使用台数」を２５台から３５台に更新するとともに「残り台数」を１５台から５台に更新し、更新後の台数管理情報１４ａを情報管理装置１へ転送する。情報管理装置１は、更新後の台数管理情報１４ａを受信すると、記憶部１４上の台数管理情報１４ａを上書きで更新する。

台数管理情報１４ａが更新されると、サーバ３００は、ペーパーレス会議システム２００に従って、予約情報入力画面を会議主催者の端末に表示させる。会議主催者の端末に会議資料データが入力されると、サーバ３００は、ペーパーレス会議システム２００に従って、情報管理装置１に問い合わせて会議管理情報１４ｂを取得し、選択された会議の情報を予約情報として会議管理情報１４ｂに追加で書き込む（Ｓ５）。

例えば、会議管理情報１４ｂは、図６（ｂ）に示すようなデータ構造を有する。図６（ｂ）は、会議管理情報１４ｂのデータ構造を示している。会議管理情報１４ｂを参照することで、「会議番号」ごとに、「点滅パターン」、「会議名称」、「予約台数」を把握することができる。図６（ｂ）の場合、会議番号「１」について、点滅パターンがＰＴ１であり、会議名称が「×××××××会議」であり、予約台数が１０台であることが、会議管理情報１４ｂに追加で書き込まれ得る。なお、会議管理情報１４ｂには、既に予約済みの他の会議の情報も含まれている。会議番号「２」について、点滅パターンがＰＴ２であり、会議名称が「○○○○会議」であり、予約台数が５台であることが把握できる。会議番号「３」について、点滅パターンがＰＴ３であり、会議名称が「△△△△△△△△△△会議」であり、予約台数が２０台であることが把握できる。

会議管理情報１４ｂが更新されると、サーバ３００は、更新後の会議管理情報１４ｂを情報管理装置１へ転送する。情報管理装置１は、更新後の会議管理情報１４ｂを受信すると、記憶部１４上の会議管理情報１４ｂを上書きで更新する。

また、会議参加者が会議資料データをサーバ３００に格納すると、サーバ３００は、会議資料データを情報処理装置１へ転送する。情報管理装置１は、会議番号「１」に対応した会議資料データ１４ｄ１を受信した場合、会議資料データ１４ｄ１を会議番号「１」に関連付けて記憶部１４に格納する。通信部１３が会議番号「２」に対応した会議資料データ１４ｄ２を受信した場合、記憶部１４は、会議資料データ１４ｄ２を通信部１３から受けて会議番号「２」に関連付けて格納する。通信部１３が会議番号「３」に対応した会議資料データ１４ｄ３を受信した場合、記憶部１４は、会議資料データ１４ｄ３を通信部１３から受けて会議番号「３」に関連付けて格納する。

次に、会議実施処理について図７を用いて説明する。図７は、会議実施処理を示すフローチャートである。

会議を実施すべきタイミング（例えば、会議の２，３時間前）になると、会議主催者の端末（図示せず）が、サーバ３００にアクセスし、サーバ３００上のペーパーレス会議システム２００を起動させる。ペーパーレス会議システム２００が起動されると、会議主催者の端末は、ペーパーレス会議システム２００の会議選択画面を表示部に表示させ、予約済みの会議から該当する会議を選択させる（Ｓ１１）。すなわち、サーバ３００は、ペーパーレス会議システム２００に従って、情報管理装置１に問い合わせて会議管理情報１４ｂを取得し、会議管理情報１４ｂに応じた会議リストを会議選択画面内に表示させる。会議主催者の端末にＳ５で予約した会議を選択する指示が入力されると、サーバ３００は、予約台数分の情報端末２０をその会議用の情報端末として割り当てる（Ｓ１２）。すなわち、会議を選択する指示に応じて、サーバ３００は、ペーパーレス会議システム２００に従って、情報管理装置１に問い合わせて端末管理情報１４ｃを取得する。サーバ３００は、端末管理情報１４ｃにおいて、割り当ての状態が「未使用」となっている情報端末２０のうち予約台数分の情報端末の割り当ての状態をその会議番号に上書き更新する。

例えば、図６（ｂ）に示す会議番号「１」の会議が選択された場合、予約台数が１０台であるので、図８に示す端末管理情報１４ｃにおいて、１０台分の割り当ての状態が「未使用」から「１」に更新される。図８では、例えば、端末ＩＤが「０００１」「０００２」「０００３」の情報端末２０の割り当て状態が「未使用」から「１」へ上書き更新される。サーバ３００は、更新後の端末管理情報１４ｃを情報管理装置１へ転送する。情報管理装置１は、更新後の端末管理情報１４ｃを受信すると、記憶部１４上の端末管理情報１４ｃを上書きで更新する。

端末管理情報１４ｃが更新されると、サーバ３００は、ペーパーレス会議システム２００に従って、選択された会議（例えば会議番号「１」の会議）の点滅パターン通知画面を会議主催者の端末に表示させ、選択された会議に対応する点滅パターンがどの点滅パターンかをユーザーへ通知する（Ｓ１３）。会議主催者の端末に点滅パターンの確認応答が入力されると、サーバ３００は、選択された会議の会議資料データの配信許可を情報管理装置１へ送信する。情報管理装置１は、選択された会議の会議資料データの配信許可を受けると、会議管理情報１４ｂを参照して、選択された会議用の点滅パターンを特定する。情報管理装置１は、特定された点滅パターンに対する点滅制御情報を生成する。また、情報管理装置１は、端末管理情報１４ｃを参照して、複数の情報端末のうち、選択された会議用の情報端末２０を選択する。情報管理装置１は、選択された情報端末２０に対して点滅制御情報を送信する。これにより、情報管理装置１は、割り当てた情報端末２０の表示灯（ＬＥＤ）２５を該当する点滅パターンで点滅させる（Ｓ１４）。例えば、割り当てた情報端末２０の表示灯２５は、図９（ａ）に示す状態から図９（ｂ）に示す状態に変化する。図９は、情報端末２０の点滅動作を示す図である。

これに応じて、充電キャビネット１００における該当情報端末２０の収納空間１０１の前端部の表示灯（ＬＥＤ）が、その会議の点滅パターンで点滅する。すなわち、図３に示すように、情報端末２０及び充電キャビネット１００においては、構造上の理由と操作のフィードバックという観点から、充電口・電源スイッチ・ステータスＬＥＤが同じ面に配置されている場合が多い。このような場合、情報端末２０を充電キャビネット１００の収納空間１０１に指すだけで充電されるような仕組みにした場合、ステータスＬＥＤが奥向きになり見えなくなるため、ステータスＬＥＤの光を検出し、充電キャビネット１００に別途実装する表示灯（ＬＥＤ）１０２を点滅させる。

このとき、図１０に示す表示制御回路１３３で表示灯（ＬＥＤ）１０２を図１１に示すように制御することにより、表示灯１０２の点滅パターンを、表示灯２５の点滅パターンに対応させる。図１０は、表示制御回路１３３の回路構成を示す図である。図１１は、表示制御回路１３３の動作を示す図である。

図１０に示すように、表示制御回路１３３は、複数のトランジスタＴＲ１〜ＴＲ４を有する。トランジスタＴＲ１，ＴＲ２の直列接続が表示灯１０２における赤（Ｒ）用の発光ダイオードＬＥＤ＿Ｒのカソードに接続され、発光ダイオードＬＥＤ＿Ｒのアノードには抵抗Ｒ１を介して電源電位（例えば、直流５Ｖ）が接続されている。トランジスタＴＲ１，ＴＲ４の直列接続が表示灯１０２における青（Ｂ）用の発光ダイオードＬＥＤ＿Ｂのカソードに接続され、発光ダイオードＬＥＤ＿Ｂのアノードには抵抗Ｒ２を介して電源電位（例えば、直流５Ｖ）が接続されている。表示灯１０２における緑（Ｇ）用の発光ダイオードＬＥＤ＿Ｇは、使用されない。

着脱検出回路１３１からの着脱検出信号ＤＥＴＥＣＴ＿ＯＵＴは、トランジスタＴＲ１のゲートに供給され、照度検出回路１３２からの照度検出信号ＡＬＳ＿ＯＵＴは、トランジスタＴＲ２のゲートとトランジスタＴＲ３のゲートとにそれぞれ供給される。トランジスタＴＲ３は、ドレインが抵抗Ｒ３を介して電源電位（例えば、直流５Ｖ）に接続されているとともにトランジスタＴＲ４のゲートに接続され、ソースがグランド電位に接続されている。

図１１に示すように、収納空間１０１に情報端末２０が収納されていない状態では、着脱検出信号ＤＥＴＥＣＴ＿ＯＵＴ及び照度検出信号ＡＬＳ＿ＯＵＴがいずれもＬレベルになり、図１０に示すトランジスタＴＲ１〜ＴＲ３がオフ状態に維持される。これにより、赤（Ｒ）用の発光ダイオードＬＥＤ＿Ｒと青（Ｂ）用の発光ダイオードＬＥＤ＿Ｂとのいずれも発光せず、表示灯１０２が消灯状態である（ＬＥＤ表示＝「ＯＦＦ」）。

図１１に示すように、収納空間１０１に情報端末２０が収納されているが表示灯２５が消灯している状態では、着脱検出信号ＤＥＴＥＣＴ＿ＯＵＴがＨレベルになり照度検出信号ＡＬＳ＿ＯＵＴがＬレベルになる。これに応じて、図１０に示すトランジスタＴＲ１がオン状態になり、トランジスタＴＲ２，ＴＲ３がオフ状態になる。トランジスタＴＲ３がオフされているので、トランジスタＴＲ４のゲート電位が抵抗Ｒ３を介して電源電位側にプルアップされ、トランジスタＴＲ４がオン状態になる。これにより、赤（Ｒ）用の発光ダイオードＬＥＤ＿Ｒが消灯しているが、青（Ｂ）用の発光ダイオードＬＥＤ＿Ｂが発光し、表示灯１０２が青色に点灯した状態になる（ＬＥＤ表示＝「青」）。

図１１に示すように、収納空間１０１に情報端末２０が収納されており表示灯２５が点灯している状態では、着脱検出信号ＤＥＴＥＣＴ＿ＯＵＴ及び照度検出信号ＡＬＳ＿ＯＵＴがいずれもＨレベルになる。これに応じて、図１０に示すトランジスタＴＲ１〜ＴＲ３がいずれもオン状態になる。トランジスタＴＲ３がオンされているので、トランジスタＴＲ４のゲート電位がグランド電位側にプルダウンされ、トランジスタＴＲ４がオフ状態になる。これにより、青（Ｂ）用の発光ダイオードＬＥＤ＿Ｂが消灯しているが、赤（Ｒ）用の発光ダイオードＬＥＤ＿Ｒが発光し、表示灯１０２が赤色に点灯した状態になる（ＬＥＤ表示＝「赤」）。

例えば、情報端末２０の表示灯２５が周期的に消灯及び点灯を繰り返す点滅パターンで点滅した場合、対応する収納空間１０１の前端部の表示灯１０２は、図１２に示すように、周期的に青色の点灯と赤色の点灯とを繰り返す点滅パターンで点滅することになる。これにより、会議の参加者は、充電キャビネット１００に収納された複数の情報端末２０のうちどの情報端末２０が会議用の情報端末であるのかを容易に把握できる。

なお、会議に使用されない情報端末２０については、充電中に表示灯２５が点灯し、充電が完了すると表示灯２５が消灯する。このため、会議に使用されない情報端末２０に対応する収納空間１０１の前端部の表示灯１０２は、赤色の点灯状態で充電中であることを示し、青色の点灯状態で充電が完了したことを示すこともできる。

次に、会議終了処理について図１３を用いて説明する。図１３は、会議終了処理を示すフローチャートである。

会議を終了すべきタイミングになると、会議主催者の端末（図示せず）が、サーバ３００にアクセスし、サーバ３００上のペーパーレス会議システム２００を起動させる。ペーパーレス会議システム２００が起動されると、会議主催者の端末は、ペーパーレス会議システム２００の会議終了画面を表示部に表示させる。会議主催者の端末に会議終了の指示が入力されると、サーバ３００は、ペーパーレス会議システム２００に従って、選択された会議の会議終了指示を情報管理装置１へ送信する。

情報管理装置１は、選択された会議の会議終了指示を受信すると、点滅停止制御情報及び会議資料データ削除指示を生成し、選択された会議用に選択された各情報端末へ点滅停止制御情報及び会議資料データ削除指示を送信する。これにより、割り当て端末のＬＥＤ点滅を停止させる（Ｓ２１）。すなわち、選択された会議用に割り当てられた各情報端末２０は、表示灯２５が点滅動作を停止し、会議資料データを削除する。

表示灯２５の点滅動作が停止されると、サーバ３００は、選択された会議用に割り当てられた各情報端末２０について、割り当てを解除する（Ｓ２２）。すなわち、サーバ３００は、ペーパーレス会議システム２００に従って、情報管理装置１に問い合わせて端末管理情報１４ｃを取得する。サーバ３００は、端末管理情報１４ｃにおいて、割り当ての状態が現在の会議番号となっている割り当ての状態を「未使用」に上書き更新する。

例えば、図６（ｂ）に示す会議番号「１」の会議が選択されていた場合、サーバ３００は、図８に示す端末管理情報１４ｃにおける「１」となっている割り当ての状態を、図１４（ｃ）に示すように、「未使用」に上書き更新する。サーバ３００は、更新後の端末管理情報１４ｃを情報管理装置１へ転送する。情報管理装置１は、更新後の端末管理情報１４ｃを受信すると、記憶部１４上の端末管理情報１４ｃを上書きで更新する。

情報端末の割り当てが解除されると、サーバ３００は、選択された会議用の予約情報を削除する（Ｓ２３）。すなわち、サーバ３００は、ペーパーレス会議システム２００に従って、情報管理装置１に問い合わせて会議管理情報１４ｂを取得し、会議管理情報１４ｂから選択された会議用の予約情報を削除する更新を行う。

例えば、図６（ｂ）に示す会議番号「１」の会議が選択されていた場合、サーバ３００は、会議管理情報１４ｂにおける会議番号「１」のレコード１行分を削除し、図１４（ｂ）に示すように更新する。

会議管理情報１４ｂが更新されると、サーバ３００は、更新後の会議管理情報１４ｂを情報管理装置１へ転送する。情報管理装置１は、更新後の会議管理情報１４ｂを受信すると、記憶部１４上の会議管理情報１４ｂを上書きで更新する。

予約情報が削除されると、サーバ３００は、情報端末の残り台数を更新する（Ｓ２４）。すなわち、サーバ３００は、ペーパーレス会議システム２００に従って、情報管理装置１に問い合わせて台数管理情報１４ａを取得し、台数管理情報１４ａにおいて、「使用台数」を３５台から２５台に更新するとともに「残り台数」を５台から１５台に更新し、更新後の台数管理情報１４ａを情報管理装置１へ転送する。情報管理装置１は、更新後の台数管理情報１４ａを受信すると、記憶部１４上の台数管理情報１４ａを上書きで更新する。

以上のように、実施形態では、ペーパーレス会議システム２００において、情報処理装置１が充電キャビネット１００内における会議資料データ及び点滅制御情報を必要数の情報端末２０に選択的に送信し、必要数の情報端末２０の表示灯２５を点滅させ、それに応じて収納空間１０１の前端部の表示灯１０２も点滅させる。これにより、会議の参加者が充電キャビネット１００内のどの情報端末２０を使用すればよいのか容易に識別できるようにすることができる。

また、実施形態では、情報処理装置１において、選択部１１は、複数の情報端末２０−１〜２０−ｎのうち資料データ１４ｄ１について使用すべき複数の第１の情報端末を選択し、制御部１２は、第１の情報端末の表示灯を第１の点滅パターンで点滅させる第１の点滅制御情報を生成し、通信部１３は、選択された複数の第１の情報端末のそれぞれに資料データ１４ｄ１と第１の点滅制御情報とを送信する。また、選択部１１は、複数の情報端末２０−１〜２０−ｎのうち資料データ１４ｄ２について使用すべき複数の第２の情報端末を選択し、制御部１２は、第２の情報端末の表示灯を第２の点滅パターンで点滅させる第２の点滅制御情報を生成し、通信部１３は、選択された複数の第２の情報端末のそれぞれに資料データ１４ｄ２と第２の点滅制御情報とを送信する。これにより、会議毎に、必要数の異なる情報端末に異なる資料データ及び異なる点滅制御情報をそれぞれ配信できる。

また、実施形態では、充電キャビネット１００において、複数の収納空間１０１は、表示画面２３、被充電端子２４、及び表示灯２５を有する情報端末２０における被充電端子２４に対応した充電端子１２４と表示灯２５に対応した照度センサ１２５とがそれぞれ配されている。複数の表示灯１０２は、複数の収納空間１０１に対応し、それぞれが収納空間１０１の前端部に配されている。コントローラ１３０は、複数の収納空間１０１のそれぞれにおける充電端子１２４の通電状態と照度センサ１２５の検知結果とに応じて、複数の第２の表示灯１０２を点灯制御する。これにより、収納空間１０１に収納された情報端末２０の表示灯２５の点滅状態に応じて、その対応する表示灯１０２を点滅させ、外部から容易に視認できるようにすることができる。

また、実施形態では、充電キャビネット１００において、コントローラ１３０は、複数の収納空間１０１のそれぞれについて、照度センサ１２５の検知結果に応じて表示灯２５の表示状態に対応した表示状態で表示灯１０２を点灯制御する。これにより、収納空間１０１の前端部に配された表示灯１０２を、収納空間１０１に収納された情報端末２０の表示灯２５の点滅状態に対応して点滅させることができる。

また、実施形態では、充電キャビネット１００において、表示灯２５の表示状態は、情報端末２０が資料データ１４ｄ１について使用すべき情報端末であることを示す第１の点滅パターン又は情報端末２０が資料データ１４ｄ２について使用すべき情報端末であることを示す第２の点滅パターンに応じた点滅状態と、情報端末２０が充電中か否かを示す点灯状態とを含む。これにより、収納空間１０１の前端部に配された表示灯１０２を、会議毎に異なる点滅状態で点滅させることができるとともに、充電状態を示すように点灯させることができる。

また、実施形態では、配信プログラム８ａは、情報処理装置１を選択部１１と制御部１２と通信部１３ととして機能させる。選択部１１は、複数の情報端末２０−１〜２０−ｎのうち資料データ１４ｄ１について使用すべき複数の第１の情報端末を選択し、制御部１２は、第１の情報端末の表示灯を第１の点滅パターンで点滅させる第１の点滅制御情報を生成し、通信部１３は、選択された複数の第１の情報端末のそれぞれに資料データ１４ｄ１と第１の点滅制御情報とを送信する。また、選択部１１は、複数の情報端末２０−１〜２０−ｎのうち資料データ１４ｄ２について使用すべき複数の第２の情報端末を選択し、制御部１２は、第２の情報端末の表示灯を第２の点滅パターンで点滅させる第２の点滅制御情報を生成し、通信部１３は、選択された複数の第２の情報端末のそれぞれに資料データ１４ｄ２と第２の点滅制御情報とを送信する。これにより、会議毎に、必要数の異なる情報端末に異なる資料データ及び異なる点滅制御情報をそれぞれ配信できる。

１ 情報処理装置
８ａ 配信プログラム
１１ 選択部
１２ 制御部
１３ 通信部
１４ 記憶部
１４ｄ１〜１４ｄ３ 資料データ
２０ 情報端末
２３ 表示画面
２４ 被充電端子
２５ 表示灯
１００ 充電キャビネット
１０１ 収納空間
１０２ 表示灯
１２４ 充電端子
１２５ 照度センサ
１３０ コントローラ

Claims (2)

1. それぞれが表示画面及び表示灯を有する複数の情報端末のうち第１の資料データについて使用すべき複数の第１の情報端末を選択し、前記複数の情報端末のうち第２の資料データについて使用すべき複数の第２の情報端末を選択する選択部と、
   前記第１の情報端末の表示灯を第１の点滅パターンで点滅させる第１の点滅制御情報を生成し、前記第２の情報端末の表示灯を第２の点滅パターンで点滅させる第２の点滅制御情報を生成する制御部と、
   前記選択された複数の第１の情報端末のそれぞれに前記第１の資料データと前記第１の点滅制御情報とを送信し、前記選択された複数の第２の情報端末のそれぞれに前記第２の資料データと前記第２の点滅制御情報とを送信する通信部と、
   を備えた情報処理装置。
2. コンピュータを、
   それぞれが表示画面及び表示灯を有する複数の情報端末のうち第１の資料データについて使用すべき複数の第１の情報端末を選択し、前記複数の情報端末のうち第２の資料データについて使用すべき複数の第２の情報端末を選択する選択部と、
   前記第１の情報端末の表示灯を第１の点滅パターンで点滅させる第１の点滅制御情報を生成し、前記第２の情報端末の表示灯を第２の点滅パターンで点滅させる第２の点滅制御情報を生成する制御部と、
   前記選択された複数の第１の情報端末のそれぞれに前記第１の資料データと前記第１の点滅制御情報とを送信し、前記選択された複数の第２の情報端末のそれぞれに前記第２の資料データと前記第２の点滅制御情報とを送信する通信部と、
   として機能させるプログラム。

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