JP6617697B2 - 画像形成装置 - Google Patents

Description

本発明は、画像形成装置に関し、特に、配布者から受取者へと画像データを印刷して配布する際に配布者と受取者の間で印刷設定を調整する技術に関する。

画像形成装置には、印刷設定をカスタマイズ可能なものがある。例えば、下記特許文献１に示される画像形成装置では、複数ユーザーのユーザー印刷設定を設定した上で、印刷データ（画像データ）のページ毎に、ユーザー印刷設定を許可するか否かを示す許可情報を取得し、当該許可情報で許可されている印刷データのページには、ユーザー印刷設定を適用すると共に、それ以外の印刷データのページには、所定の印刷設定を適用し、ユーザー印刷設定及び所定の印刷設定に基づき印刷データを記録紙等に印刷している。これにより、それぞれのユーザーのユーザー印刷設定を適用しながらも、上記所定の印刷設定が適用された印刷データのページについては、全てのユーザーの間で共通する印刷を行うことができる。

特開２０１４−１９７２６１号公報

しかしながら、特許文献１に記載の画像形成装置では、印刷データのページ単位でユーザー印刷設定の適用の可否が決められているため、ユーザーのニーズに対応できないことがあった。例えば、１ページにカラー写真とグラフが記載されている場合、写真はカラーでなければ内容が判別しづらいが、グラフはモノクロでも判別可能であるため、写真のみカラーで印刷し、それ以外をモノクロで印刷したいとか、あるいはカラートナーの消費量の削減をしたいといったニーズに対応できなかった。また、配布者及び受取者の双方のニーズに対応した印刷を行うことが困難であった。

本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、印刷設定について配布者及び受取者の双方のニーズを、印刷ページにおける部分毎に反映可能にすることを目的とする。

本発明の一局面に係る画像形成装置は、画像データに基づいて記録媒体に印刷を行う画像形成部と、配布者及び受取者別に、前記画像データの印刷設定情報の入力を受け付ける情報管理部と、前記情報管理部に受け付けられた前記配布者の印刷設定情報及び前記受取者の印刷設定情報を記憶する記憶部と、前記配布者の印刷設定情報に対して前記受取者の印刷設定情報を反映させた調整印刷設定情報を作成する調整印刷設定作成部と、前記調整印刷設定作成部により作成された前記調整印刷設定情報に従った印刷設定で、前記画像データを前記画像形成部に印刷させる制御部と、前記画像データが示す印刷ページの部分毎に、前記配布者の印刷設定情報に対する前記受取者の印刷設定情報の反映の禁止又は許可を設定する反映可否設定部とを備え、前記調整印刷設定作成部は、前記反映可否設定部によって前記反映の許可が設定されている場合は、前記配布者の印刷設定情報に対して前記受取者の印刷設定情報を反映させて調整印刷設定情報を作成し、前記反映可否設定部によって前記反映の禁止が設定されている場合は、前記調整印刷設定情報を作成せず、前記制御部は、前記調整印刷設定作成部によって前記調整印刷設定情報が作成されない場合には、前記配布者の印刷設定情報に従った印刷設定で、前記画像データを前記画像形成部に印刷させるものである。

本発明によれば、印刷設定について配布者及び受取者の双方のニーズを、印刷ページにおける部分毎に反映させた印刷物を得ることができる。

本発明に係る一実施形態の画像形成装置の構造を示す正面断面図である。 画像形成装置の主要構成を示す機能ブロック図である。 配布者から受取者への印刷ページの配布手順を概略的に示すフローチャートである。 複数の原稿を含む複数の印刷ページを例示する図である。 複数の印刷ページの他の例を示す図である。 テキスト領域を含む複数の印刷ページを例示する図である。 図表及び写真を含む複数の印刷ページを例示する図である。 配布者の印刷設定情報の一例を示す図である。 受取者の印刷設定情報の一例を示す図である。 配布者の印刷設定情報及び受取者リストを登録する際における処理を示すフローチャートである。 受取者の印刷設定情報を登録する際における処理を示すフローチャートである。 操作部及び表示部を示す平面図である。 配布者の印刷設定情報を入力するための入力画面を示す図である。 受取者リストの受取者毎に、配布者の印刷設定情報に対して受取者の印刷設定情報を反映させて、調整印刷設定情報を作成する処理の第１実施形態を示すフローチャートである。 調整印刷設定情報を作成する第２実施形態に特有の処理を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施形態にかかる画像形成装置について図面を参照して説明する。

図１は、本発明に係る一実施形態の画像形成装置の構造を示す正面断面図である。本実施形態の画像形成装置１は、例えば、コピー機能、プリンター機能、スキャナー機能、及びファクシミリ機能のような複数の機能を兼ね備えたＭＦＰ（複合機）である。この画像形成装置１は、装置本体２に、画像読取装置（ＩＳＵ;Image scanner unit）５、操作部４７、画像形成部１２０、定着装置１３、及び給紙部１４等を設けて構成される。

操作部４７は、ユーザーにより操作されて、画像形成動作や画像読取動作等の実行指示を受け付ける。

画像形成動作を行う場合は、上記の画像読取動作により作成されて内蔵ＨＤＤに記憶された画像データ、又はネットワーク接続されたコンピューターやスマートフォン等の端末装置から受信した画像データ等に基づいて、画像形成部１２０が、給紙部１４から供給される記録媒体としての記録紙Ｐにトナー像を形成する。この後、定着装置１３で記録紙Ｐが加熱及び加圧されて、記録紙Ｐ上のトナー像が熱圧着により定着され、記録紙Ｐは排出ローラー対１５９を通じて排出トレイ１５１に排出される。

次に、画像形成装置１の構成を説明する。図２は、画像形成装置１の主要構成を示す機能ブロック図である。

図２に示すように画像形成装置１は、制御ユニット６０、画像読取装置５、画像形成部１２０、定着装置１３、給紙部１４、操作部４７、画像メモリー６２、ＨＤＤ６３、ファクシミリ通信部６４、及びネットワークインターフェース部６６等を備えて構成される。なお、図１を用いて説明した構成要素と同じものには同じ番号を付している。

制御ユニット６０は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)、ＲＡＭ、ＲＯＭ、及び専用のハードウェア回路等から構成されている。制御ユニット６０は、制御部６０１、情報管理部６０２、調整印刷設定作成部６０３、及び反映可否設定部６０４を備えている。制御ユニット６０は、ＨＤＤ６３にインストールされている印刷設定調整プログラムに従った動作により、制御部６０１（後述する印刷設定調整処理に関する処理を行う機能についてのみ）、情報管理部６０２、調整印刷設定作成部６０３、及び反映可否設定部６０４として機能することで、これら各部を備える。但し、これら制御部６０１等は、制御ユニット６０による上記印刷設定調整プログラムに従った動作によらず、それぞれハードウェア回路により構成することも可能である。以下、特に触れない限り、各実施形態について同様である。

制御部６０１は、画像形成装置１の全体的な動作制御を司る。制御部６０１は、制御ユニット６０、画像読取装置５、定着装置１３、画像形成部１２０、給紙部１４、操作部４７、画像メモリー６２、ＨＤＤ６３、ファクシミリ通信部６４、及びネットワークインターフェース部６６等と接続されて、画像形成装置１の全体を制御する。また、制御部６０１は、印刷対象とされ画像データ及び印刷設定に基づいて、画像形成部１２０での印刷に用いる印刷対象データを作成する。

情報管理部６０２は、ユーザーによる操作部４７の操作で設定される各印刷設定を作成し、記憶する。当該印刷設定とは、画像データの印刷時に用いられる、カラー／モノクロ印刷の別、画像形成部数、集約印刷、両面／片面印刷の別、用紙サイズ、及び用紙種類等の各種設定である。情報管理部６０２は、ユーザー（配布者及び受取者等）による操作部４７の操作に基づいて入力される、配布者及び受取者別に、印刷対象とする画像データの印刷設定情報を受け付けて管理する。

調整印刷設定作成部６０３は、配布者の印刷設定情報に対して受取者の印刷設定情報を反映させた調整印刷設定情報を作成する。制御部６０１は、調整印刷設定作成部６０３により作成された調整印刷設定情報に従った印刷設定で上記印刷対象とされる画像データを、画像形成部として機能する画像形成部１２０に印刷させる。

反映可否設定部６０４は、上記印刷対象とされる画像データを構成する各印刷ページの部分毎に、配布者の印刷設定情報に対する受取者の印刷設定情報の反映の禁止又は許可を設定する。

ここで、調整印刷設定作成部６０３は、反映可否設定部６０４によって上記反映の許可が設定されている場合は、配布者の印刷設定情報に対して受取者の印刷設定情報を反映させて調整印刷設定情報を作成する。一方、調整印刷設定作成部６０３は、反映可否設定部６０４によって上記反映の禁止が設定されている場合は、調整印刷設定情報を作成しない。

また、制御部６０１は、調整印刷設定作成部６０３によって調整印刷設定情報が作成されない場合には、配布者の印刷設定情報に従った印刷設定で上記印刷対象とされる画像データを画像形成部１２０に印刷させる。

操作部４７は、各種のハードキー、ユーザーへの操作案内等を表示する表示部４７３（報知部の一例）、及び表示部４７３の画面に重ねられたタッチパネル等を備えている。タッチパネルは、ユーザーによる表示部４７３の画面に表示されているキーやアイコンのタッチ操作を検出する。操作部４７は、ハードキーやタッチパネルに対する操作が行われると、この操作による入力の内容、例えば数値や選択内容などを制御部６０１に送る。ユーザーによる操作部４７の操作で上記配布者の印刷設定情報及び受取者の印刷設定情報が入力される。

ネットワークインターフェース部（報知部の一例）６６は、ＬＡＮボード等の通信モジュールから構成され、ネットワークインターフェース部６６に接続されたＬＡＮ等のネットワークＮを介して、ネットワークＮ上のパーソナルコンピューター（ＰＣ）等の端末装置６５と種々のデータ通信を行う。

ＨＤＤ６３は、画像読取装置５によって読取られた原稿の画像データ、ネットワークインターフェース部６６で受信された画像データ等を記憶する大容量の記憶装置である。

このような構成において、ユーザーは、操作部４７を操作することによりファクシミリ通信機能、コピー機能、及びプリンター機能のいずれかを利用したジョブの指示を入力する。例えば、操作部４７の操作によりＨＤＤ６３等に記憶されている画像データの印刷が指示されると、制御部６０１は、当該画像データをＨＤＤ６３等から読出して、当該画像データによって示される各印刷ページを画像形成部１２０により記録紙Ｐに印刷させ、この記録紙Ｐを用紙搬送機構（図略）により排出トレイ１５１に排出させる。

例えば、１人のユーザー（以下配布者Ａと称す）は、画像読取装置５による原稿読取で取得された画像データ、原稿のＨＤＤ６３内の画像データ、又はネットワークインターフェース部６６を介して端末装置６５から送られてくる画像データが示す各印刷ページを記録紙Ｐに印刷して、この記録紙Ｐを他のユーザー（以下受取者Ｂと称す）に配布することがある。このとき、本実施形態の画像形成装置１では、画像データの印刷時、配布者Ａによって設定された印刷設定情報Ｄａに対して、受取者Ｂによって設定された印刷設定情報Ｄｂ（予め画像形成装置１に登録されている）を、当該画像データの各印刷ページにおける部分単位で反映させた調整印刷設定情報Ｄｃを作成し、この調整印刷設定情報Ｄｃに基づいて上記画像データから印刷対象データを作成し、当該印刷対象データを構成する各印刷ページを記録紙Ｐに印刷する。これにより、画像形成装置１によれば、配布者Ａ及び受取者Ｂ双方の要望が各部まで詳細に反映された印刷ページが記録紙Ｐに印刷された印刷物を、配布者Ａが受取者Ｂに配布可能となる。

図３は、配布者Ａから受取者Ｂへの印刷ページの配布手順を概略的に示すフローチャートである。

図３のフローチャートに示すように、例えば配布者Ａは、まず配布者Ａの印刷設定情報Ｄａ、及び受取者リストを、操作部４７の操作により画像形成装置１に入力する。入力された当該印刷設定情報Ｄａ、及び受取者リストは、情報管理部６０２がこれらを受け付けて、ＨＤＤ６３（制御ユニット６０内の記憶メモリー等でもよい）に記憶させる（Ｓ１０１）。同様に、一人又は複数の受取者Ｂは、受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂを、操作部４７の操作により画像形成装置１に入力する。入力された当該印刷設定情報Ｄｂは、情報管理部６０２がこれらを受け付けて、ＨＤＤ６３（制御ユニット６０内の記憶メモリー等でもよい）に記憶させる（Ｓ１０１）。

そして、調整印刷設定作成部６０３は、受取者リストが示す受取者Ｂ毎に、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａに対して、その受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂを反映させて、調整印刷設定情報Ｄｃを作成する（Ｓ１０２）。調整印刷設定作成部６０３による当該作成処理は、印刷対象とされる画像データの各印刷ページを構成する各部分単位で行われる。

この後、制御部６０１は、調整印刷設定情報Ｄｃに基づいて、印刷対象とされる画像データを加工して印刷対象データを作成し、当該印刷対象データを構成する各印刷ページを画像形成部１２０により記録紙Ｐに印刷させる（Ｓ１０３）。これにより、配布者Ａ及び受取者Ｂの双方の要望に応じた印刷設定で印刷された印刷物を受取者Ｂに配布可能になる。

次に、情報管理部６０２が管理する印刷設定情報について説明する。上述したように、印刷設定とは、画像データの印刷時に用いられる、カラー／モノクロ印刷の別、画像形成部数、集約印刷、両面／片面印刷の別、用紙サイズ、及び用紙種類等の各種設定である。

例えば集約印刷は、印刷対象とされる画像データを構成する各印刷ページに、複数ページ分の原稿を示す画像を配置する設定である。例えば、配布者Ａが、図４に示すように、6頁を1頁に集約した6 in 1の印刷ページＱａ１、Ｑａ２、Ｑａ３、Ｑａ４、…を印刷した印刷物を配布する場合、印刷ページに６枚の原稿Ｒの画像を含ませる6 in 1の集約印刷を設定する。

また、本実施形態に係る画像形成装置１では、例えば、図５に示すように複数枚の印刷ページＱｂ１、Ｑｂ２、Ｑｂ３、Ｑｂ４、…を配布する場合、１枚目の印刷ページＱｂ１のみを６枚分の原稿Ｒの画像を含む６in１の集約印刷を設定し、他の印刷ページは集約印刷なしとして情報管理部６０２に設定することも可能である。このように印刷ページ単位で集約印刷を設定し、特定の印刷ページのみを集約印刷にする印刷設定を「特定ページ集約設定」と称する。なお、画像形成装置１では、１枚の印刷ページに２枚の原稿Ｒを含ませる２in１、４枚の原稿Ｒを含ませる４in１といった集約印刷を設定することも可能である。

次に、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａに対して受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂを上書する処理について説明する。

調整印刷設定作成部６０３が、受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂを配布者Ａの印刷設定情報Ｄａに上書きして、調整印刷設定情報Ｄｃを作成すると、印刷対象とされる画像データについての印刷設定が変更される。例えば、受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂが全ての印刷ページにそれぞれ６枚の原稿Ｒを含ませる6 in 1の集約設定であり、この受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂが、図５に示すような配布者Ａの印刷設定情報Ｄａに上書きされた場合は、図４に示すように全ての印刷ページにそれぞれ６枚の原稿Ｒを含ませた印刷設定を示す調整印刷設定情報Ｄｃが作成される。

また、反映可否設定部６０４は、配布者Ａによる、受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂに対する配布者Ａの印刷設定情報Ｄａの上書き不可（反映不可）又は許可（反映可）の指示を受け付ける。反映可否設定部６０４に上書き不可の指示が受け付けられている場合は、調整印刷設定作成部６０３は、受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂを配布者Ａの印刷設定情報Ｄａに上書きせず、印刷設定を変更しない。例えば、図５に示すような配布者Ａの印刷設定情報Ｄａに対する上書きの「不可」がユーザーから指示された場合は、図５に示す印刷設定（１枚目の印刷ページＱｂ１に６枚の原稿Ｒを含ませた印刷設定）が、受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂの如何に拘わらず、維持される。

次に、印刷対象とされる画像データをなす各印刷ページにおける部分に対する印刷設定を説明する。

本実施形態では、「印刷ページにおける部分」は、印刷ページの画像内容を構成しているテキスト、図表、写真といったオブジェクトを指す。情報管理部６０２は、各印刷ページにおける、これらのテキスト、図表、写真の部分毎に印刷設定を受け付ける。

例えば、配布者Ａが、図６に示すような４枚の印刷ページＱｃ１、Ｑｃ２、Ｑｃ３、Ｑｃ４を配布する場合、情報管理部６０２は、全ての印刷ページにおけるテキスト部分を対象として（他の部分は対象としない）、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａを設定することが可能である。テキストに対する当該印刷設定としては、全体テキスト色設定及び全体フォント設定がある。全体テキスト色設定は、全印刷ページにおける全てのテキスト部分について共通の色を指定する設定である。全体フォント設定は、全印刷ページにおける全てのテキスト部分について共通のフォントを指定する設定である。

また、例えば、２枚目と４枚目の印刷ページＱｃ２、Ｑｃ４に含まれている、それぞれのテキスト領域Ｘ２、Ｘ４に対して、情報管理部６０２は、テキスト領域Ｘ２、Ｘ４のそれぞれに別個の印刷設定を設定可能である。このようなテキスト領域毎の印刷設定としては、特定テキスト色設定及び特定フォント設定がある。特定テキスト色設定は、指定した印刷ページにおける指定したテキスト部分について色を指定する設定である。特定フォント設定は、指定し印刷ページにおける指定したテキスト部分についてフォントを指定する設定である。

全体テキスト色設定及び特定テキスト色設定は、テキストのカラー印刷、モノクロ印刷、又は特定色の印刷を指定する。また、全体フォント設定及び特定フォント設定は、テキストのフォント（文字体やポイント）を指定する。

これにより、受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂを配布者Ａの印刷設定情報Ｄａに上書きして、調整印刷設定情報Ｄｃを作成すると、印刷ページ内の各部分についての印刷設定が変更されて、例えば、テキストのカラー印刷、モノクロ印刷、又は特定色の印刷が変更されたり、テキストのフォントの種類が変更される。

なお、配布者Ａにより、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａに対する受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂの上書き「不可」が指示された場合は、印刷設定情報Ｄｂが印刷設定情報Ｄａに反映されず、テキストのカラー印刷、モノクロ印刷、又は特定色の印刷が変更されず、またテキストのフォントの種類も変更されない。

例えば、配布者Ａが、図７に示すような４枚の印刷ページＱｄ１、Ｑｄ２、Ｑｄ３、Ｑｄ４を配布する場合であって、２枚目と３枚目の印刷ページＱｄ２、Ｑｄ３にそれぞれの図表Ｈ２、Ｈ３が含まれている場合は、全ての図表Ｈ２、Ｈ３に対して、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａを設定することができる。情報管理部６０２は、このような全ての図表に対する印刷設定を全体図表設定として設定する。

また、各図表Ｈ２、Ｈ３毎に、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａを設定することも可能である。情報管理部６０２は、このような図表毎の印刷設定を特定図表設定として設定する。

同様に、１枚目と４枚目の印刷ページＱｄ１、Ｑｄ４にそれぞれの写真Ｓ１、Ｓ４が含まれている場合は、全ての写真Ｓ１、Ｓ４に対して、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａを設定することができる。情報管理部６０２は、このような全ての写真に対する印刷設定を全体写真設定として設定する。

また、各写真Ｓ１、Ｓ４毎に、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａを設定することができる。情報管理部６０２は、このような写真毎の印刷設定を特定写真設定として設定する。

これらの全体図表設定、特定図表設定、全体写真設定、及び特定写真設定により、印刷対象とされる画像データの印刷ページにおける図表や写真のカラー印刷又はモノクロ印刷の指定が設定される。

調整印刷設定作成部６０３により、受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂを配布者Ａの印刷設定情報Ｄａに上書きした調整印刷設定情報Ｄｃが作成されることにより、各印刷ページに配置される原稿の枚数、テキスト、図表、写真別に、印刷設定の変更が可能となる。

なお、情報管理部６０２による上記各部分に対する印刷設定のために印刷ページからテキスト、図表、写真等の各部分を抽出する処理、及び、調整印刷設定作成部６０３による調整印刷設定の作成時及び制御部６０１による印刷設定に従った印刷対象データの作成時における当該各部分の抽出処理には、画像データからテキスト、図表、写真等を認識するための既知の方法が適用される。また、端末装置６５から送信されてネットワークインターフェース部６６で受信された画像データが、テキスト、図表、写真などを構成要素として組み合わせてなるＰＤＦなどのデータである場合も、既知の方法を採用することにより、これらテキスト、図表、写真などを、情報管理部６０２、調整印刷設定作成部６０３及び制御部６０１が抽出する。

あるいは、情報管理部６０２は、印刷対象とされる画像データの印刷ページを表示部４７３の画面に表示し、ユーザーによる操作部４７の操作で行われる、当該印刷ページにおけるテキスト、図表、写真等の指定に従って、これらテキスト、図表、写真等を抽出してもよい。

この場合、例えば、ユーザーによる操作部４７の操作で指定されたテキスト領域、図表、写真に対しては、それぞれを識別するためのタグが、情報管理部６０２により付与される。情報管理部６０２は、当該タグに基づいて、ユーザーによる操作部４７の操作で入力された、印刷ページに配置される原稿の枚数（集約枚数）、テキスト、図表、写真別の印刷設定を設定することで、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａ及び受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂを作成する。

図８は、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａの一例を示す図である。図８に示すように、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａは、印刷ページに配置される原稿の枚数、テキスト、図表、及び写真に係るそれぞれの印刷設定を示している。

情報管理部６０２は、図８に一例を示す配布者Ａの印刷設定情報Ｄａにおいて、印刷ページに配置される原稿の枚数については、全体ページ集約設定に対応する１枚の印刷ページに１枚の原稿Ｒを含ませるという「１in１」をデフォルト設定としている。このデフォルト設定の「１in１」では、全ての印刷ページにそれぞれ１枚の原稿Ｒが含まれる。

また、情報管理部６０２は、ユーザーによる指示に従って、デフォルト設定を変更して、全体ページ集約設定に対応付けて「２in１」、「４in１」、「６in１」のいずれかを設定する。例えば、情報管理部６０２は、全体ページ集約設定に対応付けて、「６in１」を設定した場合は、「１in１」を「６in１」に変更し、図４に示すように全ての印刷ページにそれぞれ６枚の原稿Ｒを含ませる。

また、情報管理部６０２は、特定ページ集約設定では、ページ番号Ｎと、「１in１」、「２in１」、「４in１」、「６in１」のいずれかとを対応付けて設定する。例えば、情報管理部６０２は、特定ページ集約設定で、ページ番号Ｎ＝「１」と「２in１」を設定した場合は、１枚目の印刷ページに２枚の原稿Ｒを含ませる設定とする。情報管理部６０２は、特定ページ集約を設定した場合は、当該設定の対象とされる印刷ページのみ指定された集約枚数とし、他の印刷ページについては、デフォルトの全体ページ集約設定により指定される集約枚数とする。

また、情報管理部６０２は、ユーザーによる指示に従って、全体ページ集約設定及び特定ページ集約設定別に、上書き不可又は可を設定する。

更に、情報管理部６０２は、テキストについては、全体テキスト色設定に対応する「モノクロ印刷」をデフォルト設定とする。このデフォルト設定では、全てのテキストにモノクロ印刷が適用される。また、情報管理部６０２は、デフォルト設定を変更して、全体テキスト色設定に対応付けて「カラー印刷」を設定した場合は、モノクロ印刷からカラー印刷に変更し、全てのテキストにカラー印刷を適用する設定とする。

また、情報管理部６０２は、特定テキスト色設定に対応付けてテキスト領域のタグと「カラー印刷」、「モノクロ印刷」、又は「特定色の印刷」を設定する。例えば、情報管理部６０２は、特定テキスト色設定に対応付けて図６に示すようなテキスト領域Ｘ２のタグＴｃ２と「特定色の印刷」を設定した場合は、テキスト領域Ｘ２に特定色（例えば赤色）を印刷に適用する設定とする。

また、情報管理部６０２は、全体テキスト色設定及び特定テキスト色設定別に、上書き「不可」又は「可」を設定する。

更に、情報管理部６０２は、テキストについては、全体フォント設定に対応する「規定種類のフォント」をデフォルト設定とする。このデフォルト設定では、全てのテキストに規定種類のフォントが適用される。また、情報管理部６０２は、デフォルト設定を変更して、全体フォント設定に対応付けて「所望種類のフォント」を設定した場合は、規定種類のフォントから所望種類のフォントに変更して、全てのテキストのフォントに所望種類のフォントを適用する。

また、情報管理部６０２は、特定フォント設定に対応付けてテキスト領域のタグ及び「所望種類のフォント」を設定する。例えば、情報管理部６０２は、特定フォント設定に対応付けて図６に示すようなテキスト領域Ｘ４のタグＴｆ４と「所望種類のフォント」を設定した場合は、テキスト領域Ｘ４に所望種類のフォントを適用する。

また、情報管理部６０２は、全体フォント設定及び特定フォント設定別に、上書き不可又は可を設定する。

情報管理部６０２は、図表については、全体図表設定に対応する「モノクロ印刷」をデフォルト設定とする。このデフォルト設定では、全ての図表にモノクロ印刷が適用される。また、情報管理部６０２は、デフォルト設定を変更して、全体図表設定に対応付けて「カラー印刷」を設定した場合は、モノクロ印刷からカラー印刷に変更されて、全ての図表にカラー印刷を適用する。

また、情報管理部６０２は、特定図表設定に対応付けて図表のタグと「カラー印刷」又は「モノクロ印刷」を設定する。例えば、情報管理部６０２は、特定図表設定に対応付けて図７に示すような図表Ｈ２のタグＴｈ２と「カラー印刷」を設定した場合は、図表Ｈ２にカラー印刷を適用する。

また、情報管理部６０２は、全体図表設定及び特定図表設定別に、上書き不可又は可を設定する。

同様に、情報管理部６０２は、写真については、全体写真設定に対応する「モノクロ印刷」をデフォルト設定とする。このデフォルト設定では、全ての画像にモノクロ印刷が適用される。また、情報管理部６０２は、デフォルト設定を変更して、全体写真設定に対応付けて「カラー印刷」を設定した場合は、モノクロ印刷からカラー印刷に変更されて、全ての写真にカラー印刷を適用する。

また、情報管理部６０２は、特定写真設定に対応付けて写真のタグと「カラー印刷又」は「モノクロ印刷」を設定する。例えば、情報管理部６０２は、特定写真設定に対応付けて図７に示すような写真Ｓ１のタグＴｓ１と「カラー印刷」を設定した場合は、写真Ｓ１にカラー印刷を適用する。

また、情報管理部６０２は、全体写真設定及び特定写真設定別に、上書き不可又は可を設定する。

なお、図９は、受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂの一例を示す図である。図９に示すように受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂは、全体ページ集約設定、全体テキスト色設定、全体フォント設定、全体図表設定、及び全体写真設定から構成される。

次に、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａ及び受取者リストを登録する際における処理を説明する。図１０Ａは、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａ及び受取者リストを登録する際における処理を示すフローチャートである。

まず、配布者Ａによる印刷設定情報Ｄａの登録を説明する。制御部６０１は、表示部４７３に、図１１に示すような初期画面を表示する。この初期画面には、それぞれの機能に対応付けられた複数のタッチキー３１ａ〜３１ｈ等が表示される。この状態で、配布者Ａが印刷設定情報に対応するタッチキー３１ｈにタッチ操作すると、操作部４７のタッチパネルによりタッチキー３１ｈに対するタッチ操作が検出されて、制御部６０１により、印刷設定情報の設定を開始する指示が受け付けられる。

制御部６０１は、印刷設定情報の設定の指示を受け付けると、図１２に示すような配布者Ａの印刷設定情報Ｄａを入力するための入力画面Ｇ１を表示部４７３に表示させる。この入力画面Ｇ１は、図８に例を示す配布者Ａの印刷設定情報Ｄａに対応している。

制御部６０１は、この入力画面Ｇ１として、全体ページ集約設定に対応する入力欄７１ａ及び上書き欄７１ｂ、特定ページ集約設定に対応する入力欄７２ａ及び上書き欄７２ｂ、全体テキスト色設定に対応する入力欄７３ａ及び上書き欄７３ｂ、特定テキスト色設定に対応する入力欄７４ａ及び上書き欄７４ｂ、全体フォント設定に対応する入力欄７５ａ及び上書き欄７５ｂ、特定フォント設定に対応する入力欄７６ａ及び上書き欄７６ｂ、全体図表設定に対応する入力欄７７ａ及び上書き欄７７ｂ、特定図表設定に対応する入力欄７８ａ及び上書き欄７８ｂ、全体写真設定に対応する入力欄７９ａ及び上書き欄７９ｂ、及び特定写真設定に対応する入力欄８０ａ及び上書き欄８０ｂを表示させる。

ここで、全体ページ集約設定に対応する入力欄７１ａにはデフォルト設定の「１in１」が表示され、上書き欄７１ｂには「不可」が表示されている。配布者Ａは、操作部４７のハードキー又はタッチパネルを操作して、入力欄７１ａの「１in１」を「２in１」、「４in１」、「６in１」のいずれかに変更する指示、上書き欄７１ｂの「不可」を「可」に変更する指示を入力する（Ｓ２０１）。制御部６０１による表示制御の下、上書き欄７１ｂに示されている「不可」又は「可」の表示は、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａにおける全体ページ集約設定に対する受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂにおける全体ページ集約設定（印刷ページに配置される原稿の枚数）に対する上書きが「不可」又は「可」のいずれに設定されているかを示す。

また、制御部６０１による表示制御の下、特定ページ集約設定に対応する入力欄７２ａにはページ番号Ｎ＝「−」と「−in−」が表示され、上書き欄７２ｂが「不可」と表示されることで、特定ページ集約を行うページが何ページ目かが未設定（以下、不定という）であり、特定ページ集約設定に対する上書きができない設定であることが示されている。

ここで、配布者Ａによる操作部４７の操作で入力される、特定ページ集約を行うページ番号を指定する指示と、特定ページ集約設定に対する上書きの可不可を指定する指示とが、情報管理部６０２に受け付けられる（Ｓ２０２）。

上書き欄７２ｂの「不可」又は「可」は、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａにおける特定ページ集約設定に対する受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂにおける全体ページ集約設定（印刷ページに配置される原稿の枚数）の上書きの「不可」又は「可」を示している。

また、制御部６０１による表示制御の下、全体テキスト色設定に対応する入力欄７３ａにはデフォルト設定の「モノクロ印刷」が表示され、上書き欄７３ｂには「不可」が表示されている。配布者Ａが、操作部４７の操作により、全体テキスト色設定の「モノクロ印刷」を「カラー印刷」や「特定色の印刷」に変更する指示、及び全体テキスト色設定の上書きの可不可を設定する指示を入力すると、これらが情報管理部６０２に受け付けられる（Ｓ２０３）。

また、上書き欄７３ｂの「不可」又は「可」は、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａにおける全体テキスト色設定に対する受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂにおける全体テキスト色設定（「カラー印刷」、「モノクロ印刷」、「特定色の印刷」）の上書きの「不可」又は「可」を示している。

また、特定テキスト色設定に対応する入力欄７４ａにはタグＴｃ２及び「不定」が表示され、上書き欄７４ｂには「不可」が表示されている。配布者Ａが、操作部４７の操作により、特定テキスト色設定の「不定」を「カラー印刷」、「モノクロ印刷」、又は「特定色の印刷」に変更する指示と、特定テキスト色設定に対する上書きの可不可を指定する指示とを入力すると、これらが情報管理部６０２に受け付けられる（Ｓ２０４）。

上書き欄７４ｂの「不可」又は「可」は、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａにおける特定テキスト色設定に対する受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂにおける全体テキスト色設定（「カラー印刷」、「モノクロ印刷」、「特定色の印刷」）の上書きの「不可」又は「可」を示している。

また、全体フォント設定に対応する入力欄７５ａにはデフォルト設定の「規定種類のフォント」が表示され、上書き欄７５ｂには「不可」が表示されている。配布者Ａが、操作部４７の操作により、全体フォント設定の「規定種類のフォント」を「所望種類のフォント」に変更する指示と、全体フォント設定に対する上書きの可不可を指定する指示とを入力すると、これらが情報管理部６０２に受け付けられる（Ｓ２０５）。

上書き欄７５ｂの「不可」又は「可」は、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａにおける全体フォント設定に対する受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂにおける全体フォント設定（「規定種類のフォント」、「所望種類のフォント」）の上書きの「不可」又は「可」を示している。

また、特定フォント設定に対応する入力欄７６ａにはタグＴｆ４及び「不定」が表示され、上書き欄７６ｂには「不可」が表示されている。配布者Ａが、操作部４７の操作により、特定フォント設定におけるテキスト領域のタグＴｆ４に対応する「不定」を「規定種類のフォント」又は「所望種類のフォント」に変更する指示と、特定フォント設定に対する上書きの可不可を指定する指示とを入力すると、これらが情報管理部６０２に受け付けられる（Ｓ２０６）。

上書き欄７６ｂの「不可」又は「可」は、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａにおける特定フォント設定に対する受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂにおける全体フォント設定（「規定種類のフォント」、「所望種類のフォント」）の上書きの「不可」又は「可」を示している。

また、全体図表設定に対応する入力欄７７ａにはデフォルト設定の「モノクロ印刷」が表示され、上書き欄７７ｂには「不可」が表示されている。配布者Ａが、操作部４７の操作により、全体図表設定の「モノクロ印刷」を「カラー印刷」に変更する指示と、全体図表設定に対する上書きの可不可を指定する指示とを入力すると、これらが情報管理部６０２に受け付けられる（Ｓ２０７）。

上書き欄７７ｂの「不可」又は「可」は、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａにおける全体図表設定に対する受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂにおける全体図表設定（「カラー印刷」、「モノクロ印刷」）の上書きの「不可」又は「可」を示している。

また、特定図表設定に対応する入力欄７８ａにはタグＴｈ２及び「不定」が表示され、上書き欄７７ｂには「不可」が表示されている。配布者Ａが、操作部４７の操作により、特定図表設定における図表のタグＴｈ２に対する「不定」を「カラー印刷」又は「モノクロ印刷」に変更する指示と、特定図表設定に対する上書きの可不可を指定する指示とを入力すると、これらが情報管理部６０２に受け付けられる（Ｓ２０８）。上書き欄７８ｂの「不可」又は「可」は、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａにおける特定図表設定に対する受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂにおける全体図表設定（「カラー印刷」、「モノクロ印刷」）の上書きの「不可」又は「可」を示している。

同様に、全体写真設定に対応する入力欄７９ａにはデフォルト設定の「モノクロ印刷」が表示され、上書き欄７９ｂには「不可」が表示されている。配布者Ａが、操作部４７の操作により、全体写真設定の「モノクロ印刷」を「カラー印刷」に変更する指示と、全体写真設定に対する上書きの可不可を指定する指示とを入力すると、これらが情報管理部６０２に受け付けられる（Ｓ２０９）。上書き欄７９ｂの「不可」又は「可」は、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａにおける全体写真設定に対する受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂにおける全体写真設定（「カラー印刷」、「モノクロ印刷」）の上書きの「不可」又は「可」を示している。

また、特定写真設定に対応する入力欄８０ａにはタグＴｇ１及び「不定」が表示され、上書き欄８０ｂには「不可」が表示されている。配布者Ａが、操作部４７の操作により、特定写真設定における写真のタグＴｇ１に対応する「不定」を「カラー印刷」又は「モノクロ印刷」に変更する指示と、特定写真設定に対する上書きの可不可を指定する指示とを入力すると、これらが情報管理部６０２に受け付けられる（Ｓ２１０）。上書き欄８０ｂの「不可」又は「可」は、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａにおける特定写真設定に対する受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂにおける全体写真設定（「カラー印刷」、「モノクロ印刷」）の上書きの「不可」又は「可」を示している。

このように、入力画面Ｇ１（図１２）により示す印刷設定の内容が、例を図８に示す配布者Ａの印刷設定情報Ｄａとして、情報管理部６０２により、ＨＤＤ６３等の予め定められた記憶領域に登録する。なお、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａの入力に際しては、制御部６０１は、入力画面Ｇ１と共に、入力画面Ｇ１における印刷設定の内容に応じた印刷ページを、表示部４７３にプレビュー表示させるようにして、印刷設定の内容を確認できるようにするのが望ましい。

引き続いて、配布者Ａが操作部４７を操作して、例えば複数の受取者Ｂの氏名及びＩＤを入力すると、制御部６０１が受取者リストを作成し、作成した受取者リストをＨＤＤ６３等に登録する（Ｓ２１１）。

次に、受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂを登録する際における処理を説明する。図１０Ｂは、受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂを登録する際における処理を示すフローチャートである。

受取者リストにおける受取者Ｂのいずれかが、操作部４７を操作して、自己の氏名及びＩＤを入力して、自己の印刷設定情報Ｄｂの設定を要求する指示を入力すると（Ｓ２１２で「Ｙｅｓ」）、Ｓ２０１〜Ｓ２１０と同様の処理が受取者Ｂによる指示入力に基づいて入力される。受取者Ｂにより、Ｓ２０１〜Ｓ２１０と同様にして、必要な各種設定が行われる（Ｓ２１３）。情報管理部６０２は、当該各種設定に基づいて受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂを作成して、入力された受取者Ｂの氏名及びＩＤと関連付けた上で、ＨＤＤ６３等の予め定められた記憶領域に登録する（Ｓ２１４）。

以上、図１０Ａ及び図１０Ｂを用いて説明したように、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａ、受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂ、及び受取者リストがＨＤＤ６３に登録される。なお、受取者Ｂによる入力画面Ｇ１に対する入力操作は、ネットワークＮ上の端末装置６５で行ってもよい。この場合は、入力画面Ｇ１が端末装置６５に表示され、受取者Ｂは、該端末装置６５の操作により入力画面Ｇ１に対する入力を行う。端末装置６５は、受取者Ｂの印刷設定情報Ｄｂを、ネットワークＮを通じて画像形成装置１に送信する。画像形成装置１は、この受取者Ｂの印刷設定情報ＤｂをＨＤＤ６３に登録する。

次に、受取者リストの受取者毎に、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａに対して受取者の印刷設定情報Ｄｂを反映させて、調整印刷設定情報Ｄｃを作成する処理の第１実施形態を説明する。図１３は、受取者リストの受取者毎に、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａに対して受取者の印刷設定情報Ｄｂを反映させて、調整印刷設定情報Ｄｃを作成する処理の第１実施形態を示すフローチャートである。なお、複数の受取者の印刷設定情報Ｄｂが、ＨＤＤ６３に既に登録されているものとする。

配布者Ａによる操作部４７の操作により、印刷対象とする画像データと、この画像データの印刷物の単独又は複数の受取者を特定した印刷実行指示が入力されると、制御部６０１は、ＨＤＤ６３内の受取者リストを参照する（Ｓ３０１）。なお、受取者の特定は、例えば、受取者に付されたＩＤを配布者Ａが入力することにより行われる。

制御部６０１は、受取者リストに登録されているＩＤを検索し（Ｓ３０２）、上記入力されたＩＤに一致するＩＤが１つもない場合は（Ｓ３０２で「Ｎｏ」）、処理を終了する。このようにＩＤが検出されない場合は、当該ＩＤが示す受取者の印刷設定情報Ｄｂが画像形成装置１に登録されていないことになるため、制御部６０１は、上記画像データに基づく今回の印刷を、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａをそのまま適用して、印刷設定情報Ｄａのみに基づいて画像形成部１２０により印刷を行わせる（Ｓ３０５）。

一方、制御部６０１は、上記入力されたＩＤに一致するＩＤを１つでも検出した場合（Ｓ３０２で「Ｙｅｓ」）、このＩＤに対応付けられてＨＤＤ６３に記憶されている各印刷設定情報Ｄｂ（すなわち、受取者リストに登録されている受取者のうち、当該各ＩＤを有する各受取者についてのそれぞれの印刷設定情報）を読み出す（Ｓ３０３）。

そして、反映可否設定部６０４が、ＨＤＤ６３に記憶している配布者Ａの印刷設定情報Ｄａ（図８に例を示す）を参照して、印刷設定全体に対する上書きが許可されているか否かを判定する（Ｓ３０４）。

反映可否設定部６０４により、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａが印刷設定全体に対する上書きを許可しておらず、上書き不可の設定とされていると判定された場合（Ｓ３０４で「Ｎｏ」）、制御部６０１は、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａに従った印刷設定を用いて、印刷対象とする画像データから印刷対象データを作成し（Ｓ３０５）、当該印刷対象データが示す各印刷ページを画像形成部１２０に印刷させる（Ｓ３１０）。

他方、反映可否設定部６０４により、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａが印刷設定全体に対する上書きを許可しており、上書き可の設定であると判定された場合（Ｓ３０４で「Ｙｅｓ」）、反映可否設定部６０４は、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａが示す特定ページ集約設定、特定テキスト色設定、特定フォント設定、特定図表設定、及び特定写真設定のそれぞれについて、受取者の印刷設定情報Ｄｂによる上書きが許可されているか否かを、当該印刷設定情報Ｄａに基づいて判断する（Ｓ３０７）。

そして、調整印刷設定作成部６０３は、受取者別に、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａが示す特定ページ集約設定、特定テキスト色設定、特定フォント設定、特定図表設定、及び特定写真設定であって、上書きが許可されているものを、受取者の印刷設定情報が示す特定ページ集約設定、特定テキスト色設定、特定フォント設定、特定図表設定、及び特定写真設定であって、対応する設定が示す内容に書き換える。すなわち、調整印刷設定作成部６０３は、受取者別に、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａが示す上記各設定を、受取者の印刷設定情報Ｄｂが示す対応する各設定を用いて上書きすることで、受取者毎の調整印刷設定情報Ｄｃを作成する（Ｓ３０８）。

この後、制御部６０１は、上記作成された調整印刷設定情報Ｄｃに従った印刷設定を用いて、印刷対象とする画像データから印刷対象データを作成し（Ｓ３０９）、当該印刷対象データが示す各印刷ページを画像形成部１２０に印刷させる（Ｓ３１０）。

これにより、配布者Ａ及び受取者Ｂの双方の要望に応じた印刷内容を記録紙に印刷して受取者Ｂに配布することが可能になる。

なお、印刷設定情報Ｄａには、上記各設定についての上書きの可不可は、受取者毎に別個に設定されていてもよい。この場合、調整印刷設定作成部６０３は、各受取者の各設定が上書き可不可のいずれとされているかを判断し、当該判断結果に応じて、各受取者の調整印刷設定情報Ｄｃを作成する。

次に、受取者リストの受取者毎に、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａに対して受取者の印刷設定情報Ｄｂを反映させて、調整印刷設定情報Ｄｃを作成する処理の第２実施形態を説明する。図１４は、調整印刷設定情報Ｄｃを作成する第２実施形態に特有の処理を示すフローチャートである。なお、第２実施形態では、図１４に示す特有処理以外の他の処理は、第１実施形態と同様の処理が行われるため、第２実施形態では当該他の処理の説明を省略する。

第２実施形態では、反映可否設定部６０４が、配布者Ａの印刷設定情報Ｄａが示す特定ページ集約設定、特定テキスト色設定、特定フォント設定、特定図表設定、及び特定写真設定のそれぞれについて、上記ＩＤが示す受取者毎に印刷設定情報Ｄｂが示す各設定による上書き（反映）が許可されているか否かを判断したときに、当該上書きが禁止されていると判断された場合は（Ｓ５０１でＹｅｓ）、制御部６０１は、ネットワークインターフェース部６６から、各受取者の端末装置６５に対して、当該受取者に対する上記上書き不可（反映禁止）を示すメッセージを送信する（Ｓ５０２）。このとき、制御部６０１は、受取者毎に、特定ページ集約設定、特定テキスト色設定、特定フォント設定、特定図表設定、及び特定写真設定のうち、いずれの設定が上書き不可かを示すメッセージを送信する。

各受取者の端末装置６５は、上記メッセージを受信して表示部にメッセージ内容を表示する（Ｓ６０１）。この表示により上記上書き不可のメッセージを見た受取者は、当該不可設定にも拘わらず当該上書きを強行したい場合は、端末装置６５の操作部を操作して、当該上書きを要求する指示を入力する。当該入力が要求されると（Ｓ６０２でＹｅｓ）、端末装置６５は、ネットワークＮを介して、画像形成装置１に対して、当該上書きを要求する指示を送信する（Ｓ６０４）。受取者が、当該上書きの強行を希望せず、当該上書きを要求する指示を入力しなかった場合は（Ｓ６０２でＮｏ）、端末装置６５は、画像形成装置１に対して、当該上書き不可を受け入れる旨の指示を送信する（Ｓ６０３）。

画像形成装置１では、ネットワークインターフェース部６６が端末装置６５から受信した当該上書きを要求する指示を、制御部６０１が受け付けると（Ｓ５０３でＹｅｓ）、制御部６０１は、表示部４７３に、配布者Ａへの報知として、当該受取者からの上書き要求を受け入れるか否かを示す指示の入力を促すメッセージを表示させる（Ｓ５０４）。

この表示後、配布者Ａによる操作部４７の操作により、上記受取者からの上書き要求を受け入れる旨の指示が入力されると（Ｓ５０５でＹＥＳ）、調整印刷設定作成部６０３は、当該上書きを要求する指示が示す受取者の印刷設定情報Ｄｂの各設定を、上書き禁止に設定されている設定を含めて全て、配布者Ａの印刷設定情報Ｄｂの各設定に上書きして、調整印刷設定情報Ｄｃを作成する（Ｓ５０６）。この後、制御部６０１は、当該調整印刷設定情報Ｄｃを用いて、印刷対象とする画像データから印刷対象データを作成し、当該印刷対象データの印刷を画像形成部１２０に行わせる（Ｓ５０７）。

一方、配布者Ａによる操作部４７の操作により、上記受取者からの上書き要求を受け入れない旨の指示が入力された場合と（Ｓ５０５でＮＯ）、Ｓ５０１及びＳ５０３でＮｏの場合は、図１３に示したＳ３０７の処理に移る。

なお、端末装置６５においては、受取者から、上記上書きの要求が印刷設定情報Ｄｂに含まれる設定毎に操作部に入力され、当該端末装置６５が、当該設定毎の上書き要求を画像形成装置１に送信するようにしてもよい。この場合、画像形成装置１では、ネットワークインターフェース部６６を介して、端末装置６５から当該設定毎の上書き要求を制御部６０１が受け付けると、制御部６０１は、表示部４７３に、配布者Ａへの報知として、当該受取者からの上書き要求を受け入れるか否かの指示を上記設定毎に入力することを促すメッセージを表示させるようにする。

この後、配布者Ａによる操作部４７の操作により、上記受取者からの上書き要求を受け入れる旨の指示が上記設定毎に入力されると、調整印刷設定作成部６０３は、当該要求をしてきた受取者の印刷設定情報Ｄｂのうち、当該上書きの要求があった設定については、上書きが禁止されていても、配布者Ａの印刷設定情報Ｄｂの対応する設定に上書きして、調整印刷設定情報Ｄｃを作成する。

なお、調整印刷設定作成部６０３は、当該要求をしてきた受取者の印刷設定情報Ｄｂのうち、当該上書きの要求がない設定については、配布者Ａの印刷設定情報Ｄｂの対応する設定を採用して、調整印刷設定情報Ｄｃを作成する。

なお、上記実施形態では、印刷設定として、印刷ページに配置される原稿の枚数、テキスト、図表、写真を例示しているが、他の種類の印刷設定についても本発明を適用することができる。

また、上記実施形態では、本発明に係る画像形成装置の一実施形態としてカラー複合機を用いて説明しているが、これは一例に過ぎず、モノクロ複合機や他の電子機器、例えば、プリンター、コピー機、ファクシミリ装置等の他の画像形成装置でもよい。

また、図１乃至図１４を用いて説明した上記各実施形態の構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。

１ 画像形成装置
２ 装置本体
５ 画像読取装置
１３ 定着装置
１４ 給紙部
４７ 操作部
６０１ 制御部
６０２ 情報管理部
６０３ 調整印刷設定作成部
６０４ 反映可否設定部
６２ 画像メモリー
６３ ＨＤＤ
６４ ファクシミリ通信部
６６ ネットワークインターフェース部
１２０ 画像形成部
４７３ 表示部

Claims (7)

1. 画像データに基づいて記録媒体に印刷を行う画像形成部と、
   配布者及び受取者別に、前記画像データの印刷設定情報の入力を受け付ける情報管理部と、
   前記情報管理部に受け付けられた前記配布者の印刷設定情報及び前記受取者の印刷設定情報を記憶する記憶部と、
   前記配布者の印刷設定情報に対して前記受取者の印刷設定情報を反映させた調整印刷設定情報を作成する調整印刷設定作成部と、
   前記調整印刷設定作成部により作成された前記調整印刷設定情報に従った印刷設定で、前記画像データを前記画像形成部に印刷させる制御部と、
   前記画像データが示す印刷ページの部分毎に、前記配布者の印刷設定情報に対する前記受取者の印刷設定情報の反映の禁止又は許可を設定する反映可否設定部とを備え、
   前記調整印刷設定作成部は、
   前記反映可否設定部によって前記反映の許可が設定されている場合は、前記配布者の印刷設定情報に対して前記受取者の印刷設定情報を反映させて調整印刷設定情報を作成し、
   前記反映可否設定部によって前記反映の禁止が設定されている場合は、前記調整印刷設定情報を作成せず、
   前記制御部は、前記調整印刷設定作成部によって前記調整印刷設定情報が作成されない場合には、前記配布者の印刷設定情報に従った印刷設定で、前記画像データを前記画像形成部に印刷させる画像形成装置。
2. 報知部を更に備え、
   前記制御部は、前記反映可否設定部によって前記反映の禁止が設定されている場合には、前記受取者に対する反映禁止の旨の報知を前記報知部に行わせ、
   前記調整印刷設定作成部は、前記情報管理部に前記受取者から前記反映の実行を要求する指示が入力された場合には、前記情報管理部に前記配布者からの前記反映の実行を許可する許可指示が受け付けられることを条件として、前記受取者の印刷設定情報を反映させた調整印刷設定情報を作成する請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記印刷ページの部分は、前記印刷ページに含まれるテキスト、図表、又は写真である請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
4. 前記印刷設定情報は、前記テキストのカラー印刷、モノクロ印刷、又は特定色の印刷のいずれかを指定する設定を含む請求項３に記載の画像形成装置。
5. 前記印刷設定情報は、前記図表のカラー印刷又はモノクロ印刷を指定する設定を含む請求項３に記載の画像形成装置。
6. 前記印刷設定情報は、前記写真のカラー印刷又はモノクロ印刷を指定する設定を含む請求項３に記載の画像形成装置。
7. 前記印刷設定情報は、前記テキストのフォントの種類を指定する設定を含む請求項３乃至請求項６のいずれかに記載の画像形成装置。