JP6306787B1 - 情報管理装置、情報管理システム、情報管理装置の制御方法及び情報管理装置の制御プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
また、店舗等における順番待ち時間を管理する装置も提案されている。
一方、全店舗を一括して管理すると、どうしても各店舗の顧客対応等が不十分なるという問題もあった。
したがって、多数の店舗の混雑情報を一括して管理できると共に、各店舗の顧客等に対する対応も十分に行うことができる。
尚、以下に述べる実施の形態は、本発明の好適な具体例であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。
図1は、本発明の情報管理システムの実施の形態である例えば、グループ管理システム1を示す概略図である。
図1は、例えば、焼肉チェーン会社Aが、その管理下にある焼肉店舗であるa乃至j等を管理するためのシステムとなっている。
具体的には、焼肉チェーン会社Aは、管理するための情報管理装置である例えば、本部管理装置100を有している。
また、焼肉店舗a乃至j等は、それぞれ、各店舗a等における管理装置である店舗管理装置10a乃至10jを有している、
これら「店舗順番待ち装置20a乃至20j」は、図1に示すように、それぞれ店舗管理装置10a乃至10jと通信可能に接続されている。
携帯端末4、5は、各種情報の端末ディスプレイ4a、5aを有すると共に、各種情報の入力装置である入力ボタン4b、5b等も有している。
このため、携帯端末4.5の所有者である焼肉店舗a等の顧客は、この携帯端末4等を介して、本部管理装置100や店舗管理装置10a乃至10jと通信が可能な構成となっている。
図1に示す焼肉店舗a乃至jは、それぞれ、複数の顧客受け入れ形態情報である例えば、「テーブル席」、「カウンター席」及び「座敷」の3種類があり、これらの席等が満席になった後に来店した顧客は、この店舗順番待ち装置20a等を使用することとなる。
また、この順番待ちの発券情報(番号や席の種類等)は、後述するように、店舗管理装置10a等を介して、本部管理装置100へ送信する構成となっている。
図2は、図1の本部管理装置100の主な構成を示す概略ブロック図である。
図2に示すように、本部管理装置100は、「本部管理装置制御部101」を有し、本部管理装置100が店舗a等の店舗管理装置10a等と通信するための「通信装置102」や各種情報を表示する例えば、ディスプレイ103を制御している。
図3乃至図5は、図2の第1の各種情報表示部110乃至第3の各種情報表示部130の主な構成を示す概略ブロック図である。これらの内容については、後述する。
(各店舗のグループ化について。)
このうち、図6は、図1の焼肉チェーン会社Aが管理する多数(例えば、100店舗)の店舗を管理するに際し、これらをグループ化する工程を示す概略フローチャートである。
図1の焼肉チェーン会社Aの担当者が店舗a等をグループに分けて管理する場合、図2のディスプレイ103に店舗a等をグループ分けする「グループ分け用画面」を表示させる。
具体的には、図3の「グループ分け用画面記憶部111」のグループ分け用画面をディスプレイ103に表示させる。
ST3では、図3の「グループ化処理部(プログラム)113」が動作し、特定された店舗をグループ化する。
例えば、店舗のうち「東京」に所在する店舗「a〜j店舗」を「東京エリアグループ」としてグループ化し、本店と関連付けし、「ID」や「PW」を付して、図3の「グループ店舗情報記憶部114」に記憶させる。
したがって、例えば、店舗数が100店舗という多数の場合でも、管理可能な数に分けて管理できるので、担当者にとって管理し易い状態となる。
すなわち、ST4で、図3の「参考グループ生成処理部(プログラム)115」が動作し、特定された店舗a乃至jと、店舗情報記憶部112を参照して、グループ化の候補である「参考グループ」を生成し、図3の「参考グループ記憶部116」に記憶する。
図14に示すように、各グループ化された店舗a等が記憶される。
このように、本部管理装置100は、店舗a等の発券情報等を取得するため、図1の焼肉チェーン会社Aの担当者が、過去における店舗a等の順番待ち状況(発券情報)のデータを取得したい場合は、以下の工程で容易に取得することができる。
ST22では、図3の「過去順番待ちレポート作成処理部(プログラム)118」が動作し、要求された店舗a等の店舗順番待ち装置20a等にアクセスし、混雑情報である例えば、発券情報、具体的には、席の種類(「テーブル」「カウンター」「座敷」)、発券番号の発券時刻、席への案内時刻、キャンセルの有無と種類(連絡又は無断)等の情報を取得して、「過去順番待ちレポート」を生成し、図3の「過去順番待ちレポート記憶部119」に記憶させる。
図15に示すように、「期間」「店舗」「受付数」「案内数」「キャンセル(連絡あり)」「キャンセル(連絡なし)」「案内時間平均(分)」「キャンセル取消時間平均(分)」等が表示される。
したがって、担当者は,店舗a毎のみならず、グループ単位等でも過去の順番待ちレポートを容易に参照することができる。
担当者がグループ単位で、店舗a等の現在の状況を管理するとき、本実施の形態では、必要な情報が速やかに提供される。
図9は、グループの各店舗a等の現在の順番待ち情報等の提供工程を示す概略フローチャートである。
先ず、図9のST31で、担当者が本部管理装置100に、グループを特定する。例えば、「東京エリアグループ」。そして、「現在順番待ちレポート」のデータ要求を入力する。
図15に示すように、現在順番待ちレポートでは、特定されたグループの店舗についての混雑情報が提供されると共に、各店舗の「席種類」の「テーブル」「カウンター」「座敷」のうち、現在、最も「待ち時間」が長い「席種類」の「受付件数」「待ち組数」「待ち時間」が表示される構成となっている。
このように、本実施の形態では、現在の混雑状況の最も著しい、すなわち、対策を立てなければならない可能性が高い、情報が優先的に表示される構成となっている。
したがって、担当者はグループ毎の問題点を迅速に把握することができる。
そして、ST33で、一定時間以上と判断されたときは、ST34へ進む。ST34では、当該席種類、例えば、店舗aが一定時間以上の場合は、「テーブル」の新規の順番待ちの番号の発券を停止させる。
この順番待ちの番号の発券停止等が「順番待ち動作の変更処理」の一例である。
例えば、発券の受付を「受付中」としたり、「停止中」の「予約受付」に関する設定を変更したりすることのみならず、待ち時間に関する設定の変更等も全店舗a等で「一括」で変更することができる。また、店舗a毎やグループ毎に変更することもできる。
本実施の形態では、会員登録済みの顧客の携帯端末4,5等に対しては、割引等のメールである例えば、クーポンメールを送信するため、先ず、会員登録について説明する。
図10は、会員登録の主な工程を示す概略フローチャートである。
図10のST41で、図1の顧客の携帯端末4,5等から利用店舗情報、例えば、店舗a等と共に入会請求があると、ST42へ進む。
以上で、顧客の会員登録が終了するので、以下、かかる会員に割引クーポンメール等を送信する工程を説明する。
(クーポンメール送信工程について。)
図7は、会員登録された顧客の携帯端末4、5等に割引等のクーポンメールを送信する主な工程を示す概略フローチャートである。
本工程では、会員登録が、顧客が利用する店舗a等との関係でなされていることから、クーポンの発行元によって送信形態が異なっている。
すなわち、店舗aが所属するグループが発行するクーポンでは、各会員に重複してメールが送信されない構成となっている。
一方、各店舗a等が発行するクーポンの場合、顧客が複数の店舗a、b等について会員登録されている場合でも、重複配信は回避しない構成となっている。
先ず、担当者がクーポンメールを送信するときは、図10のST51に進み、本部管理装置100に「配信対象絞り込む画面」の表示を求める。
図16に示すように、クーポンメールを送信する場合、「グループ配信」又は店舗毎の「個別配信」かを選択することができる構成となっている。
ST54では、当該グループに属する「店舗」に「会員登録」をしている会員を抽出し、ST55で、同じ会員が複数の店舗で会員登録しているか否かを判断する。
ST56では、いずれか1店舗名に限定して、図4の「クーポンメールグループ送信用会員情報記憶部17」に記憶させる。
次いで、ST57では、図4の「クーポンメールグループ送信用会員情報記憶部127」を参照し、これらのアドレスに「クーポンメール」を送信する。このとき、メール差出人は「グループ名」となる。
このように、本実施の形態では、本部管理装置100から一括して、種類の異なる「クーポンメール」の送信を行うので、個々の店舗a等の事務が大幅に軽減されると共に、クーポンメールの種類の相違に基づく異なる取扱もできるので、顧客に対しきめ細やかな対応も可能となる。
また、本実施の形態では、「クーポンメール」を例に説明したが、本発明は、これに限らず他のメールを含むものである。
図11は、クーポンメールを受け取った会員(顧客)のクーポン利用状況を把握する主な工程を示す概略フローチャートである。
図11のST71で、会員が「クーポンメール」の「クーポン」を利用すると、店舗a等の店舗管理装置10a等から利用クーポンのIDと、会員番号が本部管理装置100へ送信され、本店部管理装置100の図5の「クーポン利用情報記憶部133」に記憶される。
具体的には、図12に示す通りであり、図12は、クーポン利用者会員情報の主な表示工程を示す概略フローチャートである。
図12のST81に示すように、担当者等から本部管理装置100に「クーポン利用者会員情報のデータ要求」があったときは、ST82へ進む。
ST82では、図5の「利用者会員情報処理部(プログラム)134」が動作し、「クーポン利用情報記憶部133」の情報に基づき、「クーポン利用者会員情報」を生成し、「クーポン利用者会員情報記憶部135」に記憶する。
そして、「クーポン利用者会員情報記憶部135」の「クーポン利用者会員情報」をディスプレイ103に表示する。
図17に示すように、店舗a別の利用状況や利用者の平均年齢等の情報を迅速に把握することができる。
Claims (5)
- 複数の店舗の各々に配置される順番管理装置の混雑情報を一括して管理可能な情報管理装置であって、
前記混雑情報は、各店舗が有する複数種類の顧客受け入れ形態情報についての前記混雑情報を含む構成となっており、
複数の前記店舗を、複数の集合であるグループに分けて表示し、前記混雑情報を前記グループに属する前記店舗毎の前記混雑情報として表示し、
この店舗毎の前記混雑情報は、各店舗で最も混雑している前記顧客受け入れ形態情報についての前記混雑情報で、この混雑情報が最優先に表示され、
前記混雑情報が所定以上の前記順番管理装置の前記顧客受け入れ形態情報の順番待ち動作を変更処理する構成となっていることを特徴とする情報管理装置。 - 店舗と関連付けて登録されている顧客の端末に対し、メールを送信する場合であって、前記店舗が含まれる前記グループ内のすべて店舗に関連付けられている顧客の端末にも前記メールを送信するときは、複数の前記店舗に登録されている顧客のメールアドレス宛送信メールを1通に集約して、前記メールの重複送信を防止することもできる構成となっていることを特徴とする請求項1に記載の情報管理装置。
- 店舗に設置される前記順番管理装置と、
前記順番管理装置の混雑情報を受信可能な情報管理装置と、を有する情報管理システムであって、
前記情報管理装置が、請求項1又は請求項2に記載の前記情報管理装置であることを特徴とする情報管理システム。 - 複数の店舗の各々に配置される順番管理装置の混雑情報を一括して管理可能な情報管理装置の制御方法あって、
前記混雑情報は、各店舗が有する複数種類の顧客受け入れ形態情報についての前記混雑情報を含み、
複数の前記店舗を、複数の集合であるグループに分けて表示し、前記混雑情報を前記グループに属する前記店舗毎の混雑情報として表示し、
この店舗毎の前記混雑情報は、各店舗で最も混雑している前記顧客受け入れ形態情報についての前記混雑情報で、この混雑情報が最優先に表示され、
前記混雑情報が所定以上の前記順番管理装置の前記顧客受け入れ形態情報の順番待ち動作を変更処理する構成となっていることを特徴とする情報管理装置の制御方法。 - 複数の店舗の各々に配置される順番管理装置の混雑情報を一括して管理可能な情報管理装置に、前記混雑情報は、各店舗が有する複数種類の顧客受け入れ形態情報についての前記混雑情報を含み、複数の前記店舗を、複数の集合であるグループに分けて表示する機能、
前記混雑情報を前記グループに属する前記店舗毎の混雑情報として表示し、この店舗毎の前記混雑情報が、各店舗で最も混雑している前記顧客受け入れ形態情報の前記混雑情報として表示する機能、
この店舗毎の前記混雑情報は、各店舗で最も混雑している前記顧客受け入れ形態情報についての前記混雑情報で、この混雑情報が最優先に表示される機能、
前記混雑情報が所定以上の前記順番管理装置の前記顧客受け入れ形態情報の順番待ち動作を変更処理する機能、を実行させるための情報管理装置の制御プログラム。
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