JP6217091B2 - 会議資料収集装置、会議資料収集プログラム、会議資料収集システム及び会議資料収集方法 - Google Patents
会議資料収集装置、会議資料収集プログラム、会議資料収集システム及び会議資料収集方法 Download PDFInfo
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Description
定情報)を割り振り、会議IDと会議詳細情報とを関連づけた会議データ(図3)を作成
し、これを会議関連資料管理部250に登録・記憶する。
110a−110d クライアント装置
120 サーバ
130 クラウド用記憶装置
140 他システムサーバ
150 映像投影装置
160 表示装置
170 検索対象装置
210 会議登録処理部
220 第一会議関連資料処理部
230 第二会議関連資料処理部
240 資料要求処理部
251 会議登録部
252 第一資料登録部
253 第二資料登録部
254 資料取得部
261 映像処理部
262 撮影処理部
271 表示部
272 表示読取部
280 情報管理部
290 情報管理部
Claims (9)
- 会議に使用される資料が登録される会議資料管理手段と、
前記会議を特定するための会議特定情報と前記会議に使用される資料とを関連付けて記憶する資料記憶手段と、
会議中に使用された会議資料が前記会議特定情報と関連付けて記憶されているか否かを判定する会議資料処理手段と、
前記会議中に使用された会議資料と前記会議特定情報とが関連付けて記憶されていない場合に、前記会議中に使用された会議資料から所定のキーワードを抽出する検索キーワード抽出手段と、
前記キーワードに基づいて検索対象装置を検索することにより得られる検索資料を取得する検索資料取得手段と、
前記検索資料と前記会議特定情報とを関連付けて記憶する検索資料記憶手段と、
会議中に必要になった資料を要求するために前記会議特定情報を含む資料要求を取得する資料要求取得手段と、
前記資料要求に基づいて前記検索資料に含まれる応答資料を取得する応答資料取得手段と、
を備えることを特徴とする会議資料収集装置。 - 前記検索対象装置には、会議に使用されることを目的とした会議用資料を記憶する会議用情報記憶装置と、前記会議用資料以外の資料を記憶する非会議用情報記憶装置とが含まれることを特徴とする請求項1に記載の会議資料収集装置。
- 前記会議中に使用された会議資料が音声情報の場合、その音声情報を文字データに変換する音声解析手段を備えることを特徴とする請求項1または請求項2に記載の会議資料収集装置。
- 前記会議中に使用された会議資料が文字を写し撮った画像情報の場合、その画像情報を文字データに変換する画像解析手段を備えることを特徴とする請求項1から請求項3のいずれか一項に記載の会議資料収集装置。
- 前記会議中に使用された会議資料が特定のウェブサイトへのアクセス情報の場合、そのアクセス情報に基づいてウェブサイトのコンテンツを取得するコンテンツ取得手段を備えることを特徴とする請求項1から請求項4のいずれか一項に記載の会議資料収集装置。
- 前記検索資料を会議毎に管理する検索資料管理手段が含まれることを特徴とする請求項1から請求項5のいずれか一項に記載の会議資料収集装置。
- 会議の資料を収集するための会議資料収集装置を、
会議に使用される資料が登録される会議資料管理手段、
前記会議を特定するための会議特定情報と前記会議に使用される資料とを関連付けて記憶する資料記憶手段、
会議中に使用された会議資料が前記会議特定情報と関連付けて記憶されているか否かを判定する会議資料処理手段、
前記会議中に使用された会議資料と前記会議特定情報とが関連付けて記憶されていない場合に、前記会議中に使用された会議資料から所定のキーワードを抽出する検索キーワード抽出手段、
前記キーワードに基づいて検索対象装置を検索することにより得られる検索資料を取得する検索資料取得手段、
前記検索資料と前記会議特定情報とを関連付けて記憶する検索資料記憶手段、
会議中に必要になった資料を要求するための資料要求を取得する資料要求取得手段、
前記資料要求に基づいて前記検索資料に含まれる応答資料を取得する応答資料取得手段、
として機能させることを特徴とする会議資料収集プログラム。 - 会議に使用される資料が登録される会議資料管理手段と、
前記会議を特定するための会議特定情報と前記会議に使用される資料とを関連付けて記憶する資料記憶手段と、
会議中に使用された会議資料が前記会議特定情報と関連付けて記憶されているか否かを判定する会議資料処理手段と、
前記会議中に使用された会議資料と前記会議特定情報とが関連付けて記憶されていない場合に、前記会議中に使用された会議資料から所定のキーワードを抽出する検索キーワード抽出手段と、
前記キーワードに基づいて検索対象装置を検索することにより得られる検索資料を取得する検索資料取得手段と、
前記検索資料と前記会議特定情報とを関連付けて記憶する検索資料記憶手段と、
会議中に必要になった資料を要求するための資料要求を取得する資料要求取得手段と、
前記資料要求に基づいて前記検索資料に含まれる応答資料を取得する応答資料取得手段と、
を備えることを特徴とする会議資料収集システム。 - 会議資料管理手段が、会議に使用される資料を記憶装置に登録させるステップと、
資料記憶手段が、前記会議を特定するための会議特定情報と前記会議に使用する資料とを関連付けて記憶するステップと、
会議中に使用された会議資料と前記会議特定情報とが関連付けて記憶されていない場合に、検索キーワード抽出手段が、前記会議中に使用された会議資料から所定のキーワードを抽出するステップと、
検索資料取得手段が、前記キーワードに基づいて検索対象装置を検索することにより得られる検索資料を取得するステップと、
検索資料記憶手段が、前記検索資料と前記会議特定情報とを関連付けて記憶するステップと、
資料要求取得手段が、会議中に必要になった資料を要求するための資料要求を取得するステップと、
応答資料取得手段が、前記資料要求に基づいて前記検索資料に含まれる応答資料を取得するステップと、
を有することを特徴とする会議資料収集方法。
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JP2014170484A JP2014170484A (ja) | 2014-09-18 |
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