JP6099957B2 - 画像形成装置、データ編集方法およびプログラム - Google Patents
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- 複数のユーザから登録された宛先情報の一覧と、前記一覧の宛先情報を参照する参照情報で構成され前記複数のユーザそれぞれに対応したアドレス帳と、を記憶する記憶手段と、
ユーザから前記一覧の宛先情報の編集指示を受け付けると、前記一覧の宛先情報と、前記アドレス帳の参照情報と、を編集する編集手段と、
編集指示された宛先情報と関連づけられた宛先情報が前記一覧に登録されているかを判定する宛先判定手段と、を備え、
前記編集手段は、前記宛先判定手段が前記一覧に登録されていると判定した場合に、前記関連づけられた宛先情報に前記編集指示された宛先情報の項目の内容をコピーしてから、前記編集指示された宛先情報を編集する、
ことを特徴とする画像形成装置。 - 前記編集手段は、新たな宛先情報を前記一覧に追加し、当該追加された前記新たな宛先情報を参照する参照情報を前記アドレス帳に追加する、ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
- 前記新たな宛先情報の複数の項目のうち一部分の項目の内容について、前記一覧に既に登録されている宛先情報と重複しているかを判定する重複判定手段、をさらに備え、
前記編集手段は、前記重複判定手段が当該重複していると判定した場合に、前記複数の項目のうち前記一部分の項目以外の項目の内容を前記新たな宛先情報として追加し、前記新たな宛先情報を前記既に登録されている宛先情報と関連づける、
ことを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。 - 前記編集手段は、削除指示された宛先情報を前記一覧から削除し、前記削除指示された宛先情報を参照する参照情報を前記アドレス帳から削除する、ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
- 前記削除指示された宛先情報と関連づけられた宛先情報が前記一覧に登録されているかを判定する宛先判断手段、をさらに備え、
前記編集手段は、前記宛先判断手段が前記一覧に登録されていると判定した場合に、前記関連づけられた宛先情報に前記削除指示された宛先情報の項目の内容をコピーしてから、前記削除指示された宛先情報を前記一覧から削除する、
ことを特徴とする請求項4に記載の画像形成装置。 - 前記削除指示された宛先情報が、当該削除指示したユーザと異なるユーザに対応する前記アドレス帳から参照されているか否かを判定する第1の参照判定手段、をさらに備え、
前記編集手段は、前記第1の参照判定手段が当該参照されていないと判定した場合に、前記削除指示された宛先情報を前記一覧から削除する、
ことを特徴とする請求項4又は5に記載の画像形成装置。 - 前記編集指示された宛先情報が、当該編集指示したユーザと異なるユーザに対応する前記アドレス帳から参照されているか否かを判定する第2の参照判定手段、をさらに備え、
前記編集手段は、前記第2の参照判定手段が当該参照されていないと判定した場合に、前記編集指示された宛先情報を編集し、
前記第2の参照判定手段が当該参照されていると判定した場合に、当該編集された内容を新たな宛先情報として前記一覧に追加し、当該追加された前記新たな宛先情報を参照する参照情報を前記アドレス帳に追加する、
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 複数のユーザから登録された宛先情報の一覧と、前記一覧の宛先情報を参照する参照情報で構成され前記複数のユーザそれぞれに対応したアドレス帳と、を記憶する記憶手段、を有する画像形成装置において実行されるデータ編集方法であって、
前記画像形成装置の編集手段が、ユーザから前記一覧の宛先情報の編集指示を受け付けると、前記一覧の宛先情報と、前記アドレス帳の参照情報と、を編集する編集工程と、
前記画像形成装置の宛先判定手段が、編集指示された宛先情報と関連づけられた宛先情報が前記一覧に登録されているかを判定する宛先判定工程と、を有し、
前記編集工程では、前記宛先判定工程で前記一覧に登録されていると判定された場合に、前記関連づけられた宛先情報に前記編集指示された宛先情報の項目の内容をコピーしてから、前記編集指示された宛先情報を編集する、
ことを特徴とするデータ編集方法。 - 請求項8に記載のデータ編集方法の各工程としてコンピュータを実行させるプログラム。
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