JP5963998B1 - 与信事務管理システムおよびその方法 - Google Patents
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Abstract
Description
図11を参照して、コントロールカード作成処理について説明する。図11は、コントロールカードを作成する処理フローを示す。与信事務管理システム100の担当者DB101には、図4に示されるレコードが格納されているものとする。与信事務管理システム100の地域規制DB301にも、図7に示されるレコードが格納されているものとする。
次に、図12〜14を参照して、コントロールカード更新処理について説明する。図12、14は、クライアントコンピューターに表示される、コントロールカードの画面の一例を示す。図13は、クライアントコンピューターに表示される、契約書チェック画面の一例を示す。与信事務管理システム100の担当者DB101、稟議書DB102、コントロールカードDB104、地域規制DB301、契約書チェックDB302、担保・保証チェックDB303、およびドキュメントチェックDB304には、それぞれ、図4、図5、図6A、図7、図8、図9、および図10に示されるレコードが格納されているものとする。
追加の実施形態では、コントロールカードDB104は、行内規程項目として、さらに商品別規制を格納することができる。
Claims (16)
- コントロールカードコードに関連付けて稟議書コード、署名予定日、与信実行予定日、ステータス、および所定期間ごとに複数の行内規程項目のチェック完了フラグを格納するコントロールカード記憶部と、
稟議書コード、条件付きで稟議書が決裁される場合の条件、および充足期限を含む稟議条件パート、および貸出に必要な条件を含む貸出条件パートを受信することに応答して、前記コントロールカード記憶部にレコードを登録するコントロールカード作成部であって、前記稟議条件パートおよび前記貸出条件パートに基づいて、前記複数の行内規程項目のうち、チェックすべき項目に未完了を示す値を格納する、コントロールカード作成部と
を備えた、与信事務管理システム。 - 前記コントロールカード記憶部は、貸付コードおよび与信実行国をさらに格納し、
前記コントロールカード作成部は、前記貸出条件パートに含まれる与信実行国を参照して、与信実行国の数に応じた数のレコードを前記コントロールカード記憶部に登録する、請求項1の与信事務管理システム。 - 貸出実行がなされる地域ごとに遵守すべき項目を格納する地域規制記憶部をさらに備え、
前記コントロールカード作成部は、前記貸出条件パートに含まれる与信実行国に基づいて前記地域規制記憶部を検索して、前記複数の行内規程項目に含まれる地域規制項目を設定する、請求項1または2の与信事務管理システム。 - 稟議書コードに関連付けて、稟議書を構成する情報を含む複数のパートを格納する稟議書記憶部と
役割を含む担当者情報を格納する担当者記憶部と
をさらに備え、
前記与信事務管理システムは、前記担当者記憶部の前記役割に応じて、前記複数のパートの一部または全部を選択して提供する、請求項1乃至3のいずれかに記載の与信事務管理システム。 - 稟議書の貸出条件に基づいて設定されるチェック項目を格納する契約条件チェック記憶部と、
前記貸出条件パートに基づいて、前記契約条件チェック記憶部にレコードを登録する契約条件設定部と
をさらに備え
前記与信事務管理システムは、前記契約条件チェック記憶部において設定された、決裁済稟議書と契約書の整合性を確認するためのすべてのチェック項目の整合性が確認されると、前記コントロールカード記憶部の契約書チェックに関する行内規程項目に完了を示す値を格納する、請求項1乃至4のいずれかに記載の与信事務管理システム。 - 稟議書の貸出条件に含まれる担保・保証の充足情報を格納する担保・保証チェック記憶部と、
前記貸出条件パートに基づいて、前記担保・保証チェック記憶部にレコードを登録する担保・保証設定部と
をさらに備え、
前記与信事務管理システムは、前記担保・保証チェック記憶部において所定期間に充足期限が設定されたすべての担保・保証の充足が確認されると、前記コントロールカード記憶部の当該所定期間の担保・保証に関する行内規程項目に完了を示す値を格納する、請求項1乃至5のいずれかに記載の与信事務管理システム。 - 徴求書類の情報を格納するドキュメントチェック記憶部と、
徴求書類の情報を含むドキュメントリストアップデータに基づいて、前記ドキュメントチェック記憶部にレコードを登録するドキュメント設定部と
をさらに備え、
前記与信事務管理システムは、前記ドキュメントチェック記憶部において所定期間に入手期限が設定されたすべてのドキュメントの存在が確認されると、前記コントロールカード記憶部の当該所定期間のドキュメントに関する行内規程項目に完了を示す値を格納する、請求項1乃至6のいずれかに記載の与信事務管理システム。 - 特定の商品においてチェックすべき項目の情報を格納する商品別チェック記憶部と、
前記貸出条件パートに基づいて、前記商品別チェック記憶部にレコードを登録する商品別設定部と
をさらに備え、
前記与信事務管理システムは、前記商品別チェック記憶部において設定されたすべての項目のチェックが確認されると、前記コントロールカード記憶部の商品別に関する行内規定項目に完了を示す値を格納する、請求項1乃至7のいずれかに記載の与信事務管理システム。 - コントロールカードコードに関連付けて稟議書コード、署名予定日、与信実行予定日、ステータス、および所定期間ごとに複数の行内規程項目のチェック完了フラグを格納するコントロールカード記憶部を備えた与信事務管理システムにおいて、
前記与信事務管理システムのコントロールカード作成部が、稟議書コード、条件付きで稟議書が決裁される場合の条件、および充足期限を含む稟議条件パート、および貸出に必要な条件を含む貸出条件パートを受信するステップと、
前記コントロールカード作成部が、前記受信した情報に基づいて、前記コントロールカード記憶部にレコードを登録するステップであって、前記稟議条件パートおよび前記貸出条件パートに基づいて、前記複数の行内規程項目のうち、チェックすべき項目に未完了を示す値を格納する、ステップと
を実行する、方法。 - 前記コントロールカード記憶部は、貸付コードおよび与信実行国をさらに格納し、
前記登録するステップは、前記貸出条件パートに含まれる与信実行国を参照するステップを含み、与信実行国の数に応じた数のレコードを前記コントロールカード記憶部に登録する、請求項9の方法。 - 前記与信事務管理システムは、貸出実行がなされる地域ごとに遵守すべき項目を格納する地域規制記憶部をさらに備え、
前記登録するステップは、前記貸出条件パートに含まれる与信実行国に基づいて前記地域規制記憶部を検索するステップと、前記複数の行内規程項目に含まれる地域規制項目を設定するステップとをさらに含む、請求項9または10の方法。 - 前記与信事務管理システムは、
稟議書コードに関連付けて、稟議書を構成する情報を含む複数のパートを格納する稟議書記憶部と
役割を含む担当者情報を格納する担当者記憶部と
をさらに備え、
前記与信事務管理システムが、前記担当者記憶部の前記役割に応じて、前記複数のパートの一部または全部を選択して提供するステップをさらに実行する、請求項9乃至11のいずれかに記載の方法。 - 前記与信事務管理システムは、稟議書の貸出条件に基づいて設定されるチェック項目を格納する契約条件チェック記憶部をさらに備え、
前記与信事務管理システムの契約条件設定部が、前記貸出条件パートに基づいて、前記契約条件チェック記憶部にレコードを登録するステップと、
前記契約条件チェック記憶部において設定された、決裁済稟議書と契約書の整合性を確認するためのすべてのチェック項目の整合性が確認されると、前記与信事務管理システムが、前記コントロールカード記憶部の契約書チェックに関する行内規程項目に完了を示す値を格納するステップと
をさらに実行する、請求項9乃至12のいずれかに記載の方法。 - 前記与信事務管理システムは、稟議書の貸出条件に含まれる担保・保証の充足情報を格納する担保・保証チェック記憶部をさらに備え、
前記与信事務管理システムの担保・保証設定部が、前記貸出条件パートに基づいて、前記担保・保証チェック記憶部にレコードを登録するステップと、
前記担保・保証チェック記憶部において所定期間に充足期限が設定されたすべての担保・保証の充足が確認されると、前記与信事務管理システムが、前記コントロールカード記憶部の当該所定期間の担保・保証に関する行内規程項目に完了を示す値を格納するステップと
をさらに実行する、請求項9乃至13のいずれかに記載の方法。 - 前記与信事務管理システムは、徴求書類の情報を格納するドキュメントチェック記憶部をさらに備え、
前記与信事務管理システムのドキュメント設定部が、徴求書類の情報を含むドキュメントリストアップデータに基づいて、前記ドキュメントチェック記憶部にレコードを登録するステップと、
前記ドキュメントチェック記憶部において所定期間に入手期限が設定されたすべてのドキュメントの存在が確認されると、前記与信事務管理システムが、前記コントロールカード記憶部の当該所定期間のドキュメントに関する行内規程項目に完了を示す値を格納するステップと
をさらに実行する、請求項9乃至14のいずれかに記載の方法。 - 前記与信事務管理システムは、特定の商品においてチェックすべき項目の情報を格納する商品別チェック記憶部をさらに備え、
前記与信事務管理システムの商品別設定部が、前記貸出条件パートに基づいて、前記商品別チェック記憶部にレコードを登録するステップと、
前記商品別チェック記憶部において設定されたすべての項目のチェックが確認されると、前記与信事務管理システムが、前記コントロールカード記憶部の商品別に関する行内規定項目に完了を示す値を格納するステップと
をさらに実行する、請求項9乃至15のいずれかに記載の方法。
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