JP5721896B1 - スケジュール管理システム - Google Patents
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Abstract
Description
逆に、体調不良などで作業がキャンセルとなった場合、担当予定だったスタッフは、振り替え可能な他の患者の作業スケジュールが簡単には把握できないため、その時間を何もせず無為に過ごすことが多く作業効率の低下の原因の一つとなっていた。
治療が進むにつれて患者ごとの作業内容は変化してゆく。また、交代勤務のため、同じスタッフが割付可能とは限らない。このため、毎日資源割付作業を一から繰り返す必要があり、時間単価の高い管理職の大変な労力が必要であった。
また、作業項目ごとに割付け可能なスタッフ、機材、場所などの資源リストを作成、表示、編集する割付可能資源リスト管理手段を備えているので、予め供給可能な資源が適切に管理される。
そして、作業項目ごとに前記資源リストから必要な資源を割り付ける作業項目ごと資源割付手段を備えているので、作業に対応する必要な資源を適切に割付けることができる。
図1の従来のクリニカルパスと異なり、患者ごとに、各作業項目がどの時間に行われるか、開始時間、終了時間も含めて一日の作業スケジュールが詳細に一覧されている(患者別作業項目リスト管理手段)。
この患者別作業項目リストを見れば、当該患者の一日のスケジュールが容易に把握できる。作業項目は、各々看護師、介護士、リハビリセラピスト等々、多職種のスタッフによって担当されている。この患者別作業項目リストの作成に当たっては、図1に示すような電子カルテのクリニカルパスなどで作成された作業指示リストを取り込み、各々に時間帯を割り付けて実際の作業スケジュールを作成することにより、転記作業がなくなるため、時間の節約とともに、電子カルテとの整合性が確保される(電子カルテからの作業項目リスト取り込み手段)。
図3の右半分は、図2の患者別作業項目リストから、トイレ介助と入浴介助の2作業項目を、説明のために抽出したものである。介護士A、介護士Bは、当該日に勤務していることを、勤務表より確認してから(スタッフ勤務表管理手段)、割付可能資源リストとして表示している。スタッフの勤務表は日付ごとの勤務スタッフの名前、職種が記録されていれば、任意の形式でよい。
図3の左半分は、割付可能資源リストの例として、介護士Aと介護士Bの各一日のスケジュールを、割付可能な時間資源として取り上げている。
6:00〜6:10の患者山田太郎、6:10〜6:20の患者山本花子のトイレ介助は、介護士Aが担当することとしている。
これは、介護士Aの時間資源において、6:00〜6:20の間は、既に割付済みの作業項目がないことによる。
当該患者別作業項目リストに含まれる作業項目オブジェクトの中から、マウスクリックなどの操作でハイライトさせることで「注目している作業項目」のオブジェクトを(この場合はトイレ介助)指定する。
当該作業項目を担当する職種(本例では介護士)で当日勤務しているスタッフの割付可能資源リストのオブジェクトを並列表示し(本例では2名分)、前記注目している作業項目オブジェクトの該当時間帯に時間資源の空きがあるスタッフを選び、前記注目している作業項目のオブジェクトを、前記時間資源に空きがあるスタッフの割付可能資源リストのオブジェクトにドラグ&ドロップすることで、資源割付を可能としている。
即ち、前記ドラグ&ドロップ操作を行うと、前記作業項目オブジェクトは図4(A)から図4(B)のように変化する。担当介護士の欄に介護士Aが記入され、ステータス項は「予定」に変化する。完成された作業項目オブジェクトは、当該患者別作業項目リストおよび当該スタッフの割付可能資源リストに保存される。
作業を担当する職種として、介護士の他に看護師でもよい時は、複数の職種を指定する。こうしておけば、作業項目オブジェクトをハイライトした際に、担当職種のスタッフの割付可能資源リストのオブジェクトを自動的に並列表示させることができる。
なお、本発明では、すべての要素をオブジェクト化し、簡便で直観的な操作を可能としているが、一部の操作をファンクションキーやプルダウンメニューなどで行ってもよい。
作業項目の実施が完了した段階では、実施記録を残す必要がある。
作成された作業項目オブジェクトや、その実施記録は、本発明のスケジュール管理システム内でのみ管理してもよいが、当該患者の電子カルテ記録に書き戻して一体化しておけば、当該患者に対して行った作業、観察記録などが一体的に記録、参照できるため、有用である。
図7は、ある患者に対する優先割付資源の設定例を示す。患者ごとに優先的に割り付ける資源を、優先割付資源設定手段を用いて事前に設定しておけば、例えば図3、あるいは図6などのように、患者別作業項目リストオブジェクトの中で、注目する作業項目オブジェクトが指定された際、図3、6では左側に並列表示する割付可能資源リストにおいて、同じ担当職種でも、優先的に資源を割り付けるべきスタッフの割付可能資源リストを優先的に表示する。
その範囲で割付を行うが、空き資源が無ければ優先割付以外の同職種スタッフに表示する割付可能資源リストの範囲を広げる。
このような割付資源の不足や時間帯の重複などの問題点を検証する作業項目ごと資源割付検証手段を用いることにより、問題点を容易に発見し、不足資源の充足、作業項目オブジェクトの時間帯の調整を行い、実施可能な作業スケジュールを作成することができる。
しかし、これまで述べてきたような作業を、毎日一から繰り返していたのでは時間と労力がかかりすぎる。
そのため、一旦作成した作業スケジュールを可能な限り再利用することが重要である。本発明のスケジュール複製手段においては、任意の患者の患者別作業項目リストにおいて、任意の作業項目リストオブジェクトの集合を、任意の日に複製可能としている。すべての作業項目を対象にしても良いし、介護のみ、リハビリのみ、或は看護のみの作業項目といった部分集合としても良い。
例えば、ここでは病院を例にとったが、介護施設、福祉施設の入所者に対しても、同様のスケジュール管理システムを構築することができる。また、説明の便宜上、電子カルテと本発明のスケジュール管理システムを別個に説明したが、電子カルテの機能に組み込んで一体運用しても良い。
Claims (10)
- 患者ごとに必要な作業スケジュールやスタッフ、機材、場所の運用スケジュールを作成するスケジュール管理システムにおいて、
患者ごとに行うべき複数の職種にわたる作業項目のリストを作成、表示、編集する患者別作業項目リスト管理手段と、
作業項目ごとに割付け可能な複数の職種にわたるスタッフ、機材、場所の資源リストを作成、表示、編集する割付可能資源リスト管理手段と、
作業項目ごとに前記資源リストから必要な資源を割り付ける作業項目ごと資源割付手段を備え、
前記作業項目ごと資源割付手段は、患者別作業項目リストと割付可能資源リストを並列表示させて、作業項目オブジェクトを割付可能資源オブジェクトへドラグ&ドロップすることにより割り付ける機能を備えていることを特徴とするスケジュール管理システム。 - 前記作業項目ごと資源割付手段において、別途スタッフ勤務表を作成、管理して、各日に勤務していて資源割付が可能なスタッフを特定可能とし、当該作業項目の実施に必要な資源の割り付けに際し、割付可能なスタッフの割付可能資源リストのみを表示するスタッフ勤務表管理手段を備えていることを特徴とする請求項1記載のスケジュール管理システム。
- 前記作業項目ごと資源割付手段において、当該作業項目の実施に必要な資源が割付けられているか、他の作業項目に割り付けられている資源と時間が重複していないか、当該作業項目の実施に問題が無いかを検証する資源割付検証手段を備えていることを特徴とする請求項1〜2いずれか記載のスケジュール管理システム。
- 前記作成された患者ごとに必要な作業スケジュールやスタッフ、機材、場所の運用スケジュールの一部ないし全部を、同一患者の別の日、あるいは別の患者に複製するスケジュール複製手段を備えていることを特徴とする請求項1〜3いずれか記載のスケジュール管理システム。
- 前記患者別作業項目リスト管理手段において、作業項目の種類別に、必要なスタッフの職種や人数、必要機材、実施場所、作業の実施に必要な資源をあらかじめ設定する作業項目種類別必要資源設定手段を備えていることを特徴とする請求項1〜4いずれか記載のスケジュール管理システム。
- 前記患者別作業項目リスト管理手段において、患者に必要な作業項目のリストを当該患者の電子カルテの作業指示リストから取り込むことで作成する電子カルテからの作業項目リスト取り込み手段、資源割付の済んだ作業項目のリストを電子カルテに書き戻す電子カルテへの作業項目リスト書き戻し手段を備えていることを特徴とする請求項1〜5いずれか記載のスケジュール管理システム。
- 前記患者別作業項目リスト管理手段において、実施された作業項目について、作業実施記録を作成する作業実施記録作成手段を備えていることを特徴とする請求項1〜6いずれか記載のスケジュール管理システム。
- 前記患者別作業項目リスト管理手段において、前記作成された作業実施記録を、患者カルテに書き戻す電子カルテへの作業実施記録書き戻し手段を備えていることを特徴とする請求項7記載のスケジュール管理システム。
- 前記作業実施記録作成手段において、患者の携帯する患者ID表示手段と、当該作業項目に指定された患者IDを突合し、両者が一致していることを確認する患者ID突合手段を備えていることを特徴とする請求項7又は8記載のスケジュール管理システム。
- 前記作業項目ごと資源割付手段において、患者ごと、作業項目種類ごとに、当該患者に優先して割り付けるべき資源を設定する患者ごと作業項目種類ごと優先資源割付設定手段を備えていることを特徴とする請求項1〜9いずれか記載のスケジュール管理システム。
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