JP5581652B2 - 画像処理システム、画像処理装置、画像形成装置、プログラム、及び記録媒体 - Google Patents
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Description
・各国にまたがって本社、支社が存在する
・配信管理サーバ(画像処理サーバ)を本社のIT部門に設置し、各支店の画像形成装置(スキャナなどの画像入力装置でもよい)と接続する
・ワークフローの管理を本社のIT部門で行う
・各支店の請求書は、スキャン配信により、本社の経理部門に集中管理する
この場合、例えば、請求書の処理に必要なワークフローが全社で共通であったとしても、同一のワークフローを言語の数だけ作成し、各拠点にそれぞれ振り分ける必要があった。図2は、同一のワークフローを複数の言語の数だけ作成した例を示す図である。図2に示す例では、日本語と英語とのワークフローをそれぞれ別に作成する例である。
<システム構成とハードウェア構成>
図3は、実施例1に係る画像処理システムの一例を示す図である。図3に示すように、画像処理システムは、ネットワークを介してMFP(Multifunction Peripheral)10、MFP20、画像処理サーバ30、情報処理端末(例えば、PC(Personal Computer)、PDA(Personal Data Assistance)など)40、ファイルサーバ50、EDMS(Enterprise Document Management System)60、SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)サーバ70が接続されている。
図6は、実施例1におけるMFP10及び画像処理サーバ30の機能構成の一例を示すブロック図である。まず、MFP10の機能構成について説明する。なお、図6に示す例では、MFP10と画像処理サーバ30とを別構成にしたが、画像処理サーバ30はMFP10に組み込まれてもよい(図17参照)。
方法1は、情報処理端末40で操作する管理ツール上に各設定値の入力フィールドが、複数言語用意されている例である。ユーザ(管理者)は、必要な言語分だけ入力フィールドに設定値を入力していく。図8は、方法1の設定画面の一例を示す図である。図8に示すように、「件名」、「送信者名」、「メール本文」のタグ(書誌情報)毎に、「日(日本語)」、「英(英語)」、「仏(フランス語)」の入力フィールドが設けられている。この入力フィールドに、対応する言語を入力することで、1つのワークフローの設定画面のタグ(パラメータ)に複数言語の設定値を関連付けて記憶手段303に記憶することができる。
方法2は、各言語の設定値ファイルをエクスポート及び/又はインポート可能にして、複数言語の設定値を関連付ける例である。ユーザは、ある言語で作成済みのワークフローに対して設定値ファイル(CSV、XMLなど)のエクスポートを行う。エクスポートを行うと、情報処理端末40の所定のメモリに設定値ファイルが保存される。ユーザは、情報処理端末40上に保存された設定値ファイルの言語を所定の言語に修正(翻訳)し、修正した設定値ファイルを再び画像処理サーバ30にインポートする。
方法3は、情報処理端末40で操作される管理ツールそのものの表示言語の切り替えと連動して他言語を入力する例である。方法3は、管理ツールそのものが複数の言語に対応していることが前提である。ユーザは、管理ツール上で表示中の言語に合わせて、入力フィールドに設定値を入力又は翻訳する。
次に、実施例1に係る画像処理システムの動作について説明する。図13は、実施例1における設定画面の表示処理の一例を示すフローチャートである。
次に、実施例2に係る画像処理システムについて説明する。実施例2では、画像処理サーバ31に翻訳手段311を設け、ワークフローの設定値を自動で翻訳する。
図14は、実施例2におけるMFP10と画像処理サーバ31との機能構成の一例を示すブロック図である。図14に示す機能において、図6に示す機能と同様の機能のものは同じ符号を付し、その説明を省略する。
設定手段310は、ワークフローの設定値の設定後、ユーザにより翻訳を指示された場合に、翻訳対象の設定値と、翻訳対象の言語を翻訳手段311に出力する。具体的には、設定手段310は、図10(B)に示すような設定画面から設定値が入力された後、ユーザによりOKされた場合、図15に示すような翻訳設定画面を管理ツール上に表示する。
次に、画像処理サーバ31の動的翻訳について説明する。設定値取得手段312が、MFP10から要求された言語の設定値を記憶手段303から取得しようとしたとき、記憶手段303に対象の言語の設定値が記憶されていなかったとする。このとき、設定値取得手段312は、記憶手段303からデフォルトの言語(例えば日本語)の設定値を取得し、要求された言語の言語情報とともに翻訳手段311に出力する。
次に、実施例2に係る画像処理システムの動作について説明する。図16は、実施例2における設定画面の表示処理の一例を示すフローチャートである。図16に示す処理において、図13に示す処理と同様の処理を行うものは同じ符号を付し、その説明を省略する。なお、図16に示す翻訳処理は、前述した動的翻訳を用いた例である。
次に、実施例3に係る画像形成装置について説明する。実施例3では、前述した画像処理サーバ30がMFP80に組み込まれている。
図17は、実施例3に係るMFP80の機能構成の一例を示すブロック図である。図17に示すように、実施例3におけるMFP80の各機能は、基本的には図6に示すMFP10と画像処理サーバ30の機能と同様である。以下、図6に示す機能と異なる機能について説明する。
30、31 画像処理サーバ
40 情報処理端末
50 ファイルサーバ
60 EDMS
70 SMTPサーバ
101、801 表示要求手段
102 画面受信手段
103 表示手段
104 リモート通信手段
300 リモート通信手段
301 要求取得手段
302、310 設定手段
303 記憶手段
304、312、802 設定値取得手段
305 画面取得手段
306 画面出力手段
307 ジョブ実行・管理手段
308 ワークフロー実行手段
309 データ処理手段
311 翻訳手段
800 取得手段
Claims (10)
- ワークフローの実行要求を受信し、該ワークフローを構成する1又は複数の処理を実行する実行装置と、表示部に表示した画面に基づく操作に応じて該実行装置に前記ワークフローの実行要求を送信する1台以上の要求装置とが、ネットワークを介して接続するシステムであって、
前記要求装置は、
画面に基づくユーザ操作に応じて、前記ワークフローの実行に関する第一の設定画面の表示要求を検出する検出手段と、
前記第一の設定画面の表示要求を検出すると、前記表示部に表示している画面の表示言語の言語情報と、前記第一の設定画面の表示要求とを前記実行装置に送信する表示要求手段と、
前記実行装置から受信した設定画面情報及び設定値に基づく前記第一の設定画面を前記表示部に表示する表示手段とを備え、
前記実行装置は、
前記設定画面情報と、前記ワークフローにおける第一の設定画面の設定値毎に複数の言語の設定値を記憶手段に記憶する手段と、
前記要求装置から受信した表示要求に応じて、前記第一の設定画面の設定画面情報を取得し、前記要求装置から受信した言語情報に対応する言語の設定値が前記記憶手段に記憶されている場合に、該受信した言語情報に対応する言語の設定値を前記記憶手段から取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した前記設定画面情報及び前記設定値を前記要求装置に出力する出力手段とを備えるシステム。 - 前記取得手段は、
前記要求装置から受信した言語情報に対応する言語の設定値が、前記記憶手段に記憶されていない場合、既定の言語の設定値を前記記憶手段から取得する請求項1記載のシステム。 - 前記要求装置は、
前記設定値を含む設定ファイルをエクスポート及び/又はインポート可能とする請求項1又は2記載のシステム。 - 前記複数の言語の中から、所望の言語で設定値を設定する情報処理装置と前記ネットワークを介してさらに接続する前記システムであって、
前記情報処理装置は、
前記複数の言語の中からユーザの選択操作による言語の指定を受け付けた後に、前記設定値を設定するための第二の設定画面を表示する設定画面表示手段を備え、
前記記憶する手段は、
前記第二の設定画面に基づき設定された設定値を、ユーザの選択操作により指定された言語の設定値として前記記憶手段に記憶する請求項1又は2記載のシステム。 - 前記設定画面表示手段は、前記第二の設定画面を表示する際に、指定された言語の設定値が前記記憶手段に記憶されていない場合に、前記記憶手段に記憶されている他の言語で設定された設定値を編集可能に表示する請求項4記載のシステム。
- 前記実行装置は、
自動翻訳を行う翻訳手段をさらに備え、
前記翻訳手段は、
翻訳要求がされた場合、第1言語の設定値を第2言語の設定値に翻訳し、前記第2言語の設定値を前記第1言語に関連付けて前記記憶手段に記憶し、
前記取得手段は、
前記要求装置から受信した言語情報に対応する言語の設定値が、前記記憶手段に記憶されていない場合、前記言語情報が示す言語を前記第2言語とし、前記記憶手段に記憶されている言語を前記第1言語として、前記翻訳手段に翻訳要求を行う請求項1又は2記載のシステム。 - 画面に基づくユーザ操作に応じて、ワークフローの実行に関する設定画面の表示要求を検出する検出手段と、前記設定画面の表示要求を検出すると、表示部に表示している画面の表示言語の言語情報と、前記設定画面の表示要求とを送信する表示要求手段と、受信した設定画面情報及び設定値に基づく前記設定画面を表示部に表示する表示手段とを備える要求装置とネットワークを介して接続し、前記ワークフローの実行要求を受信し、該ワークフローを構成する1又は複数の処理を実行する実行装置であって、
設定画面情報と、前記ワークフローにおける設定画面の設定値毎に複数の言語の設定値を記憶手段に記憶する手段と、
受信した前記設定画面の表示要求に応じて、該設定画面の設定画面情報を取得し、受信した言語情報に対応する言語の設定値が前記記憶手段に記憶されている場合に、該受信した言語情報に対応する言語の設定値を前記記憶手段から取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した前記設定画面情報及び前記設定値を出力する出力手段と
を備える実行装置。 - 設定画面情報と、ワークフローにおける設定画面の設定値毎に複数の言語の設定値を記憶手段に記憶する手段と、受信した前記設定画面の表示要求に応じて、該設定画面の設定画面情報を取得し、受信した言語情報に対応する言語の設定値が前記記憶手段に記憶されている場合に、該受信した言語情報に対応する言語の設定値を前記記憶手段から取得する取得手段と、前記取得手段により取得した前記設定画面情報及び前記設定値を出力する出力手段とを備える実行装置とネットワークを介して接続し、表示部に表示した画面に基づく操作に応じて前記ワークフローの実行要求を送信する要求装置であって、
画面に基づくユーザ操作に応じて、前記ワークフローの実行に関する設定画面の表示要求を検出する検出手段と、
前記設定画面の表示要求を検出すると、前記表示部に表示している画面の表示言語の言語情報と、前記設定画面の表示要求とを送信する表示要求手段と、
受信した設定画面情報及び設定値に基づく前記設定画面を前記表示部に表示する表示手段とを備える要求装置。 - ワークフローの実行要求を受信し、該ワークフローを構成する1又は複数の処理を実行する実行装置に、
設定画面情報と、前記ワークフローにおける設定画面の設定値毎に複数の言語の設定値を記憶手段に記憶する手順、
受信した前記設定画面の表示要求に応じて、該設定画面の設定画面情報を取得し、受信した言語情報に対応する言語の設定値が前記記憶手段に記憶されている場合に、該受信した言語情報に対応する言語の設定値を前記記憶手段から取得する取得手順、
前記取得手段により取得した前記設定画面情報及び前記設定値を出力する出力手順、
を実行させるためのプログラム。 - 請求項9記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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JP2009251035A JP5581652B2 (ja) | 2009-10-30 | 2009-10-30 | 画像処理システム、画像処理装置、画像形成装置、プログラム、及び記録媒体 |
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JP2009251035A JP5581652B2 (ja) | 2009-10-30 | 2009-10-30 | 画像処理システム、画像処理装置、画像形成装置、プログラム、及び記録媒体 |
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