JP5544787B2 - 情報端末装置およびデータフォルダ管理方法並びにデータフォルダ管理プログラム - Google Patents

Description

本発明は、個人情報の管理機能を有する情報端末装置および情報端端末装置におけるデータフォルダ管理方法並びにデータフォルダ管理プログラムに関する。

個人情報の管理機能を有する情報端末装置の一例として、携帯端末装置があげられる。

携帯端末装置には、通話やメールの相手の電話番号やメールアドレス等の個人情報を、電話帳やアドレス帳などのデータベースに登録する機能が備えられている。このように電話帳に登録された情報は、発信操作の支援や、着信の際の情報提示などに利用されている。

携帯端末装置の電話帳機能は、友人や会社の同僚など共通点を持つ人物に対応する複数の登録情報について、これらをまとめてグループ化して管理するためのグループ登録機能を含んでいる。

また、携帯端末装置には、授受したメールおよびメールに添付された各種のデータやカメラ機能などで取得した画像データなどの、上記の個人情報以外のデータを、例えば、メールの相手に対応した名称をつけたデータフォルダに格納する機能も備えられている。このようなデータフォルダは、電話帳への個人情報の登録とは別の独立した機能によって作成され、管理されている。

また、電話帳に登録済みのグループに属する送信元からのメールとその他の送信元からのメールとを、登録済みグループのデータフォルダと未登録グループのデータフォルダとに分けて管理する方法なども提案されている(特許文献１参照)。

特開２００５−２０６８４号公報

従来の情報端末装置では、電話帳機能において、複数の個人情報を含むグループを登録する機能と、データフォルダを作成する機能とは別の機能として扱われている。このため、例えば、電話帳機能で登録されたグループに対応するデータフォルダを作成する際には、データフォルダ機能で新規のデータフォルダを作成し、このデータフォルダに電話帳でのグループ名を付けるなどの操作を行っていた。このように、従来技術では、電話帳でのグループ登録と、データフォルダの作成を個別に行っていたため、操作が煩雑だった。

本件開示の装置は、データフォルダの管理操作を簡易化するデータフォルダ管理方法およびこの方法を適用した情報端末装置並びにデータフォルダ管理プログラムを提供することを目的とする。

上述した目的は、以下に開示するデータフォルダ管理方法によって達成することができる。

一つの観点によるデータフォルダ管理方法は、個人情報を登録するデータベースに登録された複数メンバの個人情報をまとめるグループが登録される際に、個人情報についてのグループに与えられたグループ名を取得し、個人情報についてのグループに対応して、このグループに属するメンバに関連付けられる、個人情報以外のデータを格納するデータ格納領域を作成し、作成したデータ格納領域に、取得したグループ名を用いた名称を与える。

上述した目的は、以下に開示する情報端末装置によって達成することができる。

一つの観点による情報端末装置は、登録された複数のメンバの個人情報を管理する個人情報管理機能部と、個人情報以外のデータおよびこれらのデータの格納に供されるデータフォルダを管理するデータ管理機能部と、個人情報管理機能部において複数のメンバをまとめるグループを登録するのに際して、指定されたグループ名と同じ名称のデータフォルダの作成をデータ管理機能部に依頼し、登録されたグループのメンバに関連付けられたデータの格納に供する連携機能部とを備える。

本発明にかかわるデータフォルダ管理方法およびこの方法を適用した情報端末装置により、データフォルダの管理操作を簡易化することができる。

情報端末装置の一実施形態を示す図である。 電話帳データとグループフォルダを説明する図である。 情報端末装置の別実施形態を示す図である。 連携機能部の実施形態を示す図である。 グループテーブルおよびユーザデータの構成例を示す図である。 グループ登録に伴う動作を表す流れ図である。 ユーザデータの振り分け動作を表す流れ図である。 連携機能部の別実施形態を示す図である。 グループフォルダおよびユーザデータの一覧表示の例を示す図である。

以下、図面に基づいて、本発明の実施形態について詳細に説明する。

図１に、情報端末装置の一実施形態を示す。

図１に示した個人情報管理機能部２０１は、個人情報が登録されるデータベースの一例として、例えば、電話帳データ格納部２０３を含んでいる。この電話帳データ格納部２０３に格納された電話帳データは、電話帳管理部２０４によって管理される。電話帳データ格納部２０３は、例えば、電話帳データにおける識別番号に対応して、通信相手の名前と電話番号、メールアドレスを含む個人情報（例えば、個人を特定するための情報に相当する。) を格納している。

図２(ａ)に、電話帳データの例を示す。図２(ａ)に示した例では、各識別番号(＃１〜)に対応して、通信相手の名前(Ｕ１〜)、電話番号(ＴＥＬ１〜)およびメールアドレス(ＭＡ１〜)を含む個人情報が、電話帳データとして格納されている。

また、図１に示したデータ管理機能部２０２において、データ格納部２０５に格納されたユーザデータは、データ管理部２０６によって管理される。データ格納部２０５には、送受信メールや画像データなど、様々なユーザデータが格納されている。

図１に示した連携機能部２１０に備えられたグループ名取得部２１１は、個人情報管理機能部２０１において、電話帳データに登録されている複数の個人情報をまとめるグループが登録されたときに、このグループに対応して登録されたグループ名を取得する。

また、連携機能部２１０に備えられた作成依頼部２１２は、グループ名取得部２１１によって取得されたグループ名をデータ管理機能部２０２のデータ管理部２０６に渡すとともに、このグループ名と同じ名称のデータフォルダの作成を依頼する。

この依頼に応じて、データ管理部２０６は、データ格納部２０５に新規のデータフォルダを作成し、このデータフォルダに指定されたグループ名を与える。

このようにして、電話帳データでのグループ登録と連携して、登録されたグループ名と同名のデータフォルダをデータ格納部２０５に作成することができる。そして、作成されたデータフォルダは、登録されたグループに属するメンバに関連付けられた各種のユーザデータの格納に供することができる。

次に、データ格納部２０５に既に格納されているユーザデータを、新規のグループ登録に連携して作成されたデータフォルダにまとめる方法について説明する。以下の説明では、グループ登録に連携して作成されたデータフォルダをグループフォルダと称する。

図１に示した連携機能部２１０に備えられた抽出部２１３は、新たに登録されたグループに属するメンバに関連付けられたユーザデータをデータ格納部２０５から抽出する。抽出部２１３は、例えば、電話帳管理部２０４から新たに登録されたグループに属するメンバを示す情報を受け取り、この情報に基づいて、ユーザデータの抽出を行うことができる。

抽出されたユーザデータは、格納管理部２１４により、データ格納部２０５に作成された対応するグループフォルダに格納される。

図２(ｂ)にグループフォルダを説明する図を示す。図２(ｂ)に示した例では、電話帳データに登録されたグループ「Ｇ１」に対応して、フォルダ名「Ｇ１」が与えられたグループフォルダＧ１が作成されている。そして、グループ「Ｇ１」に属するメンバ(Ｕ１，Ｕ４，Ｕ５，Ｕ６)に関連付けられたメールテキストＭｅや画像データＩｍが、抽出部２１３により、送受信メールフォルダや画像フォルダから抽出されている。抽出されたメールテキストや画像データは、格納管理部２１４により、グループフォルダＧ１に格納される。なお、図２(ｂ)に示した例では、グループフォルダＧ１内に、ユーザデータの種別に対応したフォルダを作成し、抽出されたユーザデータをそれぞれの種別ごとに格納している。ユーザデータの種別には、メールテキストおよび画像データに加えて、スケジュールデータや表計算ソフトウェアのワークシートなど、情報端末装置が扱う様々なデータ種別を含めることができる。

このようにして、電話帳データにおいて新たなグループが登録されたのに連動して、このグループに属するメンバに関連付けられたユーザデータを、対応するグループフォルダに格納させることができる。

また、図１に示した振り分け管理部２１５は、新たに入力されるユーザデータが登録済みのグループに属するメンバに関連付けられている場合に、データ管理機能部２０２に、このユーザデータを、上述したメンバに対応するグループフォルダに格納させる。

例えば、振り分け管理部２１５は、入力されるユーザデータを参照して関連付けられているメンバを示す情報を取得し、この情報に基づいて、このメンバが属しているグループを特定する。そして、特定したグループに対応するグループフォルダに、入力されたユーザデータを格納するように、データ管理部２０６の格納処理を制御することで、ユーザデータの振り分けを実現することができる。

また、図１に示した連携機能部２１０の連動変更部２１６は、電話帳管理部２０４によってグループ名が変更されたときに、この変更を対応するグループフォルダの名前に反映させる。例えば、連動変更部２１６は、電話帳管理部２０４からグループ名の変更に関する情報を取得し、この情報に基づいて、データ管理部２０６にグループフォルダのフォルダ名の変更を指示することで、電話帳データのグループ名の変更を反映することができる。

図１に示したような連携機能部２１０を備えた情報端末装置では、個人情報管理機能部２０１のグループ管理機能で登録されたグループに連動して作成されたグループフォルダを利用して、このグループのメンバに関連するユーザデータをまとめて管理することができる。

このように構成された情報端末装置では、ユーザデータの管理のために、改めてグループフォルダを作成したり、登録されたグループに属するメンバに関連するユーザデータをグループフォルダに移動させたりする処理を自動的に実行する。したがって、このような情報端末装置では、複数のメンバをまとめたグループについてのユーザデータの管理にかかわる操作を大幅に簡略化することができる。

このような情報端末装置は、携帯電話を含む携帯端末装置のように、電話帳データに加えて、メールや画像データなどのユーザデータを扱う端末装置のユーザデータ管理に利用することができる。また、例えば、携帯端末の電話帳管理をパソコンで行うソフトウェアなどにも適用可能であり、パソコンのソフトウェアにも適用できる。

次に、上述した情報端末装置を携帯端末装置に適用した実施形態について説明する。
(実施形態１)
図３に、情報端末装置の別実施形態として、情報端末装置を携帯端末装置に適用した例を示す。なお、図３に示した構成要素のうち、図１に示した構成要素と同等のものについては、同一の符号を付して示し、その説明は省略する。

図３に示した携帯端末装置に備えられた無線送受信部２３１、無線制御部２３２は、端末制御部２３３からの指示に応じて、音声通話やデータ通信のために基地局(図示せず)との間で無線信号の授受を行う。また、携帯端末装置は、音声入出力部２３４、操作パネル２３５、画像入力部２３６および表示部２３７を備えており、端末制御部２３３は、これらの各部の制御も行う。この携帯端末装置に備えられたメモリ２３８には、電話帳データ格納部２０３とともに、ユーザデータの格納のために、送受信メール格納部２４３および画像データ格納部２４４が設けられている。この送受信メール格納部２４３および画像データ格納部２４４は、図１に示したデータ格納部２０５に相当する。

図３に示した端末制御部２３３に備えられた通話処理部２３９は、音声入出力部２３４と無線制御部２３２の機能を利用して、利用者に音声通話サービスを提供するための処理を行う。また、操作パネル２３５、画像入力部２３６および表示部２３７と、無線制御部２３２と、メール処理部２４１、画像管理部２４２および電話帳管理部２０４との間のデータのやり取りは、入出力制御部２４０によって制御される。

また、連携機能部２１０は、端末制御部２３３の一部として組み込まれ、後述するようにして、個人情報管理機能部２０１で設定されたグループとデータ機能部２０２におけるユーザデータに反映させる。

図４に、連携機能部の実施形態を示す。また、図５に、グループテーブルおよびユーザデータの構成例を示す。更に、図６、グループ登録に伴う動作を表す流れ図を示す。

図４に示した連携機能部２１０は、連携制御部２２１、グループテーブル２２２、検索依頼部２２３、グループ情報生成部２２４、グループ情報付加部２２５およびフォルダ管理テーブル２２６を備えている。

この例では、電話帳管理部２０４で登録されたグループを示すグループ情報を、ユーザデータに付加することにより、個々のユーザデータをグループ情報で示されるグループに対応する仮想的なフォルダに分類する方法を説明する。

連携制御部２２１は、電話帳管理部２０４から新規に登録されたグループに関する情報を受け取ったときに(図６のステップ３０１)、このグループを特定する情報とそのメンバに関する情報をグループテーブル２２２に登録する(図６のステップ３０２)。

このとき、連携制御部２２１は、例えば、電話帳管理部２０４から、グループを特定する情報として、グループＩＤとそのグループに与えられたグループ名を受け取る。また、併せて、連携制御部２２１は、登録されたグループに属するメンバＩＤを含むメンバリストを電話帳管理部２０４から受け取る。そして、連携制御部２２１は、図５(ａ)に示すように、受け取ったグループＩＤに対応して、グループ名およびメンバリストをグループテーブル２２２に登録する。

次に、連携制御部２２１からの指示に応じて、検索依頼部２２３は、データ管理部２０６を介して、グループに登録されたメンバに関連付けられたユーザデータを送受信メール格納部２４３および画像データ格納部２４４から検索する(ステップ３０３)。検索依頼部２２３は、例えば、グループテーブル２２２に新たに登録されたグループのメンバＩＤそれぞれについて、データ管理部２０６に対して、メンバＩＤに関連付けられたユーザデータの検索を依頼することができる。この依頼に応じて、データ管理部２０６により、送受信メール格納部２４３および画像データ格納部２４４から、指定されたメンバＩＤに関連付けられたメールテキストデータや画像データが検索される。

連携制御部２２１からの指示に応じて、グループ情報生成部２２４は、ステップ３０３で検索されたユーザデータそれぞれについて、ユーザデータとグループとを関連付けるためのグループ情報を生成する(ステップ３０４)。グループ情報生成部２２４は、例えば、検索されたユーザデータそれぞれについて、データ管理部２０６に対して、上述したメンバＩＤを含むグループのグループＩＤを含むグループ情報の生成することができる。

また、グループ情報生成部２２４は、各ユーザデータについてグループ情報を生成する過程で、グループフォルダ内にデータ種別ごとに設けられるデータフォルダを管理するための情報をフォルダ管理テーブル２２６に登録する処理を行う。

例えば、グループ情報生成部２２４は、それまでにグループフォルダに関連付けられていないデータ種別のユーザデータについて、グループフォルダ内に新たなデータフォルダを設ける。そして、グループ情報生成部２２４は、このデータフォルダのフォルダＩＤに対応して、フォルダ管理テーブル２２６に上述したデータ種別を登録する。このとき、グループ情報生成部２２４は、新たに登録したフォルダＩＤを含むグループ情報を生成することできる。

一方、検索されたユーザデータのデータ種別が、既に、フォルダ管理テーブル２２６に登録されている場合に、グループ情報生成部２２４は、フォルダ管理テーブル２２６に基づいてグループ情報を生成する。例えば、グループ情報生成部２２４は、そのデータ種別に対応してフォルダ管理テーブル２２６に登録されたフォルダＩＤを含むグループ情報を生成することができる。

図５(ｂ)に示した例では、グループＩＤ＃１のグループフォルダに、それぞれ送信メール、受信メールおよび画像データを格納するデータフォルダ(＃１、＃２、＃３)が設けられている。

このようにして生成されたグループ情報は、データ管理部２０６を介して、検索されたユーザデータに追加される(ステップ３０５)。図５(ｃ)に示した例では、グループ情報生成部２２４により、グループＩＤに加えて、上述したフォルダ種別とフォルダＩＤを含むグループ情報が生成され、このグループ情報がユーザデータに追加されている。このようにして、図２(ｂ)に示したように、グループフォルダ内に送受信メールと画像データとを分類して格納するフォルダを設けて管理することができる。

なお、連携制御部２２１がグループテーブル２２２に新たなグループを登録する際に、これと併せて、フォルダ管理テーブル２２６に、携帯端末装置で扱われる全てのデータ種別に対応するフォルダを登録することもできる。

グループ情報生成部２２４は、ステップ３０４，３０５の処理を検索された各ユーザデータについて繰り返す。そして、検索された全てのユーザデータについてのグループ情報の作成が終了したときに(ステップ３０６の肯定判定)、連携制御部２２１は、グループの全てのメンバについての処理が終了したか否かを判定する(ステップ３０７)。

ステップ３０７の否定判定の場合は、ステップ３０３に戻って、グループに属する次のメンバについての処理が行われる。そして、全てのメンバについての処理が終了したときに(ステップ３０７の肯定判定)、連携制御部２２１は、グループに属するメンバに関連付けられたユーザデータをグループフォルダに関連付ける処理が完了したと判断し、グループの登録に伴う処理を終了する。

このようにして、電話帳におけるグループの登録に応じて、登録されたグループ名と同じフォルダ名を持つグループフォルダを自動的に生成し、このグループに属するメンバに関連付けられるユーザデータの格納に供することができる。そして、既にメモリ２３８に各メンバに関連付けられて格納されているユーザデータを、このグループフォルダに関連付けることができる。

また、電話帳管理部２０４からいずれかのグループにメンバが追加されたことが通知されたときに、連携制御部２２１は、まず、追加されたメンバに対応するメンバＩＤをグループテーブル２２２に追加する。次いで、連携制御部２２１は、上述したステップ３０３と同様にして、追加されたメンバＩＤを指定して検索依頼部２２３に当該メンバに関連付けられたユーザデータを検索させる。そして、ステップ３０４と同様にして、検索されたユーザデータに対応して、グループ情報生成部２２４によりグループ情報が生成され、ステップ３０５と同様にして、生成されたグループ情報がユーザデータに追加される。

なお、図４に示した連携機能部２１０では、グループフォルダ名を示すグループ名は、生成されたグループを識別するグループＩＤに対応してグループテーブル２２２に格納されている。したがって、電話帳管理部２０４からいずれかのグループについて、グループ名が変更されたことが通知された場合に、このグループテーブル２２２を更新することで、グループフォルダ名にグループ名の変更を反映することができる。つまり、連携制御部２２１は、変更されたグループのグループＩＤに対応してグループテーブル２２２に格納されたグループ名を、通知された新しいグループ名で置き換えることで、グループフォルダの名称を変更することができる。

次に、上述したようにして生成されたグループフォルダに、新たに入力されたユーザデータを振り分けて格納する方法について説明する。

図７に、ユーザデータ振り分け動作を表す流れ図を示す。

新たなユーザデータがデータ管理部２０６に入力されたときに、連携制御部２２１は、データ管理部２０６から入力されたユーザデータを特定する情報を受け取る(ステップ３１１)。例えば、連携制御部２２１は、送受信メールのヘッダ情報や画像データのタグ情報などを、ユーザデータを特定する情報として受け取ることができる。

次いで、連携制御部２２１は、データ管理部２０６から受け取った情報に基づいて、ユーザデータが関連付けられたメンバを示すメンバ情報を取得する(ステップ３１２)。例えば、受信メールのヘッダ情報に含まれる発信元アドレスに基づいて電話帳データ格納部２０３から対応するメンバＩＤを検索することで、連携制御部２２１は、関連付けられたメンバを示す情報を得ることができる。同様にして、送信メールの送信先アドレスに基づいて、連携制御部２２１は、このユーザデータに関連付けられたメンバを示すメンバ情報を取得することができる。また、携帯端末装置のカメラ機能で画像を撮影した際に、利用者によって、電話帳に登録されたメンバとの関連を示す情報が入力されると、この画像データに付加されたタグ情報に、指定されたメンバを示す情報が付加される。この場合は、連携制御部２２１は、この情報をタグ情報から抽出することにより、メンバ情報を取得することができる。また、画像入力部２３６において行われた顔認識結果に基づいて特定されたメンバを示すメンバＩＤやメンバ名がタグ情報に含まれている場合もある。

次に、連携制御部２２１は、グループテーブル２２２を参照し(ステップ３１３)、取得したメンバ情報で示されるメンバが属するグループが登録されているかを判定する(ステップ３１４)。

ステップ３１４が肯定判定とされた場合に、グループ情報付加部２２５は、連携制御部２２１からの指示に従って、ステップ３１５，３１６の処理を行う。まず、グループ情報付加部２２５は、上述したメンバ情報と対応するグループを示すグループＩＤおよびユーザデータのデータ種別を連携制御部２２１から受け取り、フォルダ管理テーブル226を参照して対応するフォルダＩＤを得る(ステップ３１５)。次いで、グループ情報付加部２２５は、連携制御部２２１から受け取った情報とフォルダ管理テーブル２２６から取得した情報とを含むグループ情報を生成し、このグループ情報をユーザデータに付加する(ステップ３１７)。このようにして、グループ情報が付加されたユーザデータは、データ管理部２０６により、メモリ２３８に格納される(ステップ３１７)。

一方、ステップ３１４の否定判定の場合は、ステップ３１５，３１６はスキップされ、ユーザデータはそのままデータ管理部２０６を介してメモリ２３８に格納される(ステップ３１７)。

上述したようにして、新たに入力されたユーザデータがグループに属するメンバに関連付けられている場合に、このユーザデータを対応するグループフォルダに自動的に振り分けて格納することができる。

なお、新規のデータ種別のユーザデータが入力された場合に、グループ情報付加部２２５は、このユーザデータが関連付けられたメンバが属するグループについて、新規のデータ種別のユーザデータ用にフォルダを新たに登録することができる。グループ情報付加部２２５は、例えば、新たに登録するフォルダにフォルダＩＤを与え、フォルダ管理テーブル２２６にこのフォルダＩＤを登録することができる。

なお、上述した連携機能部２１０の機能は、電話帳に登録されるグループ名を取得するステップと、このグループに対応してデータ格納領域を作成するステップと、このデータ格納領域に取得したグループ名を用いた名称を与えるステップとを含むプログラムによって実現することも可能である。また、これらのステップの処理を携帯端末装置に備えられたＣＰＵに実行させるためのプログラムは、例えば、メモリ２３８が有するＲＯＭなどに格納しておくことができる。

次に、上述したようにして設けられたグループフォルダを、各アプリケーションからユーザデータを参照する際のフォルダ一覧およびデータ一覧の表示に反映する方法について説明する。
(実施形態２)
図８に、連携機能部の別実施形態を示す。なお、図８に示した構成要素のうち、図３、図４に示した構成要素と同等のものについては、同一の符号を付して示し、その説明は省略する。

図８に示した連携機能部２１０は、図４に示した各部に加えて、一覧表示情報生成部２２７を備えている。この一覧表示情報生成部２２７は、メール処理部２４１や画像管理部２４２がデータ管理部２０６を介してユーザデータを参照する際に、グループテーブル２２２およびフォルダ管理テーブル２２６に保持された情報に基づいて、フォルダやデータの一覧表示するための情報を生成する。

メール処理部２４１や画像管理部２４２は、データ管理部２０６を介して、メモリ２３８に格納されたそれぞれのアプリケーションのユーザデータを参照する。このとき、データ管理部２０６は、連携制御部２２１に対して、参照処理の対象となっているユーザデータのデータ種別を通知する。

一覧表示情報生成部２２７は、連携制御部２２１を介して上述したデータ種別を示す情報を受け取り、フォルダ管理テーブル２２６を参照して、当該データ種別に相当するフォルダ種別のフォルダが設けられているグループのグループＩＤと対応するフォルダＩＤを取得する。そして、取得したグループＩＤに基づいて、一覧表示情報生成部２２７は、グループテーブル２２２を参照し、これらのグループＩＤに対応するグループ名を取得し、これらのグループ名を含むグループフォルダの一覧表示情報を作成する。

例えば、メール処理部２４１がメールデータ格納部２４４に格納された送信メールを参照しようとしていることがデータ管理部２０６から通知されたときに、一覧表示情報生成部２２７は、次のように動作する。まず、一覧表示情報生成部２２７は、フォルダ管理テーブル２２６からフォルダ種別「送信メール」のフォルダが登録されているグループＩＤとこのフォルダのフォルダＩＤを取得する。図５(ｂ)に示した例では、一覧表示情報生成部２２７は、グループＩＤ＃１、＃２と、それぞれに対応するグループフォルダにおいて送信メールが格納されたフォルダに与えられたフォルダＩＤ＃１，＃１を取得する。そして、グループＩＤ＃１，＃２に基づいて、一覧表示情報生成部２２７は、グループテーブル２２２に登録されたグループ名「Ｇ１」，「Ｇ２」を取得して、これらを含む一覧表示情報を作成することができる。

このようにして、ユーザデータの参照の際に、一覧表示情報生成部２２７により、上述した一覧表示情報を生成し、この一覧表示情報に基づいて、表示部２３７にグループフォルダの一覧を表示して利用者に提示することができる。

図９(ａ)に、グループフォルダの一覧表示画面の例を示す。図９(ａ)に示した例では、送信済みのメールについて、グループフォルダＧ１とグループフォルダＧ２を含むグループフォルダの一覧が提示されている。

上述した手順で取得した情報に基づいて、更に、利用者が指定したグループフォルダに属するユーザデータの一覧を表示させることもできる。

このとき、連携制御部２２１は、データ管理部２０６を介して利用者が指定したグループフォルダを示す情報を受け取り、この情報を、一覧表示情報生成部２２７の処理に供する。

一覧表示情報生成部２２７は、まず、指定されたグループフォルダに対応してフォルダ管理テーブル２２６から取得した情報を用いて、参照対象のユーザデータに共通して付加されているグループ情報を生成する。生成されたグループ情報は、検索依頼部２２３に渡され、これに応じて、検索依頼部２２３により、データ管理部２０６を介して送受信メール格納部２４３からこのグループ情報が付加されたユーザデータの検索を行うことができる。

データ管理部２０６は、例えば、個々のユーザデータを識別するためのデータＩＤや日付および時刻を示す情報と、関連付けられたメンバを示すメンバＩＤを検索結果として連携機能部２１０に返すことができる。

検索依頼部２２３がデータ管理部２０６から受け取った検索結果に基づいて、一覧表示情報生成部２２７により、検索結果で示されるユーザデータを一覧表示するための一覧表示情報が生成される。そして、生成された一覧表示情報を表示部２３７による表示処理に供することにより、指定されたグループフォルダに含まれるユーザデータの一覧を利用者に提示することができる。

図９(ｂ)に、ユーザデータの一覧表示の例を示す。図９(ｂ)に示した例では、図９(ａ)で選択されたグループフォルダＧ１に含まれるユーザデータの一覧が提示されている。図９(ｂ)に示した一覧表示では、各送信メールは、データＩＤ「MES#1〜」と日付および時刻と宛先のメンバ名によって示されている。なお、各ユーザデータに関連付けられたメンバ名は、検索結果で得られたメンバＩＤに基づいて、電話帳データを参照することで得られる。また、上述したグループテーブル２２２への登録の際に、メンバＩＤとともにメンバ名を登録しておくこともできる。

以上の説明に関して、更に、以下の各項を開示する。
(付記１) 個人情報を登録するデータベースに登録された複数メンバの個人情報をまとめるグループが登録される際に、前記個人情報についてのグループに与えられたグループ名を取得し、
前記個人情報についてのグループに対応して、前記グループに属するメンバに関連付けられる、前記個人情報以外のデータを格納するデータ格納領域を作成し、
前記作成したデータ格納領域に、前記取得したグループ名を用いた名称を与える
ことを特徴とするデータフォルダ管理方法。
(付記２) 登録された複数のメンバの個人情報を管理する個人情報管理機能部と、
前記個人情報以外のデータおよびこれらのデータの格納に供されるデータフォルダを管理するデータ管理機能部と、
前記個人情報管理機能部において複数のメンバをまとめるグループを登録するのに際して、指定されたグループ名と同じ名称のデータフォルダの作成を前記データ管理機能部に依頼し、前記登録されたグループのメンバに関連付けられた前記データの格納に供する連携機能部と
を備えたことを特徴とする情報端末装置。
(付記３) 前記連携機能部は、
前記個人情報管理機能部において新たに登録されたグループに属するメンバに関連付けられたデータであって、既に前記データ管理機能部の管理下にあるデータを抽出する抽出部と、
前記抽出したデータを前記登録されたグループのデータフォルダに格納する格納管理部とを備えたことを特徴とする付記２に記載の情報端末装置。
(付記４) 前記連携機能部は、前記個人情報管理機能部において既に登録されたグループに属するメンバに関連するデータが新たに入力されたときに、この新たなデータを、前記メンバが属するグループに対応するデータフォルダに振り分けて格納する振り分け管理部を備えた
ことを特徴とする付記２に記載の情報端末装置。
(付記５) 前記連携機能部は、前記個人情報管理機能部において既に登録されたグループについて、グループ名が変更されたときに、当該グループに対応するデータフォルダの名称を前記変更に併せて変更する連動変更部を備えた
ことを特徴とする付記２に記載の情報端末装置。
(付記６) 前記連携機能部は、
前記登録されたグループに対応して作成されたデータフォルダの名称を一覧表示するフォルダ一覧表示部と、
前記一覧表示されたうちのいずれかのデータフォルダの指定に応じて、当該データフォルダに格納されているデータを一覧表示するデータ一覧表示部とを備えた
ことを特徴とする付記２に記載の情報端末装置。
(付記７) 個人情報を登録するデータベースに登録された複数メンバの個人情報をまとめるグループが登録される際に、前記個人情報についてのグループに与えられたグループ名を取得するステップと、
前記個人情報についてのグループに対応して、前記グループに属するメンバに関連付けられる、前記個人情報以外のデータを格納するデータ格納領域を作成するステップと、
前記作成したデータ格納領域に、前記取得したグループ名を用いた名称を与えるステップと
をコンピュータに実行させるためのデータフォルダ管理プログラム。

２０１ 個人情報管理機能部
２０２ データ管理機能部
２０３ 電話帳データ格納部
２０４ 電話帳管理部
２０５ データ格納部
２０６ データ管理部
２１０ 連携機能部
２１１ グループ名取得部
２１２ 作成依頼部
２１３ 抽出部
２１４ 格納管理部
２１５ 振り分け管理部
２１６ 連動変更部
２２１ 連携制御部
２２２ グループテーブル
２２３ 検索依頼部
２２４ グループ情報生成部
２２５ グループ情報付加部
２２６ フォルダ管理テーブル
２２７ 一覧表示情報生成部
２３１ 無線送受信部
２３２ 無線制御部
２３３ 端末制御部
２３４ 音声入出力部
２３５ 操作パネル
２３６ 画像入力部
２３７ 表示部
２３８ メモリ
２３９ 通話処理部
２４０ 入出力制御部
２４１ メール処理部
２４２ 画像管理部
２４３ 送受信メール格納部
２４４ 画像データ格納部

Claims (6)

1. 個人情報を登録するデータベースに登録された複数メンバの個人情報をまとめるグループが登録される際に、前記個人情報についてのグループに与えられたグループ名を取得し、
   前記個人情報についてのグループに対応して、前記グループに属するメンバに関連付けられる、前記個人情報以外のデータを格納するデータフォルダを作成し、
   前記作成したデータフォルダに、前記取得したグループ名を用いた名称を与え、
   前記データフォルダ内にデータ種別毎に第２フォルダを設けて、前記データをそれぞれの種別毎に前記第２フォルダに格納し、前記データフォルダを管理する
   ことを特徴とするデータフォルダ管理方法。
2. 登録された複数のメンバの個人情報を管理する個人情報管理機能部と、
   前記個人情報以外のデータおよびこれらのデータの格納に供されるデータフォルダを管理するデータ管理機能部と、
   前記個人情報管理機能部において複数のメンバをまとめるグループを登録するのに際して、指定されたグループ名と同じ名称のデータフォルダの作成を前記データ管理機能部に依頼し、前記登録されたグループのメンバに関連付けられた前記データの格納に供する連携機能部とを備え、
   前記連携機能部は、前記データフォルダ内にデータ種別毎に第２フォルダを設けるためのグループ情報生成部を有し、
   前記データは、それぞれの種別毎に前記第２フォルダに格納される
   ことを特徴とする情報端末装置。
3. 請求項２に記載の情報端末装置において、
   前記連携機能部は、
   前記個人情報管理機能部において新たに登録されたグループに属するメンバに関連付けられたデータであって、既に前記データ管理機能部の管理下にあるデータを抽出する抽出部と、
   前記抽出したデータを前記登録されたグループのデータフォルダに格納する格納管理部とを備えた
   ことを特徴とする情報端末装置。
4. 請求項２に記載の情報端末装置において、
   前記連携機能部は、前記個人情報管理機能部において既に登録されたグループに属するメンバに関連するデータが新たに入力されたときに、この新たなデータを、前記メンバが属するグループに対応するデータフォルダに振り分けて格納するように、前記データ管理機能部の格納処理を制御する振り分け管理部を備えた
   ことを特徴とする情報端末装置。
5. 請求項２に記載の情報端末装置において、
   前記連携機能部は、前記個人情報管理機能部において既に登録されたグループについて、グループ名が変更されたときに、当該グループに対応するデータフォルダの名称を前記変更に併せて変更する連動変更部を備えた
   ことを特徴とする情報端末装置。
6. 個人情報を登録するデータベースに登録された複数メンバの個人情報をまとめるグループが登録される際に、前記個人情報についてのグループに与えられたグループ名を取得するステップと、
   前記個人情報についてのグループに対応して、前記グループに属するメンバに関連付けられる、前記個人情報以外のデータを格納するデータフォルダを作成するステップと、
   前記作成したデータフォルダに、前記取得したグループ名を用いた名称を与えるステップと、
   前記データフォルダ内にデータ種別毎に第２フォルダを設けるステップと、
   前記データをそれぞれの種別毎に前記第２フォルダに格納するステップと
   をコンピュータに実行させるためのデータフォルダ管理プログラム。

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