JP5443954B2 - 書類ファイル管理システム - Google Patents
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Description
本実施形態における新規入庫とは、顧客から顧客情報書類6を新規に受領した時に行う登録処理である。
本実施形態における出庫とは、ある顧客の書類ファイル1(ファイリングしている顧客情報書類6)を、所定の部署等で参照したい場合などにファイル棚15から貸し出すときの処理である。
本実施形態における再入庫とは、前記出庫で貸し出されていた書類ファイル1をファイル棚15に戻すときの処理である。
本実施形態における棚卸とは、ファイル棚15に収納されている多数の書類ファイル1の全部或いは所定範囲分に対して、各書類ファイル1に正しい顧客情報書類6ファイリングされているかを確認するための処理である。この棚卸は、定期的(例えば、年に数回程度)に行なわれる。
本実施形態における廃棄とは、ファイル棚15に収納されている多数の書類ファイル1のうちから完済した顧客の書類ファイルを取り出して、ファイリングしている顧客情報書類を廃棄保管するための処理である。
2 ICタグ
3 ICタグリーダ
4 QRコードリーダ
5 管理パソコン
6 顧客情報書類
7 表紙シート
8 綴じ具
9 表記部
10 QRコード
11 第1のラベル
12 第2のラベル
15 ファイル棚
Claims (2)
- 書類ファイルに保持される単数枚又は複数枚の書類に、綴じ具により該書類と一体的に綴じるようにして添えられるシート部材と、
前記シート部材に貼付され、固有の識別コードが記憶されたICタグと、
前記ICタグと非接触で通信し、該ICタグに記憶された前記識別コードを読み取るICタグリーダと、
前記書類ファイルの外表面に貼付され、保持している前記書類の書類情報を格納した二次元コードと前記書類の書類情報を表記した表記部が印字されたラベルと、
前記ラベルに印字された前記二次元コードを光学的に読み取る二次元コード読取手段と、
前記ICタグリーダで読み取った前記識別コードと前記二次元コード読取手段で読み取った前記二次元コードの各コード情報を取り込み可能であり、前記ICタグに記憶された前記識別コードと前記書類ファイルに保持された書類の書類情報とを関連付けて記憶している書類ファイル管理装置と、を備えた書類ファイル管理システムであって、
少なくとも、ファイル棚から所定の書類ファイルを取り出したとき、及び取り出していた前記所定の書類ファイルを前記ファイル棚に戻すときに、前記所定の書類ファイルに対して、前記ICタグリーダで該所定の書類ファイル内の前記シート部材に貼付された前記ICタグの識別コードを読み取ると共に、前記二次元コード読取手段で前記所定の書類ファイル表面に貼付された前記ラベル上の前記二次元コードを読み取り、
書類ファイル管理装置は、取り込んだ前記ICタグリーダで読み取った前記識別コードと前記二次元コード読取手段で読み取った前記二次元コードの各コード情報に基づいて、読み取った前記識別コードと関連付けて記憶している書類情報を表示手段に表示すると共に、前記表示手段に表示された該書類情報が読み取った前記二次元コードに格納されている書類情報と一致するか否かを判定し、判定結果を前記表示手段に表示することを特徴とする書類ファイル管理システム。 - 前記シート部材にも、一体的に綴じられている前記書類の書類情報を格納した二次元コードと前記書類の書類情報を表記した表記部が印字されたラベルが貼付されていることを特徴とする請求項1に記載の書類ファイル管理システム。
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JP2009265070A JP5443954B2 (ja) | 2009-11-20 | 2009-11-20 | 書類ファイル管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
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JP2009265070A JP5443954B2 (ja) | 2009-11-20 | 2009-11-20 | 書類ファイル管理システム |
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JP5150018B1 (ja) * | 2011-09-02 | 2013-02-20 | 関東インフォメーションマイクロ株式会社 | 書類管理システム及び書類管理プログラム |
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