JP5416196B2 - データ処理プログラム、及びデータ処理装置 - Google Patents

Description

本発明は、データ処理プログラム、及びデータ処理装置に関し、特に、文書データを加工する処理に関する。

従来から、テキストエディターやワードプロセッサーの機能を有するパーソナルコンピューター等においては、操作者による文字入力の際、操作者からの改行や改頁等のコード入力を受け付け、入力された文字キャラクターや、改行及び改頁等のコード等のキャラクターにより示されるレイアウトからなる文書データを作成する。また、下記特許文献１に示されるように、改行・改ブロックの入力により所望のレイアウトを作成し、行毎に個別に書式を設定して、見易いラベルを作成可能なラベル作成装置も提案されている。

特開平８−３０６１３号公報

ここで、ビジネス現場等における新たなアイディアを抽出する方法に、ブレインストーミングという手法がある。この手法では、(1)アイディアを抽出する際、思い付いたアイディアを次々にホワイトボード等に書き出す、(2)１枚の付箋紙に１つずつアイディアを書き出して次々に貼り出していく、等の方式が採られる。また、(3)ワードプロセッサーやテキストエディター等の機能を有するパーソナルコンピューターにより、思い付いたアイディアを不作為に入力していく方式が採られることもある。

このブレインストーミングにより、効果的にアイディアを発想し、発想したアイディアを整理するには、アイディアの抽出に適するように１枚の付箋紙に１つのアイディアを書き出し、しかも、提案されたアイディアを電子データにすることが求められる。

しかし、手書きにより上記(1)(2)の書き出しを行うブレインストーミングでは、提案されたアイディアを電子データとして残す場合、手書きの文章を上記パーソナルコンピューター等に入力する手間が生じる。また、上記パーソナルコンピューター等を用いて上記(3)の書き出しを行う場合、１枚の付箋紙に１つのアイディアが印刷されるように設定する作業は、ブレインストーミングでのアイディア数が多い場合には煩雑な作業になる。

本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、簡単な操作により、提案された各アイディアを選別しやすい形式での印刷を可能とし、しかも、提案された各アイディアを電子データで得られるようにすることを目的とする。

本発明の請求項１に記載の発明は、コンピューターを、
文書データを取得する文書データ取得部と、
前記文書データ取得部によって取得された文書データを構成するキャラクターを解析する解析部と、
前記解析部によって解析されたキャラクターが、予め定められた第１のキャラクターを示す場合には、当該第１のキャラクターの位置で改頁処理を行う改頁処理部と、
前記改頁処理により前記文書データが頁毎に分けられてなる複数の頁単位データのうち、前記第１のキャラクターとは異なる予め定められた第２のキャラクターを同一数だけ連続して文頭又は文末の少なくとも一方に有している頁単位データを抽出し、当該抽出した各頁単位データを連続して並べて再配置する第１の再配置処理部と、
前記改頁処理部及び前記第１の再配置処理部により、改頁処理及び再配置処理が行われた前記文書データを出力する出力部と
して機能させるデータ処理プログラムである。

また、本発明の請求項４に記載の発明は、文書データを取得する文書データ取得部と、
前記文書データ取得部によって取得された文書データを構成するキャラクターを解析する解析部と、
前記解析部によって解析されたキャラクターが、予め定められた第１のキャラクターを示す場合には、当該第１のキャラクターの位置で改頁処理を行う改頁処理部と、
前記改頁処理により前記文書データが頁毎に分けられてなる複数の頁単位データのうち、前記第１のキャラクターとは異なる予め定められた第２のキャラクターを同一数だけ連続して文頭又は文末の少なくとも一方に有している頁単位データを抽出し、当該抽出した各頁単位データを連続して並べて再配置する第１の再配置処理部と、
前記改頁処理部及び前記第１の再配置処理部により、改頁処理及び再配置処理が行われた前記文書データを出力する出力部と
を備えるデータ処理装置である。

これらの発明では、文書データ取得部によって取得された文書データに、解析部による解析で上記予め定められた第１のキャラクターが含まれる場合には、改頁処理部が、当該第１のキャラクターの位置で改頁処理を行い、出力部が当該改頁処理後の文書データを出力する。このため、操作者は、テキストエディターやワードプロセッサー等の機能を有するパーソナルコンピューターにおいて文字や記号等を入力する際に、上記第１のキャラクターを所望の位置で入力して文書データを作成すれば、レイアウト設定等の作業を行うことなく、当該文書データが文書データ取得部に取得されることで、当該第１のキャラクターの入力されている位置で頁が区切られ、文書データに含まれる各文章が別々の頁に印刷される形式の文書データを得ることができる。このため、操作者は、上記パーソナルコンピューター等で上記第１のキャラクターを所望の位置で入力する操作を行えば、このキャラクターの入力位置毎に、文章を別の記録紙に印刷することが可能になる。

これにより、例えばブレインストーミングの手法でアイディアを抽出する際、上記パーソナルコンピューター等を用いた文字及び記号の入力により、提案された各アイディアを電子データ化すると共に、ブレインストーミングに必要な印刷形式、すなわち、アイディアを示す文章毎にそれぞれの記録紙に印刷する形式での印刷を、簡単な操作で行うことができる。

また、これらの発明では、第１の再配置処理部が、上記第２のキャラクターを同一数だけ連続して文頭又は文末の少なくとも一方に有している各頁単位データを連続して並ぶように配置するので、操作者は、ブレインストーミングのために、テキストエディターやワードプロセッサー等の機能を有するパーソナルコンピューターによりアイディアを示す文章を入力する時等に、連続させて配置したい各文章の文頭又は文末に、第２のキャラクターを同一数だけ連続して入力する操作を行えば、近似するアイディアを示す文章を纏まった位置に配置する等を容易に行うことができる。

また、本発明の請求項２に記載の発明は、コンピューターを、
文書データを取得する文書データ取得部と、
前記文書データ取得部によって取得された文書データを構成するキャラクターを解析する解析部と、
前記解析部によって解析されたキャラクターが、予め定められた第１のキャラクターを示す場合には、当該第１のキャラクターの位置で改頁処理を行う改頁処理部と、
前記改頁処理により前記文書データが頁毎に分けられてなる各頁単位データが有する行数を検出し、当該行数が同一である各頁単位データを連続して並べる再配置を行う第２の再配置処理部と、
前記改頁処理部及び前記第２の再配置処理部により、改頁処理及び再配置処理が行われた前記文書データを出力する出力部と
して機能させるデータ処理プログラムである。

また、本発明の請求項５に記載の発明は、文書データを取得する文書データ取得部と、
前記文書データ取得部によって取得された文書データを構成するキャラクターを解析する解析部と、
前記解析部によって解析されたキャラクターが、予め定められた第１のキャラクターを示す場合には、当該第１のキャラクターの位置で改頁処理を行う改頁処理部と、
前記改頁処理により前記文書データが頁毎に分けられてなる各頁単位データが有する行数を検出し、当該行数が同一である各頁単位データを連続して並べる再配置を行う第２の再配置処理部と、
前記改頁処理部及び前記第２の再配置処理部により、改頁処理及び再配置処理が行われた前記文書データを出力する出力部と
を備えるデータ処理装置である。

これらの発明では、第２の再配置処理部が、上記各頁単位データの有する行数を検出し、当該行数が同一である各頁単位データが連続して並ぶよう再配置を行うので、操作者は、ブレインストーミングのために、テキストエディターやワードプロセッサー等の機能を有するパーソナルコンピューターによりアイディアを示す文章を入力する時等に、連続させて配置したい各文章の行数を揃えて入力する操作を行えば、近似するアイディアを示す文章を纏まった位置に配置する等を容易に行うことができる。

また、請求項３に記載の発明によれば、請求項１又は請求項２に記載のデータ処理プログラムであって、前記第２のキャラクターの数又は行数を共通にする前記再配置された前記各頁単位データを、当該第２のキャラクターの数又は行数に応じて異なる予め定められた頁数で集約させる集約処理部として更にコンピューターを機能させ、
前記出力部が、前記集約処理部によって前記集約処理が行われた前記頁単位データからなる前記文書データを出力するように、コンピューターを機能させるものである。

この発明では、集約処理部が、第２のキャラクターの数又は行数を共通にする前記再配置された各頁単位データを、異なる予め定められた頁数で集約させるので、操作者は、ブレインストーミングのために、テキストエディターやワードプロセッサー等の機能を有するパーソナルコンピューターによりアイディアを示す文章を入力する時等に、集約させたいページ数に応じて、アイディアを示す各文章における第２のキャラクターの数又は行数を異ならせる操作を行えば、所望のアイディアを示す各文章を１枚の記録紙に纏めて印刷させることを簡単な操作で行うことができる。

本発明によれば、簡単な操作により、提案された各アイディアを選別しやすい形式での印刷を可能とし、しかも、提案された各アイディアを電子データで得ることができる。

本発明に係るデータ処理装置の一実施形態としてのパーソナルコンピューターが備える内部構成の概略を示すブロック図である。 ＰＣによる印刷ジョブの実行処理の第１実施形態を示すフローチャートである。 表示部の表示画面の例を示す図である。 (Ａ)にワードプロセッサーにより作成された文書データが示す文書のレイアウトを示す図、(Ｂ)に上記改頁処理後の文書データが示す文書のレイアウトを示す図である。 ＰＣによる印刷ジョブの実行処理の第２実施形態を示すフローチャートである。 表示部の表示画面の例を示す図である。 (Ａ)はワードプロセッサーにより作成された文書データが示す文書のレイアウトを示す図、(Ｂ)は改頁処理後の文書データが示す文書のレイアウトを示す図、(Ｃ)は集約処理後の文書データが示す文書のレイアウトを示す図である。 ＰＣによる印刷ジョブの実行処理の第３実施形態を示すフローチャートである。 ＰＣによる印刷ジョブの実行処理の第４実施形態を示すフローチャートである。 表示部の表示画面の例を示す図である。 (Ａ)は改頁処理後の文書データが示す文書のレイアウトを示す図、(Ｂ)はグループ分けに基づく配置処理後の文書データが示す文書のレイアウトを示す図である。 (Ａ)は文書データ内に改頁を行わずに配置されているグループ分け前の各パラグラフの並び順を示す図、(Ｂ)は第２のキャラクター数に応じてグループ化した各パラグラフの並び順を示す図である。 ＰＣによる印刷ジョブの実行処理の第５実施形態を示すフローチャートである。 表示部の表示画面の例を示す図である。 (Ａ)はグループ化された頁単位データの並び順を示す図、(Ｂ)はグループ内の頁単位データをその行数に応じて並び順を変更した状態示す図である。 ＰＣによる印刷ジョブの実行処理の第６実施形態を示すフローチャートである。

以下、本発明の一実施形態に係るデータ処理プログラム及びデータ処理装置について図面を参照して説明する。図１は本発明に係るデータ処理装置の一実施形態としてのパーソナルコンピューターが備える内部構成の概略を示すブロック図である。

本発明に係るデータ処理装置の一実施形態としてのパーソナルコンピューター(以下、ＰＣ)１は、制御ユニット１００と、ＲＯＭ１１２と、ＲＡＭ１１３と、ＨＤＤ１１４と、表示部１１５と、通信インターフェイス１１８と、入力部１１９とを備える。これら各部は、互いにＣＰＵバスによりデータ又は信号の送受信が可能とされている。

制御ユニット１００は、ＣＰＵ等からなり、ＰＣ１全体の動作制御を司る。ＲＯＭ１１２は、ＰＣ１の基本動作についての動作プログラムを記憶する。ＲＡＭ１１３は、制御ユニット１００の動作領域等として使用される。

ＨＤＤ１１４は、その記憶領域の一部に、印刷の対象とする文書データ又は画像データ等の各種データを記憶する。ＨＤＤ１１４には、本発明の一実施形態に係るデータ処理プログラムが記憶されている。制御ユニット１００は、当該データ処理プログラムに従って動作することで、後述する制御部１０１、文書データ取得部１０２、解析部１０３、改頁処理部１０４、出力部１０５、集約受付部１０６、集約処理部１０７、第１再配置処理部１０８、及び第２再配置処理部１０９として機能する。なお、データ処理プログラムは、制御ユニット１００を、集約受付部１０６、集約処理部１０７、第１再配置処理部１０８、及び第２再配置処理部１０９として機能させる性能については、後述する実施形態において必要な限りで有しているものとする。すなわち、制御ユニット１００は、集約受付部１０６、集約処理部１０７、第１再配置処理部１０８、及び第２再配置処理部１０９を、後述する実施形態において必要な限りで有していれば足りる。但し、制御ユニット１００の制御部１０１、文書データ取得部１０２、解析部１０３、改頁処理部１０４、出力部１０５、集約受付部１０６、集約処理部１０７、第１再配置処理部１０８、及び第２再配置処理部１０９は、画像形成プログラムに基づく動作によらない場合、それぞれハード回路により構成されてもよい。以下、特に触れない限り、各実施形態について同様である。

表示部１１５は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等からなり、ＰＣ１の操作者に対する操作案内等が表示される。通信インターフェイス１１８は、当該ＰＣ１とネットワーク接続されたプリンター又は複合機等の画像形成装置２とのデータ通信を行うためのインターフェイスとして機能する。

入力部１１９は、キーボードやマウス等から構成され、例えば、テキストエディターやワードプロセッサー等により作成された文書データを印刷するジョブ等が操作者から入力される。例えば、入力部１１９には、印刷ジョブとして、ＨＤＤ３１４に記憶されている文書データ、又はＰＣ１で実施されているワードプロセッサー等のアプリケーションで作成している文書データを印刷対象データとしての指定、印刷ジョブの実行指示等が操作者から入力される。例えば、入力部１１９は、当該印刷ジョブについて、原稿サイズ、原稿設定、原稿読取解像度、ファイル形式、カラー／モノクロ印刷、ブレインストーミング印刷モード(詳細は後述)の実行要否、等の各機能についての指示の入力を操作者から受け付ける。但し、入力部１１９が操作者から受け付ける指示の種類をこれらに限定する趣旨ではない。

制御ユニット１００は、上述したように、制御部１０１、文書データ取得部１０２、解析部１０３、改頁処理部１０４、出力部１０５、集約受付部１０６、集約処理部１０７、第１再配置処理部１０８、及び第２再配置処理部１０９を備える。

制御部１０１は、ＰＣ１全体の動作制御を司るものである。また、制御部１０１は、印刷ジョブの入力時に、入力部１１９を介して操作者からブレインストーミング印刷の実行指示を受け付ける。このブレインストーミング印刷とは、例えば、操作者が、印刷ジョブの実行時に、ワードプロセッサー等で作成された文書データに含まれる文章(パラグラフ)を、操作者によって設定された文章毎に別個の記録紙に印刷する印刷方式である。

また、制御部１０１は、表示部１１５の表示制御を司り、例えば、印刷ジョブについての指示の入力を促すメッセージを有する案内を表示部１１５に表示させる。

文書データ取得部１０２は、ワードプロセッサー等のアプリケーションで作成された文書データを、当該アプリケーションから取得する。例えば、文書データ取得部１０２は、操作者がワードプロセッサーにて文書データを作成した後、当該ワードプロセッサーの機能により印刷ジョブ実行指示を入力したとき、当該ワードプロセッサーから文書データを取得する。

解析部１０３は、文書データ取得部１０２によってワードプロセッサー等のアプリケーションから取得された文書データを解析し、当該文書データを構成している文字、記号、改行、又は改頁等の各キャラクターの内容を特定する。

改頁処理部１０４は、解析部１０３によって解析されたキャラクターが、予め定められた第１のキャラクターを示す場合に、当該第１のキャラクターの位置で改頁処理を行う。当該第１のキャラクターとしては、ＰＣ１の出荷時、又はデータ処理プログラムの出荷時に、ワードプロセッサー等により入力可能なキャラクターのうち、特定の１つのキャラクターが指定される。例えば、改行コードが当該第１のキャラクターとされる。当該第１のキャラクターは、改頁処理部１０４に記憶されている。なお、操作者による入力部１１９の操作等により、当該第１のキャラクターを指定又は変更可能としてもよい。

出力部１０５は、改頁処理部１０４によって改頁処理が行われた文書データをプリンタードライバー部１１０等に出力する。出力部１０５は、改頁処理部１０４による改頁処理の後に、当該改頁処理が行われた文書データを再構成し、当該再構成後の文書データをプリンタードライバー部１１０に出力する。

集約受付部１０６は、操作者から集約処理の設定内容を受け付ける。例えば、集約受付部１０６は、印刷ジョブの入力時に操作者からブレインストーミング印刷の実行指示が受け付けられたとき、入力部１１９の操作を介して操作者から、上記改頁処理が行われた文書データに対して集約処理を実行する指示、更には、１枚の記録紙に何頁分の文章を印刷するかの集約内容を設定する指示等を受け付ける。

集約処理部１０７は、上記改頁処理が行われた文書データに対して、集約受付部１０６に受け付けられた設定内容により集約処理を実行する。

第１再配置処理部１０８は、上記改頁処理された後の文書データを構成する各頁単位の文章(頁単位データ)のうち、予め定められた第２のキャラクターを同一数だけ連続して、当該文章の文頭又は文末の少なくとも一方に有している頁単位データを抽出し、当該抽出した各頁単位データを連続して並べて配置する。すなわち、第１再配置処理部１０８は、上記各頁単位データを、文頭における第２のキャラクターの数に応じてグループ分けし、このグループ分けにより振り分けられた各グループの頁単位データについて、同一グループ内の各頁単位データが連続して並ぶようにレイアウトを変更して配置する。

第２のキャラクターとしては、当該ＰＣ１の出荷時、又はデータ処理プログラムの出荷時に、ワードプロセッサー等により入力可能なキャラクターのうち、上述した第１のキャラクターとは異なる特定の１つのキャラクターが指定され、第２のキャラクターは第１再配置処理部１０８に記憶されている。例えば、文字や記号が存在しない空白を示すスペースのコード(スペースコード)が当該第２のキャラクターとされる。なお、操作者による入力部１１９の操作等により、当該第２のキャラクターを指定又は変更可能としてもよい。第１再配置処理部１０８は、例えば、上記改頁処理された後の各頁単位データのうち、第２のキャラクターとしてのスペースコードを同一数だけ連続して文頭に有している頁単位データを抽出し、当該抽出した各頁単位データを連続して並ぶように、文書データが示す文書のレイアウトを変更する。

第２再配置処理部１０９は、改頁処理部３０４によって改頁処理された後の各頁単位データを構成する行数を検出し、当該行数が同一である各キャラクター群が連続して並ぶよう再配置を行う。第２再配置処理部１０９は、例えば、上記改頁処理後の文書データに含まれる各頁単位データ(第１の再配置処理部１０８による再配置処理後の場合は、上記第２のキャラクターを同数とする頁単位データの集合内における各頁単位データ)を、当該各頁単位データの行数別にグループ化し、グループを構成する各頁単位データが連続して並ぶように、文書データが示す文書のレイアウトを変更する。

なお、制御ユニット１００は、ＨＤＤ１１４に記憶されているプリンタードライバーのアプリケーションに従って動作することで、プリンタードライバー部１１０としても機能する。

次に、ＰＣ１による印刷ジョブの実行処理の第１実施形態を説明する。図２はＰＣ１による印刷ジョブの実行処理の第１実施形態を示すフローチャートである。図３は表示部の表示画面の例を示す図である。以下、ワードプロセッサーにより作成される文書データについて印刷ジョブを実行する場合を例にして説明する。

ＰＣ１では、操作者により、ワードプロセッサー等により作成された文書データを指定して、入力部１１９の操作で、印刷ジョブ設定画面を表示させる指示が入力されると(Ｓ１でＹＥＳ)、制御部１０１は、表示部１１５に、印刷ジョブ設定画面を表示させる(Ｓ２)。

図３に例を示すように、印刷ジョブ設定画面Ｄ１は、複数の設定画面を有し、操作者による入力部１１９の操作により、各設定画面を切り換えて、記録紙サイズ、余白、印刷方向、両面／片面印刷、カラー／モノクロ印刷、ブレインストーミング印刷の要否、等の各機能についての指示の入力を受け付けるための画面である。当該各画面の表示切換は、制御部１０１が行う。

なお、本実施形態では、印刷ジョブ設定画面Ｄ１は、ワードプロセッサーで作成された文書データを印刷するためのプリンタードライバーにより印刷設定を受け付けるための表示画面の一部とされている。

この印刷ジョブ設定画面Ｄ１は、上記各設定画面で受付可能なそれぞれの項目を示すタブｄ１１を有している。操作者が入力部１１９を操作して、所望の項目を示すタブｄ１１を選択して、当該選択されたタブｄ１１の示す項目を受け付けるための設定画面の表示指示を入力することで、当該選択されたタブｄ１１が示す項目の設定画面を制御部１０１が表示する。図３には、ブレインストーミング印刷モードについての項目設定を受け付けるためのブレインストーミング設定画面Ｄ１１が、操作者からの表示指示に従って表示されている場合を示している。以下、制御部１０１は、ブレインストーミング設定画面Ｄ１１を表示部１１５に表示し、操作者が、ブレインストーミング印刷についての項目設定を行うための操作を、ブレインストーミング設定画面Ｄ１１において行うものとして説明する。

ブレインストーミング設定画面Ｄ１１の表示時に、操作者による入力部１１９の操作により、ブレインストーミング印刷モードの実行指示が入力されると(Ｓ３でＹＥＳ)、制御部１０１にブレインストーミング印刷モードの実行指示が受け付けられる。

例えば、図３に示すブレインストーミング設定画面Ｄ１１において、操作者が、入力部１１９としてのマウスポインター等の操作により、「ブレインストーミング印刷モード」の表示部分のラジオボタンＢ１を指定すると、制御部１０１にブレインストーミング印刷モードの実行指示が受け付けられる。

このように制御部１０１にブレインストーミング印刷モードの実行指示が受け付けられると、文書データ取得部１０２は、ワードプロセッサー等で作成された上記文書データを、当該ワードプロセッサーから取得する(Ｓ４)。

続いて、解析部１０３は、文書データ取得部１０２によってワードプロセッサー等から取得された文書データを解析し、当該文書データを構成している文字、記号、改行、改頁、スペース等の各キャラクターの内容を特定する(Ｓ５)。

改頁処理部１０４は、上記解析部１０３によって解析された結果から改行コードを示すキャラクターを抽出し、例えば当該改行コードを改頁コードに変換することにより改頁処理を行う(Ｓ６)。

出力部１０５は、当該改頁処理の後に当該文書データをプリンタードライバー部１１０に出力する(Ｓ７)。プリンタードライバー部１１０は、当該文書データを受け取り、当該文書データを、ネットワーク接続されている画像形成装置２に対応するプリンター言語に変換する(Ｓ８)。プリンタードライバー部１１０は、プリンター言語に変換した後の文書データを、通信インターフェイス１１８から上記画像形成装置２に出力する(Ｓ９)。

すなわち、上述したＳ４〜Ｓ７の処理、すなわち、文書データ取得部１０２、解析部１０３、改頁処理部１０４、及び出力部１０５を備える本発明の一実施形態に係るデータ処理装置としての処理は、ワードプロセッサーとプリンタードライバー部１１０の間に介在し、ワードプロセッサーで作成された文書データに上記改頁処理(Ｓ６)による加工を加え、当該加工後の文書データをプリンタードライバー部１１０に引き渡す。プリンタードライバー部１１０は、受け取った当該文書データに対して、ワードプロセッサーから受け取った文書データに対する処理と同様にプリンター言語への変換処理を行って、変換処理後の文書データを、対応する画像形成装置２に出力する。また、プリンタードライバー部１１０は、本来のプリンタードライバーの機能として操作者から指示を受け付けている他の設定に従って、当該変換処理後の文書データを上記プリンター言語に変換する。

なお、Ｓ３において、ブレインストーミング設定画面Ｄ１１の表示時に、操作者による入力部１１９の操作により、ブレインストーミング印刷モードの実行指示が入力されない場合は(Ｓ３でＮＯ)、プリンタードライバー部１１０がワードプロセッサーから文書データを取得し、上記改頁処理等が行われることなく、ワードプロセッサーから取得した文書データをそのままプリンター言語に変換し(Ｓ１０)、当該画像形成装置２に出力する(Ｓ９)。すなわち、通常通りの文書データの変換を行う。

この第１実施形態によれば、操作者が、ワードプロセッサー等において文字や記号等を入力する際に、予め定められた第１のキャラクター(本実施形態では、改行コード)を所望の位置で入力して文書データを作成すれば、当該文書データが文書データ取得部１０２に取得されることにより、当該第１のキャラクター(改行コード)が入力されている位置で頁が区切られ、文書データに含まれる各文章が別々の頁に印刷される。このため、操作者は、ワードプロセッサー等で上記第１のキャラクター(改行コード)を所望の位置で入力する操作を行えば、この第１のキャラクター(改行コード)の入力位置毎に、文章を別の記録紙に印刷することが可能になる。

図４(Ａ)にワードプロセッサーにより作成された文書データが示す文書のレイアウトを示し、図４(Ｂ)に上記改頁処理後の文書データが示す文書のレイアウトを示す。

例えば、上記第１実施形態による処理では、図４(Ａ)に示すように、ワードプロセッサーにより作成された文書データが３つの改行コードを含み、３つのパラグラフｐ１，ｐ２，ｐ３が１頁(１枚)の記録紙Ｐ上に印刷されるレイアウトとされている場合、当該文書データは、上記Ｓ４〜Ｓ７の処理の処理後は、各改行コードの位置で改頁が行われるため、図４(Ｂ)に示すように、パラグラフｐ１，ｐ２，ｐ３はそれぞれ別個の記録紙Ｐに印刷されるレイアウトに変更される。

これにより、例えばブレインストーミングの手法でアイディアを抽出する際、テキストエディターやワードプロセッサー等の機能を有するパーソナルコンピューター(本実施形態ではＰＣ１)を用いた文字及び記号の入力により、提案された各アイディアを電子データ化すると共に、ブレインストーミングに必要な印刷形式、すなわち、アイディアを示す文章毎にそれぞれの記録紙に印刷する形式での印刷を簡単な操作で行うことができる。

次に、ＰＣ１による印刷ジョブの実行処理を説明する。図５はＰＣ１による印刷ジョブの実行処理の第２実施形態を示すフローチャートである。図６は表示部の表示画面の例を示す図である。なお、第１実施形態と同様の処理は説明を省略する。

第２実施形態では、ブレインストーミング設定画面Ｄ１１の表示時に、操作者による入力部１１９の操作により、ブレインストーミング印刷モードの実行指示が入力されると(Ｓ１３でＹＥＳ)、集約受付部１０６が操作者の任意による集約処理の設定を受け付け(Ｓ１４)、文書データ取得部１０２によりワードプロセッサーから文書データが取得される(Ｓ１５)。

例えば、図６に示すように、ブレインストーミング設定画面Ｄ１１において、操作者が、入力部１１９としてのマウスポインター等の操作により、「ブレインストーミング印刷モード」の表示部分のラジオボタンＢ１を指定し、更に、「カード形式で印刷(集約)」の表示部分のラジオボタンＢ２を指定すると、制御部１０１は、当該「ブレインストーミング印刷モード」及び「カード形式で印刷(集約)」等の表示部分に隣接して表示されて、集約処理の設定を受け付けるための「カード形式設定」の表示部分をグレイアウトから、指示の受付が可能な状態を示す表示に切り換える。

この状態において、操作者が、入力部１１９としてのマウスポインター等の操作により、「カード形式設定」の表示部分において、更に、「2 in 1」「4 in 1」「8 in1」「ユーザー設定」の各表示部分のラジオボタンＢ４，Ｂ５，Ｂ６，Ｂ７のいずれかを指定すると、当該指定されたラジオボタンに対応する位置での表示が示す2 in 1(２頁を１頁に集約)、4in 1(４頁を１頁に集約)、8 in 1(８頁を１頁に集約)、「ユーザー設定」のいずれかの集約指示を、集約受付部１０６が受け付ける。

この後、解析部１０３による文書データの解析(Ｓ１６)、及び改頁処理部１０４による上記改頁処理が行われた後(Ｓ１７)、集約処理部１０７は、操作者から集約指示が設定されているか否かを判断し(Ｓ１８)、集約処理部１０７が、操作者から集約指示が設定されていると判断した場合には(Ｓ１８でＹＥＳ)、Ｓ１５において操作者の集約指示により設定されている内容で、上記改頁処理により改行コードから変換された改頁コードに従って各頁別に分けられたそれぞれの頁単位データを、上記集約指示により指定された頁単位で集約する(Ｓ１９)。

図７(Ａ)にワードプロセッサーにより作成された文書データが示す文書のレイアウトを示し、図７(Ｂ)に上記改頁処理後の文書データが示す文書のレイアウトを示し、図７(Ｃ)に上記集約処理後の文書データが示す文書のレイアウトを示す。

例えば、図７(Ａ)に示すように、ワードプロセッサーにより作成された文書データが４つの改行コードを含み、４つのパラグラフｐ１，ｐ２，ｐ３，ｐ４が１頁(１枚)の記録紙上に印刷されるレイアウトとされている場合に、上記改頁処理後は、図７(Ｂ)に示すように、４つのパラグラフｐ１，ｐ２，ｐ３，ｐ４がそれぞれ別個の記録紙Ｐに印刷されるレイアウトとなる。そして、集約処理部１０７は、操作者による上記集約処理の設定が上記4 in 1であれば、図７(Ｃ)に示すように、当該改頁処理後の各頁単位データ(４頁分)を１頁に集約する。すなわち、ワードプロセッサーにより作成された文書データによる元のレイアウト(４つのパラグラフｐ１，ｐ２，ｐ３，ｐ４が４行に亘って１頁の記録紙上に印刷されるレイアウト。図７(Ａ))は、図７(Ｃ)に示すように、４頁分の頁単位データが１頁の記録紙上に印刷されるカード形式のレイアウトに変更される。

一方、Ｓ１８において、集約処理部１０７が、操作者から集約指示が設定されていないと判断した場合には(Ｓ１８でＮＯ)、Ｓ１９の処理はスキップされ、集約処理部１０７による集約処理は行われない。

この後、出力部１０５は、当該集約処理等が行われた文書データをプリンタードライバー部１１０に出力し(Ｓ２０)、プリンタードライバー部１１０は、当該文書データを、ネットワーク接続されている画像形成装置２に対応するプリンター言語に変換して(Ｓ２１)、当該プリンター言語への変換後の文書データを上記画像形成装置２に出力する(Ｓ２２)。

この第２実施形態によれば、例えば、操作者が集約受付部１０６に集約処理の設定内容を受け付けさせる操作を行うことで、例えばブレインストーミングの手法でアイディアを抽出する際、各アイディアを示す文章をそれぞれ別個の記録紙に印刷するか、複数のアイディアを示す各文章を纏めて１枚の記録紙に例えばカード形式で印刷するかを、簡単な操作で選択して実行することができる。

次に、ＰＣ１による印刷ジョブの実行処理の第３実施形態を説明する。図８はＰＣ１による印刷ジョブの実行処理の第３実施形態を示すフローチャートである。なお、第１又は第２実施形態と同様の処理は説明を省略する。

第３実施形態では、解析部１０３による文書データの解析処理後(Ｓ３６)、改頁処理部３０４は、当該文書データに含まれる第１のキャラクターの一例としての改行コードが予め定められた数だけ連続して配置されているかを判断する(Ｓ３７)。ここで、改頁処理部３０４が、当該文書データに含まれる改行コードが予め定められた数だけ連続して配置されていると判断した場合(Ｓ３７でＹＥＳ)、改頁処理部１０４は、当該連続する予め定められた数(例えば、２以上の複数)の改行コードを改頁コードに変換する(Ｓ３８)。すなわち、改頁処理部１０４は、当該予め定められた数だけ連続する改行コードの位置で改頁処理を行う。

また、改頁処理部３０４が、当該文書データに含まれる改行コードが予め定められた数だけ連続して配置されていないと判断した場合(Ｓ３７でＮＯ)、改頁処理部１０４は、当該改行コードについては、上記改頁コードへの変換を行わず、そのままの改頁コードを維持する(Ｓ４５)。

この後は、第２実施形態におけるＳ１８乃至Ｓ２２の処理と同様の処理が行われる(Ｓ３９乃至Ｓ４３)。

この第３実施形態によれば、操作者は、ワードプロセッサー等による文書データ作成時に、上記第１のキャラクターを用いる場合、上記予め定められた数として入力するか否かにより、当該第１のキャラクターを、文章の一部である文字又は記号等を示すキャラクターとして処理するか、上記改頁処理を行わせるための指示を示すキャラクターとするかを使い分けることが可能になる。

なお、当該第３実施形態では、Ｓ３５，Ｓ３９及びＳ４０において集約処理を行う例を示しているが、当該集約処理は、第３実施形態では必須の処理ではない。すなわち、第３実施形態は、当該集約処理を行わずに、上述の予め定められた数だけ連続した第１のキャラクターに基づく改頁処理を行うものであってもよい。

次に、ＰＣ１による印刷ジョブの実行処理の第４実施形態を説明する。図９はＰＣ１による印刷ジョブの実行処理の第４実施形態を示すフローチャートである。図１０は表示部の表示画面の例を示す図である。なお、第１乃至第３実施形態と同様の処理は説明を省略する。

第４実施形態では、各頁に分けられた頁単位データ等を、更にグループ化する処理を行う。

例えば、図１０に示すように、ブレインストーミング設定画面Ｄ１１において、操作者が、入力部１１９としてのマウスポインター等の操作により、「ブレインストーミング印刷モード」の表示部分のラジオボタンＢ１を指定し、更に、「グループ化」の表示部分のラジオボタンＢ８を指定すると、制御部１０１は、当該「ブレインストーミング印刷モード」及び「グループ化」等の表示部分に隣接して表示されて、グループ化の設定を受け付けるための「グループ化設定」の表示部分をグレイアウトから、指示の受付が可能な状態を示す表示に切り換える。

この状態において、操作者が、入力部１１９としてのマウスポインター等の操作により、「グループ化設定」の表示部分において、更に、「スペース数別にグループ化」の各表示部分のラジオボタンＢ９を指定すると、頁単位データ等を更にグループ化の処理を実行する指示を、第１再配置処理部１０８が受け付ける。これにより、以下に説明する頁単位データ等をグループ化する処理が更に行われる。

第４実施形態では、改頁処理部１０４による上記予め定められた数だけ連続する第１のキャラクターとしての改行コードを改頁コードに変換する処理(Ｓ５８)、又は改行コードを維持する処理(Ｓ６８)の後、第１再配置処理部１０８が、各頁に分けられた頁単位データの文頭に、予め定められた第２のキャラクター(本実施形態では、スペースコードとする)がいくつあるかをカウントする(Ｓ５９)。なお、当該第２のキャラクターとしては、第１のキャラクターとは異なるキャラクターが用いられる。

そして、第１再配置処理部１０８は、上記各頁単位データを、文頭における第２のキャラクターの数に応じてグループ分けする(Ｓ６０)。例えば、第１再配置処理部１０８は、文頭にスペースコードを１つ有する頁単位データを第１グループ、文頭にスペースコードを２つ有する頁単位データを第２グループ、…文頭にスペースコードをｎ個有する頁単位データを第ｎグループに振り分けてグループ化する。

さらに、第１再配置処理部１０８は、上記グループ分けにより振り分けられた各グループの頁単位データについて、同一グループ内の各頁単位データが連続して並ぶようにレイアウトを変更して配置する(Ｓ６１)。なお、第１再配置処理部１０８は、各グループ同士の並び順は、本実施形態では、スペースコードの数が少ないグループから先に並べるものとするが、スペースコードの数が多いグループから先に並べる、又は入力部１１９の操作により操作者から指定された順に各グループを並べる、等としてもよい。

図１１(Ａ)に上記改頁処理後の文書データが示す文書のレイアウトを示し、図１１(Ｂ)に上記グループ分けに基づく配置処理後の文書データが示す文書のレイアウトを示す。

例えば、図１１(Ａ)に示すように、第１頁の頁単位データが文頭にスペースコードを３つ有し、第２頁の頁単位データが文頭にスペースコードを１つ有し、第３頁の頁単位データが文頭にスペースコードを２つ有し、第４頁の頁単位データが文頭にスペースコードを３つ有し、第５頁の頁単位データが文頭にスペースコードを２つ有し、第６頁の頁単位データが文頭にスペースコードを１つ有し、第７頁の頁単位データが文頭にスペースコードを３つ有し、第８頁の頁単位データが文頭にスペースコードを１つ有する場合、図１１(Ｂ)に示すように、第１再配置処理部１０８は、第１頁から第３頁にはスペースコードを１つ有する頁単位データを配置し、第４頁及び第５頁にはスペースコードを２つ有する頁単位データを配置し、第６頁から第８頁にはスペースコードを３つ有する頁単位データを配置したレイアウトに頁順を変更する。

この後は、第２実施形態におけるＳ１８乃至Ｓ２２の処理と同様の処理が行われる(Ｓ６２乃至Ｓ６６)。但し、第４実施形態では、当該Ｓ６２乃至Ｓ６６に示す集約処理は必須ではない。

なお、この第４実施形態では、第１再配置処理部１０８は、各頁に分けられた頁単位データが文頭に有する第２のキャラクターの数に応じて上記配置処理を行うものとしているが、これに代えて、(1)各頁に分けられた頁単位データが文末に有する第２のキャラクターの数に応じて上記配置処理を行う、又は(2)各頁に分けられた頁単位データが文頭及び文末に有する第２のキャラクターの数(１つの頁単位データ内における文頭及び文末の第２のキャラクター数は同数であることを条件とする)に応じて上記配置処理を行う、等としてもよい。

この第４実施形態によれば、操作者は、ブレインストーミングのために、テキストエディターやワードプロセッサー等の機能を有するパーソナルコンピューターによりアイディアを示す文章を入力する時等に、連続させて配置したい各文章の文頭又は文末に、或いは、文頭及び文末に、第２のキャラクターを同一数だけ連続して入力する操作を行えば、近似するアイディアを示す文章(頁単位データが示す文章)を纏まった位置に配置する等を容易に行うことができる。

また、第４実施形態では、図９に示すように、上記改頁処理部１０４による改頁処理が行われていない文書データについても(Ｓ５７でＮＯ，Ｓ６８)、第１再配置処理部１０８が、各頁の頁単位データが有する第２のキャラクター数に応じた上記配置処理を行う(Ｓ５９〜Ｓ６１)。この場合は、第１再配置処理部１０８は、文書データ内に改頁を行わずに配置されている各パラグラフが上記所定位置に有するそれぞれの第２のキャラクター数に応じて上記配置処理を行う。これにより、第１再配置処理部１０８によって、上述した各グループに応じた頁単位データの頁順変更ではなく、例えば図１２(Ａ)に示すように、文書データ内に改頁を行わずに配置されている各パラグラフの並び順を、図１２(Ｂ)に示すように、各パラグラフが有する第２のキャラクター数に応じてグループ化し、各グループ内のパラグラフを連続して並ぶように配置する処理が行われる。

次に、ＰＣ１による印刷ジョブの実行処理の第５実施形態を説明する。図１３はＰＣ１による印刷ジョブの実行処理の第５実施形態を示すフローチャートである。図１４は表示部の表示画面の例を示す図である。なお、第１乃至第４実施形態と同様の処理は説明を省略する。

第５実施形態では、第１の再配置処理部１０８により、各頁の頁単位データ等が文頭に有する第２のキャラクター数に応じた上記配置処理を行われた後(Ｓ８１)、第２の再配置処理部１０９が、それぞれのグループ内の各頁単位データの行数を検出し(Ｓ８２)、各グループ内において、当該行数が同一である頁単位データをグループ分けし、同一の行数を有する頁単位データが各グループ内において連続して並ぶように再配置を行う(Ｓ８３)。或いは、第２の再配置処理部１０９は、それぞれのグループ内の各パラグラフの行数を検出し(Ｓ８２)、各グループ内において、当該行数が同一であるパラグラフをグループ分けし、同一の行数を有するパラグラフが各グループ内において連続して並ぶように再配置を行う(Ｓ８３)。

例えば、図１４に示すように、ブレインストーミング設定画面Ｄ１１において、操作者が、入力部１１９としてのマウスポインター等の操作により、「ブレインストーミング印刷モード」の表示部分のラジオボタンＢ１を指定し、更に、「グループ化」の表示部分のラジオボタンＢ８を指定し、更に、操作者が、入力部１１９としてのマウスポインター等の操作により、「グループ化設定」の表示部分において、更に、「スペース数＋行数別にグループ化」の各表示部分のラジオボタンＢ１０を指定すると、上記行数に応じた再配置処理を実行する指示を、第２再配置処理部１０９が受け付ける。

例えば、図１５(Ａ)に示すように、第１頁から第６頁がスペースコードを１つ有する頁単位データのグループであり、第１頁が１行、第２頁が３行、第３頁が２行、第４頁が１行、第５頁が３行、第６頁が２行である場合、図１５(Ｂ)に示すように、当該第１頁から第６頁のグループ内において、第１頁が１行、第２頁が１行、第３頁が２行、第４頁が２行、第５頁が３行、第６頁が３行として並ぶ配置に頁順を変更する。

この後は、第２実施形態におけるＳ１８乃至Ｓ２２の処理と同様の処理が行われる(Ｓ８４乃至Ｓ８８)。但し、第５実施形態では、当該Ｓ８４乃至Ｓ８８に示す集約処理は必須ではない。

この第５施形態によれば、操作者は、ブレインストーミングのために、テキストエディターやワードプロセッサー等の機能を有するパーソナルコンピューターによりアイディアを示す文章を入力する時等に、連続させて配置したい各文章の行数を揃えて入力する操作を行えば、近似するアイディアを示す文章を纏まった位置に配置する等を容易に行うことができる。

次に、ＰＣ１による印刷ジョブの実行処理の第６実施形態を説明する。図１６はＰＣ１による印刷ジョブの実行処理の第６実施形態を示すフローチャートである。なお、第１乃至第５実施形態と同様の処理は説明を省略する。

第６実施形態では、操作者の指示による集約設定に基づいた集約処理は行われない。第２の再配置処理部１０９による上記行数に基づく再配置処理の後(Ｓ１０２)、集約処理部１０７は、上記再配置された各頁単位データが有する第２のキャラクター数に応じて集約する頁数を決定する(Ｓ１０３)。例えば、集約処理部１０７は、予め第２のキャラクター数に対応する集約設定(上述した2in1,4in1,8in1等)を記憶したデータテーブルを有しており、当該データテーブルから、上記再配置された各頁単位データが有する第２のキャラクター数に対応する集約設定を読み出すことで、当該第２のキャラクター数に対応する集約設定を決定する。

集約処理部１０７は、上記のようにして決定した集約頁で、各頁単位の文章を、集約指示により指定された頁単位で集約する(Ｓ１０４)。

但し、第６実施形態では、当該Ｓ１０１及びＳ１０２に示す第２再配置処理部１０９による再配置処理は行わないこととしてもよい。

この第６施形態によれば、操作者は、ブレインストーミングのために、テキストエディターやワードプロセッサー等の機能を有するパーソナルコンピューターによりアイディアを示す文章を入力する時等に、集約させたいページ数に応じて、第２のキャラクター数を異ならせる操作を行えば、所望のアイディアを示す各文章を１枚の記録紙に纏めて印刷させることを簡単な操作で行うことができる。

なお、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。図１乃至図１６を用いて上記各実施形態により示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。

１ パーソナルコンピューター(データ処理装置)
２ 画像形成装置
１００ 制御ユニット
１０１ 制御部
１０２ 文書データ取得部
１０３ 解析部
１０４ 改頁処理部
１０５ 出力部
１０６ 集約受付部
１０７ 集約処理部
１０８ 第１再配置処理部
１０９ 第２再配置処理部
１１９ 入力部
１１０ プリンタードライバー部
Ｄ１ 印刷ジョブ設定画面
Ｄ１１ ブレインストーミング設定画面

Claims (5)

1. コンピューターを、
   文書データを取得する文書データ取得部と、
   前記文書データ取得部によって取得された文書データを構成するキャラクターを解析する解析部と、
   前記解析部によって解析されたキャラクターが、予め定められた第１のキャラクターを示す場合には、当該第１のキャラクターの位置で改頁処理を行う改頁処理部と、
   前記改頁処理により前記文書データが頁毎に分けられてなる複数の頁単位データのうち、前記第１のキャラクターとは異なる予め定められた第２のキャラクターを同一数だけ連続して文頭又は文末の少なくとも一方に有している頁単位データを抽出し、当該抽出した各頁単位データを連続して並べて再配置する第１の再配置処理部と、
   前記改頁処理部及び前記第１の再配置処理部により、改頁処理及び再配置処理が行われた前記文書データを出力する出力部と
   して機能させるデータ処理プログラム。
2. コンピューターを、
   文書データを取得する文書データ取得部と、
   前記文書データ取得部によって取得された文書データを構成するキャラクターを解析する解析部と、
   前記解析部によって解析されたキャラクターが、予め定められた第１のキャラクターを示す場合には、当該第１のキャラクターの位置で改頁処理を行う改頁処理部と、
   前記改頁処理により前記文書データが頁毎に分けられてなる各頁単位データが有する行数を検出し、当該行数が同一である各頁単位データを連続して並べる再配置を行う第２の再配置処理部と、
   前記改頁処理部及び前記第２の再配置処理部により、改頁処理及び再配置処理が行われた前記文書データを出力する出力部と
   して機能させるデータ処理プログラム。
3. 前記第２のキャラクターの数又は行数を共通にする前記再配置された前記各頁単位データを、当該第２のキャラクターの数又は行数に応じて異なる予め定められた頁数で集約させる集約処理部として更にコンピューターを機能させ、
   前記出力部が、前記集約処理部によって前記集約処理が行われた前記頁単位データからなる前記文書データを出力するように、コンピューターを機能させる請求項１又は請求項２に記載のデータ処理プログラム。
4. 文書データを取得する文書データ取得部と、
   前記文書データ取得部によって取得された文書データを構成するキャラクターを解析する解析部と、
   前記解析部によって解析されたキャラクターが、予め定められた第１のキャラクターを示す場合には、当該第１のキャラクターの位置で改頁処理を行う改頁処理部と、
   前記改頁処理により前記文書データが頁毎に分けられてなる複数の頁単位データのうち、前記第１のキャラクターとは異なる予め定められた第２のキャラクターを同一数だけ連続して文頭又は文末の少なくとも一方に有している頁単位データを抽出し、当該抽出した各頁単位データを連続して並べて再配置する第１の再配置処理部と、
   前記改頁処理部及び前記第１の再配置処理部により、改頁処理及び再配置処理が行われた前記文書データを出力する出力部と
   を備えるデータ処理装置。
5. 文書データを取得する文書データ取得部と、
   前記文書データ取得部によって取得された文書データを構成するキャラクターを解析する解析部と、
   前記解析部によって解析されたキャラクターが、予め定められた第１のキャラクターを示す場合には、当該第１のキャラクターの位置で改頁処理を行う改頁処理部と、
   前記改頁処理により前記文書データが頁毎に分けられてなる各頁単位データが有する行数を検出し、当該行数が同一である各頁単位データを連続して並べる再配置を行う第２の再配置処理部と、
   前記改頁処理部及び前記第２の再配置処理部により、改頁処理及び再配置処理が行われた前記文書データを出力する出力部と
   を備えるデータ処理装置。