JP5413990B2 - マニュアル作成情報管理装置、方法及びプログラム - Google Patents
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Description
図1は、本発明の第1の実施形態に係るマニュアル作成情報管理装置の構成を示すブロック図である。このマニュアル作成情報管理装置は、入力装置1と、データ処理装置2と、記憶装置3と、出力装置4と、を備える。入力装置1と記憶装置3と出力装置4はデータ処理装置2に接続されている。
まず、データ処理装置2は、例えば機種XXXXXXについて初版のマニュアル等の文書データを入力装置1を介して読み込む。読み込む方法は任意であり、例えば、記録媒体読取部が記録媒体から読み取った文書データを読み込んでもよい。読み込んだ文書データには、予めタグが挿入されていてもよく、また、タグが挿入されていないテキストデータを読み込み、タグ生成部24がタグを挿入してもよい。タグが挿入されたマニュアルの文書データの一例を図5に示す。
Ver.1”はマニュアル1版に内容が反映されていることが301に示され、” Ver.6”はマニュアル2版に内容が反映されていることが302に示される。
本発明の第2の実施形態に係るマニュアル作成情報管理装置は、ある機種のマニュアルデータを用いて、他の機種のマニュアルデータを作成する機能を備える。第2の実施形態のマニュアル作成情報管理装置は第1の実施形態と同様の構成を有する。以下、第1の実施形態との相違点について説明する。
本発明の第3の実施形態に係るマニュアル作成情報管理装置は、マニュアルデータ中に存在するタグを用いてマニュアルの版数や履歴の管理を行う機能を備える。第3の実施形態のマニュアル作成情報管理装置は上述の実施形態と同様の構成を有する。以下、第1の実施形態との相違点について説明する。
機種のバージョンを示す管理用タグが挿入されたマニュアル文書データを読み込み、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョンと対応付けたデータテーブルを生成して記憶する
ことを特徴とするマニュアル作成情報管理装置。
前記管理用タグは、当該管理用タグにより特定されるテキストの内容に関する内容識別子をさらに示し、
前記データテーブルの生成において、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョン及び内容識別子と対応付けて記憶し、
機種毎のデータテーブルを参照して、各前記データテーブルに含まれる内容識別子を当該データテーブルに付与されている機種名と対応付けた特徴対応表を生成して記憶する
ことを特徴とする付記1に記載のマニュアル作成情報管理装置。
マニュアル文書データが修正された場合、当該修正箇所に該当する内容識別子を取得し、前記特徴対応表を参照して、前記取得した内容識別子に対応する機種を特定し、特定した機種のマニュアル文書データの前記内容識別子に対応する箇所を修正する、
ことを特徴とする付記2に記載のマニュアル作成情報管理装置。
ある機種のマニュアル文書データに基づいて別の機種のマニュアル文書データを作成する場合、前記ある機種のマニュアル文書データに挿入されている管理用タグについて、前記ある機種のバージョン及び機種名と、前記別の機種のバージョンと、を示すよう変換する、
ことを特徴とする付記1から3のいずれか1項に記載のマニュアル作成情報管理装置。
マニュアルの版数と、前記マニュアルに対応する機種のバージョン数と、を対応付けた版数対応表を機種毎に生成して記憶する
ことを特徴とする付記1から4のいずれか1項に記載のマニュアル作成情報管理装置。
ある版数とその次の版数とに対応する前記データテーブルを比較して差分を抽出する処理を初版から最新版まで行い、抽出した差分を改版履歴情報として記憶する、
ことを特徴とする付記5に記載のマニュアル作成情報管理装置。
機種のバージョンを示す管理用タグが挿入されたマニュアル文書データを読み込み、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョンと対応付けたデータテーブルを生成して記憶する
ことを特徴とするマニュアル改版管理方法。
前記管理用タグは、当該管理用タグにより特定されるテキストの内容に関する内容識別子をさらに示し、
前記データテーブルの生成において、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョン及び内容識別子と対応付けて記憶し、
機種毎のデータテーブルを参照して、各前記データテーブルに含まれる内容識別子を当該データテーブルに付与されている機種名と対応付けた特徴対応表を生成して記憶する
ことを特徴とする付記7に記載のマニュアル作成情報管理方法。
マニュアル文書データが修正された場合、当該修正箇所に該当する内容識別子を取得し、前記特徴対応表を参照して、前記取得した内容識別子に対応する機種を特定し、特定した機種のマニュアル文書データの前記内容識別子に対応する箇所を修正する、
ことを特徴とする付記8に記載のマニュアル作成情報管理方法。
ある機種のマニュアル文書データに基づいて別の機種のマニュアル文書データを作成する場合、前記ある機種のマニュアル文書データに挿入されている管理用タグについて、前記ある機種のバージョン及び機種名と、前記別の機種のバージョンと、を示すよう変換する、
ことを特徴とする付記7から9のいずれか1項に記載のマニュアル作成情報管理方法。
マニュアルの版数と、前記マニュアルに対応する機種のバージョン数と、を対応付けた版数対応表を機種毎に生成して記憶する
ことを特徴とする付記7から10のいずれか1項に記載のマニュアル作成情報管理方法。
ある版数とその次の版数とに対応する前記データテーブルを比較して差分を抽出する処理を初版から最新版まで行い、抽出した差分を改版履歴情報として記憶する、
ことを特徴とする付記11に記載のマニュアル作成情報管理方法。
コンピュータに、
機種のバージョンを示す管理用タグが挿入されたマニュアル文書データを読み込み、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョンと対応付けたデータテーブルを生成して記憶する処理
を実行させることを特徴とするプログラム。
前記管理用タグは、当該管理用タグにより特定されるテキストの内容に関する内容識別子をさらに示し、
前記データテーブルを生成する処理は、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョン及び内容識別子と対応付けて記憶する処理を含み、
前記コンピュータに、機種毎のデータテーブルを参照して、各前記データテーブルに含まれる内容識別子を当該データテーブルに付与されている機種名と対応付けた特徴対応表を生成して記憶する処理を実行させる
ことを特徴とする付記12又は13に記載のプログラム。
前記コンピュータに、マニュアル文書データが修正された場合、当該修正箇所に該当する内容識別子を取得し、前記特徴対応表を参照して、前記取得した内容識別子に対応する機種を特定し、特定した機種のマニュアル文書データの前記内容識別子に対応する箇所を修正する処理を実行させる
ことを特徴とする付記14に記載のプログラム。
前記コンピュータに、ある機種のマニュアル文書データに基づいて別の機種のマニュアル文書データを作成する場合、前記ある機種のマニュアル文書データに挿入されている管理用タグについて、前記ある機種のバージョン及び機種名と、前記別の機種のバージョンと、を示すよう変換する処理を実行させる
ことを特徴とする付記13から15のいずれか1項に記載のプログラム。
前記コンピュータに、マニュアルの版数と、前記マニュアルに対応する機種のバージョン数と、を対応付けた版数対応表を機種毎に生成して記憶する処理を実行させる
ことを特徴とする付記13から16のいずれか1項に記載のプログラム。
前記コンピュータに、ある版数とその次の版数とに対応する前記データテーブルを比較して差分を抽出する処理を初版から最新版まで行い、抽出した差分を改版履歴情報として記憶する処理を実行させる
ことを特徴とする付記17に記載のプログラム。
2 データ処理装置
3 記憶装置
4 出力装置
21 タグ読取部
22 変更箇所提示部
23 テンプレート作成部
24 タグ生成部
Claims (6)
- 機種のバージョンを示す管理用タグをマニュアルのテキストと対応付けてマニュアルのテキストデータ自体に挿入し、
前記機種のバージョンを示す管理用タグがマニュアルのテキストと対応付けてマニュアルのテキストデータ自体に挿入されたマニュアル文書データを読み込み、
前記読み込んだマニュアル文書データについて、前記管理用タグに対応するテキストを、前記管理用タグが示すバージョンと対応付けたデータテーブルを生成して記憶し、
前記管理用タグは、当該管理用タグにより特定されるテキストの内容に関する内容識別子をさらに示し、
前記データテーブルの生成において、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョン及び内容識別子と対応付けて記憶し、
機種毎のデータテーブルを参照して、各前記データテーブルに含まれる内容識別子を当該データテーブルに付与されている機種名と対応付けた特徴対応表を生成して記憶し、
マニュアル文書データが修正された場合、当該修正箇所に該当する内容識別子を取得し、前記特徴対応表を参照して、前記取得した内容識別子に対応する機種を特定し、特定した機種のマニュアル文書データの前記内容識別子に対応する箇所を修正する
ことを特徴とするマニュアル作成情報管理装置。 - ある機種のマニュアル文書データに基づいて別の機種のマニュアル文書データを作成する場合、前記ある機種のマニュアル文書データに挿入されている管理用タグについて、前記ある機種のバージョン及び機種名と、前記別の機種のバージョンと、を示すよう変換する、
ことを特徴とする請求項1に記載のマニュアル作成情報管理装置。 - マニュアルの版数と、前記マニュアルに対応する機種のバージョン数と、を対応付けた版数対応表を機種毎に生成して記憶する
ことを特徴とする請求項1又は請求項2に記載のマニュアル作成情報管理装置。 - ある版数とその次の版数とに対応する前記データテーブルを比較して差分を抽出する処理を初版から最新版まで行い、抽出した差分を改版履歴情報として記憶する、
ことを特徴とする請求項3に記載のマニュアル作成情報管理装置。 - 機種のバージョンを示す管理用タグをマニュアルのテキストと対応付けてマニュアルのテキストデータ自体に挿入し、
前記機種のバージョンを示す管理用タグがマニュアルのテキストと対応付けてマニュアルのテキストデータ自体に挿入されたマニュアル文書データを読み込み、
前記読み込んだマニュアル文書データについて、前記管理用タグに対応するテキストを、前記管理用タグが示すバージョンと対応付けたデータテーブルを生成して記憶し、
前記管理用タグは、当該管理用タグにより特定されるテキストの内容に関する内容識別子をさらに示し、
前記データテーブルの生成において、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョン及び内容識別子と対応付けて記憶し、
機種毎のデータテーブルを参照して、各前記データテーブルに含まれる内容識別子を当該データテーブルに付与されている機種名と対応付けた特徴対応表を生成して記憶し、
マニュアル文書データが修正された場合、当該修正箇所に該当する内容識別子を取得し、前記特徴対応表を参照して、前記取得した内容識別子に対応する機種を特定し、特定した機種のマニュアル文書データの前記内容識別子に対応する箇所を修正する
ことを特徴とするマニュアル作成情報管理方法。 - コンピュータに、
機種のバージョンを示す管理用タグをマニュアルのテキストと対応付けてマニュアルのテキストデータ自体に挿入する処理、
前記機種のバージョンを示す管理用タグがマニュアルのテキストと対応付けてマニュアルのテキストデータ自体に挿入されたマニュアル文書データを読み込む処理、
前記読み込んだマニュアル文書データについて、前記管理用タグに対応するテキストを、前記管理用タグが示すバージョンと対応付けたデータテーブルを生成して記憶するデータテーブル生成処理
を実行させ、
前記管理用タグは、当該管理用タグにより特定されるテキストの内容に関する内容識別子をさらに示し、
前記データテーブル生成処理は、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョン及び内容識別子と対応付けて記憶し、
機種毎のデータテーブルを参照して、各前記データテーブルに含まれる内容識別子を当該データテーブルに付与されている機種名と対応付けた特徴対応表を生成して記憶する処理、
マニュアル文書データが修正された場合、当該修正箇所に該当する内容識別子を取得し、前記特徴対応表を参照して、前記取得した内容識別子に対応する機種を特定し、特定した機種のマニュアル文書データの前記内容識別子に対応する箇所を修正する処理
を実行させることを特徴とするプログラム。
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JP2011023572A JP5413990B2 (ja) | 2011-02-07 | 2011-02-07 | マニュアル作成情報管理装置、方法及びプログラム |
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JP2011023572A JP5413990B2 (ja) | 2011-02-07 | 2011-02-07 | マニュアル作成情報管理装置、方法及びプログラム |
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