JP4880980B2 - 電子文書表示装置及び電子文書表示方法 - Google Patents

Description

この発明は、電子文書に付されるコメントの生成及び表示を行う電子文書表示装置に関する。

従来から、一般的な文書作成ソフトウェアでは、操作者が作成したコメントを電子文書に直接書き込んで表示し、又は保存することが可能となっている。

以上のように、コメントを電子文書とともに表示する試みが従来からなされている。例えば、特許文献１に記載の装置によると、電子機器の操作方法などを説明する文書（操作マニュアル）を表示装置に表示することが行われている。また、特許文献２に記載の装置によると、コメントを特定するための情報を一覧にして表示装置に表示し、操作者がその一覧のなかから所望するコメントを選択すると、選択されたコメントを表示装置に表示することが行われている。

ところで、医用分野においては、医用装置の操作方法が記述された電子マニュアルが医用装置に格納されており、ユーザやサービスマンなどの操作者はその電子マニュアルを参照しながら医用装置の操作やメンテナンスなどを行っている。この電子マニュアルにもコメントを付すことができ、従来においては、電子マニュアルにコメントを直接書き込んで保存や表示などを行っていた。

一方、医用装置に格納されている電子マニュアルの内容が更新されることがある。例えば、医用装置に新たな機能を追加したときに、電子マニュアルにもその機能の説明が加えられるため、医用装置に格納されていた電子マニュアルが新たな電子マニュアルに更新される。以下、電子マニュアル更新前の電子マニュアルを「旧電子マニュアル」と称し、更新後の電子マニュアルを「新電子マニュアル」と称することとする。

特開平１０−４００６０号公報 特開２００５−４７２６号公報

しかしながら、旧電子マニュアルから新電子マニュアルに更新する場合であって電子マニュアル全体を交換する場合は、旧電子マニュアルに書き込まれていたコメントが結局、破棄されることになる。その結果、新電子マニュアルを表示装置に表示しても、旧電子マニュアルに付加されていたコメントを参照することができなくなってしまう。

また、電子マニュアルの一部が更新された場合は、ページ、章、行、又は段落などが変わってしまうため、元々のページや章などに付してあったコメントが、別のページや章などに表示されてしまい、コメントを付したときと同じ箇所にコメントが付されない問題がある。

さらに、従来技術に係る手法によると、複数のユーザが１つの電子文書にそれぞれ異なるコメントを付加した場合に、電子文書を表示するときには、複数のユーザが付した全てのコメントが表示されてしまう。個々の操作者にとっては自分が付したコメントのみを参照したいにもかかわらず、全てのコメントが表示されてしまうと、自分が付したコメントを画面上で探す手間が増え、操作者の負担が増加することになる。

この発明は上記の問題を解決するものであり、コメントが付加された電子文書が更新され、その更新後の電子文書にコメントを表示する場合であっても、更新前の電子文書に対応する範囲内にコメントを表示することが可能な電子文書表示装置、及び電子文書表示方法を提供することを目的とする。

請求項１に記載の発明は、装置の操作方法を記述した電子マニュアルを表示する電子文書表示装置において、文書情報における記述を複数の範囲に分けて、分けられた各記述の範囲を特定するためのタグ情報、及び前記タグ情報によって区切られている範囲内の前記記述の内容の更新を示すタグバージョンを有する電子マニュアルを表示する表示手段と、
前記電子マニュアルが表示されている状態でコメントを入力するための入力手段と、前記入力されたコメントが属する前記範囲を特定する前記タグ情報を取得するとともに前記タグバージョンを、前記電子マニュアルから取得する識別情報取得手段と、前記取得された前記タグ情報とともに前記タグバージョンを前記コメントに付加してコメント記憶手段に記憶させる識別情報付加手段と、を有することを特徴とする電子文書表示装置である。

請求項５に記載の発明は、装置の操作方法を記述した電子マニュアルを表示する電子文書表示装置において、文書情報における記述を複数の範囲に分けて、分けられた各記述の範囲を特定するためのタグ情報、前記電子マニュアルの更新を示すファイルバージョン、及び前記タグ情報によって区切られている範囲内の内容の更新を示すタグバージョンを有する電子マニュアルを記憶する電子文書記憶手段と、前記電子マニュアル中におけるコメントであって該コメントが属する前記範囲を特定する前記タグ情報、前記ファイルバージョン及び前記タグバージョンを付されたコメントを記憶するコメント記憶手段と、前記電子マニュアルの取得要求があったとき、前記取得要求に係る前記電子マニュアルを取得する電子文書取得手段と、前記取得要求に係る該電子マニュアル中の前記コメント及び前記タグ情報を前記コメント記憶手段から取得するコメント取得手段と、前記表示手段に対して、取得された前記電子マニュアルを表示させるとともに、取得された該コメントを該タグ情報で示される範囲に表示させ、前記取得要求に係る電子マニュアルにおける前記コメントに付加されているファイルバージョンが前記取得要求に係る電子マニュアルのファイルバージョンと一致しないときは、さらに前記コメントに付加されているタグ情報のタグバージョンと、前記電子マニュアルにおいて前記コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲を特定するタグ情報のタグバージョンとを比較し一致しない場合は、前記コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲の内容が更新された旨を前記表示手段に表示させる合成手段と、を有することを特徴とする電子文書表示装置である。

請求項９に記載の発明は、装置の操作方法を記述した電子マニュアルを表示する電子文書表示方法において、表示手段が、文書情報における記述を複数の範囲に分けて、分けられた各記述の範囲を特定するためのタグ情報、及び前記タグ情報によって区切られている範囲内の前記記述の内容の更新を示すタグバージョンを有する電子マニュアルを表示する電子文書表示ステップと、前記表示手段に表示されている前記電子マニュアル中にコメントを、入力手段で入力される入力ステップと、識別情報取得手段が、前記入力されたコメントが属する前記範囲を特定する前記タグ情報を取得するとともに前記タグバージョンを、前記電子マニュアルから取得する取得ステップと、識別情報付加手段が、前記取得された前記タグ情報とともに前記タグバージョンを前記コメントに付加してコメント記憶手段に記憶させる記憶ステップと、を含むことを特徴とする電子文書表示方法である。

請求項１２に記載の発明は、装置の操作方法を記述した電子マニュアルを表示する電子文書表示方法において、予め、電子文書記憶手段が、文書情報における記述を複数の範囲に分けて、分けられた各記述の範囲を特定するためのタグ情報、前記電子マニュアルの更新を示すファイルバージョン、及び前記タグ情報によって区切られている範囲内の内容の更新を示すタグバージョンを有する電子マニュアルを記憶し、コメント記憶手段が、前記電子マニュアル中におけるコメントであって該コメントが属する前記範囲を特定する前記タグ情報、前記ファイルバージョン及び前記タグバージョンを付されたコメントを記憶しておく準備ステップと、前記電子マニュアルの取得要求があったとき、電子マニュアル取得手段が前記取得要求に係る前記電子マニュアルを取得する文書取得ステップと、コメント取得手段が、前記取得要求に係る該電子マニュアル中の前記コメント及び前記タグ情報を前記コメント記憶手段から取得するコメント取得ステップと、合成手段が、表示手段に対して、取得された前記電子マニュアルを表示させるとともに、取得された該コメントを該タグ情報で示される範囲に表示させ、前記取得要求に係る電子マニュアルにおける前記コメントに付加されているファイルバージョンが前記取得要求に係る電子マニュアルのファイルバージョンと一致しないときは、さらに前記コメントに付加されているタグ情報のタグバージョンと、前記電子マニュアルにおいて前記コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲を特定するタグ情報のタグバージョンとを比較し一致しない場合は、前記コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲の内容が更新された旨を前記表示手段に表示させる表示ステップと、を含むことを特徴とする表示方法である。

この発明によると、コメントが付加された電子文書が更新され、更新後の電子文書にコメントを表示する場合であっても、更新前の電子文書に対応する範囲内にコメントを表示することが可能となる。

この発明の実施形態に係る電子文書表示装置の構成について図１を参照して説明する。図１は、この発明の実施形態に係る電子文書表示装置の構成を示すブロック図である。

この実施形態に係る電子文書表示装置１は、電子文書にコメントを付加して保存することができ、さらに、保存した電子文書を表示する際に、以前に付加したコメントを電子文書に重ねて表示することができる。なお、電子文書は電子文書表示装置１内にあっても良いし、リモートサーバ内にあっても良い。まず、電子文書にコメントを付して保存する機能について説明し、次に、電子文書を表示する際に、以前に付加したコメントを電子文書に重ねて表示する機能について説明する。

電子文書記憶部４には、ファイル名が付された電子文書が記憶されている。この電子文書としては、電子マニュアルや設計書などが該当する。医用分野においては、医用装置の電子マニュアルが該当する。医用装置の電子マニュアルとして、例えば、医用装置のユーザ用の操作マニュアルや、サービスマン用の保守点検、整備、修理情報などが記載されているサービスマニュアルなどが該当する。以下、ユーザやサービスマンなどを操作者と称することにする。

電子マニュアルなどの電子文書には、文書情報を複数の範囲に分けてその範囲を特定するための情報が含まれている。範囲を特定するための情報を「タグ情報」と称することとする。そのタグ情報について図４を参照して説明する。図４は、電子マニュアル（電子文書）、コメント、及びタグ情報を説明するための図である。図４（ａ）は、電子マニュアルとコメントとを表示部１０に表示した際の画面の図である。図４（ｂ）は、電子マニュアルの構成を示す図である。図４（ｃ）は、コメントとタグ情報とを示す図である。

図４（ｂ）に示すように、電子文書は、＜Ｔａｇ＞タグ（開始タグ）、＜Ｃｏｎｔｅｎｔｓ＞、＜／Ｔａｇ＞タグ（終了タグ）で構成され、その＜Ｃｏｎｔｅｎｓ＞の項目内に電子文書の内容が記述されている。＜Ｔａｇ＞タグ（開始タグ）、及び＜／Ｔａｇ＞タグ（終了タグ）が、電子文書の所定の範囲を特定するタグ情報に相当する。電子文書は、このタグ情報を区切りとして複数の範囲に分けられている。このタグ情報は、例えば、電子文書の章や項などの区切りに記述されている。

また、＜Ｔａｇ＞タグ（開始タグ）内に記述されている「ＤＩＣＯＭ Ｓｔｏｒａｇｅ ＡＥタイトル設定」が、タグ識別情報である。

＜Ｔａｇ＞タグ（開始タグ）と＜／Ｔａｇ＞タグ（終了タグ）との間に記述されている情報が、電子文書の内容となる。図４（ｂ）に示す例では、「ＳｔｏｒａｇｅサーバのＡＥタイトルを図１のように設定する」、及び＜Ｆｉｇ＝”ＡＥ Ｔｉｔｌｅ．ｊｐｇ”／＞と記述されている。この電子文書を表示部１０に表示すると、図４（ａ）に示すように、「ＤＩＣＯＭ Ｓｔｏｒａｇｅ ＡＥタイトル設定」という項目内に、電子文書の内容である「ＳｔｏｒａｇｅサーバのＡＥタイトルを図１のように設定する」と「ＡＥ Ｔｉｔｌｅ」の図が表示される。

入力部２は、キーボードやマウスなどの入力装置で構成されている。操作者は入力部２を用いて、電子文書のファイル名、章番号、又はユーザＩＤなどを入力する。さらに、入力部２を用いて、電子文書にコメントを入力することができる。そのコメントは、文書の他、線、図形（マークやアイコンなど）、画像、又はハイパーリンク（他の章や文章へのリンクなど）などであっても良い。

電子文書取得部３は、入力部２にて入力されたファイル名を受けると、そのファイル名の電子文書を電子文書記憶部４から取得して合成部９に出力する。また、入力部２にてファイル名の他、章番号が入力された場合は、電子文書取得部３は、そのファイル名の電子文書からその章番号の部分を取得して合成部９に出力する。

電子文書が表示部１０に表示されている状態で、入力部２にてコメントが入力されると、タグ取得部５は、電子文書において、入力されたコメントが属する範囲を特定するタグ情報を電子文書から取得する。そして、タグ取得部５は、取得したタグ情報をタグ付加部６に出力する。

タグ付加部６は、入力部２によって入力されたコメントを受け、さらにタグ取得部５からタグ情報を受けて、コメントにタグ情報を付加する。そして、タグ付加部６は、タグ情報が付加されたコメントをコメント記憶部７に記憶させる。

ここで、タグ付加部６にてタグ情報が付加されたコメントについて、図４を参照して説明する。図４（ｃ）に示すように、コメントには、タグ情報として、＜Ｔａｇ＞タグ（開始タグ）及び＜／Ｔａｇ＞タグ（終了タグ）が付加されている。また、＜Ｃｏｍｍｅｎｔｓ＞の項目内に入力部２にて入力されたコメントが記述されている。＜Ｔａｇ＞タグ（開始タグ）及び＜／Ｔａｇ＞タグ（終了タグ）は、電子文書においてコメントが入力された箇所のタグ情報であり、タグ付加部６にて付加された情報である。

＜Ｔａｇ＞タグ（開始タグ）と＜／Ｔａｇ＞タグ（終了タグ）との間に記述されている情報が、コメントの内容となる。例えば、図４（ａ）に示すように、コメントとして「ＴＦＳ２０００のＡＥタイトルは、Ｔｏｓｈｉｂａ ＴＦＳ２０００Ｓｔｏｒｅ」と入力された場合、＜Ｔａｇ＞タグ（開始タグ）と＜／Ｔａｇ＞タグ（終了タグ）との間の＜Ｃｏｍｍｅｎｔｓ＞には、入力されたコメントの内容が記述されてコメント記憶部７に記憶される。

また、電子文書においてコメントを付した箇所が、図４（ａ）に示すように「ＳｔｏｒａｇｅサーバのＡＥタイトルは図１のように設定する」の項目内であり、＜Ｔａｇ＝”ＤＩＣＯＭ Ｓｔｏｒａｇｅ ＡＥタイトル設定＞で区切られている範囲内に含まれているため、コメントにはタグ情報としては、図４（ｃ）に示すように＜Ｔａｇ＝”ＤＩＣＯＭ Ｓｔｏｒａｇｅ ＡＥタイトル設定＞が付加される。

以上のように、コメントには、そのコメントが付加された箇所に対応する電子文書のタグ情報が付加される。

また、コメントには、識別情報として、コメントを入力した電子文書のファイル名が付加されてコメント記憶部７に記憶される。さらに、電子文書の章番号を識別情報としてコメントに付加しても良い。

さらに、コメントには、タグ情報とともに、電子文書のファイルバージョンと、電子文書のタグ情報のタグバージョンとが付加されても良い。電子文書のファイルバージョンは電子文書に記述されており、また、タグバージョンも電子文書の各タグ情報に記述されている。タグ取得部５は、電子文書に記述されているファイルバージョンを取得し、さらに、電子文書のタグ情報に記述されているタグバージョンを取得してタグ付加部６に出力する。タグ付加部６は、コメントに、タグ情報とともにファイルバージョンとタグバージョンとを付加する。

ファイルバージョンは電子文書のバージョンを表しており、電子文書の内容が変更されるごとに、ファイルバージョンが変更される。また、タグバージョンは、タグ情報によって特定される範囲内の内容のバージョンを表しており、その内容が変更されるごとに、内容が変更された箇所のタグ情報のタグバージョンが変更される。例えば、医用機器の場合、医用機器メーカなどによって操作マニュアルやサービスマニュアル（電子文書）の内容が変更される。このように操作マニュアルなどの電子文書が変更されると、その電子文書のファイルバージョンも変更され、さらに、変更された範囲内を特定するタグ情報のタグバージョンも変更される。

ここで、電子文書のファイルバージョンとタグ情報のタグバージョンとが付加されたコメントの例について図５及び図６を参照して説明する。図５は電子文書にコメントを重ねて表示する例を示す図である。図６はタグ情報の１例を示す図である。

図５に示す電子マニュアル（電子文書）では、「ホスト名の設定」の項にコメント１が付加され、「ＡＥタイトル名の設定」の項にコメント２が付加され、その項にマーカが重ねられ、さらに、「ポート番号の設定」の項にコメント３が付加されている。コメント付加部６は、各コメントが付加された範囲を特定するタグ情報をそれぞれのコメントやマーカに付加し、さらに、電子マニュアルのファイルバージョンとタグ情報のタグバージョンとを付加してコメント記憶部７に記憶させる。ここでは、コメント１に付加されるタグ情報、ファイルバージョン、及びタグバージョンについて説明する。

図６に示すように、コメント１には、タグ情報として＜ＴａｇＩｎｆｏ Ｎａｍｅ＝”Ｐｒｉｎｔｅｒ Ｈｏｓｔ Ｎａｍｅ” ｖｅｒｓｉｏｎ＝”１．００”／＞が付加され、タグ情報のタイトル（項の名称）とタグバージョンとが記述されている。さらに、電子マニュアルのファイル名とファイルバージョンとが、＜ＦｉｌｅＩｎｆｏ Ｎａｍｅ＝”ＤＩＣＯＭＳｅｔｔｉｎｇ．ｈｔｍ” ｖｅｒｓｉｏｎ＝”１．０１”／＞内に記述されて付加されている。また、＜Ｃｏｍｍｅｎｔ Ｉｎｆｏ Ｖａｌｕｅ＞内にコメント１の内容が記述されている。さらに、そのコメント１が付された位置を示す情報として、コメントの座標（Ｘ、Ｙ）＝（２０、１５）が記述されている。このコメントの座標は、電子文書において、そのコメントが入力された範囲を特定するタグ情報のタイトル（項の名称）の位置を基準（０、０）としているため、タグ情報のタイトルの位置が電子文書内で変更されても、そのタグ情報のタイトルの位置を基準として（２０、１５）の位置にコメントが付されて表示されることになる。

図６に示す例では、電子文書のファイル名は「ＤＩＣＯＭＳｅｔｔｉｎｇ．ｈｔｍ」となっており、ファイルバージョンは「１．０１」となっている。従って、このコメントが付加された際の電子文書のファイルバージョンは「１．０１」ということになる。電子文書が更新されると、このファイルバージョンが変更されることになる。また、タグ情報としては、タグ情報のタイトル（項の名称）は「Ｐｒｉｎｔｅｒ Ｈｏｓｔ Ｎａｍｅ」となっており、タグバージョンは「１．００」となっている。従って、このコメントが付加された際における、このコメントが入力された範囲を特定するタグ情報のタグバージョンは「１．００」ということになる。そのタグ情報によって特定される範囲内の内容が変更されると、そのタグバージョンが変更されることになる。

図６には、タイトル１に関するタグ情報などを示しているが、図５に示すタイトル２などについても、タグ情報や電子文書のファイル名などが付加される。

さらに、操作者を特定するためのユーザＩＤなどの操作者識別情報を、コメントに付加してコメント記憶部７に記憶させても良く、特定の装置を識別するための装置識別情報をコメントに付加してコメント記憶部７に記憶させても良い。

例えば、電子文書が医用装置の電子マニュアルである場合、医用装置の操作者のユーザＩＤ（操作者識別情報）や、医用装置を特定するための装置識別情報や、その医用装置が設置されている病院を特定するための病院識別情報などをコメントに付加してコメント記憶部７に記憶さても良い。

ここで、操作者のユーザＩＤ（操作者識別情報）をコメントに付加して記憶させる場合について、図８から図１０を参照して説明する。図８は、操作者ごとにコメントを保存する際のイメージを示す図である。図９及び図１０は、電子文書にコメントを重ねて表示する例を示す図である。

例えば、同一の医用装置で複数の一般ユーザやサービスマンが、同じ電子マニュアルを利用する場合、一般ユーザごとやサービスマンごとに異なるコメントを付加する場合がある。このような場合、各一般ユーザや各サービスマンのユーザＩＤ（操作者識別情報）をコメントに付加してコメント記憶部７に記憶させる。入力部２にてユーザＩＤ（操作者識別情報）が入力されると、タグ付加部６はコメントにタグ情報を付加するとともに、ユーザＩＤ（操作者識別情報）を付加してコメント記憶部７に記憶させる。

このようにユーザＩＤ（操作者識別情報）をコメントに付加することで、図８に示すように、コメントを、一般ユーザ用のコメント、サービスマン用のコメント、及び共通用のコメントとして分類してコメント記憶部７に記憶させることができる。

電子マニュアルにサービスマンが付加したコメントの例を図９に示す。サービスマンは、図９に示すコメント「ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｏｒ」を電子マニュアルに付加する。タグ付加部６は、そのコメントにタグ情報を付加するとともに、そのサービスマンの操作者識別情報を付加してコメント記憶部８に記憶させる。このコメントにはサービスマンの操作者識別情報が付加されているため、サービスマン用のコメントとして保存されることになる。

電子マニュアルに一般ユーザが付加したコメントの１例を図１０に示す。一般ユーザは、図１０に示すコメント「サービスマンに入力してもらう」を電子マニュアルに付加する。タグ付加部６は、そのコメントにタグ情報を付加するとともに、その一般ユーザの操作者識別情報を付加してコメント記憶部８に記憶させる。このコメントには一般ユーザの操作者識別情報が付加されているため、一般ユーザ用のコメントとして保存されることになる。

以上のように、同じ電子マニュアルに対して、複数の操作者がコメントを付加する場合、それぞれのコメントに操作者識別情報を付加して記憶しておくことで、その電子マニュアルを表示する際に、指定された操作者識別情報が付加されたコメントが電子マニュアルに重ねて表示されることになる。これにより、操作者は自分が付したコメントのみを参照することが可能となる。

なお、共通のコメントについては、一般ユーザの操作者識別情報あっても、サービスマンの操作者識別情報であっても表示することにする。

また、一般ユーザ用のコメント、サービスマン用のコメント、及び共通のコメントを電子マニュアルに重ねて表示する際に、コメントの色を変えたり、フォントを変えたりして、コメントの表示形式を変えても良い。

また、病院の病院識別情報をコメントに付加して記憶させる場合について、図１１から図１３を参照して説明する。図１１は、病院ごとにコメントを保存する際のイメージを示す図である。図１２及び図１３は、電子文書にコメントを重ねて表示する例を示す図である。

例えば、医用装置のサービスマンが、ノートパソコンなどの携帯型ＰＣに電子マニュアルを保存し、複数の病院に設置されている同じ医用装置の保守などを行う場合、同じ電子マニュアルであっても、病院ごとに異なるコメントを付加する場合がある。このような場合、各病院の病院識別情報をコメントに付加してコメント記憶部７に記憶させる。入力部２にて病院識別情報が入力されると、タグ付加部６はコメントにタグ情報を付加するとともに、病院識別情報を付加してコメント記憶部７に記憶させる。

このように病院識別情報をコメントに付加することで、図１２に示すように、コメントを、病院ごとに分類してコメント記憶部７に記憶させることができる。図１２に示す例では、コメントを、Ａ病院用のコメントとＢ病院用のコメントとに分類している。

電子マニュアルにＡ病院用として付加したコメントの例を図１２に示す。サービスマンは、図１２に示すコメント「すべてＩＬでよい」を電子マニュアルに付加する。タグ付加部６は、そのコメントにタグ情報を付加するとともに、Ａ病院の病院識別情報を付加してコメント記憶部７に記憶させる。このコメントにはＡ病院の病院識別情報が付加されているため、Ａ病院用のコメントとして保存されることになる。

電子マニュアルにＢ病院用として付加したコメントの例を図１３に示す。サービスマンは、図１３に示すコメント「Ｔ＿ＰｒｉｎｔｅｒのみＥＬ。他はＩＬでよい。」を電子マニュアルに付加する。タグ付加部６は、そのコメントにタグ情報を付加するとともに、Ｂ病院の病院識別情報を付加してコメント記憶部７に記憶させる。このコメントにはＢ病院の病院識別情報が付加されているため、Ｂ病院用のコメントとして保存されることになる。

以上のように、同じ電子マニュアルであっても、病院によって異なるコメントを付加する場合、それぞれのコメントに病院識別情報を付加して記憶しておくことで、その電子マニュアルを表示する際に、指定された病院識別情報が付加されたコメントが電子マニュアルに重ねて表示されることになる。これにより、病院ごとにコメントを使い分けることができ、サービスマンは、各病院に適したコメントのみを参照することが可能となる。

例えば、サービスマンがＡ病院の病院識別情報を入力した場合、そのＡ病院の病院識別情報が付されたコメントが電子マニュアルに重ねて表示され、Ｂ病院の病院識別情報が入力された場合、Ｂ病院の病院識別情報が付されたコメントが電子マニュアルに重ねて表示される。

また、共通用のコメント、及び各病院用のコメントを電子マニュアルに重ねて表示する際に、コメントの色を変えたり、フォントを変えたりして、コメントの表示形式を変えても良い。

次に、保存されている電子文書を表示する際に、その電子文書に付されているコメントを電子文書に重ねて表示する機能について説明する。

コメント取得部８は、入力部２にて入力されたファイル名又はファイル識別情報を受けると、そのファイル名が識別情報として付加されたコメントをコメント記憶部７から取得して合成部９に出力する。また、入力部２にてファイル名の他、章番号が入力された場合は、コメント取得部８は、そのファイル名及び章番号が識別情報として付加されたコメントをコメント記憶部７から取得して合成部９に出力する。

さらに、コメントにユーザＩＤ（操作者識別情報）が付加されてコメント記憶部７に記憶されている場合であって、入力部２にてユーザＩＤ（操作者識別情報）が入力された場合は、コメント取得部８は、そのユーザＩＤ（操作者識別情報）が付加されたコメントをコメント記憶部７から取得して合成部９に出力する。

また、医用画像診断装置に用いられる電子マニュアルの場合、病院を特定する病院識別情報がコメントに付加されてコメント記憶部７に記憶されている場合がある。この場合、入力部２にて病院識別情報が入力されると、コメント取得部８は、その病院識別情報が付加されたコメントをコメント記憶部７から取得して合成部９に出力する。

合成部９は、電子文書取得部３から送られた電子文書と、コメント取得部８から送られたコメントとを重ねて表示部１０に表示させる。また、操作者識別情報や病院識別情報が指定されている場合は、コメント取得部８からそれらの識別情報が付加されたコメントが合成部９に出力されるため、合成部９は、同じ電子文書であっても、操作者や病院によって異なるコメントを電子文書に重ねて表示部１０に表示させる。以下、合成部９の各機能について説明する。

ファイルバージョン判断部９１は、電子文書に付加されているファイルバージョンと、コメントにファイルバージョンとを比較し、ファイルバージョンが一致しているか否かの判断を行う。

ファイルバージョン判断部９１にてファイルバージョンが一致していると判断された場合、表示制御部９４は、電子文書を表示部１０に表示させるとともに、電子文書のタグ情報とコメントに付加されているタグ情報とを参照し、その電子文書において、コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲内にコメントを重ねて表示部１０に表示させる。ファイルバージョンが一致しているということは、コメントが付された際の電子文書は更新されていないことになる。

ファイルバージョン判断部９１にてファイルバージョンが一致しないと判断された場合、タグ検索部９２は、電子文書のタグ情報を対象として、コメントに付加されているタグ情報を検索する。この検索によって、タグ検索部９２は、電子文書のタグ情報のなかに、コメントに付加されているタグ情報が存在するか否かを判断する。ファイルバージョンが一致しないということは、コメントが付された際の電子文書が更新されていることになる。

タグ検索部９２にて、電子文書のなかにコメントに付加されているタグ情報が存在していると判断された場合、タグバージョン判断部９３は、コメントに付加されているタグ情報のタグバージョンと、電子マニュアルのタグ情報のタグバージョンとを比較し、タグバージョンが一致しているか否かの判断を行う。

タグバージョン判断部９３にてタグバージョンが一致していると判断された場合、表示制御部９４は、電子文書を表示部１０に表示させるとともに、電子文書のタグ情報とコメントに付加されているタグ情報とを参照し、その電子文書において、コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲内にコメントを重ねて表示部１０に表示させる。タグバージョンが一致しているということは、コメントが付された際の電子文書が更新されているが、そのタグ情報によって特定される範囲内の内容は変更されていないことになる。

タグバージョン判断部９３にてタグバージョンが一致していないと判断された場合、表示制御部９４は、電子文書を表示部１０に表示させるとともに、電子文書のタグ情報とコメントに付加されているタグ情報とを参照し、その電子文書において、コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲内にコメントを重ねて表示部１０に表示させる。タグバージョンが一致しないということは、コメントが付された際の電子文書が変更され、さらに、そのタグ情報によって特定される範囲内の内容が変更されていることを意味する。この場合、表示制御部９４は、コメントの文字、背景の色、又はフォントを変更したり、コメントを点滅させたりして、表示形式を変えてコメントを表示部１０に表示させる。これにより、コメントが付加された際のタグ情報によって特定される範囲内の内容が変更されていることを、操作者に認知させることができる。

なお、タグ検索部９２にて、電子文書のなかにコメントに付加されているタグ情報が存在しないと判断された場合、電子文書が更新されてそのタグ情報が削除されたことになり、コメントを付すべき箇所が存在しないため、表示制御部９４は、電子文書の最初のページや各章の先頭などにコメントを重ねて表示部１０に表示させる。または、電子文書にコメントを付さずに電子文書のみを表示部１０に表示させても良い。

表示部１０は、液晶ディスプレイやＣＲＴなどの表示装置からなり、電子文書とコメントが表示される。

なお、電子文書表示装置１は、プログラムを読み込んで、電子文書取得部３の機能、タグ取得部５の機能、タグ付加部６の機能、コメント取得部８の機能、及び合成部９の機能を実行することで、電子文書にコメントを付加して保存し、又は、電子文書にコメントを重ねて表示する。

（作用）
次に、この発明の実施形態に係る電子文書表示装置の作用（電子文書表示方法）について図２及び図３を参照して説明する。図２及び図３は、この発明の実施形態に係る電子文書表示装置の動作を順番に示すフローチャートである。図２のフローチャートは、電子文書にコメントを付して保存する場合における電子文書表示装置の動作を示しており、図３のフローチャートは、保存した電子文書を表示する際に、その電子文書に付してあるコメントを電子文書に重ねて表示する場合における電子文書表示装置の動作を示している。まず、図２を参照しながら、電子文書にコメントを付して保存する場合の動作について説明し、次に、図３を参照しながら、保存されている電子文書を表示する際に、コメントを重ねて表示する場合の動作について説明する。

（ステップＳ０１）
まず、ステップＳ０１では、所望の電子文書を表示部１０に表示させている状態において、操作者が入力部２を用いて電子文書にコメントを入力する。例えば、図５に示すように、表示部１０に電子文書（電子マニュアル）を表示させている状態で、その電子マニュアルに、コメント１、コメント２、コメント３、及びマーカを付加する。また、コメントは、文書の他、線、図形（マークやアイコンなど）、画像、又はハイパーリンク（他の章、文章、又はアプリケーションへのリンクなど）などであっても良い。

図５に示す例においては、コメント１は「ホスト名の設定」の項に付加され、コメント２は「ＡＥタイトル名の設定」の項に付加され、コメント３は「ポート番号の設定」の項に付加され、マーカは「ＡＥタイトル名の設定」の項に付加されている。

操作者が入力部２を用いてコメントを入力すると、コメントは入力部２から合成部９に出力され、電子文書にコメント（マーカ）が重ねて表示部１０に表示される。

（ステップＳ０２）
ステップＳ０２では、タグ取得部５は、合成部９から電子文書を取得して、その電子文書において、入力されたコメントが属する範囲を特定するタグ情報を電子文書から取得する。そして、タグ取得部５は、取得したタグ情報をタグ付加部６に出力する。さらに、タグ取得部５は、電子文書に記述されているファイルバージョンと、コメントが付された箇所のタグ情報に記述されているタグバージョンとを取得してタグ付加部６に出力する。

（ステップＳ０３）
ステップＳ０３では、タグ付加部６は入力部２からコメントを受け、さらにタグ取得部５からタグ情報を受けると、コメントにタグ情報とタグバージョンを付加する。そして、タグ付加部６は、タグ情報が付加されたコメントをコメント記憶部７に記憶させる。また、タグ付加部６は、タグ情報とともに、コメントが付された位置を示す情報（Ｘ−Ｙ座標）をコメントに付加する。さらに、タグ付加部６は、電子文書のファイル名と電子文書のファイルバージョンをコメントに付加する。

例えば、図６に示すように、コメント１には、タグ情報として＜ＴａｇＩｎｆｏ Ｎａｍｅ＝”Ｐｒｉｎｔｅｒ Ｈｏｓｔ Ｎａｍｅ” ｖｅｒｓｉｏｎ＝”１．００”／＞が付加され、それには、タグ情報のタイトルとタグバージョンとが記述されている。また、電子文書のファイル名とファイルバージョンとが、＜ＦｉｌｅＩｎｆｏ Ｎａｍｅ＝”ＤＩＣＯＭＳｅｔｔｉｎｇ．ｈｔｍ” ｖｅｒｓｉｏｎ＝”１．０１”／＞内に記述されて付加されている。また、＜Ｃｏｍｍｅｎｔ Ｉｎｆｏ Ｖａｌｕｅ＞内にコメント１の内容が記述されている。そして、そのコメント１が付された位置を示す情報として、コメント１の座標（Ｘ、Ｙ）＝（２０、１５）が記述されている。このコメント１の座標は、電子文書におけるタグ情報のタイトル「ホスト名の設定」の位置を基準（０、０）としているため、タグ情報のタイトルの位置が電子文書内で変更されても、そのタイトルの位置を基準として（２０、１５）の位置にコメントが付されて表示されることになる。

また、操作者を特定するためのユーザＩＤ（操作者識別情報）、又は病院を特定するための病院識別情報が入力部２を用いて入力された場合は、タグ付加部６は、入力部２から操作者識別情報又は病院識別情報を受けて、コメントにそれらを付加する。これにより、同じ電子文書であっても操作者ごとに異なるコメントを付した場合や、病院ごとに異なるコメントを付した場合に、操作者ごとや病院ごとにコメントを分類して保存することができる。

例えば、図９及び図１０に示すように、操作者ごとに異なるコメントを電子文書（電子マニュアル）に付加する場合、タグ付加部６は、それぞれのコメントにタグ情報を付加するとともに、操作者識別情報を付加する。

また、図１２及び図１３に示すように、病院ごとに異なるコメントを電子文書（電子マニュアル）に付加する場合、タグ付加部６は、それぞれのコメントにタグ情報を付加するとともに、病院識別情報を付加する。

以上のように、コメントを付した箇所を特定するためのタグ情報をコメントに付して記憶しておくことで、電子文書が更新されても、更新前の電子文書に対応する範囲内にコメントを重ねて表示することができる。

また、電子文書とコメントとを分けて記憶手段に記憶させておくことで、電子文書が更新されても、コメントが破棄されることなく、更新後の電子文書にコメントを重ねて表示することができる。

次に、保存されている電子文書を表示する際に、以前に付加されたコメントを重ねて表示する場合の動作について、図３のフローチャートを参照して説明する。

（ステップＳ１０）
まず、ステップＳ１０では、操作者が入力部２を用いて参照したい電子文書のファイル名を入力する。また、ファイル名の他、電子文書の章番号を入力しても良い。入力部２にて入力されたファイル名などは、電子文書取得部３とコメント取得部５に出力される。

さらに、コメントに操作者識別情報や病院識別情報が付加されている場合は、操作者は入力部２を用いて操作者識別情報や病院識別情報を入力する。

（ステップＳ１１）
次に、ステップＳ１１では、電子文書取得部３が、入力部２にて入力されたファイル名が付された電子文書を電子文書記憶部４から取得し、合成部９に出力する。ファイル名の他、電子マニュアルの章番号などが入力された場合は、電子文書取得部３は、その電子文書の章番号に該当する部分のデータを電子文書記憶部４から取得し、合成部９に出力する。

（ステップＳ１２）
次に、ステップＳ１２では、コメント取得部５が、入力部２にて入力されたファイル名が付されたコメントをコメント記憶部７から取得し、合成部９に出力する。

コメントに操作者識別情報が付加されてコメント記憶部７に記憶されている場合であって、入力部２にて操作者識別情報が入力された場合は、コメント取得部８は、その操作者識別情報が付加されたコメントをコメント記憶部７から取得して合成部７に出力する。また、コメントに病院識別情報が付加されてコメント記憶部７に記憶されている場合であって、入力部２にて病院識別情報が入力されると、コメント取得部８は、その病院識別情報が付加されたコメントをコメント記憶部７から取得して合成部９に出力する。

（ステップＳ１３）
次に、ステップＳ１３では、合成部９のファイルバージョン判断部９１が、電子マニュアルのファイルバージョンと、コメントに付加されているファイルバージョンとを比較し、ファイルバージョンが一致しているか否かの判断を行う。

例えば図６に示すタグ情報の場合、コメントに付加されているファイルバージョンは「１．０１」となっている。電子文書のファイルバージョンも「１．０１」であれば、ファイルバージョンが一致したことになり、「１．０１」以外であれば、ファイルバージョンは一致しないことになる。

（ステップＳ１４）
ステップＳ１３にてファイルバージョンが一致していると判断された場合に（ステップＳ１３、Ｙｅｓ）、ステップＳ１４では、表示制御部９４が、電子文書のタグ情報とコメントに付加されているタグ情報とを参照し、その電子文書において、コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲内にコメントを重ねる。つまり、表示制御部９４は、電子文書において、タグ情報が一致する箇所にコメントを重ねる。

図６に示す例においては、コメントに付加されているファイルバージョンが「１．０１」であるため、電子文書のファイルバージョンが「１．０１」であれば、ファイルバージョン判断部９１により、ファイルバージョンが一致すると判断される。ファイルバージョンが一致するということは、コメントが付されたときの電子文書の内容と、現在、表示部１０に表示しようとしている電子文書の内容とが一致し、電子内容が更新されていないことを意味する。この場合、表示制御部９３は、タグ情報が一致する箇所にコメントを重ねる。

（ステップＳ１５）
次に、ステップＳ１５では、表示制御部９４は、電子文書にコメントを重ねた状態で、電子文書を表示部１０に表示させる。

例えば、図５に示す電子マニュアル（電子文書）を表示する場合、上記ステップＳ０１からステップＳ０３の処理によってその電子マニュアルに付されたコメント１、コメント２、コメント３及びマーカが電子マニュアルに重ねて表示される。この場合、電子マニュアルは更新されていないため、電子マニュアルの章、行、又は段落などに変更はない。

なお、電子マニュアルがＨＴＭＬ形式で記述されている場合、表示制御部９４は、電子マニュアルの段落などをずらし、ずらしたスペースにコメントを挿入して表示部１０に表示させても良い。

以上のように、電子文書においてタグ情報が対応する箇所にコメントを重ねて表示するため、電子文書にコメントが付加されたときと同じ範囲内にコメントを重ねて表示することが可能となる。

また、入力部２にて操作者識別情報が入力された場合は、その操作者識別情報が付加されたコメントが電子文書に重ねて表示される。例えば、図９及び図１０に示すように、操作者ごとに異なるコメントが電子文書に重ねて表示される。これにより、操作者は自分が付したコメントのみを参照することができる。さらに、サービスマン用のコメントと一般ユーザ用のコメントとに分類しているため、一般ユーザはサービスマンが記述したコメントを参照することができないため、保守などに関するコメントを一般ユーザに見せずに済む。

また、入力部２にて病院識別情報が入力された場合は、その病院識別情報が付加されたコメントが電子文書に重ねて表示される。例えば、図１２及び図１３に示すように、病院ごとに異なるコメントが電子文書に重ねて表示される。これにより、各病院に適したコメントのみを参照することが可能となり、各病院によってコメントを使い分けることが可能となる。

（ステップＳ１６）
ステップＳ１３にてファイルバージョンが一致していないと判断された場合（ステップＳ１３、Ｎｏ）、ステップＳ１６では、タグ検索部９２が、電子文書のなかのタグ情報について、コメントに付加されているタグ情報を検索する。つまり、タグ検索部７２は、電子文書のタグ情報のなかに、コメントに付加されているタグ情報があるか否かの判断を行う。

図６に示す例においては、コメントに付加されているタグ情報のファイルバージョンが「１．０１」であるため、電子マニュアルのファイルバージョンが「１．０１」以外であれば、ファイルバージョンが一致していないと判断される。このようにファイルバージョンが一致していないということは、コメントが付されたときの電子マニュアルの内容と、現在、表示部１０に表示しようとしている電子マニュアルの内容とが異なっていることを意味する。つまり、電子マニュアルの内容が変更されて新たな電子マニュアルに更新されたことを意味する。

（ステップＳ１７）
ステップＳ１６にて、電子マニュアルのなかに、コメントに付加されているタグ情報がない場合は（ステップＳ１６、Ｎｏ）、ステップＳ１７では、表示制御部９４は、電子マニュアルにコメントを重ねないで、電子マニュアルのみを表示部１０に表示させる。または、表示制御部９４は、コメントを予め設定された箇所、例えば、電子マニュアルの先頭のページや章の先頭などに表示させても良い。

このように、電子マニュアルのなかに、コメントに付加されているタグ情報が存在しないということは、電子マニュアルが更新されて、そのタグ情報が削除されたことになる。この場合、コメントを付すべき箇所が存在しないため、コメントを表示しないか、又は、電子マニュアルの最初のページなどに表示することにする。また、コメントに対応するタグ情報が削除されたことを示すメッセージを表示部１０に表示しても良い。

（ステップＳ１８）
ステップＳ１６にて、電子マニュアルのなかに、コメントに付加されているタグ情報がある場合は（ステップＳ１６、Ｙｅｓ）、ステップＳ１８では、タグバージョン判断部９３が、電子マニュアルのタグ情報のタグバージョンと、コメントに付加されているタグ情報のタグバージョンとを比較し、タグバージョンが一致しているか否かの判断を行う。

図６に示す例においては、コメントに付加されているタグ情報のタグバージョンが「１．００」であるため、電子マニュアルのタグ情報のタグバージョンが「１．００」であれば、タグバージョンが一致すると判断される。

ステップＳ１８にて、タグバージョンが一致していると判断された場合は（ステップＳ１８、Ｙｅｓ）、表示制御部９４は、電子文書のタグ情報とコメントに付加されているタグ情報とを参照し、その電子文書において、コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲内にコメントを重ねる（ステップＳ１４）。そして、表示制御部９３は、電子マニュアルにコメントを重ねた状態で、電子マニュアルを表示部１０に表示させる（ステップＳ１５）。

このように、コメントに付加されているタグ情報のタグバージョンと、電子マニュアルのタグ情報のタグバージョンとが一致するということは、コメントが付された際の電子マニュアルから新たな電子マニュアルに更新されたが、そのタグ情報によって特定される範囲内の内容は変更されていないことになる。

ここで、更新前後の電子マニュアルについて図５及び図７を参照して説明する。図７は、電子文書にコメントを重ねて表示する例を示す図である。例えば、図５に、コメントが付加された際の電子マニュアルを示し、図７に、図５に示す電子マニュアルが更新された後の電子マニュアルを示す。

上記ステップＳ０１からステップＳ０３の処理によって、図５に示す電子マニュアルにコメント１などを付して保存した場合であって、その後、電子マニュアルの内容が変更され、図７に示すように、更新後の電子マニュアルには、新たな項として「ニモニック名の設定」が追加されているものとする。このように新たな項が追加されると、電子マニュアルの項の位置や行などが変更されてしまうが、各コメントやマーカに付加されているタグ情報に従って、タグ情報が対応する範囲内にコメントが付されるため、更新前の電子マニュアルに対応する範囲内にコメントを付して表示することが可能となる。図７に示すように、電子マニュアルの段落がずれても、更新前の電子マニュアルと同様に、コメント１は「ホスト名の設定」の項に付加され、コメント２は「ＡＥタイトル名の設定」の項に付加され、コメント３は「ポート番号の設定」の項に付加され、マーカは「ＡＥタイトル名の設定」の項に重ねられる。

電子マニュアルの更新によって「ニモニック名の設定」が追加され、その分、「ホスト名の設定」や「ＡＥタイトル名の設定」などの項の段落がずれているが、タグ情報に従ってコメントが付されるため、更新後の電子マニュアルであっても、更新前の電子マニュアルに対応する箇所にコメントを重ねて表示することができる。

以上のように、コメントが付加された電子文書が更新され、更新後の電子文書にコメントを重ねて表示する場合であっても、更新前の電子文書に対応する範囲内にそのコメントを表示することが可能となる。また、電子文書とコメントとを分けて記憶手段に記憶させておくことで、電子文書が更新されても、コメントが破棄されることなく、更新後の電子文書にコメントを重ねて表示することができる。

なお、電子マニュアルの更新を操作者に認知させるため、表示制御部９３は、電子マニュアルが更新された旨を示すメッセージを表示部１０に表示させても良い。

（ステップＳ１９）
一方、ステップＳ１８にて、タグバージョンが一致していないと判断された場合は（ステップＳ１８、Ｎｏ）、表示制御部９４は、電子文書のタグ情報とコメントに付加されているタグ情報とを参照し、その電子文書において、コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲内にコメントを重ねる。

このように、コメントに付加されているタグ情報のタグバージョンと、電子マニュアルのタグ情報のタグバージョンとが一致しないということは、コメントが付された際の電子マニュアルから新たな電子マニュアルに更新され、そのタグ情報によって特定される範囲内の内容が変更されていることを意味する。

（ステップＳ２０）
ステップＳ２０では、表示制御部９４が、電子文書にコメントを重ねて表示部１０に表示させる。この場合、表示制御部９４は、コメントの文字、背景の色、又はフォントを変更したり、コメントを点滅させたりして、表示形式を変えてコメントを表示部１０に表示させる。これにより、コメントが付加された際のタグ情報によって特定される範囲内の内容が変更されていることを、操作者に認知させる。また、内容に変更があったことを示すメッセージを表示しても良い。なお、表示制御部９４は、マニュアルの章番号や図番号の色を変えたり、マニュアルのフォントを変更したり、マニュアルの文章を点滅させたりして、タグ情報の変更を操作者に認知させても良い。

なお、電子文書を表示する際に、その電子文書に付加されたコメントを重ねずに、電子文書のみを表示しても良く、コメントの表示又は不表示を操作者が選択できるようにしても良い。

この発明の実施形態に係る電子文書表示装置の構成を示すブロック図である。 この発明の実施形態に係る電子文書表示装置の動作を順番に示すフローチャートである。 この発明の実施形態に係る電子文書表示装置の動作を順番に示すフローチャートである。 電子マニュアル（電子文書）、コメント、及びタグ情報を説明するための図である。 電子文書にコメントを重ねて表示する例を示す図である。 タグ情報の１例を示す図である。 電子文書にコメントを重ねて表示する例を示す図である。 操作者ごとにコメントを保存する際のイメージを示す図である。 電子文書にコメントを重ねて表示する例を示す図である。 電子文書にコメントを重ねて表示する例を示す図である。 病院ごとにコメントを保存する際のイメージを示す図である。 電子文書にコメントを重ねて表示する例を示す図である。 電子文書にコメントを重ねて表示する例を示す図である。

符号の説明

１ 電子文書表示装置
２ 入力部
３ 電子文書取得部
４ 電子文書記憶部
５ タグ取得部
６ タグ付加部
７ コメント記憶部
８ コメント取得部
９ 合成部
１０ 表示部
９１ ファイルバージョン判断部
９２ タグ検索部
９３ タグバージョン判断部
９４ 表示制御部

Claims (12)

1. 装置の操作方法を記述した電子マニュアルを表示する電子文書表示装置において、
   文書情報における記述を複数の範囲に分けて、分けられた各記述の範囲を特定するためのタグ情報、及び前記タグ情報によって区切られている範囲内の前記記述の内容の更新を示すタグバージョンを有する電子マニュアルを表示する表示手段と、
   前記電子マニュアルが表示されている状態でコメントを入力するための入力手段と、
   前記入力されたコメントが属する前記範囲を特定する前記タグ情報を取得するとともに前記タグバージョンを、前記電子マニュアルから取得する識別情報取得手段と、
   前記取得された前記タグ情報とともに前記タグバージョンを前記コメントに付加してコメント記憶手段に記憶させる識別情報付加手段と、
   を有することを特徴とする電子文書表示装置。
2. さらに、
   前記電子マニュアルの取得要求があったとき、前記取得要求に係る前記電子マニュアルを取得する電子文書取得手段と、
   前記取得要求に係る該電子マニュアル中の前記コメント及び前記タグ情報を前記コメント記憶手段から取得するコメント取得手段と、
   前記表示手段に対して、取得された前記電子マニュアルを表示させるとともに、取得された該コメントを該タグ情報で示される範囲に表示させる合成手段と、
   を有することを特徴とする請求項１に記載の電子文書表示装置。
3. 前記識別情情報付加手段は、さらに、前記入力手段から操作者を識別もしくはそのコメントの利用態様の種別を識別する識別情報を受け付けて、前記タグ情報とともに前記識別情報を前記コメントに付加して前記コメント記憶手段に記憶させる、構成とし、
   前記電子マニュアルの取得要求とともに前記識別情報の入力があったとき、前記コメント取得手段は、前記取得要求に係る該電子マニュアル中のタグ情報及び入力された前記識別情報に付加されたコメントを前記コメント記憶手段から取得し、
   前記合成手段は、前記表示手段に対して取得された該電子マニュアルを表示させるとともに取得されたコメントを該タグ情報で示される範囲に表示させることを特徴とする請求項２に記載の電子文書表示装置。
4. 前記電子マニュアルには、前記電子マニュアルの更新を示すファイルバージョンが記述されており、
   前記識別情報取得手段は、前記タグ情報を取得するとともに前記ファイルバージョンを
   取得し、
   前記識別情報付加手段は、前記タグ情報を付加するとともに前記ファイルバージョンを
   前記コメントに付加して前記コメント記憶手段に記憶させる、構成とし、
   前記電子文書取得手段は、前記取得要求に係る前記ファイルバージョンの前記電子マニュアルを取得し、
   前記コメント取得手段は、前記取得要求に係る該電子マニュアル中のタグ情報及び前記ファイルバージョンに付加されたコメントを前記コメント記憶手段から取得して、
   前記合成手段は、前記表示手段に対して取得された該電子マニュアルを表示させるとともに取得された該コメントを該タグ情報で示される範囲に表示させる、ことを特徴とする請求項１〜３のいずれか一項に記載の電子文書表示装置。
5. 装置の操作方法を記述した電子マニュアルを表示する電子文書表示装置において、
   文書情報における記述を複数の範囲に分けて、分けられた各記述の範囲を特定するためのタグ情報、前記電子マニュアルの更新を示すファイルバージョン、及び前記タグ情報によって区切られている範囲内の内容の更新を示すタグバージョンを有する電子マニュアルを記憶する電子文書記憶手段と、
   前記電子マニュアル中におけるコメントであって該コメントが属する前記範囲を特定する前記タグ情報、前記ファイルバージョン及び前記タグバージョンを付されたコメントを記憶するコメント記憶手段と、
   前記電子マニュアルの取得要求があったとき、前記取得要求に係る前記電子マニュアルを取得する電子文書取得手段と、
   前記取得要求に係る該電子マニュアル中の前記コメント及び前記タグ情報を前記コメント記憶手段から取得するコメント取得手段と、
   前記表示手段に対して、取得された前記電子マニュアルを表示させるとともに、取得された該コメントを該タグ情報で示される範囲に表示させ、前記取得要求に係る電子マニュアルにおける前記コメントに付加されているファイルバージョンが前記取得要求に係る電子マニュアルのファイルバージョンと一致しないときは、さらに前記コメントに付加されているタグ情報のタグバージョンと、前記電子マニュアルにおいて前記コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲を特定するタグ情報のタグバージョンとを比較し一致しない場合は、前記コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲の内容が更新された旨を前記表示手段に表示させる合成手段と、
   を有することを特徴とする電子文書表示装置。
6. 前記コメントは、操作者を識別もしくはそのコメントの利用態様の種別を識別する識別情報が前記タグ情報とともに付加されて前記コメント記憶手段に記憶されており、
   前記合成手段は、前記電子マニュアルの取得要求とともに前記識別情報の入力があったとき、前記取得求に係る前記電子マニュアルを取得し、取得した該電子マニュアル中のタグ情報及び入力された前記識別情報に付加されたコメントを前記コメント記憶手段から読み出して、前記表示手段に対して該電子マニュアルを表示させるとともに読み出された該タグ情報で示される範囲に読み出されたコメントを表示させることを特徴とする請求項５に記載の電子文書表示装置。
7. 前記合成手段は、前記コメントが付加されているタグ情報を検索し、前記電子マニュアルにおいて、前記コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲に前記コメントを重ねて前記表示手段に表示させ、前記タグ情報が前記電子マニュアルに存在しない場合は、前記コメントを予め設定された箇所に表示するか、または、前記コメントを表示しないことを特徴とする請求項５又は請求項６のいずれかに記載の電子文書表示装置。
8. 前記合成手段は、前記コメントを前記電子マニュアルに挿入して前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項５から請求項７のいずれかに記載の電子文書表示装置。
9. 装置の操作方法を記述した電子マニュアルを表示する電子文書表示方法において、
   表示手段が、文書情報における記述を複数の範囲に分けて、分けられた各記述の範囲を特定するためのタグ情報、及び前記タグ情報によって区切られている範囲内の前記記述の内容の更新を示すタグバージョンを有する電子マニュアルを表示する電子文書表示ステップと、
   前記表示手段に表示されている前記電子マニュアル中にコメントを、入力手段で入力される入力ステップと、
   識別情報取得手段が、前記入力されたコメントが属する前記範囲を特定する前記タグ情報を取得するとともに前記タグバージョンを、前記電子マニュアルから取得する取得ステップと、
   識別情報付加手段が、前記取得された前記タグ情報とともに前記タグバージョンを前記コメントに付加してコメント記憶手段に記憶させる記憶ステップと、
   を含むことを特徴とする電子文書表示方法。
10. さらに、前記電子マニュアルの取得要求があったとき、電子マニュアル取得手段が前記取得要求に係る前記電子マニュアルを取得する文書取得ステップと、
    コメント取得手段が、前記取得要求に係る該電子マニュアル中の前記コメント及び前記タグ情報を前記コメント記憶手段から取得するコメント取得ステップと、
    合成手段が、前記表示手段に対して、取得された前記電子マニュアルを表示させるとともに、取得された該コメントを該タグ情報で示される範囲に表示させる表示ステップと、を含むことを特徴とする請求項９に記載の電子文書表示方法。
11. 前記入力ステップにおいて、さらに、前記入力手段によって操作者を識別もしくはそのコメントの利用態様の種別を識別する識別情報が入力され、
    前記記憶ステップにおいて、さらに、前記識別情情報付加手段が、前記タグ情報とともに前記識別情報を前記コメントに付加して前記コメント記憶手段に記憶させ、
    前記文書取得ステップにおいて、前記電子文書取得手段は、前記電子マニュアルの取得要求とともに前記識別情報の入力があったとき、前記取得求に係る前記電子マニュアルを取得し、
    前記コメント取得ステップで、前記コメント取得手段が、前記取得要求に係る該電子マニュアル中のタグ情報及び入力された前記識別情報に付加されたコメントを前記コメント記憶手段から取得し、
    前記表示ステップにおいて、前記合成手段が、前記表示手段に対して取得された該電子マニュアルを表示させるとともに、取得された該コメントを該タグ情報で示される範囲に表示させることを特徴とする請求項１０に記載の電子文書表示方法。
12. 装置の操作方法を記述した電子マニュアルを表示する電子文書表示方法において、
    予め、電子文書記憶手段が、文書情報における記述を複数の範囲に分けて、分けられた各記述の範囲を特定するためのタグ情報、前記電子マニュアルの更新を示すファイルバージョン、及び前記タグ情報によって区切られている範囲内の内容の更新を示すタグバージョンを有する電子マニュアルを記憶し、コメント記憶手段が、前記電子マニュアル中におけるコメントであって該コメントが属する前記範囲を特定する前記タグ情報、前記ファイルバージョン及び前記タグバージョンを付されたコメントを記憶しておく準備ステップと、
    前記電子マニュアルの取得要求があったとき、電子マニュアル取得手段が前記取得要求に係る前記電子マニュアルを取得する文書取得ステップと、
    コメント取得手段が、前記取得要求に係る該電子マニュアル中の前記コメント及び前記タグ情報を前記コメント記憶手段から取得するコメント取得ステップと、
    合成手段が、表示手段に対して、取得された前記電子マニュアルを表示させるとともに、取得された該コメントを該タグ情報で示される範囲に表示させ、前記取得要求に係る電子マニュアルにおける前記コメントに付加されているファイルバージョンが前記取得要求に係る電子マニュアルのファイルバージョンと一致しないときは、さらに前記コメントに付加されているタグ情報のタグバージョンと、前記電子マニュアルにおいて前記コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲を特定するタグ情報のタグバージョンとを比較し一致しない場合は、前記コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲の内容が更新された旨を前記表示手段に表示させる表示ステップと、
    を含むことを特徴とする表示方法。

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