JP5240278B2 - 情報処理装置、画像形成装置および情報処理装置の制御プログラム - Google Patents
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Description
図1は、本発明の実施の形態1に従う画像形成システム1の構成について説明する図である。
図2を参照して、本発明の実施の形態1に従うMFP10は、オペレーティングシステム(OS:Operating System)を含む各種プログラムを実行するための制御手段であるCPU(Central Processing Unit)11と、CPU11のプログラム部分の実行に必要なデータを一時的に記憶するRAM(Random Access Memory)12と、CPU11で実行されるプログラムやデータを不揮発的に記憶する記憶手段であるハードディスクドライブ15(HDD:Hard Disk Drive)および不揮発性メモリ14と、CPU11で実行されるプログラムが予め格納されたROM(Read-Only memory)13と、各種操作を実行するための操作パネル19と、原稿を読取って画像データを取得するスキャナ17と、画像データを紙媒体に印刷する印刷手段であるプリンタ18と、外部との間でデータを通信を実行するための送信/受信手段であるLANカード等からなるネットワークインタフェースカード(NIC)16とを含む。操作パネル19は、表示部(表示手段)およびキー入力部等を含むものとする。また、各部は、内部バスを介して互いに接続されており、相互にデータの授受が可能であるものとする。
図3を参照して、本発明の実施の形態1に従うPC100は、オペレーティングシステム(OS:Operating System)を含む各種プログラムを実行する制御装置(制御手段)であるCPU(Central Processing Unit)101と、CPU101のプログラム部分の実行に必要なデータを一時的に記憶するRAM103と、CPU101で実行されるプログラムや各種データ、ファイル等を不揮発的に記憶する記憶装置(記憶手段)であるハードディスクドライブ(HDD:Hard Disk Drive)104と、CPU201で実行されるプログラムが予め格納されたROM102と、キーボード、マウス等を含む入力装置(入力手段)105と、画面を表示するための表示装置(表示手段)であるディスプレイ106と、LAN5を介して外部とのデータの授受を実行する送信/受信装置(送信/受信手段)であるネットワークインタフェースカード(NIC)108とを含む。
図6は、本発明の実施の形態1に従う印刷設定画面について説明する図である。
具体的には、印刷設定画面40においては、印刷環境設定に係る各種複数の設定項目を設定することが可能であり、具体的には、例えば、上部に設けられた設定項目毎に分類された複数のタブをポインティングデバイスであるマウスあるいはキーボード等により指定することにより各種の印刷環境に係る設定を実行することができる。
具体的には、印刷対象となるファイルデータに対応付けて識別番号を昇順的に発行するものとする。
図8を参照して、ここでは、印刷対象となるファイルデータに対応付けて識別番号が昇順的に発行されて、ファイルデータのファイル名とともに登録されるとともに、設定されたテスト印刷設定が登録されている場合が示されている。当該識別テーブルは、HDD104に格納されているものとする。
図9を参照して、ここでは、本番印刷確認画面200が表示されている。
一方、ステップS28において、CPU101は、本番印刷設定ボタンが押下されなかったと判断した場合(ステップS28においてNO)には、本番印刷設定処理を実行することなく処理を終了する(エンド)。具体的には、CPU101は、図9における本番印刷確認画面200において、「キャンセル」ボタン204が押下されたと判断した場合には、処理を終了する。
図11を参照して、本発明の実施の形態1に従う本番印刷設定画面40#は、図6で説明した印刷設定画面40で示された設定項目と同様の設定項目についての設定が可能である。
一方、ステップS44において、CPU101は、本番印刷設定画面40#において、「本番印刷」ボタン64が押下されなかったと判断した場合(ステップS44においてNO)には、次に、本番印刷設定画面40#において、「呼び出し」ボタン62が押下されたかどうかを判断する(ステップS51)。
一方、ステップS58において、CPU101は、「保存」ボタン60が押下されなかったと判断した場合(ステップS58においてNO)には、その他設定処理を実行する(ステップS62)。そして、処理を終了する(リターン)。具体的には、例えば、「キャンセル」ボタン66が押下された場合には、本番印刷の印刷設定はされずに処理を終了する。
図16は、本発明の実施の形態1に従う印刷実行処理について説明するフロー図である。ここでは、主にCPU101における処理について説明する。
<MFPの処理>
図17は、本発明の実施の形態1に従うMFP10の受信の流れについて説明するフロー図である。ここでは、主にCPU11における処理について説明する。
図20を参照して、ここでは、複数の印刷ジョブがリストに登録されており、登録された順番に印刷ジョブIDが発行されている場合が示されている。当該印刷ジョブリストは、HDD15に格納されているものとする。
図21は、本発明の実施の形態1に従うMFP10の印刷の処理の流れについて説明するフロー図である。ここでは、主にCPU11における処理について説明する。なお、受信の処理と印刷の処理とはそれぞれ独立して処理されるものとする。
図22を参照して、操作パネル19において、表示部302と、数字キー304、ログインボタン314等が設けられる。
上記の実施の形態1においては、テスト印刷ジョブを実行した後、操作パネルに本番印刷実行ボタンが表示されて、当該ボタンを入力指示することにより本番印刷を実行することが可能であるが、MFP10を共有して利用するような場合には、セキュリティを強化して、本人のみが本番印刷を実行できるようにすることが望ましいと考えられる。
図23を参照して、本発明の実施の形態2に従う印刷設定画面41は、図6で説明した実施の形態1に従う印刷設定画面と比較して、ユーザID領域欄61が設けられている点が異なる。
具体的には、登録順に登録番号が付与されてユーザID等が登録される。本例においては、一例として、登録番号に対応してユーザIDおよびパスワードが登録されている場合が示されている。
本実施の形態2に従う方式により認証が成功した場合にのみ自己が保存した本番印刷ジョブを実行することが可能となり、セキュリティを強化することが可能である。
Claims (20)
- アプリケーションソフトで作成された画像データを印刷するために画像形成装置へ送信する情報処理装置であって、
前記画像データを印刷するための設定画面を表示することが可能な表示手段と、
前記画像形成装置に対してデータを送信する送信手段と、
前記情報処理装置全体を制御する制御手段とを備え、
前記制御手段は、
前記表示手段に表示された前記画像データの設定画面におけるテスト印刷の設定実行指示の入力を受け付け、
前記設定画面における前記テスト印刷の設定実行指示の入力を受け付けた場合に、前記テスト印刷とは別の本番印刷の設定画面を前記表示手段に表示し、
前記本番印刷の設定画面における設定実行指示の入力を受け付け、
前記本番印刷の設定画面における設定実行指示の入力を受け付けた場合に、前記画像データのテスト印刷を実行するための、前記テスト印刷の設定実行指示の入力に基づいて前記画像データを変換した第1の印刷データを含む第1の印刷ジョブを生成し、
前記生成した第1の印刷ジョブを前記送信手段を介して前記画像形成装置に送信し、
前記第1の印刷ジョブの送信後に、前記画像データの本番印刷を実行するための、前記本番印刷の設定実行指示の入力に基づいて前記画像データを変換した第2の印刷データを含む第2の印刷ジョブを生成し、
前記生成した第2の印刷ジョブを前記送信手段を介して前記画像形成装置に送信する、情報処理装置。 - 前記制御手段は、
前記設定画面における前記テスト印刷の設定実行指示の入力を受け付けた場合には、前記画像データに対応する識別情報を発行し、
前記本番印刷の設定画面における設定実行指示の入力を受け付けた場合に、前記第1の印刷データと前記識別情報とを含む前記第1の印刷ジョブを生成する、請求項1記載の情報処理装置。 - 前記制御手段は、
前記第1の印刷ジョブの送信後に、前記第2の印刷データと前記識別情報とを含む前記第2の印刷ジョブを生成する、請求項2記載の情報処理装置。 - 前記制御手段は、
前記設定画面における複数のページデータで構成される前記画像データの前記テスト印刷の指定ページデータの入力を受け付ける、請求項1記載の情報処理装置。 - 前記情報処理装置は、記憶手段をさらに備え、
前記制御手段は、
前記本番印刷の設定画面における設定内容の変更指示の入力を受け付け、
前記本番印刷の設定画面における変更指示の入力を受け付けた場合には、前記本番印刷の設定画面を更新して前記表示手段に表示し、
前記本番印刷の設定画面における設定内容を示す設定情報を保存する指示の入力を受け付け、
前記本番印刷の設定画面における保存する指示の入力を受け付けた場合には、前記記憶手段に前記本番印刷の設定画面における設定内容に利用可能な前記設定情報を保存する、請求項1記載の情報処理装置。 - 前記制御手段は、
前記本番印刷の設定画面における保存する指示の入力を受け付けた場合には、前記記憶手段に前記画像データを識別する識別情報と対応付けた前記本番印刷の設定画面における設定内容を示す設定情報を保存し、
前記本番印刷の設定画面における保存する指示の入力を複数回受け付けた場合には、前記記憶手段に前記本番印刷の設定画面における設定内容の更新に従って前記識別情報と対応付けられた別の設定情報を保存する、請求項5記載の情報処理装置。 - 前記制御手段は、
前記本番印刷の設定画面における前記記憶手段に保存された設定情報を読み出す指示の入力を受け付け、
前記本番印刷の設定画面における読み出す指示の入力を受け付けた場合には、前記記憶手段に保存されている前記識別情報と対応付けられた複数の設定情報のうちの1つを選択可能な選択画面を前記表示手段に表示する、請求項6記載の情報処理装置。 - 前記制御手段は、
前記本番印刷の設定実行指示の入力に基づいて、前記本番印刷の設定画面における設定内容を示す設定情報と、前記記憶手段に保存されている前記設定情報とを比較し、
前記比較に基づいて互いに異なれば、設定内容の確認画面を前記表示手段に表示する、請求項5記載の情報処理装置。 - 請求項1〜8のいずれかに記載の情報処理装置と、前記情報処理装置のアプリケーションソフトで作成された画像データを印刷する画像形成装置とが接続された画像形成システムで用いられる前記画像形成装置であって、
前記情報処理装置から送信された前記画像データのテスト印刷を実行するための第1の印刷データ、および前記第1の印刷データとともに送信された前記画像データの本番印刷を実行するための第2の印刷データを受信する受信手段と、
画像形成処理を実行する印刷手段と、
記憶手段と、
前記画像形成装置全体を制御する制御手段とを備え、
前記制御手段は、
前記受信手段を介して前記第1の印刷データを受信したかどうかを判断し、
前記第1の印刷データを受信した場合には、前記画像形成処理を実行するために前記印刷手段に出力し、
前記受信手段を介して前記第2の印刷データを受信したかどうかを判断し、
前記第2の印刷データを受信した場合には、前記記憶手段に保存する、画像形成装置。 - 前記第1および第2の印刷データは、前記画像データに対応付けられる識別データを含み、
前記制御手段は、
前記第1の印刷データを受信した場合には、前記第1の印刷データに含まれている識別データが前記記憶手段に保存されている前記第2の印刷データに含まれている識別データと同一であるかどうかを判断し、
同一であると判断した場合には、前記記憶手段に保存されている前記同一の識別データを含む前記第2の印刷データを消去する、請求項9記載の画像形成装置。 - 前記第1および第2の印刷データは、前記画像データに対応付けられる識別データを含み、
前記画像形成装置は、表示手段をさらに備え、
前記制御手段は、
前記第1の印刷データの画像形成処理の終了後、前記記憶手段に前記第1の印刷データと同じ識別データを含む前記第2の印刷データがあるかどうかを判断し、
前記第1の印刷データと同じ識別データを含む前記第2の印刷データが有る場合には、前記第2の印刷データの画像形成処理の実行を促す画面を前記表示手段に表示する、請求項9記載の画像形成装置。 - 前記第1および第2の印刷データは、前記画像データを印刷するユーザを特定するユーザ識別情報を含み、
前記画像形成装置は、表示手段をさらに備え、
前記制御手段は、
前記画像形成装置を操作可能とするための前記ユーザ識別情報を含む認証情報を入力可能な認証画面を前記表示手段に表示し、
前記認証画面において、前記認証情報の入力を受け付け、
前記認証情報の入力が有る場合に、認証処理を実行し、
前記認証処理に成功した場合には、前記認証情報に含まれている前記ユーザ識別情報を含む前記第2の印刷データが有るかどうかを判断し、
前記ユーザ識別情報を含む前記第2の印刷データが有る場合には、前記第2の印刷データの画像形成処理の実行を促す画面を前記表示手段に表示する、請求項9記載の画像形成装置。 - アプリケーションソフトで作成された画像データを印刷するために画像形成装置へ送信する情報処理装置であって、前記情報処理装置への指示の入力を入力装置を介して受け付けるとともに、前記画像データを画像として表示することが可能なディスプレイと前記画像形成装置へデータを送信する送信装置とを制御するコンピュータを備えた情報処理装置において用いられる制御プログラムであって、
前記コンピュータに、
前記入力装置による入力に基づき、前記ディスプレイに表示された前記画像データの設定画面におけるテスト印刷の設定実行指示の入力を受け付けるステップと、
設定画面における前記テスト印刷の設定実行指示の入力を受け付けた場合に、前記テスト印刷とは別の本番印刷の設定画面を前記ディスプレイに表示するステップと、
前記入力装置による入力に基づき、前記本番印刷の設定画面における設定実行指示の入力を受け付けるステップと、
前記本番印刷の設定画面における設定実行指示の入力を受け付けた場合に、前記画像データのテスト印刷を実行するための、前記テスト印刷の設定実行指示の入力に基づいて前記画像データを変換した第1の印刷データを含む第1の印刷ジョブを生成するステップと、
前記生成した第1の印刷ジョブを前記送信装置を介して前記画像形成装置に送信するステップと、
前記第1の印刷ジョブの送信後に、前記画像データの本番印刷を実行するための、前記本番印刷の設定実行指示の入力に基づいて前記画像データを変換した第2の印刷データを含む第2の印刷ジョブを生成するステップと、
前記生成した第2の印刷ジョブを前記送信装置を介して前記画像形成装置に送信するステップとを備える、処理を実行させる制御プログラム。 - 前記コンピュータに、前記設定画面における前記テスト印刷の設定実行指示の入力を受け付けた場合には、前記画像データに対応する識別情報を発行させるステップをさらに備える処理を実行させ、
前記第1の印刷ジョブを生成するステップは、前記第1の印刷データと、前記識別情報とを含む前記第1の印刷ジョブを生成する、請求項13記載の制御プログラム。 - 前記第2の印刷ジョブを生成するステップは、前記第2の印刷データと、前記識別情報とを含む前記第2の印刷ジョブを生成する、請求項14記載の制御プログラム。
- 前記コンピュータに、前記設定画面における複数のページデータで構成される前記画像データの前記テスト印刷の指定ページデータの入力を受け付けるステップをさらに備える処理を実行させる、請求項13記載の制御プログラム。
- 前記コンピュータは、記憶装置をさらに制御可能であって、
前記コンピュータに、
前記本番印刷の設定画面における設定内容の変更指示の入力を受け付けるステップと、
前記本番印刷の設定画面における変更指示の入力を受け付けた場合には、前記本番印刷の設定画面を更新して前記ディスプレイに表示するステップと、
前記本番印刷の設定画面における設定内容を示す設定情報を保存する指示の入力を受け付けるステップと、
前記本番印刷の設定画面における保存する指示の入力を受け付けた場合には、前記記憶装置に前記本番印刷の設定画面における設定内容に利用可能な前記設定情報を保存するステップとをさらに備える、処理を実行させる、請求項13記載の制御プログラム。 - 前記コンピュータに、
前記本番印刷の設定画面における保存する指示の入力を受け付けた場合には、前記記憶装置に前記画像データを識別する識別情報と対応付けた前記本番印刷の設定画面における設定内容を示す設定情報を保存するステップと、
前記本番印刷の設定画面における保存する指示の入力を複数回受け付けた場合には、前記記憶装置に前記本番印刷の設定画面における設定内容の更新に従って前記識別情報と対応付けられた別の設定情報を保存するステップとをさらに備える、処理を実行させる、請求項17記載の制御プログラム。 - 前記コンピュータに、
前記本番印刷の設定画面における前記記憶装置に保存された設定情報を読み出す指示の入力を受け付けるステップと、
前記本番印刷の設定画面における読み出す指示の入力を受け付けた場合には、前記記憶装置に保存されている前記識別情報と対応付けられた複数の設定情報のうちの1つを選択可能な選択画面を前記ディスプレイに表示するステップとをさらに備える、処理を実行させる、請求項18記載の制御プログラム。 - 前記コンピュータに、
前記本番印刷の設定実行指示の入力に基づいて、前記本番印刷の設定画面における設定内容を示す設定情報と、前記記憶装置に保存されている前記設定情報とを比較するステップと、
前記比較に基づいて互いに異なれば、設定内容の確認画面を前記ディスプレイに表示するステップとをさらに備える、処理を実行させる、請求項17記載の制御プログラム。
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