JP5144460B2 - 画像形成装置、画像形成装置の制御方法、プログラム及び記憶媒体 - Google Patents
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Description
ワークアイテムに対応した機能を実行するための設定項目を指定して、指定された設定項目を複数のワークアイテムの間で関連付ける設定項目関連付け手段と、
実行可能なワークフローとして予め登録されている複数のワークフローの中から、最初に実行する前工程のワークフローと、前記前工程の実行結果に基づいて実行する後工程のワークフローとを指定することにより、前記前工程のワークフローと前記後工程のワークフローとを関連付けるワークフロー関連付け手段と、
前記前工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定項目に対する設定変更を受け付け、前記設定変更の内容を、前記設定項目関連付け手段により関連付けられている後工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定項目に反映する設定変更受付手段と、
前記前工程のワークフローの実行結果と、前記設定変更受付手段により反映された前記設定変更の内容と、を含むデータを生成するデータ生成手段と、
前記データ生成手段により生成された前記データに基づき、前記後工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定項目に設定変更がされているかを解析する解析手段と、
前記解析手段の解析結果に基づき、前記後工程のワークフローを実行するワークフロー実行手段と、を備えることを特徴とする。
前記設定項目関連付け手段が、ワークアイテムに対応した機能を実行するための設定項目を指定して、指定された設定項目を複数のワークアイテムの間で関連付ける設定項目関連付け工程と、
前記ワークフロー関連付け手段が、実行可能なワークフローとして予め登録されている複数のワークフローの中から、最初に実行する前工程のワークフローと、前記前工程の実行結果に基づいて実行する後工程のワークフローとを指定することにより、前記前工程のワークフローと前記後工程のワークフローとを関連付けるワークフロー関連付け工程と、
前記設定変更受付手段が、前記前工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定項目に対する設定変更を受け付け、前記設定変更の内容を、前記設定項目関連付け工程により関連付けられている後工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定項目に反映する設定変更受付工程と、
前記データ生成手段が、前記前工程のワークフローの実行結果と、前記設定変更受付手段により反映された前記設定変更の内容と、を含むデータを生成するデータ生成工程と、
前記解析手段が、前記データ生成工程により生成された前記データに基づき、前記後工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定項目に設定変更がされているかを解析する解析工程と、
前記ワークフロー実行手段が、前記解析工程での解析結果に基づき、前記後工程のワークフローを実行するワークフロー実行工程と、を有することを特徴とする。
図11は本発明の第1実施形態にかかる画像形成装置を有する画像形成システムの概略的な構成を示す図である。画像形成装置は、実行可能な複数の機能(例えば、スキャン、コピー、印刷、データ保管、データ送信など)のそれぞれを1つのワークアイテムとし、ワークアイテムを組み合わせた複数のワークフローを実行することが可能である。
図12は、情報処理装置1102(Y)の構成を例示する図である。同図において、中央演算装置(以下、CPUと記す)1201は情報処理装置の演算・制御を司る。
図13は本発明の実施形態にかかる画像形成装置1101(X)の構成を例示する図である。
図14は、画像形成装置1101(X)の機能構成を説明する図である。
図15は、ワークフロー管理者もしくはユーザが画像形成装置1101(X)の操作部1303上でワークアイテムの設定項目の関連付けを行う際の操作手順を説明する図である。図15において、図4の構成要素と同一の構成要素に関しては、図4と同一の参照番号を付して、説明を省略する。
図17は、ワークフロー管理者もしくはユーザが画像形成装置1101(X)の操作部1303上でワークフローの関連付けを行う際の操作手順を説明する図である。図17において、図4の構成要素と同一の構成要素に関しては、図4と同一の参照番号を付して、説明を省略する。
図20は設定項目の関連付けを行う際に設定項目関連付け管理部1403の処理の流れを説明するフローチャートである。
図21は、ワークフローの関連付けを行う際にワークフロー関連付け管理部1401の処理の流れを説明するフローチャートである。
図24は関連付けされたワークフローの前工程のワークフローを実行する時の処理の流れを説明するフローチャートである。
図25は関連付けされた後工程のワークフローを実行する時の処理の流れを説明するフローチャートである。
第1実施形態では、前工程のユーザ(A)が後工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定変更を指定した。この時、後工程のユーザ(B)が、後工程のワークフロー実行時に同じ設定項目に対して設定変更すると、ユーザ(A)の設定変更の内容が失われてしまう。本実施形態では、上記の問題を鑑みて、前工程のユーザ(A)が後工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定変更の可否を指定できるようにした構成を説明する。
第1実施形態では、ワークフローの関連付けとワークアイテムの設定項目の関連付けを個別に行っている。本実施形態では、ワークフローの関連付け毎にワークアイテムの設定項目の関連付けを行う構成を説明する。
なお、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを記録したコンピュータ可読の記憶媒体を、システムあるいは装置に供給することによっても、達成されることは言うまでもない。また、システムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
1402 ワークフロー関連付け管理DB
1403 設定項目関連付け管理部
1404 設定項目関連付け管理DB
1405 設定変更項目表示部
1406 前工程データ生成部
1407 後工程データ解析部
1408 後工程データ選択部
1409 ワークフロー実行部
1410 ワークフロー管理DB
1411 ワークフロー管理部
Claims (14)
- 実行可能な複数の機能のそれぞれを1つのワークアイテムとし、前記ワークアイテムを組み合わせた複数のワークフローを実行することが可能な画像形成装置であって、
ワークアイテムに対応した機能を実行するための設定項目を指定して、指定された設定項目を複数のワークアイテムの間で関連付ける設定項目関連付け手段と、
実行可能なワークフローとして予め登録されている複数のワークフローの中から、最初に実行する前工程のワークフローと、前記前工程の実行結果に基づいて実行する後工程のワークフローとを指定することにより、前記前工程のワークフローと前記後工程のワークフローとを関連付けるワークフロー関連付け手段と、
前記前工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定項目に対する設定変更を受け付け、前記設定変更の内容を、前記設定項目関連付け手段により関連付けられている後工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定項目に反映する設定変更受付手段と、
前記前工程のワークフローの実行結果と、前記設定変更受付手段により反映された前記設定変更の内容と、を含むデータを生成するデータ生成手段と、
前記データ生成手段により生成された前記データに基づき、前記後工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定項目に設定変更がされているかを解析する解析手段と、
前記解析手段の解析結果に基づき、前記後工程のワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 前記解析手段の解析結果に基づき、前記後工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定項目に設定変更がされていると判定される場合、前記ワークフロー実行手段は、前記設定変更を反映して前記後工程のワークフローを実行することを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
- 前記前工程のワークフローが複数回実行された場合、前記データ生成手段は、前記複数回の実行結果に対応する複数のデータを生成することを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
- 前記前工程のワークフローを複数回実行したことより得られる複数のデータの中から、前記後工程のワークフローの実行に使用する1つのデータを選択するための選択手段を更に有することを特徴とする請求項3に記載の画像形成装置。
- 前記設定変更受付手段は、後工程のワークフローの実行に関する設定変更の内容を、更に変更することを許可または禁止するための指定を受け付け、
前記データ生成手段は、前記設定変更受付手段により受け付けられた前記指定の内容を前記データに含め、
前記解析手段は、前記データに含まれている指定の内容を解析し、
前記解析手段の解析結果に基づき、変更が許可されている場合、前記ワークフロー実行手段は、前記後工程での設定変更を受け付けて、前記後工程のワークフローを実行し、
前記解析手段の解析結果に基づき、変更が禁止されている場合、前記ワークフロー実行手段は、前記後工程での設定変更を受け付けずに、前記後工程のワークフローを実行することを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記設定変更受付手段は、前記後工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定項目の設定変更が可能なユーザを特定するためのユーザ情報の指定を受け付け、
前記データ生成手段は、前記設定変更受付手段により受け付けられた前記ユーザ情報を前記データに含め、
前記解析手段は、前記データに含まれているユーザ情報と前記後工程のワークフローを実行するユーザ情報とが一致するか否かを判定し、
前記ユーザ情報が一致する場合に、前記ワークフロー実行手段は、前記後工程での設定変更を受け付けて、前記後工程のワークフローを実行し、
前記ユーザ情報が一致しない場合に、前記ワークフロー実行手段は、前記後工程での設定変更を受け付けずに、前記後工程のワークフローを実行することを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 設定項目関連付け手段と、ワークフロー関連付け手段と、設定変更受付手段と、データ生成手段と、解析手段と、ワークフロー実行手段とを備え、実行可能な複数の機能のそれぞれを1つのワークアイテムとし、前記ワークアイテムを組み合わせた複数のワークフローを実行することが可能な画像形成装置の制御方法であって、
前記設定項目関連付け手段が、ワークアイテムに対応した機能を実行するための設定項目を指定して、指定された設定項目を複数のワークアイテムの間で関連付ける設定項目関連付け工程と、
前記ワークフロー関連付け手段が、実行可能なワークフローとして予め登録されている複数のワークフローの中から、最初に実行する前工程のワークフローと、前記前工程の実行結果に基づいて実行する後工程のワークフローとを指定することにより、前記前工程のワークフローと前記後工程のワークフローとを関連付けるワークフロー関連付け工程と、
前記設定変更受付手段が、前記前工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定項目に対する設定変更を受け付け、前記設定変更の内容を、前記設定項目関連付け工程により関連付けられている後工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定項目に反映する設定変更受付工程と、
前記データ生成手段が、前記前工程のワークフローの実行結果と、前記設定変更受付手段により反映された前記設定変更の内容と、を含むデータを生成するデータ生成工程と、
前記解析手段が、前記データ生成工程により生成された前記データに基づき、前記後工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定項目に設定変更がされているかを解析する解析工程と、
前記ワークフロー実行手段が、前記解析工程での解析結果に基づき、前記後工程のワークフローを実行するワークフロー実行工程と、
を有することを特徴とする画像形成装置の制御方法。 - 前記解析工程での解析結果に基づき、前記後工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定項目に設定変更がされていると判定される場合、前記ワークフロー実行工程は、前記設定変更を反映して前記後工程のワークフローを実行することを特徴とする請求項7に記載の画像形成装置の制御方法。
- 前記前工程のワークフローが複数回実行された場合、前記データ生成工程は、前記複数回の実行結果に対応する複数のデータを生成することを特徴とする請求項7に記載の画像形成装置の制御方法。
- 前記画像形成装置は、更に、選択手段を有し、
前記選択手段が、前記前工程のワークフローを複数回実行したことより得られる複数のデータの中から、前記後工程のワークフローの実行に使用する1つのデータを選択するための選択工程を更に有することを特徴とする請求項9に記載の画像形成装置の制御方法。 - 前記設定変更受付工程は、後工程のワークフローの実行に関する設定変更の内容を、更に変更することを許可または禁止するための指定を受け付け、
前記データ生成工程は、前記設定変更受付工程により受け付けられた前記指定の内容を前記データに含め、
前記解析工程は、前記データに含まれている指定の内容を解析し、
前記解析工程の解析結果に基づき、変更が許可されている場合、前記ワークフロー実行工程は、前記後工程での設定変更を受け付けて、前記後工程のワークフローを実行し、
前記解析工程の解析結果に基づき、変更が禁止されている場合、前記ワークフロー実行工程は、前記後工程での設定変更を受け付けずに、前記後工程のワークフローを実行することを特徴とする請求項7に記載の画像形成装置の制御方法。 - 前記設定変更受付工程は、前記後工程のワークフローを構成するワークアイテムの設定項目の設定変更が可能なユーザを特定するためのユーザ情報の指定を受け付け、
前記データ生成工程は、前記設定変更受付手段により受け付けられた前記ユーザ情報を前記データに含め、
前記解析工程は、前記データに含まれているユーザ情報と前記後工程のワークフローを実行するユーザ情報とが一致するか否かを判定し、
前記ユーザ情報が一致する場合に、前記ワークフロー実行工程は、前記後工程での設定変更を受け付けて、前記後工程のワークフローを実行し、
前記ユーザ情報が一致しない場合に、前記ワークフロー実行工程は、前記後工程での設定変更を受け付けずに、前記後工程のワークフローを実行することを特徴とする請求項7に記載の画像形成装置の制御方法。 - 請求項7乃至請求項12のいずれか1項に記載の画像形成装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
- 請求項13に記載のプログラムを記憶したコンピュータにより読み取り可能な記憶媒体。
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