JP5103855B2 - 文書管理システムおよび文書管理装置および文書管理プログラム - Google Patents
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Description
登録されてからの所定期間を経過した暫定文書42に対して正式化判断を行う正式化条件が設定された暫定文書42が暫定文書正式化条件6に登録して管理されていて、正式化条件に設定された所定期間の経過を所定のタイマ監視手段にて検知すると(S610)、文書管理手段214は、所定期間を経過した暫定文書42に対して設定されている正式化条件を暫定文書正式化条件6から全て読出し(S612)、全ての正式化条件を満足して正式化が可能な状態であるか否かを判断する(S613)。
200 文書管理サーバ
210 サーバ制御部
211 入出力制御手段
212 文書処理手段
213 属性管理手段
214 文書管理手段
215 コンテント管理手段
220 サーバ記憶部
221 属性情報記憶部
2211 文書管理情報
2212 コンテント管理情報
222 コンテント記憶部
4 文書
41 正式化文書
42 暫定文書
5 暫定文書管理情報
6 暫定文書正式化条件
7 暫定文書アクセス履歴
8 ユーザアクセス管理情報
9 ネットワーク
Claims (7)
- 文書管理装置と、
前記文書管理装置に接続され、該文書管理装置が管理する文書に対する処理要求の送信を行う少なくとも1つの端末と
、を有し、
前記文書管理装置は、
文書の暫定版と正式版のどちらであるかを識別できる情報を含む文書に係る属性を管理するとともに、さらに当該文書に関連付けされている文書に係る属性がある場合に当該関連付けされている文書との対応も含めて管理し、前記暫定版の文書毎に文書に対する処理を許可する利用者情報を管理する文書管理手段と、
前記文書管理手段により管理する文書に対する処理要求を受信する受信手段と、
前記文書管理手段によって管理される文書に対する処理履歴を前記受信手段によって受信された処理要求毎に管理する履歴管理手段と、
前記文書管理手段により管理される前記利用者情報に基づき、前記受信手段によって受信した前記暫定版の文書に対する処理要求に応じた処理を許可するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により許可された処理が前記暫定版の文書を正式版の文書に変更する処理であった場合、当該暫定版の文書を正式版として前記文書管理装置で管理するように変更する第1の正式化手段と
前記文書管理手段によって管理される前記暫定版の文書を暫定版から正式版に変更する条件として、前記文書管理手段によって管理される当該暫定版の文書の属性および前記履歴管理手段にて管理される当該暫定版の文書に対する処理履歴さらに当該暫定文書に他の文書が関係付けされているときは、当該他の文書の属性および前記履歴管理手段にて管理される当該他の文書に対する処理履歴に基づいて判断するための正式化条件を、前記文書管理手段によって管理される前記暫定版の文書毎に設定して管理する正式化条件管理手段と、
前記暫定版の文書が前記正式化条件管理手段により管理される正式化条件を満たすか否かを監視する監視手段と、
前記監視手段により前記正式化条件を満たすとされた前記暫定版の文書を正式版として前記文書管理手段で管理するように変更する第2の正式化手段と
を具備する文書管理システム。 - 文書の暫定版と正式版のどちらであるかを識別できる情報を含む文書に係る属性を管理するとともに、さらに当該文書に関連付けされている文書に係る属性がある場合に当該関連付けされている文書との対応も含めて管理し、前記暫定版の文書毎に文書に対する処理を許可する利用者情報を管理する文書管理手段と、
前記文書管理手段により管理する文書に対する処理要求を受信する受信手段と、
前記文書管理手段によって管理される文書に対する処理履歴を前記受信手段によって受信された処理要求毎に管理する履歴管理手段と、
前記文書管理手段により管理される前記利用者情報に基づき、前記受信手段によって受信した前記暫定版の文書に対する処理要求に応じた処理を許可するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により許可された処理が前記暫定版の文書を正式版の文書に変更する処理であった場合、当該暫定版の文書を正式版として前記文書管理手段で管理するように変更する第1の正式化手段と
前記文書管理手段によって管理される前記暫定版の文書を暫定版から正式版に変更する条件として、前記文書管理手段によって管理される当該暫定版の文書の属性および前記履歴管理手段にて管理される当該暫定版の文書に対する処理履歴、さらに当該暫定文書に他の文書が関係付けされているときは、当該他の文書の属性および前記履歴管理手段にて管理される当該他の文書に対する処理履歴に基づいて判断するための正式化条件を、前記文書管理手段によって管理される前記暫定版の文書毎に設定して管理する正式化条件管理手段と、
前記暫定版の文書が前記正式化条件管理手段により管理される正式化条件を満たすか否かを監視する監視手段と、
前記監視手段により前記正式化条件を満たすとされた前記暫定版の文書を正式版として前記文書管理手段で管理するように変更する第2の正式化手段と
を具備する文書管理装置。 - 前記正式化条件は、
前記履歴管理手段にて管理される当該暫定版の文書に対する処理履歴から特定される当該暫定版の文書に対する利用者のアクセス状況、さらには、当該暫定文書に他の文書が関係付けされている際における前記履歴管理手段にて管理される当該他の文書の処理履歴から特定される当該他の文書に対する利用者のアクセス状況をさらに含む
請求項2記載の文書管理装置。 - 前記第1もしくは第2の正式化手段は、
前記暫定版の文書を正式版に変更する際に、前記正式化条件管理手段によって管理される当該暫定版の文書に対応する前記正式化条件を削除する
請求項2記載の文書管理装置。 - 前記暫定版の文書が登録されてからの経過時間を監視する経過時間監視手段をさらに具備し、
前記第2の正規化手段は、
前記経過時間監視手段により監視される前記経過時間に基づき前記暫定版の文書を正式版に変更する
請求項2記載の文書管理装置。 - 前記第1もしくは第2の正式化手段は、
前記暫定版の文書を正式版に変更する際、暫定版において当該文書に対する処理を許可されていなかった利用者に正式版に変更する当該文書の閲覧を許可するように変更する
請求項2記載の文書管理装置。 - コンピュータを
記憶部に記憶された文書を文書の暫定版と正式版のどちらであるかを識別できる情報を含む文書に係る属性を管理するとともに、さらに当該文書に関連付けされている文書に係る属性がある場合に当該関連付けされている文書との対応も含めて管理し、前記暫定版の文書毎に文書に対する処理を許可する利用者情報を管理する文書管理手段、
前記文書管理手段によって管理される文書に対する処理履歴を受信手段によって受信された処理要求毎に管理する履歴管理手段、
前記文書管理手段により管理される前記利用者情報に基づき、受信手段によって受信した暫定版の文書に対する処理要求に応じた処理を許可するか否かを判断する判断手段、
前記判断手段により許可された処理が前記暫定版の文書を正式版の文書に変更する処理であった場合、当該暫定版の文書を正式版として前記文書管理手段で管理するように変更する第1の正式化手段、
前記文書管理手段によって管理される前記暫定版の文書を暫定版から正式版に変更する条件として、前記文書管理手段によって管理される当該暫定版の文書の属性および前記履歴管理手段にて管理される当該暫定版の文書に対する処理履歴、さらに当該暫定文書に他の文書が関係付けされているときは、当該他の文書の属性および前記履歴管理手段にて管理される当該他の文書に対する処理履歴に基づいて判断するための正式化条件を、前記文書管理手段によって管理される前記暫定版の文書毎に設定して管理し、当該正式化条件を満たすか否かを前記暫定版の文書について監視する監視手段、
前記暫定版の文書うち、前記監視手段により前記正式化条件を満たすとされた暫定版の文書を正式版として前記文書管理手段で管理するよう変更する第2の正式化手段
として機能させるための文書管理プログラム。
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JP2006271827A JP5103855B2 (ja) | 2006-10-03 | 2006-10-03 | 文書管理システムおよび文書管理装置および文書管理プログラム |
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Family Applications (1)
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- 2006-10-03 JP JP2006271827A patent/JP5103855B2/ja not_active Expired - Fee Related
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