JP5071615B2 - 貸出管理システム、および、貸出管理方法 - Google Patents

Description

本発明は、ＩＣカードを用いて、保管場所にある保管品の貸し出し管理をするシステム、および、その方法に関するものである。

従来から、ＩＣタグを用いて、物品の貸出管理や返却管理が行われている。

たとえば、特許文献１、および、特許文献２では、貸出物品にＩＣタグを付けて、貸出情報と返却情報を棚識別情報とともに、ホストコンピュータが管理する技術が開示されている。
また、特許文献２では、ＩＣカードを用いて、利用者を認証して、保管場所の開錠をする技術が開示されている。
特開２００１−１０１２８５号公報（５ページ、図１０，１３） 特開２００５−２９８１００号公報（７〜９ページ、図３，４，６，７）

ところで、特許文献１および、特許文献２では、ネットワーク構成をしないと貸出管理が行えないという欠点があった。また、特許文献２では、ＩＣカードの記録機能に、利用者の貸出情報を自らが保持していなために、ホストコンピュータに問合せしなければならないという不具合があった。

本発明はこのような従来技術を考慮してなされたものであって、本発明の課題は、簡便な貸出管理システム、および、その方法を提供することである。

本発明は、以下のような解決手段により、前記課題を解決する。すなわち、請求項１の発明は、ＩＣカード（１００）とＩＣカード開閉式保管庫（３００）を利用し、ＩＣタグ（７５０）を有する保管品の貸出管理を行うシステムにおいて、
当該保管庫（３００）は、
ＩＣカード読取書込装置と、
開錠要求の入力を受け付ける開錠要求受付手段（３１０）と、
開錠手段（３４０）と、
施錠要求の入力を受け付ける施錠要求受付手段（３１５）と、
施錠手段（３１５）と、
保管庫（３００）に保管されているＩＣタグ（７５０）を有する保管品（７００）の該ＩＣタグが記憶する保管品識別情報を読み取るＩＣタグ読取手段（３２０）と、
記憶手段（３９０）と、
前記ＩＣタグ読取手段（３２０）で読取った保管品識別情報と、「開錠」または「施錠」の種別と、保管庫を特定する情報と、を関連付けてなる保管データ（３９９）を作成するために、
前記開錠要求を受け付けたときにＩＣタグ読取手段（３２０）が読取った保管識別情報に対しては種別が「開錠」を示す情報である開錠情報を含む保管データとして該保管データを前記記憶手段（３９０）に記憶し、前記施錠要求を受け付けたときにＩＣタグ読取手段（３２０）が読取った保管識別情報に対しては種別が「施錠」を示す情報である施錠情報を含む保管データとして該保管データを前記記憶手段（３９０）に記憶する保管データ作成手段（３３０）と、
前記記憶手段（３９０）に記憶した開錠情報を含む保管データ及び施錠情報を含む保管データ（３９９）を当該ＩＣカード（１００）に送信する保管データ送信手段（３６０）と、を備え、
他方、当該ＩＣカード（１００）は、
当該保管庫（３００）から送信された保管データ（３９９）を受信する保管データ受信手段（１６０）と、
前記保管データ受信手段（１６０）により受信された開錠情報を含む保管データ及び施錠情報を含む保管データ（３９９）を記憶する記憶手段（１９０）と、
当該ＩＣカード（１００）の記憶手段（１９０）に記憶された保管データ（３９９）から貸出データ（１９５）を作成する貸出データ作成手段（１１０）と、を備え、
前記貸出データ作成手段（１１０）は、
当該ＩＣカード（１００）の記憶手段（１９０）に記憶された開錠情報を含む保管データと施錠情報を含む保管データとを比較して、開錠情報を含む保管データの保管品識別情報に対応する施錠情報を含む保管データが存在しないものについて、該保管品識別情報に対応する保管データの種別を「貸出」として貸出データ（１９５）を作成し当該ＩＣカード（１００）の記憶手段（１９０）に前記保管データ（３９９）とともに記憶させるようにしたことを特徴とする貸出管理システムである。

請求項１の発明によれば、保管庫側からの保管データをＩＣカード側の処理によって貸出データを作成して、ＩＣカードに貸出データを記憶することが可能となる。

請求項２の発明は、請求項１の発明において前記保管データは、更に利用者識別情報を含むことを特徴とする貸出管理システムである。

請求項３の発明は、請求項１または２の発明において、前記保管データは、更に時刻情報を含むことを特徴とする貸出管理システムである。

請求項４の発明は、請求項１に記載の貸出管理システムを用いて保管品の貸出管理を行う方法であって、
当該保管庫（３００）側において、
開錠要求の入力を受け付ける開錠要求受付処理を行い、（ステップ（１））
保管庫（３００）に保管されているＩＣタグ（７５０）を有する保管品（７００）の該ＩＣタグ（７５０）が記憶する保管品識別情報を読み取るＩＣタグ識別情報読取処理を行い、（ステップ（２））
前記開錠要求を受け付けたときにＩＣタグ読取手段（３２０）が読取った保管識別情報に対して種別が「開錠」を示す情報である開錠情報と、前記保管品識別情報と、保管庫を特定する情報と、を関連付けた保管データ（３９９）を前記記憶手段（３９０）に記憶させるための開錠情報を含む保管データ作成処理を行い、（ステップ（３））
施錠要求の入力を受け付ける施錠要求受付処理を行い、（ステップ（１１））
保管庫に保管されているＩＣタグ（７５０）を有する保管品（７００）の該ＩＣタグ（７５０）が記憶する保管品識別情報を読み取るＩＣタグ識別情報読込処理を行い、（ステップ（１３））
前記施錠要求を受け付けたときにＩＣタグ読取手段（３２０）が読取った保管識別情報に対して種別が「施錠」を示す情報である施錠情報と、前記保管品識別情報と、保管庫を特定する情報と、を関連付けた保管データ（３９９）を前記記憶手段（３９０）に記憶させるための施錠情報を含む保管データ作成処理を行い、（ステップ（１４））
前記記憶手段（３９０）に記憶した保管データ（３９９）を当該ＩＣカード（１００）に送信する保管データ送信処理を行い、（ステップ（５）、（１５））
次いで当該ＩＣカード（１００）側において、
当該保管庫（３００）から送信された保管データ（３９９）を受信する保管データ受信処理を行い、（ステップ（６）、（１６））
前記受信された保管データ（３９９）を当該ＩＣカード（１００）の記憶手段（１９０）に記憶する処理を行い、
当該ＩＣカード（１００）の記憶手段（１９０）に記憶された保管データ（３９９）から開錠情報を含む保管データと施錠情報を含む保管データとを比較し、
開錠情報を含む保管データの保管品識別情報に対応する施錠情報を含む保管データが存在しないものについて、該保管品識別情報に対応する保管データの種別を「貸出」として貸出データ（１９５）を作成する貸出データ作成処理を行い、（ステップ（２１））
最後に前記貸出データ（１９５）を当該ＩＣカード（１００）の記憶手段（１９０）に前記保管データ（３９９）とともに記憶させるようにしたことを特徴とする貸出管理方法である。

請求項４の発明によれば、保管庫側からの保管データをＩＣカード側の処理によって貸出データを作成して、ＩＣカードに貸出データを記憶することが可能となる。

請求項５の発明は、請求項４の発明において前記保管データは、更に利用者識別情報を含むことを特徴とする貸出管理方法である。
である。

請求項６の発明は、請求項４または５の発明において、前記保管データは、更に時刻情報を含むことを特徴とする貸出管理方法である。

本願発明によれば、貸出情報を利用者自らが保持することが可能になり、したがって、ネットワーク構成をしなくても、貸出管理をすることが可能となる。

（実施例）
以下、図面等を参照しながら、本発明の実施の形態について、更に詳しく説明する。
なお、図面中に記載の「携帯記憶媒体」という用語は「ＩＣカード」と同義語である。

図１は、ＩＣタグとＩＣカードを用いた貸出管理システムの全体構成図である。ＩＣタグとＩＣカードを用いた貸出管理システム１は、携帯記憶媒体１００（以下、ＩＣカード１００という）とＩＣカード開閉式保管庫３００とが、有線接続または、無線接続されて、構成される。

ＩＣカード１００は、貸出データ１９５（図４参照）を記憶する。

貸出データ１９５は、保管庫から貸し出された保管品の識別情報を含むデータであって、ＩＣカード側においてＩＣカードが備える貸出データ作成処理によって作成されるものである。

ＩＣカード開閉式保管庫３００は、開錠情報、または、施錠情報の一方を含む保管データ３９９（図３参照）を記憶する。
また、ＩＣカード開閉式保管庫３００は、ＩＣタグ７５０を持った保管品７００を保管する。ＩＣタグ７５０は、ＩＣタグ識別情報を記憶する。
また、ＩＣカード開閉式保管庫３００は、ＩＣカード読取書込装置を備える。

保管データ３９９は、保管庫が保管する保管品の保管品識別情報を含むデータである。
なお、開錠情報を含む保管データ３９９とは、開錠したときの保管庫の保管データ３９９であって、保管データのうち、種別が「開錠」となっている情報である（図３参照）。
同様に、施錠情報を含む施錠時保管データ３９９とは、施錠したときの保管庫の保管データ３９９であって、保管データのうち、種別が「施錠」となっている情報である（図３参照）

図２は、ＩＣタグを持つ保管品の貸出管理システム１の大まかな処理の流れを説明する図である。
以下その手順を説明する。
（保管庫開錠時）
ＩＣカード開閉式保管庫３００は、開錠要求の入力を受け付ける（図２（１））。
ＩＣカード開閉式保管庫３００は、保管品のＩＣタグが記憶するＩＣタグ識別情報を読み取る（同（２））。
ＩＣカード開閉式保管庫３００は、前記読み取ったＩＣタグ識別情報を用いて、開錠情報を含む保管データを作成する（同（３））。
ＩＣカード開閉式保管庫３００は、受け付けた開錠要求を受け取って、開錠処理する（同（４））。
ＩＣカード開閉式保管庫３００は、前記作成した開錠情報を含む保管データ３９９を、ＩＣカード１００に、送信する（同（５））。

ＩＣカード１００は、ＩＣカード開閉式保管庫３００から、保管データ３９９を受信して、記憶手段に、保持する（同（６））。

（保管庫施錠時）
ＩＣカード開閉式保管庫３００は、施錠要求の入力を受け付ける（同（１１））。
ＩＣカード開閉式保管庫３００は、受け付けた施錠要求を受け取って、施錠処理する（同（１２））。
ＩＣカード開閉式保管庫３００は、保管品のＩＣタグが記憶するＩＣタグ識別情報を読み取る（同（１３））。
ＩＣカード開閉式保管庫３００は、読み取ったＩＣタグ識別情報を用いて、施錠情報を含む時保管データを作成する（同（１４））。
ＩＣカード開閉式保管庫３００は、前記作成した施錠情報を含む保管データ３９９を、ＩＣカード１００に、送信する（同（１５））。

ＩＣカード１００は、ＩＣカード開閉式保管庫から、保管データ３９９を受信して、記憶手段に、保持する（同（１６））。

前記保持された開錠情報を含む保管データ３９９と施錠情報を含む保管データ３９９とを用いて、貸出データ１９５を作成する（同（２１））。

このように、ＩＣカード１００は、ＩＣカード開閉式保管庫３００を開錠したときの保管品７００の在庫情報（開錠情報を含む保管データ）と、ＩＣカード開閉式保管庫３００を施錠したときの保管品７００の在庫情報（施錠情報を含む保管データ）と、の差異から、貸出を特定して、貸出データ１９５を作成することができる。

なお、ＩＣカード開閉式保管庫３００が、開錠情報を含む保管データ３９９と施錠情報を含む保管データ３９９とを保持して、貸出データ１９５を作成して、ＩＣカード１００に送信してもよいが、本発明においては保管庫側で貸出データの作成は行わない。

ＩＣカード１００は、貸出データ１９５を記憶しているので、退場門（図示せず。）にて、ＩＣカード１００から、貸出データ１９５を読み出して、確認することで、禁帯出品の持ち出しを防止することができる。

ＩＣカード１００は、開錠情報を含む保管データ３９９と施錠情報を含む保管データ３９９とだけを保持し、貸出データ作成装置（図示せず。）や、退場門（図示せず。）に、保管データ３９９を渡して、貸出データ１９５を、作成させてもよいが、本発明においてはＩＣカードに貸出データ作成手段と記憶手段を備え、ＩＣカード側で貸出データを作成しこれを記憶するようにした。

図３は、保管データ３９９の形式を説明する図である。保管データ３９９の項目は、種別と、保管品識別情報と、保管庫を特定する情報と、時刻情報と、から構成される。種別としては、「開錠」、または、「施錠」が記録される。
保管品識別情報は、保管品を識別するユニークな文字列である。保管庫を特定する情報は、保管庫を特定する文字列である。利用者識別情報は、利用者を識別するユニークな文字列である。時刻情報は、保管品識別情報を読み取ったときの時刻である。

開錠情報を含む保管データ３９９とは、保管データのうち、種別が「開錠」となっている保管品識別情報に対応する保管データのことある。
同様に、施錠情報を含む保管データ３９９とは、保管データのうち、種別が「施錠」となっている保管品識別情報に対応する保管データのことある。

図３には、開錠情報を含む保管データ３９９と施錠情報を含む保管データ３９９とが、例
示されている。

たとえば、種別が「開錠」、保管品識別情報が、「PU49706-3」、保管庫を特定する情報が「HOKANNKO-001」、利用者識別情報が「ID123456」、時刻情報が「2006/04/20 15:20」である開錠情報を含む保管データ３９９が、例示されている。

また、種別が「施錠」、保管品識別情報が、「NF67487-4」、保管庫を特定する情報が「HOKANNKO-001」、利用者識別情報が「ID123456」、時刻情報が「2006/04/20 15:49」である施錠情報を含む保管データ３９９が、例示されている。

図４は、貸出データ１９５の形式と例を説明する図である。貸出データ１９５は、種別と、利用者識別情報と、保管庫を特定する情報と、保管品識別情報と、貸出時刻情報と、から構成される。種別は、「貸出」が記録される。利用者識別情報と、保管庫を特定する情報と、保管品識別情報と、は、図３の利用者識別情報と、保管庫を特定する情報と、保管品識別情報と、同じである。貸出時刻情報は、時刻である。
なお、ＩＣカード１００は貸出データ作成手段１１０と記憶手段１９０を備えており、前記貸出データ１９５はＩＣカード内で作成されＩＣカード内に記憶されている（図６参照）。

図４には、種別が「貸出」、保管庫を特定する情報が「HOKANNKO-001」、保管品識別情報が、「PU49706-3」、貸出時刻情報が「2006/04/20 15:21」である貸出データ１９５が、例示されている。

図５は、貸出データ１９５の作成手順を説明する図である。
開錠情報を含む保管データ３９９と施錠情報を含む保管データ３９９とを、比較する（同（１））。
施錠情報を含む保管データ３９９に存在しない保管品識別情報を用いて、貸出データ１９５を作成する（同（２））。

図５には、たとえば、種別が「貸出」、保管庫を特定する情報が「HOKANNKO-001」、保管品識別情報が、「PU49706-3」、貸出時刻情報が「2006/04/20 15:21」である貸出データ１９５が、例示されている。

また、種別が「貸出」、保管庫を特定する情報が「HOKANNKO-001」、保管品識別情報が、「NF67487-4」、貸出時刻情報が「2006/04/20 15:21」である貸出データ１９５が、例示されている。

図６は、ＩＣタグとＩＣカードを用いた貸出管理システム１の詳細な構成図である。
ＩＣタグとＩＣカードを用いた貸出管理システム１は、ＩＣカード１００と、ＩＣタグ識別情報を記憶するＩＣタグを持った保管品を保管するＩＣカード開閉式保管庫３００と、が、有線接続または、無線接続されて、構成される。

ＩＣカード１００は、貸出データ作成手段１１０と、保管データ受信手段１６０と、記憶手段１９０と、を備える。記憶手段１９０は、貸出データ１９５と、保管データ３９９と、を、記憶する。

貸出データ１９５は、利用者識別情報と保管庫を特定する情報と保管品識別情報とを含むデータである。保管データ３９９は、保管品識別情報と保管庫を特定する情報と含み、開錠情報、または、施錠情報の一方を含むデータである。

保管データ受信手段１６０は、ＩＣカード開閉式保管庫から、保管データを受信して、記憶手段に、保持する。貸出データ作成手段１１０は、前記保持された保管データを用いて、貸出データを作成する。

ＩＣカード開閉式保管庫３００は、開錠要求受付手段３１０と、施錠要求受付手段３１５と、ＩＣタグ読取手段３２０と、保管データ作成手段３３０と、開錠手段３４０と、施錠手段３４５と、保管データ送信手段３６０と、記憶手段３９０と、を備える。記憶手段３９０は、保管データ３９９を記憶する。

開錠要求受付手段３１０は、開錠要求の入力を受け付ける。

ＩＣタグ読取手段３２０は、保管品のＩＣタグが記憶するＩＣタグ識別情報を読み取る。

開錠手段３４０は、前記受け付けた開錠要求を受け取って、開錠する。

保管データ作成手段３３０は、前記受け付けた開錠要求と前記読み取ったＩＣタグ識別情報を用いて、開錠情報を含む保管データを作成する。または、前記受け付けた施錠要求と前記読み取ったＩＣタグ識別情報を用いて、施錠情報を含む保管データを作成する。

施錠要求受付手段３１５は、施錠要求の入力を受け付ける。

施錠手段３４５は、前記受け付けた施錠要求を受け取って、施錠する。

保管データ送信手段３６０は、前記作成した保管データを、ＩＣカード１００に、送信する。

貸出データ作成手段１１０と、保管データ受信手段１６０と、開錠要求受付手段３１０と、施錠要求受付手段３１５と、ＩＣタグ読取手段３２０と、保管データ作成手段３３０と、開錠手段３４０と、施錠手段３４５と、保管データ送信手段３６０と、は、コンピュータプログラムである。貸出データ１９５と、保管データ３９９と、は、コンピュータプログラムが可読なデータである。記憶手段１９０と、記憶手段３９０と、は、メモリである。

以上詳しく説明したように、本願発明によれば、貸出情報を利用者自らが保持することが可能になり、したがって、ネットワーク構成をしなくても、貸出管理をすることが可能となった。

ＩＣタグとＩＣカードを用いた貸出管理システムの全体構成図 ＩＣタグとＩＣカードを用いた貸出管理システムの大まかな処理の流れ図 保管データの形式と例 貸出データの形式と例 貸出データの作成手順の説明図 ＩＣタグとＩＣカードを用いた貸出管理システムの詳細な構成図

１ ＩＣタグとＩＣカードを用いた貸出管理システム
１００ ＩＣカード
１１０ 貸出データ作成手段
１６０ 保管データ受信手段
１９０ 記憶手段
１９５ 貸出データ
３１０ 開錠要求受付手段
３１５ 施錠要求受付手段
３２０ ＩＣタグ読取手段
３３０ 保管データ作成手段
３４０ 開錠手段
３４５ 施錠手段
３６０ 保管データ送信手段
３９０ 記憶手段
３９９ 保管データ

Claims (6)

1. ＩＣカードとＩＣカード開閉式保管庫を利用し、ＩＣタグを有する保管品の貸出管理を行うシステムにおいて、
   当該保管庫は、
   ＩＣカード読取書込装置と、
   開錠要求の入力を受け付ける開錠要求受付手段と、
   開錠手段と、
   施錠要求の入力を受け付ける施錠要求受付手段と、
   施錠手段と、
   保管庫に保管されているＩＣタグを有する保管品の該ＩＣタグが記憶する保管品識別情報を読み取るＩＣタグ読取手段と、
   記憶手段と、
   前記ＩＣタグ読取手段で読取った保管品識別情報と、「開錠」または「施錠」の種別と、保管庫を特定する情報と、を関連付けてなる保管データを作成するために、
   前記開錠要求を受け付けたときにＩＣタグ読取手段が読取った保管識別情報に対しては種別が「開錠」を示す情報である開錠情報を含む保管データとして該保管データを前記記憶手段に記憶し、
   前記施錠要求を受け付けたときにＩＣタグ読取手段が読取った保管識別情報に対しては種別が「施錠」を示す情報である施錠情報を含む保管データとして該保管データを前記記憶手段に記憶する
   保管データ作成手段と、
   前記記憶手段に記憶した開錠情報を含む保管データ及び施錠情報を含む保管データを当該ＩＣカードに送信する保管データ送信手段と、を備え、
   他方、当該ＩＣカードは、
   当該保管庫から送信された保管データを受信する保管データ受信手段と、
   前記保管データ受信手段により受信された開錠情報を含む保管データ及び施錠情報を含む保管データを記憶する記憶手段と、
   当該ＩＣカードの記憶手段に記憶された保管データから貸出データを作成する貸出データ作成手段と、を備え、
   前記貸出データ作成手段は、
   当該ＩＣカードの記憶手段に記憶された開錠情報を含む保管データと施錠情報を含む保管データとを比較して、開錠情報を含む保管データの保管品識別情報に対応する施錠情報を含む保管データが存在しないものについて、該保管品識別情報に対応する保管データの種別を「貸出」として貸出データを作成し当該ＩＣカードの記憶手段に前記保管データとともに記憶させるようにしたことを特徴とする貸出管理システム。
2. 前記保管データは、更に利用者識別情報を含むことを特徴とする請求項１記載の貸出管理システム。
3. 前記保管データは、更に時刻情報を含むことを特徴とする請求項１または２記載の貸出管理システム。
4. 請求項１記載の貸出管理システムを用いて保管品の貸出管理を行う方法であって、
   当該保管庫側において、
   開錠要求の入力を受け付ける開錠要求受付処理を行い、
   保管庫に保管されているＩＣタグを有する保管品の該ＩＣタグが記憶する保管品識別情報を読み取るＩＣタグ識別情報読取処理を行い、
   前記開錠要求を受け付けたときにＩＣタグ読取手段が読取った保管識別情報に対して種別が「開錠」を示す情報である開錠情報と、前記保管品識別情報と、保管庫を特定する情報と、を関連付けた保管データを前記記憶手段に記憶させるための開錠情報を含む保管データ作成処理を行い、
   施錠要求の入力を受け付ける施錠要求受付処理を行い、
   保管庫に保管されているＩＣタグを有する保管品の該ＩＣタグが記憶する保管品識別情報を読み取るＩＣタグ識別情報読込処理を行い、
   前記施錠要求を受け付けたときにＩＣタグ読取手段が読取った保管識別情報に対して種別が「施錠」を示す情報である施錠情報と、前記保管品識別情報と、保管庫を特定する情報と、を関連付けた保管データを前記記憶手段に記憶させるための施錠情報を含む保管データ作成処理を行い、
   前記記憶手段に記憶した保管データを当該ＩＣカードに送信する保管データ送信処理を行い、
   次いで当該ＩＣカード側において、
   当該保管庫から送信された保管データを受信する保管データ受信処理を行い、
   前記受信された保管データを当該ＩＣカードの記憶手段に記憶する処理を行い、
   当該ＩＣカードの記憶手段に記憶された保管データから開錠情報を含む保管データと施錠情報を含む保管データとを比較し、
   開錠情報を含む保管データの保管品識別情報に対応する施錠情報を含む保管データが存在しないものについて、該保管品識別情報に対応する保管データの種別を「貸出」として貸出データを作成する貸出データ作成処理を行い、
   最後に前記貸出データを当該ＩＣカードの記憶手段に前記保管データとともに記憶させるようにしたことを特徴とする貸出管理方法。
5. 前記保管データは、更に利用者識別情報を含むことを特徴とする請求項４記載の貸出管理方法。
6. 前記保管データは、更に時刻情報を含むことを特徴とする請求項４または５記載の貸出管理方法。

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