JP5267282B2

JP5267282B2 - 保管品管理システム及び方法

Info

Publication number: JP5267282B2
Application number: JP2009088276A
Authority: JP
Inventors: 一郎花田
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 2009-03-31
Filing date: 2009-03-31
Publication date: 2013-08-21
Anticipated expiration: 2029-03-31
Also published as: JP2010238172A

Description

本発明は，保管品（例えば，機密情報が綴じられた書類ファイル）を管理するための技術に関する。

個人情報漏洩が社会的な問題になり，企業では，個人情報も含め企業出取り扱われる機密情報の管理が重要課題になっている。機密情報の管理としては，機密情報の電子データの管理と共に，紙に印刷された機密情報の管理も重要である。

企業は，紙に印刷された機密情報の管理として，機密情報が記載された用紙が綴じられた書類ファイルを施錠可能なキャビネットに保管し，書類ファイルをキャビネットから持ち出すとき，書類ファイルを持ち出す者の氏名などを持ちだし記録用紙に記録することルール化してきたが，一旦，キャビネットから書類ファイルが持ち出されると，書類ファイルが保管されている部屋から第三者に持ち出されてしまうことを防止できないし，また，持ち出された機密ファイルを見るだけでは誰が持ちだしたかわからない問題があった。

そこで，本出願人は，データ表示媒体（例えば，電子ペーパ）とＩＣチップ（例えば，ＩＣタグ）が付加された書類ファイルを利用して，上述した問題を解決する発明を特許文献１で開示している。

特許文献１で開示されている発明では，キャビネットが，書類ファイルの取り出しを検知すると，書類ファイルのデータ表示媒体に持ち出し者のユーザ情報を含む貸出データを表示させると共にＩＣチップに該貸出データを書き込み，キャビネットが設置されている部屋のドアゲートが，書類ファイルのＩＣチップから読み出したユーザ情報とドアゲートの通過者のユーザ情報を比較することで，書類ファイルを持ち出した本人以外が該部屋から書類ファイルを持ち出せないようにしている。

また，書類ファイルのデータ表示媒体に持ち出し者のユーザ情報を表示されているので，持ち出された書類ファイルから持ち出し者を特定することができるようになる。なお，書類ファイルのデータ表示媒体に表示された貸出データは，該書類ファイルが返却されたことをキャビネットが検知するとデータ表示媒体から消去される。

特開２００８−７４５１０号公報

上述した特許文献１の発明によれば，持ち出された書類ファイルに貸出データを表示させることで，該書類ファイルを持ち出したユーザなどを他のユーザが視角的に認識できるようになるし，更に，持ち出された書類ファイルの無線ＩＣチップに貸出データを記憶させることで，該書類ファイルを持ち出したユーザなどを機械（例えば，ゲート管理装置）が認識できるようなるが，書類ファイルの貸出や返却に合わせて，書類ファイルにデータを表示・記憶させる具体的な内容は記載されていなかった。

書類ファイルの貸出や返却を検知する具体的な手法は様々な手法で実現できるが，本発明は，書類ファイルの貸出や返却を検知する専用の機能をキャビネットや書類ファイルに設けることなく，書類ファイルの貸出や返却に合わせて，書類ファイルにデータを表示・記憶させることのできるシステム及び方法を提供することを目的とする。

上述した課題を解決する第１の発明は，保管品と前記保管品が保管される保管品管理装置とから少なくとも構成される保管品管理システムであって，前記保管品は，前記保管品管理装置と無線通信する無線通信手段と，第１の表示領域及び第2の表示領域の２つの表示領域が設けられたデータ表示媒体と，前記保管品管理装置から受信した命令で指定されたデータを該命令で指定された前記データ表示媒体の表示領域に表示させるデータ表示制御手段を備え，前記保管品管理装置は，前記保管品管理装置に保管されている前記保管品と無線通信する無線通信手段と，前記保管品管理装置を利用するユーザからユーザ情報を取得し，ユーザ情報を用いたユーザ認証を実行するユーザ認証手段と，前記ユーザ認証に成功すると，前記保管品管理装置に保管されているすべての前記保管品から前記保管品の識別子を取得し，取得した該識別子が記述された開錠時リストを生成し，前記開錠時リストで特定される前記保管品すべてに対して，前記ユーザ情報とこの時点の日時を含む前記貸出データを前記第１の表示領域に表示させる命令を送信した後，前記保管品管理装置の電子鍵を開錠する開錠処理手段と，前記保管品の扉が閉じられたことを検知し，前記保管品管理装置の電子鍵を施錠した後，この時点で前記保管品管理装置に保管されているすべての前記保管品から前記保管品の識別子を取得し，該識別子を施錠時リストとして生成し，前記開錠時リストに含まれておらず，かつ，前記施錠時リストに含まれている前記識別子で特定される前記保管品に対して，前記ユーザ情報とこの時点の日時を含む前記返却データを前記第２の表示領域に表示させる命令を送信する施錠処理手段とを備えている，
ことを特徴とする保管品管理システムである。

更に，第２の発明は，第１の発明に記載の保管品管理システムにおいて，前記保管品は，前記保管品管理装置からの命令で指定されたデータを記憶するメモリと，前記保管品管理装置から送信された命令に従い，前記メモリに対してデータの書き込み／読み出しを行うメモリ操作手段を備え，前記保管品管理装置の前記開錠処理手段は，前記開錠時リストで特定される前記保管品に対して，前記貸出データを前記データ表示媒体に表示させる命令に加え，前記貸出データを前記メモリに記憶させる命令を送信することを特徴とする保管品管理システムである。

更に，第３の発明は，第２の発明に記載の保管品管理システムにおいて，前記保管品管理装置の前記施錠処理手段は，前記施錠時リストで特定される前記保管品すべてに対して，前記返却データを前記第２の表示領域に表示させる命令に加え，前記返却データを前記メモリに記憶させる命令を送信することを特徴とする保管品管理システムである。

第１の発明のように，前記保管品のデータ表示媒体に前記貸出データ及び前記返却データを表示させれば，前記保管品の今回及び前回のユーザを人の目視で確認できるようになる。また，前記保管品のデータ表示媒体に前記貸出データ及び前記返却データを表示させるために必要な機能のみで，書類ファイルの貸出や返却に合わせて，書類ファイルに貸出データ及び返却データを表示・記憶させることのできるようになる。

更に，第２の発明及び第３の発明のように，前記保管品のメモリに前記貸出データ及び前記返却データを記憶させれば，前記保管品の今回及び前回のユーザを機械的に確認できるようになる。

更に，第４の発明は，第１の発明から第３の発明のいずれか一つに記載の保管品管理システムにおいて，前記保管品管理装置の前記施錠処理手段は，前記施錠時リストに含まれておらず，かつ，前記開錠時リストに含まれている前記識別子に関連付けて前記貸出データを前記保管品管理装置内に記憶することを特徴とする保管品管理システムである。

更に，第５の発明は，第１の発明から第４の発明のいずれか一つに記載の保管品管理システムにおいて，前記保管品管理装置の前記施錠処理手段は，前記開錠時リストに含まれておらず，かつ，前記施錠時リストに含まれている前記識別子に関連付けて前記返却データを前記保管品管理装置内に記憶することを特徴とする保管品管理システムである。

第４の発明のように，前記施錠時リストに含まれておらず，かつ，前記開錠時リストに含まれている前記識別子に関連付けて前記貸出データを前記保管品管理装置内に記憶すれば，貸し出された前記保管品のログを記憶できるようになる。

また，第５の発明のように，前記保管品管理装置の前記施錠処理手段は，前記開錠時リストに含まれておらず，かつ，前記施錠時リストに含まれている前記識別子に関連付けて前記返却データを前記保管品管理装置内に記憶すれば，返却された前記保管品のログを記憶できるようになる。

更に，第６の発明は，第１の表示領域及び第2の表示領域の２つの表示領域が設けられたデータ表示媒体を備えた保管品を管理する保管品管理方法であって，前記保管品が保管される保管品管理装置が，前記保管品管理装置を利用するユーザからユーザ情報を取得し，ユーザ情報を用いたユーザ認証を実行するステップａ，該ユーザ認証に成功すると，無線通信を利用して，前記保管品管理装置に保管されているすべての前記保管品から前記保管品の識別子を取得し，取得した該識別子が記述された開錠時リストを生成するステップｂ，前記開錠時リストで特定される前記保管品すべてに対して，前記ユーザ情報とこの時点の日時を含む前記貸出データを前記第１の表示領域に表示させる命令を送信するステップｃ，前記保管品管理装置の電子鍵を開錠するステップｄが実行される開錠処理工程と，前記保管品管理装置が，前記保管品の扉が閉じられたことを検知し，前記保管品管理装置の電子鍵を施錠した後，この時点で前記保管品管理装置に保管されているすべての前記保管品から前記保管品の識別子を取得し，該識別子を施錠時リストとして生成するステップｅ，前記開錠時リストに含まれておらず，かつ，前記施錠時リストに含まれている前記識別子で特定される前記保管品に対して，前記ユーザ情報とこの時点の日時を含む前記返却データを前記第２の表示領域に表示させる命令を送信するステップｆが実行される施錠処理工程と，が含まれていることを特徴とする保管品管理方法である。

上述した第６の発明は，本発明の方法に係わる発明である。

上述した本発明によれば，書類ファイルの貸出や返却を検知する専用の機能をキャビネットや書類ファイルに設けることなく，書類ファイルの貸出や返却に合わせて，書類ファイルにデータを表示・記憶させることのできるシステム及び方法を提供できる。

保管品管理システムを説明する図。書類ファイルの外観を説明する図。書類ファイルのハードウェアブロック図。書類ファイルの機能ブロック図。キャビネットのハードウェアブロック図。キャビネットの機能ブロック図。開錠処理のフロー図。施錠処理のフロー図。データ表示媒体に貸出データを表示された状態を説明する図。書類ファイルが返却されたときのデータ表示媒体の状態を説明する図。ゲート管理装置を配置したときの保管品管理システムを説明する図。ゲート管理処理のフロー図。

ここから，本発明の実施形態について説明する。図１は，本実施形態における保管品管理システム１を説明する図で，図２は，キャビネット２に保管される書類ファイル３の外観を説明する図である。

図１に図示したように，本実施形態の保管品管理システム１は，本発明の保管品管理装置をキャビネット２とし，本発明に係わる保管物を機密情報が記述された用紙を綴じるために利用される書類ファイル３（文房具）とした実施形態である。

図２に図示したように，キャビネット２に保管される書類ファイル３の背表紙には，書類ファイル３の貸出データや返却データを表示するデータ表示媒体３７（例えば，電子ペーパー）が貼られ，データ表示媒体３７には，貸出データを表示する表示領域Ａと返却データを表示する表示領域Ｂの２つの表示領域が設けられている。

更に，書類ファイル３には，無線通信機能を備えた無線ＩＣチップ３０が設けられ，無線ＩＣチップ３０には，キャビネット２から送信された貸出データまたは返却データが記憶される。

キャビネット２を利用するユーザ５は，ユーザ情報が記憶されたＩＣカード４（ここでは，非接触型のＩＣカード）を所持し，キャビネット２は，キャビネット２の電子錠に扉の物理鍵の開錠する前にＩＣカード４からユーザ情報を読み出し，この時点でキャビネット２に保管されている書類ファイル３のデータ表示媒体３７の表示領域Ａに，ＩＣカード４から読み出したユーザ情報及びこのときの時刻を含む貸出データを表示させると共に，該書類ファイル３の無線ＩＣチップ３０のメモリに貸出データを書き込んだ後，扉の物理鍵を開錠する開錠処理を実行する。

また，キャビネット２は，キャビネット２の扉が閉められてから扉の物理鍵を施錠すると，キャビネット２に戻された書類ファイル３のデータ表示媒体３７の表示領域Ｂに，開錠処理においてＩＣカード４から読み出したユーザ情報及びこのときの時刻を含む返却データをデータ表示媒体３７の表示領域Ｂに表示させると共に，該書類ファイル３の無線ＩＣチップ３０のメモリに返却データを書き込む施錠処理を実行する。

書類ファイル３のデータ表示媒体３７に貸出データ及び返却データを表示させれば，書類ファイル３の今回及び前回のユーザ５を人の目視で確認できるようになり，また，書類ファイル３の無線ＩＣチップ３０に貸出データ及び返却データを記憶させれば，書類ファイル３の今回及び前回のユーザ５を機械的に確認できるようになる。

図３は書類ファイル３のハードウェアブロック図，図４は書類ファイル３の機能ブロック図，図５はキャビネット２のハードウェアブロック図及び図６はキャビネット２の機能ブロック図である。

図３に図示したように，書類ファイル３には，一般的な書類を綴じる機能に加え，ハードウェアとして，ＣＰＵ３１（Central Processing Unit），ＲＡＭ３３（Random Access Memory），ＲＯＭ３２（Read-Only Memory），電気的に書換え可能な不揮発性のメモリであるＥＥＰＲＯＭ３４（Electrically Erasable PROM），アンテナ３９を利用して無線通信する無線通信回路３５，アンテナ３９が受信した電波を整流して電力を供給する電源供給回路３６を備えた無線ＩＣチップ３０に加え，貸出データ及び返却データが表示さえるデータ表示媒体３７と，データ表示媒体３７を制御するデータ表示媒体制御回路３８を備えている。

無線ＩＣチップ３０のＣＰＵ３１は，無線ＩＣチップ３０のＲＡＭ３３をメインメモリとしてコンピュータプログラムを実行する回路で，本発明に係わる保管物として機能するためのコンピュータプログラムがＲＯＭ３２に実装されている。電気的に書換え可能な不揮発性メモリであるＥＥＰＲＯＭ３４には，キャビネット２から送信された貸出データ及び返却データが記憶され，更に，ＲＯＭ３２或いはＥＥＰＲＯＭ３４には，書類ファイル３の識別子となる書類ファイルＩＤが記憶されている。

書類ファイル３に備えられた無線ＩＣチップ３０の無線通信回路３５は，キャビネット２と無線通信するときに利用される回路で，キャビネット２には，数多くの書類ファイル３が保管されるため，書類ファイル３に備えられる無線通信回路３５は，商品管理に利用されるＩＣタグと同様に，９００ＭＨｚ帯或いは２．４ＧＨｚ帯を利用した通信方式に対応していることが望ましい。

書類ファイル３に備えられた無線ＩＣチップ３０の電源供給回路３６は，キャビネット２から送信される電波を整流することで電力を発生させる回路で，電源供給回路３６の電力は，無線ＩＣチップ３０に加え，データ表示媒体制御回路３８及びデータ表示媒体３７に供給されるように構成されている。

書類ファイル３のデータ表示媒体３７は，電源供給がなくとも表示データを保持できる電子ペーパーとすることが望ましく，データ表示媒体制御回路３８は，書類ファイル３に備えられるデータ表示媒体３７に対応し，データ表示媒体３７を制御するドライバの役割を果たす回路である。

更に，図４に図示したように，書類ファイル３には，図３で図示したハードウェア資源を利用したコンピュータプログラムで実現される手段として，キャビネット２と無線通信を行う無線通信手段３０１と，キャビネット２から送信された命令に従い，ＥＥＰＲＯＭ３４にデータを書き込む処理又はＥＥＰＲＯＭ３４からデータを読み出す処理を実行するメモリ操作手段３０２と，データ表示媒体３７を制御するデータ表示制御手段３０３と，及び，書類ファイル３全体を制御するファイル制御手段３００を備えている。

書類ファイル３に備えられるファイル制御手段３００は，書類ファイル３に備えられた無線ＩＣチップ３０のＲＯＭ３２に記憶されたコンピュータプログラムに従い，書類ファイル３全体を制御する手段である。

また，書類ファイル３に備えられる無線通信手段３０１は，書類ファイル３のアンテナ３９及び無線通信回路３５を利用したコンピュータプログラムで実現される手段で，ＩＣタグなどのように初期応答コマンドであるポーリングコマンド（Polling Command）を受信すると，無線ＩＣチップ３０に記憶されている書類ファイルＩＤを送信した後，所定の無線通信プロトコルに準じた無線通信を行う手段である。

更に，書類ファイル３に備えられるデータ表示制御手段３０３は，書類ファイル３のデータ表示媒体制御回路３８を利用したコンピュータプログラムで実現される手段で，キャビネット２から表示領域とデータが指示されると，指示された表示領域のデータを消去した後，指示されたデータを該表示領域に表示する手段である。

ここから，図１で図示したキャビネット２について説明する。図５に図示したように，キャビネット２には，ハードウェアとして，ＣＰＵ２０ａ（Central Processing Unit），ＲＡＭ２０ｂ（Random Access Memory），ＲＯＭ２０ｃ（Read-Only Memory）及時計回路２０ｄなどから構成されるボードコンピュータ２０と，大容量のデータ記憶装置としてハードディスク２１と，アンテナを利用して書類ファイル３と無線通信する無線通信回路２２と，ユーザ５が所持するＩＣカード４とデータ通信する装置であるＩＣカードリーダ２３と，キャビネット２の扉の物理鍵の施錠を電子的に制御する電子錠２４を備えている。

キャビネット２のボードコンピュータ２０は，装置に組み込み可能なシングルボードコンピュータで実現され，キャビネット２のハードディスク２１には，本発明の保管物管理装置としてキャビネット２を機能させるためのコンピュータプログラムが実装されている。

キャビネット２の無線通信回路２２は，書類ファイル３と無線通信するときに利用される回路で，キャビネット２には，数多くの書類ファイル３が保管されるため，上述したように，キャビネット２の無線通信回路２２は，９００ＭＨｚ帯或いは２．４ＧＨｚ帯を利用した通信方式に対応していることが望ましい。

キャビネット２のＩＣカードリーダ２３は，ユーザ５が所持するＩＣカード４と通信するときに利用され，キャビネット２の無線通信回路２２とは異なる規格（例えば，ＩＳＯ／ＩＥＣ１４４４３）でＩＣカード４と通信する。

キャビネット２に備えられる電子錠２４は，ボードコンピュータ２０から開錠信号を受信すると，キャビネット２の扉の物理鍵を開錠し，扉の物理鍵を開錠した後，キャビネット２の扉の開閉を監視し，キャビネット２の扉が開かれて閉じられたとき，或いは，キャビネット２の扉が開かれずに所定時間が経過したときに，扉の物理鍵を施錠する動作を行う。

更に，図６に図示したように，キャビネット２には，図５で図示したハードウェア資源を利用したコンピュータプログラムで実現される手段として，キャビネット２に保管されている書類ファイル３と無線通信を行う無線通信手段２０１と，キャビネット２のユーザ５を認証するユーザ認証手段２０２と，ユーザ認証に成功したときに作動する開錠処理手段２０３と，扉の物値鍵を施錠するときに作動する施錠処理手段２０４と，キャビネット２全体を制御するキャビネット制御手段２００を備えている。

キャビネット２に備えられるキャビネット制御手段２００は，キャビネット２のハードディスク２１に記憶されたコンピュータプログラムに従い，キャビネット２全体を制御する手段である。

キャビネット２に備えられる無線通信手段２０１は，キャビネット２のアンテナ２５及び無線通信回路２２を利用したコンピュータプログラムで実現される手段で，無線通信可能な書類ファイル３を検索するためにポーリングコマンドを発信し，無線通信可能な書類ファイル３から書類ファイルＩＤを取得した後，書類ファイルＩＤを指定して無線通信可能な書類ファイル３と無線通信する手段である。

キャビネット２に備えられるユーザ認証手段２０２は，ＩＣカードリーダ２３を利用したコンピュータプログラムで実現される手段で，ＩＣカードリーダ２３がＩＣカード４を検知すると，該ＩＣカード４からユーザ情報を読み取り，ユーザ認証を利用してユーザ５を認証する手段である。

キャビネット２に備えられるユーザ認証手段２０２を実現する具体的な手法は任意で，キャビネット２に要求されるセキュリティレベルに従い該手法は決定され，ＩＣカードリーダ２３以外にユーザ認証に必要な装置があれば，キャビネット２には該装置が備えられることになる。

例えば，図１で図示したように，ユーザ認証するために，ユーザ５がパスワードの入力に利用するテンキー２３ａをキャビネット２に備えさせてもよく，また，テンキー２３ａの代わりに指紋リーダを備えさてもよい。

キャビネット２に備えられた開錠処理手段２０３は，これから説明する開錠処理を実行する手段で，また，キャビネット２に備えられた施錠処理手段２０４は，これから説明する施錠処理を実行する手段である。

図７は，キャビネット２に備えられた開錠処理手段２０３が実行する開錠処理のフロー図で，図８は，キャビネット２の施錠処理手段２０４が実行する施錠処理のフローを示した図である。

キャビネット２のキャビネット制御手段２００は，キャビネット２の扉の物理鍵が施錠されているとき，ユーザ認証手段２０２を作動させ，ユーザ認証手段２０２は，ＩＣカードリーダ２３にＩＣカード４を検知する動作を行わせ，ＩＣカードリーダ２３がＩＣカード４を検知すると（Ｓ１），ユーザ認証手段２０２は，ＩＣカード４に記憶されたユーザ情報を読み出すコマンドメッセージの送信をＩＣカードリーダ２３に指示し，ＩＣカード４に対してユーザ情報の送信を要求する（Ｓ２）。

ＩＣカード４は，ユーザ情報を読み出すコマンドメッセージを受信すると，ＩＣカード４が記憶しているユーザ情報をキャビネット２のＩＣカードリーダ２３に対して送信し（Ｓ３），キャビネット２のユーザ認証手段２０２は，ＩＣカード４から受信したユーザ情報を利用してユーザ認証を実行し（Ｓ４），ユーザ認証の結果をキャビネット制御手段２００に通知する。なお，キャビネット２のユーザ認証手段２０２が実行するユーザ認証については既に上述している。

キャビネット２のキャビネット制御手段２００は，ユーザ認証手段２０２が実行したユーザ認証の結果に応じて処理を分岐させ（Ｓ５），ユーザ認証に失敗した場合は，キャビネット２の扉の物理鍵を開錠することなくこの手順を終了する。

ユーザ認証に成功した場合，キャビネット２のキャビネット制御手段２００は開錠処理手段２０３を作動させ，開錠処理手段２０３は，この時点でキャビネット２に保管されている全ての書類ファイル３を検出するために，無線通信手段２０１にポーリングコマンドの送信を指示し，無線通信手段２０１はポーリングコマンドを発信する（Ｓ６）。

キャビネット２に保管されている書類ファイル３は，キャビネット２からポーリングコマンドを受信すると，書類ファイル３の無線通信手段２０１が作動し，無線通信手段２０１は，ポーリングコマンドに対応する処理として，書類ファイルＩＤを所定の手順に従いキャビネット２に対して送信し（Ｓ７），キャビネット２の開錠処理手段２０３は，書類ファイル３から受信した書類ファイルＩＤすべてが記述された開錠時リストをボードコンピュータ２０のＲＡＭ２０ｂに生成し一時的に記憶する（Ｓ８）。

すなわち，図７の手順で生成される開錠時リストは，ユーザ５がキャビネット２の扉を開ける前に，キャビネット２に保管されていた書類ファイル３のリストになる。

キャビネット２の開錠処理手段２０３は，開錠時リストを生成すると，キャビネット２の保管されている書類ファイル３のデータ表示媒体３７に表示させる貸出データを生成し，無線通信手段２０１を利用して，開錠時リストに書類ファイルＩＤが記述された全ての書類ファイル３に対して，データ表示手段３７の表示領域Ａに貸出データを表示させる命令と，無線ＩＣチップ３０のＥＥＰＲＯＭ３４に貸出データを記憶させる命令を送信する（Ｓ９）。

なお，キャビネット２の開錠処理手段２０３が生成する貸出データの内容には，ユーザ認証に利用したユーザ情報の全てまたは一部，並びに，ボードコンピュータ２０の時計回路２０ｄから得られるこの時点の時刻データが含まれる。

書類ファイル３は，キャビネット２からデータ表示手段３７の表示領域Ａに貸出データを表示させる命令を受信すると，書類ファイル３のファイル制御手段３００は，該命令に含まれる貸出データをデータ表示媒体３７の表示領域Ａに表示させる指示をデータ表示制御手段３０３に出すことで，書類ファイル３のデータ表示媒体３７の表示領域Ａに貸出データを表示させ，無線ＩＣチップ３０のＥＥＰＲＯＭ３４に貸出データを記憶させる命令を受信すると，ＥＥＰＲＯＭ３４に貸出データを書き込む指示をメモリ操作手段３０２に出し，無線ＩＣチップ３０のＥＥＰＲＯＭ３４に貸出データを記憶させる（Ｓ１０）。

ここで，キャビネット２の開錠処理手段２０３は，キャビネット２に保管されている全ての書類ファイル３に対して貸出データの表示させる命令を送信するため，キャビネット２に保管されている全ての書類ファイル３のデータ表示媒体３７の表示領域Ａに貸出データが表示され，更に，無線ＩＣチップ３０のＥＥＰＲＯＭ３４には貸出データが記憶されることになる。

図９を参照しながらこの内容を説明しておく。図９は，データ表示媒体３７の表示領域Ａに貸出データが表示された状態を説明する図である。

図９では，キャビネット２に保管されている書類ファイル３は書類ファイル３ａ〜ｃの3冊で，書類ファイル３ａ〜ｃそれぞれのデータ表示媒体３７ａ〜ｃの表示領域Ｂには，返却データとして，書類ファイル３ａ〜ｃそれぞれが返却されたときの日付・時刻及びユーザ情報（ここでは，ユーザＩＤ）が表示され，書類ファイル３ａ〜ｃそれぞれに表示されている返却データは異なっている。

また，キャビネット２に保管されている各書類ファイル３ａ〜ｃのデータ表示媒体３７ａ〜ｃそれぞれの表示領域Ａには，貸出データとして，ユーザ認証したときの日付・時刻及びユーザ情報（ここでは，ユーザＩＤ）が表示され，返却データとは異なり，それぞれの書類ファイル３に表示される貸出データは同一である。

図７の説明に戻る。キャビネット２の開錠処理手段２０３は，開錠時リストに記述された全ての書類ファイル３に対して貸出データの表示命令を送信すると，無線通信手段２０１に書類ファイル３との通信を終了する指示を出した後，電子鍵２４に対して開錠信号を送信し，キャビネット２の電子鍵は扉の物理鍵を開錠して（Ｓ１１），図７で図示した手順は終了する。

図７の手順が実行されることで，キャビネット２の扉は開ける状態になり，ユーザ５は，キャビネット２に保管されている書類ファイル３を取り出すことが可能になる。なお，この時点でユーザ５によってキャビネット２から取り出された書類ファイル３のデータ表示媒体３７の表示領域Ａには貸出データが表示され，更に，書類ファイル３の無線ＩＣチップ３０のＥＥＰＲＯＭ３４には貸出データが記憶されることになる。

図７で図示した手順が実行されてキャビネット２の電子鍵２４が開錠された後，図８で図示した手順が実行される。

ユーザ５がキャビネット２の扉を閉めると，キャビネット２の電子鍵２４は扉の物理鍵を自動的に施錠する（Ｓ２０）。

キャビネット２の電子鍵２４が扉の物理鍵を施錠すると，キャビネット制御手段２００は，電子鍵の所定の信号を確認するなどして，物理鍵が施錠されたことを確認した後，キャビネット２の施錠処理手段２０４を作動させる。

キャビネット２の施錠処理手段２０４は作動すると，この時点でキャビネット２に保管されている全ての書類ファイル３を検出するために，無線通信手段２０１にポーリングコマンドの送信を指示し，無線通信手段２０１はポーリングコマンドを発信する（Ｓ２１）。

キャビネット２に保管されている書類ファイル３は，キャビネット２からポーリングコマンドを受信すると，書類ファイル３の無線通信手段３０１が作動し，書類ファイル３の無線通信手段３０１は，ポーリングコマンドに対応する処理として，書類ファイルＩＤを所定の手順に従いキャビネット２に対して送信し（Ｓ２２），キャビネット２の施錠処理手段２０４は，書類ファイル３から受信した書類ファイルＩＤすべてが記述された施錠時リストをボードコンピュータ２０のＲＡＭ２０ｂに生成し一時的に記憶する（Ｓ２３）。

すなわち，図７の手順で生成される開錠時リストは，ユーザ５がキャビネット２の扉を開ける前に，キャビネット２に保管されていた書類ファイル３のリストになるが，図８の手順で生成される施錠時リストは，ユーザ５がキャビネット２の扉が閉められた後に，キャビネット２に保管されていた書類ファイル３のリストになる。

キャビネット２の施錠処理手段２０４は，施錠時リストを生成すると，ボードコンピュータ２０のＲＡＭ２０ｂに記憶されている開錠時リストと施錠時リストを比較し，貸し出された書類ファイル３の書類ファイルＩＤとして，開錠時リストには記述されているが，施錠時リストには記述されていない書類ファイルＩＤを抽出し，貸し出された書類ファイル３のログとして，抽出した書類ファイルＩＤを貸出データに関連付けてハードディスク２１に記憶する（Ｓ２４）。

また，キャビネット２の施錠処理手段２０４は，返却された書類ファイル３の書類ファイルＩＤとして，ボードコンピュータ２０のＲＡＭ２０ｂに記憶されている開錠時リストと施錠時リストを比較し，開錠時リストに記述されていないが，施錠時リストには記述されている書類ファイルＩＤを抽出し，返却された書類ファイル３のログとして，抽出した書類ファイルＩＤを返却データに関連付けてハードディスク２１に記憶する（Ｓ２５）。

キャビネット２の施錠処理手段２０４は，返却された書類ファイル３があるか否かによって処理を分岐させ（Ｓ２６），返却された書類ファイル３がない場合は図８の手順を終了し，返却された書類ファイル３がある場合は，返却された書類ファイル３の書類ファイルＩＤを対象として，図７の手順で得られたユーザ情報及びこの時点の時刻を含む返却データをデータ表示媒体３７の表示領域Ｂに表示させる命令と，無線ＩＣチップ３０のＥＥＰＲＯＭ３４に返却データを記憶させる命令を送信する（Ｓ２７）。

書類ファイル３は，キャビネット２からデータ表示手段３７の表示領域Ｂに返却データを表示させる命令を受信すると，書類ファイル３のファイル制御手段３００は，該命令に含まれる返却データをデータ表示媒体３７の表示領域Ｂに表示させる指示をデータ表示制御手段３０３に出すことで，書類ファイル３のデータ表示媒体３７の表示領域Ｂに返却データを表示させ，無線ＩＣチップ３０のＥＥＰＲＯＭ３４に返却データを記憶させる命令を受信すると，ＥＥＰＲＯＭ３４に返却データを書き込む指示をメモリ操作手段３０２に出し，無線ＩＣチップ３０のＥＥＰＲＯＭ３４に返却データを記憶させ（Ｓ２８），この手順は終了する。

図１０を参照しながらこの内容を説明しておく。図１０は，書類ファイル３が返却されたときの状態で，詳しくは，図９で図示した書類ファイル３ｂがキャビネット２から持ち出された後に返却された状態を説明する図である。

書類ファイル３ｂのデータ表示媒体３７ｂの表示領域Ｂには，この時点，すなわち，キャビネット２の扉の物理鍵が施錠したときの日付・日時並びにユーザ情報（ここでは，ユーザＩＤ）が表示され，書類ファイル３ａ，ｃのデータ表示媒体３７ａ，ｃの表示領域Ｂの内容は変化していない。

また，書類ファイル３ｂを返却するためにキャビネット２を開けたときに，書類ファイル３ｂはキャビネット２に保管されていないため，書類ファイル３ｂのデータ表示媒体３７ｂの表示領域Ｂに表示される貸出データは，図９の状態から変化していない。

これに対して，書類ファイル３ｂを返却するためにキャビネット２を開けたときに，書類ファイル３ａ，ｃはキャビネット２に保管されているため，書類ファイル３ａ，ｃのデータ表示媒体３７ａ，ｃの表示領域Ａに表示される貸出データのユーザ情報は，書類ファイル３を返却ユーザ情報（ここでは，「ＩＤ００１」）で，該貸出データの時刻は，書類ファイル３ｂを返却するためにユーザ認証した時刻（ここでは，「２００９．０３．１５１５：５８」）になる。

次に，特許文献１と同様にゲート管理装置を配置した実施形態について説明しておく。図１１は，ゲート管理装置を配置したときの保管品管理システム６を説明する図である。

図１１で図示した保管品管理システム６では，これまで説明したキャビネット２及び書類ファイル３に加え，ユーザ５が所持するＩＣカード４を利用して，キャビネット２が配置されている部屋のゲート７ｄを管理するゲート管理装置７が配置され，ゲート管理装置７には，ゲート７ｄを開閉させるゲート開閉装置７ｃに加え，ユーザ５が所持するＩＣカード４とデータ通信するＩＣカードリーダ７ｂと，ユーザ５が書類ファイル３とデータ通信する２つの無線通信装置７ａが接続され，ゲート管理装置７には，ユーザ５のゲート７ｄの通過を管理するゲート管理処理を実行するためのコンピュータプログラムが記憶されている。

図１２は，コンピュータを利用して実現されるゲート管理装置７に実装されたコンピュータが実行するゲート管理処理のフロー図である。ゲートを通過するために，ユーザ５が所持するＩＣカード４をゲート管理装置７のＩＣカードリーダ７ｂに近接させ，ＩＣカードリーダ７ｂがＩＣカード４を検知すると（Ｓ３０），ゲート管理装置７のＩＣカードリーダ７ｂは，ユーザ情報を読み出す命令をＩＣカード４に送信し（Ｓ３１ａ），ＩＣカード４はユーザ情報をゲート管理装置７のＩＣカードリーダ７ｂに送信し（Ｓ３２ａ），ゲート管理装置７は，ＩＣカード４からユーザ情報を取得する（Ｓ３３ａ）。

また，ＩＣカードリーダがＩＣカード４を検知すると（Ｓ３０），ゲート管理装置７は，無線通信装置７ａに対して，書類ファイル３の無線ＩＣチップ３０に記憶された貸出データを読み出す指示を出し，無線通信装置７ａは，ポーリングコマンドを送信することで，ユーザ５が所持する書類ファイル３の書類ファイルＩＤを取得し，貸出データの読み出し命令を書類ファイル３に対して送信し（Ｓ３２ｂ），書類ファイル３は，ＥＥＰＲＯＭ３４に記憶されている貸出データをゲート管理装置７の無線通信装置７ａに送信し（Ｓ３２ｂ），ゲート管理装置７は，書類ファイル３から貸出データを取得する（Ｓ３３ｃ）。

ゲート管理装置７は，ＩＣカード４からユーザ情報を，そして，書類ファイル３から貸出データを取得すると，ＩＣカード４から取得したユーザ情報と書類ファイル３から貸出データに含まれるユーザ情報を比較し，比較結果に応じて処理を分岐させる（Ｓ３４）。

ゲート装置７は，それぞれのユーザ情報が一致していれば，ゲート７ｄが開くようにゲート開閉装置に指示し（Ｓ３５），ユーザ情報が一致していなければ，ゲートが開くようにゲート開閉装置７ｃに指示することなく，この手順を終了する。

１，６保管品管理システム
２キャビネット（保管品管理装置）
２００キャビネット制御手段
２０１無線通信手段
２０２ユーザ認証手段
２０３開錠処理手段
２０４施錠処理手段
３書類ファイル（保管品）
３４ＥＥＰＲＯＭ（メモリ）
３７データ表示媒体
３００ファイル制御手段
３０１無線通信手段
３０２メモリ操作手段
３０３データ表示媒体制御手段
４ＩＣカード
５ユーザ
７ゲート管理装置

Claims

保管品と前記保管品が保管される保管品管理装置とから少なくとも構成される保管品管理システムであって，
前記保管品は，前記保管品管理装置と無線通信する無線通信手段と，第１の表示領域及び第2の表示領域の２つの表示領域が設けられたデータ表示媒体と，前記保管品管理装置から受信した命令で指定されたデータを該命令で指定された前記データ表示媒体の表示領域に表示させるデータ表示制御手段を備え，
前記保管品管理装置は，前記保管品管理装置に保管されている前記保管品と無線通信する無線通信手段と，前記保管品管理装置を利用するユーザからユーザ情報を取得し，ユーザ情報を用いたユーザ認証を実行するユーザ認証手段と，前記ユーザ認証に成功すると，前記保管品管理装置に保管されているすべての前記保管品から前記保管品の識別子を取得し，取得した該識別子が記述された開錠時リストを生成し，前記開錠時リストで特定される前記保管品すべてに対して，前記ユーザ情報とこの時点の日時を含む前記貸出データを前記第１の表示領域に表示させる命令を送信した後，前記保管品管理装置の電子鍵を開錠する開錠処理手段と，
前記保管品の扉が閉じられたことを検知し，前記保管品管理装置の電子鍵を施錠した後，この時点で前記保管品管理装置に保管されているすべての前記保管品から前記保管品の識別子を取得し，該識別子を施錠時リストとして生成し，前記開錠時リストに含まれておらず，かつ，前記施錠時リストに含まれている前記識別子で特定される前記保管品に対して，前記ユーザ情報とこの時点の日時を含む前記返却データを前記第２の表示領域に表示させる命令を送信する施錠処理手段とを備えている，
ことを特徴とする保管品管理システム。
請求項１に記載の保管品管理システムにおいて，
前記保管品は，前記保管品管理装置からの命令で指定されたデータを記憶するメモリと，前記保管品管理装置から送信された命令に従い，前記メモリに対してデータの書き込み／読み出しを行うメモリ操作手段を備え，
前記保管品管理装置の前記開錠処理手段は，前記開錠時リストで特定される前記保管品に対して，前記貸出データを前記データ表示媒体に表示させる命令に加え，前記貸出データを前記メモリに記憶させる命令を送信することを特徴とする保管品管理システム。
請求項２に記載の保管品管理システムにおいて，
前記保管品管理装置の前記施錠処理手段は，前記施錠時リストで特定される前記保管品すべてに対して，前記返却データを前記第２の表示領域に表示させる命令に加え，前記返却データを前記メモリに記憶させる命令を送信することを特徴とする保管品管理システム。
請求項１から請求項３のいずれか一つに記載の保管品管理システムにおいて，
前記保管品管理装置の前記施錠処理手段は，前記施錠時リストに含まれておらず，かつ，前記開錠時リストに含まれている前記識別子に関連付けて前記貸出データを前記保管品管理装置内に記憶することを特徴とする保管品管理システム。
請求項１から請求項４のいずれか一つに記載の保管品管理システムにおいて，
前記保管品管理装置の前記施錠処理手段は，前記開錠時リストに含まれておらず，かつ，前記施錠時リストに含まれている前記識別子に関連付けて前記返却データを前記保管品管理装置内に記憶することを特徴とする保管品管理システム。
第１の表示領域及び第2の表示領域の２つの表示領域が設けられたデータ表示媒体を備えた保管品を管理する保管品管理方法であって，
前記保管品が保管される保管品管理装置が，前記保管品管理装置を利用するユーザからユーザ情報を取得し，ユーザ情報を用いたユーザ認証を実行するステップａ，該ユーザ認証に成功すると，無線通信を利用して，前記保管品管理装置に保管されているすべての前記保管品から前記保管品の識別子を取得し，取得した該識別子が記述された開錠時リストを生成するステップｂ，前記開錠時リストで特定される前記保管品すべてに対して，前記ユーザ情報とこの時点の日時を含む前記貸出データを前記第１の表示領域に表示させる命令を送信するステップｃ，前記保管品管理装置の電子鍵を開錠するステップｄが実行される開錠処理工程と，
前記保管品管理装置が，前記保管品の扉が閉じられたことを検知し，前記保管品管理装置の電子鍵を施錠した後，この時点で前記保管品管理装置に保管されているすべての前記保管品から前記保管品の識別子を取得し，該識別子を施錠時リストとして生成するステップｅ，前記開錠時リストに含まれておらず，かつ，前記施錠時リストに含まれている前記識別子で特定される前記保管品に対して，前記ユーザ情報とこの時点の日時を含む前記返却データを前記第２の表示領域に表示させる命令を送信するステップｆが実行される施錠処理工程と，
が含まれていることを特徴とする保管品管理方法。