JP5057919B2 - 文書管理システム、文書管理サーバ、文書管理方法 - Google Patents

Description

本発明は、文書管理システム、文書管理サーバ、及び文書管理方法に関し、特に文書を携帯端末装置等の外部機器に表示させるための文書管理システム、文書管理サーバ、及び文書管理方法に関する。

企業内の文書ファイルを一元管理し企業活動の活性化、効率化を図るためのECM(Enterprise Content Management)ソリューションが普及しつつある。

また、携帯電話にてPDF等のドキュメントの表示が可能になる等、携帯電話を活用した出先での営業活動を考慮した製品なども整いつつある。

これらの技術に関連して、特許文献１には、携帯端末装置で使用するデータを複数のデータの中から選択する場合に、煩雑な処理を行うことなく容易に閲覧して簡単に選択できるようにする技術が開示されている。

また、特許文献２には、既存のＨＴＭＬ文書を変換する際に、Ｗｅｂ用携帯電話端末向けの文書に最適化に変換するモバイルイントラネットシステムが開示されている。
特開２００３−３１６６７７号公報 特開２００１−３３７８８７号公報

このような技術背景において、一元管理された各種文書ファイルを、対外的なプレゼン、営業活動を実施する場面で活用したいにもかかわらず、出先で利用する機会の多いモバイル環境に適したソリューションがほとんどないのが実情である。

また、上述したように携帯電話を活用し、出先で文書を表示することは可能であっても、携帯端末装置の表示画面は小さいため、ユーザが読めない部分や読みにくい部分があるという問題点があった。

本発明は上記問題点に鑑み、携帯端末で当該携帯端末以外の装置に記憶されている文書情報を、ユーザが容易に読み取ることを可能とする文書管理システム、文書管理サーバ、及び文書管理方法を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、本発明の文書管理システムは、文書管理サーバ、及び携帯端末装置を有する文書管理システムであって、前記文書管理サーバは、各々の文書情報が前記携帯端末装置により表示される所定の内容を表現するための複数の異なるデータ形式で表された複数の文書情報が記憶された記憶手段と、前記記憶手段により記憶された文書情報のうち、予め定められたデータ形式の文書情報を前記携帯端末装置に送信する文書情報送信手段と、前記携帯端末装置においてユーザにより指定されたデータ形式を受信する受信手段と、前記文書情報に含まれる情報を検索するための検索画面を示す検索画面情報を前記携帯端末装置に送信する検索画面情報送信手段と、前記携帯端末装置から、前記複数の文書情報から検索対象の文書情報を検索する情報である検索情報を受信する検索情報受信手段と、前記検索情報受信手段により受信された前記検索情報に基づいて、前記検索対象の文書情報から検索する検索手段と、前記検索手段による検索結果に基づいて、前記検索手段によって検索された検索対象の文書情報から前記受信手段で受信されたデータ形式の文書情報を選択して前記携帯端末装置に送信する検索結果情報送信手段と、を有し、前記携帯端末装置は、情報を表示する表示手段と、前記文書管理サーバから受信した前記文書情報が示す文書を前記表示手段により表示する文書表示手段と、前記文書表示手段により前記表示手段によって表示された前記文書において、文書情報のデータ形式をユーザにより指定させる指定手段と、前記指定手段により指定されたデータ形式を前記文書管理サーバに送信するデータ形式送信手段と、前記検索画面情報を受信する検索画面情報受信手段と、前記検索画面情報受信手段により受信された前記検索画面情報が示す検索画面を前記表示手段により表示する検索画面表示手段と、前記検索画面表示手段により表示された検索画面でユーザにより入力された前記検索情報を取得する検索情報取得手段と、前記検索情報取得手段により取得された前記検索情報を前記文書管理サーバに送信する検索情報送信手段と、前記検索情報送信手段により送信された前記文書情報を前記文書管理サーバから受信する検索結果情報受信手段と、前記検索結果情報受信手段により受信された前記文書情報を前記表示手段により表示する検索結果表示手段と、を有する。

ここで本発明の文書管理システムは、前記文書管理サーバでは、記憶手段に前記携帯端末装置により表示される所定の内容を表現するための複数の異なるデータ形式の文書情報が記憶され、文書情報送信手段が前記記憶手段により記憶された文書情報のうち、予め定められたデータ形式の文書情報を前記携帯端末装置に送信し、受信手段が前記携帯端末装置においてユーザにより指定されたデータ形式を受信し、指定データ形式文書情報送信手段が前記受信手段により受信された前記データ形式の文書情報を前記携帯端末装置に送信し、検索画面情報送信手段が前記文書情報に含まれる情報を検索するための検索画面を示す検索画面情報を前記携帯端末装置に送信し、検索情報受信手段が前記携帯端末装置から、前記複数の文書情報から検索対象の文書情報を検索する情報である検索情報を受信し、検索手段が前記検索情報受信手段により受信された前記検索情報に基づいて、前記検索対象の文書情報から検索し、検索結果情報送信手段が前記検索手段による検索結果に基づいて、前記検索手段によって検索された検索対象の文書情報から前記受信手段で受信されたデータ形式の文書情報を選択して前記携帯端末装置に送信し、前記携帯端末装置では、文書表示手段が前記文書管理サーバから受信した前記文書情報が示す文書を表示手段により表示し、指定手段が前記文書表示手段により前記表示手段によって表示された前記文書において、文書情報のデータ形式をユーザにより指定させ、データ形式送信手段が前記指定手段により指定されたデータ形式を前記文書管理サーバに送信し、検索画面情報受信手段が前記検索画面情報を受信し、検索画面表示手段が前記検索画面情報受信手段により受信された前記検索画面情報が示す検索画面を前記表示手段により表示し、検索情報取得手段が前記検索画面表示手段により表示された検索画面でユーザにより入力された前記検索情報を取得し、検索情報送信手段が前記検索情報取得手段により取得された前記検索情報を前記文書管理サーバに送信し、検索結果情報受信手段が前記検索情報送信手段により送信された前記文書情報を前記文書管理サーバから受信し、検索結果表示手段が前記検索結果情報受信手段により受信された前記文書情報を前記表示手段により表示するので、携帯端末で当該携帯端末以外の装置に記憶されている文書情報を、ユーザが容易に読み取ることを可能とする。

また、本発明の文書管理システムによれば、ユーザは文書内の情報を検索することが可能となる。

上記目的を達成するために、本発明の文書管理サーバは、各々の文書情報が携帯端末装置により表示される所定の内容を表現するための複数の異なるデータ形式で表された複数の文書情報が記憶された記憶手段と、前記記憶手段により記憶された文書情報のうち、予め定められたデータ形式の文書情報を前記携帯端末装置に送信する文書情報送信手段と、前記携帯端末装置においてユーザにより指定されたデータ形式を受信する受信手段と、前記文書情報に含まれる情報を検索するための検索画面を示す検索画面情報を前記携帯端末装置に送信する検索画面情報送信手段と、前記携帯端末装置から、前記複数の文書情報から検索対象の文書情報を検索する情報である検索情報を受信する検索情報受信手段と、前記検索情報受信手段により受信された前記検索情報に基づいて、前記検索対象の文書情報から検索する検索手段と、前記検索手段による検索結果に基づいて、前記検索手段によって検索された検索対象の文書情報から前記受信手段で受信されたデータ形式の文書情報を選択して前記携帯端末装置に送信する検索結果情報送信手段と、を有する。

ここで、本発明の文書管理サーバは、文書情報送信手段が携帯端末装置により表示される所定の内容を表現するための複数の異なるデータ形式の文書情報が記憶された記憶手段により記憶された文書情報のうち、予め定められたデータ形式の文書情報を前記携帯端末装置に送信し、受信手段が前記携帯端末装置においてユーザにより指定されたデータ形式を受信し、検索画面情報送信手段が前記文書情報に含まれる情報を検索するための検索画面を示す検索画面情報を前記携帯端末装置に送信し、検索情報受信手段が前記携帯端末装置から、前記複数の文書情報から検索対象の文書情報を検索する情報である検索情報を受信し、検索手段が前記検索情報受信手段により受信された前記検索情報に基づいて、前記検索対象の文書情報から検索し、検索結果情報送信手段が前記検索手段による検索結果に基づいて、前記検索手段によって検索された検索対象の文書情報から前記受信手段で受信されたデータ形式の文書情報を選択して前記携帯端末装置に送信するので、携帯端末で当該携帯端末以外の装置に記憶されている文書情報を、ユーザが容易に読み取ることを可能とする。

また、本発明の文書管理サーバによれば、ユーザは文書内の情報を検索することが可能となる。

上記目的を達成するために、本発明の文書管理方法は、各々の文書情報が携帯端末装置により表示される所定の内容を表現するための複数の異なるデータ形式で表された複数の文書情報が記憶された記憶手段により記憶された文書情報のうち、予め定められたデータ形式の文書情報を前記携帯端末装置に送信する文書情報送信段階と、前記携帯端末装置においてユーザにより指定されたデータ形式を受信する受信段階と、前記文書情報に含まれる情報を検索するための検索画面を示す検索画面情報を前記携帯端末装置に送信する検索画面情報送信段階と、前記携帯端末装置から、前記複数の文書情報から検索対象の文書情報を検索する情報である検索情報を受信する検索情報受信段階と、前記検索情報受信段階により受信された前記検索情報に基づいて、前記検索対象の文書情報から検索する検索段階と、前記検索段階による検索結果に基づいて、前記検索段階によって検索された検索対象の文書情報から前記受信段階で受信されたデータ形式の文書情報を選択して前記携帯端末装置に送信する検索結果情報送信段階と、を有する。

本発明の文書管理方法は、本発明の文書管理サーバと同様に作用するので、本発明の文書管理サーバと同様の効果が得られる。

本発明によれば、携帯端末で当該携帯端末以外の装置に記憶されている文書情報を、ユーザが容易に読み取ることを可能とする文書管理システム、文書管理サーバ、及び文書管理方法を提供することができるという効果が得られる。

以下、図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。

図１には、本実施の形態に係る文書管理システム１０が示されている。同図に示されるように、文書管理システム１０は、携帯端末６０、及び文書管理サーバ８０で構成される。上記携帯端末６０とサーバ８０は、ネットワークや携帯端末６０の基地局により通信可能である。

なお、携帯端末６０は、携帯電話、ＰＤＡ、ノートパソコン等、後述する処理が実行でき、携帯可能なものであればよい。

以下、上記携帯端末６０、及び文書管理サーバ８０の構成について説明する。

まず、図２を用いて、携帯端末６０の構成について説明する。携帯端末６０は、ＣＰＵ６１と、ＲＡＭ６３と、通信部６４と、ＲＯＭ６５と、表示部６６と、操作入力部６７と、バス６８とを含む。

ＣＰＵ６１は、携帯端末６０の全体の動作を司るものであり、後述する携帯端末６０の処理を示すフローチャートは、ＣＰＵ６１により実行される。ＲＡＭ６３は、ＯＳやプログラムやデータが展開される揮発性の記憶装置である。通信部６４は、上記ネットワークに接続するためのものである。

ＲＯＭ６５は、本実施の形態ではフラッシュメモリであり、携帯端末６０の起動時に動作するブートプログラムや、後述するフローチャートに示される処理を行うためのプログラム等が記憶されている不揮発性の記憶装置である。表示部６６は、携帯端末６０に関する情報を表示するものである。操作入力部６７は、ユーザが携帯端末６０の操作や情報を入力する際に用いられるものである。バス６８は、情報のやりとりが行われる際に使用される。

次に、図３を用いて、文書管理サーバ８０の構成について説明する。文書管理サーバ８０は、ＣＰＵ８１と、ＨＤＤ８２と、ＲＡＭ８３と、通信部８４と、ＲＯＭ８５と、表示部８８と、操作入力部８７と、バス８８とを含む。

ＣＰＵ８１は、文書管理サーバ８０の全体の動作を司るものであり、後述する文書管理サーバ８０の処理を示すフローチャートは、ＣＰＵ８１により実行される。ＨＤＤ８２は、後述する各種データベース（以下、ＤＢと記す）、文書情報、プログラム、ＯＳなどが記録される不揮発性の記憶装置である。ＲＡＭ８３は、ＯＳやプログラムやデータが展開される揮発性の記憶装置である。通信部８４は、ネットワークに接続するためのものであり、ＮＩＣやそのドライバで構成される。ＲＯＭ８５は、文書管理サーバ８０の起動時に動作するブートプログラムなどが記憶されている不揮発性の記憶装置である。表示部８８は、文書管理サーバ８０に関する情報をユーザに表示するものである。操作入力部８７は、ユーザが文書管理サーバ８０の操作や情報を入力する際に用いられるものである。バス８８は、情報のやりとりが行われる際に使用される。

次に、上記ＨＤＤ８２に記憶されている各種ＤＢについて、図４を用いて説明する。図４（Ａ）は、ユーザ管理ＤＢを示している。同図に示されるように、ユーザ管理ＤＢは、ユーザＩＤ、パスワード、及びユーザ名で構成される。ユーザＩＤはユーザを識別するものであり、パスワードは後述する認証処理で用いられるものであり、ユーザ名はユーザの名称を示すものである。

同図（Ｂ）は、文書管理ＤＢを示している。同図に示されるように、文書管理ＤＢは、文書ＩＤ、ファイル名、作成日、及び作成者で構成される。文書ＩＤは文書情報を識別するための識別情報である。ファイル名は、文書情報の名称を示すものであり、同図の場合は、パスも含まれている。作成日は、文書情報が作成された日を示し、作成者は文書情報を作成したユーザのユーザＩＤを示すものである。

同図（Ｃ）は、閲覧文書管理ＤＢを示している。同図に示されるように、閲覧文書管理ＤＢは、文書ＩＤ、文書ファイル名、データ形式、及び優先で構成される。文書ＩＤは上述したとおりである。文書ファイル名は、文書情報の名称を示すものであり、同図の場合は、パスも含まれている。データ形式は、その文書情報のデータ形式を示すもので、同図の場合はテキスト、画像、データベースのデータ形式が示されている。

優先はユーザに表示する予め定められたデータ形式の文書情報であるか否かを示すものである。同図の場合、「１」が予め定められたデータ形式の文書情報であることを示し、「０」がそうではない文書情報であることを示している。携帯端末からデータ形式が指定されていない場合には、予め定められたデータ形式の文書情報が携帯端末に送信される。

このように、ＨＤＤ８２には、所定の内容を表現するための複数の異なるデータ形式の文書情報が記憶されている。例えば、文書ＩＤ１の文書は、２つのデータ形式で記憶されている。

以下、文書管理サーバ８０、及び携帯端末６０で行われる処理を、フローチャートを用いて説明する。

まず最初に、図５のフローチャートを用いて文書管理処理におけるサーバ処理（その１）について説明する。

ステップ１０１で、文書管理サーバ８０と携帯端末６０との間で認証処理が行われる。この認証処理は、携帯端末６０のユーザが正当なユーザか否かを上記ユーザ管理ＤＢを用いて行うものである。

次のステップ１０２で、ＨＤＤ８２により記憶された文書情報のうち、予め定められたデータ形式の文書情報を携帯端末６０に送信する。次のステップ１０３で、携帯端末６０においてユーザにより指定されたデータ形式を受信した場合に、ステップ１０４で、受信されたデータ形式の文書情報を携帯端末６０に送信し、処理を終了する。

上記図５に対応する携帯端末６０の処理を、図６を用いて説明する。まず、ステップ２０１で、上記認証処理を行う。次のステップ２０２で、文書管理サーバ８０から受信した文書情報が示す文書を表示部６６により表示する。次に、ステップ２０３で表示部６６によって表示された文書において、文書情報のデータ形式をユーザにより指定されると、ステップ２０４で、指定されたデータ形式を文書管理サーバ８０に送信する。

次のステップ２０５で、送信されたデータ形式の文書情報を文書管理サーバ８０から受信すると、ステップ２０６で、受信された文書情報が示す文書を表示部６６により表示し、処理を終了する。

次に、図７を用いて、サーバ処理（その２）について説明する。まず、ステップ３０１で、文書情報に含まれる情報を検索するための検索画面を示す検索画面情報を携帯端末６０に送信する。次のステップ３０２で、携帯端末６０から、文書情報に対する検索対象を示す情報である検索情報を受信すると、ステップ３０３で、受信された検索情報を文書情報から検索し、この検索による検索結果を示す検索結果情報をステップ３０４で携帯端末６０に送信し、処理を終了する。

上記図７に対応する携帯端末６０の処理を、図８を用いて説明する。まず、ステップ４０１で、検索画面情報を受信すると、受信された検索画面情報が示す検索画面をステップ４０２で表示部６６により表示する。

次のステップ４０３で、表示された検索画面でユーザにより入力された検索情報を取得し、取得された検索情報をステップ４０４で文書管理サーバ８０に送信する。送信された検索情報に対応する検索結果情報を、ステップ４０５で文書管理サーバ８０から受信すると、受信された検索結果情報が示す検索結果をステップ４０６で表示部６６により表示し、処理を終了する。

次に、上記文書管理処理における携帯端末６０の表示部６６における表示例について、図９、図１０を用いて説明する。

図９には、画面（Ａ）から画面（Ｈ）までの表示例が示されている。まず、画面（Ａ）において、ユーザがデータ切り替えボタンを選択すると、画面（Ｂ）に遷移する。この画面（Ｂ）によりユーザはデータ形式を指定することができる。この例ではデータ形式として、テキスト、画像、画像（高画質）の３つのうちから指定できるようになっている。

この画面によりデータ形式が指定されると、画面（Ｃ）に遷移する。指定されたデータ形式で表示される画面（Ｃ）において、今度はユーザが検索ボタンを選択すると、画面（Ｄ）に示される検索画面が表示される。

この検索画面において、ユーザにより入力された検索情報は、「環境マネジメント」となっており、ここで検索ボタンをユーザが選択すると、画面（Ｅ）に示されるように検索結果情報が表示される。ここで更に次ボタンをユーザが選択すると、画面（Ｅ）に示されるように、検索結果を次々表示することとなる。

画面（Ａ）でも同様に検索ボタンをユーザが選択すると、画面（Ｄ）と同じ画面（Ｇ）が表示される。ここでも同様に検索情報を「環境マネジメント」とし、ここで検索ボタンをユーザが選択すると、画面（Ｈ）に示されるように検索結果情報が表示される。

この画面（Ｈ）と上記画面（Ｅ）（Ｆ）は、データ形式が異なるため表示される画面も異なるものとなっている。

次に、図１０の表示例について説明する。画面（Ａ）には、表が表示されている。ここで、ユーザがデータ切り替えを選択すると、画面（Ｂ）に遷移する。この画面（Ｂ）によりユーザはデータ形式を指定することができる。この例ではデータ形式として、テキスト、画像、画像（高画質）に加え、データベースの４つのうちから指定できるようになっている。

この画面（Ｂ）でユーザがデータベースを選択すると、画面（Ｃ）に遷移する。画面（Ｃ）は、閲覧項目選択画面であり、ラジオボタンにより閲覧項目をユーザが選択可能となっている。同図の場合、ユーザは発明・考案の名称と出願番号を選択したことが表示されている。この状態で決定ボタンをユーザが選択すると、画面（Ｄ）に遷移する。

画面（Ｄ）は更に検索項目を選択する画面であり、これもラジオボタンにより検索項目をユーザが選択可能となっている。同図の場合、ユーザは出願人を選択したことが示されている。この状態で決定ボタンをユーザが選択すると、画面（Ｅ）に遷移する。この画面（Ｅ）は検索画面を示しており、この検索画面において、ユーザにより入力された検索情報は、「○○○○」となっており、ここで検索ボタンをユーザが選択すると、画面（Ｆ）に示されるように検索結果情報が表示される。ここで更に次ボタンをユーザが選択すると、画面（Ｇ）に示されるように、検索結果を次々表示することとなる。

このように本実施の形態に係る文書管理システムでは、携帯端末で当該携帯端末以外の装置に記憶されている文書情報を、ユーザが容易に読み取ることを可能とすることができる。また、ユーザは文書内の情報を検索することが可能となっている。

なお、以上説明した各フローチャートの処理の流れは一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内で処理順序を入れ替えたり、新たなステップを追加したり、不要なステップを削除したりすることができることは言うまでもない。

本実施の形態に係る文書管理システムを示す図である。 携帯端末の構成を示す図である。 文書管理サーバの構成を示す図である。 各種ＤＢを示す図である。 サーバ処理を示すフローチャートである（その１）。 携帯端末処理を示すフローチャートである（その１）。 サーバ処理を示すフローチャートである（その２）。 携帯端末処理を示すフローチャートである（その２）。 表示例を示す図である（その１）。 表示例を示す図である（その２）。

符号の説明

６０ 携帯端末
６１、８１ ＣＰＵ
６３、８３ ＲＡＭ
６４、８４ 通信部
６５、８５ ＲＯＭ
６６、８８ 表示部
６７、８７ 操作入力部
８０ 文書管理サーバ
８２ ＨＤＤ

Claims (3)

1. 各々の文書情報が携帯端末装置により表示される所定の内容を表現するための複数の異なるデータ形式で表された複数の文書情報が記憶された記憶手段と、
   前記記憶手段により記憶された文書情報のうち、予め定められたデータ形式の文書情報を前記携帯端末装置に送信する文書情報送信手段と、
   前記携帯端末装置においてユーザにより指定されたデータ形式を受信する受信手段と、
   前記文書情報に含まれる情報を検索するための検索画面を示す検索画面情報を前記携帯端末装置に送信する検索画面情報送信手段と、
   前記携帯端末装置から、前記複数の文書情報から検索対象の文書情報を検索する情報である検索情報を受信する検索情報受信手段と、
   前記検索情報受信手段により受信された前記検索情報に基づいて、前記検索対象の文書情報から検索する検索手段と、
   前記検索手段による検索結果に基づいて、前記検索手段によって検索された検索対象の文書情報から前記受信手段で受信されたデータ形式の文書情報を選択して前記携帯端末装置に送信する検索結果情報送信手段と、
   を有する文書管理サーバ。
2. 文書管理サーバ、及び携帯端末装置を有する文書管理システムであって、
   前記文書管理サーバは、
   各々の文書情報が前記携帯端末装置により表示される所定の内容を表現するための複数の異なるデータ形式で表された複数の文書情報が記憶された記憶手段と、
   前記記憶手段により記憶された文書情報のうち、予め定められたデータ形式の文書情報を前記携帯端末装置に送信する文書情報送信手段と、
   前記携帯端末装置においてユーザにより指定されたデータ形式を受信する受信手段と、
   前記文書情報に含まれる情報を検索するための検索画面を示す検索画面情報を前記携帯端末装置に送信する検索画面情報送信手段と、
   前記携帯端末装置から、前記複数の文書情報から検索対象の文書情報を検索する情報である検索情報を受信する検索情報受信手段と、
   前記検索情報受信手段により受信された前記検索情報に基づいて、前記検索対象の文書情報から検索する検索手段と、
   前記検索手段による検索結果に基づいて、前記検索手段によって検索された検索対象の文書情報から前記受信手段で受信されたデータ形式の文書情報を選択して前記携帯端末装置に送信する検索結果情報送信手段と、
   を有し、
   前記携帯端末装置は、
   情報を表示する表示手段と、
   前記文書管理サーバから受信した前記文書情報が示す文書を前記表示手段により表示する文書表示手段と、
   前記文書表示手段により前記表示手段によって表示された前記文書において、文書情報のデータ形式をユーザにより指定させる指定手段と、
   前記指定手段により指定されたデータ形式を前記文書管理サーバに送信するデータ形式送信手段と、
   前記検索画面情報を受信する検索画面情報受信手段と、
   前記検索画面情報受信手段により受信された前記検索画面情報が示す検索画面を前記表示手段により表示する検索画面表示手段と、
   前記検索画面表示手段により表示された検索画面でユーザにより入力された前記検索情報を取得する検索情報取得手段と、
   前記検索情報取得手段により取得された前記検索情報を前記文書管理サーバに送信する検索情報送信手段と、
   前記検索情報送信手段により送信された前記文書情報を前記文書管理サーバから受信する検索結果情報受信手段と、
   前記検索結果情報受信手段により受信された前記文書情報を前記表示手段により表示する検索結果表示手段と、
   を有する文書管理システム。
3. 各々の文書情報が携帯端末装置により表示される所定の内容を表現するための複数の異なるデータ形式で表された複数の文書情報が記憶された記憶手段により記憶された文書情報のうち、予め定められたデータ形式の文書情報を前記携帯端末装置に送信する文書情報送信段階と、
   前記携帯端末装置においてユーザにより指定されたデータ形式を受信する受信段階と、
   前記文書情報に含まれる情報を検索するための検索画面を示す検索画面情報を前記携帯端末装置に送信する検索画面情報送信段階と、
   前記携帯端末装置から、前記複数の文書情報から検索対象の文書情報を検索する情報である検索情報を受信する検索情報受信段階と、
   前記検索情報受信段階により受信された前記検索情報に基づいて、前記検索対象の文書情報から検索する検索段階と、
   前記検索段階による検索結果に基づいて、前記検索段階によって検索された検索対象の文書情報から前記受信段階で受信されたデータ形式の文書情報を選択して前記携帯端末装置に送信する検索結果情報送信段階と、
   を有する文書管理方法。