JP5021379B2 - 印刷文書持出し防止システム - Google Patents
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図1は、本発明に係る印刷文書持出し防止システムの構成例を示す図である。本例では、ユーザを識別するIDカード2によりユーザの入退室を管理する入退室管理装置3、IDカード2によりログイン可能なコンピュータとしてのパソコン(PC)1、PC1からの印刷データに基づいて文書管理情報付き文書を印刷するプリンタ4、文書管理情報付き印刷文書6の文書管理情報を読み取るとともに文書管理情報付き印刷文書6を廃棄する廃棄装置としてのシュレッダ5、IDカード2に係る認証情報を保持し、文書管理情報の生成、文書管理情報付き印刷文書6の廃棄情報の登録、入退室管理装置3による入退室の許可認証、およびPC1へのログイン認証を行う認証サーバ7、および、機密情報を含むファイルが保存されるファイルサーバ8が、それぞれネットワーク9を介して接続されている。本例では、例えば、PC1、入退室管理装置3、プリンタ4およびシュレッダ5が、建物あるいは事務所等の特定区域100内に配置されており、ユーザは入退室管理装置3の電子錠装置10を解錠することにより特定区域100に入場またはそこから退場するように構成される。
図9は、認証サーバ7のユーザID・パスワードテーブルの形式の一例を示す図である。図示のように、複数ユーザのユーザIDのテーブル1001と、ユーザIDに対応したパスワードテーブル1002と、ユーザIDに対応した入退室の有効・無効を識別するフラグを格納する領域1003とを備える。このフラグは、“1”を有効とし、“0”を無効とする。
2 IDカード
3 入退室管理装置
4 プリンタ
5 シュレッダ
6 印刷文書
7 認証サーバ
8 ファイルサーバ
9 ネットワーク
10 電子錠装置
Claims (8)
- ユーザを識別するIDカードによりユーザの入退室を管理する入退室管理装置と、前記IDカードによりログイン可能なコンピュータと、前記コンピュータから送信される印刷データに基づいて文書管理情報付き文書を印刷するプリンタと、前記文書管理情報付き印刷文書の文書管理情報を読み取るとともに前記文書管理情報付き印刷文書を廃棄する廃棄装置と、前記IDカードに係る認証情報を保持し、前記文書管理情報の生成、前記文書管理情報付き印刷文書の廃棄情報の登録、前記入退室管理装置による入退室の許可認証、および前記コンピュータへのログイン認証を行う認証サーバとがネットワークを介して接続された印刷文書持出し防止システムであって、前記コンピュータにて持出し不可の文書の印刷が検知されると前記文書管理情報が前記コンピュータより送信される情報に基づいて前記認証サーバにより生成され、かつ前記コンピュータから前記プリンタに送信される印刷データが、前記認証サーバにより生成された前記文書管理情報を含むものであり、前記入退室管理装置が、前記IDカードに係る前記文書管理情報付き印刷文書の廃棄情報に基づいて前記IDカードを保持するユーザの退室を許可または不許可にすることを特徴とする印刷文書持出し防止システム。
- 前記廃棄装置が前記文書管理情報付き印刷文書を細断するシュレッダであることを特徴とする請求項1記載の印刷文書持出し防止システム。
- 前記文書管理情報がバーコード情報であることを特徴とする請求項1または2記載の印刷文書持出し防止システム。
- 前記文書管理情報がブラックライトに反応する材料を用いて印刷されることを特徴とする請求項1〜3のいずれかに記載の印刷文書持出し防止システム。
- 請求項1に記載の印刷文書持出し防止システムにおける廃棄装置としてのシュレッダであって、前記文書管理情報がバーコード情報であり、前記文書管理情報付き印刷文書を投入する紙投入口と、前記紙投入口に投入される文書管理情報付き印刷文書に付与されたバーコードの情報を読み取るバーコードリーダと、前記バーコードの付与された文書を細断する紙細断部と、前記バーコードリーダで読み取ったバーコード情報をネットワークを介して送出するインターフェースとを備えたことを特徴とするシュレッダ。
- 前記紙投入口に投入された文書を照射するブラックライト照射部を備えたことを特徴とする請求項5記載のシュレッダ。
- ユーザを識別するIDカードによりログイン可能なコンピュータと、前記コンピュータから送信される印刷データに基づいて文書管理情報付き文書を印刷するプリンタと、前記文書管理情報付き印刷文書の文書管理情報を読み取るとともに前記文書管理情報付き印刷文書を廃棄する廃棄装置と、前記IDカードに係る認証情報を保持し、前記文書管理情報の生成、前記文書管理情報付き印刷文書の廃棄情報の登録、および前記コンピュータへのログイン認証を行う認証サーバとを接続するネットワークに接続される前記IDカードによりユーザの入退室を管理する入退室管理装置であって、前記コンピュータにて持出し不可の文書の印刷が検知されると前記文書管理情報が前記コンピュータより送信される情報に基づいて前記認証サーバにより生成され、かつ前記コンピュータから前記プリンタに送信される印刷データが、前記認証サーバにより生成された前記文書管理情報を含むものであり、前記IDカードに係る前記文書管理情報付き印刷文書の廃棄情報に基づいて前記IDカードを保持するユーザの退室を許可または不許可にすることを特徴とする入退室管理装置。
- 特定区域からの印刷文書持出し防止方法であって、ユーザを識別するIDカードに係る認証情報を保持し、文書管理情報の生成、前記文書管理情報付き印刷文書の廃棄情報の登録、およびコンピュータへのログイン認証を行う認証サーバを用意する工程と、前記IDカードによりログインされたコンピュータから送信される印刷データに基づいてプリンタにより文書管理情報付き文書を印刷する工程と、前記文書管理情報付き印刷文書の文書管理情報を読み取るとともに前記文書管理情報付き印刷文書を廃棄する工程と、前記廃棄工程で読み取られた前記文書管理情報付き印刷文書の廃棄情報に基づいて前記IDカードを保持するユーザの退室を許可または不許可にする工程とを備え、前記コンピュータにて持出し不可の文書の印刷が検知されると前記文書管理情報が前記コンピュータより送信される情報に基づいて前記認証サーバにより生成され、かつ前記コンピュータから前記プリンタに送信される印刷データが、前記認証サーバにより生成された前記文書管理情報を含むものであることを特徴とする印刷文書持出し防止方法。
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