JP4925641B2 - 要員管理支援装置、要員管理支援装置の制御方法及びプログラム - Google Patents
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Description
そして、このような要員配置を効果的に行うために様々な技術が開発されている(例えば特許文献1参照)。
一方企業側は、現在のみならず将来においても事業が効果的に推進できるように計画的に要員配置を行う必要がある。
そのため、将来を見越した従業員の育成を図れるような要員配置を可能とする技術が求められている。
このような要員管理支援装置により、将来を見越した従業員の育成を図れるような要員配置が可能となる。例えば、職制変更の際に、将来の事業計画を考慮した人事異動対象者の人選や研修受講対象者などの人選をより的確に行うことが可能となり、人事管理や人材育成を効果的に行うことが可能となる。つまり、将来の事業推進に必要となる能力を備えた人材を育成するための人事異動や研修等を計画的に行うことが可能となる。
このような要員管理支援装置により、選出された各従業員の職務遂行能力の推移を把握することが可能となり、各従業員の職務遂行能力の推移に応じて、将来を見越した従業員の育成を図れるような要員配置が可能となる。例えば同水準の職務遂行能力を有する従業員が複数存在していた場合であっても、その中から人事異動や研修受講の対象者としてより適切な従業員を選び出すことが可能となる。現在の職務遂行能力が同水準であっても、それらの各従業員のそれまでの経歴や職務遂行能力がその水準に到達するまでの期間などはそれぞれ異なるため、例えば将来を期待して人事異動や研修の受講などを行っても、その従業員が所定期間内に期待通りの職務遂行能力を獲得できるかどうかは予測が困難である。このため、各従業員の職務遂行能力の推移を把握することにより、早期育成が可能な従業員や、じっくり育成することが望ましい従業員など各従業員の傾向に応じて、組織内における人材育成計画の方針や将来の事業計画を踏まえつつ、人事異動や教育、研修等の対象者の選定を行うことが可能となる。また複数の従業員を指定した場合には各従業員の職務遂行能力の推移を表示することも可能であり、それぞれを比較することも可能である。
このような要員管理支援装置により、各従業員の人事異動や昇級昇格等の時期の検討を容易にすることができる。例えば、地位は低いが年令が高い従業員に対しては相応の職務遂行能力を認め、昇級昇格を行うなどの対応が取れる。また各従業員の地位の分布を把握することにより、将来の人材育成計画の立案を容易に行うことが可能となる。例えば今後数年間は定年退職者が急増しベテランが不足するといったことが把握できるので、それを見越した人材育成を行うことが可能となる。
このような要員管理支援装置により、要員管理をより適切に行うことが可能となる。
このような方法により要員管理支援装置を制御することにより、将来を見越した従業員の育成を図れるような要員配置が可能となる。
このようなプログラムを要員管理支援装置に実行させることにより、将来を見越した従業員の育成を図れるような要員配置が可能となる。
本実施の形態にかかる要員管理支援装置200を含む要員管理支援システム900の全体構成を図1に示す。ここでは一例として、原子力発電所における要員配置を取り上げて説明する。原子力発電所は電力会社の一部門として組織され、きわめて高い専門性を有する部門である。そのため原子力発電所に配属された従業員は、長期的な視野に立った人材育成計画の下、様々な教育や研修、人事異動を経験しながら、職務遂行能力を向上させてゆく。特に、原子力発電所の運転や保守、建設の経験は重要であり、これらの業務を経験した従業員は、その後、後継者の育成という点からも、原子力発電所において重要な役割を担うことになる。なおもちろん本願発明は原子力発電所における要員管理に限定されるものではない。
次に、要員管理支援装置200について説明する。
要員管理支援装置200のハードウェア構成を図2に示す。また要員管理支援装置200の各機能を実現するための制御プログラム等やデータベース等について、図3ないし図7に示す。
職能管理データベース600には、各従業員の職務遂行能力の推移を示す情報が各従業員の識別情報と対応付けて記憶されている。職能管理データベース600を図4に示す。職能管理データベース600の”No”欄には、各従業員の従業員番号が記載される。また”氏”欄及び”名”欄には、各従業員の氏及び名がそれぞれ記載される。”所属コード”欄には、各従業員が所属する部署を表すコードが記載される。例えば「AA」は原子力発電所であることを表し、それに続く6桁の数字は、2桁ずつ、それぞれ部、課、担当を表す。”在籍年”欄には、各従業員がその部署に在籍する年数が記載される。”職能等級”欄には、各従業員の現在の職位(地位)が記載される。”在級年”欄には、その職位の経験年数が記載される。
個人管理データベース610には、各従業員の学歴や年令などの個人情報が記録される。個人管理データベース610を図5に示す。これらの情報も従業員の職務遂行能力を判断する際の貴重な情報となる。そして例えば、出身学科が原子力関係とは異なる従業員には、原子力関連の基礎教育を受けさせたり、留学させる等の配慮を行うことができる。
職制管理データベース620は、部門内に設けられる部署毎に、各部署を識別するコード、各部署の名称、各部署の人数を対応付けて記憶したものである。職制管理データベース620を図6に示す。なお職制管理データベース620において、”新職制フラグ”欄には、職制変更の際に、廃止される部署を他の部署と区別するための情報が記録される。詳細は後述する。
パスワード管理テーブル630は、要員管理支援装置200にログインするためのパスワードを記憶したテーブルである。パスワード管理テーブル630を図7に示す。要員管理支援装置200は、パスワード管理テーブル630に記憶されているパスワードと一致するパスワードの入力を受けた場合にのみ、要員管理支援装置200へのログインを許可する。これにより、厳重な秘密管理が求められる各従業員の人事情報が第三者へ漏洩することを防止することができる。
出力装置260は情報を外部に出力するための装置でありユーザインタフェースとして機能する。出力装置260としては例えばディスプレイやプリンタ等を用いることができる。
次に、本実施の形態に係る要員管理支援システム900における処理の流れについて説明する。なおここでは、利用者端末100を用いて要員管理支援装置200にログインし、要員管理業務をおこなう場合を例に説明するが、もちろん、利用者端末100を用いずに直接要員管理支援装置200にログインして行うことも可能である。この場合、人事担当者は、要員管理支援装置200が備える入力装置250や出力装置260を用いて、各種情報の入力や出力を行う。
200 要員管理支援装置
300 人事管理サーバ
500 ネットワーク
600 職能管理データベース
610 個人管理データベース
620 職制管理データベース
630 パスワード管理テーブル
700 要員管理支援装置制御プログラム
900 要員管理支援システム
Claims (6)
- 従業員の各部署への配置を管理する要員管理支援装置であって、
各従業員の職務遂行能力の推移を示す情報と、各従業員が所属する部署の識別情報と、各従業員の識別情報と、をそれぞれ対応付けて記憶する職能管理データベースと、
現職制における各部署の識別情報と、各部署の人数と、をそれぞれ対応付けて記憶する職制管理データベースと、
職制変更後の各部署の識別情報の入力を受け付け、当該各部署が職制変更後の職制であることを示すフラグ情報を、当該各部署の識別情報とそれぞれ対応付けて前記職制管理データベースに記憶する職制変更入力部と、
前記職制管理データベースから、前記フラグ情報が記憶されていない部署の識別情報を、職制変更により廃止される部署の識別情報として抽出する廃止部署抽出部と、
職制変更により廃止される部署に所属している従業員を、前記職能管理データベースから選出する従業員選出部と、
前記選出された各従業員の識別情報を、職制変更後の各部署の識別情報及び人数とともに表示する情報表示部と、
を備えることを特徴とする要員管理支援装置。 - 前記選出された各従業員の少なくともいずれかを指定する入力を受ける従業員指定入力部と、
前記指定された各従業員について職務遂行能力の推移を示す情報を表示する職務遂行能力表示部と、
を備えることを特徴とする請求項1に記載の要員管理支援装置。 - 各従業員の職務遂行能力の推移を示す前記情報には、各従業員の地位を示す情報、及び各従業員の年令を示す情報が少なくとも含まれ、
各従業員の地位の年令別分布状況の表示要求の入力を受ける分布状況表示要求入力部と、
前記職能管理データベースに記憶されている各従業員の地位を示す情報、及び各従業員の年令を示す情報に基づいて、年令および地位をそれぞれ座標軸上の位置に対応付けて構成した2次元座標平面上に各従業員の識別情報を表示した画像データを生成する分布状況生成部と、
前記画像データを表示する分布状況表示部と、
を備えることを特徴とする請求項1に記載の要員管理支援装置。 - 各従業員の職務遂行能力の推移を示す前記情報には、各従業員が担当した職務の履歴情報、各従業員の地位の履歴情報、各従業員が受けた研修の履歴情報、及び各従業員の資格取得の履歴情報の少なくともいずれかが含まれる
ことを特徴とする請求項1〜2のいずれかに記載の要員管理支援装置。 - 各従業員の職務遂行能力の推移を示す情報と、各従業員が所属する部署の識別情報と、各従業員の識別情報と、をそれぞれ対応付けて記憶する職能管理データベースと、現職制における各部署の識別情報と、各部署の人数と、をそれぞれ対応付けて記憶する職制管理データベースと、を備え、従業員の各部署への配置を管理する要員管理支援装置の制御方法であって、
前記要員管理支援装置が、職制変更後の各部署の識別情報の入力を受け付け、当該各部署が職制変更後の職制であることを示すフラグ情報を、当該各部署の識別情報とそれぞれ対応付けて前記職制管理データベースに記憶し、
前記要員管理支援装置が、前記職制管理データベースから、前記フラグ情報が記憶されていない部署の識別情報を、職制変更により廃止される部署の識別情報として抽出し、
前記要員管理支援装置が、職制変更により廃止される部署に所属している従業員を、前記職能管理データベースから選出し、
前記要員管理支援装置が、前記選出された各従業員の識別情報を、職制変更後の各部署の識別情報及び人数とともに表示する
ことを特徴とする要員管理支援装置の制御方法。 - 各従業員の職務遂行能力の推移を示す情報と、各従業員が所属する部署の識別情報と、各従業員の識別情報と、をそれぞれ対応付けて記憶する職能管理データベースと、現職制における各部署の識別情報と、各部署の人数と、をそれぞれ対応付けて記憶する職制管理データベースと、を備え、従業員の各部署への配置を管理する要員管理支援装置に、
職制変更後の各部署の識別情報の入力を受け付け、当該各部署が職制変更後の職制であることを示すフラグ情報を、当該各部署の識別情報とそれぞれ対応付けて前記職制管理データベースに記憶する手順と、
前記職制管理データベースから、前記フラグ情報が記憶されていない部署の識別情報を、職制変更により廃止される部署の識別情報として抽出する手順と、
職制変更により廃止される部署に所属している従業員を、前記職能管理データベースから選出する手順と、
前記選出された各従業員の識別情報を、職制変更後の各部署の識別情報及び人数とともに表示する手順と、
を実行させるためのプログラム。
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