JP4810849B2 - 文書管理方法、文書管理プログラム、文書管理装置及び文書管理システム - Google Patents
文書管理方法、文書管理プログラム、文書管理装置及び文書管理システム Download PDFInfo
- Publication number
- JP4810849B2 JP4810849B2 JP2005083508A JP2005083508A JP4810849B2 JP 4810849 B2 JP4810849 B2 JP 4810849B2 JP 2005083508 A JP2005083508 A JP 2005083508A JP 2005083508 A JP2005083508 A JP 2005083508A JP 4810849 B2 JP4810849 B2 JP 4810849B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- image
- document data
- management
- server device
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
Images
Landscapes
- Storage Device Security (AREA)
- Processing Or Creating Images (AREA)
Description
図1において、本発明の実施形態に係る文書管理システム1の構成が示されている。図1に示すように、文書管理システム1は、例えばネットワーク2を介して接続されたサーバ10と、PC(パーソナルコンピュータ)12,14,16及びプリンタ3などの複数のクライアントとを有する。
プリンタ3は、例えばファクシミリ、複写機などの機能を具備する複合機であり、表示装置及びキーボードなどを含むユーザインタフェース装置(UI装置)30、スキャナなどの画像読取り装置32、HDD・CD装置などの記憶装置34、印刷装置36、通信装置38、並びにCPU40及びメモリ42を含む制御装置4などから構成される。また、プリンタ3は、PC12,14,16と同様に固有のクライアントIDが設定されており、サーバ10又はPC12,14,16の制御に応じて文書などの画像を用紙などのシート(情報記録媒体)360に印刷する。
つまり、プリンタ3は、コンピュータとしての機能を有し、記憶媒体340又は通信装置38を介して供給されるソフトウェアに応じて動作し、例えば文書を印刷するプリンタとして、PC12,14,16を操作するユーザに使用される。
図3は、PC12,14,16及びプリンタ3により実行される文書データ生成ソフトウェア44の動作の概略を示すブロック図である。
図3に示すように、文書データ生成ソフトウェア44は、例えば画像で示される文書に付加する電子透かしデータを生成する電子透かし生成部440を含む。電子透かし生成部440は、例えば周波数軸方式又は空間軸方式の電子透かしデータを生成する。文書データ生成ソフトウェア44は、文書データ本体、及び文書データ本体を管理するための管理用データを受入れると、電子透かし生成部440により管理用データから管理用データに対応する電子透かしデータ460bを生成し、電子透かしデータ460bを含む画像データである文書データ46bを例えばサーバ10に対して出力する。
なお、文書データ46bには、例えばファイル名などの固有の文書IDが付されるようになっている。
図4に示すように、文書データ生成ソフトウェア44が出力した文書データ46bは、例えばプリンタ3の印刷装置36を介し、例えば文字情報及び図などを含む文書(画像)46aとしてシート360に形成される。シート360に形成された文書46aには、文書データ本体に対応する画像データに対して電子透かしデータ460bを付加された画像領域である電子透かし付加領域460aが含まれている。また、文書46aは、UI装置100の表示装置に表示される場合にも、電子透かし付加領域460aを含む。
また、文書46aは、無線タグ(ICタグ)を含むシートに対して文書データ本体に対応する画像が形成され、無線タグ内に管理用データに対応するデータが記録されるようにされてもよい。
図5に示すように、出力処理ソフトウェア48は、文書データ取得部480、抽出部482、判定部484、出力文書形成部486及び文書データ処理部488を有する。文書データ取得部480は、出力処理ソフトウェア48を実行するクライアント内に記憶されている文書データ46b、又はサーバ10に記憶されている文書データ46bを例えば所定の周期で周期的に取得し、抽出部482に対して出力する。抽出部482は、文書データ取得部480から文書データ46bを受け入れ、文書データ46bから電子透かしデータ460bを抽出し、文書データ46b及び電子透かしデータ460bを判定部484に対して出力する。
例えば判定部484は、電子透かしデータ460bが文書データ46bの文書データ本体の有効期限を示す場合、有効期限が切れているか否かを判定し、有効期限が切れている場合には文書データ46b及び管理用データを文書データ処理部488に対して出力し、有効期限が切れていない場合には文書データ46bを出力文書形成部486に対して出力する。
図6は、例えばPC12が文書データ生成ソフトウェア44を実行し、文書データ46bを出力する処理(S10)を示すフローチャートである。
図6に示すように、ステップ100(S100)において、PC12が実行する文書データ生成ソフトウェア44は、例えばUI装置100などを介して文書データ本体と管理条件(有効期限)データとを取得する。
図7は、例えばプリンタ3が出力処理ソフトウェア48を実行する処理(S20)を示すフローチャートである。
図7に示すように、ステップ200(S200)において、プリンタ3が実行する出力処理ソフトウェア48は、例えばネットワーク2を介して文書データ46bを取得する。
図8は、文書管理システム1において、PC12により登録された文書データの有効期限が切れた場合に、電子文書(文書データ)の有効期限が切れたことをサーバ10がPC14に通知する処理例を示す処理シーケンス図である。
図8に示すように、例えばクライアントAであるPC12は、文書作成・登録の処理を行うことにより、サーバ10に対して、文書データ46b及びPC12のクライアントIDを送信する。
ここで、サーバ10は、文書データ46bの文書データ本体の有効期限が切れたと判定した場合、例えば文書データ46bを消去し、サーバ10内に記憶されているアクセス履歴(クライアントID)に応じて、文書データ46bの文書データ本体が有効期限切れであるために消去されたこと示す画像をPC12のUI装置100及びPC14のUI装置100に対して出力することにより通知する。なお、サーバ10は、PC12,14に対して、例えばE−メール、IPメッセンジャーなどにより通知を行う。
図9は、文書管理システム1において、PC12により登録された文書データの有効期限が切れた場合に、プリンタ3が印刷した印刷文書(紙文書)の内容の有効期限が切れたことをサーバ10がプリンタ3に通知する処理例を示す処理シーケンス図である。
図9に示すように、例えばクライアントAであるPC12は、文書作成・登録の処理を行うことにより、サーバ10に対して、文書データ46b及びPC12のクライアントIDを送信する。なお、文書データ46bには、上述したように文書IDが付されている。
次に、シート360に形成された文書46aに対し、例えばユーザがコピー(複製)を作成する場合のように、ユーザの操作によりプリンタ3の画像読取り装置32がシート360に形成された文書46aを読取ると、通信装置38は例えば読取った文書46aの文書IDをサーバ10に対して送信する。
ここで、サーバ10は、文書データ46bの文書データ本体の有効期限が切れたと判定した場合、例えば文書データ46bを消去すると共に、文書データ46bの文書データ本体が有効期限切れであること示す画像をプリンタ3に対して送信する。
なお、サーバ10は、文書46aが形成されたシート360について、例えばプリンタ3を使用したユーザが廃棄(処理)したことを示す処理内容を受信するまで、定期的に廃棄を促す画像をクライアントに対して送信するようにされてもよい。
10・・・サーバ
12,14,16・・・PC
100・・・UI装置
2・・・ネットワーク
3・・・プリンタ
30・・・UI装置
32・・・画像読取り装置
34・・・記憶装置
36・・・印刷装置
360・・・シート
38・・・通信装置
4・・・制御装置
40・・・CPU
42・・・メモリ
44・・・文書データ生成ソフトウェア
440・・・電子透かし生成部
46a・・・文書
460a・・・電子透かし付加領域
46b・・・文書データ
460b・・・電子透かしデータ
48・・・出力処理ソフトウェア
480・・・文書データ取得部
482・・・抽出部
484・・・判定部
486・・・出力文書形成部
488・・・文書データ処理部
Claims (9)
- クライアント装置とサーバ装置とが接続された文書管理システムにおける文書管理方法であって、
前記クライアント装置は、
前記サーバ装置から、文書と、この文書の識別子およびこの文書の有効期限を示す管理用の画像とをそれぞれ含む文書データを受信して、受信した文書データを画像として画像記録媒体に形成し、
前記文書データが形成された画像記録媒体から画像を読み取り、前記管理用の画像を抽出して、この管理用の画像が示す文書の識別子を前記サーバ装置に対して送信し、
前記サーバ装置から画像を受信し、受信した画像を表示し、
前記サーバ装置は、
前記クライアント装置からの識別子の受信に応じて、予め記憶した文書データから前記管理用の画像を抽出し、抽出した管理用の画像が示す有効期限に基づいて、前記記憶した文書データに含まれる文書の有効期限が切れたか否かを判定し、
前記サーバ装置に記憶され、有効期限が切れたと判定された文書を含む画像データを消去し、この文書の有効期限が切れていることを示す画像を、前記クライアントに表示させる
文書管理方法。 - 前記クライアント装置は、前記有効期限が切れたと判定された文書を含む文書データが形成された画像記録媒体が廃棄されたことを、前記サーバ装置に対して通知し、
前記サーバ装置は、前記クライアント装置から、前記廃棄が促された文書データが形成された画像記録媒体を廃棄したことが通知されるまで、前記有効期限が切れたと判定された文書が形成された画像記録媒体の廃棄を促す画像を、前記クライアントに定期的に表示させる
請求項1に記載の文書管理方法。 - 前記サーバ装置は、前記クライアント装置に、前記有効期限が切れたと判定された文書を含む前記記憶した文書データへのアクセスを、その消去以外、禁止する
請求項1または2に記載の文書管理方法。 - クライアント装置とサーバ装置とが接続された文書管理システムであって、
前記クライアント装置は、
前記サーバ装置から、文書と、この文書の識別子およびこの文書の有効期限を示す管理用の画像とをそれぞれ含む文書データを受信して、受信した文書データを画像として画像記録媒体に形成する形成手段と、
前記文書データが形成された画像記録媒体から画像を読み取り、前記管理用の画像を抽出して、この管理用の画像が示す文書の識別子を前記サーバ装置に対して送信する送信手段と、
前記サーバ装置から画像を受信し、受信した画像を表示する第1の表示手段と
を有し、
前記サーバ装置は、
前記クライアント装置からの識別子の受信に応じて、予め記憶した文書データから前記管理用の画像を抽出する抽出手段と、
抽出した管理用の画像が示す有効期限に基づいて、前記記憶した文書データに含まれる文書の有効期限が切れたか否かを判定し、
前記サーバ装置に記憶され、有効期限が切れたと判定された文書を含む画像データを消去する消去手段と、
この文書の有効期限が切れていることを示す画像を、前記クライアントに表示させる第2の表示手段と
を有する
文書管理システム。 - 前記クライアント装置は、
前記有効期限が切れたと判定された文書を含む文書データが形成された画像記録媒体が廃棄されたことを、前記サーバ装置に対して通知する通知手段
をさらに有し、
前記サーバ装置の第2の表示手段は、前記クライアント装置から、前記廃棄が促された文書データが形成された画像記録媒体を廃棄したことが通知されるまで、前記有効期限が切れたと判定された文書が形成された画像記録媒体の廃棄を促す画像を、前記クライアントに定期的に表示させる
請求項4に記載の文書管理システム。 - 前記サーバ装置は、
前記クライアント装置に、前記有効期限が切れたと判定された文書を含む前記記憶した文書データへのアクセスを、その消去以外、禁止する禁止手段
をさらに有する
請求項5または6に記載の文書管理システム。 - クライアント装置と接続されたサーバ装置であって、前記クライアント装置は、前記サーバ装置から、文書と、この文書の識別子およびこの文書の有効期限を示す管理用の画像とをそれぞれ含む文書データを受信して、受信した文書データを画像として画像記録媒体に形成し、前記文書データが形成された画像記録媒体から画像を読み取り、前記管理用の画像を抽出して、この管理用の画像が示す文書の識別子を前記サーバ装置に対して送信し、前記サーバ装置から画像を受信し、受信した画像を表示し、
前記クライアント装置からの識別子の受信に応じて、予め記憶した文書データから前記管理用の画像を抽出する抽出手段と、
抽出した管理用の画像が示す有効期限に基づいて、前記記憶した文書データに含まれる文書の有効期限が切れたか否かを判定し、
前記サーバ装置に記憶され、有効期限が切れたと判定された文書を含む画像データを消去する消去手段と、
この文書の有効期限が切れていることを示す画像を、前記クライアントに表示させる表示手段と
を有するサーバ装置。 - 前記クライアント装置は、前記有効期限が切れたと判定された文書を含む文書データが形成された画像記録媒体が廃棄されたことを、前記サーバ装置に対してさらに通知し、
前記サーバ装置の表示手段は、前記サーバ装置から、前記廃棄が促された文書データが形成された画像記録媒体を廃棄したことが通知されるまで、前記有効期限が切れたと判定された文書が形成された画像記録媒体の廃棄を促す画像を、前記クライアントに定期的に表示させる
請求項7に記載のサーバ装置。 - 前記クライアント装置に、前記有効期限が切れたと判定された文書を含む前記記憶した文書データへのアクセスを、その消去以外、禁止する禁止手段
をさらに有する請求項7または8に記載のサーバ装置。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2005083508A JP4810849B2 (ja) | 2005-03-23 | 2005-03-23 | 文書管理方法、文書管理プログラム、文書管理装置及び文書管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2005083508A JP4810849B2 (ja) | 2005-03-23 | 2005-03-23 | 文書管理方法、文書管理プログラム、文書管理装置及び文書管理システム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2006268255A JP2006268255A (ja) | 2006-10-05 |
JP4810849B2 true JP4810849B2 (ja) | 2011-11-09 |
Family
ID=37204194
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2005083508A Expired - Fee Related JP4810849B2 (ja) | 2005-03-23 | 2005-03-23 | 文書管理方法、文書管理プログラム、文書管理装置及び文書管理システム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP4810849B2 (ja) |
Families Citing this family (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
KR101732690B1 (ko) * | 2010-05-25 | 2017-05-04 | 주식회사 비즈모델라인 | 전자문서 별 거래 요청을 스케줄링 방법 |
KR101793495B1 (ko) * | 2015-11-02 | 2017-11-07 | 주식회사 비즈모델라인 | 전자문서를 이용한 개인 간 금전거래 스케줄링 방법 |
US11822511B2 (en) * | 2016-05-31 | 2023-11-21 | Microsoft Technology Licensing, Llc | File access permission revocation notification |
Family Cites Families (7)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2001306684A (ja) * | 2000-04-25 | 2001-11-02 | Soft Ryutsu Kk | 情報記録媒体の利用期限管理方法、利用期限管理システム、および、この方法で利用期限が管理される情報記録媒体 |
JP2003022263A (ja) * | 2001-07-10 | 2003-01-24 | Murata Mach Ltd | 構造化文書管理装置とそのプログラム |
JP2003152979A (ja) * | 2001-11-09 | 2003-05-23 | Toppan Printing Co Ltd | 文書印刷装置および文書印刷方法 |
JP4664572B2 (ja) * | 2001-11-27 | 2011-04-06 | 富士通株式会社 | 文書配布方法および文書管理方法 |
JP2003186751A (ja) * | 2001-12-13 | 2003-07-04 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | コンテンツ配信システム、及びコンテンツ配信システムに用いるコンテンツサーバ、並びにコンテンツ記録再生装置 |
JP2004080136A (ja) * | 2002-08-12 | 2004-03-11 | Ricoh Co Ltd | 画像処理装置、画像処理方法及び該画像処理方法の実行に用いるプログラム |
JP2004280227A (ja) * | 2003-03-13 | 2004-10-07 | E4C-Link Corp | 文書管理システム |
-
2005
- 2005-03-23 JP JP2005083508A patent/JP4810849B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2006268255A (ja) | 2006-10-05 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US8325361B2 (en) | Apparatus, system, and method for image processing for generating and/or managing a confidential document | |
KR101424851B1 (ko) | 화상 처리 장치, 화상 처리 장치의 제어 방법 및 저장 매체 | |
JP4704010B2 (ja) | 画像形成装置、画像形成システム、セキュリティ管理装置およびセキュリティ管理方法 | |
US8154769B2 (en) | Systems and methods for generating and processing evolutionary documents | |
JP4572805B2 (ja) | 画像処理装置、画像処理装置の管理装置、画像処理装置の管理方法、プログラム及び記録媒体 | |
US20080151288A1 (en) | Document processing system, document processing instruction apparatus, computer readable recording medium storing document processing program, and computer data signal embodied in carrier wave | |
JP2007004512A (ja) | 画像処理システム及び装置及び承認サーバ | |
US8169633B2 (en) | Method and apparatus for attempted secure print job release notification | |
US20080100873A1 (en) | Information processing device, image log management device, and image log management system | |
US20080085052A1 (en) | Image processing apparatus, image processing method, computer readable medium, and computer data signal | |
JP5145254B2 (ja) | 画像形成システム、サーバ装置および画像形成装置 | |
JP2008234203A (ja) | 画像処理装置 | |
US9319563B1 (en) | Image processing device and method for processing image data | |
US7394560B2 (en) | Image processing apparatus, control method therefor, and program | |
JP4810849B2 (ja) | 文書管理方法、文書管理プログラム、文書管理装置及び文書管理システム | |
JP4715413B2 (ja) | 文書管理装置及びプログラム | |
JP4544054B2 (ja) | 画像処理装置 | |
JP2007088796A (ja) | 文書管理装置及びプログラム | |
JP2008052645A (ja) | 画像形成システム | |
JP4461978B2 (ja) | 文書管理システムおよび文書管理方法 | |
US8243302B2 (en) | Image transmission apparatus and method | |
JP2005062969A (ja) | 文書管理システム及び画像処理装置 | |
JP2008147947A (ja) | 情報処理装置、プログラム、及び画像履歴管理システム | |
JP2015035705A (ja) | 画像形成装置、情報処理方法及びプログラム | |
JP2006270327A (ja) | 文書管理方法及び文書管理システム |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20080221 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20101029 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20101105 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20101221 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20110309 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20110419 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20110726 |
|
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20110808 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 Ref document number: 4810849 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20140902 Year of fee payment: 3 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |