JP4714059B2 - 試験実施セット、試験管理システム及び試験管理方法 - Google Patents

Description

本発明は、受験番号等の受験者特定情報が付与された受験票を用いて実施される試験を管理するための試験実施セット、試験管理システム及び試験管理方法に関し、特に、受験票と答案用紙との対応づけの技術に関する。

従来より、資格試験や入学試験、模擬試験等といった様々な試験が行われている。このような試験においては、受験を申し込んだ受験者に対して受験番号が付与され、この受験番号によって試験の申し込みから受験、採点、結果通知まで管理されることになる。

このような試験を受験する場合は、まず、願書に受験者の氏名や住所等の必要事項を記入するとともに、願書に添付された受験票にも受験者の氏名等の必要事項を記入し、これらを試験実施者に送付する。

すると、試験実施者において、受験者に受験番号が付与され、この受験番号が願書及び受験票に印字あるいは記入され、受験票のみが受験者に返送される。

受験者は、試験実施者から返送されてきた受験票を持参して試験会場に出向き、試験を受験することになる。この際、試験の解答を記入するための答案用紙には、受験番号を記入するための記入欄が設けられており、答案用紙に解答を記入する際にこの記入欄に受験番号を記入する。

試験終了後、答案用紙が回収され、答案用紙に記入された解答が採点される際、回収された答案用紙から受験番号がＯＣＲ処理等によって読み取られ、この受験番号によって採点結果が管理されることになる。

ところが、上述したように受験者が答案用紙に受験番号を記入する場合、記入する欄を間違えたり、間違った受験番号を記入したりしてしまう虞れがある。特に、試験を受験する受験者は通常よりも緊張した精神状態であるため、このようなことが起こり得る可能性が高い。また、答案用紙に記入された受験番号をＯＣＲ処理等によって読み取る際、受験番号が答案用紙に乱雑な字で記入されている場合、受験番号を誤認識してしまう虞れがある。

そこで、受験番号を含む受験者固有の識別データがバーコード化されたバーコードラベルを受験票に貼付して受験者に送付し、受験者が試験を受験する際に、受験票からこのバーコードラベルを剥離して答案用紙の所定欄に貼付する試験管理システムが考えられている（例えば、特許文献１参照。）。この試験管理システムにおいては、答案用紙に記入された解答が採点される際に、答案用紙に貼付されたバーコードラベルからバーコードが読み取られ、このバーコードによって採点結果が管理される。
特開２００２−３１８５４０号公報

しかしながら、上述した試験管理システムにおいては、試験が複数科目からなるものである場合、科目毎にバーコードラベルを答案用紙に貼付するためには、受験する科目数だけのバーコードラベルを受験票に貼付しておかなければならず、それにより、受験票が大型化し、受験者が受験票を取り扱いにくくなったり、試験が行われる机上に受験票を置くことが困難となったりしてしまうという問題点がある。

また、試験の途中でバーコードラベルを紛失した場合、答案用紙に受験番号を付与することができず、受験者が試験を引き続き受験することができなくなってしまうという問題点がある。

本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、受験者にとっての負担を軽減しながらも試験を確実に管理することができる試験実施セット、試験管理システム及び試験管理方法を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために本発明は、
同一の識別情報が表示された複数の管理ラベルがそれぞれ剥離可能に貼付された複数のラベルシートと、
前記管理ラベルを貼付するための貼付領域を有する答案用紙と、
受験者特定情報が付与されるとともに、前記管理ラベルを貼付するための貼付領域及び予備貼付領域を有する受験票とを具備し、
前記複数のラベルシートは、剥離可能に貼付された管理ラベルに表示された識別情報がラベルシート毎に互いに異なる。

また、同一の識別情報が表示された複数の管理ラベルがそれぞれ剥離可能に貼付され、前記管理ラベルに表示された識別情報が互いに異なる複数のラベルシートと、
前記管理ラベルを貼付するための貼付領域を有する答案用紙と、
受験者特定情報が付与されるとともに、前記管理ラベルを貼付するための貼付領域及び予備貼付領域を有する受験票と、
前記受験票に貼付された管理ラベルから前記識別情報を読み取る第１の読取手段と、
前記答案用紙に貼付された管理ラベルから前記識別情報を読み取る第２の読取手段と、
前記受験票に付与された前記受験者特定情報と前記第１の読取手段にて当該受験票から読み取られた識別情報とを対応づけて第１のデータベースに登録して管理するとともに、前記答案用紙の属性情報と前記第２の読取手段にて当該答案用紙から読み取られた識別情報とを対応づけて第２のデータベースに登録して管理するデータ管理手段と、
前記受験者特定情報が指定された場合に、前記第１のデータベースから当該受験者特定情報に対応づけられた識別情報を抽出し、前記第２のデータベースから当該識別情報に対応づけられた属性情報を抽出するデータ抽出手段とを有する。

また、同一の識別情報が表示された複数の管理ラベルがそれぞれ剥離可能に貼付され、前記管理ラベルに表示された識別情報が互いに異なる複数のラベルシートと、前記管理ラベルを貼付するための貼付領域を有する答案用紙と、受験者特定情報が付与されるとともに、前記管理ラベルを貼付するための貼付領域及び予備貼付領域を有する受験票とを用いて試験を管理する試験管理方法であって、
前記受験票及び前記答案用紙に貼付された管理ラベルから前記識別情報をそれぞれ読み取る処理と、
前記受験票に付与された前記受験者特定情報と前記第１の読取手段にて当該受験票から読み取られた識別情報とを対応づけて第１のデータベースに登録する処理と、
前記答案用紙の属性情報と前記第２の読取手段にて当該答案用紙から読み取られた識別情報とを対応づけて第２のデータベースに登録する処理と、
前記受験者特定情報が指定された場合に、前記第１のデータベースから当該受験者特定情報に対応づけられた識別情報を抽出する処理と、
前記第２のデータベースから当該識別情報に対応づけられた属性情報を抽出する処理とを有する。

上記のように構成された本発明においては、試験を行う際に、複数の管理ラベルが剥離可能に貼付されたラベルシートが受験者にそれぞれ配布される。このラベルシートに貼付された管理ラベルには、ラベルシート毎に異なる識別情報が表示されているため、ラベルシートに貼付された管理ラベルを用いて受験者が識別可能となる。受験者は、配布されたラベルシートに貼付された管理ラベルを、受験票及び答案用紙のそれぞれに設けられた貼付領域に貼付する。ラベルシートに貼付された複数の管理ラベルには同一の識別情報が表示されているため、受験票及び答案用紙には同一の識別情報が表示された管理ラベルが貼付されることになる。試験終了後、受験票及び答案用紙が回収され、第１の読取手段にて受験票に貼付された管理ラベルから識別情報が読み取られるとともに、第２の読取手段にて答案用紙に貼付された管理ラベルから識別情報が読み取られる。そして、データ管理手段において、受験票に付与された受験者特定情報と第１の読取手段にてその受験票から読み取られた識別情報とが対応づけて第１のデータベースに登録されて管理されるとともに、答案用紙の属性情報と第２の読取手段にてその答案用紙から読み取られた識別情報とが対応づけて第２のデータベースに登録されて管理される。その後、受験者特定情報が指定された場合に、データ抽出手段において、第１のデータベースからその受験者特定情報に対応づけられた識別情報が抽出され、第２のデータベースからその識別情報に対応づけられた属性情報が抽出される。

また、試験が複数の科目からなる場合等であって、配布されたラベルシートを試験の途中で紛失した場合は、ラベルシートが受験者に再度配布される。再度配布されたラベルシートに貼付された管理ラベルに表示された識別情報は、受験者が紛失したラベルシートに貼付された管理ラベルに表示された識別情報とは異なるため、受験者は、再度配布されたラベルシートに貼付された管理ラベルを、受験票の予備貼付領域及び答案用紙の貼付領域に貼付する。ラベルシートに貼付された複数の管理ラベルには同一の識別情報が表示されているため、受験票及び答案用紙には同一の識別情報が表示された管理ラベルが貼付されることになる。

このように、配布されたラベルシートに貼付された管理ラベルを、受験票及び答案用紙のそれぞれに設けられた貼付領域に貼付することにより、受験者の受験票と答案用紙とが対応づけられ、その後、受験票に付与された受験者特定情報とその受験票に貼付された管理ラベルから読み取られた識別情報と、答案用紙の属性情報とその答案用紙に貼付された管理ラベルから読み取られた識別情報とを用いて、受験者特定情報と答案用紙の属性情報とが対応づけて管理されることになる。

以上説明したように本発明においては、配布されたラベルシートに貼付された管理ラベルを、受験票及び答案用紙のそれぞれに設けられた貼付領域に貼付するだけで、受験者の受験票と答案用紙とが対応づけられ、その後、受験票に付与された受験者特定情報とその受験票に貼付された管理ラベルから読み取られた識別情報と、答案用紙の属性情報とその答案用紙に貼付された管理ラベルから読み取られた識別情報とを用いて、受験者特定情報と答案用紙の属性情報とが対応づけて管理される構成としたため、受験者にとっての負担を軽減しながらも試験を確実に管理することができる。また、受験者に配布されるラベルシートは、受験者固有のものではなく、このラベルシートに貼付された管理ラベルが受験票及び答案用紙に貼付されることにより受験者を特定するものとなるため、管理者は、ラベルシートを再配布する際等において、ラベルシートの種類や番号を気にせずに残っている予備のラベルシートを配布するだけで済み、配布ミスが発生することがない。

以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。

図１は、本発明の試験管理システムに用いられる試験実施セットの実施の一形態を示す図である。

本形態は図１に示すように、受験者が試験を受験する際に持参する受験票１０と、受験者が試験の解答を記入するための答案用紙２０と、受験票１０及び答案用紙２０に貼付するための複数の管理ラベルが剥離可能に貼付された複数のラベルシート３０−１〜３０−ｎとから構成されている。

受験票１０は、ミシン目等からなる切り離し線１３を介して受験票本片１１と受験票控え片１２とが切り離し可能に連接している。受験票本片１１には、受験者を特定するための受験者特定情報となる受験番号１６が印字されているとともに、ラベルシート３０−１〜３０−ｎに貼付された管理ラベル３１−１〜３１−ｎを貼付するためのラベル貼付領域１４及び予備ラベル貼付領域１５が設けられている。また、受験票控え片１２には、受験票本片１１に印字されたものと同一の受験番号１６が印字されているとともに、受験者の氏名を記入するための受験者情報記載欄１７と、受験者の顔写真を貼付するための写真貼付欄１８とが設けられている。

答案用紙２０は、この答案用紙２０を用いる試験の科目を示す科目コード２３が記載されているとともに、受験者が試験の解答を記入するための解答記入欄２１と、ラベルシート３０−１〜３０−ｎに貼付された管理ラベル３１−１〜３１−ｎを貼付するためのラベル貼付領域２２が設けられている。

ラベルシート３０−１〜３０−ｎのそれぞれは、識別情報となる識別コードがバーコードとして表現されたバーコード情報３２−１〜３２−ｎが印字等によって表示された８枚の管理ラベル３１−１〜３１−ｎが剥離可能に貼付されて構成されている。管理ラベル３１−１〜３１−ｎに表示されたバーコード情報３２−１〜３２−ｎは、同一のラベルシート３０−１〜３０−ｎに貼付された管理ラベルについては互いに同一のものであり、かつ、ラベルシート３０−１〜３０−ｎ毎に異なるものである。なお、ラベルシート３０−１〜３０−ｎのそれぞれに貼付された管理ラベル３１−１〜３１−ｎの数は８枚を例に挙げたが、本発明はこれに限らない。

図２は、図１に示した試験実施セットを用いた試験管理システムの実施の一形態を示す図である。

本形態は図２に示すように、図１に示した受験票１０、答案用紙２０及びラベルシート３０−１〜３０−ｎと、図１に示した受験票１０の受験票本片１１に設けられたラベル貼付領域１４及び予備ラベル貼付領域１５に貼付された管理ラベル３１−１〜３１−ｎからバーコード情報３２−１〜３２−ｎを読み取るとともに、受験票１０の受験票本片１１に印字された受験番号１６を読み取る第１の読取手段である画像読取機５０ａと、図１に示した答案用紙２０に設けられたラベル貼付領域２２に貼付された管理ラベル３１−１〜３１−ｎからバーコード情報３２−１〜３２−ｎを読み取るとともに、答案用紙２０に記載された科目コード２３を読み取る第２の読取手段である画像読取機５０ｂと、画像読取機５０ａ，５０ｂにて管理ラベル３１−１〜３１−ｎから読み取られたバーコード情報３２−１〜３２−ｎを用いて受験票１０と答案用紙２０とを対応づけて管理する管理サーバ４０とから構成されている。

管理サーバ４０は、受験者情報管理部４１と、データ抽出部４２と、入力部４３と、受験票情報管理部４４と、答案情報管理部４５と、受験票情報認識部４６と、答案用紙情報認識部４７とが設けられており、受験票情報管理部４４と答案情報管理部４５とからデータ管理部４８が構成されている。

受験者情報管理部４１は、入力部４３を介して入力された受験者の氏名や住所等の受験者の属性情報と、受験者に付与された受験番号とを対応づけて受験者情報データベース６１に登録して管理する。

受験票情報認識部４６は、画像読取機５０ａにて受験票本片１１から読み取られた受験番号１６を認識するとともにバーコード情報３２−１〜３２−ｎによって表現された識別コードを認識し、また、答案用紙情報認識部４７は、画像読取機５０ｂにて答案用紙２０から読み取られた科目コード２３を認識するとともにバーコード情報３２−１〜３２−ｎによって表現された識別コードを認識する。

受験票情報管理部４４は、受験票情報認識部４６にて認識された受験番号１６とバーコード情報３２−１〜３２−ｎによって表現された識別コードとを対応づけて第１のデータベースである受験票情報データベース６２に登録して管理する。

答案情報管理部４５は、答案用紙情報認識部４７にて認識された科目コード２３及びバーコード情報３２−１〜３２−ｎによって表現された識別コードと、入力部４３を介して入力された採点結果となる点数情報と、答案用紙２０の解答記入欄２１の画像データとを対応づけて第２のデータベースである答案情報データベース６３に登録して管理する。なお、上述した科目コード２３、点数情報及び画像データが、答案用紙２０の属性情報となる。

データ抽出部４２は、入力部４３を介して受験番号が指定された場合に、受験票情報データベース６２からその受験番号に対応づけられた識別コードを抽出し、さらに、答案情報データベース６３からその識別コードに対応づけられた、科目コード、点数情報及び画像データを抽出する。また、受験者情報データベース６１から指定された受験番号に対応づけられた受験者の属性情報を抽出する。

以下に、上記のように構成された試験管理システムにおける試験管理方法について説明する。

まず、受験の申し込みから受験票１０が受験者に送付されるまでの処理について説明する。

受験者は、試験を受験する場合、願書に受験者の氏名や住所等の必要事項を記入するとともに、願書に添付された受験票１０の受験者情報記載欄１７にも受験者の氏名を記入し、これらを試験実施者に送付する。

すると、試験実施者において、受験者に受験番号１６が付与され、この受験番号１６が願書及び受験票１０に印字され、受験票１０のみが受験者に返送される。この際、試験実施者において、受験者の氏名や住所等の属性情報が管理サーバ４０の入力部４３を介して入力され、受験者情報管理部４１において、入力部４３を介して入力された受験者の属性情報と受験票１０に印字された受験番号１６とが対応づけられて受験者情報データベース６１に登録されて管理される。

受験者は、試験実施者から返送されてきた受験票１０の写真貼付欄１８に受験者の顔写真を貼付し、この受験票１０を持参して試験会場に出向き、試験を受験することになる。

また、上述した受験の申し込みをＷｅｂ上にて行う場合は、受験者が、受験の申し込みを受け付けるサイトにアクセスし、受験者の氏名や住所等の必要事項を入力すると、試験実施者側のサーバにおいて、受験者に受験番号１６が付与され、この受験番号１６が印字されるとともに受験者の氏名が受験者情報記載欄１７に印字された受験票１０が受験者に送付される。この際、管理サーバ４０において、受験者が入力した受験者の属性情報と受験票１０に印字された受験番号１６とが対応づけられて受験者情報データベース６１に登録されて管理される。

次に、試験が行われる際の処理について説明する。

図３は、図１及び図２に示した試験管理システムにおいて、試験が行われる際の処理を説明するためのフローチャートである。

試験が開始される際、まず、受験者に対してラベルシート３０−１〜３０−ｎが配布される（ステップＳ１）。このラベルシート３０−１〜３０−ｎにはそれぞれ、バーコード情報３２−１〜３２−ｎが表示された管理ラベル３１−１〜３１−ｎが剥離可能に貼付されているが、管理ラベル３１−１〜３１−ｎに表示されたバーコード情報３２−１〜３２−ｎは、上述したようにラベルシート３０−１〜３０−ｎ毎に異なるものであるため、受験者に配布されたラベルシート３０−１〜３０−ｎには、受験者毎に異なるバーコード情報３２−１〜３２−ｎが表示された管理ラベル３１−１〜３１−ｎが貼付されていることになる。また、上述したように、同一のラベルシート３０−１〜３０−ｎに貼付された管理ラベルについては互いに同一のバーコード情報が表示されているため、受験者一人一人については、配布されたラベルシートには１種類のバーコード情報のみが表示された管理ラベルが貼付されていることになる。以下の説明においては、ラベルシート３０−１が配布された受験者について説明する。

受験者は、配布されたラベルシート３０−１から管理ラベル３１−１を１枚剥離し、持参した受験票１０のラベル貼付領域１４に貼付する（ステップＳ２）。

図４は、図１に示した受験票１０のラベル貼付領域１４に管理ラベル３１−１が貼付された状態を示す図である。

図４に示すように、ラベルシート３０−１から剥離された管理ラベル３１−１が受験票１０のラベル貼付領域１４に貼付されると、受験票１０には、受験者に付与された受験番号１６と、管理ラベル３１−１に表示されたバーコード情報３２−１とが、受験者を識別するための情報として付与されることになる。

試験が開始され、答案用紙２０が配布されると（ステップＳ３）、受験者はステップＳ１にて配布されたラベルシート３０を紛失していない場合は（ステップＳ４）、配布されたラベルシート３０−１から管理ラベル３１−１を１枚剥離し、配布された答案用紙２０のラベル貼付領域２２に貼付する（ステップＳ５）。

図５は、図１に示した答案用紙２０に管理ラベル３１−１が貼付された状態を示す図である。

図５に示すように、ラベルシート３０−１から剥離された管理ラベル３１−１が答案用紙２０のラベル貼付領域２２に貼付されると、答案用紙２０には、管理ラベル３１−１に表示されたバーコード情報３２−１が、受験者を識別するための情報として付与されることになる。ここで、上述したように、配布されたラベルシートには１種類のバーコード情報のみが表示された管理ラベルが貼付されているため、受験票１０のラベル貼付領域１４に貼付された管理ラベル３１−１に表示されたバーコード情報３２−１と、答案用紙２０のラベル貼付領域２２に貼付された管理ラベル３１−１に表示されたバーコード情報３２−１とは互いに同一のものとなり、それにより、受験票１０と答案用紙２０とを受験者毎に対応づけることが可能となる。

その後、受験者は、試験の解答を答案用紙２０の解答記入欄２１に記入し、試験を受験していくことになる（ステップＳ６）。

また、試験が複数の科目からなる場合等において、ラベルシート３０−１が配布された後にラベルシート３０−１を紛失した場合は、ラベルシート３０−１とは異なるラベルシート３０−２〜３０−ｎが受験者に配布される（ステップＳ７）。以下の説明においては、ラベルシート３０−１を紛失した受験者にラベルシート３０−２が配布されたものとする。

受験者は、配布されたラベルシート３０−２から管理ラベル３１−２を１枚剥離し、持参した受験票１０の予備ラベル貼付領域１５に貼付する（ステップＳ８）。

図６は、図１に示した受験票１０の予備ラベル貼付領域１５に再配布された管理ラベル３１−２が貼付された状態を示す図である。

図６に示すように、受験票１０のラベル貼付領域１４には、受験者に配布されたラベルシート３０−１から剥離された管理ラベル３１−１が既に貼付されているため、再配布されたラベルシート３０−２から剥離された管理ラベル３１−２は、受験票１０の予備ラベル貼付領域１５に貼付される。ここで、管理ラベル３１−１〜３１−ｎに表示されたバーコード情報３２−１〜３２−ｎは、上述したようにラベルシート３０−１〜３０−ｎ毎に異なるものであるため、受験票１０のラベル貼付領域１４に貼付された管理ラベル３１−１に表示されたバーコード情報３２−１と、受験票１０の予備ラベル貼付領域１５に貼付された管理ラベル３１−２に表示されたバーコード情報３２−２とは互いに異なるものとなっている。

また、受験者は、配布されたラベルシート３０−２から管理ラベル３１−２を１枚剥離し、配布された答案用紙２０のラベル貼付領域２２に貼付する。ここで、上述したように、配布されたラベルシートには１種類のバーコード情報のみが表示された管理ラベルが貼付されているため、受験票１０の予備ラベル貼付領域１５に貼付された管理ラベル３１−２に表示されたバーコード情報３２−２と、答案用紙２０のラベル貼付領域２２に貼付された管理ラベル３１−２に表示されたバーコード情報３２−２とは互いに同一のものとなり、それにより、受験者が配布されたラベルシート３０−１を紛失した場合においても、その後再配布されたラベルシート３０−２に貼付された管理ラベル３１−２を、受験票１０の予備ラベル貼付領域１５と答案用紙２０のラベル貼付領域２２とにそれぞれ貼付することにより、受験票１０と答案用紙２０とを受験者毎に対応づけることが可能となる。

そして、科目毎に試験が終了すると答案用紙２０が回収され（ステップＳ９）、全ての科目についての試験が終了した後（ステップＳ１０）、受験票１０が受験票本片１１と受験票控え片１２とに切り離し線１３にて切り離され、受験票本片１１が回収される（ステップＳ１１）。

次に、上述したように試験が行われた後に試験結果を管理する際の処理について説明する。

図７は、図１及び図２に示した試験管理システムにおいて試験結果を管理する際の処理を説明するためのフローチャートである。

上述したように試験が行われた後、まず、回収された受験票本片１１が画像読取機５０ａにかけられ、受験票本片１１に印字された受験番号１６と、受験票本片１１のラベル貼付領域１４及び予備ラベル貼付領域１５に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報が読み取られる（ステップＳ２１）。ここで、受験票本片１１には、ラベル貼付領域１４のみに管理ラベルが貼付されている場合と、ラベル貼付領域１４と予備ラベル貼付領域１５との両方に管理ラベルが貼付されている場合とがあるが、画像読取機５０ａにおいては、受験番号１６が印字された領域に対して読み取り処理を行うとともに、受験票本片１１のラベル貼付領域１４及び予備ラベル貼付領域１５の両方の領域に対して読み取り処理を行い、ラベル貼付領域１４のみに管理ラベルが貼付されている場合はその管理ラベルに表示されたバーコード情報のみを読み取り、ラベル貼付領域１４と予備ラベル貼付領域１５との両方に管理ラベルが貼付されている場合は２つの管理ラベルに表示されたバーコード情報をそれぞれ読み取ることになる。

画像読取機５０ａにて読み取られた受験番号１６及びバーコード情報は管理サーバ４０の受験票情報認識部４６に送られ、受験票情報認識部４６において、受験票本片１１に印字された受験番号１６と、受験票本片１１のラベル貼付領域１４及び予備ラベル貼付領域１５に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードとが認識される。また、画像読取機５０ａにおいて、受験票本片１１の全体に対して読み取り処理を行い、読み取られた画像の中から受験番号１６及びバーコード情報を切り分けて認識することも考えられる。

受験票情報認識部４６にて認識された受験番号及び識別コードは、データ管理部４８の受験票情報管理部４４に送られ、受験票情報管理部４４において、受験票本片１１に印字された受験番号１６と、受験票本片１１のラベル貼付領域１４及び予備ラベル貼付領域１５に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードとが対応づけて受験票情報データベース６２に登録される（ステップＳ２２）。

図８は、図２に示した受験票情報データベース６２に登録された情報を示す図である。

図８に示すように受験票情報データベース６２には、受験票本片１１に印字された受験番号１６と、受験票本片１１のラベル貼付領域１４及び予備ラベル貼付領域１５に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードとが対応づけて登録されている。受験票本片１１のラベル貼付領域１４のみに管理ラベルが貼付されている受験票本片１１については、その受験票本片１１に印字された受験番号１６が、ラベル貼付領域１４に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードに対応づけられ、また、受験票本片１１のラベル貼付領域１４及び予備ラベル貼付領域１５の両方に管理ラベルが貼付されている受験票本片１１については、その受験票本片１１に印字された受験番号１６が、ラベル貼付領域１４に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードと、予備ラベル貼付領域１５に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードとに対応づけられて登録されている。

また、回収された答案用紙２０が画像読取機５０ｂにかけられ、答案用紙２０に記載された科目コード２３と、答案用紙２０のラベル貼付領域２２に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報が読み取られる（ステップＳ２３）。

画像読取機５０ｂにて読み取られた科目コード２３及びバーコード情報は管理サーバ４０の答案用紙情報認識部４７に送られ、答案用紙情報認識部４７において、答案用紙２０に記載された科目コード２３と、答案用紙２０のラベル貼付領域２２に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードとが認識される。また、画像読取機５０ｂにおいて、答案用紙２０の全体に対して読み取り処理を行い、読み取られた画像の中から科目コード２３及びバーコード情報を切り分けて認識することも考えられる。答案用紙情報認識部４７にて認識された科目コード及び識別コードは、データ管理部４８の答案情報管理部４５に送られる。

また、答案用紙２０の解答記入欄２１に記入された解答が採点され、その採点結果となる点数情報が入力部４３を介して入力されて答案情報管理部４５に与えられ、また、解答記入欄２１の画像データが答案画像として読み取られ、その答案画像がファイル名とともに答案情報管理部４５に与えられる（ステップＳ２４）。

答案情報管理部４５においては、答案用紙２０に記載された科目コード２３と、答案用紙２０のラベル貼付領域２２に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードと、入力部４３を介して入力された点数情報と、解答記入欄２１の答案画像とが対応づけて答案情報データベース６３に登録される（ステップＳ２５）。

図９は、図２に示した答案情報データベース６３に登録された情報を示す図である。

図９に示すように答案情報データベース６３には、答案用紙２０のラベル貼付領域２２に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードと、入力部４３を介して入力された点数情報と、解答記入欄２１の答案画像と、答案用紙２０に記載された科目コード２３とが対応づけて登録されている。すなわち、回収された答案用紙２０の１枚ずつについて、このような答案用紙２０に付与された識別コードと答案用紙２０の属性情報とが登録されていることになる。なお、答案画像においては、答案情報データベース６３に登録しておくのではなく他の登録領域に登録しておくことも考えられる。その場合、答案画像が登録された領域へのアクセス情報を、答案用紙２０のラベル貼付領域２２に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードと対応づけて答案情報データベース６３に登録しておくことになる。

なお、本形態においては、受験票１０に印字された受験番号１６や答案用紙２０に記載された科目コード２３が画像読取機５０ａ，５０ｂにて読み取られているが、これらは、受験票１０のラベル貼付領域１４及び予備ラベル貼付領域１５に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードや、答案用紙２０のラベル貼付領域２２に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードが受験票情報管理部４４や答案情報管理部４５にて受験票情報データベース６２や答案情報データベース６３に登録される際に入力部４３を介して入力される構成としてもよい。

次に、上述したようにして答案情報データベース６３に登録された試験結果を抽出する際の処理について説明する。

図１０は、図１及び図２に示した試験管理システムにおいて答案情報データベース６３に登録された試験結果を抽出する際の処理を説明するためのフローチャートである。

受験者に対して試験結果を通知する場合等、答案情報データベース６３に登録された試験結果を抽出する場合は、試験結果を抽出したい受験者の受験番号を入力部４３を介して入力すると（ステップＳ３１）、まず、データ抽出部４２において、受験票情報データベース６２が参照され、入力部４３を介して入力された受験番号に対応づけて登録されている識別コードが抽出される（ステップＳ３２）。図８に示したように、受験票情報データベース６２には、受験票本片１１に印字された受験番号１６と、受験票本片１１のラベル貼付領域１４及び予備ラベル貼付領域１５に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードとが対応づけて登録されているため、入力部４３を介して入力された受験番号が印字された受験票本片１１のラベル貼付領域１４及び予備ラベル貼付領域１５に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードが抽出される。入力部４３を介して入力された受験番号が、ラベル貼付領域１４のみに管理ラベルが貼付されている受験票本片１１に印字されたものである場合は、ラベル貼付領域１４に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードのみが抽出され、また、入力部４３を介して入力された受験番号が、ラベル貼付領域１４及び予備ラベル貼付領域１５の両方に管理ラベルが貼付されている受験票本片１１に印字されたものである場合は、ラベル貼付領域１４及び予備ラベル貼付領域１５に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードがそれぞれ抽出されることになる。

次に、データ抽出部４２において、答案情報データベース６３が参照され、ステップＳ３２にて抽出された識別コードが抽出され（ステップＳ３３）、その後、この識別コードに対応づけて答案情報データベース６３に登録された、点数情報、答案画像及び科目コードからなる答案用紙２０の属性情報が抽出される（ステップＳ３４）。ここで、答案情報データベース６３には、点数情報、答案画像及び科目コードが答案用紙２０毎に登録されているため、入力部４３を介して入力された受験番号に対しては、その受験番号が付与された受験者が受験した科目数だけの点数情報、答案画像及び科目コードが答案情報データベース６３から抽出されることになる。

その後、データ抽出部４２にて答案情報データベース６３か抽出された点数情報、答案画像及び科目コードを用いて、試験結果が印刷される等して受験者に通知される。この際、データ抽出部４２において、受験者情報データベース６１が参照され、受験番号に対応づけて登録された受験者の氏名や住所等の属性情報が抽出され、この属性情報を用いて試験結果が受験者に通知されることになる。

このように本形態においては、配布されたラベルシート３０−１〜３０−ｎに貼付された管理ラベル３１−１〜３１−ｎを、受験票１０に設けられたラベル貼付領域１４及び予備ラベル貼付領域１５、並びに答案用紙２０に設けられたラベル貼付領域２２に貼付するだけで、受験者の受験票１０と答案用紙２０とが対応づけられ、その後、受験票１０に印字された受験番号１６とその受験票１０に貼付された管理ラベルから読み取られたバーコード情報によって表現された識別コードと、答案用紙２０の答案画像等の属性情報とその答案用紙２０に貼付された管理ラベルから読み取られたバーコード情報によって表現された識別コードとを用いて、受験番号と答案用紙２０の属性情報とが対応づけて管理されるため、受験者にとっての負担を軽減しながらも試験を確実に管理することができる。

また、配布されたラベルシートを紛失した場合においても、再配布されたラベルシートに貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現される識別コードが、その管理ラベルが受験票１０に設けられた予備ラベル貼付領域１５に貼付されることにより、受験番号と対応づけて管理されるため、その再配布されたラベルシートに貼付された管理ラベルを答案用紙２０に設けられたラベル貼付領域２２に貼付することにより、紛失したラベルシートに貼付された管理ラベルが貼付された答案用紙２０の試験結果と、再配布されたラベルシートに貼付された管理ラベルが貼付された答案用紙２０の試験結果とを、その受験番号によって特定される一人の受験者の試験結果として合わせて管理することができる。

また、受験者に配布されるラベルシート３０−１〜３０−ｎは、受験者固有のものではなく、このラベルシート３０−１〜３０−ｎに貼付された管理ラベル３１−１〜３１−ｎが受験票１０及び答案用紙２０に貼付されることにより、受験者を特定するものとなるため、どのラベルシート３０−１〜３０−ｎをどの受験者に配布しても上述した管理を行うことができ、ラベルシート３０−１〜３０−ｎの配布ミスが発生することがない。

また、受験番号と受験者の属性情報が対応づけて受験者情報データベース６１に登録され、受験番号とその受験番号が印字された受験票に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードとが対応づけて受験票情報データベース６２に登録され、答案用紙の答案画像等の属性情報とその答案用紙に貼付された管理ラベルに表示されたバーコード情報によって表現された識別コードとが対応づけて答案情報データベース６３に登録されているため、受験者情報データベース６１、受験票情報データベース６２及び答案情報データベース６３の３つのデータベースを全て参照しなければ受験番号や受験者の氏名等の属性情報から受験者の試験結果を認識することができず、試験結果の漏洩が生じる可能性を低減することができる。

なお、本形態においては、ラベルシート３０−１〜３０−ｎに貼付された管理ラベル３１−１〜３１−ｎに、識別コードがバーコード情報３２−１〜３２−ｎによって表現されて表示されているが、管理ラベル３１−１〜３１−ｎに表示される情報としては、英数字からなる識別コードや、識別コードが二次元コードで表現されたもの等、適宜設定することができる。

また、受験票１０に付与される受験者特定情報は、上述した受験番号１６に限らず、試験実施者にて予め設定されたシーケンスコード等、適宜設定することができる。また、本形態においては、受験票に予め付与される受験者特定情報として、予め印字された受験番号を例に挙げて説明したが、これに限らず、試験会場において、受験番号等の受験者特定情報を手書きにて記入するものとしてもよい。

本発明の試験管理システムに用いられる試験実施セットの実施の一形態を示す図である。 図１に示した試験実施セットを用いた試験管理システムの実施の一形態を示す図である。 図１及び図２に示した試験管理システムにおいて、試験が行われる際の処理を説明するためのフローチャートである。 図１に示した受験票のラベル貼付領域に管理ラベルが貼付された状態を示す図である。 図１に示した答案用紙に管理ラベルが貼付された状態を示す図である。 図１に示した受験票の予備ラベル貼付領域に再配布された管理ラベルが貼付された状態を示す図である。 図１及び図２に示した試験管理システムにおいて試験結果を管理する際の処理を説明するためのフローチャートである。 図２に示した受験票情報データベースに登録された情報を示す図である。 図２に示した答案情報データベースに登録された情報を示す図である。 図１及び図２に示した試験管理システムにおいて答案情報データベースに登録された試験結果を抽出する際の処理を説明するためのフローチャートである。

符号の説明

１０ 受験票
１１ 受験票本片
１２ 受験票控え片
１３ 切り離し領域
１４，２２ ラベル貼付領域
１５ 予備ラベル貼付領域
１６ 受験番号
１７ 受験者情報記載欄
１８ 写真貼付領域
２０ 答案用紙
２１ 解答記入欄
２３ 科目コード
３０−１〜３０−ｎ ラベルシート
３１−１〜３１−ｎ 管理ラベル
３２−１〜３２−ｎ バーコード情報
４０ 管理サーバ
４１ 受験者情報管理部
４２ データ抽出部
４３ 入力部
４４ 受験票情報管理部
４５ 答案情報管理部
４６ 受験票情報認識部
４７ 答案用紙情報認識部
４８ データ管理部
５０ａ，５０ｂ 画像読取機
６１ 受験者情報データベース
６２ 受験票情報データベース
６３ 答案情報データベース

Claims (3)

1. 同一の識別情報が表示された複数の管理ラベルがそれぞれ剥離可能に貼付された複数のラベルシートと、
   前記管理ラベルを貼付するための貼付領域を有する答案用紙と、
   受験者特定情報が付与されるとともに、前記管理ラベルを貼付するための貼付領域及び予備貼付領域を有する受験票とを具備し、
   前記複数のラベルシートは、剥離可能に貼付された管理ラベルに表示された識別情報がラベルシート毎に互いに異なる試験実施セット。
2. 同一の識別情報が表示された複数の管理ラベルがそれぞれ剥離可能に貼付され、前記管理ラベルに表示された識別情報が互いに異なる複数のラベルシートと、
   前記管理ラベルを貼付するための貼付領域を有する答案用紙と、
   受験者特定情報が付与されるとともに、前記管理ラベルを貼付するための貼付領域及び予備貼付領域を有する受験票と、
   前記受験票に貼付された管理ラベルから前記識別情報を読み取る第１の読取手段と、
   前記答案用紙に貼付された管理ラベルから前記識別情報を読み取る第２の読取手段と、
   前記受験票に付与された前記受験者特定情報と前記第１の読取手段にて当該受験票から読み取られた識別情報とを対応づけて第１のデータベースに登録して管理するとともに、前記答案用紙の属性情報と前記第２の読取手段にて当該答案用紙から読み取られた識別情報とを対応づけて第２のデータベースに登録して管理するデータ管理手段と、
   前記受験者特定情報が指定された場合に、前記第１のデータベースから当該受験者特定情報に対応づけられた識別情報を抽出し、前記第２のデータベースから当該識別情報に対応づけられた属性情報を抽出するデータ抽出手段とを有する試験管理システム。
3. 同一の識別情報が表示された複数の管理ラベルがそれぞれ剥離可能に貼付され、前記管理ラベルに表示された識別情報が互いに異なる複数のラベルシートと、前記管理ラベルを貼付するための貼付領域を有する答案用紙と、受験者特定情報が付与されるとともに、前記管理ラベルを貼付するための貼付領域及び予備貼付領域を有する受験票とを用いて試験を管理する試験管理方法であって、
   前記受験票及び前記答案用紙に貼付された管理ラベルから前記識別情報をそれぞれ読み取る処理と、
   前記受験票に付与された前記受験者特定情報と前記第１の読取手段にて当該受験票から読み取られた識別情報とを対応づけて第１のデータベースに登録する処理と、
   前記答案用紙の属性情報と前記第２の読取手段にて当該答案用紙から読み取られた識別情報とを対応づけて第２のデータベースに登録する処理と、
   前記受験者特定情報が指定された場合に、前記第１のデータベースから当該受験者特定情報に対応づけられた識別情報を抽出する処理と、
   前記第２のデータベースから当該識別情報に対応づけられた属性情報を抽出する処理とを有する試験管理方法。
   
   

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