JP4655843B2 - ログ情報管理システム及びログ情報管理方法 - Google Patents
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Description
また、セキュリティ管理サーバが文書のイメージデータ及びセキュリティデータを大容量メモリに格納してセキュリティ管理を行うセキュリティシステムが開示されている(例えば、特許文献2参照)。
さらに、クライアント側からの印刷データ(電子文書)を全てサーバ経由で印刷して印刷ログを取得し、情報の漏洩が起こった際に、印刷ログを追跡する技術が記載されている(例えば、特許文献3参照)。
しかしながら、サーバに蓄積されたイメージデータの解像度が低かったり、複数のページを1枚に印刷した形式のように文字が小さくなったりした場合には、文字認識処理が困難となってしまい、ログ情報から正確な画像を取得することが困難になる場合があった。
このため、ログ情報のイメージデータは、その解像度が比較的高くなくてはならず(例えば、200dpi)、サーバにおいてログ情報を格納するための記憶スペースを相当確保する必要ある。
しかも、ユニーク番号で各ジョブ情報が一元管理されているため、各ジョブ情報から関連を持った操作/処理履歴等を得ることができる。
しかも、ユニーク番号で各ジョブ情報が一元管理されるため、各ジョブ情報から関連を持った操作/処理履歴等を得ることができる。例えばユニーク番号から各ジョブ情報を参照することにより、関連を持った操作/処理履歴等を取得することができる。
以下、図面を参照し、本発明に係る第1実施形態を説明する。図1は、本実施形態によるログ情報管理システム1の全体構成を示す図である。このシステム1は、ネットワーク500を介して接続された複合機100、クライアント端末200、管理者端末300及びログ情報サーバ400を具備している。複合機100は、コピー、スキャナ、プリンタ、ファクスの機能を備える。
なお、図1においては図面が煩雑になるのを防ぐため、複合機100及びクライアント端末200はそれぞれ1台のみ図示されているが、ログ情報管理システム1は、複合機100及びクライアント端末200を複数有してもよいことは勿論である。
図2は、複合機100の機能構成を示すブロック図である。複合機100は、制御部101と、記憶部102と、画像読取部103と、画像形成部104と、画像処理部105と、通信部106と、UI(User Interface)部107と、ハッシュ値生成部108と、ログ情報生成部109と、を備える。
このデータテーブル400Aは、複合機100から送信されるログ情報を格納することによって形成されるものである。その構成は、ログ情報を示すユニークなデータとなるハッシュ値をキーとし、画像データから得られたイメージデータ、ジョブ情報からなる。ジョブ情報には日時、操作者、ジョブ等の情報が記載され、このジョブ情報は、後述する処理により追加される。このデータテーブル400Aにおいて、太枠内は一度書き込まれたら変動しない固定値となり、ジョブ情報が適宜追加される。このジョブ情報の記憶エリアが、例えば10個のジョブ情報が記憶できるキャッシュとした場合には、適宜新しいジョブ情報が追加されることになる。
また、複合機100をプリンタ機として動作させる場合には、例えばクライアント端末200から送信されるクライアントからの指示を受け、制御部101は、通信部106、画像処理部105及び画像形成部104を動作させ、クライアント端末200から送信される印刷データに基づいた印刷物Yを出力する。さらに、複合機100をファックス機として動作させる場合には、UI部107から入力されるユーザからの指示を受け、制御部101は、画像読取部103、画像処理部105及び通信部106を動作させ、原稿Xの画像データを他のファックス機に送信する。
次に、図5および図6のフローチャートに基づいて、本実施形態によるログ情報生成処理について説明する。
制御部101では、このような処理によって得られたジョブ情報を記憶部102に一時的に記憶する(ステップS4)。
以上の処理は、プリンタ機、コピー機またはファックス機として個々に複合機100を動作させた場合を示している。なお、便宜上併記して説明したが、複合機100においては、各機能が同時に実行されることはない。
このログ情報生成処理の終了後、制御部101は、ジョブ情報から一連の処理がファックス機として動作してきたか否かを判定する(ステップS8)。複合機100がファックス機として処理してきた場合(ステップS8;YES)には、制御部101は、記憶部102に記憶されたイメージデータを通信部106を経由して対象となるファックス機に送信し(ステップS9)、この処理を終了する。
まず、制御部101はハッシュ値生成部108にイメージデータを転送し、ハッシュ値生成部108は、イメージデータからハッシュ値を生成する(ステップS11)。このハッシュ値は画像データ毎にユニークなデータとなる。
このように、本実施形態によるログ情報管理システム1では、画像データから得たイメージデータを含むログ情報をログ情報サーバ400に登録する際、ログ情報サーバ400にログ情報が既に登録されている場合には、ジョブ情報のみを追加記憶し、イメージデータの追加を行わないようにしたから、ログ情報(イメージデータ)が重複して登録されるのを禁止してログ情報サーバ400の記録領域を有効的に利用することができる。
具体的には、ログ情報サーバ400に検索機能を持たせておくことにより、クライアント(または管理者)が各自の端末を操作して画像データから得たハッシュ値をログ情報サーバ400に送信することにより、ログ情報サーバ400ではデータベース400Aを参照して、このハッシュ値をキーとしてジョブ情報を読み出すことができる。これにより、要求したクライアントは、同じ画像データがどのように利用されたかを容易に把握することができる。
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、種々の態様が可能である。
前記実施形態のログ情報管理システム1では、複合機100で生成したログ情報をログ情報サーバ400に転送する構成としたが、本発明はこれに限らず、複合機100内にログ情報を記憶する記憶部を設けるようにしてもよい。
Claims (5)
- 画像データに対して処理を行う画像処理手段と、
前記画像データをイメージに展開してイメージデータを生成するイメージデータ生成手段と、
前記イメージデータ生成手段によって生成されたイメージデータに対応するユニーク番号を生成するユニーク番号生成手段と、
前記画像処理手段によって行われた処理に関するジョブ情報を生成するジョブ情報生成手段と、
前記ジョブ情報、前記イメージデータおよび前記ユニーク番号を含むログ情報を生成するログ情報生成手段と、
前記ログ情報を記憶するログ情報記憶手段と、
前記ユニーク番号生成手段がユニーク番号を生成する毎に、前記ログ情報記憶手段に記憶されているログ情報の中に、当該ユニーク番号と同一のユニーク番号が存在するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段の判定が肯定的な場合に、前記ログ情報生成手段が生成するログ情報から前記イメージデータを削除させるログ情報変更手段と、を具備し、
前記ログ情報記憶手段は、イメージデータが削除されたログ情報を記憶する際には、当該ログ情報と、当該ログ情報中のユニーク番号と同一のユニーク番号を有するログ情報とを関連付けて記憶する
ことを特徴とするログ情報管理システム。 - 前記イメージデータ生成手段は、前記画像処理手段が前記画像データに対して処理を行う毎に前記イメージデータを生成し、
前記ジョブ情報生成手段は、前記画像処理手段が前記画像データに対して処理を行う毎に前記ジョブ情報を生成する
ことを特徴とする請求項1記載のログ情報管理システム。 - 前記ユニーク番号生成手段は、前記イメージデータに対して一方向関数を用いることによって前記ユニーク番号を生成する
ことを特徴とする請求項1記載のログ情報管理システム。 - 前記ログ情報記憶手段を備える第1の装置と、
前記画像処理手段、前記イメージデータ生成手段、前記ユニーク番号生成手段、前記ジョブ情報生成手段、前記ログ情報生成手段、前記判定手段及び前記ログ情報変更手段と、前記ユニーク番号生成手段により生成されたユニーク番号を記憶する記憶手段とを備える第2の装置とを備え、
前記ユニーク番号生成手段は、前記イメージデータ生成手段によって生成されたイメージデータに基づいたハッシュ値を前記ユニーク番号として生成し、
前記判定手段は、前記記憶手段に記憶されたユニーク番号を用いて判定を行う
ことを特徴とする請求項1記載のログ情報管理システム。 - 画像データに対して処理を行う画像処理ステップと、
前記画像データをイメージに展開してイメージデータを生成するイメージデータ生成ステップと、
前記イメージデータ生成ステップによって生成されたイメージデータに対応するユニーク番号を生成するユニーク番号生成ステップと、
前記画像処理ステップにおいて行われた処理に関するジョブ情報を生成するジョブ情報生成ステップと、
前記ジョブ情報、前記イメージデータおよび前記ユニーク番号を含むログ情報を生成するログ情報生成ステップと、
前記ログ情報をログ情報記憶手段に記憶するログ情報記憶ステップと、
前記ユニーク番号生成ステップでユニーク番号を生成する毎に、前記ログ情報記憶手段に記憶されているログ情報の中に、当該ユニーク番号と同一のユニーク番号が存在するか否かを判定する判定ステップと、
前記判定ステップの判定が肯定的な場合に、前記ログ情報生成ステップで生成するログ情報から前記イメージデータを削除させるログ情報変更ステップと、を具備し、
前記ログ情報記憶ステップは、イメージデータが削除されたログ情報を前記ログ情報記憶手段に記憶する際には、当該ログ情報と、当該ログ情報中のユニーク番号と同一のユニーク番号を有するログ情報とを関連付けて記憶する
ことを特徴とするログ情報管理方法。
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