JP4633949B2 - 印面管理システム - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、コンビニエンスストア等の店舗で収納印や受領印として使用される印判の印面に係る情報を管理する印面管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、コンビニエンスストアの店舗数が全国規模で急速に増加してきている。このコンビニエンスストアは通常、店舗のオーナーとなる人がコンビニエンスストアの親会社である本部とフランチャイズ契約を結び、その本部のチェーン店となって経営が行われており、コンビニエンスストアの各店舗で使用される備品の発注は通常、その各店舗を統括する本部が各店舗からの依頼を受けて行うものとなっている。
【０００３】
そして、コンビニエンスストアの各店舗で使用される備品の一つに印判があり、中でも、印面がコンビニエンスストア名や店舗名やオーナー名等を示す固定印字部と年月日を示す可変印字部からなるデータ印と呼ばれる印判は、電気・水道・ガス・電話などの公共料金や通信販売により購入した商品の代金等の各種料金の代行収納を行うコンビニエンスストアでは主に収納印や受領印として用いられるもので使用頻度も非常に高いものである。例えば、コンビニエンスストアの店員は顧客から料金の払込の依頼を受けると、顧客が持参した払込用紙を基に料金の収納を行い、その払込用紙にある払込依頼書の収納印捺印欄と受領書の受領印捺印欄に前記した形態の印判を捺印し、払込依頼書はコンビニエンスストアの店舗で控として保管し、受領書を顧客に渡している。そして、受領印が捺印された受領書は、顧客にとって受領印の印影が示すコンビニエンスストアの店舗でその印面が示す日に間違いなく料金の払込を行ったという証となり、収納印が捺印された払込依頼書は、その収納印の印影が示すコンビニエンスストアの店舗にとってその印面が示す日に間違いなく料金の収納を行ったという証となる。このように収納印や受領印として用いられる印判は各種料金の代行収納を行うコンビニエンスストアにとっては必需品である。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
コンビニエンスストアの各店舗で使用される備品の発注業務は前記したように各店舗を統括する本部が各店舗から依頼を受けて行うもので、前記したような収納印や受領印として使用される印判に関しても同様であるが、各店舗で使用されるこの種の印判の印影は店舗ごとに異なるものであるため、この種の印判を発注する際には各店舗ごとに印面文字や印面レイアウトをどのようにするか指定する必要がある。ところが、コンビニエンスストアの店舗数は急速に増加していることから、コンビニエンスストアの各店舗を統括する本部では、店舗数が増えるごとにその店舗で使用される印判の印面文字や印面レイアウトを発注用紙に記入し、その発注用紙を印判販売者宛に送付して印判の発注をしなければならず、このような印判の発注作業は非常に面倒なものであった。
【０００５】
又、コンビニエンスストアの各店舗における印判の管理体制は万全でなく、収納印や受領印として使用される印判が偽造されたり、紛失してしまうこともある。このように印判が偽造されたり紛失したりすると、偽造された印判や紛失した印判が払込の済んでいない払込用紙の受領書の受領印欄に捺印され、実際には払込の済んでない料金を払込済であると見せかけるような不正行為が生じる恐れがある。
【０００６】
更に、払込用紙の払込依頼書の収納印欄や受領書の受領印欄に捺印された印判の印影が、本当にその印影が示す店舗で使用している印判のものなのかを本部で確認したい場合には、その店舗に問い合わせて確認をとるか、印判を発注する際に記入した発注用紙の写しを確認する他には手段はなく、各店舗で使用している印判の印面内容や印影を本部側で簡単に確認することはできなかった。
【０００７】
そこで、本発明はコンビニエンスストアの各店舗で収納印や受領印として使用される印判の発注作業を簡略化することができ、又、コンビニエンスストアの各店舗で収納印や受領印として使用されている印判の印面内容を、各店舗を統括する本部で簡単に確認することができ、更には前記したような不正行為の防止を図ることもできる印面管理システムを提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明は前記課題を解決するために、複数の店舗を統括する本部に設置されるクライアント端末と印判販売者側に設置されるサーバーとをネットワークで接続してなり、前記サーバーは、本部が統括する各店舗の店舗情報を管理する店舗情報テーブルと、各店舗で使用される印判の印面情報を管理する印面情報テーブルと、各店舗で使用される印判の生産に必要な生産情報を管理する生産情報テーブルと、前記クライアント端末からの所定の店舗の印面新規登録の要求に基づいて、前記店舗情報テーブルを参照して新規登録要求のあった店舗の印面文字を抽出し、該印面文字を含む印面情報を前記印面情報テーブルに格納する印面新規登録処理部と、前記クライアント端末からの所定の店舗の印判発注要求に基づいて、前記印面情報テーブルを参照して発注要求のあった印判の印面文字を抽出し、該印面文字を含む生産情報を前記生産情報テーブルに格納する印判発注処理部を備えていることを特徴とする印面管理システムである。
【０００９】
又、前記サーバーは、前記クライアント端末からの所定の店舗の印面追加登録要求に基づいて、前記店舗情報テーブルと前記印面情報テーブルを参照して追加登録要求のあった店舗の追加印面文字を生成し、該印面文字を含む印面情報を前記印面情報テーブルに格納する印面追加登録処理部を備えていることを特徴とする印面管理システムである。
【００１０】
又、前記サーバーは、前記クライアント端末からの所定の店舗の店舗情報閲覧要求に基づいて、前記店舗情報テーブルから得られる閲覧要求のあった店舗の店舗情報と前記印面情報テーブルから得られる閲覧要求のあった店舗の印面情報を前記クライアント端末に表示する店舗情報閲覧処理部を備えていることを特徴とする印面管理システムである。
【００１１】
又、前記サーバーは、各店舗で使用される印判の印面レイアウトイメージデータを格納した印面レイアウトファイルと、前記印面文字と前記印面レイアウトイメージデータを合成して印影イメージを生成し該印影イメージをクライアント端末に表示する印影イメージ生成処理部を備えていることを特徴とする印面管理システムである。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施の形態を説明する。図１は本発明の一実施の形態におけるシステム全体の構成図である。本実施の形態のシステムは、印判販売者側に設置されるサーバー１にコンビニエンスストアの各店舗を統括する本部に設置されるクライアント端末２がネットワーク３を介して接続するものである。尚、ネットワーク３はインターネットやイントラネットといったネットワークシステムである。
【００１３】
サーバー１は図１に示すように制御装置６と記憶装置７を有するものである。制御装置６は本システムの各種処理を実行するマイクロプロセッサや、マイクロプロセッサの動作を制御する各種プログラムやデータを記憶するＲＯＭやＲＡＭといったメモリ等から構成されるもので、クライアント端末２から送信される各種要求に基づいて各種のデータ処理を実行するものである。記憶装置７はハードディスク装置や光磁気ディスク装置等の記憶装置であり、コンビニエンスストアの各店舗の店舗情報を管理する店舗情報テーブル８とコンビニエンスストアの各店舗で収納印や受領印として使用される印判の印面情報を管理する印面情報テーブル９とを格納したデータベース１２と、各店舗で収納印や受領印として使用される印判の各店舗共通の印面レイアウトイメージデータを格納する印面レイアウトファイル１０と、各店舗で収納印や受領印として使用される印判を生産するのに必要となる生産情報を管理する生産情報テーブル１１を格納したデータベース１３を備えている。
【００１４】
店舗情報テーブル８は図２に示すように店舗ＩＤ２０１、店舗名２０２、オーナー名字２０３、オーナー名前２０４、印面登録数２０５から構成されるものであり、印面情報テーブル９は図３に示すように印面ＩＤ３０１、店舗ＩＤ３０２、選択種別３０３、文字列３０４、発注フラグ３０５から構成されるものであり、生産情報テーブル１１は図４に示すように受付ＩＤ４０１、受付日４０２、印面レイアウト枠４０３、印面書体４０４、店名ロゴデータ４０５、印面文字ａ４０６、印面文字ｂ４０７から構成されるものである。
【００１５】
そして、生産情報テーブル１１は、印判販売者側の生産部門で使用されている印判生産用の端末やサーバーに備えられた印判の生産に必要なデータを管理する生産用テーブルと同一の構造を有するものであり、生産部門の担当者がサーバー１の生産情報テーブル１１にアクセスして、そこに格納された生産情報を生産部門側の生産用テーブルに格納することにより、生産情報テーブル１１に格納された生産情報はそのまま印判の生産に利用されることとなる。
【００１６】
又、印面レイアウトファイル１０に格納された各店舗共通の印面レイアウトイメージデータはＢＭＰ形式やＧＩＦ形式やＪＰＥＧ形式のイメージデータであり、コンビニエンスストアの各店舗共通の店名ロゴと印面レイアウト枠からなるものである。
【００１７】
次に、クライアント端末２は、各種データや指令を入力するためのキーボードやマウス等からなる入力装置４と、各種の表示データを表示するためのＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイ等からなる表示装置５を有するパーソナルコンピュータもしくはワークステーションである。このクライアント端末２にはインターネット上の各種情報を閲覧するためのアプリケーションであるネットスケープナビゲーター（Ｎｅｔｓｃａｐｅ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ社商品名）やインターネットエクスプローラー（Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社商品名）に代表されるＷｅｂブラウザが搭載されており、本実施の形態のシステムではこのＷｅｂブラウザを用いてクライアント端末２とサーバー１のデータ通信を行うものとしている。
【００１８】
次に、本実施の形態のシステムの動作について説明する。尚、クライアント端末２における各種データや指令の入力は全て入力装置４を操作して行うものである。
【００１９】
−店舗情報登録−
まず、本部が統括する店舗の情報を新規登録する際の処理手順を説明する。この店舗情報の登録処理は、本部側のクライアント端末２を操作して本部側で行っても、サーバー１に接続している印判販売者側の端末を操作して印判販売者側で行ってもどちらでもよいものであり、印判販売者側で行う場合には、印判販売者側は本部から各店舗の情報を予め入手し、その情報を基に行うこととなる。尚、ここでは本部側のクライアント端末２を操作して、本部の担当者が店舗情報の登録処理を行うものとして、以下、図５のフロチャートを基にして説明する。
【００２０】
コンビニエンスストアの各店舗を統括する本部の担当者がクライアント端末２のＷｅｂブラウザを起動してネットワーク３を介してサーバー1に接続すると、サーバー１の制御装置６は図６に示すメニュー画面をクライアント端末２に転送してクライアント端末２の表示装置５に表示させる（ステップＳ１）。このメニュー画面は店舗ＩＤ入力フィールド６０１を備えた処理選択画面であり、店舗ＩＤ入力フィールド６０１に所定の店舗ＩＤを入力して画面中の任意の文字をクリックすることにより、店舗ＩＤ入力フィールド６０１に入力された店舗ＩＤを持つ店舗に対してクリックされた文字に該当する処理を行うことができるものである。尚、サーバー１からクライアント端末２に転送され表示装置５に表示される各種画面は、「ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）」といったＷｅｂページ記述言語や「ＡＳＰ（Active Server Pages）」といったサーバーサイドスクリプトを用いて生成されるＷｅｂブラウザ上で閲覧可能な表示データである。
【００２１】
次に、担当者は表示装置５に表示されたメニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に店舗情報登録の対象となる店舗の店舗ＩＤを入力し（ステップＳ２）、店舗ＩＤの入力を終えたら「店舗情報登録」の文字をクリックして店舗情報登録の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ３）。サーバー１がその要求を受信すると制御装置６の店舗情報登録処理部１４が起動して、店舗情報登録処理部１４は図７に示す店舗情報入力画面をクライアント端末２に転送し（ステップＳ４）、その画面を表示装置５に表示させる（ステップＳ５）。この店舗情報入力画面は、店舗ＩＤ入力フィールド７０１と店舗名入力フィールド７０２とオーナー名字入力フィールド７０３とオーナー名前入力フィールド７０４を有するものであり、店舗ＩＤ入力フィールド７０１にはメニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に入力された店舗ＩＤが自動的に入力され表示されるので、担当者は店舗ＩＤ入力フィールド７０１以外の各入力フィールドに店舗情報登録の対象となる店舗の店舗名とオーナー名字とオーナー名を入力する（ステップＳ６）。
【００２２】
そして、担当者は店舗情報入力画面（図７）の各入力フィールドにデータを入力したら、その画面中の「登録ボタン」７０５をクリックして登録処理実行の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ７）。サーバー１がその要求を受信すると、店舗情報登録処理部１４は店舗情報入力画面（図７）の店舗ＩＤ入力フィールド７０１、店舗名入力フィールド７０２、オーナー名字入力フィールド７０３、オーナー名前入力フィールド７０４に入力されたデータを基にして店舗情報を店舗情報テーブル８に格納する（ステップＳ８）。この店舗情報テーブル８に格納される店舗情報として、図２の店舗ＩＤ２０１と店舗名２０２とオーナー名字２０３とオーナー名前２０４にはそれぞれ図７の店舗ＩＤ入力フィールド７０１、店舗名入力フィールド７０２、オーナー名字入力フィールド７０３、オーナー名前入力フィールド７０４に入力されたデータ、例えば店舗ＩＤ２０１には“０１２３４”、店舗名２０２には“名古屋駅前”、オーナー名字２０３には“山田”、オーナー名前２０４には“太郎”がそれぞれ格納され、印面登録数２０５には初期データである“０”が自動的に格納される。尚、印面登録数２０５は、店舗情報テーブル８に店舗情報が格納されている店舗について、後述する印面の登録処理がされるごとに加算されるデータが格納されるものであり、店舗情報テーブル８に店舗情報が格納された時点では、その店舗情報の印面登録数２０５には初期データである“０”が格納される。
【００２３】
そして、前記ステップＳ８の処理が完了すると、店舗情報登録処理部１４は店舗情報の登録が完了した旨のメッセージをクライアント端末２の表示装置５に表示させた後、図６のメニュー画面を再度クライアント端末２に転送し（ステップＳ９）、その画面を表示装置５に表示させる（ステップＳ１０）。これにより一つの店舗についての店舗情報の登録処理が完了し、この処理を繰り返すことにより、他の店舗の店舗情報を登録することができる。尚、店舗情報登録処理を印判販売者側で行う場合においても、前記したステップＳ１からステップＳ１０までの処理と同じ処理を行えば良い。
【００２４】
−印面新規登録―
次に、前記した店舗情報登録処理により店舗情報が登録された店舗について、収納印や受領印として使用される印判の印面を新規登録する際の処理手順を図８のフローチャートを基にして説明する。コンビニエンスストアの本部の担当者は、前記した店舗情報登録時と同様にクライアント端末２の表示装置５に図６のメニュー画面を表示させて（ステップＳ１０１）、その画面中の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に印面新規登録の対象となる店舗の店舗ＩＤを入力し（ステップＳ１０２）、店舗ＩＤの入力を終えたら「印面新規登録」の文字をクリックして印面新規登録の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ１０３）。サーバー１がその要求を受信すると制御装置６の印面新規登録処理部１５が起動して、印面新規登録処理部１５はメニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に入力された店舗ＩＤを持つ店舗情報を店舗情報テーブル８の中から検索する（ステップＳ１０４）。
【００２５】
そして、該当する店舗情報が検索されると、印面新規登録処理部１５は検索された店舗情報を基に該店舗で使用される印判の印面文字を抽出する（ステップＳ１０５）。この印面文字は、前記ステップＳ１０４の段階で検索された店舗情報の店舗ＩＤ２０１と店舗名２０２に格納されたデータがそれぞれ印面文字を構成する文字列ａ、文字列ｂとして抽出されるものであり、印面文字が抽出されると、図９に示す印面文字確認画面をクライアント端末２に転送し（ステップＳ１０６）、その画面を表示装置５に表示させる（ステップＳ１０７）。この印面文字確認画面は印面文字を表示する印面文字表示領域９０１を備えており、その領域の店舗ＩＤの欄には印面文字を構成する前記ステップＳ１０５の段階で抽出された文字列ａが表示され、文字列の欄には印面文字を構成する前記ステップＳ１０５の段階で抽出された文字列ｂが表示される。尚、図９の例は、前記ステップＳ１０４の段階で検索された店舗情報の店舗ＩＤ２０１が“０１２３４”、店舗名２０２が“名古屋駅前”に対応するもので、これら店舗ＩＤ２０１“０１２３４”と店舗名２０２“名古屋駅前”がそれぞれ印面文字を構成する文字列ａ、文字列ｂとして抽出されたものである。
【００２６】
又、図９の印面文字確認画面は文字列選択領域９０２を備えており、この文字列選択領域のチェックボックス９０３、９０４のどちらか一方をクリックすることにより、印面文字表示領域９０１の文字列の欄に表示された文字列ｂを店舗名かオーナー名字のどちらにするか選択できるようになっている。尚、本実施の形態では、前記ステップＳ１０５の段階における印面文字抽出時において、印面文字を構成する文字列ａ、文字列ｂとして抽出するデータの初期設定をそれぞれ店舗情報テーブル８内の店舗情報の店舗ＩＤ２０１と店舗名２０２にしてあるので、図９の例では店舗名が選択された状態となって、印面文字表示領域９０１の店舗ＩＤと文字列の欄に表示された文字列ａ、文字列ｂはそれぞれ店舗ＩＤ２０１の“０１２３４”と店舗名２０２の“名古屋駅前”となっている。
【００２７】
そして、文字列選択領域９０２のチェックボックス９０４をクリックしてオーナー名字を選択すると、印面新規登録処理部１５は前記ステップＳ１０４の段階で検索された店舗情報のオーナー名字２０３に格納されたデータを印面文字の文字列ｂとして抽出してこれをクライアント端末２に転送し、その文字列ｂとして抽出されたオーナー名字２０３のデータ、例えば“山田”が、印面文字確認画面の印面文字表示領域９０１の文字列の欄に表示される。
【００２８】
尚、図９の印面文字表示領域９０１の文字列の欄をダブルクリックすることにより文字列ｂを表示している部分がアクティブになり、その部分に任意の文字を直接入力できるようにすることも可能であり、このようにすれば、前記した文字列選択領域９０２にて選択される文字列ｂの表記を、例えばオーナー名を平仮名にしたり外字による特殊な漢字にするなど任意の表記にすることができる。
【００２９】
又、印面文字確認画面（図９）には「印影表示ボタン」９０５が設けられており、この「印影表示ボタン」９０５をクリックすることにより、クライアント端末２からサーバー１に印影表示の要求を送信することができる。そして、印面文字確認画面（図９）の「印影表示ボタン」９０５をクリックして印影表示の要求をサーバー1に送信し、サーバー１がその要求を受信すると、制御装置６の印影イメージ生成処理部１９が起動する。この印影イメージ生成処理部１９は印面文字確認画面（図９）の印面文字表示領域９０１の店舗ＩＤと文字列の欄に表示された文字列ａ、文字列ｂと、印面レイアウトファイル１０に格納された印面レイアウトイメージデータを合成して印影イメージを生成する。そして、印影イメージが生成されると、印影イメージ生成処理部１９は図１０に示す印影イメージを表示する印影表示画面をクライアント端末２に転送し表示装置５に表示させる。これにより、クライアント端末２を操作する本部の担当者は新規登録する印面の印影を確認することができる。そして、図１０に示す印影表示画面の「戻るボタン」１０１をクリックすることにより、表示装置５には再度印面文字確認画面（図９）が表示される。
【００３０】
次に、担当者は印面文字確認画面（図９）の印面文字表示領域９０１に表示された印面文字や印影表示画面（図１０）に表示された印影イメージを確認して最終的な印面文字を決定したら、その印面文字確認画面（図９）の「登録ボタン」９０６をクリックして登録処理実行の要求をサーバー1に送信する（ステップＳ１０８）。サーバー１がその要求を受信すると、印面新規登録処理部１５は印面文字確認画面（図９）に表示された内容を基にして印面情報を印面情報テーブル９に格納する（ステップＳ１０９）。この印面情報テーブル９に格納される印面情報として、図３の印面ＩＤ３０１には該印面情報テーブル９に印面情報が格納されるごとに自動的に発生する追番、例えば“１”が格納され、店舗ＩＤ３０２には図９の印面文字表示領域９０１の店舗ＩＤの欄に表示された印面文字の文字列ａ“０１２３４”が格納され、選択種別３０３には図９の文字列選択領域９０２にて選択された内容を示す“店舗名”（オーナー名字が選択された場合は“オーナー名字”）が格納され、文字列３０４には図９の印面文字表示領域９０１の文字列の欄に表示された印面文字の文字列ｂ“名古屋駅前”が格納され、発注フラグ３０５には初期データである“未”が格納される。尚、発注フラグ３０５は、印面情報テーブル９に格納された印面情報に対応する印判が発注されたかどうかを示すものであり、本実施の形態では未発注の場合は“未”、発注済の場合は“済”が格納されるものとしている。
【００３１】
そして、前記ステップＳ１０９の処理が完了すると、印面新規登録処理部１５は前記ステップＳ１０９の段階で印面情報テーブル９に格納された印面情報に対応する店舗情報テーブル８内の店舗情報、即ち前記ステップＳ１０４の段階で検索された店舗情報の印面登録数２０５を１加算し（ステップＳ１１０）、この処理が完了すると、印面新規登録処理部１５は印面の新規登録が完了した旨のメッセージをクライアント端末２の表示装置５に表示させた後、図６のメニュー画面を再度クライアント端末２に転送し（ステップＳ１１１）、その画面を表示装置５に表示させて（ステップＳ１１２）、これにより一つの店舗についての印面の新規登録処理が完了する。この処理を繰り返すことにより、前記した店舗情報登録処理により店舗情報が登録された各店舗について、収納印や受領印として使用される印判の印面の新規登録をすることができる。
【００３２】
―印判発注―
次に、印面登録がされた店舗の印判を発注する際の処理手順を図１１のフローチャートを基にして説明する。まず、コンビニエンスストアの本部の担当者は、前記した店舗情報登録時や印面新規登録時と同様にクライアント端末２の表示装置に図６のメニュー画面を表示させて（ステップＳ２０１）、その画面中の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に印判発注の対象となる店舗の店舗ＩＤを入力し（ステップＳ２０２）、店舗ＩＤの入力を終えたら「印判発注」の文字をクリックして、印判発注の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ２０３）。サーバー１がその要求を受信すると制御装置６の印判発注処理部１６が起動して、印判発注処理部１６はメニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に入力された店舗ＩＤを持つ印面情報を印面情報テーブル８の中から検索する（ステップＳ２０４）。
【００３３】
そして、該当する印面情報が検索されると、印判発注処理部１６はその検索された印面情報の発注フラグ３０５を確認して該発注フラグ３０５が“未”となっている印面情報の店舗ＩＤ３０２と文字列３０４に格納されたデータを抽出し（ステップＳ２０５）、そのデータが抽出されると、印判発注処理部１６は図１２に示す発注内容確認画面をクライアント端末２に転送し（ステップＳ２０６）、その画面を表示装置５に表示させる（ステップＳ２０７）。この発注内容確認画面は印面文字表示領域１２１を備えているもので、この領域の店舗ＩＤと文字列の欄にはそれぞれ前記ステップＳ２０５の段階で抽出された印面情報の店舗ＩＤ３０２と文字列３０４のデータが表示されるものである。そして、この店舗ＩＤ３０２と文字列３０４のデータは印面文字を構成するデータなので、この発注内容確認画面（図１２）では発注しようとする印判の印面文字を確認することができる。
【００３４】
又、発注内容確認画面（図１２）には印面文字確認画面（図９）と同様に「印影表示ボタン」１２２が設けられているので、この「印影表示ボタン」１２２をクリックしてサーバー１に印影表示の要求を送信すると、制御装置６の印影イメージ生成処理部１９は発注内容確認画面（図１２）の印面文字表示領域１２１の店舗ＩＤと文字列の欄に表示されたデータと、印面レイアウトファイル１０に格納された印面レイアウトイメージデータを合成して印影イメージを生成して、図１０に示す印影表示画面をクライアント端末２に転送し表示装置５に表示させる。これにより、クライアント端末２を操作する本部の担当者は発注しようとする印判の印影を確認することができる。そして、図１０の印影表示画面の「戻るボタン」１０１をクリックすることにより、表示装置５には再度発注内容確認画面（図１２）が表示される。
【００３５】
次に、担当者は発注内容確認画面（図１２）に表示された印面文字や印影表示画面（図１０）に表示された印影イメージを確認して発注する印判の印面内容を確認したら、画面中の「発注ボタン」１２３をクリックして発注処理実行の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ２０８）。サーバー１がその要求を受信すると、印判発注処理部１６は発注内容確認画面（図１２）に表示された内容を基にして生産情報を生産情報テーブル９に格納する（ステップＳ２０９）。この印面情報テーブル９に格納される生産情報として、図４の受付ＩＤ４０１には生産情報テーブル１１に生産情報が格納されるごとに自動的に発生する追番、例えば“１”が格納され、受付日４０２には生産情報テーブル１１に生産情報が格納された時点で自動的に発生する年月日、例えば“２００１／０３／０１”が格納され、印面レイアウト枠４０３には印面のレイアウト枠が丸型なら“丸”、角型なら“角”というように印面レイアウト枠を指定するためのデータが格納され、印面書体４０４には印面の書体が明朝体なら“明朝”、ゴシック体なら“ゴシック”というように印面書体を指定するためのデータが格納され、店名ロゴデータ４０５には印面レイアウトファイル１０に格納された印面レイアウトイメージデータに含まれるコンビニエンスストアの店名ロゴのイメージデータが実際に格納されている場所を特定するためファイル名などのデータが格納され、印面文字ａ４０６には図１２の発注内容確認画面の印面文字表示領域１２１の店舗ＩＤの欄に表示された印面文字の店舗ＩＤ“０１２３４”が格納され、印面文字ｂ４０７には図１２の発注内容確認画面の印面文字表示領域１２１の文字列の欄に表示された印面文字の“名古屋駅前”が格納される。
【００３６】
尚、コンビニエンスストアの各店舗で使用する印判の印面レイアウト枠と印面書体は各店舗共通のもので本部側であらかじめ決められており、その印面レイアウト枠と印面書体は印判販売者側に伝えられて、その印面レイアウト枠と印面書体を指定するデータが生産情報テーブル１１の印面レイアウト枠４０３と印面書体４０４に自動的に格納されるように印判販売者側で予め設定してある。そして、生産情報テーブル１１の印面レイアウト枠４０３と印面書体４０４と店名ロゴデータ４０５に格納されるデータは、印判販売者側の生産部門に設置された印判生産用の端末やサーバーが備えている、印面レイアウト枠のイメージデータや印面書体や店名ロゴのイメージデータを格納したファイルにそれぞれ関連付けされているものである。
【００３７】
そして、前記ステップ２０９の処理が完了すると、印判発注処理部１６は生産情報テーブル１１に格納された生産情報に対応する印面情報テーブル９内の印面情報、即ち前記ステップＳ２０４の段階で検索され発注フラグ３０５が“未”であった印面情報の発注フラグ３０５を“済”に更新し（ステップＳ２１０）、この処理が完了すると、印判発注処理部１６は印判発注処理が完了した旨のメッセージをクライアント端末２の表示装置５に表示させた後、図６のメニュー画面を再度クライアント端末２に転送し（ステップＳ２１１）、その画面を表示装置５に表示させて（ステップＳ２１２）、これにより印判発注処理が完了する。この後、印判販売者側の生産部門の担当者は生産部門に設置された端末を使って生産情報テーブル１１にアクセスし、そこに格納された生産情報を生産部門側の生産用テーブルに格納して、その生産情報を基に印判を生産することとなる。
【００３８】
このように印判発注処理では、印面情報テーブル９を参照して得られる発注要求のあった印判の生産に必要な生産情報が生産情報テーブル１１に格納され、その生産情報テーブル１１に格納された生産情報は印判販売者側の生産部門にてそのまま印判の生産に利用されることとなるので、本部では印判を発注する際に、発注用紙に印面文字や印面レイアウトを記載する必要がなくなり、印判の発注業務を簡略化することができる。又、印判が発注されてから生産に移るまでの時間も短縮されるので、印判の納期も短縮される。
【００３９】
―印面追加登録―
次に、印面登録がされている店舗について印面の追加登録をする際の処理手順を図１３のフローチャートを基にして説明する。尚、この印面追加登録処理は既に印面登録がされた印判について、紛失や破損などにより再度同種の印判を発注する必要が出てきた場合に行うものである。
【００４０】
まず、コンビニエンスストアの本部の担当者は、前記した店舗情報登録時や印面登録時などと同様にクライアント端末２の表示装置５に図６のメニュー画面を表示させて（ステップＳ３０１）、その画面中の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に印面追加登録の対象となる店舗の店舗ＩＤを入力し（ステップＳ３０２）、店舗ＩＤの入力を終えたら「印面追加登録」の文字をクリックして印面追加登録の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ３０３）。
【００４１】
サーバー１がその要求を受信すると制御装置６の印面追加登録処理部１７が起動して、印面追加登録処理部１７はメニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に入力された店舗ＩＤを持つ店舗情報と印面情報を店舗情報テーブル８と印面情報テーブル９の中から検索する（ステップＳ３０４）。そして、該当する店舗情報と印面情報が検索されると、印面追加登録処理部１７は印面追加登録の対象となる店舗において既に印面登録されている既存の印面文字を構成する文字列ａと文字列ｂを抽出する（ステップＳ３０５）。この既存の印面文字の文字列ａと文字列ｂの抽出処理は、まず前記ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報の店舗ＩＤ２０１を既存の印面文字の文字列ａとして抽出し、次に、前記ステップＳ３０４の段階で検索された印面情報の選択種別３０３を参照してそこに格納されたデータが“店舗名”か“オーナー名字”であるかを確認し、選択種別３０３が“店舗名”である場合には前記ステップ３０４の段階で検索された店舗情報の店舗名２０２を印面文字の文字列ｂとして抽出し、選択種別３０３が“オーナー名字”である場合には前記ステップ３０４の段階で検索された店舗情報のオーナー名字２０３を既存の印面文字の文字列ｂとして抽出する。
【００４２】
そして、印面追加登録の対象となる店舗の既存の印面文字の文字列ａと文字列ｂが抽出されると、印面追加登録処理部１７は追加印面文字を生成する（ステップＳ３０６）。この追加印面文字の生成処理は、前記ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報の印面登録数２０５を確認して、その印面登録数２０５に格納されたデータを基に追加データを生成し、この追加データを前記ステップＳ３０５の段階で抽出された印面文字の文字列ｂに付加するものであり、前記ステップ３０５の段階で抽出された既存の文字列ａと追加データが付加された文字列ｂが追加印面文字を構成するものとなる。尚、本実施の形態における既存の文字列ｂに付加される追加データは、前記ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報の印面登録数２０５のデータを確認して、その印面登録数２０５が“１”なら“▲２▼”、“２”なら“▲３▼”というように、印面登録数２０５のデータに１を加算した結果に対応する“▲２▼、▲３▼、▲４▼・・・“といった記号としている。尚、この追加データは“▲２▼、▲３▼、▲４▼・・・”の他にも“Ａ、Ｂ、Ｃ・・・”のアルファベット文字や、“・”や“．”といったｄｏｔなどであっても良く、追加データの形態は特に問わない。又、本実施の形態では追加データを文字列ｂに付加するものとしているが、文字列ａに付加するものとしても良い。
【００４３】
そして、前記の手順で追加印面文字が生成されると、印面追加登録処理部１７は図１４に示す追加印面文字確認画面をクライアント端末２に転送し（ステップＳ３０７）、その画面を表示装置５に表示させる（ステップＳ３０８）。この追加印面文字確認画面は前記ステップＳ３０６の段階で生成された追加印面文字を表示する追加印影表示領域１４１を備えており、その領域の店舗ＩＤの欄には追加印面文字を構成する前記ステップ３０５の段階で抽出された既存の文字列ａが表示され、文字列の欄には追加印面文字を構成する追加データが付加された文字列ｂが表示される。尚、図１４の例は、前記ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報の店舗ＩＤ２０１が“０１２３４”、店舗名２０２が“名古屋駅前”、印面登録数２０５が“１”に対応し、前記ステップＳ３０４の段階で検索された印面情報の選択種別３０３が“店舗名”に対応するもので、このうち店舗ＩＤ２０１“０１２３４”と店舗名２０２“名古屋駅前”がそれぞれ既存の印面文字の文字列ａ、文字列ｂとして抽出され、この文字列ｂ“名古屋駅前”に印面登録数２０５“１”を参照して得られた追加データ“▲２▼”が付加されたものである。
【００４４】
又、追加印面文字確認画面（図１４）には印面文字確認画面（図９）や発注内容確認画面（図１２）と同様に「印影表示ボタン」１４２が設けられているので、この「印影表示ボタン」１４２をクリックしてサーバー１に印影表示の要求を送信すると、制御装置６の印影イメージ生成処理部１９は追加印面文字確認画面（図１４）の追加印影表示領域１４１の店舗ＩＤと文字列の欄に表示された追加印面文字の文字列ａ、文字列ｂと、印面レイアウトファイル１０に格納された印面レイアウトイメージデータを合成して印影イメージを生成して、図１５に示す印影表示画面をクライアント端末２に転送し表示装置５に表示させる。これにより、クライアント端末２を操作する本部の担当者は追加登録する印面の印影を確認することができる。そして、図１５の印影表示画面の「戻るボタン」１５１をクリックすることにより、表示装置５には再度追加印面文字確認画面（図１４）が表示される。
【００４５】
次に、担当者は追加印面文字確認画面（図１４）の追加印面文字表示領域１４１に表示された印面文字や印影表示画面（図１１）に表示された印影イメージを確認して最終的な追加印面文字を決定したら、その画面の「登録ボタン」１４３をクリックして登録処理実行の要求をサーバー1に送信する（ステップＳ３０９）。サーバー１がその要求を受信すると、印面追加登録処理部１７は追加印面文字確認画面（図１４）に表示された内容を基にして印面情報を印面情報テーブル９に格納する（ステップＳ３１０）。この印面情報テーブル９に格納される印面情報として、図３の印面ＩＤ３０１には該印面情報テーブル９に印面情報が格納されるごとに自動的に発生する追番、例えば“２”が格納され、店舗ＩＤ３０２には図１４の追加印面文字表示領域１４１の店舗ＩＤの欄に表示された追加印面文字の文字列ａ“０１２３４”が格納され、選択種別３０３には前記ステップＳ３０４の段階で検索された印面情報の選択種別３０３“店舗名”が格納され、文字列３０４には図１４の追加印面文字表示領域１４１の文字列の欄に表示された追加印面文字の文字列ｂ“名古屋駅前▲２▼”が格納され、発注フラグ３０５には初期データである“未”が格納される。
【００４６】
そして、前記ステップＳ３１０の処理が完了すると、印面追加登録処理部１７は前記ステップＳ３１０の段階で印面情報テーブル９に格納された印面情報に対応する店舗情報テーブル８内の店舗情報、即ち前記ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報の印面登録数２０５を１加算する（ステップＳ３１１）。尚、前記ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報の印面登録数２０５は図１４の例では“１”であったので、今回の処理により印面登録数２０５は“２”となる。
【００４７】
そして、前記ステップＳ３１１の処理が完了すると、印面追加登録処理部１７は印面の追加登録が完了した旨のメッセージをクライアント端末２の表示装置５に表示させた後、図６のメニュー画面を再度クライアント端末２に転送し（ステップＳ３１２）、その画面を表示装置５に表示させて（ステップＳ３１３）、これにより印面の追加登録処理が完了する。
【００４８】
以上が印面の追加登録処理であるが、追加登録する印面の印面文字は既存の登録済印面の印面文字とは異なるのもとなり、これにより追加登録する印面の印影は既存の登録済印面の印影と異形になるので、収納印や受領印として使用する印判を紛失した場合には直ちに印面追加登録をし、その追加登録された印面を有する印判を発注しておけば、紛失した印判が受領印として後日不正に使用されたとしても、その紛失した印判の印面と新たに追加発注してコンビニエンスストアの店舗で収納印や受領印として使用している印判の印面は異なるので、その紛失した印判の印面は不正行為によるものであることが判明する。
【００４９】
尚、追加登録した印面を有する印判を発注する場合には、前記した段落番号００３２から段落番号００３８に記載した印判発注処理と同様の処理を行えば良い。
【００５０】
―店舗情報閲覧―
次に、本部が統括するコンビニエンスストアの各店舗の店舗情報を閲覧する際の処理手順を図１６のフローチャートを基にして説明する。本部の担当者は前記した店舗情報登録時や印面登録時などと同様にクライアント端末２の表示装置５に図６のメニュー画面を表示させて（ステップＳ４０１）、その画面中の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に店舗情報閲覧の対象となる店舗の店舗ＩＤを入力し（ステップＳ４０２）、店舗ＩＤの入力を終えたら「店舗情報閲覧」の文字をクリックして店舗情報閲覧の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ４０３）。
【００５１】
サーバー１がその要求を受信すると制御装置６の店舗情報閲覧処理部１８が起動して、店舗情報閲覧処理部１８はメニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に入力された店舗ＩＤを持つ店舗情報と印面情報を店舗情報テーブル８と印面情報テーブル９の中から検索する（ステップＳ４０４）。そして、該当する店舗情報と印面情報が検索されると、店舗情報閲覧処理部１８は検索された店舗情報の店舗ＩＤ２０１、店舗名２０２、オーナー名字２０３、オーナー名前２０４、印面登録数２０５に格納されたデータを抽出すると共に、検索された印面情報の店舗ＩＤ３０２、文字列３０４、発注フラグ３０５に格納されたデータを抽出する（ステップＳ４０５）。
【００５２】
そして、前記ステップＳ４０５の処理が完了すると、店舗情報閲覧処理部１８は図１７に示す店舗情報閲覧画面をクライアント端末２に転送し（ステップＳ４０６）、その画面を表示装置５に表示させる（ステップＳ４０７）。この店舗情報閲覧画面は店舗情報表示領域１７１と印面情報表示領域１７２を備えているもので、店舗情報表示領域１７１の店舗ＩＤ、店舗名、印面登録数の欄にはそれぞれ前記ステップＳ４０５の段階で抽出された店舗情報の店舗ＩＤ２０１、店舗名２０２、印面登録数２０５のデータが表示され、オーナー名の欄には前記ステップＳ４０５の段階で抽出された店舗情報のオーナー名字２０３とオーナー名前２０４のデータを合成したものが表示される。又、印面情報表示領域１７２の店舗ＩＤ、文字列、発注状況の欄にはそれぞれ前記ステップＳ４０５の段階で抽出された印面情報の店舗ＩＤ３０２、文字列３０４、発注フラグ３０５のデータが表示される。
【００５３】
そして、印面情報表示領域１７２の店舗ＩＤと文字列の欄に表示される店舗ＩＤ３０２と文字列３０４のデータは印面文字を構成するデータなので、この店舗情報閲覧画面では店舗情報表示領域１７１に表示された店舗において使用される印判の印面文字の内容を確認することができる。
【００５４】
尚、図１７の例における店舗情報表示領域１７１に表示された店舗情報は、前記ステップＳ４０４の段階で検索された店舗情報の店舗ＩＤ２０１が“０１２３４”、店舗名２０２が“名古屋駅前”、オーナー名字２０３が“山田”、オーナー名前２０４が“太郎”、印面登録数２０５が“２”に対応するもので、これらのデータが前記ステップＳ３０５の段階で抽出されたものである。又、前記ステップＳ４０４の段階で検索された店舗情報の印面登録数２０５が“２”であることから、図１７の例における印面情報表示領域１７２には印面情報が２行表示されており、その２行の印面情報は、前記ステップＳ４０４の段階で検索された印面情報の店舗ＩＤ３０２ が“０１２３４”、文字列３０４ が“名古屋駅前”と“名古屋駅前▲２▼”、発注フラグ３０５が“済”と“未”に対応するもので、これらのデータが前記ステップＳ３０５の段階で抽出されたものである。
【００５５】
又、店舗情報閲覧画面（図１７）には印面文字確認画面（図９）や発注内容確認画面（図１２）や追加印面文字確認画面（図１４）と同様に、印面情報表示領域１７２に表示された印面情報ごとに「印影表示ボタン」１７３が設けられているので、例えば図１７の印面情報表示領域１７２に表示された印面情報のうち、２行目の「印影表示ボタン」１７３をクリックしてサーバー１に印影表示の要求を送信すると、制御装置６の印影イメージ生成処理部１９は店舗情報閲覧画面（図１７）の印面情報表示領域１７２に表示された２行目の印面情報の店舗ＩＤと文字列の欄に表示されたデータと、印面レイアウトファイル１０に格納された印面レイアウトイメージデータを合成して印影イメージを生成して、図１５に示す印影表示画面をクライアント端末２に転送し表示装置５に表示させる。これにより、クライアント端末２を操作する本部の担当者は図１７の店舗情報表示領域１７１に表示された店舗において使用される印判の印影を確認することができる。そして、図１５の印影表示画面の「戻るボタン」１５１をクリックすることにより、表示装置５には再度店舗情報閲覧画面（図１７）が表示される。
【００５６】
そして、本部の担当者はクライアント端末２の表示装置５に表示された店舗情報閲覧画面（図１７）にて店舗情報の閲覧を終えたら、その画面中の「終了ボタン」１７４をクリックして店舗情報閲覧終了の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ４０８）。サーバー１がその要求を受信すると、店舗情報閲覧処理部１８は図６のメニュー画面を再度クライアント端末２に転送し（ステップＳ４０９）、この画面を表示装置５に表示させて（ステップＳ４１０）、これにより、店舗情報の閲覧処理が完了する。
【００５７】
このように店舗情報閲覧処理では、図１７に示す店舗情報閲覧画面において、店舗名やオーナー名などの店舗情報と共に、その店舗で収納印や受領印として使用されている印判の印面文字の内容を確認することができる印面情報が表示され、更に、表示された印面情報に対応する印影も確認することができるので、この店舗情報閲覧画面の内容を閲覧することができる本部では、各店舗ごとの印判の印面文字の内容や印影を簡単に確認することができる。
【００５８】
又、図１７の店舗情報閲覧画面の印面情報表示領域１７２に印面情報が複数表示された場合には、その印面情報と共に店舗情報表示領域１７１に表示された店舗における収納印や受領印として使用する印判の管理状況が万全でなく、何度も印判を紛失して追加発注している可能性もあるので、そのような店舗に対しては収納印や受領印として使用する印判の管理状況について本部から注意を促すことも可能となる。
【００５９】
以上が本発明の一実施の形態であるが、前記した実施の形態では、クライアント端末２からの要求に基づくサーバー１の処理速度と、印判販売店の生産部門に設置された印判生産用の端末やサーバーからの要求に基づくサーバー１の処理速度がそれぞれ低下しないようにするために、データベース１２に店舗情報テーブル８と印面情報テーブル９を格納し、データベース１３に生産情報テーブル１１を格納していたが、生産情報テーブル１１をデータベース１２に格納して、店舗情報テーブル８と印面情報テーブル９と生産情報テーブル１１を統一して設けても良い。
【００６０】
又、前記した実施の形態では、コンビニエンスストアの業界を例に説明してきたが、本発明はコンビニエンスストアの業界以外にも、収納印や受領印として使用される印判の管理が重要となる銀行や証券といった金融関係等の業界にも適用でき、更には、企業において各社員が使用する印判の印面内容を、各社員を管理する総務や人事部門等で管理する場合にも適用することができる。
【００６１】
【発明の効果】
以上の通り、複数の店舗を統括する本部に設置されたクライアント端末と印判販売店側に設置されたサーバーとをネットワークで接続してなる本発明の印面管理システムでは、クライアント端末から各店舗で使用される印判の印面登録の要求があると、サーバーは要求のあった店舗の印判の印面文字を抽出してその印面文字を本部側のクライアント端末に表示し、そのクライアント端末に表示された印面文字を含む印面情報をサーバー内の印面情報テーブルに格納するので、本部側では各店舗で使用される印判の印面文字を容易に決定することができる。
【００６２】
そして、前記したように印面登録がされた店舗についてクライアント端末から印判発注の要求があると、サーバーは前記印面情報テーブルから発注要求のあった印判の印面文字を抽出してその印面文字を含む生産情報をサーバー内の生産情報テーブルに格納し、これにより印面登録時にクライアント端末に表示された印面文字を有する印判の発注が完了するので、本部側では各店舗で使用される印判を発注する際、従来のように発注用紙に発注する印判の印面文字や印面レイアウトを記載する手間が省け印判の発注業務を簡略化することができ、更に、生産情報テーブルに格納された生産情報は印判販売者側の生産部門にてそのまま印判の生産に利用されるので、印判の発注から生産までにかかる時間は短縮され、印判の納期も短縮される。
【００６３】
又、印面登録がされている店舗についてクライアント端末から印面の追加登録の要求があると、サーバーは追加データが付加された追加印面文字を生成してクライアント端末に表示し、その表示された追加印面文字を含む印面情報をサーバー内の印面情報テーブル内に格納するので、追加登録される印面内容は既存の登録済の印面内容とは異なるものになる。従って、本部が統括する店舗で収納印や受領印として使用している印判を紛失した際、その印判を紛失した店舗は直ちに本部に連絡し、本部はその店舗の印面の追加登録を行ってその印面を有する印判を発注しておけば、紛失した印判が後日受領印として不正に使用されたとしても、その紛失した印判の印影と、新たに追加発注してコンビニエンスストアの店舗で収納印や受領印として使用されている印判の印影は異なるので、紛失した印判の印影は不正行為によるものであると容易に判断できる。更に、本部で各店舗の印面の追加登録を定期的に行ってその追加登録した印面の印判を発注し、各店舗で収納印や受領印として使用される印判の印面内容を定期的に変更することにより不正行為の防止を図ることもできる。
【００６４】
又、クライアント端末から店舗情報閲覧の要求があると、サーバーは各店舗で使用される印判の印面情報を各店舗の店舗情報と共にクライアント端末に表示するので、本部側では各店舗の店舗情報とその店舗で使用される印判の印面文字の内容を閲覧することができる。これにより、収納印や受領印として使用されている各店舗の印判の印面内容を本部側で全て把握することができるので、払込用紙の払込依頼書の収納印欄や受領書の受領印欄に捺印された印判の印影が、本当にその印影が示す店舗で使用している印判の印影なのかを簡単に確認することができる。
【００６５】
そして、本部が統括する各店舗の店舗情報を閲覧した際、その閲覧画面に店舗情報と共に印面情報が複数表示された場合には、その印面情報に対応する印判を収納印や受領印として使用している店舗では、印判の管理状況が万全でなく何度も印判を紛失して発注している可能性があるので、そのような店舗に対しては収納印や受領印として使用する印判の管理について本部から注意を促すことも可能となり、これにより各店舗での収納印や受領印として使用する印判の管理意識の高揚を図ることができる。
【００６６】
更に、印面登録処理時や印判発注処理時や店舗情報閲覧処理時においてクライアント端末から印影表示の要求があると、サーバーはその要求のあった印影イメージを作成しクライアント端末に表示するので、本部では各店舗で使用される印判の印影を確認することもできる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態のシステム構成図。
【図２】本発明の一実施の形態の店舗情報テーブルの構造図。
【図３】本発明の一実施の形態の印面情報テーブルの構造図。
【図４】本発明の一実施の形態の生産情報テーブルの構造図。
【図５】本発明の一実施の形態の店舗情報登録の処理手順を示すフローチャート。
【図６】本発明の一実施の形態のメニュー画面を示す図。
【図７】本発明の一実施の形態の店舗情報入力画面を示す図。
【図８】本発明の一実施の形態の印面新規登録の処理手順を示すフローチャート。
【図９】本発明の一実施の形態の印面文字確認画面を示す図。
【図１０】本発明の一実施の形態の印影表示画面を示す図。
【図１１】本発明の一実施の形態の印判発注の処理手順を示すフローチャート。
【図１２】本発明の一実施の形態の発注内容確認画面を示す図。
【図１３】本発明の一実施の形態の印面追加登録の処理手順を示すフローチャート。
【図１４】本発明の一実施の形態の追加印面文字確認画面を示す図。
【図１５】本発明の一実施の形態の印影表示画面を示す図。
【図１６】本発明の一実施の形態の店舗情報閲覧の処理手順を示すフローチャート。
【図１７】本発明の一実施の形態の店舗情報閲覧画面を示す図。
【符号の説明】
１ サーバー
２ クライアント端末
３ ネットワーク
４ 入力装置
５ 表示装置
６ 制御装置
７ 記憶装置
８ 店舗情報テーブル
９ 印面情報テーブル
１０ 印面レイアウトファイル
１１ 生産情報テーブル
１２ データベース
１３ データベース
１４ 店舗情報登録処理部
１５ 印面新規登録処理部
１６ 印判発注処理部
１７ 印面追加登録処理部
１８ 店舗情報閲覧処理部
１９ 印影イメージ生成処理部
【発明の属する技術分野】
本発明は、コンビニエンスストア等の店舗で収納印や受領印として使用される印判の印面に係る情報を管理する印面管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、コンビニエンスストアの店舗数が全国規模で急速に増加してきている。このコンビニエンスストアは通常、店舗のオーナーとなる人がコンビニエンスストアの親会社である本部とフランチャイズ契約を結び、その本部のチェーン店となって経営が行われており、コンビニエンスストアの各店舗で使用される備品の発注は通常、その各店舗を統括する本部が各店舗からの依頼を受けて行うものとなっている。
【０００３】
そして、コンビニエンスストアの各店舗で使用される備品の一つに印判があり、中でも、印面がコンビニエンスストア名や店舗名やオーナー名等を示す固定印字部と年月日を示す可変印字部からなるデータ印と呼ばれる印判は、電気・水道・ガス・電話などの公共料金や通信販売により購入した商品の代金等の各種料金の代行収納を行うコンビニエンスストアでは主に収納印や受領印として用いられるもので使用頻度も非常に高いものである。例えば、コンビニエンスストアの店員は顧客から料金の払込の依頼を受けると、顧客が持参した払込用紙を基に料金の収納を行い、その払込用紙にある払込依頼書の収納印捺印欄と受領書の受領印捺印欄に前記した形態の印判を捺印し、払込依頼書はコンビニエンスストアの店舗で控として保管し、受領書を顧客に渡している。そして、受領印が捺印された受領書は、顧客にとって受領印の印影が示すコンビニエンスストアの店舗でその印面が示す日に間違いなく料金の払込を行ったという証となり、収納印が捺印された払込依頼書は、その収納印の印影が示すコンビニエンスストアの店舗にとってその印面が示す日に間違いなく料金の収納を行ったという証となる。このように収納印や受領印として用いられる印判は各種料金の代行収納を行うコンビニエンスストアにとっては必需品である。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
コンビニエンスストアの各店舗で使用される備品の発注業務は前記したように各店舗を統括する本部が各店舗から依頼を受けて行うもので、前記したような収納印や受領印として使用される印判に関しても同様であるが、各店舗で使用されるこの種の印判の印影は店舗ごとに異なるものであるため、この種の印判を発注する際には各店舗ごとに印面文字や印面レイアウトをどのようにするか指定する必要がある。ところが、コンビニエンスストアの店舗数は急速に増加していることから、コンビニエンスストアの各店舗を統括する本部では、店舗数が増えるごとにその店舗で使用される印判の印面文字や印面レイアウトを発注用紙に記入し、その発注用紙を印判販売者宛に送付して印判の発注をしなければならず、このような印判の発注作業は非常に面倒なものであった。
【０００５】
又、コンビニエンスストアの各店舗における印判の管理体制は万全でなく、収納印や受領印として使用される印判が偽造されたり、紛失してしまうこともある。このように印判が偽造されたり紛失したりすると、偽造された印判や紛失した印判が払込の済んでいない払込用紙の受領書の受領印欄に捺印され、実際には払込の済んでない料金を払込済であると見せかけるような不正行為が生じる恐れがある。
【０００６】
更に、払込用紙の払込依頼書の収納印欄や受領書の受領印欄に捺印された印判の印影が、本当にその印影が示す店舗で使用している印判のものなのかを本部で確認したい場合には、その店舗に問い合わせて確認をとるか、印判を発注する際に記入した発注用紙の写しを確認する他には手段はなく、各店舗で使用している印判の印面内容や印影を本部側で簡単に確認することはできなかった。
【０００７】
そこで、本発明はコンビニエンスストアの各店舗で収納印や受領印として使用される印判の発注作業を簡略化することができ、又、コンビニエンスストアの各店舗で収納印や受領印として使用されている印判の印面内容を、各店舗を統括する本部で簡単に確認することができ、更には前記したような不正行為の防止を図ることもできる印面管理システムを提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明は前記課題を解決するために、複数の店舗を統括する本部に設置されるクライアント端末と印判販売者側に設置されるサーバーとをネットワークで接続してなり、前記サーバーは、本部が統括する各店舗の店舗情報を管理する店舗情報テーブルと、各店舗で使用される印判の印面情報を管理する印面情報テーブルと、各店舗で使用される印判の生産に必要な生産情報を管理する生産情報テーブルと、前記クライアント端末からの所定の店舗の印面新規登録の要求に基づいて、前記店舗情報テーブルを参照して新規登録要求のあった店舗の印面文字を抽出し、該印面文字を含む印面情報を前記印面情報テーブルに格納する印面新規登録処理部と、前記クライアント端末からの所定の店舗の印判発注要求に基づいて、前記印面情報テーブルを参照して発注要求のあった印判の印面文字を抽出し、該印面文字を含む生産情報を前記生産情報テーブルに格納する印判発注処理部を備えていることを特徴とする印面管理システムである。
【０００９】
又、前記サーバーは、前記クライアント端末からの所定の店舗の印面追加登録要求に基づいて、前記店舗情報テーブルと前記印面情報テーブルを参照して追加登録要求のあった店舗の追加印面文字を生成し、該印面文字を含む印面情報を前記印面情報テーブルに格納する印面追加登録処理部を備えていることを特徴とする印面管理システムである。
【００１０】
又、前記サーバーは、前記クライアント端末からの所定の店舗の店舗情報閲覧要求に基づいて、前記店舗情報テーブルから得られる閲覧要求のあった店舗の店舗情報と前記印面情報テーブルから得られる閲覧要求のあった店舗の印面情報を前記クライアント端末に表示する店舗情報閲覧処理部を備えていることを特徴とする印面管理システムである。
【００１１】
又、前記サーバーは、各店舗で使用される印判の印面レイアウトイメージデータを格納した印面レイアウトファイルと、前記印面文字と前記印面レイアウトイメージデータを合成して印影イメージを生成し該印影イメージをクライアント端末に表示する印影イメージ生成処理部を備えていることを特徴とする印面管理システムである。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施の形態を説明する。図１は本発明の一実施の形態におけるシステム全体の構成図である。本実施の形態のシステムは、印判販売者側に設置されるサーバー１にコンビニエンスストアの各店舗を統括する本部に設置されるクライアント端末２がネットワーク３を介して接続するものである。尚、ネットワーク３はインターネットやイントラネットといったネットワークシステムである。
【００１３】
サーバー１は図１に示すように制御装置６と記憶装置７を有するものである。制御装置６は本システムの各種処理を実行するマイクロプロセッサや、マイクロプロセッサの動作を制御する各種プログラムやデータを記憶するＲＯＭやＲＡＭといったメモリ等から構成されるもので、クライアント端末２から送信される各種要求に基づいて各種のデータ処理を実行するものである。記憶装置７はハードディスク装置や光磁気ディスク装置等の記憶装置であり、コンビニエンスストアの各店舗の店舗情報を管理する店舗情報テーブル８とコンビニエンスストアの各店舗で収納印や受領印として使用される印判の印面情報を管理する印面情報テーブル９とを格納したデータベース１２と、各店舗で収納印や受領印として使用される印判の各店舗共通の印面レイアウトイメージデータを格納する印面レイアウトファイル１０と、各店舗で収納印や受領印として使用される印判を生産するのに必要となる生産情報を管理する生産情報テーブル１１を格納したデータベース１３を備えている。
【００１４】
店舗情報テーブル８は図２に示すように店舗ＩＤ２０１、店舗名２０２、オーナー名字２０３、オーナー名前２０４、印面登録数２０５から構成されるものであり、印面情報テーブル９は図３に示すように印面ＩＤ３０１、店舗ＩＤ３０２、選択種別３０３、文字列３０４、発注フラグ３０５から構成されるものであり、生産情報テーブル１１は図４に示すように受付ＩＤ４０１、受付日４０２、印面レイアウト枠４０３、印面書体４０４、店名ロゴデータ４０５、印面文字ａ４０６、印面文字ｂ４０７から構成されるものである。
【００１５】
そして、生産情報テーブル１１は、印判販売者側の生産部門で使用されている印判生産用の端末やサーバーに備えられた印判の生産に必要なデータを管理する生産用テーブルと同一の構造を有するものであり、生産部門の担当者がサーバー１の生産情報テーブル１１にアクセスして、そこに格納された生産情報を生産部門側の生産用テーブルに格納することにより、生産情報テーブル１１に格納された生産情報はそのまま印判の生産に利用されることとなる。
【００１６】
又、印面レイアウトファイル１０に格納された各店舗共通の印面レイアウトイメージデータはＢＭＰ形式やＧＩＦ形式やＪＰＥＧ形式のイメージデータであり、コンビニエンスストアの各店舗共通の店名ロゴと印面レイアウト枠からなるものである。
【００１７】
次に、クライアント端末２は、各種データや指令を入力するためのキーボードやマウス等からなる入力装置４と、各種の表示データを表示するためのＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイ等からなる表示装置５を有するパーソナルコンピュータもしくはワークステーションである。このクライアント端末２にはインターネット上の各種情報を閲覧するためのアプリケーションであるネットスケープナビゲーター（Ｎｅｔｓｃａｐｅ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ社商品名）やインターネットエクスプローラー（Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社商品名）に代表されるＷｅｂブラウザが搭載されており、本実施の形態のシステムではこのＷｅｂブラウザを用いてクライアント端末２とサーバー１のデータ通信を行うものとしている。
【００１８】
次に、本実施の形態のシステムの動作について説明する。尚、クライアント端末２における各種データや指令の入力は全て入力装置４を操作して行うものである。
【００１９】
−店舗情報登録−
まず、本部が統括する店舗の情報を新規登録する際の処理手順を説明する。この店舗情報の登録処理は、本部側のクライアント端末２を操作して本部側で行っても、サーバー１に接続している印判販売者側の端末を操作して印判販売者側で行ってもどちらでもよいものであり、印判販売者側で行う場合には、印判販売者側は本部から各店舗の情報を予め入手し、その情報を基に行うこととなる。尚、ここでは本部側のクライアント端末２を操作して、本部の担当者が店舗情報の登録処理を行うものとして、以下、図５のフロチャートを基にして説明する。
【００２０】
コンビニエンスストアの各店舗を統括する本部の担当者がクライアント端末２のＷｅｂブラウザを起動してネットワーク３を介してサーバー1に接続すると、サーバー１の制御装置６は図６に示すメニュー画面をクライアント端末２に転送してクライアント端末２の表示装置５に表示させる（ステップＳ１）。このメニュー画面は店舗ＩＤ入力フィールド６０１を備えた処理選択画面であり、店舗ＩＤ入力フィールド６０１に所定の店舗ＩＤを入力して画面中の任意の文字をクリックすることにより、店舗ＩＤ入力フィールド６０１に入力された店舗ＩＤを持つ店舗に対してクリックされた文字に該当する処理を行うことができるものである。尚、サーバー１からクライアント端末２に転送され表示装置５に表示される各種画面は、「ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）」といったＷｅｂページ記述言語や「ＡＳＰ（Active Server Pages）」といったサーバーサイドスクリプトを用いて生成されるＷｅｂブラウザ上で閲覧可能な表示データである。
【００２１】
次に、担当者は表示装置５に表示されたメニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に店舗情報登録の対象となる店舗の店舗ＩＤを入力し（ステップＳ２）、店舗ＩＤの入力を終えたら「店舗情報登録」の文字をクリックして店舗情報登録の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ３）。サーバー１がその要求を受信すると制御装置６の店舗情報登録処理部１４が起動して、店舗情報登録処理部１４は図７に示す店舗情報入力画面をクライアント端末２に転送し（ステップＳ４）、その画面を表示装置５に表示させる（ステップＳ５）。この店舗情報入力画面は、店舗ＩＤ入力フィールド７０１と店舗名入力フィールド７０２とオーナー名字入力フィールド７０３とオーナー名前入力フィールド７０４を有するものであり、店舗ＩＤ入力フィールド７０１にはメニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に入力された店舗ＩＤが自動的に入力され表示されるので、担当者は店舗ＩＤ入力フィールド７０１以外の各入力フィールドに店舗情報登録の対象となる店舗の店舗名とオーナー名字とオーナー名を入力する（ステップＳ６）。
【００２２】
そして、担当者は店舗情報入力画面（図７）の各入力フィールドにデータを入力したら、その画面中の「登録ボタン」７０５をクリックして登録処理実行の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ７）。サーバー１がその要求を受信すると、店舗情報登録処理部１４は店舗情報入力画面（図７）の店舗ＩＤ入力フィールド７０１、店舗名入力フィールド７０２、オーナー名字入力フィールド７０３、オーナー名前入力フィールド７０４に入力されたデータを基にして店舗情報を店舗情報テーブル８に格納する（ステップＳ８）。この店舗情報テーブル８に格納される店舗情報として、図２の店舗ＩＤ２０１と店舗名２０２とオーナー名字２０３とオーナー名前２０４にはそれぞれ図７の店舗ＩＤ入力フィールド７０１、店舗名入力フィールド７０２、オーナー名字入力フィールド７０３、オーナー名前入力フィールド７０４に入力されたデータ、例えば店舗ＩＤ２０１には“０１２３４”、店舗名２０２には“名古屋駅前”、オーナー名字２０３には“山田”、オーナー名前２０４には“太郎”がそれぞれ格納され、印面登録数２０５には初期データである“０”が自動的に格納される。尚、印面登録数２０５は、店舗情報テーブル８に店舗情報が格納されている店舗について、後述する印面の登録処理がされるごとに加算されるデータが格納されるものであり、店舗情報テーブル８に店舗情報が格納された時点では、その店舗情報の印面登録数２０５には初期データである“０”が格納される。
【００２３】
そして、前記ステップＳ８の処理が完了すると、店舗情報登録処理部１４は店舗情報の登録が完了した旨のメッセージをクライアント端末２の表示装置５に表示させた後、図６のメニュー画面を再度クライアント端末２に転送し（ステップＳ９）、その画面を表示装置５に表示させる（ステップＳ１０）。これにより一つの店舗についての店舗情報の登録処理が完了し、この処理を繰り返すことにより、他の店舗の店舗情報を登録することができる。尚、店舗情報登録処理を印判販売者側で行う場合においても、前記したステップＳ１からステップＳ１０までの処理と同じ処理を行えば良い。
【００２４】
−印面新規登録―
次に、前記した店舗情報登録処理により店舗情報が登録された店舗について、収納印や受領印として使用される印判の印面を新規登録する際の処理手順を図８のフローチャートを基にして説明する。コンビニエンスストアの本部の担当者は、前記した店舗情報登録時と同様にクライアント端末２の表示装置５に図６のメニュー画面を表示させて（ステップＳ１０１）、その画面中の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に印面新規登録の対象となる店舗の店舗ＩＤを入力し（ステップＳ１０２）、店舗ＩＤの入力を終えたら「印面新規登録」の文字をクリックして印面新規登録の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ１０３）。サーバー１がその要求を受信すると制御装置６の印面新規登録処理部１５が起動して、印面新規登録処理部１５はメニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に入力された店舗ＩＤを持つ店舗情報を店舗情報テーブル８の中から検索する（ステップＳ１０４）。
【００２５】
そして、該当する店舗情報が検索されると、印面新規登録処理部１５は検索された店舗情報を基に該店舗で使用される印判の印面文字を抽出する（ステップＳ１０５）。この印面文字は、前記ステップＳ１０４の段階で検索された店舗情報の店舗ＩＤ２０１と店舗名２０２に格納されたデータがそれぞれ印面文字を構成する文字列ａ、文字列ｂとして抽出されるものであり、印面文字が抽出されると、図９に示す印面文字確認画面をクライアント端末２に転送し（ステップＳ１０６）、その画面を表示装置５に表示させる（ステップＳ１０７）。この印面文字確認画面は印面文字を表示する印面文字表示領域９０１を備えており、その領域の店舗ＩＤの欄には印面文字を構成する前記ステップＳ１０５の段階で抽出された文字列ａが表示され、文字列の欄には印面文字を構成する前記ステップＳ１０５の段階で抽出された文字列ｂが表示される。尚、図９の例は、前記ステップＳ１０４の段階で検索された店舗情報の店舗ＩＤ２０１が“０１２３４”、店舗名２０２が“名古屋駅前”に対応するもので、これら店舗ＩＤ２０１“０１２３４”と店舗名２０２“名古屋駅前”がそれぞれ印面文字を構成する文字列ａ、文字列ｂとして抽出されたものである。
【００２６】
又、図９の印面文字確認画面は文字列選択領域９０２を備えており、この文字列選択領域のチェックボックス９０３、９０４のどちらか一方をクリックすることにより、印面文字表示領域９０１の文字列の欄に表示された文字列ｂを店舗名かオーナー名字のどちらにするか選択できるようになっている。尚、本実施の形態では、前記ステップＳ１０５の段階における印面文字抽出時において、印面文字を構成する文字列ａ、文字列ｂとして抽出するデータの初期設定をそれぞれ店舗情報テーブル８内の店舗情報の店舗ＩＤ２０１と店舗名２０２にしてあるので、図９の例では店舗名が選択された状態となって、印面文字表示領域９０１の店舗ＩＤと文字列の欄に表示された文字列ａ、文字列ｂはそれぞれ店舗ＩＤ２０１の“０１２３４”と店舗名２０２の“名古屋駅前”となっている。
【００２７】
そして、文字列選択領域９０２のチェックボックス９０４をクリックしてオーナー名字を選択すると、印面新規登録処理部１５は前記ステップＳ１０４の段階で検索された店舗情報のオーナー名字２０３に格納されたデータを印面文字の文字列ｂとして抽出してこれをクライアント端末２に転送し、その文字列ｂとして抽出されたオーナー名字２０３のデータ、例えば“山田”が、印面文字確認画面の印面文字表示領域９０１の文字列の欄に表示される。
【００２８】
尚、図９の印面文字表示領域９０１の文字列の欄をダブルクリックすることにより文字列ｂを表示している部分がアクティブになり、その部分に任意の文字を直接入力できるようにすることも可能であり、このようにすれば、前記した文字列選択領域９０２にて選択される文字列ｂの表記を、例えばオーナー名を平仮名にしたり外字による特殊な漢字にするなど任意の表記にすることができる。
【００２９】
又、印面文字確認画面（図９）には「印影表示ボタン」９０５が設けられており、この「印影表示ボタン」９０５をクリックすることにより、クライアント端末２からサーバー１に印影表示の要求を送信することができる。そして、印面文字確認画面（図９）の「印影表示ボタン」９０５をクリックして印影表示の要求をサーバー1に送信し、サーバー１がその要求を受信すると、制御装置６の印影イメージ生成処理部１９が起動する。この印影イメージ生成処理部１９は印面文字確認画面（図９）の印面文字表示領域９０１の店舗ＩＤと文字列の欄に表示された文字列ａ、文字列ｂと、印面レイアウトファイル１０に格納された印面レイアウトイメージデータを合成して印影イメージを生成する。そして、印影イメージが生成されると、印影イメージ生成処理部１９は図１０に示す印影イメージを表示する印影表示画面をクライアント端末２に転送し表示装置５に表示させる。これにより、クライアント端末２を操作する本部の担当者は新規登録する印面の印影を確認することができる。そして、図１０に示す印影表示画面の「戻るボタン」１０１をクリックすることにより、表示装置５には再度印面文字確認画面（図９）が表示される。
【００３０】
次に、担当者は印面文字確認画面（図９）の印面文字表示領域９０１に表示された印面文字や印影表示画面（図１０）に表示された印影イメージを確認して最終的な印面文字を決定したら、その印面文字確認画面（図９）の「登録ボタン」９０６をクリックして登録処理実行の要求をサーバー1に送信する（ステップＳ１０８）。サーバー１がその要求を受信すると、印面新規登録処理部１５は印面文字確認画面（図９）に表示された内容を基にして印面情報を印面情報テーブル９に格納する（ステップＳ１０９）。この印面情報テーブル９に格納される印面情報として、図３の印面ＩＤ３０１には該印面情報テーブル９に印面情報が格納されるごとに自動的に発生する追番、例えば“１”が格納され、店舗ＩＤ３０２には図９の印面文字表示領域９０１の店舗ＩＤの欄に表示された印面文字の文字列ａ“０１２３４”が格納され、選択種別３０３には図９の文字列選択領域９０２にて選択された内容を示す“店舗名”（オーナー名字が選択された場合は“オーナー名字”）が格納され、文字列３０４には図９の印面文字表示領域９０１の文字列の欄に表示された印面文字の文字列ｂ“名古屋駅前”が格納され、発注フラグ３０５には初期データである“未”が格納される。尚、発注フラグ３０５は、印面情報テーブル９に格納された印面情報に対応する印判が発注されたかどうかを示すものであり、本実施の形態では未発注の場合は“未”、発注済の場合は“済”が格納されるものとしている。
【００３１】
そして、前記ステップＳ１０９の処理が完了すると、印面新規登録処理部１５は前記ステップＳ１０９の段階で印面情報テーブル９に格納された印面情報に対応する店舗情報テーブル８内の店舗情報、即ち前記ステップＳ１０４の段階で検索された店舗情報の印面登録数２０５を１加算し（ステップＳ１１０）、この処理が完了すると、印面新規登録処理部１５は印面の新規登録が完了した旨のメッセージをクライアント端末２の表示装置５に表示させた後、図６のメニュー画面を再度クライアント端末２に転送し（ステップＳ１１１）、その画面を表示装置５に表示させて（ステップＳ１１２）、これにより一つの店舗についての印面の新規登録処理が完了する。この処理を繰り返すことにより、前記した店舗情報登録処理により店舗情報が登録された各店舗について、収納印や受領印として使用される印判の印面の新規登録をすることができる。
【００３２】
―印判発注―
次に、印面登録がされた店舗の印判を発注する際の処理手順を図１１のフローチャートを基にして説明する。まず、コンビニエンスストアの本部の担当者は、前記した店舗情報登録時や印面新規登録時と同様にクライアント端末２の表示装置に図６のメニュー画面を表示させて（ステップＳ２０１）、その画面中の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に印判発注の対象となる店舗の店舗ＩＤを入力し（ステップＳ２０２）、店舗ＩＤの入力を終えたら「印判発注」の文字をクリックして、印判発注の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ２０３）。サーバー１がその要求を受信すると制御装置６の印判発注処理部１６が起動して、印判発注処理部１６はメニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に入力された店舗ＩＤを持つ印面情報を印面情報テーブル８の中から検索する（ステップＳ２０４）。
【００３３】
そして、該当する印面情報が検索されると、印判発注処理部１６はその検索された印面情報の発注フラグ３０５を確認して該発注フラグ３０５が“未”となっている印面情報の店舗ＩＤ３０２と文字列３０４に格納されたデータを抽出し（ステップＳ２０５）、そのデータが抽出されると、印判発注処理部１６は図１２に示す発注内容確認画面をクライアント端末２に転送し（ステップＳ２０６）、その画面を表示装置５に表示させる（ステップＳ２０７）。この発注内容確認画面は印面文字表示領域１２１を備えているもので、この領域の店舗ＩＤと文字列の欄にはそれぞれ前記ステップＳ２０５の段階で抽出された印面情報の店舗ＩＤ３０２と文字列３０４のデータが表示されるものである。そして、この店舗ＩＤ３０２と文字列３０４のデータは印面文字を構成するデータなので、この発注内容確認画面（図１２）では発注しようとする印判の印面文字を確認することができる。
【００３４】
又、発注内容確認画面（図１２）には印面文字確認画面（図９）と同様に「印影表示ボタン」１２２が設けられているので、この「印影表示ボタン」１２２をクリックしてサーバー１に印影表示の要求を送信すると、制御装置６の印影イメージ生成処理部１９は発注内容確認画面（図１２）の印面文字表示領域１２１の店舗ＩＤと文字列の欄に表示されたデータと、印面レイアウトファイル１０に格納された印面レイアウトイメージデータを合成して印影イメージを生成して、図１０に示す印影表示画面をクライアント端末２に転送し表示装置５に表示させる。これにより、クライアント端末２を操作する本部の担当者は発注しようとする印判の印影を確認することができる。そして、図１０の印影表示画面の「戻るボタン」１０１をクリックすることにより、表示装置５には再度発注内容確認画面（図１２）が表示される。
【００３５】
次に、担当者は発注内容確認画面（図１２）に表示された印面文字や印影表示画面（図１０）に表示された印影イメージを確認して発注する印判の印面内容を確認したら、画面中の「発注ボタン」１２３をクリックして発注処理実行の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ２０８）。サーバー１がその要求を受信すると、印判発注処理部１６は発注内容確認画面（図１２）に表示された内容を基にして生産情報を生産情報テーブル９に格納する（ステップＳ２０９）。この印面情報テーブル９に格納される生産情報として、図４の受付ＩＤ４０１には生産情報テーブル１１に生産情報が格納されるごとに自動的に発生する追番、例えば“１”が格納され、受付日４０２には生産情報テーブル１１に生産情報が格納された時点で自動的に発生する年月日、例えば“２００１／０３／０１”が格納され、印面レイアウト枠４０３には印面のレイアウト枠が丸型なら“丸”、角型なら“角”というように印面レイアウト枠を指定するためのデータが格納され、印面書体４０４には印面の書体が明朝体なら“明朝”、ゴシック体なら“ゴシック”というように印面書体を指定するためのデータが格納され、店名ロゴデータ４０５には印面レイアウトファイル１０に格納された印面レイアウトイメージデータに含まれるコンビニエンスストアの店名ロゴのイメージデータが実際に格納されている場所を特定するためファイル名などのデータが格納され、印面文字ａ４０６には図１２の発注内容確認画面の印面文字表示領域１２１の店舗ＩＤの欄に表示された印面文字の店舗ＩＤ“０１２３４”が格納され、印面文字ｂ４０７には図１２の発注内容確認画面の印面文字表示領域１２１の文字列の欄に表示された印面文字の“名古屋駅前”が格納される。
【００３６】
尚、コンビニエンスストアの各店舗で使用する印判の印面レイアウト枠と印面書体は各店舗共通のもので本部側であらかじめ決められており、その印面レイアウト枠と印面書体は印判販売者側に伝えられて、その印面レイアウト枠と印面書体を指定するデータが生産情報テーブル１１の印面レイアウト枠４０３と印面書体４０４に自動的に格納されるように印判販売者側で予め設定してある。そして、生産情報テーブル１１の印面レイアウト枠４０３と印面書体４０４と店名ロゴデータ４０５に格納されるデータは、印判販売者側の生産部門に設置された印判生産用の端末やサーバーが備えている、印面レイアウト枠のイメージデータや印面書体や店名ロゴのイメージデータを格納したファイルにそれぞれ関連付けされているものである。
【００３７】
そして、前記ステップ２０９の処理が完了すると、印判発注処理部１６は生産情報テーブル１１に格納された生産情報に対応する印面情報テーブル９内の印面情報、即ち前記ステップＳ２０４の段階で検索され発注フラグ３０５が“未”であった印面情報の発注フラグ３０５を“済”に更新し（ステップＳ２１０）、この処理が完了すると、印判発注処理部１６は印判発注処理が完了した旨のメッセージをクライアント端末２の表示装置５に表示させた後、図６のメニュー画面を再度クライアント端末２に転送し（ステップＳ２１１）、その画面を表示装置５に表示させて（ステップＳ２１２）、これにより印判発注処理が完了する。この後、印判販売者側の生産部門の担当者は生産部門に設置された端末を使って生産情報テーブル１１にアクセスし、そこに格納された生産情報を生産部門側の生産用テーブルに格納して、その生産情報を基に印判を生産することとなる。
【００３８】
このように印判発注処理では、印面情報テーブル９を参照して得られる発注要求のあった印判の生産に必要な生産情報が生産情報テーブル１１に格納され、その生産情報テーブル１１に格納された生産情報は印判販売者側の生産部門にてそのまま印判の生産に利用されることとなるので、本部では印判を発注する際に、発注用紙に印面文字や印面レイアウトを記載する必要がなくなり、印判の発注業務を簡略化することができる。又、印判が発注されてから生産に移るまでの時間も短縮されるので、印判の納期も短縮される。
【００３９】
―印面追加登録―
次に、印面登録がされている店舗について印面の追加登録をする際の処理手順を図１３のフローチャートを基にして説明する。尚、この印面追加登録処理は既に印面登録がされた印判について、紛失や破損などにより再度同種の印判を発注する必要が出てきた場合に行うものである。
【００４０】
まず、コンビニエンスストアの本部の担当者は、前記した店舗情報登録時や印面登録時などと同様にクライアント端末２の表示装置５に図６のメニュー画面を表示させて（ステップＳ３０１）、その画面中の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に印面追加登録の対象となる店舗の店舗ＩＤを入力し（ステップＳ３０２）、店舗ＩＤの入力を終えたら「印面追加登録」の文字をクリックして印面追加登録の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ３０３）。
【００４１】
サーバー１がその要求を受信すると制御装置６の印面追加登録処理部１７が起動して、印面追加登録処理部１７はメニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に入力された店舗ＩＤを持つ店舗情報と印面情報を店舗情報テーブル８と印面情報テーブル９の中から検索する（ステップＳ３０４）。そして、該当する店舗情報と印面情報が検索されると、印面追加登録処理部１７は印面追加登録の対象となる店舗において既に印面登録されている既存の印面文字を構成する文字列ａと文字列ｂを抽出する（ステップＳ３０５）。この既存の印面文字の文字列ａと文字列ｂの抽出処理は、まず前記ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報の店舗ＩＤ２０１を既存の印面文字の文字列ａとして抽出し、次に、前記ステップＳ３０４の段階で検索された印面情報の選択種別３０３を参照してそこに格納されたデータが“店舗名”か“オーナー名字”であるかを確認し、選択種別３０３が“店舗名”である場合には前記ステップ３０４の段階で検索された店舗情報の店舗名２０２を印面文字の文字列ｂとして抽出し、選択種別３０３が“オーナー名字”である場合には前記ステップ３０４の段階で検索された店舗情報のオーナー名字２０３を既存の印面文字の文字列ｂとして抽出する。
【００４２】
そして、印面追加登録の対象となる店舗の既存の印面文字の文字列ａと文字列ｂが抽出されると、印面追加登録処理部１７は追加印面文字を生成する（ステップＳ３０６）。この追加印面文字の生成処理は、前記ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報の印面登録数２０５を確認して、その印面登録数２０５に格納されたデータを基に追加データを生成し、この追加データを前記ステップＳ３０５の段階で抽出された印面文字の文字列ｂに付加するものであり、前記ステップ３０５の段階で抽出された既存の文字列ａと追加データが付加された文字列ｂが追加印面文字を構成するものとなる。尚、本実施の形態における既存の文字列ｂに付加される追加データは、前記ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報の印面登録数２０５のデータを確認して、その印面登録数２０５が“１”なら“▲２▼”、“２”なら“▲３▼”というように、印面登録数２０５のデータに１を加算した結果に対応する“▲２▼、▲３▼、▲４▼・・・“といった記号としている。尚、この追加データは“▲２▼、▲３▼、▲４▼・・・”の他にも“Ａ、Ｂ、Ｃ・・・”のアルファベット文字や、“・”や“．”といったｄｏｔなどであっても良く、追加データの形態は特に問わない。又、本実施の形態では追加データを文字列ｂに付加するものとしているが、文字列ａに付加するものとしても良い。
【００４３】
そして、前記の手順で追加印面文字が生成されると、印面追加登録処理部１７は図１４に示す追加印面文字確認画面をクライアント端末２に転送し（ステップＳ３０７）、その画面を表示装置５に表示させる（ステップＳ３０８）。この追加印面文字確認画面は前記ステップＳ３０６の段階で生成された追加印面文字を表示する追加印影表示領域１４１を備えており、その領域の店舗ＩＤの欄には追加印面文字を構成する前記ステップ３０５の段階で抽出された既存の文字列ａが表示され、文字列の欄には追加印面文字を構成する追加データが付加された文字列ｂが表示される。尚、図１４の例は、前記ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報の店舗ＩＤ２０１が“０１２３４”、店舗名２０２が“名古屋駅前”、印面登録数２０５が“１”に対応し、前記ステップＳ３０４の段階で検索された印面情報の選択種別３０３が“店舗名”に対応するもので、このうち店舗ＩＤ２０１“０１２３４”と店舗名２０２“名古屋駅前”がそれぞれ既存の印面文字の文字列ａ、文字列ｂとして抽出され、この文字列ｂ“名古屋駅前”に印面登録数２０５“１”を参照して得られた追加データ“▲２▼”が付加されたものである。
【００４４】
又、追加印面文字確認画面（図１４）には印面文字確認画面（図９）や発注内容確認画面（図１２）と同様に「印影表示ボタン」１４２が設けられているので、この「印影表示ボタン」１４２をクリックしてサーバー１に印影表示の要求を送信すると、制御装置６の印影イメージ生成処理部１９は追加印面文字確認画面（図１４）の追加印影表示領域１４１の店舗ＩＤと文字列の欄に表示された追加印面文字の文字列ａ、文字列ｂと、印面レイアウトファイル１０に格納された印面レイアウトイメージデータを合成して印影イメージを生成して、図１５に示す印影表示画面をクライアント端末２に転送し表示装置５に表示させる。これにより、クライアント端末２を操作する本部の担当者は追加登録する印面の印影を確認することができる。そして、図１５の印影表示画面の「戻るボタン」１５１をクリックすることにより、表示装置５には再度追加印面文字確認画面（図１４）が表示される。
【００４５】
次に、担当者は追加印面文字確認画面（図１４）の追加印面文字表示領域１４１に表示された印面文字や印影表示画面（図１１）に表示された印影イメージを確認して最終的な追加印面文字を決定したら、その画面の「登録ボタン」１４３をクリックして登録処理実行の要求をサーバー1に送信する（ステップＳ３０９）。サーバー１がその要求を受信すると、印面追加登録処理部１７は追加印面文字確認画面（図１４）に表示された内容を基にして印面情報を印面情報テーブル９に格納する（ステップＳ３１０）。この印面情報テーブル９に格納される印面情報として、図３の印面ＩＤ３０１には該印面情報テーブル９に印面情報が格納されるごとに自動的に発生する追番、例えば“２”が格納され、店舗ＩＤ３０２には図１４の追加印面文字表示領域１４１の店舗ＩＤの欄に表示された追加印面文字の文字列ａ“０１２３４”が格納され、選択種別３０３には前記ステップＳ３０４の段階で検索された印面情報の選択種別３０３“店舗名”が格納され、文字列３０４には図１４の追加印面文字表示領域１４１の文字列の欄に表示された追加印面文字の文字列ｂ“名古屋駅前▲２▼”が格納され、発注フラグ３０５には初期データである“未”が格納される。
【００４６】
そして、前記ステップＳ３１０の処理が完了すると、印面追加登録処理部１７は前記ステップＳ３１０の段階で印面情報テーブル９に格納された印面情報に対応する店舗情報テーブル８内の店舗情報、即ち前記ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報の印面登録数２０５を１加算する（ステップＳ３１１）。尚、前記ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報の印面登録数２０５は図１４の例では“１”であったので、今回の処理により印面登録数２０５は“２”となる。
【００４７】
そして、前記ステップＳ３１１の処理が完了すると、印面追加登録処理部１７は印面の追加登録が完了した旨のメッセージをクライアント端末２の表示装置５に表示させた後、図６のメニュー画面を再度クライアント端末２に転送し（ステップＳ３１２）、その画面を表示装置５に表示させて（ステップＳ３１３）、これにより印面の追加登録処理が完了する。
【００４８】
以上が印面の追加登録処理であるが、追加登録する印面の印面文字は既存の登録済印面の印面文字とは異なるのもとなり、これにより追加登録する印面の印影は既存の登録済印面の印影と異形になるので、収納印や受領印として使用する印判を紛失した場合には直ちに印面追加登録をし、その追加登録された印面を有する印判を発注しておけば、紛失した印判が受領印として後日不正に使用されたとしても、その紛失した印判の印面と新たに追加発注してコンビニエンスストアの店舗で収納印や受領印として使用している印判の印面は異なるので、その紛失した印判の印面は不正行為によるものであることが判明する。
【００４９】
尚、追加登録した印面を有する印判を発注する場合には、前記した段落番号００３２から段落番号００３８に記載した印判発注処理と同様の処理を行えば良い。
【００５０】
―店舗情報閲覧―
次に、本部が統括するコンビニエンスストアの各店舗の店舗情報を閲覧する際の処理手順を図１６のフローチャートを基にして説明する。本部の担当者は前記した店舗情報登録時や印面登録時などと同様にクライアント端末２の表示装置５に図６のメニュー画面を表示させて（ステップＳ４０１）、その画面中の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に店舗情報閲覧の対象となる店舗の店舗ＩＤを入力し（ステップＳ４０２）、店舗ＩＤの入力を終えたら「店舗情報閲覧」の文字をクリックして店舗情報閲覧の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ４０３）。
【００５１】
サーバー１がその要求を受信すると制御装置６の店舗情報閲覧処理部１８が起動して、店舗情報閲覧処理部１８はメニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に入力された店舗ＩＤを持つ店舗情報と印面情報を店舗情報テーブル８と印面情報テーブル９の中から検索する（ステップＳ４０４）。そして、該当する店舗情報と印面情報が検索されると、店舗情報閲覧処理部１８は検索された店舗情報の店舗ＩＤ２０１、店舗名２０２、オーナー名字２０３、オーナー名前２０４、印面登録数２０５に格納されたデータを抽出すると共に、検索された印面情報の店舗ＩＤ３０２、文字列３０４、発注フラグ３０５に格納されたデータを抽出する（ステップＳ４０５）。
【００５２】
そして、前記ステップＳ４０５の処理が完了すると、店舗情報閲覧処理部１８は図１７に示す店舗情報閲覧画面をクライアント端末２に転送し（ステップＳ４０６）、その画面を表示装置５に表示させる（ステップＳ４０７）。この店舗情報閲覧画面は店舗情報表示領域１７１と印面情報表示領域１７２を備えているもので、店舗情報表示領域１７１の店舗ＩＤ、店舗名、印面登録数の欄にはそれぞれ前記ステップＳ４０５の段階で抽出された店舗情報の店舗ＩＤ２０１、店舗名２０２、印面登録数２０５のデータが表示され、オーナー名の欄には前記ステップＳ４０５の段階で抽出された店舗情報のオーナー名字２０３とオーナー名前２０４のデータを合成したものが表示される。又、印面情報表示領域１７２の店舗ＩＤ、文字列、発注状況の欄にはそれぞれ前記ステップＳ４０５の段階で抽出された印面情報の店舗ＩＤ３０２、文字列３０４、発注フラグ３０５のデータが表示される。
【００５３】
そして、印面情報表示領域１７２の店舗ＩＤと文字列の欄に表示される店舗ＩＤ３０２と文字列３０４のデータは印面文字を構成するデータなので、この店舗情報閲覧画面では店舗情報表示領域１７１に表示された店舗において使用される印判の印面文字の内容を確認することができる。
【００５４】
尚、図１７の例における店舗情報表示領域１７１に表示された店舗情報は、前記ステップＳ４０４の段階で検索された店舗情報の店舗ＩＤ２０１が“０１２３４”、店舗名２０２が“名古屋駅前”、オーナー名字２０３が“山田”、オーナー名前２０４が“太郎”、印面登録数２０５が“２”に対応するもので、これらのデータが前記ステップＳ３０５の段階で抽出されたものである。又、前記ステップＳ４０４の段階で検索された店舗情報の印面登録数２０５が“２”であることから、図１７の例における印面情報表示領域１７２には印面情報が２行表示されており、その２行の印面情報は、前記ステップＳ４０４の段階で検索された印面情報の店舗ＩＤ３０２ が“０１２３４”、文字列３０４ が“名古屋駅前”と“名古屋駅前▲２▼”、発注フラグ３０５が“済”と“未”に対応するもので、これらのデータが前記ステップＳ３０５の段階で抽出されたものである。
【００５５】
又、店舗情報閲覧画面（図１７）には印面文字確認画面（図９）や発注内容確認画面（図１２）や追加印面文字確認画面（図１４）と同様に、印面情報表示領域１７２に表示された印面情報ごとに「印影表示ボタン」１７３が設けられているので、例えば図１７の印面情報表示領域１７２に表示された印面情報のうち、２行目の「印影表示ボタン」１７３をクリックしてサーバー１に印影表示の要求を送信すると、制御装置６の印影イメージ生成処理部１９は店舗情報閲覧画面（図１７）の印面情報表示領域１７２に表示された２行目の印面情報の店舗ＩＤと文字列の欄に表示されたデータと、印面レイアウトファイル１０に格納された印面レイアウトイメージデータを合成して印影イメージを生成して、図１５に示す印影表示画面をクライアント端末２に転送し表示装置５に表示させる。これにより、クライアント端末２を操作する本部の担当者は図１７の店舗情報表示領域１７１に表示された店舗において使用される印判の印影を確認することができる。そして、図１５の印影表示画面の「戻るボタン」１５１をクリックすることにより、表示装置５には再度店舗情報閲覧画面（図１７）が表示される。
【００５６】
そして、本部の担当者はクライアント端末２の表示装置５に表示された店舗情報閲覧画面（図１７）にて店舗情報の閲覧を終えたら、その画面中の「終了ボタン」１７４をクリックして店舗情報閲覧終了の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ４０８）。サーバー１がその要求を受信すると、店舗情報閲覧処理部１８は図６のメニュー画面を再度クライアント端末２に転送し（ステップＳ４０９）、この画面を表示装置５に表示させて（ステップＳ４１０）、これにより、店舗情報の閲覧処理が完了する。
【００５７】
このように店舗情報閲覧処理では、図１７に示す店舗情報閲覧画面において、店舗名やオーナー名などの店舗情報と共に、その店舗で収納印や受領印として使用されている印判の印面文字の内容を確認することができる印面情報が表示され、更に、表示された印面情報に対応する印影も確認することができるので、この店舗情報閲覧画面の内容を閲覧することができる本部では、各店舗ごとの印判の印面文字の内容や印影を簡単に確認することができる。
【００５８】
又、図１７の店舗情報閲覧画面の印面情報表示領域１７２に印面情報が複数表示された場合には、その印面情報と共に店舗情報表示領域１７１に表示された店舗における収納印や受領印として使用する印判の管理状況が万全でなく、何度も印判を紛失して追加発注している可能性もあるので、そのような店舗に対しては収納印や受領印として使用する印判の管理状況について本部から注意を促すことも可能となる。
【００５９】
以上が本発明の一実施の形態であるが、前記した実施の形態では、クライアント端末２からの要求に基づくサーバー１の処理速度と、印判販売店の生産部門に設置された印判生産用の端末やサーバーからの要求に基づくサーバー１の処理速度がそれぞれ低下しないようにするために、データベース１２に店舗情報テーブル８と印面情報テーブル９を格納し、データベース１３に生産情報テーブル１１を格納していたが、生産情報テーブル１１をデータベース１２に格納して、店舗情報テーブル８と印面情報テーブル９と生産情報テーブル１１を統一して設けても良い。
【００６０】
又、前記した実施の形態では、コンビニエンスストアの業界を例に説明してきたが、本発明はコンビニエンスストアの業界以外にも、収納印や受領印として使用される印判の管理が重要となる銀行や証券といった金融関係等の業界にも適用でき、更には、企業において各社員が使用する印判の印面内容を、各社員を管理する総務や人事部門等で管理する場合にも適用することができる。
【００６１】
【発明の効果】
以上の通り、複数の店舗を統括する本部に設置されたクライアント端末と印判販売店側に設置されたサーバーとをネットワークで接続してなる本発明の印面管理システムでは、クライアント端末から各店舗で使用される印判の印面登録の要求があると、サーバーは要求のあった店舗の印判の印面文字を抽出してその印面文字を本部側のクライアント端末に表示し、そのクライアント端末に表示された印面文字を含む印面情報をサーバー内の印面情報テーブルに格納するので、本部側では各店舗で使用される印判の印面文字を容易に決定することができる。
【００６２】
そして、前記したように印面登録がされた店舗についてクライアント端末から印判発注の要求があると、サーバーは前記印面情報テーブルから発注要求のあった印判の印面文字を抽出してその印面文字を含む生産情報をサーバー内の生産情報テーブルに格納し、これにより印面登録時にクライアント端末に表示された印面文字を有する印判の発注が完了するので、本部側では各店舗で使用される印判を発注する際、従来のように発注用紙に発注する印判の印面文字や印面レイアウトを記載する手間が省け印判の発注業務を簡略化することができ、更に、生産情報テーブルに格納された生産情報は印判販売者側の生産部門にてそのまま印判の生産に利用されるので、印判の発注から生産までにかかる時間は短縮され、印判の納期も短縮される。
【００６３】
又、印面登録がされている店舗についてクライアント端末から印面の追加登録の要求があると、サーバーは追加データが付加された追加印面文字を生成してクライアント端末に表示し、その表示された追加印面文字を含む印面情報をサーバー内の印面情報テーブル内に格納するので、追加登録される印面内容は既存の登録済の印面内容とは異なるものになる。従って、本部が統括する店舗で収納印や受領印として使用している印判を紛失した際、その印判を紛失した店舗は直ちに本部に連絡し、本部はその店舗の印面の追加登録を行ってその印面を有する印判を発注しておけば、紛失した印判が後日受領印として不正に使用されたとしても、その紛失した印判の印影と、新たに追加発注してコンビニエンスストアの店舗で収納印や受領印として使用されている印判の印影は異なるので、紛失した印判の印影は不正行為によるものであると容易に判断できる。更に、本部で各店舗の印面の追加登録を定期的に行ってその追加登録した印面の印判を発注し、各店舗で収納印や受領印として使用される印判の印面内容を定期的に変更することにより不正行為の防止を図ることもできる。
【００６４】
又、クライアント端末から店舗情報閲覧の要求があると、サーバーは各店舗で使用される印判の印面情報を各店舗の店舗情報と共にクライアント端末に表示するので、本部側では各店舗の店舗情報とその店舗で使用される印判の印面文字の内容を閲覧することができる。これにより、収納印や受領印として使用されている各店舗の印判の印面内容を本部側で全て把握することができるので、払込用紙の払込依頼書の収納印欄や受領書の受領印欄に捺印された印判の印影が、本当にその印影が示す店舗で使用している印判の印影なのかを簡単に確認することができる。
【００６５】
そして、本部が統括する各店舗の店舗情報を閲覧した際、その閲覧画面に店舗情報と共に印面情報が複数表示された場合には、その印面情報に対応する印判を収納印や受領印として使用している店舗では、印判の管理状況が万全でなく何度も印判を紛失して発注している可能性があるので、そのような店舗に対しては収納印や受領印として使用する印判の管理について本部から注意を促すことも可能となり、これにより各店舗での収納印や受領印として使用する印判の管理意識の高揚を図ることができる。
【００６６】
更に、印面登録処理時や印判発注処理時や店舗情報閲覧処理時においてクライアント端末から印影表示の要求があると、サーバーはその要求のあった印影イメージを作成しクライアント端末に表示するので、本部では各店舗で使用される印判の印影を確認することもできる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態のシステム構成図。
【図２】本発明の一実施の形態の店舗情報テーブルの構造図。
【図３】本発明の一実施の形態の印面情報テーブルの構造図。
【図４】本発明の一実施の形態の生産情報テーブルの構造図。
【図５】本発明の一実施の形態の店舗情報登録の処理手順を示すフローチャート。
【図６】本発明の一実施の形態のメニュー画面を示す図。
【図７】本発明の一実施の形態の店舗情報入力画面を示す図。
【図８】本発明の一実施の形態の印面新規登録の処理手順を示すフローチャート。
【図９】本発明の一実施の形態の印面文字確認画面を示す図。
【図１０】本発明の一実施の形態の印影表示画面を示す図。
【図１１】本発明の一実施の形態の印判発注の処理手順を示すフローチャート。
【図１２】本発明の一実施の形態の発注内容確認画面を示す図。
【図１３】本発明の一実施の形態の印面追加登録の処理手順を示すフローチャート。
【図１４】本発明の一実施の形態の追加印面文字確認画面を示す図。
【図１５】本発明の一実施の形態の印影表示画面を示す図。
【図１６】本発明の一実施の形態の店舗情報閲覧の処理手順を示すフローチャート。
【図１７】本発明の一実施の形態の店舗情報閲覧画面を示す図。
【符号の説明】
１ サーバー
２ クライアント端末
３ ネットワーク
４ 入力装置
５ 表示装置
６ 制御装置
７ 記憶装置
８ 店舗情報テーブル
９ 印面情報テーブル
１０ 印面レイアウトファイル
１１ 生産情報テーブル
１２ データベース
１３ データベース
１４ 店舗情報登録処理部
１５ 印面新規登録処理部
１６ 印判発注処理部
１７ 印面追加登録処理部
１８ 店舗情報閲覧処理部
１９ 印影イメージ生成処理部
Claims (4)
- 複数の店舗を統括する本部に設置されるクライアント端末と印判販売者側に設置されるサーバーとをネットワークで接続してなり、前記サーバーは、本部が統括する各店舗の店舗情報を管理する店舗情報テーブルと、各店舗で使用される印判の印面情報を管理する印面情報テーブルと、各店舗で使用される印判の生産に必要な生産情報を管理する生産情報テーブルと、前記クライアント端末からの所定の店舗の印面新規登録の要求に基づいて、前記店舗情報テーブルを参照して新規登録要求のあった店舗の印面文字を抽出し、該印面文字を含む印面情報を前記印面情報テーブルに格納する印面新規登録処理部と、前記クライアント端末からの所定の店舗の印判発注要求に基づいて、前記印面情報テーブルを参照して発注要求のあった印判の印面文字を抽出し、該印面文字を含む生産情報を前記生産情報テーブルに格納する印判発注処理部を備えていることを特徴とする印面管理システム。
- 前記サーバーは、前記クライアント端末からの所定の店舗の印面追加登録要求に基づいて、前記店舗情報テーブルと前記印面情報テーブルを参照して追加登録要求のあった店舗の追加印面文字を生成し、該印面文字を含む印面情報を前記印面情報テーブルに格納する印面追加登録処理部を備えていることを特徴とする請求項１に記載の印面管理システム。
- 前記サーバーは、前記クライアント端末からの所定の店舗の店舗情報閲覧要求に基づいて、前記店舗情報テーブルから得られる閲覧要求のあった店舗の店舗情報と前記印面情報テーブルから得られる閲覧要求のあった店舗の印面情報を前記クライアント端末に表示する店舗情報閲覧処理部を備えていることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の印面管理システム。
- 前記サーバーは、各店舗で使用される印判の印面レイアウトイメージデータを格納した印面レイアウトファイルと、前記印面文字と前記印面レイアウトイメージデータを合成して印影イメージを生成し該印影イメージをクライアント端末に表示する印影イメージ生成処理部を備えていることを特徴とする請求項１又は請求項２又は請求項３に記載の印面管理システム。
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