JP2002264290A - 印面管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】本部における各店舗の印判の発注作業を簡略化
し、各店舗で使用される印判の印面を本部で簡単に確認
できる印面管理システムの提供。 【解決手段】印判販売者側に設置されるサーバーは、複
数の店舗を統括する本部に設置されるクライアント端末
からの所定の店舗の印面新規登録要求に基づいて要求の
あった店舗の印面文字を抽出しこれを含む印面情報をサ
ーバー内の印面情報テーブルに格納する印面新規登録処
理部と、クライアント端末からの所定の店舗の印判発注
要求に基づいて要求のあった印判の印面文字を抽出しこ
れを含む生産情報をサーバー内の生産情報テーブルに格
納する印判発注処理部を備えている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コンビニエンスス
トア等の店舗で収納印や受領印として使用される印判の
印面に係る情報を管理する印面管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、コンビニエンスストアの店舗数が
全国規模で急速に増加してきている。このコンビニエン
スストアは通常、店舗のオーナーとなる人がコンビニエ
ンスストアの親会社である本部とフランチャイズ契約を
結び、その本部のチェーン店となって経営が行われてお
り、コンビニエンスストアの各店舗で使用される備品の
発注は通常、その各店舗を統括する本部が各店舗からの
依頼を受けて行うものとなっている。

【０００３】そして、コンビニエンスストアの各店舗で
使用される備品の一つに印判があり、中でも、印面がコ
ンビニエンスストア名や店舗名やオーナー名等を示す固
定印字部と年月日を示す可変印字部からなるデータ印と
呼ばれる印判は、電気・水道・ガス・電話などの公共料
金や通信販売により購入した商品の代金等の各種料金の
代行収納を行うコンビニエンスストアでは主に収納印や
受領印として用いられるもので使用頻度も非常に高いも
のである。例えば、コンビニエンスストアの店員は顧客
から料金の払込の依頼を受けると、顧客が持参した払込
用紙を基に料金の収納を行い、その払込用紙にある払込
依頼書の収納印捺印欄と受領書の受領印捺印欄に前記し
た形態の印判を捺印し、払込依頼書はコンビニエンスス
トアの店舗で控として保管し、受領書を顧客に渡してい
る。そして、受領印が捺印された受領書は、顧客にとっ
て受領印の印影が示すコンビニエンスストアの店舗でそ
の印面が示す日に間違いなく料金の払込を行ったという
証となり、収納印が捺印された払込依頼書は、その収納
印の印影が示すコンビニエンスストアの店舗にとってそ
の印面が示す日に間違いなく料金の収納を行ったという
証となる。このように収納印や受領印として用いられる
印判は各種料金の代行収納を行うコンビニエンスストア
にとっては必需品である。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】コンビニエンスストア
の各店舗で使用される備品の発注業務は前記したように
各店舗を統括する本部が各店舗から依頼を受けて行うも
ので、前記したような収納印や受領印として使用される
印判に関しても同様であるが、各店舗で使用されるこの
種の印判の印影は店舗ごとに異なるものであるため、こ
の種の印判を発注する際には各店舗ごとに印面文字や印
面レイアウトをどのようにするか指定する必要がある。
ところが、コンビニエンスストアの店舗数は急速に増加
していることから、コンビニエンスストアの各店舗を統
括する本部では、店舗数が増えるごとにその店舗で使用
される印判の印面文字や印面レイアウトを発注用紙に記
入し、その発注用紙を印判販売者宛に送付して印判の発
注をしなければならず、このような印判の発注作業は非
常に面倒なものであった。

【０００５】又、コンビニエンスストアの各店舗におけ
る印判の管理体制は万全でなく、収納印や受領印として
使用される印判が偽造されたり、紛失してしまうことも
ある。このように印判が偽造されたり紛失したりする
と、偽造された印判や紛失した印判が払込の済んでいな
い払込用紙の受領書の受領印欄に捺印され、実際には払
込の済んでない料金を払込済であると見せかけるような
不正行為が生じる恐れがある。

【０００６】更に、払込用紙の払込依頼書の収納印欄や
受領書の受領印欄に捺印された印判の印影が、本当にそ
の印影が示す店舗で使用している印判のものなのかを本
部で確認したい場合には、その店舗に問い合わせて確認
をとるか、印判を発注する際に記入した発注用紙の写し
を確認する他には手段はなく、各店舗で使用している印
判の印面内容や印影を本部側で簡単に確認することはで
きなかった。

【０００７】そこで、本発明はコンビニエンスストアの
各店舗で収納印や受領印として使用される印判の発注作
業を簡略化することができ、又、コンビニエンスストア
の各店舗で収納印や受領印として使用されている印判の
印面内容を、各店舗を統括する本部で簡単に確認するこ
とができ、更には前記したような不正行為の防止を図る
こともできる印面管理システムを提供することを目的と
する。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は前記課題を解決
するために、複数の店舗を統括する本部に設置されるク
ライアント端末と印判販売者側に設置されるサーバーと
をネットワークで接続してなり、前記サーバーは、本部
が統括する各店舗の店舗情報を管理する店舗情報テーブ
ルと、各店舗で使用される印判の印面情報を管理する印
面情報テーブルと、各店舗で使用される印判の生産に必
要な生産情報を管理する生産情報テーブルと、前記クラ
イアント端末からの所定の店舗の印面新規登録の要求に
基づいて、前記店舗情報テーブルを参照して新規登録要
求のあった店舗の印面文字を抽出し、該印面文字を含む
印面情報を前記印面情報テーブルに格納する印面新規登
録処理部と、前記クライアント端末からの所定の店舗の
印判発注要求に基づいて、前記印面情報テーブルを参照
して発注要求のあった印判の印面文字を抽出し、該印面
文字を含む生産情報を前記生産情報テーブルに格納する
印判発注処理部を備えていることを特徴とする印面管理
システムである。

【０００９】又、前記サーバーは、前記クライアント端
末からの所定の店舗の印面追加登録要求に基づいて、前
記店舗情報テーブルと前記印面情報テーブルを参照して
追加登録要求のあった店舗の追加印面文字を生成し、該
印面文字を含む印面情報を前記印面情報テーブルに格納
する印面追加登録処理部を備えていることを特徴とする
印面管理システムである。

【００１０】又、前記サーバーは、前記クライアント端
末からの所定の店舗の店舗情報閲覧要求に基づいて、前
記店舗情報テーブルから得られる閲覧要求のあった店舗
の店舗情報と前記印面情報テーブルから得られる閲覧要
求のあった店舗の印面情報を前記クライアント端末に表
示する店舗情報閲覧処理部を備えていることを特徴とす
る印面管理システムである。

【００１１】又、前記サーバーは、各店舗で使用される
印判の印面レイアウトイメージデータを格納した印面レ
イアウトファイルと、前記印面文字と前記印面レイアウ
トイメージデータを合成して印影イメージを生成し該印
影イメージをクライアント端末に表示する印影イメージ
生成処理部を備えていることを特徴とする印面管理シス
テムである。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施の形態を説
明する。図１は本発明の一実施の形態におけるシステム
全体の構成図である。本実施の形態のシステムは、印判
販売者側に設置されるサーバー１にコンビニエンススト
アの各店舗を統括する本部に設置されるクライアント端
末２がネットワーク３を介して接続するものである。
尚、ネットワーク３はインターネットやイントラネット
といったネットワークシステムである。

【００１３】サーバー１は図１に示すように制御装置６
と記憶装置７を有するものである。制御装置６は本シス
テムの各種処理を実行するマイクロプロセッサや、マイ
クロプロセッサの動作を制御する各種プログラムやデー
タを記憶するＲＯＭやＲＡＭといったメモリ等から構成
されるもので、クライアント端末２から送信される各種
要求に基づいて各種のデータ処理を実行するものであ
る。記憶装置７はハードディスク装置や光磁気ディスク
装置等の記憶装置であり、コンビニエンスストアの各店
舗の店舗情報を管理する店舗情報テーブル８とコンビニ
エンスストアの各店舗で収納印や受領印として使用され
る印判の印面情報を管理する印面情報テーブル９とを格
納したデータベース１２と、各店舗で収納印や受領印と
して使用される印判の各店舗共通の印面レイアウトイメ
ージデータを格納する印面レイアウトファイル１０と、
各店舗で収納印や受領印として使用される印判を生産す
るのに必要となる生産情報を管理する生産情報テーブル
１１を格納したデータベース１３を備えている。

【００１４】店舗情報テーブル８は図２に示すように店
舗ＩＤ２０１、店舗名２０２、オーナー名字２０３、オ
ーナー名前２０４、印面登録数２０５から構成されるも
のであり、印面情報テーブル９は図３に示すように印面
ＩＤ３０１、店舗ＩＤ３０２、選択種別３０３、文字列
３０４、発注フラグ３０５から構成されるものであり、
生産情報テーブル１１は図４に示すように受付ＩＤ４０
１、受付日４０２、印面レイアウト枠４０３、印面書体
４０４、店名ロゴデータ４０５、印面文字ａ４０６、印
面文字ｂ４０７から構成されるものである。

【００１５】そして、生産情報テーブル１１は、印判販
売者側の生産部門で使用されている印判生産用の端末や
サーバーに備えられた印判の生産に必要なデータを管理
する生産用テーブルと同一の構造を有するものであり、
生産部門の担当者がサーバー１の生産情報テーブル１１
にアクセスして、そこに格納された生産情報を生産部門
側の生産用テーブルに格納することにより、生産情報テ
ーブル１１に格納された生産情報はそのまま印判の生産
に利用されることとなる。

【００１６】又、印面レイアウトファイル１０に格納さ
れた各店舗共通の印面レイアウトイメージデータはＢＭ
Ｐ形式やＧＩＦ形式やＪＰＥＧ形式のイメージデータで
あり、コンビニエンスストアの各店舗共通の店名ロゴと
印面レイアウト枠からなるものである。

【００１７】次に、クライアント端末２は、各種データ
や指令を入力するためのキーボードやマウス等からなる
入力装置４と、各種の表示データを表示するためのＣＲ
Ｔディスプレイや液晶ディスプレイ等からなる表示装置
５を有するパーソナルコンピュータもしくはワークステ
ーションである。このクライアント端末２にはインター
ネット上の各種情報を閲覧するためのアプリケーション
であるネットスケープナビゲーター（Ｎｅｔｓｃａｐｅ
Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ社商品名）やインターネ
ットエクスプローラー（Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社商品名）
に代表されるＷｅｂブラウザが搭載されており、本実施
の形態のシステムではこのＷｅｂブラウザを用いてクラ
イアント端末２とサーバー１のデータ通信を行うものと
している。

【００１８】次に、本実施の形態のシステムの動作につ
いて説明する。尚、クライアント端末２における各種デ
ータや指令の入力は全て入力装置４を操作して行うもの
である。

【００１９】−店舗情報登録− まず、本部が統括する店舗の情報を新規登録する際の処
理手順を説明する。この店舗情報の登録処理は、本部側
のクライアント端末２を操作して本部側で行っても、サ
ーバー１に接続している印判販売者側の端末を操作して
印判販売者側で行ってもどちらでもよいものであり、印
判販売者側で行う場合には、印判販売者側は本部から各
店舗の情報を予め入手し、その情報を基に行うこととな
る。尚、ここでは本部側のクライアント端末２を操作し
て、本部の担当者が店舗情報の登録処理を行うものとし
て、以下、図５のフロチャートを基にして説明する。

【００２０】コンビニエンスストアの各店舗を統括する
本部の担当者がクライアント端末２のＷｅｂブラウザを
起動してネットワーク３を介してサーバー1に接続する
と、サーバー１の制御装置６は図６に示すメニュー画面
をクライアント端末２に転送してクライアント端末２の
表示装置５に表示させる（ステップＳ１）。このメニュ
ー画面は店舗ＩＤ入力フィールド６０１を備えた処理選
択画面であり、店舗ＩＤ入力フィールド６０１に所定の
店舗ＩＤを入力して画面中の任意の文字をクリックする
ことにより、店舗ＩＤ入力フィールド６０１に入力され
た店舗ＩＤを持つ店舗に対してクリックされた文字に該
当する処理を行うことができるものである。尚、サーバ
ー１からクライアント端末２に転送され表示装置５に表
示される各種画面は、「ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup
Language）」といったＷｅｂページ記述言語や「ＡＳＰ
（Active Server Pages）」といったサーバーサイドス
クリプトを用いて生成されるＷｅｂブラウザ上で閲覧可
能な表示データである。

【００２１】次に、担当者は表示装置５に表示されたメ
ニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に
店舗情報登録の対象となる店舗の店舗ＩＤを入力し（ス
テップＳ２）、店舗ＩＤの入力を終えたら「店舗情報登
録」の文字をクリックして店舗情報登録の要求をサーバ
ー１に送信する（ステップＳ３）。サーバー１がその要
求を受信すると制御装置６の店舗情報登録処理部１４が
起動して、店舗情報登録処理部１４は図７に示す店舗情
報入力画面をクライアント端末２に転送し（ステップＳ
４）、その画面を表示装置５に表示させる（ステップＳ
５）。この店舗情報入力画面は、店舗ＩＤ入力フィール
ド７０１と店舗名入力フィールド７０２とオーナー名字
入力フィールド７０３とオーナー名前入力フィールド７
０４を有するものであり、店舗ＩＤ入力フィールド７０
１にはメニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フィールド
６０１に入力された店舗ＩＤが自動的に入力され表示さ
れるので、担当者は店舗ＩＤ入力フィールド７０１以外
の各入力フィールドに店舗情報登録の対象となる店舗の
店舗名とオーナー名字とオーナー名を入力する（ステッ
プＳ６）。

【００２２】そして、担当者は店舗情報入力画面（図
７）の各入力フィールドにデータを入力したら、その画
面中の「登録ボタン」７０５をクリックして登録処理実
行の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ７）。サ
ーバー１がその要求を受信すると、店舗情報登録処理部
１４は店舗情報入力画面（図７）の店舗ＩＤ入力フィー
ルド７０１、店舗名入力フィールド７０２、オーナー名
字入力フィールド７０３、オーナー名前入力フィールド
７０４に入力されたデータを基にして店舗情報を店舗情
報テーブル８に格納する（ステップＳ８）。この店舗情
報テーブル８に格納される店舗情報として、図２の店舗
ＩＤ２０１と店舗名２０２とオーナー名字２０３とオー
ナー名前２０４にはそれぞれ図７の店舗ＩＤ入力フィー
ルド７０１、店舗名入力フィールド７０２、オーナー名
字入力フィールド７０３、オーナー名前入力フィールド
７０４に入力されたデータ、例えば店舗ＩＤ２０１には
“０１２３４”、店舗名２０２には“名古屋駅前”、オ
ーナー名字２０３には“山田”、オーナー名前２０４に
は“太郎”がそれぞれ格納され、印面登録数２０５には
初期データである“０”が自動的に格納される。尚、印
面登録数２０５は、店舗情報テーブル８に店舗情報が格
納されている店舗について、後述する印面の登録処理が
されるごとに加算されるデータが格納されるものであ
り、店舗情報テーブル８に店舗情報が格納された時点で
は、その店舗情報の印面登録数２０５には初期データで
ある“０”が格納される。

【００２３】そして、前記ステップＳ８の処理が完了す
ると、店舗情報登録処理部１４は店舗情報の登録が完了
した旨のメッセージをクライアント端末２の表示装置５
に表示させた後、図６のメニュー画面を再度クライアン
ト端末２に転送し（ステップＳ９）、その画面を表示装
置５に表示させる（ステップＳ１０）。これにより一つ
の店舗についての店舗情報の登録処理が完了し、この処
理を繰り返すことにより、他の店舗の店舗情報を登録す
ることができる。尚、店舗情報登録処理を印判販売者側
で行う場合においても、前記したステップＳ１からステ
ップＳ１０までの処理と同じ処理を行えば良い。

【００２４】−印面新規登録― 次に、前記した店舗情報登録処理により店舗情報が登録
された店舗について、収納印や受領印として使用される
印判の印面を新規登録する際の処理手順を図８のフロー
チャートを基にして説明する。コンビニエンスストアの
本部の担当者は、前記した店舗情報登録時と同様にクラ
イアント端末２の表示装置５に図６のメニュー画面を表
示させて（ステップＳ１０１）、その画面中の店舗ＩＤ
入力フィールド６０１に印面新規登録の対象となる店舗
の店舗ＩＤを入力し（ステップＳ１０２）、店舗ＩＤの
入力を終えたら「印面新規登録」の文字をクリックして
印面新規登録の要求をサーバー１に送信する（ステップ
Ｓ１０３）。サーバー１がその要求を受信すると制御装
置６の印面新規登録処理部１５が起動して、印面新規登
録処理部１５はメニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フ
ィールド６０１に入力された店舗ＩＤを持つ店舗情報を
店舗情報テーブル８の中から検索する（ステップＳ１０
４）。

【００２５】そして、該当する店舗情報が検索される
と、印面新規登録処理部１５は検索された店舗情報を基
に該店舗で使用される印判の印面文字を抽出する（ステ
ップＳ１０５）。この印面文字は、前記ステップＳ１０
４の段階で検索された店舗情報の店舗ＩＤ２０１と店舗
名２０２に格納されたデータがそれぞれ印面文字を構成
する文字列ａ、文字列ｂとして抽出されるものであり、
印面文字が抽出されると、図９に示す印面文字確認画面
をクライアント端末２に転送し（ステップＳ１０６）、
その画面を表示装置５に表示させる（ステップＳ１０
７）。この印面文字確認画面は印面文字を表示する印面
文字表示領域９０１を備えており、その領域の店舗ＩＤ
の欄には印面文字を構成する前記ステップＳ１０５の段
階で抽出された文字列ａが表示され、文字列の欄には印
面文字を構成する前記ステップＳ１０５の段階で抽出さ
れた文字列ｂが表示される。尚、図９の例は、前記ステ
ップＳ１０４の段階で検索された店舗情報の店舗ＩＤ２
０１が“０１２３４”、店舗名２０２が“名古屋駅前”
に対応するもので、これら店舗ＩＤ２０１“０１２３
４”と店舗名２０２“名古屋駅前”がそれぞれ印面文字
を構成する文字列ａ、文字列ｂとして抽出されたもので
ある。

【００２６】又、図９の印面文字確認画面は文字列選択
領域９０２を備えており、この文字列選択領域のチェッ
クボックス９０３、９０４のどちらか一方をクリックす
ることにより、印面文字表示領域９０１の文字列の欄に
表示された文字列ｂを店舗名かオーナー名字のどちらに
するか選択できるようになっている。尚、本実施の形態
では、前記ステップＳ１０５の段階における印面文字抽
出時において、印面文字を構成する文字列ａ、文字列ｂ
として抽出するデータの初期設定をそれぞれ店舗情報テ
ーブル８内の店舗情報の店舗ＩＤ２０１と店舗名２０２
にしてあるので、図９の例では店舗名が選択された状態
となって、印面文字表示領域９０１の店舗ＩＤと文字列
の欄に表示された文字列ａ、文字列ｂはそれぞれ店舗Ｉ
Ｄ２０１の“０１２３４”と店舗名２０２の“名古屋駅
前”となっている。

【００２７】そして、文字列選択領域９０２のチェック
ボックス９０４をクリックしてオーナー名字を選択する
と、印面新規登録処理部１５は前記ステップＳ１０４の
段階で検索された店舗情報のオーナー名字２０３に格納
されたデータを印面文字の文字列ｂとして抽出してこれ
をクライアント端末２に転送し、その文字列ｂとして抽
出されたオーナー名字２０３のデータ、例えば“山田”
が、印面文字確認画面の印面文字表示領域９０１の文字
列の欄に表示される。

【００２８】尚、図９の印面文字表示領域９０１の文字
列の欄をダブルクリックすることにより文字列ｂを表示
している部分がアクティブになり、その部分に任意の文
字を直接入力できるようにすることも可能であり、この
ようにすれば、前記した文字列選択領域９０２にて選択
される文字列ｂの表記を、例えばオーナー名を平仮名に
したり外字による特殊な漢字にするなど任意の表記にす
ることができる。

【００２９】又、印面文字確認画面（図９）には「印影
表示ボタン」９０５が設けられており、この「印影表示
ボタン」９０５をクリックすることにより、クライアン
ト端末２からサーバー１に印影表示の要求を送信するこ
とができる。そして、印面文字確認画面（図９）の「印
影表示ボタン」９０５をクリックして印影表示の要求を
サーバー1に送信し、サーバー１がその要求を受信する
と、制御装置６の印影イメージ生成処理部１９が起動す
る。この印影イメージ生成処理部１９は印面文字確認画
面（図９）の印面文字表示領域９０１の店舗ＩＤと文字
列の欄に表示された文字列ａ、文字列ｂと、印面レイア
ウトファイル１０に格納された印面レイアウトイメージ
データを合成して印影イメージを生成する。そして、印
影イメージが生成されると、印影イメージ生成処理部１
９は図１０に示す印影イメージを表示する印影表示画面
をクライアント端末２に転送し表示装置５に表示させ
る。これにより、クライアント端末２を操作する本部の
担当者は新規登録する印面の印影を確認することができ
る。そして、図１０に示す印影表示画面の「戻るボタ
ン」１０１をクリックすることにより、表示装置５には
再度印面文字確認画面（図９）が表示される。

【００３０】次に、担当者は印面文字確認画面（図９）
の印面文字表示領域９０１に表示された印面文字や印影
表示画面（図１０）に表示された印影イメージを確認し
て最終的な印面文字を決定したら、その印面文字確認画
面（図９）の「登録ボタン」９０６をクリックして登録
処理実行の要求をサーバー1に送信する（ステップＳ１
０８）。サーバー１がその要求を受信すると、印面新規
登録処理部１５は印面文字確認画面（図９）に表示され
た内容を基にして印面情報を印面情報テーブル９に格納
する（ステップＳ１０９）。この印面情報テーブル９に
格納される印面情報として、図３の印面ＩＤ３０１には
該印面情報テーブル９に印面情報が格納されるごとに自
動的に発生する追番、例えば“１”が格納され、店舗Ｉ
Ｄ３０２には図９の印面文字表示領域９０１の店舗ＩＤ
の欄に表示された印面文字の文字列ａ“０１２３４”が
格納され、選択種別３０３には図９の文字列選択領域９
０２にて選択された内容を示す“店舗名”（オーナー名
字が選択された場合は“オーナー名字”）が格納され、
文字列３０４には図９の印面文字表示領域９０１の文字
列の欄に表示された印面文字の文字列ｂ“名古屋駅前”
が格納され、発注フラグ３０５には初期データである
“未”が格納される。尚、発注フラグ３０５は、印面情
報テーブル９に格納された印面情報に対応する印判が発
注されたかどうかを示すものであり、本実施の形態では
未発注の場合は“未”、発注済の場合は“済”が格納さ
れるものとしている。

【００３１】そして、前記ステップＳ１０９の処理が完
了すると、印面新規登録処理部１５は前記ステップＳ１
０９の段階で印面情報テーブル９に格納された印面情報
に対応する店舗情報テーブル８内の店舗情報、即ち前記
ステップＳ１０４の段階で検索された店舗情報の印面登
録数２０５を１加算し（ステップＳ１１０）、この処理
が完了すると、印面新規登録処理部１５は印面の新規登
録が完了した旨のメッセージをクライアント端末２の表
示装置５に表示させた後、図６のメニュー画面を再度ク
ライアント端末２に転送し（ステップＳ１１１）、その
画面を表示装置５に表示させて（ステップＳ１１２）、
これにより一つの店舗についての印面の新規登録処理が
完了する。この処理を繰り返すことにより、前記した店
舗情報登録処理により店舗情報が登録された各店舗につ
いて、収納印や受領印として使用される印判の印面の新
規登録をすることができる。

【００３２】―印判発注― 次に、印面登録がされた店舗の印判を発注する際の処理
手順を図１１のフローチャートを基にして説明する。ま
ず、コンビニエンスストアの本部の担当者は、前記した
店舗情報登録時や印面新規登録時と同様にクライアント
端末２の表示装置に図６のメニュー画面を表示させて
（ステップＳ２０１）、その画面中の店舗ＩＤ入力フィ
ールド６０１に印判発注の対象となる店舗の店舗ＩＤを
入力し（ステップＳ２０２）、店舗ＩＤの入力を終えた
ら「印判発注」の文字をクリックして、印判発注の要求
をサーバー１に送信する（ステップＳ２０３）。サーバ
ー１がその要求を受信すると制御装置６の印判発注処理
部１６が起動して、印判発注処理部１６はメニュー画面
（図６）の店舗ＩＤ入力フィールド６０１に入力された
店舗ＩＤを持つ印面情報を印面情報テーブル８の中から
検索する（ステップＳ２０４）。

【００３３】そして、該当する印面情報が検索される
と、印判発注処理部１６はその検索された印面情報の発
注フラグ３０５を確認して該発注フラグ３０５が“未”
となっている印面情報の店舗ＩＤ３０２と文字列３０４
に格納されたデータを抽出し（ステップＳ２０５）、そ
のデータが抽出されると、印判発注処理部１６は図１２
に示す発注内容確認画面をクライアント端末２に転送し
（ステップＳ２０６）、その画面を表示装置５に表示さ
せる（ステップＳ２０７）。この発注内容確認画面は印
面文字表示領域１２１を備えているもので、この領域の
店舗ＩＤと文字列の欄にはそれぞれ前記ステップＳ２０
５の段階で抽出された印面情報の店舗ＩＤ３０２と文字
列３０４のデータが表示されるものである。そして、こ
の店舗ＩＤ３０２と文字列３０４のデータは印面文字を
構成するデータなので、この発注内容確認画面（図１
２）では発注しようとする印判の印面文字を確認するこ
とができる。

【００３４】又、発注内容確認画面（図１２）には印面
文字確認画面（図９）と同様に「印影表示ボタン」１２
２が設けられているので、この「印影表示ボタン」１２
２をクリックしてサーバー１に印影表示の要求を送信す
ると、制御装置６の印影イメージ生成処理部１９は発注
内容確認画面（図１２）の印面文字表示領域１２１の店
舗ＩＤと文字列の欄に表示されたデータと、印面レイア
ウトファイル１０に格納された印面レイアウトイメージ
データを合成して印影イメージを生成して、図１０に示
す印影表示画面をクライアント端末２に転送し表示装置
５に表示させる。これにより、クライアント端末２を操
作する本部の担当者は発注しようとする印判の印影を確
認することができる。そして、図１０の印影表示画面の
「戻るボタン」１０１をクリックすることにより、表示
装置５には再度発注内容確認画面（図１２）が表示され
る。

【００３５】次に、担当者は発注内容確認画面（図１
２）に表示された印面文字や印影表示画面（図１０）に
表示された印影イメージを確認して発注する印判の印面
内容を確認したら、画面中の「発注ボタン」１２３をク
リックして発注処理実行の要求をサーバー１に送信する
（ステップＳ２０８）。サーバー１がその要求を受信す
ると、印判発注処理部１６は発注内容確認画面（図１
２）に表示された内容を基にして生産情報を生産情報テ
ーブル９に格納する（ステップＳ２０９）。この印面情
報テーブル９に格納される生産情報として、図４の受付
ＩＤ４０１には生産情報テーブル１１に生産情報が格納
されるごとに自動的に発生する追番、例えば“１”が格
納され、受付日４０２には生産情報テーブル１１に生産
情報が格納された時点で自動的に発生する年月日、例え
ば“２００１／０３／０１”が格納され、印面レイアウ
ト枠４０３には印面のレイアウト枠が丸型なら“丸”、
角型なら“角”というように印面レイアウト枠を指定す
るためのデータが格納され、印面書体４０４には印面の
書体が明朝体なら“明朝”、ゴシック体なら“ゴシッ
ク”というように印面書体を指定するためのデータが格
納され、店名ロゴデータ４０５には印面レイアウトファ
イル１０に格納された印面レイアウトイメージデータに
含まれるコンビニエンスストアの店名ロゴのイメージデ
ータが実際に格納されている場所を特定するためファイ
ル名などのデータが格納され、印面文字ａ４０６には図
１２の発注内容確認画面の印面文字表示領域１２１の店
舗ＩＤの欄に表示された印面文字の店舗ＩＤ“０１２３
４”が格納され、印面文字ｂ４０７には図１２の発注内
容確認画面の印面文字表示領域１２１の文字列の欄に表
示された印面文字の“名古屋駅前”が格納される。

【００３６】尚、コンビニエンスストアの各店舗で使用
する印判の印面レイアウト枠と印面書体は各店舗共通の
もので本部側であらかじめ決められており、その印面レ
イアウト枠と印面書体は印判販売者側に伝えられて、そ
の印面レイアウト枠と印面書体を指定するデータが生産
情報テーブル１１の印面レイアウト枠４０３と印面書体
４０４に自動的に格納されるように印判販売者側で予め
設定してある。そして、生産情報テーブル１１の印面レ
イアウト枠４０３と印面書体４０４と店名ロゴデータ４
０５に格納されるデータは、印判販売者側の生産部門に
設置された印判生産用の端末やサーバーが備えている、
印面レイアウト枠のイメージデータや印面書体や店名ロ
ゴのイメージデータを格納したファイルにそれぞれ関連
付けされているものである。

【００３７】そして、前記ステップ２０９の処理が完了
すると、印判発注処理部１６は生産情報テーブル１１に
格納された生産情報に対応する印面情報テーブル９内の
印面情報、即ち前記ステップＳ２０４の段階で検索され
発注フラグ３０５が“未”であった印面情報の発注フラ
グ３０５を“済”に更新し（ステップＳ２１０）、この
処理が完了すると、印判発注処理部１６は印判発注処理
が完了した旨のメッセージをクライアント端末２の表示
装置５に表示させた後、図６のメニュー画面を再度クラ
イアント端末２に転送し（ステップＳ２１１）、その画
面を表示装置５に表示させて（ステップＳ２１２）、こ
れにより印判発注処理が完了する。この後、印判販売者
側の生産部門の担当者は生産部門に設置された端末を使
って生産情報テーブル１１にアクセスし、そこに格納さ
れた生産情報を生産部門側の生産用テーブルに格納し
て、その生産情報を基に印判を生産することとなる。

【００３８】このように印判発注処理では、印面情報テ
ーブル９を参照して得られる発注要求のあった印判の生
産に必要な生産情報が生産情報テーブル１１に格納さ
れ、その生産情報テーブル１１に格納された生産情報は
印判販売者側の生産部門にてそのまま印判の生産に利用
されることとなるので、本部では印判を発注する際に、
発注用紙に印面文字や印面レイアウトを記載する必要が
なくなり、印判の発注業務を簡略化することができる。
又、印判が発注されてから生産に移るまでの時間も短縮
されるので、印判の納期も短縮される。

【００３９】―印面追加登録― 次に、印面登録がされている店舗について印面の追加登
録をする際の処理手順を図１３のフローチャートを基に
して説明する。尚、この印面追加登録処理は既に印面登
録がされた印判について、紛失や破損などにより再度同
種の印判を発注する必要が出てきた場合に行うものであ
る。

【００４０】まず、コンビニエンスストアの本部の担当
者は、前記した店舗情報登録時や印面登録時などと同様
にクライアント端末２の表示装置５に図６のメニュー画
面を表示させて（ステップＳ３０１）、その画面中の店
舗ＩＤ入力フィールド６０１に印面追加登録の対象とな
る店舗の店舗ＩＤを入力し（ステップＳ３０２）、店舗
ＩＤの入力を終えたら「印面追加登録」の文字をクリッ
クして印面追加登録の要求をサーバー１に送信する（ス
テップＳ３０３）。

【００４１】サーバー１がその要求を受信すると制御装
置６の印面追加登録処理部１７が起動して、印面追加登
録処理部１７はメニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フ
ィールド６０１に入力された店舗ＩＤを持つ店舗情報と
印面情報を店舗情報テーブル８と印面情報テーブル９の
中から検索する（ステップＳ３０４）。そして、該当す
る店舗情報と印面情報が検索されると、印面追加登録処
理部１７は印面追加登録の対象となる店舗において既に
印面登録されている既存の印面文字を構成する文字列ａ
と文字列ｂを抽出する（ステップＳ３０５）。この既存
の印面文字の文字列ａと文字列ｂの抽出処理は、まず前
記ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報の店舗
ＩＤ２０１を既存の印面文字の文字列ａとして抽出し、
次に、前記ステップＳ３０４の段階で検索された印面情
報の選択種別３０３を参照してそこに格納されたデータ
が“店舗名”か“オーナー名字”であるかを確認し、選
択種別３０３が“店舗名”である場合には前記ステップ
３０４の段階で検索された店舗情報の店舗名２０２を印
面文字の文字列ｂとして抽出し、選択種別３０３が“オ
ーナー名字”である場合には前記ステップ３０４の段階
で検索された店舗情報のオーナー名字２０３を既存の印
面文字の文字列ｂとして抽出する。

【００４２】そして、印面追加登録の対象となる店舗の
既存の印面文字の文字列ａと文字列ｂが抽出されると、
印面追加登録処理部１７は追加印面文字を生成する（ス
テップＳ３０６）。この追加印面文字の生成処理は、前
記ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報の印面
登録数２０５を確認して、その印面登録数２０５に格納
されたデータを基に追加データを生成し、この追加デー
タを前記ステップＳ３０５の段階で抽出された印面文字
の文字列ｂに付加するものであり、前記ステップ３０５
の段階で抽出された既存の文字列ａと追加データが付加
された文字列ｂが追加印面文字を構成するものとなる。
尚、本実施の形態における既存の文字列ｂに付加される
追加データは、前記ステップＳ３０４の段階で検索され
た店舗情報の印面登録数２０５のデータを確認して、そ
の印面登録数２０５が“１”なら“”、“２”なら
“”というように、印面登録数２０５のデータに１を
加算した結果に対応する“、、・・・“といった
記号としている。尚、この追加データは“、、・
・・”の他にも“Ａ、Ｂ、Ｃ・・・”のアルファベット
文字や、“・”や“．”といったｄｏｔなどであっても
良く、追加データの形態は特に問わない。又、本実施の
形態では追加データを文字列ｂに付加するものとしてい
るが、文字列ａに付加するものとしても良い。

【００４３】そして、前記の手順で追加印面文字が生成
されると、印面追加登録処理部１７は図１４に示す追加
印面文字確認画面をクライアント端末２に転送し（ステ
ップＳ３０７）、その画面を表示装置５に表示させる
（ステップＳ３０８）。この追加印面文字確認画面は前
記ステップＳ３０６の段階で生成された追加印面文字を
表示する追加印影表示領域１４１を備えており、その領
域の店舗ＩＤの欄には追加印面文字を構成する前記ステ
ップ３０５の段階で抽出された既存の文字列ａが表示さ
れ、文字列の欄には追加印面文字を構成する追加データ
が付加された文字列ｂが表示される。尚、図１４の例
は、前記ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報
の店舗ＩＤ２０１が“０１２３４”、店舗名２０２が
“名古屋駅前”、印面登録数２０５が“１”に対応し、
前記ステップＳ３０４の段階で検索された印面情報の選
択種別３０３が“店舗名”に対応するもので、このうち
店舗ＩＤ２０１“０１２３４”と店舗名２０２“名古屋
駅前”がそれぞれ既存の印面文字の文字列ａ、文字列ｂ
として抽出され、この文字列ｂ“名古屋駅前”に印面登
録数２０５“１”を参照して得られた追加データ“”
が付加されたものである。

【００４４】又、追加印面文字確認画面（図１４）には
印面文字確認画面（図９）や発注内容確認画面（図１
２）と同様に「印影表示ボタン」１４２が設けられてい
るので、この「印影表示ボタン」１４２をクリックして
サーバー１に印影表示の要求を送信すると、制御装置６
の印影イメージ生成処理部１９は追加印面文字確認画面
（図１４）の追加印影表示領域１４１の店舗ＩＤと文字
列の欄に表示された追加印面文字の文字列ａ、文字列ｂ
と、印面レイアウトファイル１０に格納された印面レイ
アウトイメージデータを合成して印影イメージを生成し
て、図１５に示す印影表示画面をクライアント端末２に
転送し表示装置５に表示させる。これにより、クライア
ント端末２を操作する本部の担当者は追加登録する印面
の印影を確認することができる。そして、図１５の印影
表示画面の「戻るボタン」１５１をクリックすることに
より、表示装置５には再度追加印面文字確認画面（図１
４）が表示される。

【００４５】次に、担当者は追加印面文字確認画面（図
１４）の追加印面文字表示領域１４１に表示された印面
文字や印影表示画面（図１１）に表示された印影イメー
ジを確認して最終的な追加印面文字を決定したら、その
画面の「登録ボタン」１４３をクリックして登録処理実
行の要求をサーバー1に送信する（ステップＳ３０
９）。サーバー１がその要求を受信すると、印面追加登
録処理部１７は追加印面文字確認画面（図１４）に表示
された内容を基にして印面情報を印面情報テーブル９に
格納する（ステップＳ３１０）。この印面情報テーブル
９に格納される印面情報として、図３の印面ＩＤ３０１
には該印面情報テーブル９に印面情報が格納されるごと
に自動的に発生する追番、例えば“２”が格納され、店
舗ＩＤ３０２には図１４の追加印面文字表示領域１４１
の店舗ＩＤの欄に表示された追加印面文字の文字列ａ
“０１２３４”が格納され、選択種別３０３には前記ス
テップＳ３０４の段階で検索された印面情報の選択種別
３０３“店舗名”が格納され、文字列３０４には図１４
の追加印面文字表示領域１４１の文字列の欄に表示され
た追加印面文字の文字列ｂ“名古屋駅前”が格納さ
れ、発注フラグ３０５には初期データである“未”が格
納される。

【００４６】そして、前記ステップＳ３１０の処理が完
了すると、印面追加登録処理部１７は前記ステップＳ３
１０の段階で印面情報テーブル９に格納された印面情報
に対応する店舗情報テーブル８内の店舗情報、即ち前記
ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報の印面登
録数２０５を１加算する（ステップＳ３１１）。尚、前
記ステップＳ３０４の段階で検索された店舗情報の印面
登録数２０５は図１４の例では“１”であったので、今
回の処理により印面登録数２０５は“２”となる。

【００４７】そして、前記ステップＳ３１１の処理が完
了すると、印面追加登録処理部１７は印面の追加登録が
完了した旨のメッセージをクライアント端末２の表示装
置５に表示させた後、図６のメニュー画面を再度クライ
アント端末２に転送し（ステップＳ３１２）、その画面
を表示装置５に表示させて（ステップＳ３１３）、これ
により印面の追加登録処理が完了する。

【００４８】以上が印面の追加登録処理であるが、追加
登録する印面の印面文字は既存の登録済印面の印面文字
とは異なるのもとなり、これにより追加登録する印面の
印影は既存の登録済印面の印影と異形になるので、収納
印や受領印として使用する印判を紛失した場合には直ち
に印面追加登録をし、その追加登録された印面を有する
印判を発注しておけば、紛失した印判が受領印として後
日不正に使用されたとしても、その紛失した印判の印面
と新たに追加発注してコンビニエンスストアの店舗で収
納印や受領印として使用している印判の印面は異なるの
で、その紛失した印判の印面は不正行為によるものであ
ることが判明する。

【００４９】尚、追加登録した印面を有する印判を発注
する場合には、前記した段落番号００３２から段落番号
００３８に記載した印判発注処理と同様の処理を行えば
良い。

【００５０】―店舗情報閲覧― 次に、本部が統括するコンビニエンスストアの各店舗の
店舗情報を閲覧する際の処理手順を図１６のフローチャ
ートを基にして説明する。本部の担当者は前記した店舗
情報登録時や印面登録時などと同様にクライアント端末
２の表示装置５に図６のメニュー画面を表示させて（ス
テップＳ４０１）、その画面中の店舗ＩＤ入力フィール
ド６０１に店舗情報閲覧の対象となる店舗の店舗ＩＤを
入力し（ステップＳ４０２）、店舗ＩＤの入力を終えた
ら「店舗情報閲覧」の文字をクリックして店舗情報閲覧
の要求をサーバー１に送信する（ステップＳ４０３）。

【００５１】サーバー１がその要求を受信すると制御装
置６の店舗情報閲覧処理部１８が起動して、店舗情報閲
覧処理部１８はメニュー画面（図６）の店舗ＩＤ入力フ
ィールド６０１に入力された店舗ＩＤを持つ店舗情報と
印面情報を店舗情報テーブル８と印面情報テーブル９の
中から検索する（ステップＳ４０４）。そして、該当す
る店舗情報と印面情報が検索されると、店舗情報閲覧処
理部１８は検索された店舗情報の店舗ＩＤ２０１、店舗
名２０２、オーナー名字２０３、オーナー名前２０４、
印面登録数２０５に格納されたデータを抽出すると共
に、検索された印面情報の店舗ＩＤ３０２、文字列３０
４、発注フラグ３０５に格納されたデータを抽出する
（ステップＳ４０５）。

【００５２】そして、前記ステップＳ４０５の処理が完
了すると、店舗情報閲覧処理部１８は図１７に示す店舗
情報閲覧画面をクライアント端末２に転送し（ステップ
Ｓ４０６）、その画面を表示装置５に表示させる（ステ
ップＳ４０７）。この店舗情報閲覧画面は店舗情報表示
領域１７１と印面情報表示領域１７２を備えているもの
で、店舗情報表示領域１７１の店舗ＩＤ、店舗名、印面
登録数の欄にはそれぞれ前記ステップＳ４０５の段階で
抽出された店舗情報の店舗ＩＤ２０１、店舗名２０２、
印面登録数２０５のデータが表示され、オーナー名の欄
には前記ステップＳ４０５の段階で抽出された店舗情報
のオーナー名字２０３とオーナー名前２０４のデータを
合成したものが表示される。又、印面情報表示領域１７
２の店舗ＩＤ、文字列、発注状況の欄にはそれぞれ前記
ステップＳ４０５の段階で抽出された印面情報の店舗Ｉ
Ｄ３０２、文字列３０４、発注フラグ３０５のデータが
表示される。

【００５３】そして、印面情報表示領域１７２の店舗Ｉ
Ｄと文字列の欄に表示される店舗ＩＤ３０２と文字列３
０４のデータは印面文字を構成するデータなので、この
店舗情報閲覧画面では店舗情報表示領域１７１に表示さ
れた店舗において使用される印判の印面文字の内容を確
認することができる。

【００５４】尚、図１７の例における店舗情報表示領域
１７１に表示された店舗情報は、前記ステップＳ４０４
の段階で検索された店舗情報の店舗ＩＤ２０１が“０１
２３４”、店舗名２０２が“名古屋駅前”、オーナー名
字２０３が“山田”、オーナー名前２０４が“太郎”、
印面登録数２０５が“２”に対応するもので、これらの
データが前記ステップＳ３０５の段階で抽出されたもの
である。又、前記ステップＳ４０４の段階で検索された
店舗情報の印面登録数２０５が“２”であることから、
図１７の例における印面情報表示領域１７２には印面情
報が２行表示されており、その２行の印面情報は、前記
ステップＳ４０４の段階で検索された印面情報の店舗Ｉ
Ｄ３０２ が“０１２３４”、文字列３０４ が“名古屋
駅前”と“名古屋駅前”、発注フラグ３０５が“済”
と“未”に対応するもので、これらのデータが前記ステ
ップＳ３０５の段階で抽出されたものである。

【００５５】又、店舗情報閲覧画面（図１７）には印面
文字確認画面（図９）や発注内容確認画面（図１２）や
追加印面文字確認画面（図１４）と同様に、印面情報表
示領域１７２に表示された印面情報ごとに「印影表示ボ
タン」１７３が設けられているので、例えば図１７の印
面情報表示領域１７２に表示された印面情報のうち、２
行目の「印影表示ボタン」１７３をクリックしてサーバ
ー１に印影表示の要求を送信すると、制御装置６の印影
イメージ生成処理部１９は店舗情報閲覧画面（図１７）
の印面情報表示領域１７２に表示された２行目の印面情
報の店舗ＩＤと文字列の欄に表示されたデータと、印面
レイアウトファイル１０に格納された印面レイアウトイ
メージデータを合成して印影イメージを生成して、図１
５に示す印影表示画面をクライアント端末２に転送し表
示装置５に表示させる。これにより、クライアント端末
２を操作する本部の担当者は図１７の店舗情報表示領域
１７１に表示された店舗において使用される印判の印影
を確認することができる。そして、図１５の印影表示画
面の「戻るボタン」１５１をクリックすることにより、
表示装置５には再度店舗情報閲覧画面（図１７）が表示
される。

【００５６】そして、本部の担当者はクライアント端末
２の表示装置５に表示された店舗情報閲覧画面（図１
７）にて店舗情報の閲覧を終えたら、その画面中の「終
了ボタン」１７４をクリックして店舗情報閲覧終了の要
求をサーバー１に送信する（ステップＳ４０８）。サー
バー１がその要求を受信すると、店舗情報閲覧処理部１
８は図６のメニュー画面を再度クライアント端末２に転
送し（ステップＳ４０９）、この画面を表示装置５に表
示させて（ステップＳ４１０）、これにより、店舗情報
の閲覧処理が完了する。

【００５７】このように店舗情報閲覧処理では、図１７
に示す店舗情報閲覧画面において、店舗名やオーナー名
などの店舗情報と共に、その店舗で収納印や受領印とし
て使用されている印判の印面文字の内容を確認すること
ができる印面情報が表示され、更に、表示された印面情
報に対応する印影も確認することができるので、この店
舗情報閲覧画面の内容を閲覧することができる本部で
は、各店舗ごとの印判の印面文字の内容や印影を簡単に
確認することができる。

【００５８】又、図１７の店舗情報閲覧画面の印面情報
表示領域１７２に印面情報が複数表示された場合には、
その印面情報と共に店舗情報表示領域１７１に表示され
た店舗における収納印や受領印として使用する印判の管
理状況が万全でなく、何度も印判を紛失して追加発注し
ている可能性もあるので、そのような店舗に対しては収
納印や受領印として使用する印判の管理状況について本
部から注意を促すことも可能となる。

【００５９】以上が本発明の一実施の形態であるが、前
記した実施の形態では、クライアント端末２からの要求
に基づくサーバー１の処理速度と、印判販売店の生産部
門に設置された印判生産用の端末やサーバーからの要求
に基づくサーバー１の処理速度がそれぞれ低下しないよ
うにするために、データベース１２に店舗情報テーブル
８と印面情報テーブル９を格納し、データベース１３に
生産情報テーブル１１を格納していたが、生産情報テー
ブル１１をデータベース１２に格納して、店舗情報テー
ブル８と印面情報テーブル９と生産情報テーブル１１を
統一して設けても良い。

【００６０】又、前記した実施の形態では、コンビニエ
ンスストアの業界を例に説明してきたが、本発明はコン
ビニエンスストアの業界以外にも、収納印や受領印とし
て使用される印判の管理が重要となる銀行や証券といっ
た金融関係等の業界にも適用でき、更には、企業におい
て各社員が使用する印判の印面内容を、各社員を管理す
る総務や人事部門等で管理する場合にも適用することが
できる。

【００６１】

【発明の効果】以上の通り、複数の店舗を統括する本部
に設置されたクライアント端末と印判販売店側に設置さ
れたサーバーとをネットワークで接続してなる本発明の
印面管理システムでは、クライアント端末から各店舗で
使用される印判の印面登録の要求があると、サーバーは
要求のあった店舗の印判の印面文字を抽出してその印面
文字を本部側のクライアント端末に表示し、そのクライ
アント端末に表示された印面文字を含む印面情報をサー
バー内の印面情報テーブルに格納するので、本部側では
各店舗で使用される印判の印面文字を容易に決定するこ
とができる。

【００６２】そして、前記したように印面登録がされた
店舗についてクライアント端末から印判発注の要求があ
ると、サーバーは前記印面情報テーブルから発注要求の
あった印判の印面文字を抽出してその印面文字を含む生
産情報をサーバー内の生産情報テーブルに格納し、これ
により印面登録時にクライアント端末に表示された印面
文字を有する印判の発注が完了するので、本部側では各
店舗で使用される印判を発注する際、従来のように発注
用紙に発注する印判の印面文字や印面レイアウトを記載
する手間が省け印判の発注業務を簡略化することがで
き、更に、生産情報テーブルに格納された生産情報は印
判販売者側の生産部門にてそのまま印判の生産に利用さ
れるので、印判の発注から生産までにかかる時間は短縮
され、印判の納期も短縮される。

【００６３】又、印面登録がされている店舗についてク
ライアント端末から印面の追加登録の要求があると、サ
ーバーは追加データが付加された追加印面文字を生成し
てクライアント端末に表示し、その表示された追加印面
文字を含む印面情報をサーバー内の印面情報テーブル内
に格納するので、追加登録される印面内容は既存の登録
済の印面内容とは異なるものになる。従って、本部が統
括する店舗で収納印や受領印として使用している印判を
紛失した際、その印判を紛失した店舗は直ちに本部に連
絡し、本部はその店舗の印面の追加登録を行ってその印
面を有する印判を発注しておけば、紛失した印判が後日
受領印として不正に使用されたとしても、その紛失した
印判の印影と、新たに追加発注してコンビニエンススト
アの店舗で収納印や受領印として使用されている印判の
印影は異なるので、紛失した印判の印影は不正行為によ
るものであると容易に判断できる。更に、本部で各店舗
の印面の追加登録を定期的に行ってその追加登録した印
面の印判を発注し、各店舗で収納印や受領印として使用
される印判の印面内容を定期的に変更することにより不
正行為の防止を図ることもできる。

【００６４】又、クライアント端末から店舗情報閲覧の
要求があると、サーバーは各店舗で使用される印判の印
面情報を各店舗の店舗情報と共にクライアント端末に表
示するので、本部側では各店舗の店舗情報とその店舗で
使用される印判の印面文字の内容を閲覧することができ
る。これにより、収納印や受領印として使用されている
各店舗の印判の印面内容を本部側で全て把握することが
できるので、払込用紙の払込依頼書の収納印欄や受領書
の受領印欄に捺印された印判の印影が、本当にその印影
が示す店舗で使用している印判の印影なのかを簡単に確
認することができる。

【００６５】そして、本部が統括する各店舗の店舗情報
を閲覧した際、その閲覧画面に店舗情報と共に印面情報
が複数表示された場合には、その印面情報に対応する印
判を収納印や受領印として使用している店舗では、印判
の管理状況が万全でなく何度も印判を紛失して発注して
いる可能性があるので、そのような店舗に対しては収納
印や受領印として使用する印判の管理について本部から
注意を促すことも可能となり、これにより各店舗での収
納印や受領印として使用する印判の管理意識の高揚を図
ることができる。

【００６６】更に、印面登録処理時や印判発注処理時や
店舗情報閲覧処理時においてクライアント端末から印影
表示の要求があると、サーバーはその要求のあった印影
イメージを作成しクライアント端末に表示するので、本
部では各店舗で使用される印判の印影を確認することも
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態のシステム構成図。

【図２】本発明の一実施の形態の店舗情報テーブルの構
造図。

【図３】本発明の一実施の形態の印面情報テーブルの構
造図。

【図４】本発明の一実施の形態の生産情報テーブルの構
造図。

【図５】本発明の一実施の形態の店舗情報登録の処理手
順を示すフローチャート。

【図６】本発明の一実施の形態のメニュー画面を示す
図。

【図７】本発明の一実施の形態の店舗情報入力画面を示
す図。

【図８】本発明の一実施の形態の印面新規登録の処理手
順を示すフローチャート。

【図９】本発明の一実施の形態の印面文字確認画面を示
す図。

【図１０】本発明の一実施の形態の印影表示画面を示す
図。

【図１１】本発明の一実施の形態の印判発注の処理手順
を示すフローチャート。

【図１２】本発明の一実施の形態の発注内容確認画面を
示す図。

【図１３】本発明の一実施の形態の印面追加登録の処理
手順を示すフローチャート。

【図１４】本発明の一実施の形態の追加印面文字確認画
面を示す図。

【図１５】本発明の一実施の形態の印影表示画面を示す
図。

【図１６】本発明の一実施の形態の店舗情報閲覧の処理
手順を示すフローチャート。

【図１７】本発明の一実施の形態の店舗情報閲覧画面を
示す図。

【符号の説明】

１ サーバー ２ クライアント端末 ３ ネットワーク ４ 入力装置 ５ 表示装置 ６ 制御装置 ７ 記憶装置 ８ 店舗情報テーブル ９ 印面情報テーブル １０ 印面レイアウトファイル １１ 生産情報テーブル １２ データベース １３ データベース １４ 店舗情報登録処理部 １５ 印面新規登録処理部 １６ 印判発注処理部 １７ 印面追加登録処理部 １８ 店舗情報閲覧処理部 １９ 印影イメージ生成処理部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 17/60 ５１２ Ｇ０６Ｆ 17/60 ５１２

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の店舗を統括する本部に設置される
   クライアント端末と印判販売者側に設置されるサーバー
   とをネットワークで接続してなり、前記サーバーは、本
   部が統括する各店舗の店舗情報を管理する店舗情報テー
   ブルと、各店舗で使用される印判の印面情報を管理する
   印面情報テーブルと、各店舗で使用される印判の生産に
   必要な生産情報を管理する生産情報テーブルと、前記ク
   ライアント端末からの所定の店舗の印面新規登録の要求
   に基づいて、前記店舗情報テーブルを参照して新規登録
   要求のあった店舗の印面文字を抽出し、該印面文字を含
   む印面情報を前記印面情報テーブルに格納する印面新規
   登録処理部と、前記クライアント端末からの所定の店舗
   の印判発注要求に基づいて、前記印面情報テーブルを参
   照して発注要求のあった印判の印面文字を抽出し、該印
   面文字を含む生産情報を前記生産情報テーブルに格納す
   る印判発注処理部を備えていることを特徴とする印面管
   理システム。
2. 【請求項２】 前記サーバーは、前記クライアント端末
   からの所定の店舗の印面追加登録要求に基づいて、前記
   店舗情報テーブルと前記印面情報テーブルを参照して追
   加登録要求のあった店舗の追加印面文字を生成し、該印
   面文字を含む印面情報を前記印面情報テーブルに格納す
   る印面追加登録処理部を備えていることを特徴とする請
   求項１に記載の印面管理システム。
3. 【請求項３】 前記サーバーは、前記クライアント端末
   からの所定の店舗の店舗情報閲覧要求に基づいて、前記
   店舗情報テーブルから得られる閲覧要求のあった店舗の
   店舗情報と前記印面情報テーブルから得られる閲覧要求
   のあった店舗の印面情報を前記クライアント端末に表示
   する店舗情報閲覧処理部を備えていることを特徴とする
   請求項１又は請求項２に記載の印面管理システム。
4. 【請求項４】 前記サーバーは、各店舗で使用される印
   判の印面レイアウトイメージデータを格納した印面レイ
   アウトファイルと、前記印面文字と前記印面レイアウト
   イメージデータを合成して印影イメージを生成し該印影
   イメージをクライアント端末に表示する印影イメージ生
   成処理部を備えていることを特徴とする請求項１又は請
   求項２又は請求項３に記載の印面管理システム。