JP4500731B2 - ファクシミリ装置、およびファクシミリ受信文書配信システム - Google Patents

Description

本発明は、ファクシミリ装置、パーソナルコンピュータ、およびファクシミリ受信文書配信システムに関し、特に、受信した文書データを通信ネットワークを介して外部装置に配信するファクシミリ装置、パーソナルコンピュータ、およびファクシミリ受信文書配信システムに関する。

ファクシミリ装置は、電話回線を用いて文書情報を電気的に遠隔地に伝送したり、そのようにして送信されてきた文書情報を受信する手段として知られている。
最近では、ネットワーク社会の発展に伴い、通信ネットワークにファクシミリ装置を接続し、ファクシミリ受信文書を通信ネットワーク上の外部装置に配信するシステムが提案されている（特許文献１）。

また、近年セキュリティの重要性が高まり、セキュリティに優れたシステムの開発が進められている。文書を作成し、該文書データをＰＤＦ形式化した上で暗号化処理を行い保存するという、セキュリティについて考慮された安全性の高い文書管理システムが提案されている（特許文献２）。
特開２００２−２３２６３４号公報 特開２００１−１４２８７４号公報

しかしながら、従来の技術では、ファクシミリ受信した文書情報を通信ネットワークを介して外部装置に配信する際、重要な文書情報であっても安易に他者が閲覧できる可能性があり、セキュリティ上の問題があった。

本発明はこのような状況に鑑みてなされたものであり、通信ネットワークを介してサーバに配信する際、文書データの暗号化処理を行うことでセキュリティ上の問題を解消するファクシミリ装置、パーソナルコンピュータ、およびファクシミリ受信文書配信システムを提供することを目的とする。

請求項１記載の発明は、ファクシミリ装置とサーバとパーソナルコンピュータが通信ネットワークで接続されたファクシミリ受信文書配信システムであって、前記ファクシミリ装置は、受信した文書情報を前記通信ネットワークを介して外部装置に配信する配信手段と、前記サーバに前記受信した文書情報を配信する際、前記文書情報を暗号化する暗号化手段と、暗号キーを作成する手段と、を有し、前記サーバは、前記暗号化された文書情報を蓄積する蓄積手段を有し、前記パーソナルコンピュータは、前記サーバに蓄積された暗号化された文書情報を取得した後、前記暗号キーを取得して文書情報を復号する手段を有し、前記通信ネットワークを介して文書情報を前記サーバに配信する際、文書データの暗号化処理を行い、前記暗号化手段は、受信した際の回線によって暗号化の有無を選択することが可能であることを特徴とする。

請求項２記載の発明は、請求項１記載のシステムにおいて、前記暗号化手段は、受信した文書の送信者によって暗号化の有無を選択することが可能であることを特徴とする。

請求項３記載の発明は、請求項１又は２記載のシステムにおいて、前記暗号化を復号する際のキーを一定期間ごとに変更することが可能であることを特徴とする。

請求項４記載の発明は、サーバおよびパーソナルコンピュータと通信ネットワークで接続する接続手段と、受信した文書情報を前記通信ネットワークを介して外部装置に配信する配信手段と、前記サーバに前記受信した文書情報を配信する際、前記文書情報を暗号化する暗号化手段と、暗号キーを作成する手段と、を有し、前記暗号化手段は、受信した際の回線によって暗号化の有無を選択することが可能であることを特徴とする。

請求項５記載の発明は、請求項４記載の装置において、前記暗号化手段は、受信した文書の送信者によって暗号化の有無を選択することが可能であることを特徴とする。

請求項６記載の発明は、請求項４又は５記載の装置において、前記暗号化を復号する際のキーを一定期間ごとに変更することが可能であることを特徴とする。

本発明によれば、通信ネットワークを介して文書データを配信する際、安易に他者が閲覧することができなくなり、セキュリティに優れたファクシミリ受信文書配信システムを提供することができる。

以下に、本発明の実施形態に係るファクシミリ装置、パーソナルコンピュータ、およびファクシミリ受信文書配信システムを、図面を用いて詳細に説明する。

図１は、本発明の実施形態に係る配信システムの構成を示す。
ファクシミリ装置４はネットワーク接続手段を持ったファクシミリ装置で、ＬＡＮなどの通信ネットワーク７と、公衆電話回線５に接続されている。サーバ１、パーソナルコンピュータ（以下ＰＣ）３、２も通信ネットワークに接続されており、通信ネットワークを用いて情報を送受信可能である。ファクシミリ装置６も公衆電話回線５に接続されている。

図２に、本発明の実施形態に係るファクシミリ受信文書配信システムのソフトの内部構成を示す。図中右側は、ファクシミリ装置４の内部構成を表しており、受信制御部１０、配信制御部１１、暗号化処理部１２、ネットワークＩ／Ｆ１３から構成されている。図中左下は、サーバ１の内部構成を表しており、ネットワークＩ／Ｆ１４、画像蓄積部１５から構成されている。図中左上はＰＣ３の内部構成を表しており、ネットワークＩ／Ｆ１６、取得制御部１７、復号処理部１８から構成されている。

図２を参照して本発明の実施形態に係るファクシミリ受信文書配信システムを説明する。ファクシミリ装置４から電話回線５を通じて文書が送信されてくると、ファクシミリ装置４内の受信制御部１０がその文書情報を受信する。そして文書情報は配信制御部１１に送られ、設定に応じて暗号化処理部１２により暗号化される。その後文書情報は、通信ネットワーク７を介してサーバ１に送られる。サーバ１では、文書情報をネットワークＩ／Ｆ１４を介して受け取り、画像蓄積部１５に蓄積する。ＰＣ３では取得制御部１７が、ネットワークＩ／Ｆ１６を介してサーバ１内の文書情報を取得し、その文書情報が暗号化されていた場合は、暗号キーを使用して復号処理部１８で復号する。

また、暗号化と復号に使用する暗号キーはファクシミリ装置４内の暗号化処理部１２で管理される。一定期間ごとに変更するかどうかの設定に応じて、暗号キーを一定期間ごとに変更することも可能である。復号処理部１８はネットワークＩ／Ｆ１６を介して、暗号キーを暗号化処理部１２から取得する。

図３および図４は、本発明の実施形態に係るファクシミリ受信文書配信システムの動作を示すフローチャートである。

図３は、暗号化処理を行うファクシミリ受信文書配信システムの動作の流れを示す。ファクシミリ装置４が文書を受信すると（ステップＳ３０）、ファクシミリ装置内の設定の「配信設定」をチェックする（ステップＳ３１）。「配信設定」がＯＦＦの場合は（ステップＳ３１／ＮＯ）、受信後の処理を行い（ステップＳ３５）終了する。「配信設定」がＯＮの場合は（ステップＳ３１／ＹＥＳ）、暗号化設定をチェックする（ステップＳ３２）。「暗号化設定」がＯＦＦの場合は（ステップＳ３２／ＮＯ）、受信した文書情報の配信動作を行い（ステップＳ３４）、受信後処理を行った上で（ステップＳ３５）終了する。「暗号化設定」がＯＮの場合は（ステップＳ３２／ＹＥＳ）、文書情報の暗号化を行う（ステップＳ３３）。その後、配信動作（ステップＳ３４）、受信後処理（ステップＳ３５）を行い終了する。

図４は、回線による暗号化の有無が選択可能、かつ送信者による暗号化の有無が選択可能であるファクシミリ受信文書配信システムの動作の流れを示す。ファクシミリ装置４が文書を受信すると（ステップＳ４０）、ファクシミリ装置内の設定の「配信設定」をチェックする（ステップＳ４１）。「配信設定」がＯＦＦの場合は（ステップＳ４１／ＮＯ）、受信後の処理を行い（ステップＳ４９）終了する。「配信設定」がＯＮの場合は（ステップＳ４１／ＹＥＳ）、次に暗号化設定をチェックする（ステップＳ４２）。「暗号化設定」がＯＦＦの場合は（ステップＳ４２／ＮＯ）、受信した文書情報の配信動作を行い（ステップＳ４８）、受信後処理を行った上で（ステップＳ４９）終了する。ここまでは、図３と同様である。「暗号化設定」がＯＮの場合は（ステップＳ４２／ＹＥＳ）、次に「回線指定暗号化設定」をチェックする（ステップＳ４３）。「回線指定暗号化設定」が、ＯＦＦの場合は（ステップＳ４３／ＮＯ）、「送信者指定暗号化設定」をチェックする（ステップＳ４５）。「回線指定暗号化設定」がＯＮの場合は（ステップＳ４３／ＹＥＳ）、次に文書情報を受信した際の回線が「回線指定暗号化設定」で指定されている回線であるか否かをチェックする（ステップＳ４４）。受信した回線が、暗号化指定の回線であれば（ステップＳ４４／ＹＥＳ）、文書情報の暗号化を行う（ステップＳ４７）。その後、配信動作（ステップＳ４８）、受信後処理（ステップＳ４９）を行い終了する。「送信者指定暗号化設定」が、ＯＦＦの場合は（ステップＳ４５／ＮＯ）、受信した文書情報の配信動作を行い（ステップＳ４８）、受信後処理を行った上で（ステップＳ４９）終了する。「送信者指定暗号化設定」が、ＯＮの場合は（ステップＳ４５／ＹＥＳ）、受信した文書の送信者が、「送信者指定暗号化設定」で指定されている送信者であるか否かをチェックする（ステップＳ４６）。文書の送信者が、暗号化指定の送信者でなければ（ステップＳ４６／ＮＯ）、受信した文書情報の配信動作を行い（ステップＳ４８）、受信後処理を行った上で（ステップＳ４９）終了する。文書の送信者が、暗号化指定の送信者であれば（ステップＳ４６／ＹＥＳ）、文書情報の暗号化を行う（ステップＳ４７）。その後、配信動作（ステップＳ４８）、受信後処理（ステップＳ４９）を行い終了する。

図５および図６に、本発明の実施形態に係るファクシミリ装置内の設定を操作する画面を示す。

図５において、ファクシミリ受信文書を配信するか否かの設定「配信設定」５０にＯＮ／ＯＦＦを選択するボタンが図示されている。配信する文書情報を暗号化するか否かの設定「暗号化設定」５１にＯＮ／ＯＦＦを選択するボタン５１が図示されている。本実施形態では、配信設定５０がＯＮに設定されているため、黒く反転している。配信設定５０がＯＮに設定されている場合は、暗号化設定５１の設定をすることが可能となる。本実施形態では、暗号化設定５１がＯＮに設定されているため、黒く反転している。

図６は、暗号化をする際の詳細設定を操作する画面の図である。暗号化設定５１がＯＮに設定されている場合には、本暗号化詳細設定を設定することができる。図６には、回線毎に暗号化するか否かの設定「回線指定暗号化設定」６０のＯＮ／ＯＦＦを選択するボタンと、送信者毎に暗号化するか否かの設定「送信者指定暗号化設定」６１のＯＮ／ＯＦＦを選択するボタンと、暗号キーを一定期間毎に変更するか否かの設定「暗号キー一定期間変更設定」６２のＯＮ／ＯＦＦを選択するボタンが図示されている。暗号化詳細設定では、上記の回線指定暗号化設定、送信者指定暗号化設定、暗号キー一定期間変更設定ができる。６０、６１、６２の設定では、それぞれＯＮにすると別画面が開き、各設定についての詳細設定を行うことができる。ここでいう詳細設定とは、回線指定暗号化設定６０の場合は暗号化を行う回線、送信者指定暗号化設定６１の場合は暗号化を行う送信者、暗号キー一定期間変更設定６２の場合はキーを変更する期間等の設定である。ユーザは予めファクシミリ装置内の設定において暗号化についての設定を行っておく。これによりファクシミリ装置で文書を受信した際に設定通りの動作が行われることとなる。

本発明の実施形態に係る配信システムの構成を示す図である。 本発明の実施形態に係るファクシミリ受信文書配信システムのソフトの内部構成を示す図である。 本発明の実施形態に係るファクシミリ受信文書配信システムの動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係るファクシミリ受信文書配信システムの動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係るファクシミリ装置内の設定を操作する画面を示す図である。 本発明の実施形態に係るファクシミリ装置内の設定を操作する画面を示す図である。

符号の説明

１ サーバ
２、３ ＰＣ
４ ファクシミリ装置Ａ
５ 公衆電話回線
６ ファクシミリ装置Ｂ
７ ネットワーク
１０ 受信制御部
１１ 配信制御部
１２ 暗号化処理部
１３、１４、１６ ネットワークＩ／Ｆ
１５ 画像蓄積部
１７ 取得制御部
１８ 複合処理部
５０ 配信設定
５１ 暗号化設定
６０ 回線指定暗号化設定
６１ 送信者指定暗号化設定
６２ 暗号キー一定期間変更設定

Claims (6)

1. ファクシミリ装置とサーバとパーソナルコンピュータが通信ネットワークで接続されたファクシミリ受信文書配信システムであって、
   前記ファクシミリ装置は、
   受信した文書情報を前記通信ネットワークを介して外部装置に配信する配信手段と、
   前記サーバに前記受信した文書情報を配信する際、前記文書情報を暗号化する暗号化手段と、
   暗号キーを作成する手段と、を有し、
   前記サーバは、
   前記暗号化された文書情報を蓄積する蓄積手段を有し、
   前記パーソナルコンピュータは、
   前記サーバに蓄積された暗号化された文書情報を取得した後、前記暗号キーを取得して文書情報を復号する手段を有し、
   前記通信ネットワークを介して文書情報を前記サーバに配信する際、文書データの暗号化処理を行い、
   前記暗号化手段は、受信した際の回線によって暗号化の有無を選択することが可能であることを特徴とするファクシミリ受信文書配信システム。
2. 前記暗号化手段は、受信した文書の送信者によって暗号化の有無を選択することが可能であることを特徴とする請求項１記載のファクシミリ受信文書配信システム。
3. 前記暗号化を復号する際のキーを一定期間ごとに変更することが可能であることを特徴とする請求項１又は２記載のファクシミリ受信文書配信システム。
4. サーバおよびパーソナルコンピュータと通信ネットワークで接続する接続手段と、
   受信した文書情報を前記通信ネットワークを介して外部装置に配信する配信手段と、
   前記サーバに前記受信した文書情報を配信する際、前記文書情報を暗号化する暗号化手段と、
   暗号キーを作成する手段と、を有し、
   前記暗号化手段は、受信した際の回線によって暗号化の有無を選択することが可能であることを特徴とするファクシミリ装置。
5. 前記暗号化手段は、受信した文書の送信者によって暗号化の有無を選択することが可能であることを特徴とする請求項４記載のファクシミリ装置。
6. 前記暗号化を復号する際のキーを一定期間ごとに変更することが可能であることを特徴とする請求項４又は５記載のファクシミリ装置。

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