JP4423135B2 - サービスステーション経営支援システム - Google Patents

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Description

本発明は、複数のサービスステーション(SS)のPOS端末から得られる売上データを有効に利用するためのサービスステーション経営支援システムに関する。
サービスステーション(ガソリンスタンド)の経営にPOS端末を用いたものとしては、給油ステーションで給油機から供給される給油量代金と給油所で提供される各種サービスの代金精算を一括して処理して経営効率の向上を図ることを目的として、
「操作端末及び給油機を具備する複数の給油ステーション及び店舗を具備し、店舗内にはPOS本体を配置すると共に各種物品の販売等のサービスを提供するサービス提供場所を配置し、前記POS本体で前記給油ステーションへの指示、該給油ステーションからのデータ処理、前記サービス提供場所で受けたサービスデータの処理を行うように構成された給油所におけるPOS装置であって、前記各給油ステーションには輪止め又は停車ゲートを設置し、その操作端末にカ−ド保持器を設けると共に、該カード保持器に特定のカードを保持させ、前記各給油ステ−ションには固有の給油ステ−ション記号を付してその操作端末に記憶すると共に、該給油ステ−ション記号と同じ記号を前記カ−ド保持器が保持するカードに記憶しておき、自動車で来店し顧客が当該自動車を所望の給油ステ−ションの輪止め又は停車ゲートの位置に停車し、前記カ−ド保持器からカードを取ったことを検知したら、前記操作端末は前記給油機に給油を許可すると共に、該給油機からの給油量データを当該給油ステ−ション記号と共に前記POS本体に送り、前記POS本体は前記操作端末からの給油ステ−ション記号と給油量データから給油代金を算出すると共に、前記サービス提供場所で受けたサービスデータからサービス代金を算出し、前記カードに記憶された給油ステ−ション記号を基に前記給油代金に前記サービス代金を加えた代金を一括精算できるようにすると共に、該一括精算が済むと前記操作端末に前記輪止め又は停車ゲートの動作解除を許可する解除許可信号を送信し、前記操作端末は前記カード保持器にカードが戻されたことにより、前記POS本体からの輪止め又は停車ゲートの解除許可信号を確認し、該輪止め又は停車ゲートにその動作を解除する解除信号を送信することを特徴とする給油所におけるPOS装置。」が知られている(例えば、特許文献1参照)。
また、サービスステーションの経営ではないが、POS端末から得られる売り上げデータを利用した、POS支援システムとしては以下のものが知られている。(例えば、特許文献2参照)
「図8において、このPOS支援システムは、販売店の商品売上カウンタに設置されたPOS機能を持つレジスタなどの複数のPOS端末1と、各POS端末1より入力された商品の売上データを記憶するPOS管理サーバ2と、このPOS管理サーバ2によって記憶された売上データを吸い上げ、この吸い上げた売上データを集計し、当日・当月売上実績等の集計処理を行い、統計帳票を出力するホストコンピュータ3と、このホストコンピュータ3に公衆網あるいは専用線を介して接続され、ホストコンピュータ3から送られたきた大量の売上データを蓄積し、蓄積した中から所望のデータを抽出し、抽出したデータに対する営業戦略のフィルターをかけ、優先度付けの指定を行い、ウエイト付けによる定量的評価を行う分析サーバ4と、この分析サーバ4にLANなどのネットワークを介して接続され、分析サーバ4に対して所望のデータの検索指示を行い、検索結果として得られたデータの保持・呼び出しを行う複数のクライアントコンピュータ5(以下クライアント5と称す)とから構成されている。ホストコンピュータ3は大容量ハードディスクなどを搭載し、POS売上データを大量に蓄積できるものである。」
分析サーバ4には、POS売上データを蓄積するデータベース6と、高速検索エンジン7とが設けられており、データベース6の記憶容量は大きいものである。高速検索エンジン7は高速処理が可能であり、何百万件を超えるPOS売上データについても検索・抽出が短時間で完了する。
クライアント5は一般のコンピュータと同様のハードウェア(CPU、メモリ、ハードディスク、表示装置、キーボード、マウスなど)を有している。クライアント5のハードディスクには検索アプリケーションソフトウェア(以下検索アプリと称す)がインストールされており、この検索アプリが分析サーバ4にアクセスし、分析サーバ4から得られた検索結果のデータを加工して表示する。
以下、このPOS支援システム全体の動作について説明する。このPOS支援システムでは、商品売上カウンタに設置された複数のPOS端末1から送られてきたPOS売上データはPOS管理サーバ2に一定時間蓄積された後、ホストコンピュータ3に送信されて累積記憶される。そして、ホストコンピュータ3に累積されたPOS売上データのうち、1日の取引分が夜間のバッチ処理によって分析サーバ4へ送信される。
分析サーバ4は、ホストコンピュータ3からの1日の取引分のPOS売上データを取込み、POS売上データ用のデータベース6へ書込む。
クライアント5では、利用者が検索アプリを起動し、表示された画面にて検索項目をキー入力し検索を指示することにより、検索アプリが抽出項目を決定し、高速検索エンジン7に検索項目として伝える。
高速検索エンジン7は検索アプリから指示された検索項目を基にデータベース6にアクセスし対象のデータを検索し、検索結果を各クライアント5の検索アプリに伝える。
各クライアント5では、検索アプリがPOS売上データの検索結果のデータを自身の表示画面上に表示する。この処理を必要なデータが表示されるまで繰り返す。
特開平10−250799号公報 (0006),(0009) 特開2001−101268号公報 図1,(0015)〜(002 2)
前記POS支援システムでは、クライアントが自身のコンピュータ5から分析サーバ4を介してPOSデータを得ることはできるが、その処理手順は項目の選定やウエイト(重み)の設定等の複雑な処理を必要とすると共に、得られたデータもサービスステーション毎に原価や粗利等の経費に対する設定が異なっているので、サービスステーションの個々の経営やグループ全体の経営に利用するには困難が伴っていた。
本発明の課題(目的)は、複数のサービスステーションに設置されたPOS端末からホストコンピュータに収集したPOSデータを加工してWebサーバに格納しておき、前記サービスステーションからインターネット網を介してアクセスすることによって、当該サービスステーションの経営に用いるPOSデータを加工した帳票ができるサービスステーション経営支援システムを提供することにある。
前記課題を解決するために、
燃料油の複数のサービスステーションの各々に配置された複数のPOS端末からのPOSデータを通信網を介して収集・蓄積する燃料油販売会社のホストコンピュータと、
前記通信網に接続され、前記燃料油販売会社のホストコンピュータで収集・蓄積した前記POSデータを処理・集計して、経営支援用の各種帳票を作成・蓄積するWebサーバと、
前記通信網に接続され、該通信網を介して前記Webサーバにアクセスして、前記経営支援用各種帳票を取得する少なくとも1台の端末と、
を含む経営支援システムであって、
前記ホストコンピュータは、少なくとも、
前記通信網を介して前記複数のPOS端末から送信された前記POSデータを収集するPOSデータ収集手段と、
前記POSデータ収集手段によって収集された前記POSデータを蓄積するPOSデータ蓄積手段と、
前記燃料油の原価データを予め登録する燃料油原価データ登録手段と、
を備え、
前記Webサーバは、少なくとも、
前記複数のサービスステーション毎の粗利益及び経費に関するデータを予め登録する粗利益・経費登録手段と、
前記ホストコンピュータの前記燃料油原価データ登録手段に登録された前記燃料油の原価データを取り込む燃料油原価データ取込手段と、
前記ホストコンピュータの前記POSデータ蓄積手段に蓄積された前記POSデータを取り込むPOSデータ取込手段と、
前記粗利益・経費登録手段に登録された前記粗利益及び経費に関するデータ、前記燃料油原価データ取込手段によって取り込まれた前記燃料油の原価データ並びに前記POSデータ取込手段によって取り込まれた前記POSデータに基づいて、前記複数のサービスステーション毎に営業利益を算出して、該営業利益のデータやNV指数を含むデイリーレポート、ランキング、計画策定、売上形態別分析表及び販売実績総括表を含む前記経営支援用の各種帳票を作成する経営支援用帳票作成手段と、
前記経営支援用帳票作成手段によって作成された前記経営支援用の各種帳票を蓄積する経営支援用帳票蓄積手段と、
を備え、
前記少なくとも1台の端末は、少なくとも、
前記経営支援用の各種帳票の1又は複数の取得を前記通信網を介して前記Webサーバに要求する経営支援用帳票要求手段と、
前記通信網を介して前記Webサーバから送信された前記経営支援用の各種帳票を取得する経営支援用帳票取得手段と、
当該端末が特約店端末である場合には、前記ランキングへの参加・不参加の登録を前記通信網を介して前記Webサーバに要求するランキング参加・不参加要求手段と、
を備え、
前記Webサーバは、更に、
前記通信網を介して前記少なくとも1台の端末からの前記要求を受け付ける要求受付手段と、
前記要求受付手段によって受け付けられた前記要求が、前記経営支援用の各種帳票を取得する要求である場合には、その内容に対応する前記経営支援用の各種帳票を前記経営支援用帳票蓄積手段から取り出して前記通信網を介して前記少なくとも1台の端末に送信する経営支援用帳票送信手段と、
前記要求受付手段によって受け付けられた前記要求が、前記ランキングへの参加・不参加を登録する要求である場合には、対応特約店の前記ランキングへの参加・不参加の処理を行うランキング参加・不参加処理手段と、
を備えたことを特徴とする。(請求項1)
また、前記経営支援用の各種帳票は、前日の前記POSデータを基にして、翌日には前記少なくとも1台の端末からのアクセスが可能に前記Webサーバの前記経営支援用帳票蓄積手段に蓄積されていることを特徴とする。(請求項2)
また、前記少なくとも1台の端末は、前記燃料油販売会社の本社端末、支店端末、前記特約店端末及び前記複数のPOS端末であることを特徴とする。(請求項
請求項1〜4に記載の本発明では、POSデータを加工・処理して、定型帳票及び非定型帳票を翌日にはWebサーバに蓄積されているので、各サービスステーションにおいて販売管理用に有効に利用できる。
図1に本発明のサービスステーション経営支援システムのシステム構成を示す。
図1において、11a〜11nは複数のサービスステーション(SS)のPOS端末であり、通信網12を介して本発明のサービスステーション経営システムを運営する燃料油販売会社のホストコンピュータ13に接続されている。
このホストコンピュータ13では、POSシステムに関するデータ処理のみでなく、サービスステーションとの間で燃料油等の販売に用いられるカードシステムに関するデータ処理も行われる。
なお、本発明において取扱う顧客の個人情報に関しては、その取扱の厳格な管理や十分な情報の保護機能を付加した上で取扱うことはいうまでもない。
また、15は本社端末、16は前記燃料油販売会社の支店端末、17は特約店端末、18はサービスステーション(SS)端末であって、通信網12を介してWebサーバ14に接続されている。
図1では、前記燃料油販売会社の支店端末、特約店端末、サービスステーション端末はそれぞれ1台が示されているが、実際にはそれぞれ複数台の端末が接続される。
前記Webサーバ14には、複数のサービスステーションのPOS端末11a〜11nから収集したPOSデータを毎日加工した各種帳票等データが前記燃料油販売会社の支店端末、特約店端末及びサービスステーション端末からのアクセスによって取り出し可能に格納されている。
なお、Webサーバ14は、ホストコンピュータと同じ場所に配置されても、別の場所に配置されていても良い。
サービスステーションから通信網を介したWebサーバに対するアクセスによって取得できるデータとしては図2に示す例がある。
図2の例では、サービスステーションで取得できるデータとして、大きく分けて標準機能(無料分)と追加機能(有料分)とになる。
無料の標準機能としては、
(a)お知らせ等の一般情報部
(b)各種マニュアル燃料油品質ヘルプ等の販売支援情報部
(c)全国のSS・特約店用掲示板機能等の情報交換部
(d)代表性状書発行、品質問い合わせ、仮カード発券等の申請・依頼部
(e)燃料油、潤滑油、ガス等の発注機能のネット発注部
(f)ハウスカード獲得ランキング等のデイリー10部
(g)本発明のサービスステーション経営支援システムを運営する燃料油販売会社の関連会社の商品情報等の関連会社ページ部
がある。
また、有料の追加機能としては、
(a)業務連絡機能、スケジュール機能等のグループウエア部
(b)取引、マスタエントリー、照会機能等のWEB-IT(IT機能のオンライン化)部
(c)既存のPOS・カード帳票をWeb若しくはCDで提供するPOS・カード帳票電子化部
(d)デイリーレポート、ランキング、計画策定、売上形態別分析表、販売実績総括表等を提供する販売管理システム(SMS)部
(e)サービスステーションのスタッフの出退勤管理、シフト策定、スタッフ別実績管理に利用する勤怠シフト管理システム(LMS)部
(f)顧客車両のカーケアトータルサポートシステムに車検システムを追加した顧客車両管理システム(CMS)部
(g)JANコード管理・カーケア商品自動発注に利用する商品在庫管理システム(MMS)部
がある。
前述の如く、本発明のサービスステーション経営支援システムは、当該サービスステーションから通信網を介してWebサーバにアクセスすることによって、POSデータを加工した種々の帳票データを取得できる支援システムの一部であるが、サービスステーションの経営支援に特に重要な販売管理システムを以下に詳細に説明する。
販売管理システム(SMS)部は、サービスステーションのPOS端末から収集したPOSデータをWebサーバで処理・集計して各サービスステーション毎の経営分析用の各種帳票を作成しWebサーバのデータベースに蓄積して、本社、支店、特約店、サービスステーションの4者で共有化してサービスステーションの経営の支援をするシステムである。
Webサーバでは、前日の各サービスステーションからのPOSデータを処理・集計して以下の帳票を作成して、翌日早朝(4:00〜5:00)にはその帳票を提供する機能を備えている。
(1)デイリーレポート
(2)ランキング
(3)計画策定
(4)売上形態別分析表
(5)販売実績総括表
本発明のサービスステーション経営支援システムでは、上記(3)の計画策定の機能を用いて、粗利益や経費を予め登録し、原価についても予めホストに登録されている原価データを用いてWebサーバに取り込むことによって、サービスステーション毎の営業利益を日々算出することができる。
また、サービスステーション毎の原価や粗利益等の経費データは、従来はサービスステーション毎に独自のものであったが、本発明のシステムでは、システム全体で正確な利益管理を実施するために、Webサーバに(3)の計画設定機能を用いて登録するようになっている。
以下、上記(1)〜(5)の個々の帳票の具体例を用いて本発明のサービスステーション経営支援システムの内容を詳細に説明する。
(1)デイリーレポート
本発明におけるデイリーレポートの画面例を図3に示す。
デイリーレポートは、定型(標準)帳票と、非定型帳票に分かれている。
定型帳票では、総括表及びカーケア収益表として、全社、エリア及びSSが指定できる。
また、非定型帳票は、燃料油、カーケア収益、経費、来店台数・名簿の個別又は全項目の指定ができる。
本発明におけるデイリーレポートの各項目の内容の1例は以下の通りである。
定型帳票
・全社総括表:全SSの日々の利益管理を行う為の帳票。営業利益・NV指数とその構成要素をポイントを押さえて表示。昨日の日計実績の計画対比と昨日までの累計実績の計画対比・前年対比が可能。
・全社カーケア収益表:カーケア収益管理用帳票。カーケア収益とその構成要素をポイントをしぼって表示。昨日までの累計実績の計画対比・前年対比が可能。
・エリア総括表:「全社総括表」が全SSの実績を一覧で表示しているのに対して、「エリア総括表」はエリア単位で表示させている。取り扱い実績項目は「全社総括表」と同じ。
・エリアカーケア収益表:「全社カーケア収益表」が全SSの実績を一覧で表示しているのに対して、「エリアカーケア収益表」はエリア単位で表示させている。取り扱い実績項目は「全社総括表」と同じ。
・SS総括表:SS毎の日別実績推移表。SS毎に日別の実績マネージメントを行う為の帳票。取り扱い実績項目は「全社・エリア総括表」と同じ。
・SSカーケア収益表:SS毎の日別実績推移表。SS毎に日別の実績マネージメントを行う為の帳票。取り扱い実績項目は、「全社・エリアカーケア収益表」と同じ。
非定型帳票
・燃料油詳細表:燃料油に関する詳細実績表。各油種毎に、「数量」「粗利」「粗利単価」が確認可能。
・カーケア収益詳細表:カーケア収益項目に関する詳細実績表。各項目毎に「数量(件数」「粗利」「粗利単価」が確認可能。標準帳票に含まれない細かい項目を表示。
・経費詳細表:経費に関する詳細実績表。労働時間・人件費以外は事前登録している計画値を表示。経費の構成要素実績の確認が可能。
・来店台数・名簿獲得表:来店台数・名簿(ザ・カード)獲得件数に関する実績表。
・重点商品表:事前登録した項目について実績を計画対比で表示。「数量」「粗利」「粗利単価」の確認が可能。重点商品としての登録は30商品まで可能。
・全項目一覧:非定型帳票の重点商品項目以外の全項目の一覧表示版。加工用基礎データとして一気にダウンロードする場合に利用。
(2)ランキング
図4に示す各項目について、特約店単位、SS単位のランキングが選択できる。
なお、ランキング表示に関しては、特約店単位で、その評価、表示の可否(参加、不参加)を選択できる。
(3)計画策定
図5に示す項目からなり、特約店でのマスタープラン策定におけるサポートツール。
データ転送システムにより、デイリーレポート計画に自動登録が可能。
上期・下期計画を一度に登録することが可能。
(4)売上形態別分析表
図6に示す如き、商品毎の売上実績の売上形態別の実績管理帳票である。
「SS別商品一覧表」と「商品別SS一覧表」の2種類に対応。
(5)販売実績総括表
図7に示す如き、月次推移で確定実績を管理できる帳票である。
主に月次フォロー会議用に利用。デイリーレポート実績と同期をとった「通油ベース版」と「発券ベース版」の2種類を用意。
本発明の販売管理システムを含むサービスステーション経営支援システムによれば、POSデータを上記の如き、定型帳票及び非定型帳票を翌日早朝(4:00〜5:00)にはWebサーバに蓄積されているので、各サービスステーションにおいて販売管理において以下のメリットが得られる。
1.POS後方接続による実績集計業務の自動化・省力化が実現できる。
2.昨日の売上、各種販売指数が翌朝には取り出すことができる。
3.ポイントを絞った販売管理帳票が標準装備されている。
4.上記の結果、分析、把握、改善マネジメントに集中できる。
5.スパーバイザーを共有することによって、各サービスステーションに対するスピーディで効果的なコンサルティングサポートが提供できる。
請求項1〜4に記載のサービスステーション経営支援システムによれば、複数のサービスステーションに設置されたPOS端末からホストコンピュータに収集したPOSデータを加工してWebサーバに格納しておき、前記サービスステーションからインターネット網を介してアクセスすることによって、当該サービスステーションの経営に用いるPOSデータを加工した帳票をできるサービスステーション経営支援システムが実現できるので、産業上の利用可能性は極めて大きい。
本発明の販売管理システムが含まれるサービスステーション経営支援システ ムのシステム構成を示す図である。 サービスステーションから通信網を介したWebサーバに対するアクセスに よって取得できるデータ例を示す図である。 本発明におけるデイリーレポートの画面例(項目選択)を示す図である。 本発明におけるランキング機能の各項目を示す図である。 本発明における計画策定機能の入力画面の1例を示す図である。 本発明における商品毎の売上実績の売上形態別の実績管理帳票の1例を示す 図である。 本発明における販売実績総括帳票の1例を示す図である。 従来のPOS端末から得られる売り上げデータを利用したPOS支援システ ムの構成を示す図である。
11a〜11n サービスステーション(SS)POS端末
12 通信網
13 本社ホストコンピュータ
14 Webサーバ
15 本社端末
16 支店端末
17 特約店端末
18 サービスステーション(SS)端末

Claims (3)

  1. 燃料油の複数のサービスステーションの各々に配置された複数のPOS端末からのPOSデータを通信網を介して収集・蓄積する燃料油販売会社のホストコンピュータと、
    前記通信網に接続され、前記燃料油販売会社のホストコンピュータで収集・蓄積した前記POSデータを処理・集計して、経営支援用の各種帳票を作成・蓄積するWebサーバと、
    前記通信網に接続され、該通信網を介して前記Webサーバにアクセスして、前記経営支援用各種帳票を取得する少なくとも1台の端末と、
    を含む経営支援システムであって、
    前記ホストコンピュータは、少なくとも、
    前記通信網を介して前記複数のPOS端末から送信された前記POSデータを収集するPOSデータ収集手段と、
    前記POSデータ収集手段によって収集された前記POSデータを蓄積するPOSデータ蓄積手段と、
    前記燃料油の原価データを予め登録する燃料油原価データ登録手段と、
    を備え、
    前記Webサーバは、少なくとも、
    前記複数のサービスステーション毎の粗利益及び経費に関するデータを予め登録する粗利益・経費登録手段と、
    前記ホストコンピュータの前記燃料油原価データ登録手段に登録された前記燃料油の原価データを取り込む燃料油原価データ取込手段と、
    前記ホストコンピュータの前記POSデータ蓄積手段に蓄積された前記POSデータを取り込むPOSデータ取込手段と、
    前記粗利益・経費登録手段に登録された前記粗利益及び経費に関するデータ、前記燃料油原価データ取込手段によって取り込まれた前記燃料油の原価データ並びに前記POSデータ取込手段によって取り込まれた前記POSデータに基づいて、前記複数のサービスステーション毎に営業利益を算出して、該営業利益のデータやNV指数を含むデイリーレポート、ランキング、計画策定、売上形態別分析表及び販売実績総括表を含む前記経営支援用の各種帳票を作成する経営支援用帳票作成手段と、
    前記経営支援用帳票作成手段によって作成された前記経営支援用の各種帳票を蓄積する経営支援用帳票蓄積手段と、
    を備え、
    前記少なくとも1台の端末は、少なくとも、
    前記経営支援用の各種帳票の1又は複数の取得を前記通信網を介して前記Webサーバに要求する経営支援用帳票要求手段と、
    前記通信網を介して前記Webサーバから送信された前記経営支援用の各種帳票を取得する経営支援用帳票取得手段と、
    当該端末が特約店端末である場合には、前記ランキングへの参加・不参加の登録を前記通信網を介して前記Webサーバに要求するランキング参加・不参加要求手段と、
    を備え、
    前記Webサーバは、更に、
    前記通信網を介して前記少なくとも1台の端末からの前記要求を受け付ける要求受付手段と、
    前記要求受付手段によって受け付けられた前記要求が、前記経営支援用の各種帳票を取得する要求である場合には、その内容に対応する前記経営支援用の各種帳票を前記経営支援用帳票蓄積手段から取り出して前記通信網を介して前記少なくとも1台の端末に送信する経営支援用帳票送信手段と、
    前記要求受付手段によって受け付けられた前記要求が、前記ランキングへの参加・不参加を登録する要求である場合には、対応特約店の前記ランキングへの参加・不参加の処理を行うランキング参加・不参加処理手段と、
    を備えたことを特徴とするPOSデータを利用した経営支援システム。
  2. 前記経営支援用の各種帳票は、前日の前記POSデータを基にして、翌日には前記少なくとも1台の端末からのアクセスが可能に前記Webサーバの前記経営支援用帳票蓄積手段に蓄積されていることを特徴とする請求項1に記載のPOSデータを利用した経営支援システム。
  3. 前記少なくとも1台の端末は、前記燃料油販売会社の本社端末、支店端末、前記特約店端末及び前記複数のPOS端末であることを特徴とする請求項1又は2に記載のPOSデータを利用した経営支援システム。
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