JP4378705B2 - 採血室の入退室管理システム - Google Patents

Description

本発明は、採血室の入退室をＲＦ−ＩＤ等の非接触式媒体を用いて自動的に管理し、該当する患者が不在のときは、次の順番の患者を優先して呼び出し表示するようにした採血室の入退室管理システムに関するものである。

採血作業にあっては、医師が自らのパソコン端末へ当該患者の検査採血情報を入力すると、自動的に医事システムコンピュータのデータベースに登録される。一方、採血室では、患者の採血受付を行い、これを検査システムの採血管準備装置に反映させている。採血管準備装置では、前記データベースから当該受付患者の患者情報を取得し、患者の検査に必要な採血管を検査項目別に選択して取り出している。そして、患者ＩＤ等の情報を印字した識別ラベルを各採血管へ貼付して、患者別にトレイへ収納し、採血室の採血作業現場へ順次搬出している。

採血作業現場では、搬送されて来たトレイの患者に関する情報を、トレイに貼付された識別ラベルやトレイに入れられた採血指示書、または採血管に貼付された識別ラベルから読み取り、これを表示装置に表示して患者を呼び出し、採血するようにしている。しかしながら、採血室に患者が不在のときは、トレイが採血現場へ溜まり、円滑な採血作業が行われなくなる。またトレイ間違いによる採血管の選択ミスが発生する虞れもある。
このように、採血作業現場では、搬送されて来るトレイと患者呼出とのタイミングを図ることは、採血作業ミス及び効率の観点から非常に重要である。このようなトレイと患者呼出とのタイミングに関する従来技術として、特許文献1に記載されたものがある。

特許文献１の技術にあっては、採血管準備装置と採血現場との間に採血管移送システムを設置している。そして、採血管準備装置で準備されたラベル貼付済の採血管収納トレイを、前記移送システムの移送経路から採血現場へ取り出すタイミングとして、採血現場の採血作業者のスイッチ操作で行うようにしている。これにより、採血作業者が次の患者のトレイを要求しているときにのみ、トレイが採血現場へ供給されるようになり、トレイが採血現場で不用意に溜まらないようにしている。

一方、採血作業においては、準備された採血管と採血患者とが一致していることも重要である。これを確認する従来技術として、特許文献２に記載されたものがある。
この特許文献２の技術にあっては、非接触式のＲＦ−ＩＤを埋め込んだリストバンドを患者に装着し、採血室に設置された台に患者が手を置くことで台に装着されたアンテナが前記ＲＦ−ＩＤの情報を非接触で読み取り、検査情報等をディスプレイで表示して準備された採血管と採血患者との一致を確認するようにしている。
特開平１０−３２８１６９号公報 特開２００２−１３２９６２号公報

ところが、患者は採血室で一旦、受付をした後、検尿のためにトイレへ行ったり、売店へ行ったり、電話をかけにいったり、採血室を不在にすることがある。このような場合に、前記特許文献１の技術では、トレイの供給を採血作業者のスイッチ操作で開始するようにすることで不用意なトレイの滞留を防止するようにしているものの、それであっても供給されてきた一つのトレイの患者が不在であるときには、このトレイをストックヤードに一時的に預けておかねばならない。そのため、トレイが供給されてきたときから、患者不在であることの確認をし、トレイをストックヤードへ預けるまでの間の患者呼出、一定の応答時間の経過、不在であることの判断、不在であると判断した後のトレイの移動に要する時間の分だけ、採血作業が無駄に停止するということがあった。

また一定時間が経過した後は、前記不在であった患者の再呼出をし、採血作業を開始する必要があるが、依然として不在である場合は、再呼出のための時間が無駄となり、また採血作業者にとっては再呼出の手続を行うこと自体が煩雑でもあった。
更に、不在患者が戻って来たことを患者自らが採血作業者に告知したときは、優先的に現在の呼出を行っている患者の前に割り込んで採血作業を行うこともあり、呼出を受けている患者に迷惑を掛けるという問題もあった。

また特許文献２の技術にあっては、患者が呼び出されて採血作業を開始するときに、準備された採血管や採血情報と患者との一致を確認するのみであり、患者が不在であるときの呼出に関する問題を解決するものではなく、採血作業の効率に関しては前記特許文献１の場合と同じ欠点を有していた。

本発明は従来の前記問題点に鑑みてこれを改良除去したものであって、採血室の入退室をＲＦ−ＩＤ等の非接触式媒体を用いて自動的に管理し、該当する患者が不在のときは、次の順番の患者を優先して呼び出し表示するようにした採血室の入退室管理システムを提供せんとするものである。

前記課題を解決するために本発明が採用した請求項１の手段は、採血室の検査受付カードにＲＦ−ＩＤなどの非接触式媒体を用い、採血室入り口のゲートに、当該非接触式媒体のリーダを設置し、該リーダの信号を制御端末へ出力し、制御端末で採血室の入退室を自動的に管理するようにすると共に、前記リーダからの信号を、当該患者の採血に必要な採血管を準備するための採血管準備装置と患者の在室、不在を表示する表示装置とへ出力し、採血管準備装置では在室患者のトレイと不在患者のトレイとを区画を分けてストックすると共に、不在患者が在室となったときには当該不在患者のトレイをストックしている区画をランプで点滅表示し、表示装置では在室の患者については在室表示をし、患者が不在のときについては当該不在患者を非表示とするか又は不在患者欄に不在表示をし、不在患者が在室となったときには当該患者が在室に変更になったことを点滅表示し、採血管準備装置では在室表示されている患者のトレイ又は点滅している区画のトレイが採血作業台がわへの供給対象となることを特徴とする採血室の入退室管理システムである。
在表示をし、」
ということを限定いたしました。この限定事項を分説しますと、
Ａ．患者が不在のときについては当該不在患者を非表示とする。又は
Ｂ．患者が不在のときについては不在患者欄に不在表示とする。
の二つの事項となります。
この限定事項については、願書に最初に添付した明細書（以下は、「原始明細書」という）の段落［００２０］に、
「患者が不在である場合は、プラズマディスプレイ１０に表示されないか若しくは同ディスプレイ１０の不在患者欄に不在表示されるので、採血作業者が不在患者のトレイを採血台へ供給することはなく、不在患者の呼出が行われることもない。そのため、在室患者のみの採血作業を実施でき、効率が良い。また不在患者のトレイが採血台へストックされることもなく、他の患者の採血管と取り間違いが起こることもない。」
と記載されていることから明らかなように原始明細書に担保されています。
すなわち、段落［００２０］の記載によれば、
ａ．患者が不在である場合はプラズマディスプレイ１０に表示されない。
ｂ．患者が不在である場合はプラズマディスプレイ１０の不在患者欄に不在表示される。
のａ，ｂ二つの表示方法と記載されています。
前記ａは、特許請求の範囲の今回の補正に係るＡ「患者が不在のときについては当該不在患者を非表示とする。」に該当します。また前記ｂは、特許請求の範囲の今回の補正に係るＢ「患者が不在のときについては当該不在患者を不在患者欄に不在表示をし、」に該当します。
以上より、今回の特許請求の範囲の補正は、原始明細書に担保されており、決して新規事項の追加に該当するものでないことは明らかであります。
（２）［００１０］の補正
この段落［００１０］の補正は、請求項１の補正との整合性を保つためのものであり、決して新規事項の追加に該当するものではありません。
［４］拒絶理由に対する陳述
拒絶理由通知には、請求項１には「該当する患者が不在のときについてはこれを非表示とするか又は不在患者欄に不在表示をし」について記載されているが、この記載の「該当する患者」、「これを表示する」がそれぞれどのような事項を特定しているのかが不明確である。
と御指摘されています。
「該当する患者」については、「患者が不在のときについては当該患者を」と補正し、「該当する患者」が「不在患者であること」を明確にしました。
また「これを表示する」については、「不在患者を非表示とするか又は不在患者欄に不在表示をし」と補正し、二つの表示方法があることを明確にしました。
［５］結語
以上説明したところから明らかな如く、補正後の本願の請求項１に記載された発明は、不明確であった御指摘事項が明確になったので特許法第３６条第６項第２号の拒絶理由は解消したものと思慮いたします。
仍って本願については、再応御審査のうえ、特許すべき旨の御査定を賜りたく、茲に意見の陳述に及ぶ次第であります。

請求項１の発明にあっては、検査受付カードにＲＦ−ＩＤなどの非接触式媒体を用いている。そのため、採血室の入り口ゲートに、前記非接触式媒体のリーダを設置するだけで、患者が採血室に在室しているか又は不在であるかの管理を行うことができる。すなわち、患者が検査受付カードとしての非接触式媒体を所持して採血室入り口ゲートを通過すると、ゲートに設置したリーダが非接触でこれを感知し、当該患者の入退室をチェックすることができる。そのため、前記リーダの検知信号を採血室等に設置されたパソコン制御端末へ出力し、処理することにより、採血室における患者の入退室、つまり、患者の在室、不在を自動的に管理することが可能となる。

また請求項１の発明にあっては、採血室等に設置されたパソコン制御端末を、当該患者の採血に必要な採血管を準備するための採血管準備装置と患者の呼出表示を行う表示装置に接続している。採血管準備装置では、在室患者のトレイと不在患者のトレイとを区画を分けてストックすると共に、不在患者が在室となったときには当該不在患者のトレイをストックしている区画をランプで点滅表示しており、不在患者が採血室へ戻って来たときに採血作業者が当該患者のトレイを探す負担を軽減することが可能である。
表示装置では、患者が採血室に不在であることが確認されているときには、採血管準備装置から当該不在患者の採血管を収納したトレイが採血室へ搬送されてきても、採血現場へは供給しないようにしている。
一方、患者が採血室に在室しているときは、採血管準備装置から当該在室患者の採血管を収納したトレイが採血室へ搬送されてくると、採血現場へ供給し、同時に表示装置に当該在室患者の呼出表示を行うようにしている。そして、患者が採血台の椅子へ座るのを待って採血作業を開始するようにしている。
更に、不在患者が在室となったときには当該患者が在室に変更になったことを点滅表示し、自動的に採血作業者に知らせるようにしている。これにより、採血作業者は不在患者を一定時間経過ごとに再呼び出しを行う必要がなく、また不在であった患者は採血室へ入室したことを採血作業者へ告知する必要がない。

このように患者の不在、在室を自動的に管理してトレイの供給、呼出表示を行うことにより、全く無駄のない採血作業を行うことができる。また採血作業現場へは、順番を待っている在室患者のトレイのみを供給できるので、他の患者の採血管と取り間違いをするなどのことは皆無となる。

以下に、本発明に係る採血室の入退室管理システムの構成を、図面に示す実施の形態に基づいて説明すると、次の通りである。図１は、採血室Ａの全体レイアウトを示す平面図である。同図に示す如く、採血室Ａの室内には、採血管準備装置１と、３つの採血台２Ａ，２Ｂ，２Ｃと、これに付随する採血椅子３Ａ，３Ｂ，３Ｃ及び呼出表示装置４Ａ，４Ｂ，４Ｃと、待合用の長椅子５Ａ，５Ｂと、制御用のパソコン端末６とが設置されている。また採血室Ａの入口に設置されたゲートには、ＲＦ−ＩＤ読み取り専用のリーダ７が組み込まれている。前記制御用のパソコン端末６は、前記リーダ７からの出力信号を受け、これを採血管準備装置１及び呼出表示装置４Ａ，４Ｂ，４Ｃへ出力するように設定されている。更に、採血室Ａの採血作業者から見えやすい壁面には、患者の在室、不在を一括して表示する表示装置１０（例えば、プラズマディスプレイ等）が設置されている。なお、表示装置１０は、画面をニ分割する等して、一方の分割画面に患者の在室、不在を一括して表示
し、他方の分割画面に患者の呼出表示をするようにしてもよい。

更に、採血室Ａの入口の外には、採血受付８が設置されている。この採血受付８は、診察券などから患者ＩＤを取得して検査受付を行い、受付をした患者に対しては検査受付カードとしての非接触式のＲＦ−ＩＤ媒体９を発行する。そして、ＲＦ−ＩＤ媒体９の患者情報を採血管準備装置１へ出力するように設定されている。なお、ＲＦ−ＩＤ媒体９としては、カード型式であってもよく、リストバンドであってもよく、帳票型式であってもよく、その形態は問わないが、非接触式でリードライトできるものであればよい。

次に、このように構成された採血室の入退室管理システムの動作態様を説明する。医師の診察を受けた患者で、血液検査が必要な場合、検査指示内容が医師のパソコンを通じて医事コンピュータのデータベース及びオーダリングシステムコンピュータなどに登録される。患者は、採血室へ行き、入口前の受付８で受付を行う。受付８では、カード型式などのＲＦ−ＩＤ媒体９を患者に手渡すと共に、受付用のパソコン端末などから当該患者のＩＤを採血管準備装置１及び制御用パソコン端末６へ連絡する。採血管準備装置１では、前記医事コンピュータのデータベースから当該受付患者の患者情報を取得し、患者の検査に必要な採血管を検査項目別に選択して取り出している。そして、患者ＩＤ等の情報を印字した識別ラベルを各採血管へ貼付して、患者別にトレイへ収納し、そのストックヤード１Ａにストックしている。

採血作業現場では、ＲＦ−ＩＤ媒体９を所持している患者が採血室入口ゲートを通過すると、ゲートに装着したリーダ７が非接触で前記ＲＦ−ＩＤ媒体９の情報を読み取り、制御用のパソコン端末６へ信号を出力する。そのため、どの患者が採血室Ａに在室しているか及びどの患者が不在であるか（出て行った場合と、入室していない場合の両方を含む）の管理を自動的に行うことができる。この管理状況は、例えば、採血室Ａの採血作業者から見えやすい壁面に設置したプラズマディスプレイ１０等により、一括して表示され、採血作業者が容易に確認できるようにしている。

各採血作業者は、前記プラズマディスプレイ１０に在室であることが表示されている患者のトレイのみを採血管準備装置１から取り出して担当する採血台２Ａ〜２Ｃのいずれかへ手作業で供給する。不在である患者は、先に採血受付をした場合であっても、これを飛ばして次の在室患者が優先的に採血されるようにする。各採血作業台には、トレイや採血管のラベル又は検査指示書の患者情報を読み取る手段（バーコードリーダやＩＣカードリーダ）が備え付けられており、供給されてきたトレイのこれらのいずれかの患者情報を読み込み、当該トレイに対応する患者の検査受付番号を対応する呼出表示装置４Ａ，４Ｂ，４Ｃのいずれかへ表示する。またトレイ側からの情報により、呼出表示装置の採血作業者側のディスプレイ又は専用のディスプレイには、当該患者のＩＤ、検査項目及び採血量などがデータベースからダウンロードされて表示されている。

在室している患者は、表示装置４Ａ〜４Ｃのいずれかに自分の検査受付番号が表示されると、表示された採血台の方へ行き、椅子へ座る。採血作業者は、トレイ側（採血管ラベル）から読み込んだ患者ＩＤと、患者自身とが一致しているかの確認を行う。確認は、採血台のディスプレイに表示されているトレイ側から読み込んだ患者情報と、データベースからダウンロードした情報と、ＲＦ−ＩＤ媒体９から読み込んだ情報又は口頭で聞き取った情報とを比較して行えばよい。採血作業者は、表示された検査項目と採血管とが一致しているかの確認を行いながら採血作業を実施する。

患者が不在である場合は、プラズマディスプレイ１０に表示されないか若しくは同ディスプレイ１０の不在患者欄に不在表示されるので、採血作業者が不在患者のトレイを採血台へ供給することはなく、不在患者の呼出が行われることもない。そのため、在室患者のみの採血作業を実施でき、効率が良い。また不在患者のトレイが採血台へストックされることもなく、他の患者の採血管と取り間違いが起こることもない。

一方、不在であった患者が採血室Ａへ入室した場合は、これを入口ゲートのリーダ７が自動的に読み取り、制御用のパソコン端末６がプラズマディスプレイ１０に患者が在室に変更になったことを点滅などの表示で知らせる。採血作業者は、これを見て採血管準備装置１のストックヤード１Ａから当該患者のトレイを取り出し、採血台へ手作業で供給する。そして、以後はトレイに貼付された識別ラベルやトレイに入れられた採血指示書、または採血管に貼付された識別ラベルから患者情報を読み取り、これを呼出表示装置４Ａ，４Ｂ，４Ｃのいずれかに表示して患者を呼び出し、採血するようにしている。
従って、採血作業者は不在患者を一定時間経過ごとに再呼出を行う必要がなく、また不在であった患者は採血室Ａへ入室したことを採血作業者へ告知する必要がない。

ところで、本発明は、上述の実施の形態に限定されるものではなく、採血管準備装置１においても、制御用パソコン端末６からの入退室管理情報を取得し、在室患者の採血管入りトレイと、不在患者の採血管入りトレイとを分けてストックするようにしてもよい。また不在患者が採血室へ入室したときは、該当する不在患者のトレイをストックしている区画をランプで点滅表示させるなどすればよい。これにより、採血作業者がトレイを探す負担を軽減することが可能となる。更に、トレイに貼付される識別ラベルの患者情報、採血管の識別ラベルの患者情報、検査指示書の患者情報は、ラベル紙に印字したものであってもよく、ＩＣチップを埋め込んで非接触式でリードライトするものであってもよい。

本発明の一実施の形態に係るものであり、採血室の全体のレイアウトを示す平面図である。

符号の説明

１…採血管準備装置、１Ａ…ストックヤード、２Ａ，２Ｂ，２Ｃ…採血台、３Ａ，３Ｂ，３Ｃ…採血用椅子、４Ａ，４Ｂ，４Ｃ…呼出表示装置、５Ａ，５Ｂ…待合用長椅子、６…制御用パソコン端末、７…リーダ、８…採血受付、９…ＲＦ−ＩＤ媒体（検査受付カード）、１０…表示装置（プラズマディスプレイ）

Claims (1)

1. 採血室の検査受付カードにＲＦ−ＩＤなどの非接触式媒体を用い、採血室入り口のゲートに、当該非接触式媒体のリーダを設置し、該リーダの信号を制御端末へ出力し、制御端末で採血室の入退室を自動的に管理するようにすると共に、前記リーダからの信号を、当該患者の採血に必要な採血管を準備するための採血管準備装置と患者の在室、不在を表示する表示装置とへ出力し、採血管準備装置では在室患者のトレイと不在患者のトレイとを区画を分けてストックすると共に、不在患者が在室となったときには当該不在患者のトレイをストックしている区画をランプで点滅表示し、表示装置では在室の患者については在室表示をし、患者が不在のときについては当該不在患者を非表示とするか又は不在患者欄に不在表示をし、不在患者が在室となったときには当該患者が在室に変更になったことを点滅表示し、採血管準備装置では在室表示されている患者のトレイ又は点滅している区画のトレイが採血作業台がわへの供給対象となることを特徴とする採血室の入退室管理システム。

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