JP4370108B2 - プロジェクト管理システムおよびプロジェクト管理方法 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、複数チームが連携して遂行するプロジェクトの日程を管理するプロジェクト管理技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、様々な日程管理システムが用いられている。例えば、特許文献１には、システム設計の開発工程において一貫した進捗管理を行うと共に、各工程毎にシステム開発計画を見直しながらバランスのとれた質の高いシステム設計を可能にするシステム監査支援用システムが開示されている。
【０００３】
ところで、従来の日程管理システムの多くは、日程計画を表すファイルをそれぞれ独立に管理する独立型、および、日程計画を表すファイルをデータベースに蓄積して一括管理するデータベース型の、いずれかに分類することができる。独立型では、日程計画を表すファイル各々の管理をＯＳ（Operating System）に任せ、ＯＳを通じてファイルの読み書きを行っている。これに対し、データベース型では、日程計画を表すファイル各々を同じデータデースに蓄積することで、日程管理システムが一元管理する。ここで、日程計画は、何をいつ又はいつまでにすべきかを示す業務項目（業務名称および期日のセット）の集合という形で定義される。各業務項目は、他の業務項目との関連付け（工程上の前後関係や無関係など）がなされている。
【０００４】
【特許文献１】
特開平７-１１４４６７号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
さて、複数チームが連携して遂行するプロジェクトの日程を、従来の日程管理システムで管理する場合、独立型およびデータベース型のいずれにおいても、チーム毎に自チームが携わるプロジェクト部分の日程計画を表すファイルを作成し、ファイル間リンクと呼ばれる技術により、チーム間の成果の受け渡し日（例えば、部品ａを製造するチームＡおよび部品ａから製品ｂをセットみ立てるチームＢ間における部品ａの受け渡し日）が自動整合するようにファイル同士をリンクするのが一般的である。このため、従来の日程管理システムでプロジェクトの日程を管理すると、次の問題が発生する。
【０００６】
（１）チーム間で合意するまで日程変更の予定をシステムに反映できない。
【０００７】
プロジェクト全体の日程は、チーム間での合意に基づいて計画される。ファイル間リンクでは、一方のチームが日程を変更すると、リンクされている他のチームの日程を自動変更してしまう。このため、他チームから合意を再度得るまでは、システム上に日程変更の予定を反映させることができない。
【０００８】
（２）システムの処理負荷が大きい。
【０００９】
複数チームが連携して遂行するプロジェクトの場合においても、各チームの日程計画には、複数の業務項目が含まれるのが一般的である。そして、自チームが遂行する業務項目の全てが他のチームの日程に影響を与える分けではない。つまり、日程計画に含まれる業務項目のうち、他チームの業務項目とリンクをとる必要があるものと、ないものとが混在する。しかし、従来の日程管理システムではこれらを区別していないため、ファイル間リンクにより一方から他方へ日程の変更を反映させる場合に、関係のない業務項目までチェック対象となり、システムの処理負荷が大きくなってしまう。
【００１０】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、業務項目の日程変更の予定がプロジェクトに与える影響を速やかに検出し、この影響をプロジェクトに携わる複数チーム間で合意前に共有できるようにすることにある。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明のプロジェクト管理システムは、チーム毎に設けられ、対象チームが携わるプロジェクト部分の日程を管理する複数のチーム日程管理装置と、前記複数のチーム日程管理装置がアクセス可能な、複数チームが連携するプロジェクト部分の日程を保持する共有日程保持装置と、を備える。そして、前記複数のチーム日程管理装置各々は、自装置が管理するプロジェクト部分の日程のうち他チームの日程と連携する日程を、前記共有日程保持装置が保持する前記他チームの日程に関連付けて操作者に通知する。
【００１２】
具体的には、例えば、前記チーム日程管理装置は、対象チームが携わるプロジェクト部分を構成する業務項目のうち、他チームの業務項目と連携する当該対象チームでの業務項目である共有項目毎に、当該共通項目の識別情報及び当該共通項目の日程を示す日程情報が記憶された共有項目記憶手段と、対象チームが携わるプロジェクト部分を構成する業務項目のうち、前記共通項目以外の当該対象チームでの業務項目である固有項目毎に、当該固有項目の識別情報及び当該固有項目の日程を示す日程情報が記憶された固有項目記憶手段と、前記共有項目記憶手段に記憶されている共有項目毎の識別情報及び日程情報を、前記共有日程保持装置の前記日程管理テーブルに登録する共有項目登録手段と、前記共有日程保持装置に保持されている前記リンク管理テーブルから、前記共有項目記憶手段に記憶されている共有項目の識別情報と一致する識別情報と対応付けられている他チームの共通項目の識別情報を取得し、前記共有日程保持装置に保持されている前記日程管理テーブルから、前記取得した識別情報と一致する識別情報の共通項目の日程情報を検索する共有項目検索手段と、前記共有項目記憶手段に記憶されている共有項目毎の日程情報を、前記共有項目検索手段が検出した日程情報に関連付けて表示する項目表示手段と、を有する。
【００１３】
本発明によれば、複数チームが連携するプロジェクト部分の日程は、プロジェクトの他の部分から独立して、前記共有日程保持装置にて保持される。したがって、業務項目の日程変更の予定がプロジェクトに与える影響の検出は、前記共有日程保持装置に保持されている情報をチェック対象とすればよい。このため、業務項目の日程変更の予定がプロジェクトに与える影響を速やかに検出できる。
【００１４】
また、前記チーム日程管理装置は、自装置に記憶されている共有項目の情報を、前記共有日程保持装置にて保持されている当該共有項目の日程と影響する他チームの共有項目の情報に関連付けて表示するので、自装置に記憶されている共有項目の情報を変更することなく、他チームの共有項目が自装置に記憶されている共有項目に与える影響を操作者に知らせることができる。したがって、前記影響をプロジェクトに携わる複数チーム間で合意前に共有することができる。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の実施の形態について説明する。
【００１６】
図１は、本発明の一実施形態が適用されたプロジェクト日程管理システムの概略図である。図示するように、本実施形態のプロジェクト管理システムは、チーム毎に設けられた複数のチーム日程管理装置１と、ネットワーク３を介して複数のチーム日程管理装置１がアクセス可能に構成された共有日程保持装置２と、を有する。
【００１７】
チーム日程管理装置１は、対象チームが携わるプロジェクト部分の日程計画を管理する。図２は、チーム日程管理装置１の概略構成図である。図示するように、チーム日程管理装置１は、ＧＵＩ（Graphical User Interface）部１１と、ネットワークＩＦ部１２と、記憶部１３と、演算部１４と、を有する。
【００１８】
ＧＵＩ部１１は、キーボード、マウス等の入力装置およびＣＲＴ、ＬＣＤ等の表示装置を用いて、記憶部２に記憶するデータの入出力、ユーザよりの指示受付、および、ユーザへの情報表示を行う。
【００１９】
ネットワークＩＦ部１２は、ネットワーク３を介して共有日程保持装置２と通信を行う。
【００２０】
記憶部１３には、対象チームが携わるプロジェクト部分の日程計画を表すチーム日程ファイル１１が記憶されている。チーム日程ファイル１１は、対象チームが携わるプロジェクト部分を構成する業務項目のうち、他チームの業務項目の日程と影響しない業務項目である固有項目の情報を管理するための固有項目管理テーブル１１１と、対象チームが携わるプロジェクト部分を構成する業務項目のうち、他チームの業務項目の日程と影響する業務項目である共有項目の情報を管理するための共有項目管理テーブル１１２と、を有する。ここで、固有項目、共有項目の情報には、項目毎に、業務項目の識別情報（項目ＩＤ）、名称、日程（期日または期間）、および、対象チームが携わるプロジェクト部分の識別情報（プロジェクトＩＤ）が含まれる。
【００２１】
なお、一般に、プロジェクト管理では、業務項目を、タスクおよびマイルストーンを用いて表現する。タスクは、例えば部品の製造工程といった、作業が持続時間を持つ業務項目の表現（期間や時間を表す帯）に用いられる。マイルストーンは、部品の納品といった、作業が持続時間を持たない業務項目の表現（日や時刻を表す点）に用いられる。共有項目は、基本的にチーム間での成果の受け渡し日であるので、マイルストーンで表現される。
【００２２】
演算部１４は、チーム日程ファイル更新部１４１と、プロジェクト共有項目管理テーブル更新部１４２と、影響項目検出部１４３と、日程計画表作成部１４４と、を有する。
【００２３】
チーム日程ファイル更新部１４１は、ＧＵＩ部１１を介して受け付けた操作者の指示に従い、記憶部１３のチーム日程ファイル１３１を更新する。
【００２４】
プロジェクト共有項目管理テーブル更新部１４２は、ＧＵＩ部１１を介して受け付けた操作者の指示に従い、ネットワークＩＦ部１２を介して共有日程保持装置２にアクセスし、共有日程保持装置２に保持されている後述するプロジェクト共有管理テーブル２３１を更新する。
【００２５】
影響項目検出部１４３は、ネットワークＩＦ部１２を介して共有日程保持装置２にアクセスし、共有日程保持装置２に保持されている後述するプロジェクト共有管理テーブル２３１から、共有項目管理テーブル１１２に登録されている自チームの共有項目の情報、および/または、自チームの共有項目の日程と影響する他チームの共有項目の情報を入手する。
【００２６】
日程計画表作成部１４４は、チーム日程ファイル１３１に基づいて、自チームが携わるプロジェクト部分の日程計画表（ガントチャート）のイメージデータを作成し、ＧＵＩ部１１を介してモニタに表示する。この際、日程計画表に含まれている自チームの共有項目を、影響項目検出部１４３が検出した共有項目に関連付けて表示する。
【００２７】
図１に戻って説明を続ける。共有日程保持装置２は、複数チームが連携するプロジェクト部分の日程計画を管理する。図３は、共有日程管理装置２の概略構成図である。図示するように、共有日程管理装置２は、ネットワークＩＦ部２２と、記憶部２３と、演算部２４と、を有する。
【００２８】
ネットワークＩＦ部２は、ネットワーク３を介してチーム日程管理装置１と通信を行う。
【００２９】
記憶部２３には、複数チームが連携するプロジェクト部分の日程計画、つまり、各チームの共有項目の情報を管理するためのプロジェクト共有項目管理テーブル２３１が記憶されている。プロジェクト共有項目管理テーブル２３１は、日程管理テーブル２３２と、リンク管理テーブル２３３とを有する。
【００３０】
日程管理テーブル２３２には、チーム毎に共有項目の情報が登録される。図４は、日程管理テーブル２３２のデータ構成例を示す図である。図示するように、日程管理テーブル２３２は、プロジェクトを遂行するチーム毎に設けられたチーム別日程管理テーブル２３２１で構成される。チーム別日程管理テーブル２３２１には、対象チーム携わるプロジェクト部分の識別情報であるプロジェクトＩＤ２３２２が付与されている。また、チーム別日程管理テーブル２３２１に登録されるレコード２３２８は、このレコードの識別情報である管理番号を登録するためのフィールド２３２３と、このレコードが対象とする共有項目の識別情報である項目ＩＤを登録するためのフィールド２３２４と、このレコードが対象とする共有項目の名称を登録するためのフィールド２３２５と、このレコードが対象とする日程（期日）を登録するためのフィールド２３２６と、合意フラグを登録するためのフィールド２３２７と、を備えて構成される。ここで、合意フラグは、フィールド２３２６に登録されている期日が、このレコードが対象とする共有項目を遂行するチームと、当該共有項目の期日と影響する共有項目を遂行する他チームとの間で合意を得られているか否かを示すフラグである。合意が得られていない場合、フィールド２３２６に登録されている期日は、いずれか一方のチームから提出された希望期日という扱いになる。
【００３１】
リンク管理テーブル２３３には、日程管理テーブル２３２に登録されている共有項目間の関連付けを行うリンク情報が登録される。図５は、リンク管理テーブル２３３のデータ構成例を示す図である。図示するように、リンク管理テーブル２３３に登録されるレコード２３３５は、リンク元となる共有項目のプロジェクトＩＤ、項目ＩＤを登録するためのフィールド２３３１、２３３２と、リンク先となる共有項目のプロジェクトＩＤ、項目ＩＤを登録するためのフィールド２３３３、２３３４と、を備えて構成される。ここで、プロジェクトＩＤ、項目ＩＤは、日程管理テーブル２３２で登録されているものと同じものである。また、リンク情報により互いに関連付けられる共有項目は、チーム間の成果の受け渡しといった、一方の日程が他方の日程に影響を与える関係にあるものである。互いに関連付けられる共有項目のどれをリンク元、リンク先とするかについて特段の決まりはないが、本実施形態では、プロジェクト上前段に位置する項目をリンク元とするようにしている。
【００３２】
図３に戻って説明を続ける。演算部２４は、プロジェクト共有項目管理テーブル更新部２４１を有する。プロジェクト共有項目管理テーブル更新部２４１は、ネットワークＩＦ部２２を介してアクセスしてきたチーム日程管理装置１の指示に従い、記憶部２３に記憶されているプロジェクト共有項目管理テーブル２３１の内容を更新したり、プロジェクト共有項目管理テーブル２３１から情報を読み出して、当該チーム日程管理装置１に送信したりする。なお、プロジェクト共有項目管理テーブル２３１で管理する共有項目のプロジェクトＩＤ、項目ＩＤは、プロジェクト共有項目管理テーブル更新部２４１が当該共有項目をプロジェクト共有項目管理テーブル２３１に新規登録する際に生成し、これを当該共有項目の情報を送信したチーム日程管理装置１に送信してもよい。そして、チーム日程管理装置１は、共有日程保持装置２より受信したプロジェクトＩＤ、項目ＩＤを共有項目の情報に含めて、自身の共有項目管理テーブル１３２に登録する。
【００３３】
上記構成のチーム日程管理装置１や共有日程保持装置２は、例えば図６に示すような、ＣＰＵ９０１と、メモリ９０２と、ＨＤＤ等の外部記憶装置９０３と、ＣＤ-ＲＯＭやＤＶＤ-ＲＯＭやＩＣカードなどの記憶媒体からデータを読み取る読取装置９０４と、キーボードやマウスなどの入力装置９０６と、モニタやプリンタなどの出力装置９０７と、ネットワーク３に接続するための通信装置９０８と、これらの各装置を接続するバス９０９と、を備えた一般的なコンピュータシステムにおいて、ＣＰＵ９０１がメモリ９０２上にロードされたプログラムを実行することで実現できる。このプログラムは、読取装置９０４を介して記憶媒体から、あるいは、通信装置９０８を介してネットワーク３から、外部記憶装置９０３にダウンロードされ、それから、メモリ９０２上にロードされてＣＰＵ９０１により実行されるようにしてもよい。あるいは、外部記憶装置９０３を経由せずに、メモリ９０２上に直接ロードされ、ＣＰＵ９０１により実行されるようにしてもよい。なお、この場合において、記憶部１３、２３には、メモリ９０２や外部記憶装置９０３が利用される。また、ネットワークＩＦ部１２、２２は、通信装置９０８が該当する。
【００３４】
次に、チーム日程管理装置１の動作について説明する。
【００３５】
まず、チーム日程管理装置１の影響検出処理について説明する。ここで、影響検出処理とは、チームが携わるプロジェクト部分の日程計画を変更し、チーム日程管理装置１のチーム日程ファイル１３１が更新された場合に、この更新が他チームが携わるプロジェクト部分の日程計画に与える影響を検出するための処理である。上述したように、チーム日程ファイル１３１の更新は、チーム日程ファイル更新部１４１がＧＵＩ部１１を介して受け付けた操作者の指示に従い行う。
【００３６】
図７は、チーム日程管理装置１の影響検出処理の動作を説明するための図である。このフローは、例えば影響項目検出部１４３が、ＧＵＩ部１１を介して操作者より影響検出要求を受け付けることで行われる。
【００３７】
まず、影響項目検出部１４３は、記憶部１３のチーム日程ファイル１３１に登録されている共有項目管理テーブル１３２から、共有項目の情報を１つ抽出する（Ｓ１００１）。以下、抽出した共有項目を注目項目と呼ぶ。
【００３８】
次に、影響項目検出部１４３は、ネットワークＩＦ部１２を介して共有日程管理装置２にアクセスし、プロジェクト共有項目管理テーブル更新部２４１を介して記憶部２３の日程管理テーブル２３２から、注目項目の情報に含まれているプロジェクトＩＤを持つチーム別日程管理テーブル２３２１を特定する。そして、特定したチーム別日程管理テーブル２３２１から、注目項目の情報に含まれている項目ＩＤと一致し、且つ、合意済みであることを示す合意フラグを持つ共有項目（合意項目と呼ぶ）のレコード２３２８を特定する。それから、影響項目検出部１４３は、プロジェクト共有項目管理テーブル更新部２４１を介して、この合意項目のレコード２３２８の情報を入手する（Ｓ１００２）。
【００３９】
次に、影響項目検出部１４３は、注目項目の情報に含まれている日程と、合意項目のレコード２３２８に含まれている日程とを比較する（Ｓ１００３）。
【００４０】
両者が一致する場合（Ｓ１００３でＹｅｓ）、注目項目の日程は変更されていないものと判断し、日程計画表作成部１４４に注目項目の情報を渡して、注目項目のみの表示を指示する。これを受けて、日程計画表作成部１４４は、例えば予め用意された日程計画表のテンプレート（雛形）中に、注目項目の日程を示すマークを配置する（Ｓ１００６）。それから、Ｓ１００７へ進む。上述したように、共有項目の日程は、持続時間のない点（日や時刻を表す点）であるので、注目項目はマイルストーンで表現される。
【００４１】
一方、両者が一致しない場合（Ｓ１００３でＮｏ）、注目項目の日程は変更されているものと判断し、この日程変更により影響を受ける他チームの共有項目を抽出する。具体的には、プロジェクト共有項目管理テーブル更新部２４１を介して記憶部２３のリンク管理テーブル２３３から、合意項目のプロジェクトＩＤおよび項目ＩＤのセットに関連付けられているプロジェクトＩＤおよび項目ＩＤのセットを特定する。次に、日程管理テーブル２３２から、前記特定したセットに含まれているプロジェクトＩＤを持つチーム別日程管理テーブル２３２１を特定する。そして、特定したチーム別日程管理テーブル２３２１から、前記特定したセットに含まれている項目ＩＤと一致し、且つ、合意済みであることを示すフラグを持つ他チームの共有項目（他チーム合意項目と呼ぶ）のレコード２３２８を特定する。それから、影響項目検出部１４３は、プロジェクト共有項目管理テーブル更新部２４１を介して、この他チーム合意項目のレコード２３２８の情報を入手する（Ｓ１００４）。
【００４２】
次に、影響項目検出部１４３は、日程計画表作成部１４４に注目項目および他チーム合意項目の情報を渡して、両項目の表示を指示する。これを受けて、日程計画表作成部１４４は、前記日程計画表のテンプレート中に、注目項目および他チーム合意項目の日程を示すマークを、両者の関連が識別できるように配置する（Ｓ１００５）。それから、Ｓ１００７へ進む。なお、注目項目の日程（計画変更後の日程）が、他チーム合意項目の日程（チーム間で合意済みの日程）に対して、遅延するのか、それとも、前倒しになるのかを識別できるように両者を色分けするとよい。
【００４３】
さて、Ｓ１００７において、影響項目検出部１４３は、共有項目管理テーブル１３２から、共有項目の情報を全て抽出したか否かを判断する。抽出していないならば、Ｓ１００１に戻る。抽出したならば、日程計画表作成部１４４に、固有項目の表示を指示する。これを受けて、日程計画表作成部１４４は、記憶部１３のチーム日程ファイル１３１に登録されている固有項目管理テーブル１３３から、各固有項目の情報を読み出す。そして、各固有項目の日程を示すマーク（タスクあるいはマイルストーン）を、前記日程計画表のテンプレート中に配置する（Ｓ１００８）。以上のようにして、自チームが携わるプロジェクト部分の日程計画表が、日程変更による他チームへの影響が認識できる形態で作成される。この日程計画表は、ＧＵＩ部１１を介してモニタに表示され、操作者に提示される。
【００４４】
次に、チーム日程管理装置１の共有日程更新処理について説明する。ここで、共有日程更新処理とは、共有日程管理装置２が保持する日程管理テーブル２３２の登録内容を更新する処理である。
【００４５】
図８は、チーム日程管理装置１の共有日程更新処理の動作を説明するための図である。このフローは、例えばプロジェクト共有項目管理テーブル更新部１４２が、ＧＵＩ部１１を介して操作者よりプロジェクト共有項目の更新要求を受け付けることで行われる。
【００４６】
まず、プロジェクト共有項目管理テーブル更新部１４２は、ネットワークＩＦ部１２を介して共有日程管理装置２にアクセスし、プロジェクト共有項目管理テーブル更新部２４１を介して記憶部２３の日程管理テーブル２３２から、操作者より指定されたプロジェクトＩＤ、あるいは、予め登録されているプロジェクトＩＤを持つチーム別日程管理テーブル２３２１を特定し、このチーム別日程管理テーブル２３２１の各レコード２３２８を入手する。そして、ＧＵＩ部１１を介してモニタに、入手した各レコード２３２８の情報を表示して（Ｓ２００１）、更新対象のレコードの指定および更新内容を、操作者より受け付けるのを待つ（Ｓ２００２）。
【００４７】
さて、プロジェクト共有項目管理テーブル更新部１４２は、ユーザより、フィールド２３２７に合意を示すフラグが登録されたレコードが指定されて更新内容「要望登録」が要求された場合、フィールド２３２３にユニークな管理番号が登録された新たなレコード２３２８を、前記特定したチーム別日程管理テーブル２３２１に追加し、このレコード２３２８のフィールド２３２４、２３２５に、前記指定されたレコードのフィールド２３２４、２３２５の内容をコピーする。また、フィールド２３２７に未合意を示すフラグを登録する。そして、フィールド２３２６に、ＧＵＩ部１１を介してユーザより受け付けた希望日程を登録する（Ｓ２００３）。
【００４８】
また、プロジェクト共有項目管理テーブル更新部１４２は、ユーザより、フィールド２３２７に合意を示すフラグが登録されたレコードが指定されて更新内容「再合意」が要求された場合、リンク管理テーブル２３３を用いて、前記特定したチーム別日程管理テーブル２３２１（第１テーブルと呼ぶ）のプロジェクトＩＤおよび前記指定されたレコード２３２７のフィールド２３２４に登録されている項目ＩＤのセットと関連付けられているプロジェクトＩＤおよび項目ＩＤのセットを特定する。次に、日程管理テーブル２３２から、前記特定したセットに含まれているプロジェクトＩＤを持つチーム別日程管理テーブル２３２１（第２テーブルと呼ぶ）を特定する。そして、第２テーブルから、前記特定したセットに含まれている項目ＩＤと一致し且つ未合意であることを示すフラグを持つ共有項目（他チーム未合意項目と呼ぶ）のレコード２３２８と、前記特定した項目ＩＤと一致し且つ合意であることを示すフラグを持つ共有項目（他チーム合意項目と呼ぶ）のレコード２３２８と、を特定する（Ｓ２００４）。
【００４９】
次に、プロジェクト共有項目管理テーブル更新部１４２は、第１テーブルに登録されている、ユーザより指定されたレコードのフィールド２３２６に登録されている日程を、他チーム未合意項目のレコードのフィールド２３２６に登録されている日程に変更する（Ｓ２００５）。それから、他チーム合意項目のレコードを第２テーブルから削除すると共に、他チーム未合意項目のレコードのフィールド２３２７に登録されているフラグを「未合意」から「合意済み」に変更する（Ｓ２００６）。
【００５０】
次に、チーム日程管理装置１の影響確認処理について説明する。ここで、影響検出処理とは、他チームから当該他チームが携わるプロジェクト部分の日程計画の変更が要望され、共有日程保持装置２に保持されている当該他チームのチーム別日程管理テーブル２３２１が更新された場合に、その変更が自チームが携わるプロジェクト部分の日程計画に与える影響を確認するための処理である。
【００５１】
図９は、チーム日程管理装置１の影響確認処理の動作を説明するための図である。このフローは、例えば影響項目検出部１４３が、ＧＵＩ部１１を介して操作者より影響確認要求を受け付けることで行われる。
【００５２】
まず、影響項目検出部１４３は、記憶部１３のチーム日程ファイル１３１に登録されている共有項目管理テーブル１３２から、共有項目の情報を１つ抽出する（Ｓ３００１）。以下、抽出した共有項目を注目項目と呼ぶ。
【００５３】
次に、影響項目検出部１４３は、ネットワークＩＦ部１２を介して共有日程管理装置２にアクセスし、プロジェクト共有項目管理テーブル更新部２４１を介して記憶部２３のリンク管理テーブル２３２から、注目項目のプロジェクトＩＤおよび項目ＩＤが、リンク元あるいはリンク先として登録されているリンク情報のレコード２３３５を抽出する。そして、抽出したレコード２３３５に基づいて、注目項目と関連付けられている他チームの共有項目のプロジェクトＩＤおよびリンクＩＤを特定する（Ｓ３００２）。
【００５４】
それから、影響項目検出部１４３は、共有日程管理装置２の記憶部２３の日程管理テーブル２３２から、Ｓ３００２で特定したプロジェクトＩＤを持つチーム別日程管理テーブル２３２１を特定する。そして、特定したチーム別日程管理テーブル２３２１から、Ｓ３００２で特定した項目ＩＤと一致し、且つ、未合意であることを示すフラグを持つ共有項目（他チーム未合意項目と呼ぶ）のレコード２３２８を検索する（Ｓ３００３）。
【００５５】
他チーム未合意項目のレコード２３２８を検出できなかった場合（Ｓ３００４でＮｏ）、影響項目検出部１４３は、注目項目の日程に影響を与える共有項目に日程変更の要望はないものと判断し、日程計画表作成部１４４に注目項目の情報を渡して、注目項目のみの表示を指示する。これを受けて、日程計画表作成部１４４は、例えば予め用意された日程計画表のテンプレート（雛形）中に、注目項目の日程を示すマークを配置する（Ｓ３００６）。それから、Ｓ３００７へ進む。上述したように、共有項目の日程は、持続時間のない点（日や時刻を表す点）であるので、注目項目はマイルストーンで表現される。
【００５６】
一方、他チーム未合意項目のレコード２３２８を検出できた場合（Ｓ３００４でＹｅｓ）、影響項目検出部１４３は、注目項目の日程に影響を与える共有項目に日程変更の要望があるものと判断し、日程計画表作成部１４４に注目項目および他チーム未合意項目の情報を渡して、両項目の表示を指示する。これを受けて、日程計画表作成部１４４は、前記日程計画表のテンプレート中に、注目項目および他チーム未合意項目の日程を示すマークを、両者の関連が識別できるように配置する（Ｓ３００５）。それから、Ｓ３００７へ進む。なお、注目項目の日程（計画変更後の日程）が、他チーム未合意項目の日程（他チームが新たに要望する未合意の日程）に対して、遅延するのか、それとも、前倒しになるのかを識別できるように両者を色分けするとよい。
【００５７】
さて、Ｓ３００７において、影響項目検出部１４３は、共有項目管理テーブル１３２から、共有項目の情報を全て抽出したか否かを判断する。抽出していないならば、Ｓ３００１に戻る。抽出したならば、日程計画表作成部１４４に、固有項目の表示を指示する。これを受けて、日程計画表作成部１４４は、記憶部１３のチーム日程ファイル１３１に登録されている固有項目管理テーブル１３３から、各固有項目の情報を読み出す。そして、各固有項目の日程を示すマーク（タスクあるいはマイルストーン）を、前記日程計画表のテンプレート中に配置する（Ｓ３００８）。以上のようにして、自チームが携わるプロジェクト部分の日程計画表が、他チームの日程変更による自チームの影響が認識できる形態で作成される。この日程計画表は、ＧＵＩ部１１を介してモニタに表示され、操作者に提示される。
【００５８】
次に、２つのチームＡ、Ｂが連携してプロジェクトを遂行する場合を想定し、本実施形態のプロジェクト日程管理システムの動作について説明する。
【００５９】
図１０は、チームＡ、Ｂ間において合意済みであるプロジェクト全体の日程計画表を示している。図１０において、一点鎖線より上側がチームＡが携わるプロジェクト部分の業務項目であり、一点鎖線より下側がチームＢが携わるプロジェクト部分の業務項目である。また、帯（長方形）のマークで示されている業務項目がタスクであり、点（菱形）のマークで示されている業務項目がマイルストーンである。図１０に示すプロジェクトの日程計画は、次のようになものとなる。すなわち、チームＡは発注書を作成し（タスクＴＡ１）、これを３月１４日にチームＢへ提出する（マイルストーンＭＡ１）。チームＢは、３月１４日にチームＡから発注書を受領し（マイルストーンＭＢ１）、部品Ｘを作成する（タスクＴＢ１）。そして、作成した部品Ｘを４月２０日にチームＡへ提出する（マイルストーンＭＢ２）。一方、チームＡは、部品Ｙを作成し（タスクＴＡ２）、４月２０日に部品Ｙを完成させる（マイルストーンＭＡ３）。また、４月２０日にチームＢから部品Ｘを受領する（マイルストーンＭＡ２）。そして、部品Ｘ、Ｙを用いて製品をセットみ立て（タスクＴＡ３）、６月２０日に製品を完成させる（マイルストーンＭＡ４）。
【００６０】
図１０において、チームＡの業務項目のうち、日程の変更がチームＢの日程計画に影響する業務項目は、マイルストーンＭＡ１、ＭＡ２の２つである。その他の業務項目は、この２つの業務項目の日程が変更されない限り、チームＢの日程計画に影響を与えない。したがって、チームＡのチーム日程管理装置１の共有項目管理テーブル１３２には、マイルストーンＭＡ１、ＭＡ２の２つの業務項目の情報が共有項目の情報として登録される。その他の業務項目（タスクＴＡ１〜ＴＡ３、マイルストーンＭＡ３、ＭＡ４）の情報は、固有項目の情報として、固有項目管理テーブル１３３に登録される。
【００６１】
同様に、図１０において、チームＢの業務項目のうち、日程の変更がチームＡの日程計画に影響する業務項目は、マイルストーンＭＢ１、ＭＢ２の２つである。タスクＴＢ１は、この２つの業務項目の日程が変更されない限り、チームＡの日程計画に影響を与えない。したがって、チームＢのチーム日程管理装置１の共有項目管理テーブル１３２には、マイルストーンＭＢ１、ＭＢ２の２つの業務項目の情報が共有項目の情報として登録される。タスクＴＢ１の情報は、固有項目の情報として、固有項目管理テーブル１３３に登録される。
【００６２】
図１１は、プロジェクト全体の日程計画表が図１０である場合に、共有日程管理装置２の日程管理テーブル２３２に登録されるチームＡ、Ｂ各々のチーム別日程管理テーブル２３２１を示している。図示するように、チームＡのチーム別日程管理テーブル２３２１（プロジェクトＩＤ：Ａ）には、マイルストーンＭＡ１の情報（項目ＩＤ：ＭＡ１、業務名称：発注書提出、日程：３/１４、合意フラグ：合意済み）のレコードと、マイルストーンＭＡ２の情報（項目ＩＤ：ＭＡ２、業務名称：部品Ｘ受領、日程：４/２０、合意フラグ：合意済み）のレコードとが登録される。また、チームＢのチーム別日程管理テーブル２３２１（プロジェクトＩＤ：Ｂ）には、マイルストーンＭＢ１の情報（項目ＩＤ：ＭＢ１、業務名称：発注書受領、日程：３/１４、合意フラグ：合意済み）のレコードと、マイルストーンＭＢ２の情報（項目ＩＤ：ＭＢ２、業務名称：部品Ｘ提出、日程：４/２０、合意フラグ：合意済み）のレコードとが登録される。
【００６３】
図１２は、プロジェクト全体の日程計画表が図１０である場合における、共有日程管理装置２のリンク管理テーブル２３３を示している。ここで、プロジェクトＩＤ、項目ＩＤには、図１１に示すものと同じものを用いている。図１２に示すように、チームＡのマイルストーンＭＡ１がチームＢのマイルストーンＭＢ１と関連付け（リンク）され、チームＢのマイルストーンＭＢ２がチームＡのマイルストーンＭＡ２と関連付け（リンク）されている。
【００６４】
さて、以上のような状況において、プロジェクト全体の完了を早めたいという要望が発生し、チームＡがこの要望に応えるために、自身が携わるプロジェクト部分の各業務項目の日程を１週間ほど前倒しし、自身のチーム日程管理装置１のチーム日程ファイル１３１を更新したとする。図１３は、この更新より変更された、チームＡが携わるプロジェクト部分の日程計画表を示している。図１０に対してマイルストーンＭＡ１〜ＭＡ４の日程が１週間前倒しされている。チームＡは、この日程変更がチームＢが携わるプロジェクト部分の日程計画に与える影響を検出するために、自身のチーム日程管理装置１に影響検出要求を入力する。これを受けてチーム日程管理装置１は、図７に示す影響検出処理を実行し、チームＢが携わるプロジェクト部分の日程計画に与える日程変更の影響が反映された、チームＡが携わるプロジェクト部分の日程計画表を作成する。
【００６５】
図１４は、影響検出処理によりチームＡのチーム日程管理装置１に表示される、チームＢが携わるプロジェクト部分の日程計画に与える日程変更の影響が反映された、チームＡが携わるプロジェクト部分の日程計画表の表示例を示す図である。この図では、チームＡが携わるプロジェクト部分の業務項目のうちマイルストーンＭＡ１、ＭＡ２に対する日程変更が、チームＢが携わるプロジェクト部分の日程計画に影響を与えることを示している。この例では、マイルストーンＭＡ１、ＭＡ２について、チーム日程ファイル１３１に登録されている変更後（未合意）の日程と、共有日程管理装置２のプロジェクト共有項目管理テーブル２３１に登録されている変更前（合意済み）の日程とが識別できるように、例えば色分けして表示される。このとき、変更後の日程が、合意済みの日程に対して前倒しなのか、それとも遅延なのかも識別できるように、色分けしてもよい。図１４において、符号４０１は、チームＢが携わるプロジェクト部分の日程計画に影響を与えるマイルストーンＭＡ１、ＭＡ２各々についての説明であり、この説明には、マイルストーンＭＡ１、ＭＡ２各々と関連付けられるチームＢの業務項目（マイルストーンＭＢ１、ＭＢ２）の説明も含む。チームＡは、この表示内容から、自チームが携わるプロジェクト部分の日程計画の変更がチームＢの日程計画に与える影響を把握することができ、チームＢと再打合せが必要か否かの判断等に役立たせることができる。
【００６６】
さて、チームＡは、自身が携わるプロジェクト部分の日程変更後の日程計画について、マイルストーンＭＡ１、ＭＡ２がチームＢの日程計画に影響を与えることを確認したならば、自身のチーム日程管理装置１にプロジェクト共有項目の更新要求を入力し、チーム日程管理装置１に図８に示す共有日程更新処理を実行させる。そして、マイルストーンＭＡ１、ＭＡ２の指定および更新内容「要望登録」を入力し、さらに、マイルストーンＭＡ１、ＭＡ２の変更後の日程を入力して、チーム日程管理装置１に図８のＳ２００３を実行させ、共有日程管理装置２のプロジェクト共有項目管理テーブル２３１に、マイルストーンＭＡ１、ＭＡ２各々について、変更後の日程を含む未合意のレコードを登録させる。
【００６７】
図１５は、チームＡが図１０から図１３に示す日程計画に変更した場合であって、チームＢと再合意していない状態において、共有日程管理装置２の日程管理テーブル２３２に登録されるチームＡのチーム別日程管理テーブル２３２１を示している。図示するように、チームＡのチーム別日程管理テーブル２３２１（プロジェクトＩＤ：Ａ）には、マイルストーンＭＡ１、ＭＡ２のそれぞれについて、合意済みのレコード（マイルストーンＭＡ１：管理番号「００１」、マイルストーンＭＡ２：管理番号「００２」）および未合意のレコード（マイルストーンＭＡ１：管理番号「００３」、マイルストーンＭＡ２：管理番号「００４」）が登録される。
【００６８】
さて、チームＡは、以上のようにして、自身が携わるプロジェクト部分の日程変更後の日程計画を、共有日程管理装置２の日程管理テーブル２３２に登録されるチームＡのチーム別日程管理テーブル２３２１に反映させたならば、チームＢに対して日程計画の変更の希望を連絡する。この連絡方法としては、チームＡの管理者がチームＢの管理者へ電話等を使って連絡する他に、例えば共有日程管理装置２が、日程管理テーブル２３２に、フィールド２３２７に未合意を示すフラグが登録されたレコードが追加されるのを監視し、そのようなレコードが追加されたならば、リンク管理テーブル２３３を用いて、このレコードの項目ＩＤおよびこのレコードが登録されたチーム別日程管理テーブル２３２１のプロジェクトＩＤのセットに関連付けられている項目ＩＤおよびプロジェクトＩＤのセットを検出し、検出したセットに含まれているプロジェクトＩＤに関連付けられて予め登録されているメールアドレス等にメッセージを自動送信するなどといった方法が考えられる。
【００６９】
さて、チームＢは、チームＡの日程計画の変更希望の連絡を受け取ると、この日程変更がチームＢが携わるプロジェクト部分の日程計画にどのような影響を与えるかを確認するために、自身のチーム日程管理装置１に影響確認要求を入力する。これを受けてチーム日程管理装置１は、図９に示す影響確認処理を実行し、チームＡが携わるプロジェクト部分の日程計画の変更の影響が反映された、チームＢが携わるプロジェクト部分の日程計画表を作成する。
【００７０】
図１６は、影響確認処理によりチームＢのチーム日程管理装置１に表示される、チームＡが携わるプロジェクト部分の日程計画の変更の影響が反映された、チームＢが携わるプロジェクト部分の日程計画表の表示例を示す図である。この図では、チームＢが携わるプロジェクト部分の業務項目のうちマイルストーンＭＢ１、ＭＢ２が、チームＡが携わるプロジェクト部分の日程計画の影響を受けることを示している。この例では、マイルストーンＭＢ１、ＭＢ２について、チーム日程ファイル１３１に登録されている合意済みの日程と、共有日程管理装置２のプロジェクト共有項目管理テーブル２３１に登録されている、マイルストーンＭＢ１、ＭＢ２各々と関連付けられているチームＡの業務項目（マイルストーンＭＡ１、ＭＡ２）の未合意の日程とが識別できるように、例えば色分けして表示される。このとき、未合意の日程が、合意済みの日程に対して前倒しなのか、それとも遅延なのかも識別できるように、色分けしてもよい。図１６において、符号４０２は、チームＡが携わるプロジェクト部分の日程計画から影響を受けるマイルストーンＭＢ１、ＭＢ２各々についての説明であり、この説明には、マイルストーンＭＢ１、ＭＢ２各々と関連付けられているチームＡの業務項目（マイルストーンＭＡ１、ＭＡ２）の説明も含む。チームＢは、この表示内容から、チームＡが携わるプロジェクト部分の日程計画の変更が自チームの日程計画に与える影響を把握することができ、チームＡと再打合せが必要か否かの判断等に役立たせることができる。
【００７１】
さて、チームＢは、自身が携わるプロジェクト部分の日程計画について、マイルストーンＭＢ１、ＭＢ２がチームＡの日程計画の変更から受ける影響を確認したならば、チームＡと再打合せを行うなどして、プロジェクトの日程計画の調整を行う。そして、チームＡの日程計画の変更に再合意するならば、自身のチーム日程管理装置１のチーム日程ファイル１３１を、再合意後の日程計画に合わせて更新すると共に、チーム日程管理装置１にプロジェクト共有項目の更新要求を入力し、チーム日程管理装置１に図８に示す共有日程更新処理を実行させる。そして、マイルストーンＭＢ１、ＭＢ２の指定および更新内容「再合意」を入力し、チーム日程管理装置１に図８のＳ２００４〜Ｓ２００６を実行させる。これにより、共有日程管理装置２のプロジェクト共有項目管理テーブル２３１に登録されているマイルストーンＭＢ１、ＭＢ２各々のレコードについて、日程がこれらと関連付けられているマイルストーンＭＡ１、ＭＡ２各々の未合意のレコードの日程と一致するように更新する。また、共有日程管理装置２のプロジェクト共有項目管理テーブル２３１に登録されているマイルストーンＭＡ１、ＭＡ２各々について、合意済みのレコードを削除すると共に、未合意のレコードを合意済みに変更する（フィールド２３２７のフラグを未合意から合意済みに変更する）。
【００７２】
以上の処理により、チームＡ、Ｂが連携して遂行するプロジェクトの日程計画が、チームＡからの要望に従って変更される。
【００７３】
以上、本発明の一実施形態について説明した。
【００７４】
本実施形態において、複数チームが連携するプロジェクト部分の日程は、プロジェクトの他の部分から独立して、共有日程保持装置２にて保持される。したがって、業務項目の日程変更の予定がプロジェクトに与える影響の検出は、共有日程保持装置２に保持されている情報をチェック対象とすればよい。このため、チーム日程管理装置１は、業務項目の日程変更の予定がプロジェクトに与える影響を速やかに検出できる。
【００７５】
また、チーム日程管理装置１は、自装置に記憶されている共有項目の情報を、共有日程保持装置２にて保持されている当該共有項目の日程と影響する他チームの共有項目の情報に関連付けて表示する。このため、自装置に記憶されている共有項目の情報を変更することなく、他チームの共有項目が自装置に記憶されている共有項目に与える影響を操作者に知らせることができる。したがって、業務項目の日程変更の予定がプロジェクトに与える影響を、プロジェクトに携わる複数チーム間で合意前に共有することができる。
【００７６】
なお、本発明は上記の実施形態に限定されるものではなく、その要旨の範囲内で数々の変形が可能である。例えば、上記の実施形態において、チーム日程管理装置１が有するプロジェクト共有項目管理テーブル更新部１４２および影響項目検出部１４３のうちの少なくとも１つを、日程共有保持装置２に持たせるようにしてもよい。
【００７７】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、業務項目の日程変更の予定がプロジェクトに与える影響を速やかに検出し、この影響をプロジェクトに携わる複数チーム間で合意前に共有することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】図１は本発明の一実施形態が適用されたプロジェクト日程管理システムの概略図である。
【図２】図２はチーム日程管理装置１の概略構成図である。
【図３】図３は共有日程管理装置２の概略構成図である。
【図４】図４は日程管理テーブル２３２のデータ構成例を示す図である
【図５】図５はリンク管理テーブル２３３のデータ構成例を示す図である。
【図６】図６はチーム日程管理装置１および共有日程保持装置２のハードウエア構成例を示す図である。
【図７】図７はチーム日程管理装置１の影響検出処理の動作を説明する図である。
【図８】図８はチーム日程管理装置１の共有日程更新処理の動作を説明する図である。
【図９】図９はチーム日程管理装置１の影響確認処理の動作を説明する図である。
【図１０】図１０はチームＡ、Ｂ間において合意済みであるプロジェクト全体の日程計画表を示す図である。
【図１１】図１１はプロジェクト全体の日程計画表が図１０である場合に、共有日程管理装置２の日程管理テーブル２３２に登録されるチームＡ、Ｂ各々のチーム別日程管理テーブル２３２１を示す図である。
【図１２】図１２はプロジェクト全体の日程計画表が図１０である場合における、共有日程管理装置２のリンク管理テーブル２３３を示す図である。
【図１３】図１３はチームＡが携わるプロジェクト部分の変更後の日程計画表を示す図である。
【図１４】図１４は影響検出処理によりチームＡのチーム日程管理装置１に表示される、チームＢが携わるプロジェクト部分の日程計画に与える日程変更の影響が反映されたチームＡが携わるプロジェクト部分の日程計画表の表示例を示す図である。
【図１５】図１５はチームＡが図１０から図１３に示す日程計画に変更した場合であって、チームＢと再合意していない状態において、共有日程管理装置２の日程管理テーブル２３２に登録されるチームＡのチーム別日程管理テーブル２３２１を示す図である。
【図１６】図１６は影響確認処理によりチームＢのチーム日程管理装置１に表示される、チームＡが携わるプロジェクト部分の日程計画の変更の影響が反映された、チームＢが携わるプロジェクト部分の日程計画表の表示例を示す図である。
【符号の説明】
１…チーム日程管理装置、２・・・共有日程保持装置、３…ネットワーク、１１・・・ＧＵＩ部、１２・・・ネットワークＩＦ部、１３・・・記憶部、１４・・・演算部、２２・・・ネットワークＩＦ部、２３・・・記憶部、２４・・・演算部、１３１・・・チーム日程ファイル、１３２・・・共有項目管理テーブル、１３３・・・固有項目管理テーブル、１４１・・・チーム日程ファイル更新部、１４２・・・プロジェクト共有項目管理テーブル更新部、１４３・・・影響項目検出部、１４４・・・日程計画作成部、２３１・・・プロジェクト共有項目管理テーブル、２３２・・・日程管理テーブル、２３３・・・リンク管理テーブル、２４１・・・プロジェクト共有項目管理テーブル更新部

Claims (2)

1. 複数チームが連携して遂行するプロジェクトの日程を管理するプロジェクト管理システムであって、
   チーム毎に設けられ、対象チームが携わるプロジェクト部分の日程を管理する複数のチーム日程管理装置と、複数チームが連携するプロジェクト部分の日程を保持する共有日程保持装置とがネットワークを介して互いに接続して構成され、
   前記共有日程保持装置は、
   プロジェクト部分を構成する業務項目のうち、複数チームが連携するプロジェクト部分を構成する業務項目である共通項目毎に、当該共通項目の識別情報及び当該共通項目の日程を示す日程情報を、プロジェクトを遂行するチーム毎に記憶している日程管理テーブルと、
   複数チームが連携する共通項目の識別情報を互いに対応付けて記憶しているリンク管理テーブルと、を保持し、
   前記複数のチーム日程管理装置各々は、
   対象チームが携わるプロジェクト部分を構成する業務項目のうち、他チームの業務項目と連携する当該対象チームでの業務項目である共有項目毎に、当該共通項目の識別情報及び当該共通項目の日程を示す日程情報が記憶された共有項目記憶手段と、
   対象チームが携わるプロジェクト部分を構成する業務項目のうち、前記共通項目以外の当該対象チームでの業務項目である固有項目毎に、当該固有項目の識別情報及び当該固有項目の日程を示す日程情報が記憶された固有項目記憶手段と、
   前記共有項目記憶手段に記憶されている共有項目毎の識別情報及び日程情報を、前記共有日程保持装置の前記日程管理テーブルに登録する共有項目登録手段と、
   前記共有日程保持装置に保持されている前記リンク管理テーブルから、前記共有項目記憶手段に記憶されている共有項目の識別情報と一致する識別情報と対応付けられている他チームの共通項目の識別情報を取得し、前記共有日程保持装置に保持されている前記日程管理テーブルから、前記取得した識別情報と一致する識別情報の共通項目の日程情報を検索する共有項目検索手段と、
   前記共有項目記憶手段に記憶されている共有項目毎の日程情報を、前記共有項目検索手段が検出した日程情報に関連付けて表示する項目表示手段と、を有すること
   を特徴とするプロジェクト管理システム。
2. 請求項１記載のプロジェクト管理システムであって、
   前記日程管理情報の各々は、共通項目毎に、当該共通項目の日程が他チームと合意済みであるか否か示すフラグをさらに含み、
   前記共有項目登録手段は、前記チーム日程管理装置の入力手段から、共有項目毎の日程情報の示す日程が他チームと合意済みであるか否かを示す情報の入力を受け付け、当該入力された情報に従い、共通項目毎の日程情報の示す日程が他チームと合意済みであるか否か示すフラグをさらに前記共有日程保持装置の前記日程管理テーブルに登録し、
   前記共有項目検索手段は、前記共有日程保持装置に保持されている前記日程管理テーブルから、前記取得した識別情報と一致する識別情報の共通項目のフラグをさらに検索し、
   前記共有項目表示手段は、前記共有項目検索手段が検出したフラグに基づいて、前記共有項目検索手段が検出した日程情報が示す日程が合意済みであるか否かが識別できるように表示すること
   を特徴とするプロジェクト管理システム。

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