JP4369460B2

JP4369460B2 - 教育システム

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Publication number: JP4369460B2
Application number: JP2006273649A
Authority: JP
Inventors: 卓也別府
Original assignee: Osk Co Ltd
Current assignee: Osk Co Ltd
Priority date: 2006-10-05
Filing date: 2006-10-05
Publication date: 2009-11-18
Anticipated expiration: 2024-01-30
Also published as: JP2007025718A

Description

本発明は、コンピュータやコンピュータネットワーク等を利用して教育を行う教育管理システムに関し、特に詳細には、その媒体として電子掲示板システムを代表とするグループウェアシステムを利用した教育システムに関する。

コンピュータ技術やインターネット等のネットワーク技術の発達に伴い、教室等の所定の教育施設以外で、ネットワークを介して教育を行う教育管理システムがある。このような教育管理システムは、コンピュータネットワークに接続できる環境さえあれば、いつでも受講者が教育を受けられる点や、コンピュータならではの動画等のマルチメディアを用いた教育を行うことが出来る点に利点があり、特に、企業内での社内教育研修等への導入が、近年盛んになりつつある。

しかしこのような教育管理システムの実施には、教材の管理や配信を行うＬＭＳ（Learning Management System）の導入が不可欠となるが、このＬＭＳは高価であるので、企業等のユーザは導入になかなか踏み切れない現状がある。

上述のＬＭＳには高価であるという問題があるので、これを使用しないインターネットを利用した教育管理システムが、下記特許文献１、特許文献２に開示されている。

特開２００３−１２２２３７号公報特開２００２−４９２９６号公報

特許文献１及び特許文献２に開示の教育管理システムの場合、教育管理システムに電子掲示板を用いている。しかし、それは単に電子掲示板形式で表示を行っているに過ぎず、その教材（教材の記事等を含む）を受講者が開いたかどうかは確認できるものの、受講が終了したか否かを管理することが出来ない。

又、このような教育管理システムの場合、受講者は自発的に学習することが求められる。そして企業の勤労者のように多忙な人が受講者である場合、教育管理システムが受講者の学習の進捗状況を管理することが重要であるが、かかる管理を行うことが出来ない。

またこのような学習の進捗状況を管理していたとしても、受講者が受講を実際に行わなければならない日を失念し、各受講者毎の学習スケジュールの進捗状況に狂いを生じさせる事態が考えられる。しかし、このようなことを防ぐことが、従来の教育管理システムでは困難である。

請求項１の発明は、グループウェアシステムと教育管理システムとを有する教育システムであって、前記グループウェアシステムは、電子掲示板システムと、前記グループウェアシステムにアクセス可能な、前記教育管理システムにおける受講者、システム管理者、教育管理者またはチューターのいずれか一以上を含むユーザのログインＩＤとパスワードとを記録する受講者管理データベースと、を有しており、前記教育管理システムは、前記受講者の受講履歴を記録している教育履歴データベースと、前記受講者に対して教授するコンテンツまたはコンテンツのＵＲＬを記録しているコンテンツ情報データベースと、前記システム管理者、教育管理者またはチューターの操作するコンピュータ端末から前記コンテンツまたはコンテンツのＵＲＬを受信して前記コンテンツ情報データベースに記録し、それを前記グループウェアシステムに於ける電子掲示板システムから参照可能なように、前記電子掲示板システムに情報を登録するコンテンツ配信・管理手段と、前記受講者の受講履歴を前記教育履歴データベースに更新して記録する学習管理手段と、を有しており、前記グループウェアシステムは、前記システム管理者、教育管理者、チューターが操作するコンピュータ端末、または前記受講者の操作する受講者端末から、ログインＩＤとパスワードの入力を受け付け、前記受講者管理データベースに記録されているログインＩＤとパスワードと照合することにより認証作業を行い、前記教育管理システムは、前記グループウェアシステムで入力を受け付けたログインＩＤとパスワードを受け取ることによって、前記グループウェアシステムの認証に用いるログインＩＤとパスワードと同一のログインＩＤとパスワードにより、前記教育管理システムにおける認証作業を行う、教育システムである。

本発明によって、電子掲示板システムに代表されるグループウェアと教育管理システムとを組み合わせることで安価な教育管理システムを可能とすると共に、受講者の学習の進捗状況を管理することが出来る教育管理システムとなる。

請求項４の発明は、グループウェアシステムと教育管理システムと教材サーバとを有する教育システムであって、前記グループウェアシステムは、電子掲示板システムと、前記グループウェアシステムにアクセス可能な、前記教育管理システムにおける受講者を含むユーザのログインＩＤとパスワードとを記録する受講者管理データベースと、前記グループウェアシステムにおける、前記受講者を含むユーザ毎のスケジュールを記録するスケジュール管理データベースと、を有しており、前記教育管理システムは、前記受講者の受講履歴を記録している教育履歴データベースと、前記受講者に対して教授するコンテンツまたはコンテンツのＵＲＬを記録しているコンテンツ情報データベースと、前記コンテンツまたはコンテンツのＵＲＬを前記コンテンツ情報データベースに記録し、それを前記グループウェアシステムに於ける電子掲示板システムから参照可能なように、前記電子掲示板システムに情報を登録するコンテンツ配信・管理手段と、前記受講者の受講履歴を前記教育履歴データベースに更新して記録する学習管理手段と、前記受講者の受講スケジュールを、前記グループウェアシステムにおけるスケジュール管理データベースに登録する学習支援手段と、を有しており、前記教材サーバは、前記コンテンツを記録しているサーバであって、該コンテンツに動画データを含んでおり、前記グループウェアシステムは、前記受講者の操作する受講者端末からログインＩＤとパスワードの入力を受け付け、前記受講者管理データベースに記録されているログインＩＤとパスワードと照合することにより認証作業を行い、前記教育管理システムは、前記グループウェアシステムで入力を受け付けたログインＩＤとパスワードを受け取ることによって、前記グループウェアシステムの認証に用いるログインＩＤとパスワードと同一のログインＩＤとパスワードにより、前記教育管理システムにおける認証作業を行い、前記学習支援手段は、前記受け取ったログインＩＤに基づいて、前記教育履歴データベースを参照することで前記受講者の受講コースにおけるコンテンツの一覧を取得し、前記教育履歴データベースから前記受講者の受講履歴を参照し、前記受講コースに未受講のコンテンツがあった場合には、その受講スケジュールを、前記グループウェアシステムのスケジュール管理データベースに追加登録する、教育システムである。

本発明のように、グループウェアシステムにおけるスケジュール管理システムで用いるスケジュール管理データベースに、受講者の受講スケジュールを記録することによって、グループウェアシステムからも受講スケジュールを確認することが可能となる。

本発明によって、スケジュール管理やコンテンツ提供するグループウェアシステム部分の機能をグループウェアシステム側にまかすことにより、従来よりも安価であり、且つ受講者の学習の進捗状況の管理も行える教育管理システムの構築が可能となる。又、受講者の学習スケジュールの管理も容易に行え、そのスケジュールに狂いを生じさせないように受講者に通知することも可能となる。

本発明の教育管理システム１のシステム構成の一例を図１のシステム構成図に示す。教育管理システム１は、コンテンツ配信・管理手段３と学習管理手段４と学習支援手段５とコンテンツ情報データベース６と教育履歴データベース７とを有しており、グループウェアシステム２とデータの送受信が可能である。又、ネットワーク１４を介して教材サーバ１２、受講者端末１３とデータの送受信が可能である。教育管理システム１とグループウェアシステム２とからなるコンピュータシステムを教育システムと呼ぶこととする。

ネットワーク１４はインターネット等のオープンネットワーク、ＬＡＮ等のクローズドネットワーク、それらの組合せ等の如何なるものであっても良く、有線、無線の別も問わない。

コンテンツ配信・管理手段３は、教育管理システム１のシステム管理者（当該教育管理システム１のシステム管理を行う者）、教育管理者（教育管理システム１を通して実行される教育の総合的な管理を行う者）、質問等を受け付けるチューター（受講者から受け付けた質問に対して回答を行う等、教育管理者の補助的業務を行う者）が操作するコンピュータ端末又は教育管理システム１から直接、教材のデータとなるコンテンツ又はそのコンテンツが存在する教材サーバ１２のＵＲＬをコンテンツ配信・管理手段３で受信し、それをコンテンツ情報データベース６に記録する。そして、コンテンツ情報データベース６に登録したコンテンツ又はそのＵＲＬに受講者がアクセス可能なように、それを示す情報（例えばコンテンツ情報データベース６に登録したコンテンツ又はそのＵＲＬにリンクが張られた、そのコンテンツの受講コース名、単元名、ページ名）をグループウェアシステム２の電子掲示板システム８にコンテンツ配信・管理手段３が登録する手段である。

従って、コンテンツそのものはコンテンツ情報データベース６又は教材サーバ１２に記録されており、電子掲示板システム８にはコンテンツ情報データベース６へアクセス可能なように、例えば、その受講コース名、単元名、ページ名のリンク等により参照可能となっている。その為、電子掲示板システム８では、受講者に対して受講コース名、単元名、ページ名等が掲載された電子掲示板システム８の一画面を受講者端末１３に送信する。そして電子掲示板システム８に於いて受講者端末１３から、受講コース名、単元名、ページ名等が選択されると、そこに張られたリンク等によって、コンテンツ情報データベース６に対してアクセスする。そしてコンテンツ情報データベース６から当該選択されたコンテンツ、又はコンテンツのＵＲＬをコンテンツ配信・管理手段３が抽出し、それを受講者端末１３に対して送信する。

コンテンツそのものがコンテンツ情報データベース６に記録されている場合には、コンテンツ配信・管理手段３は、そのコンテンツを受講者端末１３に送信する。一方、コンテンツではなく、コンテンツが存在する教材サーバ１２のＵＲＬがコンテンツ情報データベース６に記録されている場合には、コンテンツ配信・管理手段３はそのＵＲＬを受講者端末１３に送信し、それを受信した受講者端末１３は、当該受信したＵＲＬの教材サーバ１２に対してアクセスし、コンテンツを取得する。

尚、コンテンツとは、当該教育管理システム１を用いて受講者に教授する学習内容のことであり、受講コース、単元、ページ等の総称である。尚、受講コースとは、受講者が受講すべき科目のことであり、例えば情報セキュリティ研修コース、環境管理研修コース等が該当する。又、単元とは受講コースのうち、第１章、第２章、第１回目、第２回目のような、１回で受講する受講単位であり、ページとは、その単元の１ページ目、２ページ目等の、受講者端末１３に於ける表示単位、表示順番のことをいう。従って、受講コースは一又は複数の単元から成立しており、単元は一又は複数のページから成立している。

又、本明細書に於けるコンテンツとしては、教材のデータそのものの他にも、その教材が記載された教材データのＵＲＬであってもよい。教材データそのものをコンテンツとして記録するのではなく、コンテンツが存在するＵＲＬを登録可能とすることによって、教育管理システム１上に教材のサーバを設ける必要がなく、異なるサーバ上（教材サーバ１２）に設けることが出来る。このような分散化処理によって、教材の多様化やメンテナンスの容易性等を実現することが出来る。

更にコンテンツにファイルを添付してもよい。加えて、コンテンツとしては、上述のものに限定することはなく、ホームページ閲覧ソフト（ブラウザ）で表示可能なものならば如何なるものであっても良い。

学習管理手段４は、受講者が当該コンテンツをまだ開いていない（未受講）、開いた（受講中）、修了した（受講済み）の各受講段階に於ける受講履歴を教育履歴データベース７に記録する手段である。この受講履歴は、後述する教育履歴データベース７に記録されている当該受講者の受講履歴のうち、最初は「未受講」であるが、受講者端末１３から「開いた」を学習管理手段４で受信した場合に、受講履歴を「受講中」に変更して記録する。そして受講者端末１３から「修了した」を学習管理手段４で受信した場合に、受講履歴を「受講済み」に変更して記録する。

又、学習管理手段４は、教育管理者やチューターの操作するコンピュータ端末に対して、各受講者の受講履歴を教育履歴データベース７から抽出し、それを当該コンピュータ端末に送信する手段でもある。

更に、学習管理手段４は、スケジュール管理システム９に登録したスケジュールと、教育履歴データベース７に記録した受講履歴とを対比させることにより、所定期間、コンテンツを未受講の受講者に対して、督促メールをグループウェアシステム２の電子メールシステムを介して送信したり、受講者端末１３から学習に対する質問を受信し、それを、該当するチューターや教育管理者に転送する手段でもある。このような電子メールの転送は、受講者からコンテンツや受講者を特定する情報（例えば○○コースの第３回目、受講者の氏名等）を含んだ電子メールを受信し、それを受信した学習管理手段４は、該当するチューターや教育管理者に当該電子メールを送信する。尚、この転送作業は、システム管理者等が行っても良いし、電子メールに含まれる文字等を自動的に取得し、その取得した文字等から該当する受講コース、単元を特定することで、担当するチューターや教育管理者の電子メールアドレスを抽出し、自動的に転送を行えるようにしても良い。

加えて、学習管理手段４は、コンテンツに関する理解度、意見感想を測定するためのテスト問題を受講者端末１３に送信し、その回答を受講者端末１３から受信することによって、テスト処理を実行しても良い。このテスト処理を実行するタイミングは、当該受講者がその単元や受講コースを終了した場合、即ちコンテンツ配信・管理手段３が教育履歴データベース７の受講者の受講履歴を「受講済み」に更新した場合、或いは受講者端末１３から「修了した」の情報を受信した場合であってもよい。そして、この際に送信される問題は、当該「受講済み」となった単元や受講コースに関する問題であって、この問題を教材サーバ１２から取得し、それを受講者端末１３に送信する。

このようなテスト処理の他にも、コンテンツの最後に理解度申告処理を設けても良い。即ち受講コースが終了した場合、受講者端末１３から理解度の自己申告を記入した情報を学習管理手段４で受信し、それを該当するチューターや教育管理者に転送する。

テスト処理の他にも、理解度の自己申告処理を設けることによって、理解度を測る為に必ずしもテストを必要とすることなく、教育管理者が理解度を測る為のテスト作成の負担を軽減することが出来る。

更に学習管理手段４は、上述のように、コンテンツを「開いた」或いは「修了した」ことを意味するボタンの押下がされたことによって、その旨の情報を受講者端末１３から学習管理手段４に送信することで、教育履歴データベース７の受講履歴を変更して記録しても良いし、理解度の自己申告処理やテスト処理を終了後に教育履歴データベース７の受講履歴を「修了した」（受講済み）に、変更して記録しても良い。このような自己申告により「修了した」（受講済み）とすることによって、受講履歴の更新が行える。

学習支援手段５は、受講者の学習を支援する機能を有する手段であって、グループウェアシステム２に於けるスケジュール管理システム９と連動して受講者の学習スケジュールの管理を行う。

具体的には、学習支援手段５は、当該受講者が教育管理システム１又はグループウェアシステム２にログインした際のログインＩＤからコンテンツ情報データベース６を参照することで受講者のコンテンツの一覧（例えば受講コース）を取得する。そして教育履歴データベース７から当該受講者の受講履歴を参照し、未受講のコンテンツ（例えば単元）があった場合に、それをグループウェアシステム２のスケジュール管理データベース１１に追加登録する。

又、上述のように作成された学習スケジュールを失念しないように、学習支援手段５は、受講者がグループウェアシステム２にログインした場合、そのログインＩＤに基づいてスケジュール管理データベース１１を参照する。そして当日に受講すべきコンテンツがあった場合、その旨をグループウェアシステム２に送信し、グループウェアシステム２は、受講すべきコンテンツがあることを示す通知アイコン２０を含むグループウェアシステム２のポータル画面を作成して、それを受講者端末１３に送信する。

コンテンツ情報データベース６は、コンテンツやコンテンツが存在する教材サーバ１２のＵＲＬ、受講コースの受講期間、当該コンテンツの参照権等を記録しているデータベースである。

教育履歴データベース７は、受講者の受講履歴を記録しているデータベースであって、受講者を識別する受講者ＩＤ、受講コースを識別するコースＩＤ、受講履歴を記録しているデータベースである。

グループウェアシステム２は、個々の受講者の時間や場所という制約を超え、共同での作業を支援する場（空間）を提供することの出来るソフトウェアやシステムであって、ポータル画面、電子メールシステム、電子掲示板システム８、スケジュール管理システム９、電子会議室システム、施設予約システム、チャットなどの機能を少なくとも一以上有するものである。ポータル画面とは、グループウェアシステム２に受講者がログインしたときのトップページ等であって、電子メールやスケジュール管理、電子会議室、施設予約等の一覧を総合的に表示する画面である。

グループウェアシステム２は、更に受講者管理データベース１０とスケジュール管理データベース１１とを有している。

受講者管理データベース１０は、グループウェアシステム２の登録者管理を行うデータベースであって、当該グループウェアシステム２にアクセスできる者（受講者を含む）のログインＩＤやパスワードを記録している。

スケジュール管理データベース１１は、グループウェアシステム２のスケジュール管理システム９を使用する、受講者を含むグループウェアシステム２のユーザ毎のスケジュールを記録しているデータベースである。

教材サーバ１２は、受講者に対して教授すべき各種教材のデータを記録しているサーバである。この教材のデータには、テキストデータ、画像データ、音声データ、動画データ等の各種のデータがコンテンツ毎（即ち受講コース毎、単元毎、ページ毎）に記録されている。

受講者端末１３は、受講者が操作するコンピュータ端末であって、教育管理システム１、グループウェアシステム２、教材サーバ１２との間でネットワーク１４を介してデータの送受信が可能である。又、受講者端末１３は、グループウェアシステム２が閲覧可能なコンピュータ環境である必要があり、例えばホームページ閲覧ソフト（ブラウザ）が含まれるが、ブラウザによる閲覧の他にも、専用ソフトウェアによる閲覧であっても良い。

本発明の教育管理システム１のプロセスの流れの一例を図２のフローチャート図と図１のシステム構成図とを用いて詳細に説明する。

まず受講者は受講者端末１３、教育管理者、チューターは自らが操作するコンピュータ端末（図示せず）からネットワーク１４を介してグループウェアシステム２にアクセスし、グループウェアシステム２にログインする（Ｓ１００）。この際に、グループウェアシステム２で用いるログインＩＤとパスワードを入力することで、受講者管理データベース１０に記録されているログインＩＤとパスワードと照合し、認証作業を行う。

グループウェアシステム２にログインした後、教育管理システム１を利用しない場合には（Ｓ１１０）、教育管理システム１にアクセスせず、グループウェアシステム２の他の機能、例えばスケジュール管理システム９や電子会議室システム、施設予約システム等を利用する（Ｓ１２０）。

一方、教育管理システム１を利用する場合には（Ｓ１１０）、グループウェアシステム２から教育管理システム１へのアクセスを受講者端末１３、コンピュータ端末から選択することで、教育管理システム１にログインをする（Ｓ１３０）。この際にグループウェアシステム２のログイン情報（ログインＩＤやパスワード等）を教育管理システム１が受け取ることによって、認証作業を行っても良い。

教育管理システム１にログイン後、そのアクセスを行った者が、教育管理者やチューターである場合であって、グループウェアシステム２に於ける電子掲示板システム８にコンテンツの登録作業（配信作業）を行う場合には（Ｓ１４０）、当該コンピュータ端末から教育管理システム１に対して、電子掲示板システム８に登録するコンテンツ又はそのＵＲＬの登録作業をコンテンツ情報データベース６に実行し、更に電子掲示板システム８から当該コンテンツ情報データベース６に記録したコンテンツ又はそのＵＲＬへ参照可能なように、電子掲示板システム８に対する登録を行う（Ｓ１５０）。

又、Ｓ１５０で登録したコンテンツが新しい受講コースや新しい単元等の場合には、その受講コースや単元に関する情報を、コンテンツ情報データベース６にコンテンツ配信・管理手段３から登録する。これによって、電子掲示板システム８から受講者が参照する際に、どのコンテンツを受講者端末１３に送信すればよいか判別することが可能になる。

一方、教育管理システム１にログイン後、そのアクセスを行った者が受講者である場合であって、グループウェアシステム２に於ける電子掲示板システム８のコンテンツを学習する場合には、グループウェアシステム２の電子掲示板システム８は、受講者端末１３に対して電子掲示板の一覧画面を送信する。図５に、受講者端末１３で表示される当該受講者が受講すべきコンテンツの一覧が表示された画面の一例を示す。尚、この際に受講者が受講すべきコースは、グループウェアシステム２にログインするときに用いた受講者ＩＤによって教育履歴データベース７を検索し、該当する受講者ＩＤを有する受講者の受講コースを判別し、更にコンテンツ情報データベース６を検索することで、どの受講コース、単元の情報を送信するかを判別し、該当する受講コースに於ける単元の情報を電子掲示板システム８から受講者端末１３に送信すればよい。

受講者は電子掲示板システム８から受講者端末１３で受信したコース一覧の画面（図５）に於いて、受講する単元をクリック等で選択することによって、電子掲示板システム８からコンテンツ情報データベース６へ張られたリンクにより、コンテンツ情報データベース６に記録されたコンテンツをコンテンツ配信・管理手段３が受講者端末１３に送信する。

一方、コンテンツ情報データベース６に記録されたコンテンツがＵＲＬの場合、コンテンツ配信・管理手段３はそのＵＲＬを受講者端末１３に送信し、それを受信した受講者端末１３は、当該受信したＵＲＬの教材サーバ１２に対してアクセスし、コンテンツを取得する。

更に、受講者端末１３から電子掲示板システム８に於いてクリック等で選択された情報は、学習管理手段４にも送信され、学習管理手段４はそれを受信する。この情報を受信することによって、学習管理手段４は、当該受講者の受講者ＩＤに基づいて教育履歴データベース７に記録された受講履歴を変更する。即ち、当初は未受講である受講履歴を、受講者端末１３から「開いた」を受信した場合には受講履歴を「受講中」に変更して記録し、受講者端末１３から「修了した」を受信した場合には受講履歴を「受講済み」に変更して記録する。

この「開いた」情報は、受講者が電子掲示板システム８の単元やページをクリック（押下）等したことによって受講者端末１３から学習管理手段４に送信され、「修了した」情報は、当該コンテンツに設けられた「受講修了」等を意味するボタンが受講者によりクリック（押下）等されたことによって受講者端末１３から学習管理手段４に送信される。

このようにして送信された教材のデータを受講者端末１３で受信し、それをブラウザのようなグループウェアシステム２の閲覧ソフトウェアを介して表示することによって、受講者は学習を行う。図６に教材の一例が表示された画面を示す。

受講者が受講者端末１３で表示したデータのうち、「次へ」のボタンを選択すると、その情報が電子掲示板システム８、学習管理手段４に送信される。電子掲示板システム８では、次のページのコンテンツ（又はそのＵＲＬ）が存在するコンテンツ情報データベース６を参照し、そのコンテンツ或いはＵＲＬを受講者端末１３に送信する。そして受講者端末１３でコンテンツを受信した場合には受講者端末１３で次のページの表示を行い、受講者端末１３でＵＲＬを受信した場合には受講者端末１３からそのＵＲＬの教材サーバ１２にアクセスし、コンテンツを当該教材サーバ１２から取得することで、次のページの表示を行う。

一方、学習管理手段４で「次へ」がクリックされたことを受信すると、当該受講者の受講履歴を、当該ページまで受講中（開いた）に変更して教育履歴データベース７に記録する。

このように受講者が受講を進める都度、その教材のデータが電子掲示板システム８とコンテンツ情報データベース６とを介して受講者端末１３に送信し、一方、受講者の受講履歴を学習管理手段４が教育履歴データベース７で更新をしていく（Ｓ１６０）。

この処理を受講が終了するまで反復することとなる。又、教育管理者やチューターが受講者の受講履歴を確認したい場合には、そのコンピュータ端末から学習管理手段４にアクセスし、学習管理手段４は、教育履歴データベース７から各受講者の受講履歴を抽出し、それをコンピュータ端末に送信する。図７に各受講者の受講履歴の一覧画面を示す。図７で示した受講率は、受講コースに於ける全受講ページから、どの程度のページまで受講したか（即ちどのページまで受講中になっているか）を除することによって算出できる。

また受講者は、受講中に質問を行いたい場合もある。そのような場合、受講者は受講者端末１３で所定の操作を行うことによって、受講者端末１３から教育管理システム１に対して、ネットワーク１４を介して質問の電子メールを送信しても良い。当該質問の電子メールは、学習管理手段４で受信し、その電子メールに含まれる文字等を自動的に取得し、その取得した文字から該当する受講コース、単元等を判別することで、転送先のチューターや教育管理者の電子メールアドレスを抽出し、転送を行っても良いし、システム管理者等が閲覧し、その担当するチューターや教育管理者に転送をしても良い。

自動的に電子メールの転送を行う場合には、コンテンツや受講者を特定する情報（○○コースの第３回目、氏名、社員番号等）が含まれていると良い。

又、電子メールによる質問の他にも、グループウェアシステム２の電子掲示板システム８を利用して、図８に示すように質問を行えても良い。更に、グループウェアシステム２のチャット機能を利用して、リアルタイムでメッセージの交換を行えるようにしても良い。

更に、教育管理システム１は、グループウェアシステム２のスケジュール管理と連動することによって、スケジュール管理処理を行えても良い。図３にスケジュール管理処理を行う場合のプロセスの流れの一例を示す。

まず、受講者が受講者端末１３から、グループウェアシステム２のスケジュール管理システム９を所定の操作により起動すると、スケジュール管理データベース１１に個人スケジューラ（個人用のスケジューラ）を作成する（Ｓ２００）。この個人スケジューラの作成は、既存のスケジュール管理システム９と同様である。

その後、学習支援手段５は、受講者端末１３からグループウェアシステム２又は教育管理システム１にログインする際のログインＩＤから教育履歴データベース７を参照し、当該受講者の受講対象コースの一覧を取得する（Ｓ２１０）。そしてその受講対象コースに未受講（コンテンツを開いていない）のコンテンツがあった場合に（Ｓ２２０）、学習支援手段５は、それをスケジュール管理データベース１１に追加登録する（Ｓ２３０）。

例えば未受講の単元が３つあった場合、スケジュール管理データベース１１の直近３日に１単元ずつ受講スケジュールを自動的に追加登録したり、スケジュールの時間的余裕がある日（スケジュール管理システム９の作成した個人スケジューラに空き時間が多い日）を優先して、一単元ずつ、或いは纏めてスケジュールとしてスケジュール管理データベース１１に追加登録する。

このようにしてスケジュールを追加登録した個人スケジューラを、グループウェアシステム２のスケジュール管理システム９は受講者端末１３に送信する（Ｓ２４０）。

更に、実施例２で追加登録した受講スケジュールであっても、その受講スケジュールを受講者が失念してしまった場合には、受講スケジュールに狂いが生じ、受講者が受講を断念する契機にもなりかねない。そこで、受講者の受講忘れを防止する処理のプロセスの流を、図４のフローチャート図を用いて示す。

受講者がグループウェアシステム２にログインした際に、学習支援手段５は、グループウェアシステム２のログインＩＤに基づいてスケジュール管理データベース１１を参照し、受講すべきコンテンツの存在を確認する（Ｓ３００）。

受講すべきコンテンツが存在しなかった場合（Ｓ３１０）、グループウェアシステム２は、受講者端末１３に対して通常のグループウェアシステム２で用いるポータル画面を作成し（Ｓ３２０）、受講者端末１３に送信する（Ｓ３４０）。この場合のポータル画面の一例を図９（ａ）に示す。

一方、受講すべきコンテンツが存在した場合（Ｓ３２０）、学習支援手段５はグループウェアシステム２に受講すべきコンテンツがあることを送信し、グループウェアシステム２は通知アイコン２０を含むグループウェアシステム２で用いるポータル画面を作成し（Ｓ３３０）、受講者端末１３に送信する（Ｓ３４０）。この場合のポータル画面の一例を図９（ｂ）に示す。

尚、このポータル画面に表示された通知アイコン２０を受講者端末１３からクリック等により選択することによって、電子掲示板システム８に対して受講するコンテンツの送信要求となり、電子掲示板システム８を介してコンテンツ配信・管理手段３から、コンテンツ情報データベース６に記録されている、該当するコンテンツ（又はそのＵＲＬ）を受講者端末１３に送信することにしても良い。

受講者は教育管理システム１を思い立ったときにしか実行しないが、グループウェアシステム２は、日常業務のスケジュール管理等で使用していることが多い。従って、グループウェアシステム２のポータル画面に、受講すべきコンテンツがあることを示す通知アイコン２０を設け、そのポータル画面をグループウェアシステム２が受講者端末１３に送信することによって、受講すべきコンテンツがあることを知らせる機会が多くなり、受講し忘れの防止となる。

更に学習管理手段４が、コンテンツ情報データベース６の受講期間を参照することによって、所定期間未受講である、所定期間受講中である、所定期間内に受講を終了しない等の受講者を教育履歴データベース７の受講履歴から判別し、受講者に対して、電子メールによる受講の督促を行っても良い。

本発明に於ける各手段、データベースは、その機能が論理的に区別されているのみであって、物理上あるいは事実上は同一の領域を為していても良い。又データベースの代わりにデータファイルであっても良いことは言うまでもなく、データベースとの記載にはデータファイルをも含んでいる。

尚、本発明を実施するにあたり本実施態様の機能を実現するソフトウェアのプログラムを記録した記憶媒体をシステムに供給し、そのシステムのコンピュータが記憶媒体に格納されたプログラムを読み出し実行することによって実現されることは当然である。

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラム自体が前記した実施態様の機能を実現することとなり、そのプログラムを記憶した記憶媒体は本発明を当然のことながら構成することになる。

プログラムを供給する為の記憶媒体としては、例えば磁気ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、磁気テープ、不揮発性のメモリカード等を使用することができる。

又、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、上述した実施態様の機能が実現されるだけではなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステムなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前記した実施態様の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

更に、記憶媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる不揮発性あるいは揮発性の記憶手段に書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、機能拡張ボードあるいは機能拡張ユニットに備わる演算処理装置などが実際の処理の一部あるいは全部を行い、その処理により前記した実施態様の機能が実現される場合も含まれることは当然である。

本発明のように、グループウェアシステム２と教育管理システム１とを組み合わせることで安価な教育管理システム１を可能とすると共に、その進捗状況を管理することが出来る。

更に、グループウェアに導入されているスケジュール機能と連動させることによって、受講者の学習スケジュールの管理を容易に行える。

加えて、このように作成した学習スケジュールに狂いを生じさせないように、受講者に対して、その日に学習をしなければならないことがある旨の通知を行うことで、教育管理システム１の効率を向上させることが可能となる。

本発明のシステム構成の一例を示すシステム構成図である。本発明のプロセスの流れの一例を示すフローチャート図である。本発明のプロセスの流れの一例を示すフローチャート図である。本発明のプロセスの流れの一例を示すフローチャート図である。受講者の受講コースに於ける単元の一覧が表示された画面の一例である。教材が表示された画面の一例である。受講者の受講履歴の一覧画面の一例である。電子掲示板システムを用いて質問を行った場合の画面の一例である。グループウェアシステムのポータル画面に通知アイコンを設ける場合と設けない場合の一例である。

符号の説明

１：教育管理システム
２：グループウェアシステム
３：コンテンツ配信・管理手段
４：学習管理手段
５：学習支援手段
６：コンテンツ情報データベース
７：教育履歴データベース
８：電子掲示板システム
９：スケジュール管理システム
１０：受講者管理データベース
１１：スケジュール管理データベース
１２：教材サーバ
１３：受講者端末
１４：ネットワーク
２０：通知アイコン

Claims

グループウェアシステムと教育管理システムとを有する教育システムであって、
前記グループウェアシステムは、
電子掲示板システムと、
前記グループウェアシステムにアクセス可能な、前記教育管理システムにおける受講者、システム管理者、教育管理者またはチューターのいずれか一以上を含むユーザのログインＩＤとパスワードとを記録する受講者管理データベースと、を有しており、
前記教育管理システムは、
前記受講者の受講履歴を記録している教育履歴データベースと、
前記受講者に対して教授するコンテンツまたはコンテンツのＵＲＬを記録しているコンテンツ情報データベースと、
前記システム管理者、教育管理者またはチューターの操作するコンピュータ端末から前記コンテンツまたはコンテンツのＵＲＬを受信して前記コンテンツ情報データベースに記録し、それを前記グループウェアシステムに於ける電子掲示板システムから参照可能なように、前記電子掲示板システムに情報を登録するコンテンツ配信・管理手段と、
前記受講者の受講履歴を前記教育履歴データベースに更新して記録する学習管理手段と、を有しており、
前記グループウェアシステムは、
前記システム管理者、教育管理者、チューターが操作するコンピュータ端末、または前記受講者の操作する受講者端末から、ログインＩＤとパスワードの入力を受け付け、前記受講者管理データベースに記録されているログインＩＤとパスワードと照合することにより認証作業を行い、
前記教育管理システムは、
前記グループウェアシステムで入力を受け付けたログインＩＤとパスワードを受け取ることによって、前記グループウェアシステムの認証に用いるログインＩＤとパスワードと同一のログインＩＤとパスワードにより、前記教育管理システムにおける認証作業を行う、
ことを特徴とする教育システム。
前記コンテンツには動画データを含む、
ことを特徴とする請求項１に記載の教育システム。
前記学習管理手段は、さらに、
学習に対する質問、前記受講者端末に送信したテスト問題に対する回答、または理解度の自己申告を記入した情報を、前記受講者端末から受信し、
前記受信した情報を、該当するシステム管理者、教育管理者またはチューターの電子メールアドレスに対して転送する、
ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の教育システム。
グループウェアシステムと教育管理システムと教材サーバとを有する教育システムであって、
前記グループウェアシステムは、
電子掲示板システムと、
前記グループウェアシステムにアクセス可能な、前記教育管理システムにおける受講者を含むユーザのログインＩＤとパスワードとを記録する受講者管理データベースと、
前記グループウェアシステムにおける、前記受講者を含むユーザ毎のスケジュールを記録するスケジュール管理データベースと、を有しており、
前記教育管理システムは、
前記受講者の受講履歴を記録している教育履歴データベースと、
前記受講者に対して教授するコンテンツまたはコンテンツのＵＲＬを記録しているコンテンツ情報データベースと、
前記コンテンツまたはコンテンツのＵＲＬを前記コンテンツ情報データベースに記録し、それを前記グループウェアシステムに於ける電子掲示板システムから参照可能なように、前記電子掲示板システムに情報を登録するコンテンツ配信・管理手段と、
前記受講者の受講履歴を前記教育履歴データベースに更新して記録する学習管理手段と、
前記受講者の受講スケジュールを、前記グループウェアシステムにおけるスケジュール管理データベースに登録する学習支援手段と、を有しており、
前記教材サーバは、
前記コンテンツを記録しているサーバであって、該コンテンツに動画データを含んでおり、
前記グループウェアシステムは、
前記受講者の操作する受講者端末からログインＩＤとパスワードの入力を受け付け、前記受講者管理データベースに記録されているログインＩＤとパスワードと照合することにより認証作業を行い、
前記教育管理システムは、
前記グループウェアシステムで入力を受け付けたログインＩＤとパスワードを受け取ることによって、前記グループウェアシステムの認証に用いるログインＩＤとパスワードと同一のログインＩＤとパスワードにより、前記教育管理システムにおける認証作業を行い、
前記学習支援手段は、
前記受け取ったログインＩＤに基づいて、前記教育履歴データベースを参照することで前記受講者の受講コースにおけるコンテンツの一覧を取得し、前記教育履歴データベースから前記受講者の受講履歴を参照し、前記受講コースに未受講のコンテンツがあった場合には、その受講スケジュールを、前記グループウェアシステムのスケジュール管理データベースに追加登録する、
ことを特徴とする教育システム。
前記学習支援手段は、
前記受け取ったログインＩＤに基づいて、前記教育履歴データベースを参照し、前記ログインＩＤに該当する受講者ＩＤを有する受講者の受講コースを判別し、さらに、前記コンテンツ情報データベースを検索することで前記受講者の受講コースにおけるコンテンツの一覧を取得し、前記教育履歴データベースから前記受講者の受講履歴を参照し、前記受講コースに未受講のコンテンツがあった場合には、その受講スケジュールを、前記グループウェアシステムにおけるスケジュール管理システムが作成した個人スケジューラに空き時間が多い日を優先して１単元ずつもしくはまとめて前記グループウェアシステムのスケジュール管理データベースに追加登録する、
ことを特徴とする請求項４に記載の教育システム。