JP2008009876A

JP2008009876A - 連絡帳システム

Info

Publication number: JP2008009876A
Application number: JP2006181751A
Authority: JP
Inventors: Kazunori Yamaichi; 一典山市; Koji Koike; 幸司小池
Original assignee: SHUNEIKAN CO Ltd
Current assignee: SHUNEIKAN CO Ltd
Priority date: 2006-06-30
Filing date: 2006-06-30
Publication date: 2008-01-17

Abstract

【課題】授業の記録等も閲覧でき、授業の内容等について連絡をし合うことが可能な連絡帳システムを提供する。
【解決手段】学習塾またはカルチャーセンターの教室長、講師、生徒、保護者のそれぞれの情報端末１００〜４００とサーバ５００とデータベースがインターネットを介して接続され、教室長の情報端末は、教室長情報を作成し、作成された教室長情報をサーバに送信し、サーバから教室長向け情報を受信し、講師の情報端末は、講師情報を作成し、作成された講師情報をサーバに送信し、サーバから講師向け情報を受信し、生徒の情報端末は、生徒情報を作成し、作成された生徒情報をサーバに送信し、サーバから生徒向け情報を受信し、保護者の情報端末は、保護者情報を作成し、作成された保護者情報をサーバに送信し、サーバから保護者向け情報を受信し、連絡のやりとりと授業の記録の閲覧を行う。
【選択図】図１

Description

本発明は、連絡帳システムに関し、特に、学習塾またはカルチャーセンターの教室長、講師、生徒、保護者のそれぞれの情報端末とサーバとデータベースがインターネットを介して接続され、教室長、講師、生徒、保護者４者間でサーバとデータベースを介して通信を行う連絡帳システムに関する。

従来、学習塾またはカルチャーセンターの教室長、講師、生徒、保護者の４者間での連絡は、口頭で伝えるか、プリント（ペーパー）や連絡帳（ノート）等の紙を媒体として行われている。また、授業の記録は、プリントやノート等に記載され、そのプリントを配布したり、ノートを閲覧したりしていた。そのため、学習塾やカルチャーセンター側でプリントを作成して印刷またはコピーし、生徒や保護者にそれぞれ配布するという手間と時間をかけている。また、生徒や保護者側からは、紙やノートに連絡したいことを書いて生徒が出席するときに、それを講師に渡すことによって連絡をするということをするため、連絡するために時間がかかった。さらに、媒体が紙であるため、紙代および印刷代の負担も大きくなっている。

そこで、紙を媒体とせず、インターネット等の通信ネットワークに接続された端末によって学校施設と保護者との連絡を行うシステムが開示されている（例えば、特許文献１参照）。
特開２００６−６５７２１号公報

特許文献１では、学校施設と保護者の間でのインターネットを介しての連絡のみであり、学校施設での授業に関する記録を生徒や保護者が閲覧できるというシステムではなく、教室長、講師、生徒、保護者４者間で授業の記録を見て、授業の内容などについて連絡をし合うということが可能ではなかった。

本発明の目的は、上記の課題に鑑み、授業の記録等も閲覧でき、授業の内容等について連絡をし合うことが可能な連絡帳システムを提供することにある。

本発明に係る連絡帳システムは、上記の目的を達成するために、次のように構成される。

第１の連絡帳システム（請求項１に対応）は、学習塾またはカルチャーセンターの教室長、講師、生徒、保護者のそれぞれの情報端末とサーバとデータベースがインターネットを介して接続され、教室長、講師、生徒、保護者のそれぞれの情報端末とサーバとデータベースで通信を行う連絡帳システムであって、教室長の情報端末は、教室長情報を作成し、作成された教室長情報をサーバに送信し、サーバから教室長向け情報を受信し、講師の情報端末は、講師情報を作成し、作成された講師情報をサーバに送信し、サーバから講師向け情報を受信し、生徒の情報端末は、生徒情報を作成し、作成された生徒情報をサーバに送信し、サーバから生徒向け情報を受信し、保護者の情報端末は、保護者情報を作成し、作成された保護者情報をサーバに送信し、サーバから保護者向け情報を受信し、教室長、講師、生徒、保護者のそれぞれの情報端末で、サーバとデータベースを介して教室長情報と教室長向け情報と講師情報と講師向け情報と生徒情報と生徒向け情報と保護者情報と保護者向け情報に基づいて連絡のやりとりと授業の記録の閲覧を行うことで特徴づけられる。

第１の連絡帳システムによれば、教室長、講師、生徒、保護者の間で授業の記録を見て、授業の内容などについて連絡をし合うということができる。

第２の連絡帳システム（請求項２に対応）は、上記の構成において、好ましくは、教室長情報は、授業の記録・指導報告書データ、コミュニケーションノート、教室長月次コメント、今週のひと言、連絡事項・お知らせ、業務連絡のうち少なくとも１つから成り、教室長向け情報は、指導報告書、月次報告書、生徒基本情報、職員情報、コミュニケーションノートのうち少なくとも１つから成り、講師情報は、授業の記録・指導報告書データ、コミュニケーションノート、月次報告書のうち少なくとも１つから成り、講師向け情報は、授業の記録、指導報告書、月次報告書、コミュニケーションノートのうち少なくとも１つから成り、生徒情報は、授業の記録とコミュニケーションノートの少なくとも１つから成り、生徒向け情報は、授業の記録とコミュニケーションノートの少なくとも１つから成り、保護者情報は、コミュニケーションノートから成り、保護者向け情報は、授業の記録とコミュニケーションノートの少なくとも１つから成ることで特徴づけられる。

第３の連絡帳システム（請求項３に対応）は、上記の構成において、好ましくは、情報端末はコンピュータまたはインターネット接続可能な携帯電話であることで特徴づけられる。

本発明によれば、教室長、講師、生徒、保護者の間で授業の記録を見て、授業の内容などについて連絡をし合うということができる。また、本発明によれば、塾での学習の様子を保護者がタイムリーに確認でき、家庭学習や宿題の状況を塾側で管理できる。さらに、本発明によれば、保護者の不満を吸収する「目安箱」的な役割ができ、連絡事項や提出物を家庭でも確認できる。また、本発明によれば、時間講師への連絡事項・提出物等の情報伝達の簡易化を図ることができ、授業品質管理のシステム化ができ、社員と時間講師間の顧客情報の共有を図ることができる。

以下に、本発明の好適な実施形態を添付図面に基づいて説明する。

図１は、本発明の実施形態に係る連絡帳システムの構成を説明するための図である。図１に示すように、連絡帳システム１は教室長の情報端末としての教室長用パーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）１００と講師の情報端末としての講師用パソコン２００と生徒の情報端末としての生徒用パソコン３００と保護者の情報端末としての保護者用パソコン４００とサーバ５００とデータベース６００がインターネット７００で接続された構成をとる。教室長パソコン１００は、入出力モジュール１０と通信モジュール１１を含む構成となっている。講師用パソコン２００は、入出力モジュール２０と通信モジュール２１を含む構成となっている。生徒用パソコン３００は、入出力モジュール３０と通信モジュール３１を含む構成となっている。保護者用パソコン４００は、入出力モジュール４０と通信モジュール４１を含む構成となっている。サーバ５００は、ログイン画面作成モジュール５０と認証モジュール５１と教室長メニュー画面作成モジュール５２と講師用メニュー画面作成モジュール５３と生徒用メニュー画面作成モジュール５４と保護者用メニュー画面作成モジュール５５と授業記録データ入出力・検索モジュール５６とコミュニケーションノート入出力・検索モジュール５７と報告書入出力・検索モジュール５８と通信モジュール５９を含む構成をとる。データベース６００は、教室長、講師、生徒、保護者のユーザーＩＤとパスワードを記憶しており、また、授業の記録、コミュニケーションノート、各画面のレイアウト等を記憶している。さらに、教室長、講師、生徒、保護者のそれぞれがそれぞれのパソコンから入力し、送信した情報を記憶する。

図１において、各パソコン１００，２００，３００，４００には、入力装置１０１，２０１，３０１，４０１が接続されており、また、ディスプレイ等の出力装置１０２，２０２，３０２，４０２が接続されている。

各パソコン１００，２００，３００，４００とサーバ５００とデータベース６００はインターネット７００を介して情報の授受を行い、教室長、講師、生徒、保護者の４者間での連絡と授業の記録の閲覧用の入力と表示を行う。

サーバ５００のログイン画面作成モジュール５０は、連絡帳システム１を利用するためのユーザーＩＤとパスワードを入力するための表示画面データを作成する。各パソコン１００〜４００で連絡帳システム１にアクセスしたときにその画面データが各パソコンに表示される。認証モジュール５１は、各パソコン１００〜４００から送信されるユーザーＩＤとパスワードのデータから、データベース６００に格納されたユーザーリスト、ユーザーＩＤリスト、パスワードリストに基づいて検索し、使用者の認証をする機能を有する。教室長メニュー画面作成モジュール５２は、教室長用パソコン１００からログインされたときに教室長用パソコン１００に表示するメニュー画面データの作成を行う。講師メニュー画面作成モジュール５３は、講師用パソコン２００からログインされたときに講師用パソコン２００に表示する講師メニュー画面データの作成を行う。生徒メニュー画面作成モジュール５４は、生徒用パソコン３００からログインされたときに生徒用パソコン３００に表示する生徒メニュー画面データの作成を行う。保護者メニュー画面作成モジュール５５は、保護者用パソコン４００からログインされたときに保護者メニュー画面データの作成を行う。

授業記録データ入出力・検索モジュール５６は、各パソコン１００〜４００から授業記録の入出力を行うための表示画面の作成と、授業記録データのデータベース６００への記憶と、データベース６００からの授業記録データの検索を行う。コミュニケーションノート入出力・検索モジュール５７は、コミュニケーションノートの入出力画面の作成と、コミュニケーションノートのデータベース６００への記憶と、データベース６００からのコミュニケーションノートの検索を行う。報告書入出力・検索モジュール５８は、報告書データの入出力画面作成と、報告書データのデータベース６００への記憶と、データベース６００からの報告書の検索を行う。通信モジュール５９は、各パソコン１００〜４００からインターネット７００を介して送られる各情報を受信し、各パソコン１００〜４００へインターネット７００を介して各情報を送信する。

教室長用パソコン１００の入出力モジュール１０は、連絡帳システム１にアクセスするためのアドレスを入力し、連絡帳システム１のログイン画面を表示し、教室長メニュー画面を表示し、メニュー画面から選択した各画面の表示を行う。また、入出力モジュール１０は、各画面表示に基づいて情報を入力する。通信モジュール１１、インターネット７００を介してその情報をサーバ５００に送る。

講師用パソコン２００の入出力モジュール２０は、連絡帳システム１にアクセスするためのアドレスを入力し、連絡帳システム１のログイン画面を表示し、講師メニュー画面を表示し、メニュー画面から選択した各画面の表示を行う。また、入出力モジュール２０は、各画面表示に基づいて情報を入力する。通信モジュール２１、インターネット７００を介してその情報をサーバ５００に送る。

生徒用パソコン３００の入出力モジュール３０は、連絡帳システム１にアクセスするためのアドレスを入力し、連絡帳システムのログイン画面を表示し、生徒メニュー画面を表示し、メニュー画面から選択した各画面の表示を行う。また、入出力モジュール３０は、各画面表示に基づいて情報を入力する。通信モジュール３１、インターネット７００を介してその情報をサーバ５００に送る。

保護者用パソコン４００の入出力モジュール４０は、連絡帳システム１にアクセスするためのアドレスを入力し、連絡帳システム１のログイン画面を表示し、保護者メニュー画面を表示し、メニュー画面から選択した各画面の表示を行う。また、入出力モジュール４０は、各画面表示に基づいて情報を入力する。通信モジュール４１、インターネット７００を介してその情報をサーバ５００に送る。

上記の構成により、授業の記録等も閲覧でき、授業の内容等について連絡をし合うことができる。

次に、本実施形態の連絡帳システムにおける連絡・授業記録閲覧処理を詳細に説明する。図２は教室長用パソコンの処理を示し、図３は、サーバの処理を示す。講師用パソコンの処理、生徒用パソコンの処理、保護者用パソコンの処理は、教室長用パソコンの処理内に含まれる処理と同様の処理を行うことができるので、説明を省略する。

なお、連絡帳システムの連絡・授業記録閲覧処理は、教室長用パソコンとサーバ５００が互いに通信して行われていくため、教室長用パソコン１００の処理とサーバ５００の処理をそれぞれ独立して説明しないで、本実施形態では上述した図２と図３を用いて連絡帳システム全体における処理の流れとして説明していく。

本実施形態の連絡帳システム１の処理を、教室長用パソコンを用いたときの例で説明する。まず、教室長は教室長用パソコン１００の入力装置１０１より連絡帳システム１のログイン画面呼び出しの命令を入力し、通信モジュール１１によりサーバ５００に送信する。（図２のステップＳ１０１）。

ログイン画面呼び出しの命令を受信したサーバ５００は、ログイン画面作成モジュール５０により、ログイン画面を作成する（図３のステップＳ２０１）。サーバ５００は作成したログイン画面を通信モジュール５９により、教室長用パソコン１００に送信する（図３のステップＳ２０２）。

教室長用パソコン１００は、ログイン画面を受信し、出力装置１０２の画面上に表示する（図２のステップＳ１０２）。教室長は、出力装置１０２に表示されたログイン画面を見ながら、入力装置１０１によりユーザーＩＤとパスワードを入力する（図２のステップＳ１０３）。入力されたユーザーＩＤとパスワードを通信モジュール１１により、サーバ５００に送信する（図２のステップＳ１０４）。

サーバ５００は、ユーザーＩＤとパスワードを受信し（図３のステップＳ２０３）、認証モジュール５１によりデータベース６００の検索を実行し認証作業を行う（図３のステップＳ２０４）。サーバ５００は、認証ができたならば、教室長メニュー画面作成モジュール５２により教室長メニューを作成し、その教室長メニューを通信モジュール５９により、教室長用パソコン１００に送信する（図３のステップＳ２０５）。教室長用パソコン１００は、教室長用メニューを受信し、表示する（図２のステップＳ１０５）。教室長用メニューには、その教室長からの連絡事項の入力画面と、授業の記録新規作成、授業の記録閲覧・入力、コミュニケーションノート出力、指導報告書出力、月次報告書出力、保守管理などのコマンドボタンを含んでいる。

教室用パソコンから各項目を選択する（図２のステップＳ１０６）。各項目に対するコマンドがサーバに送られ、サーバ５００はそのコマンドを受信する（図３のステップＳ２０６）。それに対応するモジュールが作動し、サーバ５００から教室長用パソコン１００にデータが送られる（図３のステップＳ２０７）。教室長用パソコン１００は、画面を受信する（図２のステップＳ１０７）。教室長は、教室長用パソコン１００に必要なデータを入力する（図２のステップＳ１０８）。登録ボタンをクリックする（図２のステップＳ１０９）。そのとき、データがサーバ５００に送られる（図２のステップＳ１１０）。サーバ５００は、データを受信し（図３のステップＳ２０８）、データベース６００に記憶する。

講師用パソコン、生徒用パソコン、保護者用パソコンからも同様にログイン画面を表示することができ、メニューを表示させ、各メニュー画面から選択して画面を表示し、必要なデータを入力しサーバに送り、データベースに記憶させることができる。

次に、実際に、教室長がパソコンにより連絡・閲覧するときのパソコン１００の入出力装置１０１，１０２の操作方法の一例を図１と図４と図５と図６と図７を参照して説明する。図４に入力画面８００を示す。入力画面８００にはアドレスを入力するためのテキストボックス８０１と送信ボタン８０２が表示されている。教室長は、入力装置１０１により、テキストボックス８０１に予め指定された連絡帳システム１のアドレスを入力し、送信ボタンを図示しないマウスによりクリックする。それにより、入出力モジュール１０から通信モジュール１１により、インターネット７００を介してサーバ５００に送信され、サーバ５００は、ログイン画面作成モジュール５０によりデータベース６００に記憶されている画面レイアウトを用いてログイン画面データを作成し、通信モジュール５９によってインターネット７００を介して教室長用パソコン１００にログイン画面データを送信する。教室長用パソコン１００は、通信モジュール１１によってログイン画面データを受信し、入出力モジュール１０によって出力装置１０２により、例えば図５に示す連絡帳システムのログイン画面８１０が表示される。ログイン画面８１０には、ユーザーＩＤとパスワードを入力するテキストボックス８１１，８１２があり、それらにユーザーＩＤとパスワードを入力し、ログイン命令ボタン８１３があり、その命令ボタン８１３を図示しないマウスによりクリックする。それにより、入出力モジュール１０と通信モジュール１１によってインターネット７００を介してサーバ５００にユーザーＩＤとパスワードが送信される。サーバ５００の認証モジュール５１は、受信したユーザーＩＤとパスワードをデータベース６００に記憶されるデータを検索し、認証する。認証されたら、サーバ５００は、教室長メニュー画面作成モジュール５２によってデータベース６００の画面レイアウトを用いて教室長メニュー画面データを作成し、通信モジュール５９によりインターネット７００を介して教室長用パソコン１００に教室長メニュー画面データを送信する。教室長用パソコン１００の通信モジュール１１で教室長メニュー画面データを受信し、入出力モジュール１０により出力装置１０２に教室長メニュー画面を表示する。

それにより、入力画面８００は、図６で示すようにメニュー画面８１５となる。ここで、メニュー８２０と連絡事項テキストボックス８２１，８２２が記載された画面が表示される。メニュー８２０には、新しい授業の記録データを作るための授業の記録・新規作成ボタン８２３と授業の記録を見て、入力するための授業の記録・閲覧・入力ボタン８２４、教室長、講師、生徒、保護者間でのコミュニケーション用の文章データ書き込み閲覧用のコミュニケーションノートの画面の出力と印刷をするためのコミュニケーションノート出力ボタン８２５、指導報告書を表示、印刷するための指導報告書出力ボタン８２６、月次報告書の表示と印刷のための月次報告書出力ボタン８２７、ログイン画面に戻るためのログアウトボタン８２８、教室長が月ごとにコメントを書き込むための入力画面を表示するための室長月次コメントボタン８２９、教室長が週毎のひとことを書き込むための入力画面を表示するための今週のひとことボタン８３０、連絡事項とお知らせを書き込むための入力画面を表示する連絡事項・お知らせボタン８３１、業務連絡を書き込むための入力画面を表示するための室長からの業務連絡ボタン８３２、生徒基本情報を保守管理するための入力画面を表示するための生徒基本情報保守管理ボタン８３３、職員データを保守管理するための入力画面を表示するための職員マスター保守管理ボタン８３４が表示される。その画面上で、必要なメニューの各ボタンを図示しないマウスによりクリックすることにより、表示画面は、それぞれのボタンに対応する表示となる。例えば、授業の記録・新規作成ボタン８２３をクリックした場合、入出力モジュール１０を介して通信モジュール１１により、インターネット７００を介してサーバ５００にコマンドが送信され、サーバ５００の授業記録データ入出力・検索モジュール５６によってデータベース６００からのデータを検索し、授業の記録データを通信モジュール５９によって教室長用パソコン１００に送られる。教室長用パソコン１００では通信モジュール１１により受信し、入出力モジュール１０によって出力装置１０２に図７で示される授業の記録データ入力画面が表示される。

入力画面には、ログイン中であるかどうかを示すボックス８４０、学籍番号を入力または表示するテキストボックス８４１、生徒氏名を入力または表示するテキストボックス８４２、授業月・回を入力または表示するテキストボックス８４３、授業日を入力または表示するテキストボックス８４４、教科を入力または表示するテキストボックス８４５、担当を入力または表示するテキストボックス８４６、生徒本人の評価欄である宿題の実施状況を表示するテキストボックス８４７、理解度を表示するテキストボックス８４８、集中度を表示するテキストボックス８４９、復習テストの点数を表示するテキストボックス８５０、本日の宿題を表示するテキストボックス８５１、授業の感想を表示するテキストボックス８５２、講師評価欄である宿題の実施状況を表示するテキストボックス８５３、理解度を表示するテキストボックス８５４、集中度を表示するテキストボックス８５５、質問度を表示するテキストボックス８５６、定着度を表示するテキストボックス８５７、使用教材を表示するテキストボックス８５８、範囲・内容を表示するテキストボックス８５９、次回の内容を表示するテキストボックス８６０、次回の授業日を表示するテキストボックス８６１、次回の授業時刻を表示するテキストボックス８６２、講師コメントを表示するテキストボックス８６３、理解不足点を入力または表示するためのテキストボックス８６４、室長への報告事項や注意点を入力または表示するためのテキストボックス８６５、室長がコメントを入力するためのテキストボックス８６６、保護者コメントを表示するためのテキストボックス８６７、今月の授業報告を入力または表示するためのテキストボックス８６８が表示される。この画面から、学籍番号と生徒番号を入力すると、その生徒に関する記録がデータベースから呼び出され、授業月・回、授業日を入力するとそれに対応する授業の記録画面が表示される。保護者コメントを読んだときは、既読ボタン８６９を押すことにより、データベース６００には、読んだことが登録される。また、この画面から、室長のコメントを書き込み、登録ボタン８６９を押すことにより、データはサーバ５００に送られ、授業記録データ入出力・検索モジュール５６によってデータベース６００に記憶される。また、閉じるボタン８７０を押すことにより、メニュー画面８１５に戻る。

次に、講師がパソコンにより連絡・閲覧するときのパソコン２００の入出力装置２０１，２０２の操作方法の一例を図１と図４と図５と図８と図９を参照して説明する。講師用パソコン２００においても図４で示した入力画面８００と同様の画面が表示される。入力画面８００にはアドレスを入力するためのテキストボックス８０１と送信ボタン８０２が表示されている。講師は、入力装置２０１により、テキストボックス８０１に予め指定された連絡帳システム１のアドレスを入力し、送信ボタンを図示しないマウスによりクリックする。それにより、サーバ５００はログイン画面作成モジュール５０によってデータベース６００から画面レイアウトを検索し、ログイン画面データを作成し、通信モジュール５９によって講師用パソコン２００に送信する。講師用パソコン２００は通信モジュール２１によりログイン画面データを受信し、入出力モジュール２０により出力装置２０２に表示する。例えば図５に示す連絡帳システムのログイン画面８１０が表示される。ログイン画面８１０には、ユーザーＩＤとパスワードを入力するテキストボックス８１１，８１２があり、それらにユーザーＩＤとパスワードを入力し、ログイン命令ボタン８１３があり、その命令ボタン８１３を図示しないマウスによりクリックする。それにより、入出力モジュール２０と通信モジュール２１によってインターネット７００を介してサーバ５００にユーザーＩＤとパスワードが送信される。サーバ５００の認証モジュール５１は、受信したユーザーＩＤとパスワードをデータベース６００に記憶されるデータを検索し、認証する。認証されたら、サーバ５００は、講師用メニュー画面作成モジュール５３によってデータベース６００の画面レイアウトを用いて講師用メニュー画面データを作成し、通信モジュール５９によりインターネット７００を介して講師用パソコン２００に講師用メニュー画面データを送信する。講師用用パソコン２００の通信モジュール２１で講師用メニュー画面データを受信し、入出力モジュール２０により出力装置２０２に講師用メニュー画面を表示する。

それにより、入力画面８００は、図８で示すよう画面８８０になる。ここで、メニュー８８１と連絡事項テキストボックス８８２，８８３が記載された画面が表示される。メニュー８８１には、新しい授業の記録データを作るための入力画面を表示するための授業の記録・新規作成ボタン８８４と授業の記録を見て、入力するための入力画面を表示するための授業の記録・閲覧・入力ボタン８８５、コミュニケーションノートを表示、印刷するためのコミュニケーションノート出力ボタン８８６、指導報告書を表示、印刷するための指導報告書出力ボタン８８７、月次報告書を表示し、印刷するための月次報告書出力ボタン８８８、ログイン画面に戻るためのログアウトボタン８８９が表示される。その画面上で、必要なメニューの各ボタンを図示しないマウスによりクリックすることにより、表示画面は、それぞれのメニューに対する表示となる。例えば、授業の記録・新規作成ボタン８８４をクリックした場合、入出力モジュール２０を介して通信モジュール２１により、インターネット７００を介してサーバ５００にコマンドが送信され、サーバ５００の授業記録データ入出力・検索モジュール５６によってデータベース６００からのデータを検索し、授業の記録データを通信モジュール５９によって講師用パソコン２００に送られる。講師用パソコン２００では通信モジュール２１により受信し、入出力モジュール２０によって出力装置２０２に図９で示される授業の記録データ入力画面が表示される。

入力画面には、ログイン中であるかどうかを示すボックス８９０、学籍番号を入力または表示するテキストボックス８９１、生徒氏名を入力または表示するテキストボックス８９２、授業月・回を入力または表示するテキストボックス８９３、授業日を入力または表示するテキストボックス８９４、教科を入力または表示するためのテキストボックス８９５、担当を入力または表示するテキストボックス８９６、生徒本人の評価欄である宿題の実施状況を表示するテキストボックス８９７、理解度を表示するテキストボックス８９８、集中度を表示するテキストボックス８９９、復習テストの点数を表示するテキストボックス９００、本日の宿題を表示するテキストボックス９０１、授業の感想を表示するテキストボックス９０２、講師評価欄である宿題の実施状況を入力または表示するテキストボックス９０３、理解度を入力または表示するテキストボックス９０４、集中度を入力または表示するテキストボックス９０５、質問度を入力または表示するテキストボックス９０６、定着度を入力または表示するテキストボックス９０７、使用教材を入力または表示するテキストボックス９０８、範囲・内容を入力または表示するテキストボックス９０９、次回の内容を入力または表示するテキストボックス９１０、次回の授業日を入力または表示するテキストボックス９１１、次回の授業時刻を入力または表示するテキストボックス９１２、講師コメントを入力または表示するテキストボックス９１３、理解不足点を入力または表示するテキストボックス９１４、室長への報告事項や注意点を入力または表示するテキストボックス９１５、室長からのコメントを表示するテキストボックス９１６、保護者コメントを表示するテキストボックス９１７、今月の授業報告を入力または表示するテキストボックス９１８が表示される。この画面から、学籍番号と生徒番号を入力すると、その生徒に関する記録がデータベースから呼び出され、授業月・回、授業日を入力するとそれに対応する授業の記録画面が表示される。教室長からのコメントを読んだときは、既読ボタン９１９を押すことにより、データベース６００には、読んだことが登録される。保護者コメントを読んだときは、既読ボタン９２０を押すことにより、データベース６００には、読んだことが登録される。また、この画面から、講師のコメントを書き込み、登録ボタン９２１を押すことにより、データはサーバ５００に送られ、授業記録データ入出力・検索モジュール５６によってデータベース６００に記憶される。また、閉じるボタン９２２を押すことにより、メニュー画面に戻る。

次に、生徒がパソコン３００により連絡・閲覧するときのパソコン３００の入出力装置３０１，３０２の操作方法の一例を図１と図４と図５と図１０と図１１を参照して説明する。入力画面は、教室長パソコン１００と同様に図４に示した入力画面８００となる。入力画面８００にはアドレスを入力するためのテキストボックス８０１と送信ボタン８０２が表示されている。生徒は、入力装置３０１により、テキストボックス８０１に予め指定された連絡帳システム１のアドレスを入力し、送信ボタンを図示しないマウスによりクリックする。それにより、サーバ５００はログイン画面作成モジュール５０によってデータベース６００から画面レイアウトを検索し、ログイン画面データを作成し、通信モジュール５９によって生徒用パソコン３００に送信する。生徒用パソコン３００は通信モジュール３１によりログイン画面データを受信し、入出力モジュール３０により出力装置３０２に表示する。例えば図５に示す連絡帳システムのログイン画面８１０が表示される。ログイン画面８１０には、ユーザーＩＤとパスワードを入力するテキストボックス８１１，８１２があり、それらにユーザーＩＤとパスワードを入力し、ログイン命令ボタン８１３があり、その命令ボタン８１３を図示しないマウスによりクリックする。それにより、入出力モジュール３０と通信モジュール３１によってインターネット７００を介してサーバ５００にユーザーＩＤとパスワードが送信される。サーバ５００の認証モジュール５１は、受信したユーザーＩＤとパスワードをデータベース６００に記憶されるデータを検索し、認証する。認証されたら、サーバ５００は、生徒用メニュー画面作成モジュール５４によってデータベース６００の画面レイアウトを用いて生徒用メニュー画面データを作成し、通信モジュール５９によりインターネット７００を介して生徒用パソコン３００に生徒用メニュー画面データを送信する。生徒用パソコン３００の通信モジュール３１で生徒用メニュー画面データを受信し、入出力モジュール３０により出力装置３０２に生徒用メニュー画面を表示する。

それにより、入力画面８００は、図１０で示すよう画面９３０になる。ここで、メニュー９３１と連絡事項テキストボックス９３２，９３３が記載された画面が表示される。メニュー９３１には、授業の記録を見て、入力するための入力画面を表示するための授業の記録・閲覧・入力ボタン９３４、コミュニケーションノートを表示し、印刷するためのコミュニケーションノート出力ボタン９３５、ログイン画面に戻るためのログアウトボタン９３６が表示される。その画面上で、必要なメニューの各ボタンを図示しないマウスによりクリックすることにより、表示画面は、それぞれのメニューに対応する表示となり、例えば、授業の記録・閲覧・入力ボタン９３４をクリックした場合、入出力モジュール３０を介して通信モジュール３１により、インターネット７００を介してサーバ５００にコマンドが送信され、サーバ５００の授業記録データ入出力・検索モジュール５６によってデータベース６００からのデータを検索し、授業の記録データを通信モジュール５９によって生徒用パソコン３００に送られる。生徒用パソコン３００では通信モジュール３１により受信し、入出力モジュール３０によって出力装置３０２に図１１で示される授業の記録データ入力画面が表示される。

入力画面には、ログイン中であるかどうかを示すボックス９４０、学籍番号を入力または表示するテキストボックス９４１、生徒氏名を入力または表示するテキストボックス９４２、授業月・回を入力または表示するテキストボックス９４３、授業日を入力または表示するテキストボックス９４４、教科を入力または表示するテキストボックス９４５、担当を入力または表示するテキストボックス９４６、生徒本人の評価欄である宿題の実施状況を入力または表示するテキストボックス９４７、理解度を入力または表示するテキストボックス９４８、集中度を入力または表示するテキストボックス９４９、復習テストの点数を入力または表示するテキストボックス９５０、本日の宿題を入力または表示するテキストボックス９５１、授業の感想を入力または表示するテキストボックス９５２、講師評価欄である宿題の実施状況を表示するテキストボックス９５３、理解度を表示するテキストボックス９５４、集中度を表示するテキストボックス９５５、質問度を表示するテキストボックス９５６、定着度を表示するテキストボックス９５７、使用教材を表示するテキストボックス９５８、範囲・内容を表示するテキストボックス９５９、次回の内容を表示するテキストボックス９６０、次回の授業日を表示するテキストボックス９６１、次回の授業時刻を表示するテキストボックス９６２、講師コメントを表示するテキストボックス９６３が表示される。この画面では、学籍番号と生徒番号が表示されて、その生徒に関する記録がデータベースから呼び出され、授業月・回、授業日を入力するとそれに対応する授業の記録画面が表示される。また、この画面から、宿題の実施、理解度、集中度、復習テストの点数、本日の宿題、授業の感想を書き込み、登録ボタン９６３を押すことにより、データはサーバ５００に送られ、授業記録データ入出力・検索モジュール５６によってデータベース６００に記憶される。また、閉じるボタン９６４を押すことにより、メニュー画面に戻る。

次に、保護者がパソコン４００により連絡・閲覧するときのパソコン４００の入出力装置４０１，４０２の操作方法の一例を図１と図４と図５と図１２と図１３を参照して説明する。保護者用パソコン４００の入力画面も教室長用パソコン１００と同様に図４で示された入力画面８００が表示される。入力画面８００にはアドレスを入力するためのテキストボックス８０１と送信ボタン８０２が表示されている。保護者は、入力装置４０１により、テキストボックス８０１に予め指定された連絡帳システム１のアドレスを入力し、送信ボタンを図示しないマウスによりクリックする。それにより、サーバ５００はログイン画面作成モジュール５０によってデータベース６００から画面レイアウトを検索し、ログイン画面データを作成し、通信モジュール５９によって保護者用パソコン４００に送信する。保護者用パソコン４００は通信モジュール４１によりログイン画面データを受信し、入出力モジュール４０により出力装置４０２に表示する。それにより、例えば図５に示す連絡帳システムのログイン画面８１０が表示される。ログイン画面８１０には、ユーザーＩＤとパスワードを入力するテキストボックス８１１，８１２があり、それらにユーザーＩＤとパスワードを入力し、ログイン命令ボタン８１３があり、その命令ボタン８１３を図示しないマウスによりクリックする。それにより、入出力モジュール４０と通信モジュール４１によってインターネット７００を介してサーバ５００にユーザーＩＤとパスワードが送信される。サーバ５００の認証モジュール５１は、受信したユーザーＩＤとパスワードをデータベース６００に記憶されるデータを検索し、認証する。認証されたら、サーバ５００は、保護者用メニュー画面作成モジュール５５によってデータベース６００の画面レイアウトを用いて保護者用メニュー画面データを作成し、通信モジュール５９によりインターネット７００を介して保護者用パソコン４００に保護者用メニュー画面データを送信する。保護者用パソコン４００の通信モジュール４１で保護者用メニュー画面データを受信し、入出力モジュール４０により出力装置４０２に保護者用メニュー画面を表示する。

それにより、入力画面８００は、図１２で示す画面９７０になる。ここで、メニュー９７１と連絡事項テキストボックス９７２，９７３が記載された画面が表示される。メニュー９７１には、授業の記録データを見るための授業の記録・閲覧・入力ボタン９７４、ココミュニケーションノートを表示し、印刷するためのミュニケーションノート出力ボタン９７５、ログイン画面に戻るためのログアウトボタン９７６が表示される。その画面上で、必要なメニューの各ボタンを図示しないマウスによりクリックすることにより、表示画面は、それぞれのメニューに対応する表示となる。例えば、授業の記録・閲覧ボタン９７４をクリックした場合、入出力モジュール４０を介して通信モジュール４１により、インターネット７００を介してサーバ５００にコマンドが送信され、サーバ５００の授業記録データ入出力・検索モジュール５６によってデータベース６００からのデータを検索し、授業の記録データを通信モジュール５９によって保護者用パソコン４００に送られる。保護者用パソコン４００では通信モジュール４１により受信し、入出力モジュール４０によって出力装置４０２に図１３で示される授業の記録データ画面が表示される。

入力画面には、ログイン中であるかどうかを示すボックス９８０、学籍番号を表示するテキストボックス９８１、生徒氏名を表示するテキストボックス９８２、授業月・回を入力または表示するテキストボックス９８３、授業日を入力または表示するテキストボックス９８４、教科を入力または表示するテキストボックス９８５、担当を入力または表示するテキストボックス９８６、生徒本人の評価欄である宿題の実施状況を表示するテキストボックス９８７、理解度を表示するテキストボックス９８８、集中度を表示するテキストボックス９８９、復習テストの点数を表示するテキストボックス９９０、本日の宿題を表示するテキストボックス９９１、授業の感想を表示するテキストボックス９９２、講師評価欄である宿題の実施状況を表示するテキストボックス９９３、理解度を表示するテキストボックス９９４、集中度を表示するテキストボックス９９５、質問度を表示するテキストボックス９９６、定着度を表示するテキストボックス９９７、使用教材を表示するテキストボックス９９８、範囲・内容を表示するテキストボックス９９９、次回の内容を表示するテキストボックス１０００、次回の授業日を表示するテキストボックス１００１、次回の授業時刻を表示するテキストボックス１００２、講師コメントを表示するテキストボックス１００３、保護者コメントを入力または表示するテキストボックス１００４が表示される。この画面では、学籍番号と生徒番号が表示され、その生徒に関する記録がデータベースから呼び出され、授業月・回、授業日を入力するとそれに対応する授業の記録画面が表示される。この画面から、保護者のコメントを書き込み、登録ボタン１００５を押すことにより、データはサーバ５００に送られ、授業記録データ入出力・検索モジュール５６によってデータベース６００に記憶される。また、閉じるボタン１００６を押すことにより、メニュー画面に戻る。

このように、この連絡帳システムによって、学習塾やカルチャーセンターと保護者の間でのインターネットを介しての連絡だけでなく、学習塾やカルチャーセンターでの授業に関する記録を生徒や保護者が閲覧でき、教室長、講師、生徒、保護者４者間で授業の記録を見て、授業の内容などについて連絡をし合うことができる。

なお、本実施形態では、情報端末として、パーソナルコンピュータを用いて説明したが、それに限らず情報端末として、インターネット接続可能な携帯電話を用いることもできる。

本発明は、学習塾やカルチャーセンターでの教室長、講師、生徒、保護者間での連絡と授業の内容の閲覧等を行うためのシステムとして利用される。

本発明の実施形態に係る連絡帳システムの構成図である。教室長用パソコンの処理のフローチャートである。サーバの処理のフローチャートである。教室長用パソコンの入力画面の表示画面を示す図である。ログイン画面を示す図である。教室長メニュー画面を示す図である。教室長用パソコンでの授業の記録データ入力画面を示す図である。講師用メニュー画面を示す図である。講師用パソコンで授業の記録データ入力画面を示す図である。生徒用メニュー画面を示す図である。生徒用パソコンで授業の記録データ入力画面を示す図である。保護者用メニュー画面を示す図である。保護者用パソコンで授業の記録データ入力画面を示す図である。

符号の説明

１０入出力モジュール
１１通信モジュール
２０入出力モジュール
２１通信モジュール
３０入出力モジュール
３１通信モジュール
４０入出力モジュール
４１通信モジュール
５０ログイン画面作成モジュール
５１認証モジュール
５２教室長メニュー画面作成モジュール
５３講師用メニュー画面作成モジュール
５４生徒用メニュー画面作成モジュール
５５保護者用メニュー画面作成モジュール
５６授業記録データ入出力・検索モジュール
５７コミュニケーションノート入出力・検索モジュール
５８報告書入出力・検索モジュール
５９通信モジュール
１００教室長用パソコン
１０１入力装置
１０２出力装置
２００講師用パソコン
２０１入力装置
２０２出力装置
３００生徒用パソコン
３０１入力装置
３０２出力装置
４００保護者用パソコン
４０１入力装置
４０２出力装置
５００サーバ
６００データベース

Claims

学習塾またはカルチャーセンターの教室長、講師、生徒、保護者のそれぞれの情報端末と、サーバとデータベースがインターネットを介して接続され、前記教室長、前記講師、前記生徒、前記保護者のそれぞれの前記情報端末と、前記サーバと前記データベースで通信を行う連絡帳システムであって、
前記教室長の情報端末は、教室長情報を作成し、作成された前記教室長情報を前記サーバに送信し、前記サーバから教室長向け情報を受信し、
前記講師の情報端末は、講師情報を作成し、作成された前記講師情報を前記サーバに送信し、前記サーバから講師向け情報を受信し、
前記生徒の情報端末は、生徒情報を作成し、作成された前記生徒情報を前記サーバに送信し、前記サーバから生徒向け情報を受信し、
前記保護者の情報端末は、保護者情報を作成し、作成された前記保護者情報を前記サーバに送信し、前記サーバから保護者向け情報を受信し、
前記教室長、前記講師、前記生徒、前記保護者のそれぞれの前記情報端末で、前記サーバと前記データベースを介して前記教室長情報と前記教室長向け情報と前記講師情報と前記講師向け情報と前記生徒情報と前記生徒向け情報と前記保護者情報と前記保護者向け情報に基づいて連絡のやりとりと授業の記録の閲覧を行うことを特徴とする連絡帳システム。
前記教室長情報は、授業の記録・指導報告書データ、コミュニケーションノート、教室長月次コメント、今週のひと言、連絡事項・お知らせ、業務連絡のうち少なくとも１つから成り、
前記教室長向け情報は、指導報告書、月次報告書、生徒基本情報、職員情報、コミュニケーションノートのうち少なくとも１つから成り、
講師情報は、授業の記録・指導報告書データ、コミュニケーションノート、月次報告書のうち少なくとも１つから成り、
前記講師向け情報は、授業の記録、指導報告書、月次報告書、コミュニケーションノートのうち少なくとも１つから成り、
前記生徒情報は、授業の記録とコミュニケーションノートの少なくとも１つから成り、
前記生徒向け情報は、授業の記録とコミュニケーションノートの少なくとも１つから成り、
前記保護者情報は、コミュニケーションノートから成り、
前記保護者向け情報は、授業の記録とコミュニケーションノートの少なくとも１つから成る
ことを特徴とする請求項１記載の連絡帳システム。
前記情報端末はコンピュータまたはインターネット接続可能な携帯電話であることを特徴とする請求項１または２記載の連絡帳システム。