JP4365239B2 - ネットワーク会議システム - Google Patents
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Description
しかし、いずれの技術でも、遅れてきた参加者(現在進行中の会議に参加しようとする者)に対する、議事録の利用が考慮されていない。結果的に、遅れてきた参加者は、会議の終了後において、自己が会議に参加した時点より前の会議内容を、議事録により確認できるのみである。
前記会議端末は、前記記録サーバから追いつき再生の終了時点の到来の通知を受けると、接続先を前記記録サーバから前記会議サーバに切り換えて、リアルタイム会議に参加することを特徴とする。
(第1の実施の形態)
図1は、本発明のネットワーク会議システムにおいて、追いつき参加(追いつき再生と、追いつき再生からリアルタイム会議への移行)を実施する際の主要な手順、およびネットワーク会議システムを構成する会議サーバ、記録サーバ、会議端末の特徴的な構成を説明するための図である。
ここで、会議端末300aは、遅れてきた者の会議端末(追いつき参加会議端末)であり、300b,300c,300dは、リアルタイム会議中の会議端末である。会議端末300a〜300dの構成は、同じである。図1では、会議端末300aの特徴的な構成のみを示している。
図1において、各手順には、S1〜S10の符号が付されている。
会議への参加を希望する会議端末300aのユーザは、WEBブラウザを利用して会議サーバ100に接続し、会議管理部104にアクセスして、会議予約を行う(S1)。
記録サーバ200は、送られてきた会議データを、蓄積部(ハードディスク等)214に蓄積する。
これにより、会議クライアントアプリが起動し、記録サーバ200に接続される(S3)。
この追いつき判定は、追いつき判定部210が行う。追いつき判定の手順は、以下のとおりである。
なお、追いつき参加可能の可否の判定は、記録サーバ以外にもネットワーク上のWEBサーバなどでも可能であり、また、追いつかなかった場合は、追いかけ傍聴と同じこととなるので、ユーザーの判断のみで決定してもよい。
本実施の形態では、ネットワーク会議システムの構成と動作をより具体的に説明する。
図2は、本発明のネットワーク会議システムの具体的な構成を示すブロック図である。
各部は、バス(BUS1,BUS2)を介して、相互にデータや制御信号の授受を行うことができる。
ここで、会議管理部104は、会議の予約処理を担当する予約部103と、会議の参加者に対してパスワードを用いた認証を実施する認証部105と、を備える。
この追いつき再生切換え制御部101は、会議端末300aが、接続先を記録サーバ200から会議サーバ100に切り換える際に、リアルタイム会議の進行を一時的に停止させ、その間にバッファメモリ108に保持されている会議データを会議端末300aに送信したり、あるいは、バッファメモリ108からのデータの読み出し速度を時間経過と共に制御して、シームレスな切り換えを実現する、といった働きをする。
インデックスファイル114は、タイムスタンプの情報を一元的に管理するためのファイルである。
通信部116aは、記録サーバ200との通信を担当し、通信部116bは、会議端末300a〜300dとの通信を担当する。
ここで、分割ファイル作成部は、蓄積部(ハードディスク等)214に記録する会議データを、所定のデータ量毎に分割する働きをする。
この追いつき再生制御部220は、図1に示されるS4,S6,S7−1,S7−2の各ステップに関する処理を実行する。
すなわち、追いつき再生可否判定部204は、遅れてきた者の会議端末から追いつき再生の要求があった場合に、追いつき再生が可能であるか否かの判断を行う。
会議端末300aは、記録サーバ200との間で接続処理を行う(S14)。記録サーバ200は、追いつき再生の可否を判定し、その判定結果を通知する(S15)。
例えば、上記の実施の形態では、会議端末は、WEBブラウザを利用して会議サーバや記録サーバに接続しているが、専用のアプリケーションを利用してもよい。また、WEBブラウザから会議クライアントアプリケーションを起動しなくとも、WEBブラウザ上で動作するアプリケーションを用いてもよい。
また、先に説明したように、過去の会議のデータを等速で再生することで、追いかけ会議参加も可能である。追いかけ参加の場合は、会議端末は、会議の始まりから終わりまで記録サーバのみに接続し、会議サーバへの接続切り換えは行われない。したがって、その会議端末のユーザは、傍観者として会議に参加することになる。
また、追いつき参加(追いつき再生)ができない場合でも、追いかけ再生による傍観者としての会議への参加、あるいは、現在進行中の会議への直接の参加のいずれかを選択することができ、ユーザにとっての選択肢が多くなる。その選択肢を、会議端末上のディスプレイ上に表示することで、ユーザインタフェースの多様化も図れる。これにより、ネットワーク会議システムの使い勝手が向上する。
これにより、リアルタイム会議の進行に支障をきたすことなく、遅れてきた者が過去の会議内容を把握することが可能となり、より便利で、使い勝手が向上したネットワーク会議システムを実現することができる。
102 リアルタイム会議処理部
104 会議管理部
106 タイムスタンプ付加部
108 バッファメモリ
110 時計部
200 記録サーバ
202 時計部
204 追いつき再生可否判定部
206 可変速再生部
208 タイムスタンプ抽出部
210 追いつき判定部
212 サーバ切換通知部
214 会議データ蓄積部
300a〜300d 会議端末
302 会議処理部
304 時計部
Claims (2)
- 会議の管理およびリアルタイム会議における会議データの処理を行う会議サーバと、前記リアルタイム会議の会議データを蓄積部に蓄積すると共に、蓄積した会議データを可変速再生する機能をもつ記録サーバと、前記会議サーバおよび前記記録サーバを利用することが可能なクライアントとしての複数の会議端末と、によって構成されると共に、前記複数の会議端末の一つが、会議の途中から会議に参加する場合に、前記記録サーバに接続し、現時点の会議に追いつくまで、前記記録サーバに蓄積されている過去の会議データの高速再生を実施し、現時点の会議に追いついた時点で、前記会議サーバに接続してリアルタイム会議に参加する追いつき参加機能をもつネットワーク会議システムであって、
前記会議サーバは、前記リアルタイム会議の会議データにタイムスタンプを付加して前記記録サーバに送信し、
前記記録サーバは、前記会議サーバから送信されてくる前記会議データを蓄積し、会議端末から追いつき参加の要求があると、その時点における会議の残り時間と、追いつき再生の終了までに要する時間から、追いつき再生の終了時点における会議の残り時間を推定し、その推定した前記追いつき再生の終了時点における会議の残り時間が所定時間以上であるときに、追いつき参加可能と判定する、追いつき参加の可否の判定を行い、
蓄積されている前記会議データを高速再生し、その会議データを前記会議端末に送信すると共に、前記会議データに含まれるタイムスタンプと現在の時刻とを比較することにより追いつき再生の終了時点を判定し、前記終了時点が到来すると、そのことを前記会議端末および前記会議サーバに通知し、
前記会議端末は、前記記録サーバから追いつき再生の終了時点の到来の通知を受けると、接続先を前記記録サーバから前記会議サーバに切り換えて、リアルタイム会議に参加することを特徴とするネットワーク会議システム。 - 会議の管理およびリアルタイム会議における会議データの処理を行う会議サーバと、前記リアルタイム会議の会議データを蓄積部に蓄積すると共に、蓄積した会議データを可変速再生する機能をもつ記録サーバと、前記会議サーバおよび前記記録サーバを利用することが可能なクライアントとしての複数の会議端末と、によって構成されると共に、前記複数の会議端末の一つが、会議の途中から会議に参加する場合に、前記記録サーバに接続し、現時点の会議に追いつくまで、前記記録サーバに蓄積されている過去の会議データの高速再生を実施し、現時点の会議に追いついた時点で、前記会議サーバに接続してリアルタイム会議に参加する追いつき参加機能をもつネットワーク会議システムであって、
前記会議サーバは、前記リアルタイム会議の会議データにタイムスタンプを付加して前記記録サーバに送信し、
前記記録サーバは、前記会議サーバから送信されてくる前記会議データを蓄積し、会議端末から追いつき参加の要求があると、その追いつき参加の可否を判定し、追いつき参加不可と判定された場合に、前記会議端末は、前記会議サーバに接続して前記リアルタイム会議に参加するか、あるいは、前記記録サーバから、等速再生または高速再生された過去の会議データの配信を受けるか、を選択することを可能とし、
蓄積されている前記会議データを高速再生し、その会議データを前記会議端末に送信すると共に、前記会議データに含まれるタイムスタンプと現在の時刻とを比較することにより追いつき再生の終了時点を判定し、前記終了時点が到来すると、そのことを前記会議端末および前記会議サーバに通知し、
前記会議端末は、前記記録サーバから追いつき再生の終了時点の到来の通知を受けると、接続先を前記記録サーバから前記会議サーバに切り換えて、リアルタイム会議に参加することを特徴とするネットワーク会議システム。
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