KR20070056747A - 웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치 및 그 방법과이를 구현하기 위한 프로그램을 기록한 기록매체 - Google Patents

웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치 및 그 방법과이를 구현하기 위한 프로그램을 기록한 기록매체 Download PDF

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KR20070056747A
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Abstract

본 발명은 웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치 및 그 방법과 이를 구현하기 위한 프로그램을 기록한 기록매체에 관한 것으로, 회의개설자가 화상회의를 예약하고자 하는 경우에, 회의정보를 수집하고, 회의개설자가 선택한 회의참석자에게 화상회의가 예약되었음을 알리는 메일을 전송하면, 예약된 화상회의 시작시간에 회의개설자 및 회의참석자의 화상단말이 서로 연결되도록 MCU를 제어하고, 회의개설자 및 회의참석자가 입장하도록 하여, 화상회의를 개설한다. 본 발명에 따르면, 화상회의의 개설 및 입장이 보다 편리해질 수 있다.
화상회의, 개설, 제어, MCU, 예약, 메일

Description

웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치 및 그 방법과 이를 구현하기 위한 프로그램을 기록한 기록매체{Method for opening and controlling video conference by using web and record media recorded program for realizing the same}
도 1은 본 발명이 적용되는 화상회의 시스템의 구성도,
도 2는 본 발명에 따른 웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치의 일실시예 구조도,
도 3은 본 발명에 따른 웹을 이용한 화상회의 개설 방법을 설명하기 위한 일실시예 흐름도,
도 4a는 본 발명에 따라 홈페이지에 접속하여 로그인하는 방식을 설명하기 위한 일예시도,
도 4b는 본 발명에 따라 회의개설자가 회의를 예약하기 위하여 회의정보를 입력하는 화면을 설명하기 위한 일예시도,
도 4c는 본 발명에 따라 회의참석자에게 발송되는 화상회의 예약 메일을 설명하기 위한 일예시도,
도 4d는 본 발명에 따라 제어부가 게시하는 회의 목록을 설명하기 위한 일예 시도,
도 5는 본 발명에 따른 웹을 이용한 화상회의 제어 방법을 설명하기 위한 일실시예 흐름도,
도 6a는 본 발명에 따라 운용자 PC에 제공되는 관리 화면의 일예시도,
도 6b는 본 발명에 따라 운용자 화상단말에 제공되는, 화면 분할 선택을 설명하기 위한 일예시도,
도 6c는 본 발명에 따라 운용자 PC에 제공되는, 회의 종료를 설명하기 위한 일예시도.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
110 : 회의개설자 PC 111 : 회의개설자 화상단말
120 : 회의참자가 PC 121 : 회의참가자 화상단말
130 : MCU 140 : 개설 및 제어 장치
150 : DB 210 : 회의 예약부
220 : 메일 발송부 230 : 제어부
본 발명은 웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치 및 그 방법과 이를 구현 하기 위한 프로그램을 기록한 기록매체에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 컴퓨터(personal computer; 이하, 간단히 'PC'라 함) 및 화상회의 전용단말을 이용하여 다수의 사용자간 화상회의를 수행하도록 하기 위한, 웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치 및 그 방법과 이를 구현하기 위한 프로그램을 기록한 기록매체에 관한 것이다.
일반적으로 화상회의 시스템은 화상회의에 참여하고자 하는 각 단말기를 통해 사용자간에 영상과 음성을 이용한 통신을 지원하는 시스템을 말하는데, 최근에는 공중망이나 패킷 네트워크를 이용하여 개인용 컴퓨터(PC) 또는 독립적인 하드웨어를 구비한 단말기를 통해 영상 및 음성 데이터의 통신을 지원한다. 이때 각 단말기들을 제어하기 위해 다지점 화상회의 제어 장치(Multipoint Control Unit; 이하, 간단히 'MCU'라 함)나 음성 데이터 릴레이(Relay) 서버 등을 이용한다.
이러한 종래의 화상회의 시스템에서, 단말기에서 MCU에 접속하기 위해서는 미리 설정된 특정 다자간 회의 공간의 지정 번호로 접속하거나, MCU가 제공하는 웹 또는 클라이언트 서버 기반의 응용 프로그램을 통하여야만 하므로, 접속이 불편한 문제점이 있었다.
이와 같은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위하여, 대한민국 공개특허 제2005-30191호(컴퓨터 전화 통합을 이용한 다자간 화상회의 개설 방법)이 개시되어 있다.
이 공개특허 제2005-30191호는, CTI(computer and telephony integration)의 음성안내에 따라 MCU에 다자간 회의공간을 마련하여, 연결하고자 하는 대상 단말기 를 자동으로 호출할 수 있는 것으로, 별도의 장치 또는 프로그램이 필요하지 않은 장점이 있으나, 문서 등 데이터를 공유할 수 있는 방법이 없으므로, 웹기반의 사용자들에게는 그 사용이 불편한 문제점이 있다.
본 발명은 상기한 바와 같은 문제점을 해결하기 위하여 제안된 것으로, 웹을 이용하여 회의를 개설하고, 웹을 이용하여 화상단말을 원격으로 제어하기 위한, 웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치 및 그 방법과 이를 구현하기 위한 프로그램을 기록한 기록매체를 제공하는데 그 목적이 있다.
상기한 바와 같은 목적을 달성하기 위해, 본 발명의 바람직한 실시예에 따르면, 회의개설자가 회의를 개설하고자 하는 경우에, 회의개설자로부터 회의정보를 수신하여, 일정에 따라 회의를 예약하기 위한 회의 예약부; 상기 회의 예약부가 회의개설자로부터 회의정보를 수신하면, 회의참석자의 메일 주소 정보를 이용하여, 회의참석자에게 화상회의 개설에 관한 메일을 작성하여 이를 전송하기 위한 메일 발송부; 및 상기 회의 예약부로부터 회의정보를 수신하여, 상기 메일 발송부를 제어하고, 해당 회의정보에 따라 다지점 화상회의 제어 장치(MCU)를 제어하여 원격지의 화상단말을 제어하기 위한 제어부를 포함하는 웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치가 제공된다.
이때, 상기 회의정보는, 제목, 안건, 시간, 회의참석자 정보(메일 주소, 회의참석자 화상단말 정보를 포함함), 회의자료를 포함하고, 상기 제어부는, 예약된 화상회의 시작시간에 회의개설자 및 회의참석자의 화상단말이 서로 연결되도록 상기 MCU를 제어한다. 또한, 상기 제어부는, 예약된 화상회의 종료시간에 회의개설자 및 회의참석자의 화상단말의 연결이 종료되도록 상기 MCU를 제어한다.
또한, 본 발명의 다른 실시예에 따르면, 회의개설자가 화상회의를 예약하고자 하는 경우에, 회의정보를 수집하는 단계; 회의개설자가 선택한 회의참석자에게 화상회의가 예약되었음을 알리는 메일을 전송하는 단계; 예약된 화상회의 시작시간에 회의개설자 및 회의참석자의 화상단말이 서로 연결되도록 MCU를 제어하는 단계; 및회의개설자 및 회의참석자가 입장하도록 하여, 화상회의를 개설하는 단계를 포함하는 웹을 이용한 화상회의 개설 방법이 제공된다.
이때, 상기 회의정보는, 제목, 안건, 시간, 회의참석자 정보(메일 주소, 회의참석자 화상단말 정보를 포함함), 회의자료를 포함하며, 상기 회의정보는, 회의장소를 더 포함할 수 있다.
여기서, 상기 화상회의가 예약되었음을 알리는 메일은, 메일의 소정의 부위에 화상회의에 입장하도록 하는 링크가 포함될 수 있으며, 이때, 회의개설자 및 회의참석자의 화상회의 입장은, 화상회의가 예약되었음을 알리는 메일의 소정의 부위에 표시된 화상회의에 입장하도록 하는 링크를 통하여 입장하도록 할 수도 있고, 화상회의 입장을 안내하는 메시지를 회의개설자 개인용 컴퓨터(PC) 및 회의참석자 PC에 전송하여, 수신한 메일상에서 원클릭으로 입장하도록 할 수도 있으며, 웹에 게시된 회의목록을 통해 입장하도록 할 수도 있다.
한편, 본 발명의 다른 실시예에 따르면, 상기 방법에 의해 개설된 화상회의를 제어하기 위한, 웹을 이용한 화상회의 제어 방법에 있어서, 회의개설자 화상단말 및 회의참석자 화상단말의 제어를 MCU가 수행하도록 상기 MCU를 제어하는 단계; 및 예약된 화상회의 종료시간에 회의개설자 및 회의참석자의 화상단말의 연결이 종료되도록 상기 MCU를 제어하는 단계를 포함하는 웹을 이용한 화상회의 제어 방법이 제공된다.
또한, 본 발명의 다른 실시예에 따르면, 웹을 이용한 화상회의 개설 방법을 수행할 수 있는 명령어들의 프로그램이 유형적으로 구현되어 있으며, 디지털 처리 장치에 의해 판독될 수 있는 프로그램을 기록한 기록매체에 있어서, 회의개설자가 화상회의를 예약하고자 하는 경우에, 회의정보를 수집하는 단계; 회의개설자가 선택한 회의참석자에게 화상회의가 예약되었음을 알리는 메일을 전송하는 단계; 예약된 화상회의 시작시간에 회의개설자 및 회의참석자의 화상단말이 서로 연결되도록 MCU를 제어하는 단계; 및 회의개설자 및 회의참석자가 입장하도록 하여, 화상회의를 개설하는 단계를 수행하는 프로그램을 기록한 기록매체가 제공된다.
또한, 본 발명의 다른 실시예에 따르면, 웹을 이용한 화상회의 제어 방법을 수행할 수 있는 명령어들의 프로그램이 유형적으로 구현되어 있으며, 디지털 처리 장치에 의해 판독될 수 있는 프로그램을 기록한 기록매체에 있어서, 회의개설자 화상단말 및 회의참석자 화상단말의 제어를 MCU가 수행하도록 상기 MCU를 제어하는 단계; 및 예약된 화상회의 종료시간에 회의개설자 및 회의참석자의 화상단말의 연 결이 종료되도록 상기 MCU를 제어하는 단계를 수행하는 프로그램을 기록한 기록매체가 제공된다.
상술한 목적, 특징들 및 장점은 첨부된 도면과 관련한 다음의 상세한 설명을 통하여 보다 분명해 질 것이다. 우선 각 도면의 구성요소들에 참조 번호를 부가함에 있어서, 동일한 구성요소들에 한해서는 비록 다른 도면상에 표시되더라도 가능한 한 동일한 번호를 가지도록 하고 있음에 유의하여야 한다. 이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 일실시예를 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명이 적용되는 화상회의 시스템의 구성도이다.
도면에 도시된 바와 같이, 본 발명이 적용되는 화상회의 시스템은, 회의개설자 PC(110), 회의개설자 화상단말(111), 회의참자가 PC(120), 회의참가자 화상단말(121), MCU(130), 개설 및 제어 장치(140) 및 데이터베이스(database; 이하, 간단히 'DB'라 함)(150)를 포함하여 구성된다.
'회의개설자'란, 본 발명에 따라 화상회의를 개설하는 자로서, 회의개설자 PC(110)을 이용하여 회의를 개설하고, 화상회의 조건 등을 선택하는 자이다. 이때 화상회의 조건은, 화상장비, 회의참가자, 공유파일의 종류 등일 수 있다.
'회의참가자'란, 회의개설자의 설정에 따라 화상회의에 참석하도록 결정된 자이며, 회의참가자 화상단말(121)을 통하여 화상회의에 참석하는 자이다. 도 1에서 편의상 3명의 회의참가자를 도시하였으나, 그 수에 한정되는 것은 아니다.
또한, 본 발명의 설명에서는, 편의상 회의개설자 및 회의참가자를 구분하였 으나, 회의개설자와 회의참가자 모두 웹을 통하여 MCU(130)의 제어가 가능하므로, 넓은 의미로 통상 사용자 전체를 규정하는 것이라 할 수 있다.
회의개설자 PC(110)과 회의참가자 PC(120)은 본 발명의 제어에 따라 화상회의의 개설 예약을 수행하고, 화상회의가 시작된 경우에 문서공유를 위한 것이며, 회의개설자 화상단말(111) 및 회의참자가 화상단말(121)은 화상회의에 참가하기 위한 단말로서, 카메라 및 마이크 등 화상회의에 필요한 일련의 하드웨어를 구비하는 것이다. 다만, 도 1에서 카메라 및 마이크의 도시 없이 전용단말만을 도시하였으나, 화상회의 단말이 이를 포함하여야 함은 자명하다. 또한, 본 발명의 실시예의 설명에서, PC(110, 120)와 화상단말(111, 121)을 별개로 하여 설명하겠으나, PC(110, 120)가 카메라 및 마이크 등을 구비하고 소프트웨어를 설치하여 화상단말의 기능을 수행할 수도 있음은 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 자명하다 할 것이다.
본 발명의 웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치는 도 1의 개설 및 제어 장치(140)에 해당하는 것으로써, 회의를 개설하고, MCU(130)를 제어하여 원격의 화상단말(111, 121)을 제어함으로써 화상회의를 진행하도록 한다. 이하에서는 본 발명에 따른 웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치 및 그 방법에 대하여 상세하게 설명하기로 하자.
도 2는 본 발명에 따른 웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치의 일실시예 구조도이다.
도면에 도시된 바와 같이, 본 발명의 장치는, 회의 예약부(210), 메일 발송부(220) 및 제어부(230)를 포함하여 구성된다.
회의 예약부(210)는 회의개설자가 제어부(230)가 운영하는 홈페이지에 접속하여, 회의를 개설하고자 하는 의사를 전달한 경우(예를 들어, 해당 홈페이지에서, '회의실 개설' 버튼을 클릭하는 경우 등)에, 회의정보를 수집하여, 이를 제어부(230)에 전달함으로써, 일정에 따라 회의를 예약하는 기능을 담당한다. 이때 회의정보는, 제목, 안건, 시간, 회의참석자(회의참석자 화상단말 정보(예를 들어, IP) 및 전자메일 정보를 포함함), 회의자료 등일 수 있다.
메일 발송부(220)는 회의 예약부(210)가 회의개설자로부터 회의정보를 수신하면, 즉시 또는 소정의 기간 후에 회의참석자의 메일 정보를 이용하여, 회의참석자에게 회의개설에 관한 메일을 전송하는 기능을 담당한다.
제어부(230)는, 회의 예약부(210)로부터 회의정보를 수신하여, 메일 발송부(220)가 회의개설에 관한 메일을 회의참석자에게 전송하도록 제어하고, 해당 회의가 시작되는 시간에 화상회의가 시작되도록 MCU(130)를 제어하는 기능을 담당하며, 회의 시작 이후에 계속하여 MCU(130)를 제어하는 기능을 담당하게 된다. 본 발명에 따르면, 운용자(회의개설자, 회의참가자 또는 제3자 중 어느 쪽이라도 무방함)는 자신의 PC에서 웹을 통해 제어부(130)를 제어함으로써, 자신의 화상단말 및 원격지의 화상단말을 제어할 수 있다. MCU(130)는 제어부(230)의 제어에 따라, 화상회의에 참가하는 회의참가자 및 회의개설자의 화상단말(111, 121)의 음성과 영상을 적절하게 분배/제어하게 된다.
즉, 제어부(230)는 예약된 화상회의 시작시간에 회의개설자 및 회의참석자의 화상단말(111, 121)이 서로 연결되도록 MCU(130)를 제어할 수 있으며, 예약된 화상회의 종료시간에 회의개설자 및 회의참석자의 화상단말(111, 121)의 연결이 종료되도록 상기 MCU를 제어할 수 있다.
한편, 제어부(230)는 화상회의가 진행되는 동안 초대받지 아니한 자가 회의개설자 또는 회의참석자의 화상단말을 호출하여 진행중인 화상회의가 방해받지 않도록, 초대받지 아니한 자가 회의개설자 또는 회의참석자 화상단말을 호출하는 경우에 이를 자동으로 거부하도록 MCU를 제어할 수 있으며, 네트워크 환경 등의 문제로 MCU를 경유하지 아니하고 화상단말간 직접 연결이 필요한 경우, 제어부(230)는 회의개설자와 회의참석자의 화상단말을 웹상에서 직접 호출하고 연결할 수 있다.
이하, 도 3 등을 참조로, 본 발명의 화상회의 개설 및 제어 방법을 상세하게 설명하기로 하자.
도 3은 본 발명에 따른 웹을 이용한 화상회의 개설 방법을 설명하기 위한 일실시예 흐름도이다.
도면에 도시된 바와 같이, 본 발명의 화상회의 개설 방법은, 우선 회의개설자가 회의개설자 PC(110)을 통하여 제어부(230)가 운영하는 홈페이지에 접속하여(S301), 자신의 아이디(ID)와 패스워드를 입력하는 등의 방식으로 로그인을 수행할 수 있다(S303). 도 4a는 본 발명에 따라 홈페이지에 접속하여 로그인하는 방식을 설명하기 위한 일예시도이다.
이후, 회의개설자가 화상회의의 개설을 예약하고자 하는 경우에(S305), 회의개설자는 회의정보를 입력하고, 회의예약부(210)로 전송하게 된다(S307). 도 4b는 본 발명에 따라 회의개설자가 회의를 예약하기 위하여 회의정보를 입력하는 화면을 설명하기 위한 일예시도이다. 도면에 도시된 바와 같이, 회의정보(제목, 안건, 시간, 회의참석자(전자메일 정보를 포함함), 회의자료 등)를 입력하여, 이를 회의 예약부(210)에 전송하게 된다. 이때, 회의개설자는, 회의 장소를 입력할 수도 있으며, 예약메일 발송여부를 선택할 수도 있다.
이후, 메일 발송부(220)가 화상 회의가 예약되었음을 알리는 메일을 회의참석자에게 발송한다(S309). 도 4c는 본 발명에 따라 회의참석자에게 발송되는 화상회의 예약 메일을 설명하기 위한 일예시도이다.
회의참석자는 회의참석자 PC(120)를 통해 메일을 열람하고, 메일의 소정의 부위를 클릭하면, 화상회의에 입장하도록 할 수 있다. 도 4c에서는 'a'부분을 클릭하면, 화상회의에 입장하도록 할 수 있는 것이다.
이후, 회의개설자가 예약한 화상회의의 시작시간이 된 경우에는, 제어부(230)는 회의개설자 화상단말(111) 및 회의참석자 화상단말(121)을 화상회의가 가능하게 연결하도록 MCU(130)를 제어하고(S313), 이후, 회의참석자 및 회의개설자가 자신의 화상단말(111, 121)을 통하여 회의실에 입장하는 경우에(S315), 화상회의를 시작하게 된다(S317). 이때, 회의참석자 및 회의개설자가 회의실을 입장하는 방법은, 회의예약시에 수신한 예약 메일의 회의실 입장하기 부분을 클릭함으로써 이루어질 수도 있으며, 제어부(230)가 팝업 형태의 회의실 입장 안내 메시지를 보내, 이를 클릭함으로써 이루어질 수도 있다. 또한, 제어부(230)는 운영하는 홈페이지에 회의 목록을 게시하면, 사용자가 이를 통하여 입장할 수도 있다. 도 4d는 본 발명에 따라 제어부가 게시하는 회의 목록을 설명하기 위한 일예시도이다. 도면에 도시된 바와 같이, 사용자가 첫번째 회의에 입장하고자 하는 경우에는, '입장'버튼을 클릭함으로써 해당 회의에 입장할 수 있다.
도 5는 본 발명에 따른 웹을 이용한 화상회의 제어 방법을 설명하기 위한 일실시예 흐름도이다.
도면에 도시된 바와 같이, 본 발명의 화상회의 제어 방법은, 도 3에 설명된 방식으로 회의개설자 및 회의참석자가 회의에 입장하면, MCU(130)에 의해 화상회의가 시작되게 된다. 다만, MCU(130)가 회의를 진행하는 방법은, ITU-TH시리즈에 권고된 바와 같다 할 것이므로, 그 상세한 설명은 생략하는 것으로 하며, 본 발명은 MCU(130)를 제어하는 방법에 대하여 그 촛점을 맞추어 설명하는 것으로 하겠다.
본 발명의 제어는, 회의개설자 PC(110) 또는 회의참석자 PC(120)와는 별개의 운용자 PC가 수행하는 것으로 상정한다. 다만, 이 운용자 PC는 회의개설자 PC(110)일 수도 있고, 회의참석자 PC(120)일 수도 있다. 즉, 회의개설자가 본 발명에 따라 화상회의를 위하여 MCU를 제어할 수도 있으며, 이를 회의참석자가 할 수도 있지만, 편의상 본 발명의 제어를 수행하는 사람을 '운용자'라고 칭하는 것으로 한다. 운용자는 제어부(230)가 운용하는 홈페이지에서 본 발명의 제어를 하도록 제어부(230)를 제어할 수 있는 것이다. 운용자 단말은 도 6a와 같은 관리화면을 홈페이지를 통 해 열람할 수 있게 된다.
도 6a는 본 발명에 따라 운용자 PC에 제공되는 관리 화면의 일예시도이다.
회의진행 중, 화상단말(111, 121)의 제어가 필요한 경우(S505), 예를 들어, 도 6a에서 회의중 A 회의참석자의 단말의 소리 크기가 너무 작은 경우에는, 해당 화상단말을 지정하고(도 6a에서는 이름을 클릭함), A 회의참석자 화상단말(121)의 소리크기를 제어하도록 할 수 있다. 이때, 도 6a에서와 같이, 연결상태에 대한 제어도 가능하다.
한편, 도 6b와 같이, 화면분할의 종류를 선택하여, 이를 사용자 단말(110, 120)의 영상화면에 지정하도록 MCU(130)를 제어할 수도 있다. 도 6b는 본 발명에 따라 운용자 화상단말에 제공되는, 화면 분할 선택을 설명하기 위한 일예시도이며, 도 6c는 본 발명에 따라 운용자 PC에 제공되는, 회의 종료를 설명하기 위한 일예시도이다.
화상회의가 완료된 경우에는(S509), 운용자 PC에서는 도 6c와 같이, 회의종료를 선택하도록 하고, 이러한 경우 제어부(230)는 각 단말간의 연결을 해제하도록 MCU(130)를 제어하게 된다. 한편, 제어부(230)는 운용자가 회의 종료를 선택하지 않는 경우에도, 회의 예약시간에 해당 회의가 완료될 수 있도록 각 화상단말간의 연결을 해제하도록 할 수 있다.
한편, 도시되지는 않았으나, 제어부(230)는 화상회의가 진행되는 동안 초대받지 아니한 자가 회의개설자 또는 회의참석자의 화상단말을 호출하여 진행중인 화상회의가 방해받지 않도록, 초대받지 아니한 자가 회의개설자 또는 회의참석자 화 상단말을 호출하는 경우에 이를 자동으로 거부하도록 MCU를 제어할 수 있으며, 네트워크 환경 등의 문제로 MCU를 경유하지 아니하고 화상단말간 직접 연결이 필요한 경우, 제어부(230)는 회의개설자와 회의참석자의 화상단말을 웹상에서 직접 호출하고 연결할 수 있다.
상술한 바와 같은 본 발명의 방법은 프로그램으로 구현되어 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체(씨디롬, 램, 롬, 플로피 디스크, 하드 디스크, 광자기 디스크 등)에 저장될 수 있다.
이상에서 설명한 본 발명은 전술한 실시예 및 첨부된 도면에 의해 한정되는 것이 아니고, 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능하다는 것이 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 있어 명백할 것이다.
상기한 바와 같은 본 발명은, 웹을 통하여 MCU를 제어하여 회의참가자들의 화상단말을 제어함으로써, 운용자의 편의에 따라 손쉽게 화상회의를 관리할 수 있도록 하는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 웹을 통하여 화상회의의 개설을 하도록 함으로써, 회의개설 및 입장이 보다 편리해질 수 있도록 하는 효과가 있다.

Claims (18)

  1. 회의개설자가 회의를 개설하고자 하는 경우에, 회의개설자로부터 회의정보를 수신하여, 일정에 따라 회의를 예약하기 위한 회의 예약부;
    상기 회의 예약부가 회의개설자로부터 회의정보를 수신하면, 회의참석자의 메일 주소 정보를 이용하여, 회의참석자에게 화상회의 개설에 관한 메일을 작성하여 이를 전송하기 위한 메일 발송부; 및
    상기 회의 예약부로부터 회의정보를 수신하여, 상기 메일 발송부를 제어하고, 해당 회의정보에 따라 다지점 화상회의 제어 장치(MCU)를 제어하여 원격지의 화상단말을 제어하기 위한 제어부를 포함하는 웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치.
  2. 제1항에 있어서, 상기 회의정보는, 제목, 안건, 시간, 회의참석자 정보(메일 주소, 회의참석자 화상단말 정보를 포함함), 회의자료를 포함하는 웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치.
  3. 제1항에 있어서, 상기 제어부는, 예약된 화상회의 시작시간에 회의개설자 및 회의참석자의 화상단말이 서로 연결되도록 상기 MCU를 제어하는 웹을 이용한 화상 회의 개설 및 제어 장치.
  4. 제1항에 있어서, 상기 제어부는, 예약된 화상회의 종료시간에 회의개설자 및 회의참석자의 화상단말의 연결이 종료되도록 상기 MCU를 제어하는 웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치.
  5. 제1항에 있어서, 상기 제어부는, 화상회의가 진행되는 동안 초대받지 아니한 자가 회의개설자 또는 회의참석자의 화상단말을 호출하여 진행중인 화상회의가 방해받지 않도록, 초대받지 아니한 자가 회의개설자 또는 회의참석자 화상단말을 호출하는 경우에 이를 자동으로 거부하도록 상기 MCU를 제어하는 웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치.
  6. 제1항에 있어서, 상기 제어부는, 화상단말간 직접 연결이 필요한 경우, 회의개설자와 회의참석자의 화상단말을 웹상에서 직접 호출하고 연결하는 웹을 이용한 화상회의 개설 및 제어 장치.
  7. 회의개설자가 화상회의를 예약하고자 하는 경우에, 회의정보를 수집하는 단계;
    회의개설자가 선택한 회의참석자에게 화상회의가 예약되었음을 알리는 메일을 전송하는 단계;
    예약된 화상회의 시작시간에 회의개설자 및 회의참석자의 화상단말이 서로 연결되도록 MCU를 제어하는 단계; 및
    회의개설자 및 회의참석자가 입장하도록 하여, 화상회의를 개설하는 단계를 포함하는 웹을 이용한 화상회의 개설 방법.
  8. 제7항에 있어서, 상기 회의정보는, 제목, 안건, 시간, 회의참석자 정보(메일 주소, 회의참석자 화상단말 정보를 포함함), 회의자료를 포함하는 웹을 이용한 화상회의 개설 방법.
  9. 제8항에 있어서, 상기 회의정보는, 회의장소를 더 포함하는 웹을 이용한 화상회의 개설 방법.
  10. 제7항에 있어서, 상기 화상회의가 예약되었음을 알리는 메일은, 메일의 소정 의 부위에 화상회의에 입장하도록 하는 링크가 포함되는 웹을 이용한 화상회의 개설 방법.
  11. 제7항에 있어서, 회의개설자 및 회의참석자의 화상회의 입장은, 화상회의가 예약되었음을 알리는 메일의 소정의 부위에 표시된 화상회의에 입장하도록 하는 링크를 통하여 입장하도록 하는 웹을 이용한 화상회의 개설 방법.
  12. 제7항에 있어서, 회의개설자 및 회의참석자의 화상회의 입장은, 화상회의 입장을 안내하는 메시지를 회의개설자 개인용 컴퓨터(PC) 및 회의참석자 PC에 전송하여, 수신한 메일상에서 원클릭으로 입장하도록 하는 웹을 이용한 화상회의 개설 방법.
  13. 제7항에 있어서, 회의개설자 및 회의참석자의 화상회의 입장은, 웹에 게시된 회의목록을 통해 입장하도록 하는 웹을 이용한 화상회의 개설 방법.
  14. 제7항 내지 제13항에 의해 개설된 화상회의를 제어하기 위한, 웹을 이용한 화상회의 제어 방법에 있어서,
    회의개설자 화상단말 및 회의참석자 화상단말의 제어를 MCU가 수행하도록 상기 MCU를 제어하는 단계; 및
    예약된 화상회의 종료시간에 회의개설자 및 회의참석자의 화상단말의 연결이 종료되도록 상기 MCU를 제어하는 단계를 포함하는 웹을 이용한 화상회의 제어 방법.
  15. 제14항에 있어서, 화상회의가 진행되는 동안 초대받지 아니한 자가 회의개설자 또는 회의참석자의 화상단말을 호출하여 진행중인 화상회의가 방해받지 않도록, 초대받지 아니한 자가 회의개설자 또는 회의참석자 화상단말을 호출하는 경우에 이를 자동으로 거부하도록 상기 MCU를 제어하는 단계를 더 포함하는 웹을 이용한 화상회의 제어 방법.
  16. 제14항에 있어서, 화상단말간 직접 연결이 필요한 경우, 회의개설자와 회의참석자의 화상단말을 웹상에서 직접 호출하고 연결하는 단계를 더 포함하는 웹을 이용한 화상회의 제어 방법.
  17. 웹을 이용한 화상회의 개설 방법을 수행할 수 있는 명령어들의 프로그램이 유형적으로 구현되어 있으며, 디지털 처리 장치에 의해 판독될 수 있는 프로그램을 기록한 기록매체에 있어서,
    회의개설자가 화상회의를 예약하고자 하는 경우에, 회의정보를 수집하는 단계;
    회의개설자가 선택한 회의참석자에게 화상회의가 예약되었음을 알리는 메일을 전송하는 단계;
    예약된 화상회의 시작시간에 회의개설자 및 회의참석자의 화상단말이 서로 연결되도록 MCU를 제어하는 단계; 및
    회의개설자 및 회의참석자가 입장하도록 하여, 화상회의를 개설하는 단계를 수행하는 프로그램을 기록한 기록매체.
  18. 웹을 이용한 화상회의 제어 방법을 수행할 수 있는 명령어들의 프로그램이 유형적으로 구현되어 있으며, 디지털 처리 장치에 의해 판독될 수 있는 프로그램을 기록한 기록매체에 있어서,
    회의개설자 화상단말 및 회의참석자 화상단말의 제어를 MCU가 수행하도록 상기 MCU를 제어하는 단계; 및
    예약된 화상회의 종료시간에 회의개설자 및 회의참석자의 화상단말의 연결이 종료되도록 상기 MCU를 제어하는 단계를 수행하는 프로그램을 기록한 기록매체.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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WO2014014147A1 (ko) * 2012-07-19 2014-01-23 주식회사 이메타 화상회의 예약 시스템 및 방법
KR20150103793A (ko) * 2014-03-03 2015-09-14 오종찬 인터넷 화상을 이용한 국제 기술거래 및 상품거래 방법
KR102221909B1 (ko) * 2020-12-03 2021-03-04 주식회사 인조이웍스 비대면 비지니스를 위한 실시간 양방향 영상 기반 협업 서비스 제공 시스템

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