JP4359154B2 - プロジェクト管理装置、プロジェクト管理方法、およびプログラム - Google Patents
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Description
明によれば、現在進行中のプロジェクトの現在時点に相当する、過去の関連プロジェクトにおける現在相当日と、上記現在進行中のプロジェクトの現在時点とにおいて、作業遅延情報および作業完了情報との差分を算出するので、遅延の程度を定量的に評価できる。
いても広く知られているので、その説明を省略する。
について、その作業の遅延回復に投入されるべき要員の一覧表が表示される(新たに要員を割り当てる設定を受け付ける手段に相当)。この一覧表の各行が、各々の要員の情報に相当する。各行は、チェックマーク記入用、氏名、遅延回復値、負荷状況(前・後)の各フィールドを有している。
10は、プロジェクトコード、プロジェクト名、ステータス、総作業数、完了予定作業数、作業完了数、作業遅延数、遅延日数、プロジェクト予算、開始予定日、着手日、完了日、進捗予測、作業スキルアラーム、ボトルネックアラーム、担当作業負荷アラーム、事前アラーム、プロジェクト分類コードの各フィールドを有している(プロジェクトの作業予定と現在の進捗情報とを記録する手段に相当)。
ブル10の作業スキルレベルアラームに設定する(S27)。この作業スキルレベルが所定値に達していない場合に、警告を発生するようにしてもよい。以上により、1つのプロジェクトに対する処理を終了する。
当プロジェクトの作業遅延数を比較し、その差分を作業遅延数予測とする(S5E、現在の進捗情報と実績進捗情報との比較により当該プロジェクトの遅延の程度を予測する予測手段に相当)。そして、上記進捗率予測と作業遅延予測の値に応じてプロジェクト情報テーブル10の事前アラームを設定する(S5F)。
報システムは、まず、該当プロジェクト内の遅延作業の一覧(以下、遅延作業一覧という)を取得する(S110)。遅延作業とは、図3の作業情報テーブル11において、該当プロジェクトコードに対応する作業のうち、進捗予測が「遅れ」となっているものをいう。
作業日数 = 作業終了予定日 − 作業開始予定日;
予定進捗率 = (本日 − 予定開始日)/ 作業日数;
遅延工数 = 平均負荷率 × 作業日数 ×(進捗率 − 予定進捗率);
遅延回復必要値 = 遅延工数 + 該当作業の難易度による補正;
一方、S111の判定で、遅延作業一覧にある総ての作業に対して処理が終了した場合、情報システムは、遅延回復作業画面2を更新する(S115)。
遅延回復値=A/(B)×C×D
A=本日から実作業期間分の(負荷率MAX−要員の負荷率(日))の合計
B=(当該作業の平均負荷率 × 実作業期間)
C=熟練度補正(補正用の閾値は設定ファイルにて変更可能)
D=作業経験数補正(補正用の閾値は設定ファイルにて変更可能)
ここで、負荷率MAXは設定ファイルにて変更可能なパラメータである。したがって、要素
Aは、当該要員について、当該作業に投入できる負荷率の積算値を示す。一方、要素Bは、当該作業の平均負荷率の積算値を示す。したがって、A/Bにより、当該作業工数のうち、当該要員によって処理することのできる比率が算出される。
以下に、熟練度を1〜5の5段階で評価した場合の補正係数の例を示す。
2 :×0.9
3 :補正なし
4 :×1.1
5 :×1.2
以下に、作業経験数補正の例を示す。以下は、作業経験数を0、1〜4、5〜10、11〜20、および21以上の5段階に分類した場合の補正係数の例である。
1〜4:×0.9
5〜10:補正なし
11〜20:×1.1
21〜 :×1.2
一方、S131の判定で、作業要員リストの総ての要員に対して処理が終了した場合、情報システムは、総ての要員に対して、遅延回復値と遅延回復作業実施時の負荷状況より、作業要員リストをソートし、遅延回復要員画面3(図2参照)を表示する。
ことを意味し、予定期間に作業が終了することになる。
+ 該当作業の経験数による逆補正
ここで、該当作業の経験数による逆補正は、該当作業をその要員が経験した経験数とその実績(単位時間当たりに処理した作業工数等)による補正項であり、経験値である。その後、情報システムは、制御をS16Cに進める。
次に、情報システムは、選択された要員に対して本日から必要作業期間までの間に追加される追加負荷を算出し、例えば、図3の要員負荷情報テーブル(日別)16に加算する(S16B)。その後、情報システムは、制御をS161に戻す。ここで、追加作業負荷は、例えば、以下の式で算出される。
+ 該当作業の経験数による逆補正
なお、S168の判定で、必要期間率が1より大きい場合も、作業が予定期間内に終了しないので、情報システムは、S15AからS15Cの処理を実行する。
キルレベルの低い要員が集中しているようなプロジェクトにおける遅延の危険性を事前に予測できる。
(付記1)複数の作業工程を含むプロジェクトの作業予定と現在の進捗情報とを記録する手段と、
過去の関連プロジェクトの完了に至る実績進捗情報を参照する手段と、
前記現在の進捗情報と実績進捗情報との比較により当該プロジェクトの遅延の程度を予測する予測手段とを備えるプロジェクト管理装置。(1)
(付記2)
前記予測手段は、現在進行中のプロジェクトの現在時点に相当する、過去の関連プロジェクトにおける現在相当日における作業遅延を示す作業遅延情報および作業完了を示す作業完了情報と、前記現在進行中のプロジェクトの現在時点での作業遅延情報および作業完
了情報との差分により当該プロジェクトの遅延の程度を予測する付記1に記載のプロジェクト管理装置。(2)
(付記3)
プロジェクトに従事する要員について、当該要員が担当する作業工程に対する経験の程度を示す経験情報と、要員の能力よって当該作業工数を低減する程度を示す熟練度情報とに基づくプロジェクトのスキルレベルを算出する手段をさらに備え、
前記予測手段は、前記スキルレベルを反映して前記プロジェクトの遅延の程度を予測する付記1または2に記載のプロジェクト管理装置。
(付記4)
プロジェクトを構成する各作業工程とその前後の作業工程との関係について、前の複数作業工程からの集約の数を示す集約数情報、および後の複数作業工程への分岐の数を示す分岐数情報を記憶する作業関連情報記憶手段をさらに備え、
前記予測手段は、前記集約数情報および分岐数情報を反映して前記プロジェクの遅延の程度を予測する付記1に記載のプロジェクト管理装置。
(付記5)
前記プロジェクト完了時の遅延の程度が所定の限度を越えた遅延プロジェクトを表示する手段と、
前記遅延プロジェクトを構成する作業工程に対して新たに要員を割り当てる設定を受け付ける手段とをさらに備え、
前記予測手段は、さらに前記新たに割り当てられた要員に基づいて前記プロジェクト完了時の遅延の程度を予測する付記1から4のいずれかに記載のプロジェクト管理装置。(39
(付記6)
前記新たに割り当てられた要員が新たに従事する作業工程において処理する作業工数と、その当該要員の熟練度とから要員ごとに追加負荷情報を算出する手段をさらに備える付記5に記載のプロジェクト管理装置。
(付記7)コンピュータが、複数の作業工程を含むプロジェクトの作業予定と現在の進捗情報とを参照するステップと、
過去の関連プロジェクトの完了に至る実績進捗情報を参照するステップと、
前記現在の進捗情報と実績進捗情報との比較により当該プロジェクトの遅延の程度を予測する予測ステップとを実行するプロジェクト管理方法。(4)
(付記8)
前記予測ステップでは、現在進行中のプロジェクトの現在時点に相当する、過去の関連プロジェクトにおける現在相当日における作業遅延を示す作業遅延情報および作業完了を示す作業完了情報と、前記現在進行中のプロジェクトの現在時点での作業遅延情報および作業完了情報との差分により当該プロジェクトの遅延の程度が予測される付記7に記載のプロジェクト管理方法。
(付記9)
プロジェクトに従事する要員について、当該要員が担当する作業工程に対する経験の程度を示す経験情報と、要員の能力よって当該作業工数を低減する程度を示す熟練度情報とに基づくプロジェクトのスキルレベルを算出するステップをさらに実行し、
前記予測ステップでは、前記スキルレベルを反映して前記プロジェクトの遅延の程度が予測される付記7または8に記載のプロジェクト管理方法。
(付記10)
プロジェクトを構成する各作業工程とその前後の作業工程との関係について、前の複数作業工程からの集約の数を示す集約数情報、および後の複数作業工程への分岐の数を示す分岐数情報を参照する作業関連情報参照ステップをさらに実行し、
前記予測ステップでは、前記集約数情報および分岐数情報を反映して前記プロジェクの遅延の程度が予測される付記7から9のいずれかに記載のプロジェクト管理方法。
(付記11)
前記プロジェクト完了時の遅延の程度が所定の限度を越えた遅延プロジェクトを表示するステップと、
前記遅延プロジェクトを構成する作業工程に対して新たに要員を割り当てる設定を受け付けるステップとをさらに実行し、
前記予測ステップでは、さらに前記新たに割り当てられた要員に基づいて前記プロジェクト完了時の遅延の程度が予測される付記7から10のいずれかに記載のプロジェクト管理方法。
(付記12)
前記新たに割り当てられた要員が新たに従事する作業工程において処理する作業工数と、その当該要員の熟練度とから要員ごとに追加負荷情報を算出するステップをさらに実行する付記11に記載のプロジェクト管理方法。
(付記13)コンピュータに、複数の作業工程を含むプロジェクトの作業予定と現在の進捗情報とを参照するステップと、
過去の関連プロジェクトの完了に至る実績進捗情報を参照するステップと、
前記現在の進捗情報と実績進捗情報との比較により当該プロジェクトの遅延の程度を予測する予測ステップとを実行させるプログラム。(5)
(付記14)
前記予測ステップでは、現在進行中のプロジェクトの現在時点に相当する、過去の関連プロジェクトにおける現在相当日における作業遅延を示す作業遅延情報および作業完了を示す作業完了情報と、前記現在進行中のプロジェクトの現在時点での作業遅延情報および作業完了情報との差分により当該プロジェクトの遅延の程度が予測される付記13に記載のプログラム。
(付記15)
プロジェクトに従事する要員について、当該要員が担当する作業工程に対する経験の程度を示す経験情報と、要員の能力よって当該作業工数を低減する程度を示す熟練度情報とに基づくプロジェクトのスキルレベルを算出するステップをさらに実行させ、
前記予測ステップでは、前記スキルレベルを反映して前記プロジェクトの遅延の程度が予測される付記13または14に記載のプログラム。
(付記16)
プロジェクトを構成する各作業工程とその前後の作業工程との関係について、前の複数作業工程からの集約の数を示す集約数情報、および後の複数作業工程への分岐の数を示す分岐数情報を参照する作業関連情報参照ステップをさらに実行させ、
前記予測ステップでは、前記集約数情報および分岐数情報を反映して前記プロジェクの遅延の程度が予測される付記13から15のいずれかに記載のプログラム。
(付記17)
前記プロジェクト完了時の遅延の程度が所定の限度を越えた遅延プロジェクトを表示するステップと、
前記遅延プロジェクトを構成する作業工程に対して新たに要員を割り当てる設定を受け付けるステップとをさらに実行させ、
前記予測ステップでは、さらに前記新たに割り当てられた要員に基づいて前記プロジェクト完了時の遅延の程度が予測される付記13から16のいずれかに記載のプログラム。(付記18)
前記新たに割り当てられた要員が新たに従事する作業工程において処理する作業工数と、その当該要員の熟練度とから要員ごとに追加負荷情報を算出するステップをさらに実行させる付記17に記載のプログラム。
2 遅延回復作業画面
3 遅延回復要員画面
4 遅延回復ボタン
5 シミュレーションボタン
6 適用ボタン
10 プロジェクト情報テーブル
11 作業情報テーブル
12 作業関連情報テーブル
13 要員基本テーブル
14 要員経験情報テーブル
15 要員負荷情報テーブル(月別)
16 要員負荷情報テーブル(日別)
Claims (3)
- 複数の作業工程を含むプロジェクトの開始予定日、終了予定日を含む作業予定と現在時点までに終了した作業完了数と作業完了予定日を経過した作業数である作業遅延数を含む進捗情報とを記録する手段と、
過去の関連プロジェクトの完了に至る実績進捗情報を参照する手段と、
前記現在の進捗情報と実績進捗情報との比較により当該プロジェクトの遅延の程度を予測する予測手段と、
前記プロジェクト完了時の遅延の程度が所定の限度を越えた遅延プロジェクトを表示する表示手段と、
前記遅延プロジェクトを構成する作業工程に対して新たに要員を割り当てる設定を受け付ける要員設定受付手段と、
前記要員ごとに日別に、作業負荷率を格納する要員作業負荷テーブルの記憶手段と、
を備え、
前記予測手段は、現在進行中のプロジェクトの開始予定日から終了予定日に至る期間の現在時点に相当する、過去の関連プロジェクトにおける開始日から終了日に至る期間の現在相当日における、作業完了予定日を経過した作業の数である作業遅延情報および作業完了を示す作業完了情報と、前記現在進行中のプロジェクトの現在時点での作業遅延情報および作業完了情報との差分をそれぞれ求め、前記作業遅延情報の差分および作業完了情報の差分が基準値を越えた遅延プロジェクトについて、前記表示手段によりアラームを表示させる手段と、
(A)(1)前記要員設定受付手段により新たに割り当てられた要員が割り当てられた作業に投入できる負荷の割合を示す残余の負荷率を前記要員の実作業期間にわたって積算した残余負荷合計値と(2)前記割り当てられた作業に要求される負荷の割合を示す要求負荷率および残存作業期間の乗算値との比率によって算出される遅延回復値と(B)前記残存作業期間との乗算値が、遅延工数を上回る場合に、前記遅延工数を解消できると判定し、前記遅延回復値と前記残存作業期間の乗算値が、遅延工数を下回る場合に、前記遅延工数を解消できないと判定する手段とを含む、プロジェクト管理装置。 - コンピュータが、複数の作業工程を含むプロジェクトの開始予定日、終了予定日を含む作業予定と現在時点までに終了した作業完了数と作業完了予定日を経過した作業数である
作業遅延数を含む進捗情報とを参照するステップと、
過去の関連プロジェクトの完了に至る実績進捗情報を参照するステップと、
前記現在の進捗情報と実績進捗情報との比較により当該プロジェクトの遅延の程度を予測する予測ステップと、
前記遅延プロジェクトを構成する作業工程に対して新たに要員を割り当てる設定を受け付ける要員設定受付ステップと、を実行し、
前記予測ステップでは、前記コンピュータは、
現在進行中のプロジェクトの開始予定日から終了予定日に至る期間の現在時点に相当する、過去の関連プロジェクトにおける開始日から終了日に至る期間の現在相当日における、作業完了予定日を経過した作業の数である作業遅延情報および作業完了を示す作業完了情報と、前記現在進行中のプロジェクトの現在時点での作業遅延情報および作業完了情報との差分をそれぞれ求め、前記作業遅延情報の差分および作業完了情報の差分が基準値を越えた遅延プロジェクトについて、アラームを表示させるステップと、
要員ごとに日別に作業負荷率を格納する要員作業負荷テーブルの記憶手段から、前記要員設定受付ステップにより新たに割り当てられた要員の作業負荷率を読み出すステップと、
(A)(1)前記要員設定受付ステップにより新たに割り当てられた要員が割り当てられた作業に投入できる負荷の割合を示す残余の負荷率を前記要員の実作業期間にわたって積算した残余負荷合計値と(2)前記割り当てられた作業に要求される負荷の割合を示す要求負荷率および残存作業期間の乗算値と、の比率によって算出される遅延回復値と(B)前記残存作業期間との乗算値が、遅延工数を上回る場合に、前記遅延工数を解消できると判定し、前記遅延回復値と前記残存作業期間の乗算値が、遅延工数を下回る場合に、前記遅延工数を解消できないと判定するステップとを実行するプロジェクト管理方法。 - コンピュータに、複数の作業工程を含むプロジェクトの開始予定日、終了予定日を含む作業予定と現在時点までに終了した作業完了数と作業完了予定日を経過した作業数である作業遅延数を含む進捗情報とを参照するステップと、
過去の関連プロジェクトの完了に至る実績進捗情報を参照するステップと、
前記現在の進捗情報と実績進捗情報との比較により当該プロジェクトの遅延の程度を予測する予測ステップと、
前記遅延プロジェクトを構成する作業工程に対して新たに要員を割り当てる設定を受け付ける要員設定受付ステップと、を実行させ、
前記予測ステップでは、前記コンピュータに、
現在進行中のプロジェクトの開始予定日から終了予定日に至る期間の現在時点に相当する、過去の関連プロジェクトにおける開始日から終了日に至る期間の現在相当日における、作業完了予定日を経過した作業の数である作業遅延情報および作業完了を示す作業完了情報と、前記現在進行中のプロジェクトの現在時点での作業遅延情報および作業完了情報との差分をそれぞれ求め、前記作業遅延情報の差分および作業完了情報の差分が基準値を越えた遅延プロジェクトについて、アラームを表示させるステップと、
要員ごとに日別に作業負荷率を格納する要員作業負荷テーブルの記憶手段から、前記要員設定受付ステップにより新たに割り当てられた要員の作業負荷率を読み出すステップと、
(A)(1)前記要員設定受付ステップにより新たに割り当てられた要員が割り当てられた作業に投入できる負荷の割合を示す残余の負荷率を前記要員の実作業期間にわたって積算した残余負荷合計値と(2)前記割り当てられた作業に要求される負荷の割合を示す要求負荷率および残存作業期間の乗算値との比率によって算出される遅延回復値と(B)前記残存作業期間との乗算値が、遅延工数を上回る場合に、前記遅延工数を解消できると判定し、前記遅延回復値と前記残存作業期間の乗算値が、遅延工数を下回る場合に、前記遅延工数を解消できないと判定するステップと、を実行させるプログラム。
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