JP4311299B2 - 物品管理システム - Google Patents

Description

本発明は、書類やオフィスの備品等の物品の所在の管理に用いられる物品管理システムに関する。

従来、書類やオフィスの備品等に代表される物品を保管する際には、これらの物品を収納する書類用バインダファイルや物品収納箱等の物品収納具に内容物を示すタイトルをラベル印字装置によりラベルに印字し、タイトルを印字されたラベルを前記物品収納具に貼付し、該ラベルが外部から見える状態で書棚や物品収納棚等に収納する態様が広く用いられている。また、このラベルの印字内容、すなわち物品収納具に付したタイトルをラベル印字装置に接続したパソコン等に記憶し、管理を行う手法が考えられている。（例えば、特許文献１参照。）
特開２０００−３３５１６３号公報

ところで、個々の物品の所在を管理するための態様として、特許文献１記載の構成に加えて、物品の名称や物品のＩＤ番号等、個々の物品を識別可能な情報を該物品を収納する物品収納具に貼付するラベルに印字したタイトルに対応付けてパソコン等に記憶しておく態様が考えられる。

しかし、時間の経過に伴い物品収納具に収納される物品の量が増大し、物品収納具の収納物の一部を新たな物品収納具に移し替える等、物品収納具と個々の収納物との対応関係が変化することがあり得る。また、一時的持ち出し等により収納物が物品収納具外に存在する状態になることもあり得る。

このような場合において、新たな物品収納具に収納する物品については、該物品の全てについて、該物品を識別可能な情報を前記物品収納具に貼付するラベルに印字したタイトルに改めて対応付ける作業を行う必要がある。また、一時的に持ち出す物品については、該物品と該物品が収納されていた物品収納具に貼付されているラベルに印字したタイトルとの対応付けをいったん解除する作業を行う必要がある。

しかし、特に物品の数が多い場合や急に物品が必要になったことによる持ち出しの際には、前段で述べた作業が確実に行われるとは限らず、従って物品の所在がわかりにくくなる不具合が生じ得る。

本発明は、以上に述べた課題を解決し、求める物品の所在を確実に管理することを図るべく構成した物品管理システムを提供するものである。

すなわち、本発明に係る物品管理システムの一つは、物品たる書類に付され該書類を識別する物品識別子を記憶している物品識別子記憶媒体と、書類を収納する機能を有し、収納具識別子に対応付けられているとともに書類の出し入れ可能な状態である開成状態と書類を所定位置に保持する閉成状態との間を変化可能で、かつ、書類を綴じる機能を有し表紙体及び綴じ具を有するファイルである物品収納具と、前記物品収納具に付され、該物品収納具と該物品収納具に収納されている書類との対応関係を通知する機能を有する物品存在通知装置と、通知された前記対応関係を記憶する機能を有する物品管理装置とを具備するものであって、物品存在通知装置が、前記ファイルの表紙体に接続されファイルの開成状態から閉成状態への変化を検知する物理スイッチであるファイル開閉検知センサと、書類の出し入れがあったことを検知する物品出し入れ検知手段と、前記物品出し入れ検知手段が書類の出し入れを検知した際に前記物品収納具に収納された書類に付されている物品識別子を取得する物品識別子取得手段と、前記物品収納具に対応する収納具識別子を記憶する収納具識別子記憶手段と、前記物品識別子取得手段が取得した物品識別子及び前記収納具識別子記憶手段に記憶している収納具識別子を含む登録依頼信号を送信する送信手段とを有し、物品管理装置が、前記登録依頼信号を受信する受信手段と、前記登録依頼信号が示す物品識別子及び収納具識別子を対応付けて記憶する主記憶手段と、前記主記憶手段の記憶内容を可視化表示する収納内容表示手段とを有し、前記物品出し入れ検知手段が、前記ファイル開閉検知センサから前記開成状態から前記閉成状態への変化を示す信号を受け取ることにより書類の出し入れを検知するものであることを特徴とする。

このようなものであれば、物品収納具たるファイルに付した物品検知装置が物品たる書類の出し入れごとに該ファイルに収納されている書類の物品識別子を収納具識別子とともに本体に送信し、本体が前記物品識別子及び収納具識別子を対応付けて記憶するので、書類の出し入れごとにファイルと該物品収納具に収納されている書類との新しい対応関係が本体に記憶されることになり、書類の所在をより確実に把握することができる。さらに、前記物品出し入れ検知手段が、前記ファイル開閉検知センサから前記開成状態から前記閉成状態への変化を示す信号を受け取ることにより書類の出し入れを検知するものであるので、書類の物品収納具への出し入れが完了した後には必ず前記物品収納具が開成状態から閉成状態へ変化することから、書類と書類を収納するファイルとの対応関係を確実に記憶手段の記憶内容に反映させることができる。

このような物品収納具の一例として、前記物品収納具が、一対の綴じ片及び一方の綴じ片に基端部を接続した綴じ足を有し前記綴じ片の少なくとも一方を移動させることにより書類の出し入れ可能な状態である開成状態と、前記綴じ片を互いに固定し書類を所定位置に保持する閉成状態との間を変化可能なパイプ綴じ具を有するものが挙げられる。このようなものであれば、前記パイプ綴じ具の前記閉成状態への変化から、物品の出し入れがあったことを検知することができる。

このような物品収納具の他の一例として、前記物品収納具が、前記物品収納具が、リング要素と対向要素とによって綴じリングを形成し、リング要素と対向要素とを離間させることにより書類の出し入れ可能な状態である開成状態と、リング要素と対向要素とを離間させることにより書類を所定位置に保持する閉成状態との間を変化可能なリング綴じ具を有するものが挙げられる。このようなものであれば、前記リング綴じ具の前記閉成状態への変化から、物品の出し入れがあったことを検知することができる。

このような物品収納具のさらに他の一例として、前記物品収納具が、紙葉類の綴じ元側の縁部に沿って配置される基板部との間に紙葉類を挟み込み該紙葉類に挿通させた綴じ足を折り曲げることにより綴じ足を係止する綴じ足係止部とを具備し、前記基板部と前記綴じ足係止部との間に綴じ足を位置させて書類を所定位置に保持する閉成状態と、前記基板部と前記綴じ足係止部との間の空間の外側に綴じ足を位置し書類の出し入れ可能な状態である開成状態との間を変化可能な綴じ具を有するものが挙げられる。このようなものであれば、前記綴じ具の前記閉成状態への変化から、物品の出し入れがあったことを検知することができる。

このような物品収納具の別の一例として、前記物品収納具が、綴じ紐により書類を綴じる構成を有するものであって、前記綴じ紐が、この綴じ紐の両端に書類を挿通可能な状態である開成状態と、前記綴じ紐が結ばれた状態にあり書類の出し入れが規制される状態である閉成状態との間を変化可能であるものも挙げられる。このようなものであれば、物品の出し入れの際には前記綴じ紐が一旦前記開成状態に変化してから前記閉成状態に変化するので、これらの変化から物品の出し入れがあったことを検知することができる。

検索対象の物品が収納されている物品収納具を、物品を検索する者に知らせることができるようにするための態様として、前記物品管理装置が、検索対象の物品を特定する検索対象特定手段と、前記検索対象特定手段により特定された物品を示す物品識別子に対応付けられて記憶されている収納具識別子を含む呼出信号を前記物品存在通知装置に送信する呼出信号送信手段とをさらに有し、前記物品存在通知装置が、前記呼出信号に対応する収納具識別子と前記収納具識別子記憶手段に記憶している収納具識別子とが一致するか否かを判定する収納具識別子一致判定手段と、前記収納具識別子一致判定手段による判定の結果が「真」である場合に物品の存在を通知する物品存在通知信号を発する物品存在通知手段とをさらに有するものが挙げられる。このようなものであれば、検索対象特定手段により特定された物品が収納されている物品収納具に対応する収納具識別子を含む呼出信号を本体が前記物品存在通知装置に送信し、物品存在通知装置は該物品存在通知装置を付した物品収納具に対応する収納具識別子が前記呼出信号に対応する収納具識別子と一致する場合にのみ物品存在通知信号を発するからである。また、物品識別子を含む呼出情報を前記物品管理装置が前記物品存在通知装置に送信し、前記物品存在通知装置が物品識別子記憶媒体から物品識別子を示す信号をその都度受信し、受信した信号が示す物品識別子と呼出情報が示す物品識別子との一致を判定する態様と異なり、収納具識別子記憶手段の記憶内容と前記呼出信号に対応する収納具識別子との比較のみを行えばよいので、物品識別子記憶媒体に物品識別子を示す信号の発信を促すための電力が必要なく、ランニングコストの低減を図ることができる。

物品の出し入れがあった際に、出し入れされた物品を示す差分データのみを登録依頼信号として物品管理装置に送信し、登録依頼信号を短くするための態様として、前記物品存在通知装置が、前記物品識別子取得手段が取得した物品識別子を記憶する物品識別子記憶手段をさらに具備するものが挙げられる。このようなものであれば、物品収納具の収納物品を示す物品識別子を物品識別子記憶手段に記憶しておき、前記物品出し入れ検知手段が物品の出し入れを検知した際に、物品識別子記憶手段の記憶内容と前記物品識別子取得手段が取得した物品識別子とを照合して差分データを得ることができるからである。

物品管理装置が物品存在通知装置と通信を行うことができない場合に、物品管理装置から登録依頼信号を送信して電力を無駄に消費してしまう不具合の発生を防ぐことができる態様として、前記物品存在通知装置が、登録予備依頼信号を前記物品管理装置に向けて発する登録予備依頼手段をさらに具備するとともに、前記物品管理装置が、登録予備依頼信号を受信する登録予備依頼信号受信手段と、登録依頼予備信号を受信したことを受けて登録許可信号を発する登録許可通知手段とをさらに具備するものが挙げられる。このようなものであれば、物品管理装置が物品存在通知装置と通信を行うことができない場合には、登録依頼信号より短い登録予備依頼信号が数度発せられることになるからである。

また、前記物品管理装置が、前記主記憶手段に物品識別子を記憶した後物品識別子の記憶が完了したことを示す登録完了信号を発する登録完了通知手段と、前記主記憶手段に物品識別子を記憶不可能な状態から前記主記憶手段に物品識別子を記憶可能な状態に変化したことを示す登録許可信号を発する登録依頼手段とをさらに具備するとともに、前記物品存在通知装置が、前記登録許可信号を受けて収納物品識別子記憶手段の記憶内容に基づき登録依頼信号を発するよう送信手段に命令する登録依頼送信命令手段をさらに具備するものであれば、前記通信に失敗した際には、予め設定した所定時間待機した後再び登録依頼信号を発する態様と比較して、物品の所在を速やかに把握することができるようになるとともに、前記主記憶手段に物品識別子を記憶可能な状態に変化するまで登録依頼信号を発し続ける態様と比較して、消費電力を低減することができる。

新たに物品識別子を付加した物品とその収納先である物品収納具との対応関係を可及的速やかに記憶手段の記憶内容に反映させることができるようにするための態様として、前記物品管理装置が、物品に物品識別子記憶媒体を付する物品識別子付加手段、及びこの物品識別子付加手段が付加した物品識別子記憶媒体に記憶している物品識別子を取得する第２物品識別子取得手段を備える物品識別子付加部を有するとともに、前記主記憶手段が、前記第２物品識別子取得手段が取得した物品識別子を含む物品識別レコードを、該物品が収納された物品収納具を示す収納具識別子に対応付けて記憶しているものが挙げられる。このようなものであれば、物品に新たに物品識別子を付加した際に、前記第２物品識別子取得手段が取得した物品識別子を含む物品識別レコードを、該物品が収納された物品収納具を示す収納具識別子に対応付けて前記主記憶手段に記憶するからである。

特に、新たに物品識別子を付された物品がまだ物品収納具に収納されていないことを反映できるようにするための態様として、前記主記憶手段が、前記第２物品識別子取得手段が取得した物品識別子を最初に受け取った際に、該物品識別子を含む物品識別レコードを、物品収納具に収納されていないことを示す非収納物品識別子に対応付けて記憶するものが挙げられる。

物品が物品収納具内から持ち出された状態にあること、及び該状態が解消されたことを把握することができるようにするための態様として、物品収納具に収納されていない物品に対応する物品識別子を、物品収納具に収納されていないことを示す非収納物品識別子に対応付けて前記主記憶手段に記憶しているとともに、前記物品管理装置が、前記登録依頼信号に基づき、該登録依頼信号が示す物品収納具に収納されていない物品を示す物品識別子を非収納物品識別子に対応付けて前記主記憶手段に記憶する非収納物品処理手段をさらに有するものが挙げられる。このようなものであれば、物品収納具に収納されていない物品に対応する物品識別子が非収納物品識別子に対応付けて記憶され、また、物品収納具に再び収納された物品に対応する物品識別子は該物品収納具に再び対応付けられて記憶されるからである。

物品収納具内から取り出された物品が廃棄されたことを主記憶手段の記憶内容に可及的速やかに反映できるようにするための態様として、前記物品管理装置が、前記物品識別子が示す物品を廃棄する廃棄命令を受け付ける廃棄命令受付手段と、前記廃棄命令受付手段が廃棄命令を受け付けた際に前記主記憶手段の記憶内容から前記物品識別子を削除するか又は該物品の管理を放棄したことを示す管理放棄情報に対応付けて主記憶手段に記憶する廃棄処理手段とをさらに有するものが挙げられる。

物品が物品収納具内から持ち出された状態にあることをさらに確実に把握することができるようにするための態様として、前記物品管理装置が、非収納物品処理手段により前記非収納物品識別子に対応付けられたことを可視化表示する非収納物品可視化表示手段をさらに有するものが挙げられる。

情報処理装置のオペレーティングシステム上でも物品収納具と該物品収納具に収納している物品との対応関係を把握できるようにするための態様として、前記物品管理装置が、前記主記憶手段を備えた情報処理装置を利用して構成されるものであって、前記主記憶手段内に電子フォルダを形成し、前記電子フォルダと前記収納具識別子とを対応付けて前記主記憶手段に記憶していることにより、前記収納具識別子に対応付けられている前記物品識別子が前記電子フォルダ内に記憶されているように対応付けられているものがあげられる。このようなものであれば、物品収納具と該物品収納具に収納している物品との対応関係を、収納具識別子に対応付けられている電子フォルダと該電子フォルダ内に記憶されている物品識別子との対応関係として把握することができる。

特に、前記主記憶手段内に、物品収納具に収納されていないことを示す非収納物品識別子に対応付けられた電子フォルダをさらに形成している者であれば、持ち出し中である物品を示す情報も、物品収納具に収納されている物品と同様に管理することができる。

物品収納具から実際に内容物を取り出すことなく該物品収納具の収納内容を確認できるようにするための態様として、収納具識別子を記憶している収納具識別子記憶媒体を利用するものであって、前記物品管理装置が、前記収納具識別子記憶媒体から収納具識別子を取得する収納具識別子取得手段と、前記収納具識別子取得手段が取得した収納具識別子に対応する電子フォルダを可視化表示するフォルダ可視化表示手段とをさらに有するものが挙げられる。

物品収納具内の物品全てを廃棄する際の処理を簡単に行うことができるようにするための態様として、前記物品管理装置が、前記収納具識別子に対応する物品収納具内の物品全てを廃棄する全廃棄命令を受け付ける全廃棄命令受付手段と、前記全廃棄命令受付手段が全廃棄命令を受け付けた際に前記収納具識別子を主記憶手段の記憶内容から削除するか又は該物品の管理を放棄したことを示す管理放棄情報に対応付けて主記憶手段に記憶する全廃棄処理手段とをさらに有するものが挙げられる。

物品が廃棄されたことを記憶手段の記憶内容に可及的速やかに反映できるようにするための他の態様として、物品の廃棄があったことを検知する物品廃棄検知手段、前記物品廃棄検知手段が物品の廃棄を検知した際に廃棄された物品に付されている物品識別子を取得する廃棄物品識別子取得手段、及び前記廃棄物品識別子取得手段が取得した物品識別子を含む廃棄通知信号を送信する廃棄通知手段を有する廃棄物品通知装置を具備するとともに、前記物品管理装置が、前記廃棄通知信号を受信する廃棄情報受信手段、及び前記廃棄通知信号が示す物品識別子を主記憶手段の記憶内容から削除し、又は管理放棄情報に対応付けて主記憶手段に記憶する廃棄処理手段をさらに有するものが挙げられる。

物品存在通知装置の電池交換のタイミングを物品管理装置側でも利用者に通知するための態様として、前記物品存在通知装置の動力を電池から供給しているものであって、前記物品存在通知装置が、電池の残量を検出する電池残量検出手段と、電池の残量を示す電池残量情報を含む電池残量信号を前記物品管理装置に向けて送信する電池残量情報送信手段とをさらに具備し、前記物品管理装置が、前記電池残量情報送信手段から電池残量信号を受信する電池残量情報受信手段と、前記電池残量情報受信手段が受信した電池残量信号に含まれる電池残量情報を可視化表示する電池残量情報可視化表示手段とをさらに具備するものが挙げられる。電池残量情報可視化表示手段により電池残量情報が表示されるからである。さらに、このようなものであれば、物品存在通知装置の電池残量不足により物品存在通知装置と物品管理装置の間の通信が不可能であることを、電池残量情報可視化表示手段を介して物品管理装置側から利用者に通知できるようになる。

物品存在通知装置の電池交換のタイミングを物品存在通知装置で利用者に通知するための態様として、前記物品存在通知装置が、電池の残量を検出する電池残量検出手段と、前記電池残量検出手段が検出した電池の残量を示す電池残量情報を可視化表示する電池残量情報可視化表示手段とをさらに具備するものが挙げられる。

本発明に係る物品管理システムによれば、物品収納具に付した物品存在通知装置が物品の出し入れごとに該物品収納具に収納されている物品の物品識別子を該物品収納具を示す収納具識別子とともに物品管理装置に送信し、物品管理装置が前記物品識別子及び収納具識別子を対応付けて記憶するので、物品の出し入れごとに物品収納具と該物品収納具に収納されている物品との新しい対応関係が物品管理装置に記憶されることになり、物品の所在をより確実に把握することができる。

本発明の第１実施形態を、図面を参照して以下に説明する。

本実施形態に係る物品管理システムたる書類管理システムＳは、図１に示すように、物品たる書類に付された物品識別子記憶媒体であるＩＣチップ１と、物品たる書類を収納する物品収納具たるファイル２と、このファイル２に付された物品存在通知装置３と、物品管理装置４とを具備する。そして、物品存在通知装置３が、前記ファイル２と該ファイル２に収納されている書類との対応関係を、前記ファイル２に収納された書類に付されたＩＣチップ１に記憶されている物品識別子及び前記ファイル２に対応付けられている収納具識別子を含む信号として物品管理装置４に送信し、物品管理装置４は受信した信号に含まれる物品識別子及び収納具識別子を対応付けて記憶するようにしている。

より具体的には、前記ＩＣチップ１は、図２に示すように、書類を綴じる機能を有するクリップＣの背面に脱離不可能に付着している。また、このＩＣチップ１は、図３に示すように、物品識別子たる１２８ビットの数字を書き換え不能に記憶した記憶部１０１と、前記物品存在通知装置３からの電磁波を受信する受信器１０２と、この電磁波を電力に変換する動力変換回路１０４と、前記物品識別子を含む信号を電磁波として前記物品存在通知装置３に発信する発信器１０３とを備えている。

前記ファイル２は、書類を綴じるバインダ状のファイルとして周知のもの（例えば特許開２００３−３２６８８７号公報に記載のもの）と同様の構成を有する。すなわち、図４に示すように、表表紙２１ａと、裏表紙２１ｂと、背表紙２１ｃとを一体に備える表紙体２１を有するとともに、この表紙体２１に取り付けられ、書類を綴じる機能を有する綴じ具２２、及び書類を裏表紙２１ｂ側に付勢する付勢手段たる板バネ２３をさらに有する。

綴じ具２２は、背表紙２１ｃに固定されたベース２２１と、このベース２２１の左右両側に着脱可能に取り付けられた一対の綴じ片たる綴板２２２と、この綴板２２２間に渡って延びる綴じ足たる綴管２２３と、綴板２２２の脱着操作を行う操作部材２２４を具備してなるパイプ綴じ具である。綴管２２３は、一対の綴板２２２の一方に設けられた綴軸（図示略）と、他方に設けられこの綴軸を内部に挿入し得る空洞を有した綴パイプ（図示略）とを上下に一対ずつ設けてなるものである。また、綴板２２２は、ベース２２１の左右両側に支持された一対の軸ピン（図示略）に係脱可能に取り付けられたものである。操作部材２２４は、ベース２２１の左右両側における中央部分に設けた図示しない収容部内に納められていて、前記軸ピンの一部を保持しており、この操作部材２２４をベース２２１内に押し込むことで、前記軸ピンがその軸線位置を変位し、綴板２２２との係り合わせを解除できるようになっている。すなわち、この操作部材２２４に対して操作を加えることにより、この綴じ具２２は書類の出し入れが可能な状態と書類を所定位置に保持する状態とを選択的にとることができる。そして、このファイル２は、表表紙２１ａの内面と裏表紙２１ｂの内面とが略対向する閉成状態と、表表紙２１ａの内面が外方に露出する開成状態との間で変化可能である。

前記物品存在通知装置３は、前記図４に示すように、本実施形態では前記ファイル２の背表紙２１ｃに取り付けられていて、棚等に設けた給電コイル（図示略）から電力の供給を受け、二次電池（図示略）に電力を蓄えるようにしているとともに、前記給電コイルから電力の供給を受けられない場合には前記二次電池に蓄えた電力により動作する。また、その内部には、構成を図５に示すように、制御部３ａと、内部メモリ３ｂと、入出力インタフェース３ｃとを備えている。さらに、前記図５に示すように、前記入出力インタフェース３ｃに、ＩＣチップ読取機３ｄと、ファイル開閉検知センサ３ｅと、無線通信機３ｆと、ＬＥＤ３ｇと、ブザー３ｈと、電池残量メータ３ｉとを接続している。

前記ＩＣチップ読取機３ｄは、動力電磁波をＩＣチップ１の受信器１０２に向けて出力して動力変換回路１０４及び発信器１０３を作動させ、ＩＣチップ１の発信器１０３からの物品識別子を含む電磁波による信号を受信する周知の構成を有する。前記ファイル開閉検知センサ３ｅは、本実施形態では前記ファイル２の表表紙２１ａに接続されている物理スイッチであり、該ファイル２の開成状態から閉成状態への変化を検知する。前記無線通信機３ｆは、本実施形態では所定の周波数の電磁波を用い、物品管理装置４側の後述する無線通信機５ｇとの間で所定のプロトコルに基づく双方向通信を行う。前記電池残量メータ３ｉは、本実施形態では、前記二次電池の起電力を測定し、測定された起電力に基づき電池の残量を示す信号を出力する。

そして、前記内部メモリ３ｂの所定領域に記憶した制御プログラムを制御部３ａが実行することにより、機能ブロック図を図６の（ａ）に示すように、物品出し入れ検知手段３０１、物品識別子取得手段３０２、収納物品識別子記憶手段３０３、収納具識別子記憶手段３０４、送信手段３０５、収納具識別子一致判定手段３０６、物品存在通知手段３０７、登録依頼送信命令手段３０８、電池残量検出手段３０９、電池残量情報送信手段３１０、及び登録完了信号受信手段３１１として機能する。

前記物品管理装置４は、前記図１に示すように、本実施形態ではボディ部５と、情報処理装置たるパソコン６とを互いに接続して形成している。これらボディ部５及びパソコン６は、それぞれ別個の電源から電力の供給を受けて作動している。

前記ボディ部５は、図７に構成を示すように、その内部に制御部５ａと、内部メモリ５ｂと、入出力インタフェース５ｃとを備えている。さらに、前記入出力インタフェース５ｃに、クリップ取付検出センサ５ｄと、ＩＣチップ読取機５ｅと、スキャナ５ｆと、無線通信機５ｇとを接続している。

前記クリップ取付検出センサ５ｄは、図示しないクリップ取付ボタンが押圧されることにより接触状態となる物理スイッチである。前記ＩＣチップ読取機５ｅは、動力電磁波をＩＣチップ１に出力し、ＩＣチップ１から物品識別子を含む電磁波による信号を受信する周知の構成を有する。前記スキャナ５ｆは、画像読取スキャナとして周知のものと同様の構成を有する。前記無線通信機５ｇは、本実施形態では所定の周波数の電磁波を用い、物品存在通知装置３側の無線通信機３ｆとの間で所定のプロトコルに基づく双方向通信を行う。さらに、このボディ部５は図示しないクリップ供給装置を具備し、前記クリップ取付ボタンが押圧された際にクリップ供給装置が作動して書類をクリップＣを介して綴じる機能を有する。

そして、前記内部メモリ５ｂの所定領域に記憶したプログラムを制御部５ａが実行することにより、機能ブロック図を図６の（ｂ）に示すように、受信手段５０１、物品識別子付加手段５０２、第２物品識別子取得手段５０３、書類名情報取得手段５０４、新規書類登録依頼手段５０５、登録許可通知手段５０６、登録完了通知手段５０７、及び送信手段５０８として機能する。

パソコン６は、図８に構成を示すように、ＣＰＵ６ａ、内部メモリ６ｂ、外部記憶装置６ｃ、及び入出力インタフェース６ｄ等を有するとともに、前記入出力インタフェース６ｄには、画面出力装置６ｅ、キーボードやマウス等の入力装置６ｆ等の周辺機器を接続している。さらに、このパソコン６は、前記入出力インタフェース６ｄを介して前記ボディ部５に接続している。

また、前記外部記憶装置６ｃの所定領域には、パソコン６をオペレーティングシステムとして作動させるプログラム、及びパソコン６を制御システムとして作動させるプログラムが記憶されている。そして、これらプログラムを前記ＣＰＵ６ａが実行することにより、以上に述べたこのパソコン６を構成するハードウェアが協働して、オペレーティングシステム及び制御システムが作動する。オペレーティングシステムは、既存のＧＵＩ型オペレーティングシステムとして周知のものと同様の機能を有し、同様に作動する。

一方、制御システムは、オペレーティングシステム上において作動するプログラムであり、機能ブロック図を図６の（ｂ）に示すように、主記憶手段６０１、記憶処理手段６０２、収納内容表示手段６０３、検索対象特定手段６０４、呼出信号送信手段６０５、新規書類名解読手段６０６、新規書類登録手段６０７、非収納物品可視化表示手段６０８、廃棄命令受付手段６０９、廃棄処理手段６１０、電池残量情報受信手段６１１、及び電池残量情報可視化表示手段６１２として機能する。

以下に物品存在通知装置３及び物品管理装置４の各機能ブロックについて図６を参照しつつ述べる。

物品出し入れ検知手段３０１は、ファイル開閉検知センサ３ｅを介して書類の出し入れ可能な状態である開成状態から前記綴じ具２２を介して書類を所定位置に保持する閉成状態への変化を示す信号を受け取り、物品識別子取得手段３０２に物品識別子を取得するよう命令を発する。

物品識別子取得手段３０２は、物品出し入れ検知手段３０１からの命令を受け、ＩＣチップ読取機３ｄを作動させてファイル２に綴じられている書類に付されたＩＣチップ１からの信号に含まれる物品識別子を取得する。

収納物品識別子記憶手段３０３は、内部メモリ３ｂの所定領域に形成していて、前記物品識別子取得手段３０２が取得した物品識別子を、図９に示すような態様で記憶する。

収納具識別子記憶手段３０４は、内部メモリ３ｂの所定領域に形成していて、ファイル２を示す収納具識別子を記憶している。

送信手段３０５は、物品識別子取得手段３０２が取得した物品識別子と、収納具識別子記憶手段３０４に記憶している収納具識別子とを含む図１０に示すような登録依頼信号を、無線通信機３ｆを介して物品管理装置４に向け送信する。前記登録依頼信号は、前記図１０に示すように、登録依頼信号であることを示すヘッダ部をさらに含む。

収納具識別子一致判定手段３０６は、物品管理装置４から発信され、無線通信機３ｆを介して受信した呼出信号に含まれる収納具識別子と、前記収納具識別子記憶手段３０４に記憶している収納具識別子とが一致しているか否かを判定し、この判定の結果が「真」であれば物品存在通知手段３０７に物品存在通知命令を発する。

物品存在通知手段３０７は、前記収納具識別子一致判定手段３０６からの物品存在通知命令を受けて、ＬＥＤ３ｇ及びブザー３ｈを作動させ、光及び音により物品の存在を利用者に通知する物品存在通知信号を発する。

登録依頼送信命令手段３０８は、物品管理装置４から発せられた登録許可信号を無線通信機３ｆを介して受信し、収納物品識別子記憶手段３０３の記憶内容に基づく登録依頼信号を送信する命令を送信手段３０５に発する。

電池残量検出手段３０９は、前記二次電池の残量を電池残量メータ３ｉを介して検出し、該二次電池の残量を示す電池残量情報を取得する。

電池残量情報送信手段３１０は、前記電池残量検出手段３０９が取得した前記電池残量情報及び収納具識別子記憶手段３０４に記憶している収納具識別子を含む図１１に示すような電池残量信号を、無線通信機３ｆを介して前記物品管理装置４に向け送信する。電池残量信号は、前記図１１に示すように、電池残量信号であることを示すヘッダ部をさらに含む。

登録完了信号受信手段３１１は、物品管理装置４から後述する登録完了信号を無線通信機３ｆを介して受信する。

なお、前記収納具識別子一致判定手段３０６、前記物品存在通知手段３０７、前記登録依頼送信命令手段３０８、前記電池残量検出手段３０９、前記電池残量情報送信手段３１０、及び前記登録完了信号受信手段３１１は、必ずしも設ける必要はない。

受信手段５０１は、前記物品存在通知装置３から送信された登録依頼信号を、無線通信機５ｇを介して受信し、入出力インタフェース５ｃを介してパソコン６に渡す。なお、この受信手段５０１内には、図６の（ｃ）に示すように、受信した登録依頼信号を内部メモリ５ｂの所定領域に記憶する物品識別子仮記憶手段５０１ａを形成しているとともに、登録依頼信号をパソコン６に渡せる状態でない場合には登録依頼信号をパソコン６に渡せる状態になるまで待機し、登録依頼信号をパソコン６に渡せる状態になった時点で物品識別子仮記憶手段５０１ａに記憶している登録依頼信号をパソコン６に渡すようにしている。さらに、この受信手段５０１は、物品存在通知装置３から送信された電池残量信号を、同様に無線通信機５ｇを介して受信し、入出力インタフェース５ｃを介してパソコン６に渡す機能をも有する。

物品識別子付加手段５０２は、クリップＣを供給し、第２物品識別子取得手段５０３に物品識別子取得命令を発する。

第２物品識別子取得手段５０３は、物品識別子付加手段５０２からの物品識別子取得命令を受け、前記ＩＣチップ読取機５ｅを機能させることにより前記クリップＣに付着したＩＣチップ１から物品識別子を取得する。

書類名情報取得手段５０４は、書類の名称の画像情報すなわち書類名の画像情報をスキャナ５ｆを介して取得する。

新規書類登録依頼手段５０５は、前記第２物品識別子取得手段５０３が取得した物品識別子と、前記書類名情報取得手段５０４が取得した書類名の画像情報とを含む新規書類登録依頼信号を入出力インタフェース５ｃを介してパソコン６に発する。

登録許可通知手段５０６は、前記物品識別子仮記憶手段５０１ａに登録依頼信号を記憶するための空き領域がない状態から前記空き領域がある状態に変化した際に、物品存在通知手段３に向けて図１８の（ａ）に示すような登録許可信号を、送信手段５０８に渡す。なお、登録許可信号は、前記図１８の（ａ）に示すように、呼出信号であることを示すヘッダ部をさらに含む。

登録完了通知手段５０７は、前記物品識別子仮記憶手段５０１ａに登録依頼信号を記憶した後に、図１８の（ｂ）に示すような登録完了信号を、送信手段５０８に渡す。なお、登録完了信号は、前記図１８の（ａ）に示すように、登録完了信号であることを示す情報のみを含む。

送信手段５０８は、パソコン６から入出力インタフェース５ｃを介して信号を受け取り、受け取った信号を無線通信機５ｇを介して物品存在通知装置３に向けて送信する。また、前記登録許可通知手段５０６及び登録完了通知手段５０７からも信号を受け取り、受け取った信号を無線通信機５ｇを介して物品存在通知装置３に向けて送信する。

主記憶手段６０１は、外部記憶装置６ｃの所定領域に形成していて、受信手段５０１が受信した登録依頼信号に含まれる収納具識別子と前記登録依頼信号に含まれる物品識別子とを対応付けて図１３に示すような態様で記憶している。さらに詳述すると、図１４に示すように、この主記憶手段６０１内に前記収納具識別子に対応付けられたフォルダを形成していて、該収納具識別子が示すフォルダ内に、該収納具識別子が示すファイル２に綴じられた書類を示す物品識別子を記憶している。さらに本実施形態では、この主記憶手段６０１内に非収納書類フォルダも形成していて、どのファイル２にも綴じられていない書類を示す物品識別子をこの非収納書類フォルダ内に記憶している。また、前記物品識別子は、該物品識別子が示す書類の題名を示す文字情報である書類名と対をなして物品識別レコードたる書類識別レコードを形成している。

記憶処理手段６０２は、登録依頼信号をボディ部５から入出力インタフェース６ｄを介して受け取り、該登録依頼信号に含まれる収納具識別子に対応するフォルダの記憶内容と、該登録依頼信号に含まれる物品識別子とを比較し、前者に含まれていて後者に含まれていない物品識別子を前記収納具識別子に対応するフォルダから非収納書類フォルダに移動するとともに、前者に含まれていなくて後者に含まれている物品識別子を非収納書類フォルダから前記収納具識別子に対応するフォルダに移動する。すなわち、この記憶処理手段６０２は、請求項中の非収納物品処理手段としての機能を有する。

収納内容表示手段６０３は、受信手段５０１が受信した登録依頼信号に含まれる収納具識別子に対応するフォルダの記憶内容を、画面出力装置６ｅを介して図１５に示すように可視化表示する。

検索対象特定手段６０４は、本実施形態では、図１６の（ａ）に示すような検索対象特定補助画面を可視化表示し、検索対象である書類の書類名に含まれる文字列の入力を促すとともに、書類名に前記文字列を含むものを前記主記憶手段６０１の記憶内容から検索し、検索結果と、対応する書類の検索を促す検索命令ボタンとを図１６の（ｂ）に示すような検索対象特定画面に可視化表示し、検索対象である書類の選択入力を受け付ける。そして、検索命令ボタンへの入力を受け付け、該検索命令ボタンに対応する書類名を含む書類識別レコードを取得し、該書類識別レコードが格納されているフォルダに格納されている収納具識別子を呼出信号送信手段６０５に渡す。

呼出信号送信手段６０５は、前記検索対象特定手段６０４により特定された書類を示す物品識別子に対応付けられて主記憶手段６０１に記憶されている収納具識別子を含む図１７に示すような呼出信号を、入出力インタフェース６ｄを介してボディ部５に渡す。この呼出信号は、ボディ部５の前記送信手段５０８を介して物品存在通知手段３に向けて発せられるようにしている。なお、呼出信号は、前記図１７に示すように、呼出信号であることを示すヘッダ部をさらに含む。

新規書類名解読手段６０６は、新規書類登録依頼信号を入出力インタフェース６ｄを介して受け取り、受け取った新規書類登録依頼信号に含まれる書類名の画像情報に基づき、文字情報として書類名を取得する。また、書類名の画像情報に基づき文字情報として書類名を取得することが不可能な場合には入力装置６ｆを介して書類名の入力を受け付けて取得する。

新規書類登録手段６０７は、新規書類登録依頼信号に含まれる物品識別子と、前記新規書類名解読手段６０６が取得した書類名とを含む書類識別レコードを生成し、主記憶手段６０１内の非収納書類フォルダに記憶する。

非収納物品可視化表示手段６０８は、非収納書類フォルダ内に記憶されている書類識別レコードの一覧を図１９に示すように画面出力装置６ｅを介して可視化表示する。

廃棄命令受付手段６０９は、前記非収納物品可視化表示手段６０８により可視化表示されている書類識別レコードに対応させて図１９に示すように廃棄命令ボタンを画面出力装置６ｅを介して可視化表示し、マウスのクリック動作により廃棄命令ボタンが押された際には該廃棄命令ボタンに書類識別レコードを介して対応付けられた書類を廃棄する廃棄命令を発する。

廃棄処理手段６１０は、前記廃棄命令を受けて、前記書類識別レコードを主記憶手段６０１の記憶内容から削除する。

電池残量情報受信手段６１１は、ボディ部５の受信手段５０１からボディ部５の入出力インタフェース５ｃ及びこのパソコン６の入出力インタフェース６ｄを介して電池残量信号を受け取る。

電池残量情報可視化表示手段６１２は、前記電池残量情報受信手段６１１が受け取った電池残量信号に基づき、電池残量信号に含まれる収納具識別子に対応付けられた書類存在通知装置３の電池残量を、電池残量信号に含まれる電池残量情報に基づき前記図１５に示すように可視化表示する。なお、本実施形態では、同図にしめすように、書類存在通知装置３の電池残量は、該書類存在通知装置３が付されたファイル２の収納内容と同時に可視化表示される。

なお、上述した登録依頼信号、電池残量信号、新規書類登録依頼信号、呼出信号、登録許可信号、及び登録完了信号は、本実施形態では所定のプロトコルに従った電文として送受信される。

この実施形態において、書類を綴じて新規の物品識別子を物品管理装置４に記憶する際に、物品管理装置４が行う処理の流れを以下に示す。

まず、ボディ部５においては、図２０に示すように、物品識別子付加手段５０２を介して書類にクリップＣを供給し（ＳＴ１０１）、物品識別子取得命令を発する（ＳＴ１０２）。次いで、第２物品識別子取得手段５０３を介して、前記クリップＣに付着したＩＣチップ１から物品識別子を取得する（ＳＴ１０３）。さらに、書類名情報取得手段５０４を介して書類名の画像情報を取得し（ＳＴ１０４）、新規書類登録依頼手段５０５を介して新規書類登録依頼信号をパソコン６に向けて発する（ＳＴ１０５）。

一方、パソコン６においては、図２１に示すように、前記新規書類登録依頼信号を受信し（ＳＴ２０１）、該新規書類登録依頼信号に含まれる書類名の画像情報に基づき、新規書類名解読手段６０６を介して文字情報として書類名を取得する（ＳＴ２０２）。それから、新規書類登録手段６０７を介して、前記新規書類登録依頼信号に含まれる物品識別子及び前記書類名を含む書類識別レコードを生成し（ＳＴ２０３）、該書類識別レコードを非収納書類フォルダ内に記憶する（ＳＴ２０４）。

次に、書類をファイルに収納する際にこの物品収納システムが行う処理を述べる。

まず、書類存在通知装置３側においては、図２２に示すように、物品出し入れ検知手段３０１を介して綴じ具２２が閉成状態になったことを検知する（ＳＴ３０１）。それから、物品識別子取得手段３０２が作動することによりファイル２に収納されている書類の物品識別子を順次取得し、収納物品識別子記憶手段３０３に記憶する（ＳＴ３０２）。それから、前記収納物品識別子記憶手段３０３には記憶されている物品識別子と、収納具識別子記憶手段３０４に記憶されている収納具識別子とを含む登録依頼信号を生成し（ＳＴ３０３）、送信手段３０５を介して登録依頼信号を物品管理装置４に送信する（ＳＴ３０４）。そして、登録完了信号を受け取ったか否かを判定し（ＳＴ３０５）、前記判定の結果が「真」である場合には処理を終了する。一方、前記判定の結果が「偽」である場合には、続いて登録許可信号を受信したか否かを判定し（ＳＴ３０６）、前記判定の結果が「真」である場合には登録依頼信号を物品管理装置４に送信する（ＳＴ３０４）。一方、前記判定の結果も「偽」である場合には、登録許可信号を受信したか否かを判定するステップに戻る（ＳＴ３０６）。

一方、物品管理装置４側においては、まず、ボディ部５は、図２３の（ａ）に示すように、受信手段５０１を介して登録依頼信号を受信し（ＳＴ４０１）、物品識別子仮記憶手段５０１ａに登録依頼信号を記憶可能か否かを判定する（ＳＴ４０２）。この判定の結果が「真」である場合、物品識別子仮記憶手段５０１ａに登録依頼信号を記憶し（ＳＴ４０３）、登録完了信号を発する（ＳＴ４０４）。そして、物品識別子仮記憶手段５０１ａに記憶した登録依頼信号をパソコン６に渡す（ＳＴ４０５）。ステップＳＴ４０２における判定の結果が「偽」である場合には、物品識別子仮記憶手段５０１ａに登録依頼信号を記憶可能な状態に変化したか否かを判定する（ＳＴ４０６）。この判定の結果が「真」である場合、登録許可信号を発し（ＳＴ４０７）、受信手段５０１を介して登録依頼信号を受信するステップに戻る（ＳＴ４０１）。ステップＳＴ４０５における判定の結果が「偽」である場合には、再度物品識別子仮記憶手段５０１ａに登録依頼信号を記憶可能か否かを判定する（ＳＴ４０６）。

一方、パソコン６は、同図の（ｂ）に示すように、前記登録依頼信号を受け取り（ＳＴ４１１）、記憶処理手段６０２を介して登録依頼信号に含まれる収納具識別子に対応するフォルダ内に記憶されていて登録依頼信号には含まれない物品識別子が存在するか否かを判定する（ＳＴ４１２）。前記判定の結果が「真」である場合には、記憶処理手段６０２により該物品識別子を前記フォルダ内から非収納書類フォルダ内に移動し（ＳＴ４１３）、後述する廃棄処理ルーチン（ＳＴ５）を実行する。そして、登録依頼信号に含まれる収納具識別子に対応するフォルダ内に、登録依頼信号に含まれる物品識別子を上書きする（ＳＴ４１４）。一方、前記判定の結果が「偽」である場合には、登録依頼信号に含まれる収納具識別子に対応するフォルダ内に、直ちに登録依頼信号に含まれる物品識別子を上書きする（ＳＴ４１４）。

前記廃棄処理ルーチンＳＴ５についてフローチャートである図２４を参照しつつ以下に説明する。まず、非収納物品可視化表示手段６０８を介してこの非収納書類フォルダの記憶内容を可視化表示する（ＳＴ５０１）。次いで、廃棄命令受付手段６０９を介して廃棄命令ボタンを可視化表示する（ＳＴ５０２）。それから、前記廃棄命令ボタンに対する入力が行われたか否かを判定し（ＳＴ５０３）、前記判定の結果が「真」である場合には、廃棄命令受付手段６０９を介して廃棄命令を発し（ＳＴ５０４）、この廃棄命令を受け、廃棄処理手段６１０が作動して前記物品識別子を非収納書類フォルダ内から削除し（ＳＴ５０５）、廃棄処理ルーチンを終了する。一方、前記判定の結果が「偽」である場合には、そのまま廃棄処理ルーチンを終了する。

さらに、書類を検索して呼び出す際に物品管理装置４が行う処理を、フローチャートである図２５を参照しつつ以下に述べる。

まず、検索対象特定手段６０４が作動し、次のような処理を行う。すなわち、検索対象特定補助画面を可視化表示し、検索対象である書類の書類名に含まれる文字列の入力を促す（ＳＴ６０１）。次いで、書類名検索ボタンに対する入力が行われたか否かを判定し（ＳＴ６０２）、前記判定の結果が「偽」であれば、書類名検索ボタンに対する入力が行われたか否かを判定するステップに戻る（ＳＴ６０２）。一方、前記判定の結果が「真」であれば、入力された文字列を含む書類名を前記主記憶手段６０１の記憶内容から検索する（ＳＴ６０３）。さらに、検索対象特定画面を可視化表示し、検索対象である書類の選択入力を促す（ＳＴ６０４）。そして、検索命令ボタンに対する入力が行われたか否かを判定し（ＳＴ６０５）、前記判定の結果が「真」であれば、該検索命令ボタンに対応する書類名を含む書類識別レコードを取得し（ＳＴ６０６）、該書類識別レコードが記憶されているフォルダにともに記憶されている収納具識別子を呼出信号送信手段６０５に渡す（ＳＴ６０７）。呼出信号送信手段６０５は、呼出信号をボディ部５に渡す（ＳＴ６０８）。一方、前記判定の結果が「偽」であれば、検索命令ボタンに対する入力が行われたか否かを判定するステップに戻る（ＳＴ６０５）。呼出信号を受け取ったボディ部５は、該呼出信号を物品存在通知手段３に向けて発する。

一方、呼出信号を受けて、物品存在通知装置３が行う処理を、フローチャートである図２６を参照しつつ以下に述べる。

まず、呼出信号を受信し（ＳＴ７０１）、この呼出信号に含まれる収納具識別子と収納具識別子記憶手段に記憶している収納具識別子とが一致するか否かを判定する（ＳＴ７０２）。前記判定の結果が「真」であれば、物品存在通知信号を発し（ＳＴ７０３）、処理を終了する。一方、前記判定の結果が「偽」であれば、そのまま処理を終了する。

本実施形態に係る書類管理システムＳは、上述したような構成を有し、各部が上述したように作用することから、次のような効果が得られる。

物品出し入れ検知手段３０１が物品の出し入れを検知するごとに前記物品識別子取得手段３０２がファイル２と該ファイル２に収納されている書類との新しい対応関係を取得して送信手段３０５により物品管理装置４に登録依頼信号を送信し、物品管理装置４の受信手段５０１が登録依頼信号を受信して主記憶手段６０１がこれを記憶するので、ファイル２と該ファイル２に収納されている書類との対応関係が逐次前記主記憶手段６０１に記憶されることになり、書類の所在をより確実に把握することができる。

書類のファイル２への出し入れが完了した後における前記ファイル２の開成状態から閉成状態への変化を前記物品出し入れ検知手段３０１が検知するので、書類がどのファイル２内に存在するかをより確実に把握できる。

検索対象特定手段６０４により特定された書類が収納されているファイル２に対応する収納具識別子を含む呼出信号を物品管理装置４から前記物品存在通知装置３に送信し、物品存在通知装置３は該物品存在通知装置３を付したファイル２に対応する収納具識別子が前記呼出信号に対応する収納具識別子と一致する場合にのみ物品存在通知信号を発するので、検索対象の書類が収納されているファイル３を、該書類を検索する者に知らせることができる。また、物品識別子を含む呼出情報を前記物品管理装置４が前記物品存在通知装置３に送信し、前記物品存在通知装置３がＩＣチップ１から物品識別子を示す信号をその都度受信し、受信した信号が示す物品識別子と呼出情報が示す物品識別子との一致を判定する態様と異なり、収納具識別子記憶手段３０４の記憶内容と前記呼出信号に対応する収納具識別子との比較のみを行えばよいので、ＩＣチップ１に物品識別子を示す信号の発信を促すための電力が必要なく、ランニングコストの低減を図ることができる。

前記主記憶手段６０１に物品識別子を記憶不可能な状態、すなわち前記物品識別子仮記憶手段５０１ａに登録依頼信号を記憶不可能な状態から前記主記憶手段６０１に物品識別子を記憶可能な状態に変化した際に、登録許可通知手段６０５が登録許可信号を発し、前記物品識別子仮記憶手段５０１ａに登録依頼信号を記憶した際には登録完了通知手段５０６が登録完了信号を発するとともに、前記物品存在通知装置３に備えた登録依頼送信命令手段３０８が、前記登録許可信号を受けて収納物品識別子記憶手段３０３の記憶内容に基づき登録依頼信号を発するよう送信手段３０５に命令するので、物品の出し入れの際に物品存在通知装置３と物品管理装置４との間の通信に失敗した場合に、予め設定した所定時間待機した後再び登録依頼信号を発する態様と比較して、物品の所在を速やかに把握することができるようになる。また、前記主記憶手段６０１に物品識別子を記憶可能な状態に変化するまで登録依頼信号を発し続ける態様と比較して、消費電力を低減することができる。

書類に新たに物品識別子付加手段５０２を介して物品識別子を付加した際に、前記第２物品識別子取得手段５０３が付加された物品識別子を取得し、前記第２物品識別子取得手段５０３が取得した物品識別子を含む書類識別レコードを、該書類が収納されたファイル２を示す収納具識別子に対応付けて前記主記憶手段６０１に記憶するので、新たに物品識別子を付加した書類とその収納先であるファイル２との対応関係を可及的速やかに主記憶手段６０１の記憶内容に反映させることができる。

前記主記憶手段６０１内に電子フォルダを形成し、前記電子フォルダと前記収納具識別子とを対応付けて前記主記憶手段６０１に記憶しているとともに、前記収納具識別子に対応付けられている物品識別子を前記電子フォルダ内に記憶しているので、パソコン６のオペレーティングシステム上において、ファイル２と該ファイル２に収納している書類との対応関係を、収納具識別子に対応付けられている電子フォルダと該電子フォルダ内に記憶されている物品識別子との対応関係として把握できる。

記憶処理手段６０２の作用により物品収納具に収納されていない物品に対応する物品識別子を非収納物品識別子に対応付けて非収納物品フォルダ内に記憶しているとともに、同じく記憶処理手段６０２の作用により物品収納具に再び収納された物品に対応する物品識別子は該物品収納具に再び対応付けられて該物品収納具に対応付けられたフォルダ内に記憶されるので、物品が物品収納具内から持ち出された状態にあること、及び該状態が解消されたことを把握することができる。

非収納物品可視化表示手段６０８が、前記非収納書類フォルダ内に記憶された書類識別レコードに含まれる書類名を可視化表示するので、書類がファイル２から取り出されている状態を物品管理装置の利用者が容易に把握できる。

廃棄命令受付手段６０９が前記非収納物品可視化表示手段６０８により可視化表示されている書類を廃棄する廃棄命令を受け付け、廃棄処理手段６１０は前記廃棄命令受付手段６０９が廃棄命令を受け付けた際に前記主記憶手段６０１の記憶内容から前記物品識別子を削除するので、ファイル２内から取り出された書類が廃棄されたことを主記憶手段６０１の記憶内容に可及的速やかに反映できる。

電池残量検出手段３０９により二次電池の残量を検出し、電池残量情報送信手段３１０により該二次電池の残量を示す電池残量情報を含む電池残量信号を物品管理装置４に向けて送信するとともに、前記物品管理装置４側では、電池残量情報受信手段６１１を介して電池残量信号を受信し、電池残量可視化表示手段６１２により受信した電池残量情報を可視化表示するので、物品存在通知装置３の電池交換のタイミングを物品管理装置４側でも利用者に通知することができる。さらに、物品存在通知装置３の電池残量不足により物品存在通知装置３と物品管理装置４の間の通信が不可能であることを、電池残量可視化表示手段６１２を介して物品管理装置４側から利用者に通知できる。

なお、本発明は以上に述べた実施形態に限られない。

また、上述した実施形態では、登録依頼信号を送信した後、登録完了信号を受信しない場合に限って登録許可信号の受信を待機するようにしているが、以下に述べる態様を採用して、登録完了通知手段を省略するようにしてもよい。

この態様では、物品存在通知装置３は、機能ブロック図を図２７に示すように、登録完了信号受信手段に替えて、登録予備依頼手段３２１を備えている。

前記登録予備依頼手段３２１は、無線通信機３ｆを介して登録予備依頼信号を前記物品管理装置４に向け発する。

一方、前記物品管理装置４は、機能ブロック図を図２８に示すように、登録完了通知手段を設ける替りに、前記受信手段５０１及び前記登録許可通知手段５０７に以下の機能を備えるようにしている。

前記受信手段５０１は、ボディ部５の無線通信機５ｇを介して登録予備依頼信号を受信する。

前記登録許可通知手段５０７は、前記受信手段５０１が登録依頼予備信号を受信したことを受けて、前記物品識別子仮記憶手段５０１ａに登録依頼信号を記憶可能な状態であるか否かを判定し、この判定の結果が「真」である場合、送信手段５０８に登録許可信号を渡す。そして、登録許可信号を受け取った送信手段５０８は、上述した実施形態と同様に前記無線通信機５ｇを介して登録許可信号を物品存在通知装置３に向けて発する。

この態様において、書類をファイルに収納する際にこの物品収納システムが行う処理をフローチャートである図２９を参照しつつ述べる。

まず、書類存在通知装置３側においては、物品出し入れ検知手段３０１を介して綴じ具２２が閉成状態になったことを検知する（ＳＴ３０１）。それから、物品識別子取得手段３０２が作動することによりファイル２に収納されている書類の物品識別子を順次取得し、収納物品識別子記憶手段３０３に記憶する（ＳＴ３０２）。それから、前記収納物品識別子記憶手段３０３には記憶されている物品識別子と、収納具識別子記憶手段３０４に記憶されている収納具識別子とを含む登録依頼信号を生成し（ＳＴ３０３）、登録予備依頼手段を介して登録予備依頼信号を前記物品管理装置に向けて発する（ＳＴ３５１）。それから、登録許可信号を受信したか否かを判定し（ＳＴ３５２）、前記判定の結果が「真」である場合には登録依頼信号を物品管理装置４に送信する（ＳＴ３５３）。一方、前記判定の結果が「偽」である場合には、登録許可信号を受信したか否かを判定するステップに戻る（ＳＴ３５１）。

一方、物品管理装置４側においては、前記登録予備依頼信号受信手段５２１を介して登録予備依頼信号を受信し、前記物品識別子仮記憶手段５０１ａに登録依頼信号を記憶可能な状態であるか否かを判定する。この判定の結果が「真」である場合には、直ちに登録許可通知手段５０７を介して登録許可信号を発する。そして、登録依頼信号をパソコン６に渡す。一方、この判定の結果が「偽」である場合には、再度前記物品識別子仮記憶手段５０１ａに登録依頼信号を記憶可能な状態であるか否かを判定する。

この場合、物品存在通知装置３は、必ず登録許可信号を受信してから登録依頼信号を物品管理装置４に送信するので、登録依頼信号を発信する際には物品管理装置４は必ず主記憶手段６０１に物品識別子を記憶可能な状態である。

また、上述した実施形態において、収納具識別子を含む信号を発する機能を有する収納具識別子記憶媒体たる第２のＩＣチップ１０をファイル２又は物品存在通知手段３にさらに設け、この第２のＩＣチップ１０からの信号を前記物品管理装置４が受信し、この信号に含まれる収納具識別子に対応するフォルダを可視化表示するようにしてもよい。

さらに、前記第２のＩＣチップ１０からの信号を前記物品管理装置４に受信させ、続いてこの第２のＩＣチップ１０が設けられたファイル２、ないし第２のＩＣチップ１０が設けられた物品存在通知手段３が付されたファイル２の廃棄を行うようにしてもよい。これらの機能を実現するための態様の一例を以下に述べる。

この態様では、前記物品管理装置４は、機能ブロック図を図３０に示すように、収納具識別子取得手段５３１と、フォルダ可視化表示手段６３１と、全廃棄命令受付手段６３２と、全廃棄処理手段６３３を機能ブロックとしてさらに備える。

収納具識別子取得手段５３１は、前記ボディ部５のＩＣチップ読取機５ｅを介して第２のＩＣチップ１０からの収納具識別子を含む信号を受信し前記収納具識別子を取得するとともに、取得した前記収納具識別子を入出力インタフェース５ｃを介してパソコン６に渡す。

フォルダ可視化表示手段６３１は、前記収納具識別子取得手段５３１が取得した収納具識別子を含む信号を入出力インタフェース６ｄを介して受け取り、該収納具識別子に対応する電子フォルダを画面表示装置６ｅを介して可視化表示する。

全廃棄命令受付手段６３２は、前記収納具識別子取得手段５３１が取得した前記収納具識別子に対応するファイル２内の書類全てを廃棄する全廃棄命令を受け付ける。具体的には、全廃棄命令ボタンを可視化表示し、この全廃棄命令ボタンに対する入力を受け付ける。

全廃棄処理手段６３３は、前記全廃棄命令受付手段６３２が全廃棄命令を受け付けた際に前記収納具識別子を主記憶手段６０１の記憶内容から削除する。

なお、この態様において、第２のＩＣチップ１０は、上述した実施形態におけるＩＣチップ１と同様の構成を有するものであってよい。また、前記ボディ部５のＩＣチップ読取機５ｅが受信可能な信号を発する発信器を物品存在通知装置３に別に設け、この発信器に前記収納具識別子記憶手段３０４に記憶している収納具識別子を含む信号を発信させ、これら発信器及び収納具識別子記憶手段３０４が協働することにより前記第２のＩＣチップ１０としての機能を発揮するようにしてもよい。

この態様において、ファイル２を廃棄する際には、前記ボディ部５のＩＣチップ読取機５ｅを介してファイル２の収納具識別子を読み取らせ、このファイル２を廃棄する全廃棄命令ボタンに対して入力を行う。このとき物品管理装置４が行う処理の流れをフローチャートである図３１を参照しつつ以下に示す。

まず、収納具識別子取得手段５３１を介して、フォルダ２に対応する収納具識別子を取得する（ＳＴ８０１）。次いで、フォルダ可視化表示手段６３１を介して、前記収納具識別子に対応する電子フォルダを画面表示装置６ｅを介して可視化表示する（ＳＴ８０２）。さらに、全廃棄命令受付手段６３２を介して、全廃棄命令ボタンを可視化表示し（ＳＴ８０３）、この全廃棄命令ボタンに対する入力があったか否かを判定する（ＳＴ８０４）。この判定の判定の結果が「偽」である場合には、処理を終了する。一方、前記判定の結果が「真」である場合には、続いて全廃棄処理手段６３３を介して前記収納具識別子を主記憶手段６０１の記憶内容から削除する（ＳＴ８０５）。なお、全廃棄処理手段６３３は、該収納具識別子を、該収納具識別子に対応する物品の管理を放棄したことを示す管理放棄情報に対応付けて主記憶手段６０１に記憶するようにしてもよい。

また、物品管理システムが、図３２に概略を示すように、ごみ箱Ｇに設けられ、物品の廃棄があったことを検知して該物品を示す物品識別子を含む廃棄通知信号を物品管理装置４に送信する廃棄物品通知装置９を具備するとともに、前記物品管理装置４が、前記廃棄通知信号を受けて廃棄された物品に対応する物品識別子を主記憶手段６０１の記憶内容から削除し、又は管理放棄情報に対応付けて主記憶手段６０１に記憶するようにしてもよい。このような構成の具体的な態様の一例を以下に述べる。

この態様において、廃棄物品通知装置９は、その内部構成を図３３に示すように、制御部９ａと、内部メモリ９ｂと、入出力インタフェース９ｃとを有し、前記入出力インタフェース９ｃに、光センサ９ｄ、ＩＣチップ読取機９ｅ及び無線通信機９ｆを接続している。

ここで、前記光センサ９ｄは、ごみ箱Ｇの投入口近傍に設けられ、書類等の物品の通過を検知する。また、前記ＩＣチップ読取機９ｅは、ごみ箱Ｇの投入口に備えたアンテナ部（図示略）と接続して機能を発揮しているとともに、動力電磁波をＩＣチップ１に出力し、ＩＣチップ１から物品識別子を含む電磁波による信号を受信する周知の構成を有する。

そして、前記内部メモリ９ｂの所定領域に記憶したプログラムを前記制御部９ａが実行することにより、機能ブロックとして、図３４に示すように、物品廃棄検知手段９０１、廃棄物品識別子取得手段９０２、及び廃棄通知手段９０３を有する。なお、この書類廃棄検知装置９は、ごみ箱Ｇと一体に形成してもよい。

物品廃棄検知手段９０１は、前記光センサ９ｄを介して書類の通過を検知し、識別子取得命令を廃棄物品識別子取得手段９０２に発する。

廃棄物品識別子取得手段９０２は、前記識別子取得命令を受け、ＩＣチップ１が付された書類が前記アンテナ部付近を通過した際にＩＣチップ１から物品識別子を含む信号を受信して取得する。

廃棄通知手段９０３は、前記廃棄物品識別子取得手段９０２が取得した物品識別子を含む廃棄通知信号を無線通信機９ｆを介して物品管理装置４に送信する。

一方、物品管理装置４は、図３５に示すように、廃棄情報受信手段５５１及び第２廃棄処理手段６５１を機能ブロックとしてさらに有する。

廃棄情報受信手段５５１は、無線通信機５ｇを介して前記廃棄通知信号を受信する。

第２廃棄処理手段６５１は、前記廃棄通知信号が示す物品識別子を主記憶手段６０１の記憶内容から削除する。

この態様において、物品がごみ箱Ｇに投入された際に書類管理システムＳが行う処理を、フローチャートである図３６及び図３７を参照しつつ以下に述べる。

まず、廃棄物品通知装置９は、前記図３６に示すように、物品廃棄検知手段９０１を介して書類がごみ箱Ｇに投入されたことを検知し（ＳＴ９０１）、廃棄物品識別子取得手段９０２を介して書類に付されたＩＣチップ１から物品識別子を含む信号を受信して該物品識別子を取得する（ＳＴ９０２）。それから、廃棄通知手段９０３を介して、前記廃棄物品識別子取得手段９０２が取得した物品識別子を物品管理装置４に送信する（ＳＴ９０３）。

一方、物品管理装置４は、前記図３７に示すように、廃棄情報受信手段５５１により前記廃棄通知信号を受信し（ＳＴ１００１）、第２廃棄処理手段５５２を介して、前記廃棄通知信号が示す物品識別子を主記憶手段６０１の記憶内容から削除する（ＳＴ１００２）。

なお、第２廃棄処理手段６５１は、前記廃棄通知信号が示す物品識別子を管理放棄情報に対応付けて主記憶手段６０１に記憶するものであってもよい。

また、廃棄物品通知装置９は、ごみ箱Ｇでなく、例えばオフィスの出入口等に設けたゲート装置等に設けるようにしてもよい。

さらに、書類の廃棄の検知は、上述した光センサ９ｄだけでなく、例えばごみ箱Ｇの傾斜を検知する傾斜センサを利用して行ってもよく、また、ごみ箱Ｇの内部空間を隠蔽する蓋体を有するものであればこの蓋体がごみ箱Ｇから取り外された状態である投入可能状態から該蓋体がごみ箱に取り付けられた状態である投入不能状態への変化を検知する物理スイッチないし接触センサを利用して行ってもよい。加えて、前記ＩＣチップ読取機９ｅを常時ＩＣチップ１からの信号を読取り可能な状態にし、書類がアンテナ部近傍を通過した際に直ちに廃棄物品識別子取得手段９０２が前記ＩＣチップ読取機９ｅを介して該物品を示す物品識別子を取得するようにしてもよい。すなわち、前記ＩＣチップ読取機９ｅを利用して物品廃棄検知手段９０１を形成してもよい。もちろん、このような書類管理システムＳを物品管理システムとして利用し、書類以外の物品の管理に用いるようにしてもよい。

物品収納具は、上述した実施形態に用いた綴じ具２２のようなパイプ綴じ具を有するファイル２だけでなく、図３８に示すようなリング綴じ具２０１２を有するファイル２０１や、図３９に示すような綴じ足２０２２ａを綴じ足係止部２０２２ｂにより固定するタイプの綴じ具２０２を有するファイル２０２や、図４０に示すような書類を綴じ紐に２０３１より綴じる構成のファイル２０３であってもよい。なお、書類以外の物品の管理に用いられ、本発明に係る物品管理システムと同様の効果を奏する物品管理システムとして、例えば、図４１に示すように、物品を収納する収納空間２０４ｓを有する箱状の本体２０４１と、前記収納空間２０４ｓを隠蔽する蓋体２０４２とを有する物品収納具２０４を用いるものが挙げられる。この場合、例えば、前記蓋体２０４２の所定位置及び前記本体２０４１の対応位置に物品存在通知手段３に接続した電極３ｘ１、３ｘ２をそれぞれ設け、閉成状態においてこれら電極３ｘ１、３ｘ２が互いに接触するように構成するとともに、物品出し入れ検知手段３０１をこれら電極３ｘ１、３ｘ２を利用して形成すればよい。すなわち、物品出し入れ検知手段３０１を、前記電極３ｘ１、３ｘ２の接触により作動する物理スイッチ３ｘを利用して前記蓋体の開成状態から閉成状態への変化を検知するものにすればよい。

加えて、物品出し入れ検知手段は、物理スイッチだけでなく、前記物品収納具の所定箇所に設けた接触センサ、前記物品収納具の所定箇所に設けられ物品の通過を検知する光センサ、前記物品収納具が移動する際の振動を検知する振動センサ、又は前記物品収納具が移動する際の傾斜を検知する傾斜センサを利用して構成してもよい。

上述した実施形態では、ヘッダ情報と収納具識別子とを含む呼出信号を用いたが、呼出信号は、図４２（ａ）に示すように、物品識別子を含むものであってもよい。さらに、物品存在通知装置の無線通信機に複数のアンテナ部を接続するとともに、収納物品識別子記憶手段には物品識別子がどのアンテナ部を介して取得したものであるかを示す情報である物品位置情報を該物品識別子に対応させた物品位置識別レコードを図４２（ｂ）に示すような態様で記憶してもよい。この場合、アンテナ部ごとに物品存在通知手段たるＬＥＤを物品位置情報を介して１対１対応させ、呼出信号に含まれる物品識別子に対応するＬＥＤを発光させるようにするとなおよい。この場合、呼出信号に含まれる物品識別子と収納物品識別子記憶手段の記憶内容とを照合するようにすれば、呼出信号を受信する都度前記アンテナ部を順次作動させて物品識別子を取得し、該物品識別子を取得したアンテナ部に対応するＬＥＤを発光させる態様と比較して、物品識別子の取得のためにその都度物品存在通知装置の物品識別子取得手段を作動させる必要がないので、消費電力を抑えることができる。このとき、上述した実施形態におけるファイル２を用いれば、書類は付勢手段たる板バネ２３により裏表紙２１ｂ側に付勢されるので、ファイル２内において移動せず、ファイル２内における書類の存在位置を一義的に決定できる。このような構成の具体的な態様の一例を以下に述べる。

この態様では、物品存在通知装置３は次に述べるような構成を有する。すなわち、図４３に構成を示すように、ＩＣチップ読取機３ｄにアンテナ切替装置３ｄ０を介して第１〜第８のアンテナ部３ｄ１〜３ｄ８を接続しているとともに、入出力インタフェース３ｃにはサブＬＥＤ選択装置３ｋを介して第１〜第８のサブＬＥＤ３ｋ１〜３ｋ８を接続している。前記第１〜第８のアンテナ部３ｄ１〜３ｄ８は、ＩＣチップ読取機３ｄと協働して近傍領域に存在する書類等の物品の存在を検知する機能を有し、前記第１〜第８のサブＬＥＤ３ｋ１〜３ｋ８と物品位置情報Ｌを介してそれぞれ対応付けられている。また、入出力インタフェース３ｃにはタイマ３ｊも接続されている。

そして、内部メモリ３ｂの所定領域に記憶されている制御プログラムを制御部３ａが実行することにより、各構成要素が協働して、機能ブロック図を図４４に示すように、上述した実施形態における物品出し入れ検知手段３０１、物品識別子取得手段３０２、収納物品識別子記憶手段３０３、収納具識別子記憶手段３０４、送信手段３０５、収納具識別子一致判定手段３０６、及び存在通知命令手段３０７として機能するとともに、さらにアンテナ切替手段３００１、収納位置特定手段３００２、物品位置識別レコード生成手段３００３、及び位置通知命令手段３００４としても機能する。

物品出し入れ検知手段３０１は、本実施形態では、前記ファイル開閉検知センサ３ｅからファイル２が閉成状態になったことを示す信号を受け、タイマ３ｊに作動開始信号を発して時刻ｔを０にセットするとともに、アンテナ切替手段３００１及び物品識別子取得手段３０２を作動させる命令を発する。また、前記信号を受けてから所定時間ｔ０が経過し、タイマ３ｊから所定時間経過信号が発せられるごとに、再びアンテナ切替手段３００１及び物品識別子取得手段３０２を作動させる命令を発するとともに、前記タイマ３ｊに再び作動開始信号を発して時刻ｔを０にセットする。

収納物品識別子記憶手段３０３は、本実施形態では、収納されている物品を示す物品識別子と該物品に付された物品識別子の取得の際に機能しているアンテナ部を示す物品位置情報Ｌとを含む物品位置識別レコードを前記図４２（ｂ）に示すような態様で内部メモリ３ｂの所定領域に記憶している。

収納具識別子一致判定手段３０６は、本実施形態では、呼出信号が示す収納具識別子と収納具識別子記憶手段３０４の記憶内容が一致しているか否かの判定が「真」である場合に、呼出信号が示す物品識別子に物品位置識別レコードを介して対応付けられている物品位置情報Ｌを位置通知命令手段３００４に渡す機能も有する。

アンテナ切替手段３００１は、前記物品出し入れ検知手段３０１からの命令を受けて収納位置特定手段３００２から物品位置情報Ｌを受け取り、アンテナ切替装置３ｄ０に物品位置情報Ｌを渡して作動させることにより、第１〜第８のアンテナ部３ｄ１〜３ｄ８のうち物品位置情報Ｌに対応するものを機能させる。

収納位置特定手段３００２は、第１〜第８のアンテナ部３ｄ１〜３ｄ８を順次選択的に作動させるべく、作動させるアンテナ部すなわち物品の位置を示す物品位置情報Ｌをアンテナ切替手段３００１に渡すとともに、この物品位置情報Ｌを内部メモリ３ｂの所定領域に記憶している。さらに、前記所定時間ｔ０ごとに物品位置情報Ｌを更新し、物品識別子を取得する時間帯と該時間帯に作動させるアンテナ部３ｄ１〜３ｄ８とを対応付けるようにしている。

物品位置識別レコード生成手段３００３は、前記物品識別子取得手段３０２が取得した物品識別子と、収納位置特定手段３００２により内部メモリ３ｂの所定領域に記憶している物品位置情報と対応付けて物品位置識別レコードを生成し、収納物品識別子記憶手段３０３に記憶させる。

位置通知命令手段３００４は、収納具識別子一致判定手段３０６による判定が「真」であることを受けて、第１〜第８サブＬＥＤ３ｋ１〜３ｋ８のうち該物品位置情報Ｌに対応するものを発光させるべく、物品位置情報ＬをサブＬＥＤ選択装置３ｋに渡す。

物品識別子取得手段３０２、収納具識別子記憶手段３０４、送信手段３０５、及び物品存在通知手段３０７は、上述した実施形態と全く同様の機能及び構成を有する。

この態様において物品の出し入れの際に物品存在通知装置が行う処理の流れをフローチャートである図４５及び図４６を参照しつつ以下に示す。

まず、前記図４５に示すように、前記ファイル開閉検知センサ３ｅからファイル２が閉成状態になったことを示す信号を受けたか否かを判定する（ＳＴ１１０１）。この判定の結果が「偽」であれば、前記信号を受けたか否かを判定するステップを繰り返し行う（ＳＴ１１０１）。一方、この判定の結果が「真」であれば、前記収納物品識別子記憶手段３０３の記憶内容を消去し（ＳＴ１１０２）、物品位置情報Ｌを１にセットして収納位置特定手段３００２に渡し（ＳＴ１１０３）、時刻ｔを０にセットする（ＳＴ１１０４）。それから、物品位置情報Ｌの値をアンテナ切替手段３００１に渡し、このアンテナ切替手段３００１を介してアンテナ切替装置３ｃ０を作動させ、第１〜第８のアンテナ部３ｃ１〜３ｃ８のうち物品位置情報Ｌに対応するものを機能させる（ＳＴ１１０５）。次いで、物品識別子取得手段３０２を介してＩＣタグ読取機３ｄを作動させ、物品識別子を取得する（ＳＴ１１０６）。その後、物品位置識別レコード記憶ルーチンを実行する（ＳＴ１１０７）。この物品位置識別レコード記憶ルーチンは、フローチャートを前記図４６に示すように、物品識別子取得手段３０２を介して取得した物品識別子と前記物品位置情報Ｌとを含む物品位置識別レコードを物品位置識別レコード生成手段３００３により生成する（ＳＴ１１０７１）。次いで、生成した物品位置識別レコードと同一の物品識別子を含む物品位置識別レコードが前記収納物品識別子記憶手段３０３内に記憶されているか否かを判定し（ＳＴ１１０７２）、この判定の結果が「真」である場合には、ステップＳＴ１１０６において生成した物品位置識別レコードと一致する物品位置識別レコードを前記収納物品識別子記憶手段３０３内から消去し（ＳＴ１１０７３）、生成された物品位置識別レコードを前記収納物品識別子記憶手段３０３内に記憶し（ＳＴ１１０７４）、物品位置識別レコード記憶ルーチンを終了する。一方、ステップＳＴ１１０７２における判定の結果が「偽」である場合には、そのまま生成された物品位置識別レコードを前記収納物品識別子記憶手段３０３内に記憶し（ＳＴ１１０７４）、物品位置識別レコード記憶ルーチンを終了する。それから、前記図４５に示すように、時刻ｔを０にセットしてから所定時間ｔ０が経過したか否かを判定し（ＳＴ１１０８）、この判定の結果が「偽」であれば、時刻ｔを０にセットしてから所定時間ｔ０が経過したか否かを判定するステップを繰り返し行う（ＳＴ１１０８）。一方、ステップＳＴ１１０８における判定の結果が「真」であれば、次いで物品位置情報Ｌの値が８であるか否かを判定する（ＳＴ１１０９）。この判定の結果が「真」であれば、前記収納物品識別子記憶手段３０３の記憶内容と収納具識別子記憶手段３０４の記憶内容とに基づき、登録依頼信号を生成する（ＳＴ１１１０）。そして、送信手段３０５により、無線通信機３ｆを介して登録依頼信号を物品管理装置４に送信する（ＳＴ１１１１）。一方、ステップＳＴ１１０９における判定の結果が「偽」であれば、物品位置情報Ｌの値に１を加え（ＳＴ１１１２）、時刻ｔを再び０にセットする（ＳＴ１１１３）。そして、アンテナ切替手段３００２を介してアンテナ切替装置３ｃ０を作動させる処理に戻る（ＳＴ１１０５）。

一方、物品を検索して呼び出す際に、物品存在通知装置が呼出信号を受けて行う処理の流れをフローチャートである図４７を参照しつつ以下に示す。

まず、呼出信号を受信したか否かを判定し（ＳＴ１２０１）、この判定の結果が「偽」であれば呼出信号を受信したか否かを判定するステップを繰り返し行う（ＳＴ１２０１）。一方、この判定の結果が「真」であれば、収納具識別子一致判定手段３０６を作動させ、前記呼出信号に含まれる収納具識別子と収納具識別子記憶手段３０４の記憶内容とが一致しているか否かの判定を行う（ＳＴ１２０２）。前記判定の結果が「真」であれば、メインＬＥＤ３ｇ及びブザー３ｈを作動させて物品存在通知信号を発し（ＳＴ１２０３）、次いで、前記物品識別子に物品位置識別レコードを介して対応付けられて収納物品識別子記憶手段３０３に記憶されている物品位置情報Ｌを位置通知命令手段３００４に渡す（ＳＴ１２０４）。そして、位置通知命令手段３００４からサブＬＥＤ選択装置３ｋに物品位置情報Ｌを渡し（ＳＴ１２０５）、サブＬＥＤ選択装置３ｋは、第１〜第８のサブＬＥＤ３ｋ１〜３ｋ８のうち物品位置情報Ｌに対応するものを発光させ、存在通知信号を発する（ＳＴ１２０６）。そして、処理を終了する。一方、前記判定の結果が「偽」であれば、そのまま処理を終了する。

そして、上述した実施形態では、物品存在通知装置はこの物品存在通知装置が付されたファイルに収納している書類に付された物品識別子全てを物品管理装置に送信しているが、書類の出し入れがあった際に、収納物品識別子記憶手段の記憶内容とこの物品存在通知装置が付されたファイルに現実に収納している書類に付された物品識別子とを照合して差分情報を物品管理装置に送信するようにする態様も考えられる。

この態様では、物品存在通知装置３は、図４８に示すように、取得物品識別子記憶手段３７１、差分取得手段３７２、及び記憶内容更新手段３７３を機能ブロックとしてさらに有する。

取得物品識別子記憶手段３７１は、前記物品識別子取得手段３０２が取得した物品識別子を内部メモリの３ｂの所定領域に一時的に記憶する。

差分取得手段３７２は、前記取得物品識別子記憶手段３７１の記憶内容と前記収納物品識別子記憶手段３０３の記憶内容とを照合し、前者に存在していて後者に存在しない物品識別子を示す追加物品情報、及び前者に存在していなくて後者に存在する物品識別子を示す取出物品情報を含む登録依頼信号を生成する。

記憶内容更新手段３７３は、登録完了信号受信手段３１１が登録完了信号を受信したことを受けて、前記収納物品識別子記憶手段３０３の記憶内容を前記取得物品識別子記憶手段３７１の記憶内容に差し替えるようにしている。

一方、記憶処理手段６０２は、この態様では、登録依頼信号に含まれる取出物品情報に基づき、該取出物品情報に含まれる物品識別子を検索して該物品識別子を含む書類識別レコードを非収納物品フォルダに移動する。

この態様において、書類をファイルに収納する際に物品収納システムが行う処理をフローチャートである図４９及び図５０を参照しつつ述べる。

まず、書類存在通知装置３側においては、前記図４９に示すように、物品出し入れ検知手段３０１を介して綴じ具２２が閉成状態になったことを検知する（ＳＴ１３０１）。それから、物品識別子取得手段３０２が作動することによりファイル２に収納されている書類の物品識別子を順次取得し、取得物品識別子記憶手段３７１に記憶する（ＳＴ１３０２）。それから、差分取得手段３７２により、前記取得物品識別子記憶手段３７１の記憶内容と前記収納物品識別子記憶手段３０３の記憶内容とを照合し（ＳＴ１３０３）、前者に存在していて後者に存在しない物品識別子を示す追加物品情報、及び前者に存在していなくて後者に存在する物品識別子を示す取出物品情報を含む登録依頼信号を生成する。（ＳＴ１３０４）、それから、送信手段３０５を介して物品管理装置４に送信する（ＳＴ１３０５）。そして、登録完了信号を受け取ったか否かを判定し（ＳＴ１３０６）、前記判定の結果が「真」である場合には、前記記憶内容更新手段３７３を介して前記収納物品識別子記憶手段３０３の記憶内容を前記取得物品識別子記憶手段３７１の記憶内容に差し替え（ＳＴ１３０７）、処理を終了する。一方、前記判定の結果が「偽」である場合には、続いて登録許可信号を受信したか否かを判定し（ＳＴ１３０８）、前記判定の結果が「真」である場合には登録依頼信号を物品管理装置４に送信する（ＳＴ１３０５）。一方、前記判定の結果も「偽」である場合には、登録許可信号を受信したか否かを判定するステップに戻る（ＳＴ１３０８）。

一方、物品管理装置４側においては、ボディ部５は上述した実施形態におけるものと同様の処理、すなわちフローチャートを図２３の（ａ）に示すような処理を行う。パソコン６は、図５０に示すように、ボディ部５から登録依頼信号を受け取り（ＳＴ１４０１）、次いで記憶処理手段６０２を介して登録依頼信号が取出物品情報を含むか否かを判定する（ＳＴ１４０２）。前記判定の結果が「真」である場合には、記憶処理手段６０２を介して登録依頼信号中の該取出物品情報に含まれる物品識別子を、該登録依頼信号に含まれる収納具識別子が示すフォルダ内から非収納書類フォルダ内に移動し（ＳＴ１４０３）、前記廃棄処理ルーチン（ＳＴ５）を実行する。そして、登録依頼信号に含まれる収納具識別子に対応するフォルダ内に、登録依頼信号中の追加物品情報に含まれる物品識別子を追加する（ＳＴ１４０４）。一方、前記判定の結果が「偽」である場合には、登録依頼信号に含まれる収納具識別子に対応するフォルダ内に、直ちに登録依頼信号中の追加物品情報に含まれる物品識別子を追加する（ＳＴ１４０４）。そして、処理を終了する。

このようにすれば、ファイル２に収納されている書類を示す物品識別子の全てを含む登録依頼信号を送信する替わりに、ファイル２から取り出された書類を示す取出物品情報、及びファイル２に新たに収納された書類を示す追加物品情報のみを登録依頼信号として送信するので、特にファイル２に多数の書類を収納している場合には登録依頼信号を短くすることができ、消費電力の削減を図ることができる。

一方、機能ブロックとして、図５１に示すように、上述した実施形態における物品出し入れ検知手段３０１、物品識別子取得手段３０２、収納物品識別子記憶手段３０３、収納具識別子記憶手段３０４、送信手段３０５、受信手段５０１、主記憶手段６０１、及び収納内容表示手段６０３のみを有する物品管理システムを採用してもよい。このような物品管理システムであっても、物品出し入れ検知手段３０１が物品の出し入れを検知するごとに前記物品識別子取得手段３０２がファイル２と該ファイル２に収納されている書類との新しい対応関係を取得して送信手段３０５により物品管理装置４に登録依頼信号を送信し、物品管理装置４の受信手段５０１が登録依頼信号を受信して主記憶手段６０１がこれを記憶するようにできる。すなわち、ファイル２と該ファイル２に収納されている書類との対応関係を逐次前記主記憶手段６０１に記憶し、収納内容表示手段６０３を介して可視化表示することにより、書類の所在をより確実に把握することができる効果を少なくとも得ることができる。

また、機能ブロックとして、図５２に示すように、前段で述べた各機能ブロックと、上述した実施形態における検索対象特定手段６０４、呼出信号送信手段６０５、収納具識別子一致判定手段３０６、及び物品存在通知手段３０７のみを含む物品管理システムを採用してもよい。このような物品管理システムであっても、検索対象特定手段６０４により特定された書類が収納されているファイル２に対応する収納具識別子を含む呼出信号を物品管理装置４から前記物品存在通知装置３に送信し、物品存在通知装置３は該物品存在通知装置３を付したファイル２に対応する収納具識別子が前記呼出信号に対応する収納具識別子と一致する場合にのみ物品存在通知信号を発する。すなわち、前段で述べた効果の他に、検索対象の書類が収納されているファイル３を、該書類を検索する者に知らせることができる効果を少なくとも得ることができる。

その他、本発明の趣旨を損ねない範囲で種々に変更してもよい。

本発明の一実施形態に係る書類管理システムの概略図。 同実施形態に係るＩＣチップを付着したクリップを示す図。 同実施形態に係るＩＣチップの構成を示す図。 同実施形態に係るファイルを示す概略図。 同実施形態に係る物品存在通知装置の機器構成図。 同実施形態に係る物品存在通知装置の機能ブロック図。 同実施形態に係る物品管理装置の機能ブロック図。 同実施形態に係る物品管理装置のボディ部の機器構成図。 同実施形態に係るパソコンの機器構成図。 同実施形態に係る物品識別子の記憶態様を示す概略図。 同実施形態に係る登録依頼信号を示す概略図。 同実施形態に係る電池残量信号を示す概略図。 同実施形態に係る新規書類登録依頼信号を示す概略図。 同実施形態に係る書類識別レコードの記憶態様を示す概略図。 同実施形態に係る主記憶手段の内部構成を示す概略図。 同実施形態に係る収納内容表示手段を介した画面出力の内容の一例を示す図。 同実施形態に係る検索対象特定補助画面及び検索対象特定画面を示す概略図。 同実施形態に係る呼出信号を示す概略図。 同実施形態に係る登録許可信号及び登録完了信号を示す概略図。 同実施形態に係る非収納物品可視化表示手段を介した画面出力の内容の一例を示す図。 同実施形態に係る書類管理システムに新規に書類を登録する際に物品管理装置のボディ部が行う処理を示すフローチャート。 同実施形態に係る書類管理システムに新規に書類を登録する際にパソコンが行う処理を示すフローチャート。 同実施形態に係るファイルに書類を出し入れした際に物品存在通知装置が行う処理を示すフローチャート。 同実施形態に係るファイルに書類を出し入れした際に物品管理装置のボディ部が行う処理を示すフローチャート。 同実施形態に係るファイルに書類を出し入れした際にパソコンが行う処理を示すフローチャート。 同実施形態に係る廃棄処理ルーチンを示すフローチャート。 同実施形態において書類を検索して呼び出す際に物品管理装置が行う処理を示すフローチャート。 同実施形態において書類を検索して呼び出す際に物品存在通知装置が行う処理を示すフローチャート。 本発明の他の実施形態に係る物品存在通知装置の機能ブロック図。 同実施形態に係る物品管理装置の機能ブロック図。 同実施形態に係るファイルに書類を出し入れした際に物品存在通知装置が行う処理を示すフローチャート。 本発明の他の実施形態に係る物品管理装置の機能ブロック図。 同実施形態においてファイルを廃棄する際に物品管理装置が行う処理を示すフローチャート。 本発明の他の実施形態に係る書類管理システムを示す概略図。 同実施形態に係る廃棄物品通知装置の機器構成図。 同実施形態に係る廃棄物品通知装置の機能ブロック図。 同実施形態に係る物品管理装置の機能ブロック図。 同実施形態において物品がごみ箱に投入された際に廃棄物品通知装置が行う処理を示すフローチャート。 同実施形態において物品がごみ箱に投入された際に物品管理装置が行う処理を示すフローチャート。 本発明の他の実施形態に係る物品収納具を示す図。 本発明の他の実施形態に係る物品収納具を示す図。 本発明の他の実施形態に係る物品収納具を示す図。 本発明に係る書類管理システムと同様の効果を奏する書類管理システムに係る物品収納具の一例を示す図。 本発明の他の実施形態に係る呼出信号の概略及び物品識別子の記憶態様の概略を示す図。 同実施形態に係る物品存在通知装置の機器構成図。 同実施形態に係る物品存在通知装置の機能ブロック図。 同実施形態に係るファイルに書類を出し入れした際に書類存在通知装置が行う処理を示すフローチャート。 同実施形態に係る物品位置識別レコード記憶ルーチンを示すフローチャート。 同実施形態において書類を検索して呼び出す際に物品存在通知装置が行う処理を示すフローチャート。 本発明の他の実施形態に係る物品存在通知装置の機器構成図。 同実施形態に係るファイルに書類を出し入れした際に物品存在通知装置が行う処理を示すフローチャート。 同実施形態に係るファイルに書類を出し入れした際に物品管理装置が行う処理を示すフローチャート。 本発明の他の実施形態に係る物品管理システムの機能ブロック図。 本発明の他の実施形態に係る物品管理システムの機能ブロック図。

符号の説明

Ｓ…書類管理システム（物品管理システム）
１…ＩＣチップ（物品識別子記憶媒体）
２…ファイル（物品収納具）
３…物品存在通知装置
３０１…物品出し入れ検知手段
３０２…物品識別子取得手段
３０３…収納物品識別子記憶手段
３０４…収納具識別子記憶手段
３０５…送信手段
３０６…収納具識別子一致判定手段
３０７…物品存在通知手段
３０８…物品依頼送信命令手段
３０９…電池残量検出手段
３１０…電池残量情報送信手段
３２１…登録予備依頼手段
４…物品管理装置
５０１…受信手段
５０２…物品識別子付加手段
５０３…第２物品識別子取得手段
５０６…登録完了通知手段
５０７…登録許可通知手段
５３１…収納具識別子取得手段
６０１…主記憶手段
６０２…記憶処理手段（非収納物品処理手段）
６０３…収納内容表示手段
６０５…呼出信号送信手段
６０８…非収納物品可視化表示手段
６０９…廃棄命令受付手段
６１０…廃棄処理手段
６１１…電池残量情報受信手段
６１２…電池残量可視化表示手段
６３１…フォルダ可視化表示手段
６３２…全廃棄命令受付手段
６３３…全廃棄処理手段
９…廃棄物品通知装置
９０１…物品廃棄検知手段
９０２…廃棄物品識別子取得手段
９０３…廃棄通知手段

Claims (22)

1. 物品たる書類に付され該書類を識別する物品識別子を記憶している物品識別子記憶媒体と、書類を収納する機能を有し、収納具識別子に対応付けられているとともに書類の出し入れ可能な状態である開成状態と書類を所定位置に保持する閉成状態との間を変化可能で、かつ、書類を綴じる機能を有し表紙体及び綴じ具を有するファイルである物品収納具と、前記物品収納具に付され、該物品収納具と該物品収納具に収納されている書類との対応関係を通知する機能を有する物品存在通知装置と、通知された前記対応関係を記憶する機能を有する物品管理装置とを具備するものであって、
   物品存在通知装置が、前記ファイルの表紙体に接続されファイルの開成状態から閉成状態への変化を検知する物理スイッチであるファイル開閉検知センサと、書類の出し入れがあったことを検知する物品出し入れ検知手段と、前記物品出し入れ検知手段が書類の出し入れを検知した際に前記物品収納具に収納された書類に付されている物品識別子を取得する物品識別子取得手段と、前記物品収納具に対応する収納具識別子を記憶する収納具識別子記憶手段と、前記物品識別子取得手段が取得した物品識別子及び前記収納具識別子記憶手段に記憶している収納具識別子を含む登録依頼信号を送信する送信手段とを有し、
   物品管理装置が、前記登録依頼信号を受信する受信手段と、前記登録依頼信号が示す物品識別子及び収納具識別子を対応付けて記憶する主記憶手段と、前記主記憶手段の記憶内容を可視化表示する収納内容表示手段とを有し、
   前記物品出し入れ検知手段が、前記ファイル開閉検知センサから前記開成状態から前記閉成状態への変化を示す信号を受け取ることにより書類の出し入れを検知するものであることを特徴とする物品管理システム。
2. 前記物品収納具が、一対の綴じ片及び一方の綴じ片に基端部を接続した綴じ足を有し前記綴じ片の少なくとも一方を移動させることにより書類の出し入れ可能な状態である開成状態と、前記綴じ片を互いに固定し書類を所定位置に保持する閉成状態との間を変化可能なパイプ綴じ具を有することを特徴とする請求項１記載の物品管理システム。
3. 前記物品収納具が、リング要素と対向要素とによって綴じリングを形成し、リング要素と対向要素とが離間し書類の出し入れ可能な状態である開成状態と、リング要素と対向要素とが係合して綴じリングを形成し書類を所定位置に保持する閉成状態との間を変化可能なリング綴じ具を有することを特徴とする請求項１記載の物品管理システム。
4. 前記物品収納具が、綴じ足と、紙葉類の綴じ元側の縁部に沿って配置される基板部と、前記基板部との間に前記綴じ足を挟み込み紙葉類に挿通させた前記綴じ足を折り曲げ該綴じ足を係止する綴じ足係止部とを有し、前記基板部と前記綴じ足係止部との間の空間に綴じ足を位置させて書類を所定位置に保持する閉成状態と、前記空間の外側に前記綴じ足を位置させて紙葉類及び基板部を挿通可能にする開成状態との間を変化可能な綴じ具を有することを特徴とする請求項１記載の物品管理システム。
5. 前記物品収納具が、綴じ足と、紙葉類の綴じ元側の縁部に沿って配置される基板部とを有し、前記綴じ足の先端部が紙葉類の綴じ元側の縁部に沿って延伸して該綴じ足の先端部と紙葉類の綴じ元側の縁部との間に基板部が位置し、書類を所定位置に保持する閉成状態と、前記綴じ足に紙葉類及び基板部を挿通可能な状態である開成状態との間を変化可能な綴じ具を有することを特徴とする請求項１記載の物品管理システム。
6. 前記物品収納具が、綴じ紐により書類を綴じる構成を有するものであって、前記綴じ紐が、この綴じ紐の両端に書類を挿通可能な状態である開成状態と、前記綴じ紐が結ばれた状態にあり書類の出し入れが規制される状態である閉成状態との間を変化可能であることを特徴とする請求項１記載の物品管理システム。
7. 前記物品管理装置が、検索対象の物品を特定する検索対象特定手段と、前記検索対象特定手段により特定された物品を示す物品識別子に対応付けられて記憶されている収納具識別子を含む呼出信号を前記物品存在通知装置に送信する呼出信号送信手段とをさらに有し、
   前記物品存在通知装置が、前記呼出信号に対応する収納具識別子と前記収納具識別子記憶手段に記憶している収納具識別子とが一致するか否かを判定する収納具識別子一致判定手段と、前記収納具識別子一致判定手段による判定の結果が「真」である場合に物品の存在を通知する物品存在通知信号を発する物品存在通知手段とをさらに有することを特徴とする請求項１ないし６のいずれかに記載の物品管理システム。
8. 前記物品存在通知装置が、前記物品識別子取得手段が取得した物品識別子を記憶する収納物品識別子記憶手段をさらに具備することを特徴とする請求項１ないし７のいずれかに記載の物品管理システム。
9. 前記物品存在通知装置が、登録予備依頼信号を前記物品管理装置に向けて発する登録予備依頼手段をさらに具備するとともに、
   前記物品管理装置が、登録予備依頼信号を受信する登録予備依頼信号受信手段と、登録依頼予備信号を受信したことを受けて登録許可信号を発する登録許可通知手段とをさらに具備することを特徴とする請求項８記載の物品管理システム。
10. 前記物品管理装置が、前記主記憶手段に物品識別子を記憶した後物品識別子の記憶が完了したことを示す登録完了信号を発する登録完了通知手段と、前記主記憶手段に物品識別子を記憶不可能な状態から前記主記憶手段に物品識別子を記憶可能な状態に変化したことを示す登録許可信号を発する登録許可通知手段とをさらに具備するとともに、
    前記物品存在通知装置が、前記登録許可信号を受けて収納物品識別子記憶手段の記憶内容に基づき登録依頼信号を発するよう送信手段に命令する登録依頼送信命令手段をさらに具備することを特徴とする請求項８記載の物品管理システム。
11. 前記物品管理装置が、物品に物品識別子記憶媒体を付する物品識別子付加手段、及びこの物品識別子付加手段が付加した物品識別子記憶媒体に記憶している物品識別子を取得する第２物品識別子取得手段を備える物品識別子付加部を有するとともに、前記主記憶手段が、前記第２物品識別子取得手段が取得した物品識別子を含む物品識別レコードを、該物品が収納された物品収納具を示す収納具識別子に対応付けて記憶していることを特徴とする請求項１ないし１０のいずれかに記載の物品管理システム。
12. 前記主記憶手段が、前記第２物品識別子取得手段が取得した物品識別子を最初に受け取った際に、該物品識別子を含む物品識別レコードを、物品収納具に収納されていないことを示す非収納物品識別子に対応付けて記憶することを特徴とする請求項１１記載の物品管理システム。
13. 物品収納具に収納されていない物品に対応する物品識別子を、物品収納具に収納されていないことを示す非収納物品識別子に対応付けて前記主記憶手段に記憶しているとともに、前記登録依頼信号に基づき、該登録依頼信号が示す物品収納具に収納されていない物品を示す物品識別子と収納具識別子との対応付けを解消し、該物品識別子を非収納物品識別子に対応付けて前記主記憶手段に記憶する非収納物品処理手段を前記物品管理装置がさらに有することを特徴とする請求項１ないし１２のいずれかに記載の物品管理システム。
14. 前記物品管理装置が、前記非収納物品識別子に対応付けられた前記物品識別子が示す物品を廃棄する廃棄命令を受け付ける廃棄命令受付手段と、前記廃棄命令受付手段が廃棄命令を受け付けた際に前記主記憶手段の記憶内容から前記物品識別子を削除するか又は該物品の管理を放棄したことを示す管理放棄情報に対応付けて主記憶手段に記憶する廃棄処理手段とをさらに有することを特徴とする請求項１３記載の物品管理システム。
15. 前記物品管理装置が、非収納物品処理手段により前記非収納物品識別子に対応付けられたことを可視化表示する非収納物品可視化表示手段をさらに有することを特徴とする請求項１３又は１４記載の物品管理システム。
16. 前記物品管理装置が、前記主記憶手段を備えた情報処理装置を利用して構成されるものであって、前記主記憶手段内に電子フォルダを形成し、前記電子フォルダと前記収納具識別子とを対応付けて前記主記憶手段に記憶していることにより、前記収納具識別子に対応付けられている前記物品識別子が前記電子フォルダ内に記憶されているように対応付けられていることを特徴とする請求項１ないし１５のいずれかに記載の物品管理システム。
17. 前記主記憶手段内に、物品収納具に収納されていないことを示す非収納物品識別子に対応付けられた電子フォルダをさらに形成していることを特徴とする請求項１６記載の物品管理システム。
18. 収納具識別子を記憶している収納具識別子記憶媒体を利用するものであって、前記物品管理装置が、前記収納具識別子記憶媒体から収納具識別子を取得する収納具識別子取得手段と、前記収納具識別子取得手段が取得した収納具識別子に対応する電子フォルダを可視化表示するフォルダ可視化表示手段とをさらに有することを特徴とする請求項１６又は１７記載の物品管理システム。
19. 前記物品管理装置が、前記収納具識別子に対応する物品収納具内の物品全てを廃棄する全廃棄命令を受け付ける全廃棄命令受付手段と、前記全廃棄命令受付手段が全廃棄命令を受け付けた際に前記収納具識別子を主記憶手段の記憶内容から削除するか又は該物品の管理を放棄したことを示す管理放棄情報に対応付けて主記憶手段に記憶する全廃棄処理手段とをさらに有することを特徴とする請求項１８記載の物品管理システム。
20. 物品の廃棄があったことを検知する物品廃棄検知手段、前記物品廃棄検知手段が物品の廃棄を検知した際に廃棄された物品に付されている物品識別子を取得する廃棄物品識別子取得手段、及び前記廃棄物品識別子取得手段が取得した物品識別子を含む廃棄通知信号を送信する廃棄通知手段を有する廃棄物品通知装置を具備するとともに、
    前記物品管理装置が、前記廃棄通知信号を受信する廃棄情報受信手段、及び前記廃棄通知信号が示す物品識別子を主記憶手段の記憶内容から削除し、又は管理放棄情報に対応付けて主記憶手段に記憶する廃棄処理手段をさらに有することを特徴とする請求項１ないし１９のいずれかに記載の物品管理システム。
21. 前記物品存在通知装置の動力を電池から供給しているものであって、前記物品存在通知装置が、電池の残量を検出する電池残量検出手段と、電池の残量を示す電池残量情報を含む電池残量信号を前記物品管理装置に向けて送信する電池残量情報送信手段とをさらに具備し、
    前記物品管理装置が、前記電池残量情報送信手段から電池残量信号を受信する電池残量情報受信手段と、前記電池残量情報受信手段が受信した電池残量信号に含まれる電池残量情報を可視化表示する電池残量情報可視化表示手段とをさらに具備することを特徴とする請求項１ないし２０のいずれかに記載の物品管理システム。
22. 前記物品存在通知装置が、電池の残量を検出する電池残量検出手段と、前記電池残量検出手段が検出した電池の残量を示す電池残量情報を可視化表示する電池残量情報可視化表示手段とをさらに具備することを特徴とする請求項１ないし２１のいずれかに記載の物品管理システム。

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