JP4128968B2 - 在庫再引当装置及び方法ならびにコンピュータプログラム - Google Patents
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Description
しかし、特許文献1から3に記載されている技術においては、受発注を受けた物品が品切れの場合に、引当済みの物品の付け替えを行う対象のオーダーを簡易に選択することは記載されていない。
なお、本欄において参照している「(符号)」は、後述する欄(発明を実施するための最良の形態)において対応する構成を例示するのみで、何ら特許請求の範囲の各請求項の解釈を限定するものではない。
図1は、本発明の在庫再引当装置としての受注システム100の概要図である。
受注システム100は、ネットワークNと接続されている。ネットワークNは、医薬品メーカーの受注システム100と医薬品卸業者(以下、単に「卸業者」)からのオーダーを送信する図示しない発注システムとの間で、共通のデータフォーマットにより医薬品などの物品の受発注や仕切、品切などの取引に係るデータ(以下、取引データ)を交換するVAN(Value Added Network:付加価値通信網)である。
在庫データベース161は、出荷場所(物流センター)毎の在庫物品の品目、在庫数量、引当済み数量、各在庫物品の製造番号、ロット番号、使用期限、出荷日などの情報からなる在庫情報を記憶する。
品目−得意先−拒否理由対応テーブル記憶手段162は、品目−得意先−拒否理由対応テーブルを記憶する。品目−得意先−拒否理由対応テーブルは、在庫数量とは関係なく在庫の引当てを行わない物品の品目、卸業者(得意先)、拒否理由、及び、在庫の引当てを行わない期間の期限を示す有効期限の情報からなるレコードのリストにより構成される。拒否理由には、引当を行わない理由を示し、例えば、品薄、品切れ、販売中止、経過措置品などがある。
品目−拒否理由対応テーブル記憶手段163は、品目−拒否理由対応テーブルを記憶する。品目−拒否理由対応テーブルは、在庫数量とは関係なく在庫の引当てを行わない物品の品目、拒否理由、及び、有効期限の情報からなるレコードのリストにより構成される。
出荷伝票記憶手段165は、出荷伝票データを記憶する。出荷伝票データは、ヘッダ情報と、複数の明細情報とからなる。ヘッダ情報は、伝票番号、伝票登録日付、発注元の卸業者、発注日付、発注番号、納入先、出荷担当、転記元の受注伝票データの伝票番号などの情報からなる。また、明細情報は、明細番号、出荷する発注物品の品目、ロット番号、使用期限、受注数量、出荷数量、出荷場所、出荷日などの情報からなる。
請求伝票記憶手段166は、請求伝票データを記憶する。請求伝票データは、ヘッダ情報と、複数の明細情報とからなる。ヘッダ情報は、伝票番号、伝票登録日付、発注元の卸業者、発注日付、発注番号、納入先、転記元の出荷伝票データの伝票番号などの情報からなる。また、明細情報は、明細番号、発注物品の品目、ロット番号、使用期限、出荷数量、出荷場所、出荷日、金額などの情報からなる。
在庫管理手段120は、物品の在庫が増加したときなどに、在庫データベース161内の情報を更新する。
取引データ送受信手段130は、ネットワークN上で送受信される取引データと、受注システム100内の取引データとの間で、データ記述形式、データフィールドの属性や長さ、設定値等の変換、データの補完などのフォーマット変換を行う。例えば、ネットワークN上で用いられる品目コードと、受注システム100内で用いられる品目コードが異なる場合は、これらを相互に変換する。また、受信した取引データに不足のデータ項目があればこれを補完して内部に受け渡し、送信する取引データに不足のデータ項目があればこれを補完してネットワークNへ送信する。
受注処理手段150は、受信した受発注データにより発注内容を認識し、受注伝票データを生成する。また、在庫が引当てられなかった場合には、品切データを生成して取引データ送受信手段130へ受け渡す。さらに、引当済みの在庫物品の引当て先を付け替える在庫再引当処理を行う。
出荷処理手段170は、受注伝票データを基に出荷伝票データを生成して出荷伝票記憶手段165に書き込む。また、請求処理手段180は、出荷伝票データを基に請求伝票データを生成して請求伝票記憶手段166へ書き込むとともに、仕切データを生成して取引データ送受信手段130へ受け渡す。
受注受付手段151は、受発注データを受け取り、発注を受付ける。
判断手段152は、在庫データベース161、品目−得意先−拒否理由対応テーブル記憶手段162、及び、品目−拒否理由対応テーブル記憶手段163及びを参照し、受発注データで示される発注物品に在庫物品の引当てが可能か否かを判断する。
受注登録手段153は、判断手段152による在庫物品の引当てが可能であるか否かの判断に応じた受注伝票データを生成し、受注伝票記憶手段164内に記憶する。
抽出手段154は、在庫再引当処理の対象となる受注伝票データの検索条件の入力を受け、この検索条件に合致し、かつ、未出荷の受注伝票データを受注伝票記憶手段164から抽出して画面に出力する。
再引当手段155は、抽出手段154が抽出した受注伝票データの中から、在庫再引当処理の対象、すなわち、在庫物品の引当て開放対象及び引当て対象の受注伝票データの指定を受け、在庫物品の引当て先の付け替えを行う。
受注システム100の取引データ送受信手段130は、通信手段110を介して発注システムからの受発注データを受信すると、この受発注データに対して必要に応じてフォーマット変換を行う。そして、変換された受発注データを内部に記憶するとともに、受注処理手段150へ受け渡す。受発注データには、発注元の卸業者、発注番号、発注日付、納入先、発注物品の品目及び発注数量などの情報が含まれる。受注処理手段150の受注受付手段151は、取引データ送受信手段130から受発注データを受け取り、受注を受付ける(ステップS1)。なお、ユーザが入力手段115から受発注データを入力することでもよい。
まず、ユーザは、在庫再引当処理の対象となる受注伝票データの明細を検索するため、受注物品の品目を検索条件として入力する。さらに、品切など特定の理由の拒否理由、物流センターなどを検索条件としてもよい。抽出手段154は、受注伝票記憶手段164内の受注伝票データの中から、入力された検索条件に合致する未出荷の受注伝票データの明細情報を検索し、その結果得られた明細情報を一覧表示する(ステップS8)。なお、この未出荷の伝票データには、拒否理由が付与されているために無効とされた伝票データが含まれる。
また、検索条件として物流センターを指定した場合は、在庫再引当て対象の受注伝票データを選択したときに、新たな物流センターを入力する必要はない。
また、在庫再引当処理において、複数の在庫引当て対象の明細情報を選択した場合、さらに、引当を行う優先度を設定するようにしてもよい。これにより、選択された受注伝票データの明細について優先度順に在庫引当てを実行する。
同様に、伝票番号1134、明細番号10の受注伝票の明細は、拒否理由が解除されており、変更後及び更新後の受注数量及び確認数量が同じであるため、図5において指定したとおり正常に在庫が引当てられ、さらに、出荷日付も指定どおり変更されたことを示している。
また、伝票番号1117、明細番号10の受注伝票の明細は、更新後の受注数量と確認数量が同じであるため在庫がないものではないが、指定したとおりの拒否理由が付与されているため、在庫が開放され、実際には引当てられていないことを示している。
また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル(差分プログラム)であっても良い。
110・・・通信手段
115・・・入力手段
120・・・在庫管理手段
130・・・取引データ送受信手段
150・・・受注処理手段
151・・・受注受付手段
152・・・判断手段
153・・・受注登録手段
154・・・抽出手段
155・・・再引当手段
160・・・記憶手段
161・・・在庫データベース
162・・・品目−得意先−拒否理由対応テーブル記憶手段
163・・・品目−拒否理由対応テーブル記憶手段
164・・・受注伝票記憶手段
165・・・出荷伝票記憶手段
166・・・請求伝票記憶手段
170・・・出荷処理手段
180・・・請求処理手段
Claims (12)
- 物品の引当可能な在庫数量の情報を示す在庫情報と、在庫の引当を拒否する対象の物品を示す情報である拒否テーブルと、出荷場所の決定条件を示す出荷場所決定情報とを記憶する記憶手段と、
発注物品及び発注数量の情報を少なくとも含む受発注データを受信する受注受付手段と、
受信した前記受発注データで示される情報と前記出荷場所決定情報とから出荷場所を決定するとともに、当該受発注データで示される発注物品の発注数量と、前記在庫情報で示される当該発注物品の引当可能な在庫数量とを比較して引当数量を取得し、当該引当数量が0であるか、当該発注物品が在庫引当を拒否する対象として前記拒否テーブルに登録されている場合は在庫物品に引当が不可と判断し、それ以外の場合は在庫物品の引当てが可能と判断する判断手段と、
前記判断手段が在庫物品の引当てが可能であると判断した場合に、前記受発注データで示される発注物品に対応した前記在庫情報の引当可能な在庫数量の情報を、前記引当数量を減算した数量の情報に書き換え、該発注物品と前記出荷場所と前記引当数量との情報を含む受注伝票データを生成して前記記憶手段に書き込み、在庫物品の引当てが不可であると判断した場合に、前記受発注データで示される発注物品と前記出荷場所と前記発注数量との情報を含む受注伝票データを生成して前記記憶手段に書き込む受注登録手段と、
前記受注伝票データに引当てた在庫物品が出荷された情報を前記記憶手段に書き込む出荷処理手段と、
発注物品及び出荷場所の情報の入力を受け、入力された該発注物品及び出荷場所の情報を含む未出荷の受注伝票データを前記記憶手段から読み出して出力し、出力した在庫引当て済みの受注伝票データの中から選択された引当て開放対象の受注伝票データ及び引当てを開放する数量と、出力した在庫引当て不可であった受注伝票データの中から選択された在庫引当て対象の受注伝票データ及び引当てを行う数量との情報の入力を受け、前記記憶手段に記憶されている、引当て開放対象の前記受注伝票データの該発注物品の引当数量の情報を、入力された解放数量の引当てを開放した後の引当数量の情報に書き換え、前記記憶手段に記憶されている、在庫引当て対象の前記受注伝票データに、入力された引当数量を引当てた後の該発注物品の引当数量の情報を書き込む再引当手段と、
を備えることを特徴とする在庫再引当装置。 - 物品の引当可能な在庫数量、及び、出荷場所の情報を示す在庫情報と、在庫の引当を拒否する対象の物品を示す情報である拒否テーブルと、出荷場所の決定条件を示す出荷場所決定情報とを記憶する記憶手段と、
発注物品及び発注数量の情報を少なくとも含む受発注データを受信する受注受付手段と、
受信した前記受発注データで示される情報と前記出荷場所決定情報とから出荷場所を決定するとともに、当該受発注データで示される発注物品の発注数量と、前記在庫情報で示される当該発注物品の当該出荷場所における引当可能な在庫数量とを比較して引当数量を取得し、当該引当数量が0であるか、当該発注物品が在庫引当を拒否する対象として前記拒否テーブルに登録されている場合は在庫物品に引当が不可と判断し、それ以外の場合は在庫物品の引当てが可能と判断する判断手段と、
前記判断手段が在庫物品の引当てが可能であると判断した場合に、前記受発注データで示される発注物品及び前記出荷場所に対応した前記在庫情報内の引当可能な在庫数量の情報を、前記引当数量を減算した数量の情報に書き換え、該発注物品と前記出荷場所と前記引当数量との情報とを含む受注伝票データを生成して前記記憶手段に書き込み、在庫物品の引当てが不可であると判断した場合に、前記受発注データで示される発注物品と前記出荷場所と前記発注数量との情報を含む受注伝票データを生成して前記記憶手段に書き込む受注登録手段と、
前記受注伝票データに引当てた在庫物品が出荷された情報を前記記憶手段に書き込む出荷処理手段と、
発注物品の情報の入力を受け、入力された該発注物品の情報を含む未出荷の受注伝票データを前記記憶手段から読み出して出力し、出力した在庫引当て済みの受注伝票データの中から選択された引当て開放対象の受注伝票データ及び引当てを開放する数量と、出力した在庫引当て不可であった受注伝票データの中から選択された在庫引当て対象の受注伝票データ及び引当てを行う数量ならびに出荷場所との情報の入力を受け、前記記憶手段に記憶されている、引当て開放対象の前記受注伝票データの該発注物品の引当数量の情報を、入力された解放数量の引当てを開放した後の引当数量の情報に書き換え、前記記憶手段に記憶されている、入力された出荷場所の情報が含まれる在庫引当て対象の前記受注伝票データに、入力された引当数量を引当てた後の該発注物品の引当数量の情報を書き込む再引当手段と、
を備えることを特徴とする在庫再引当装置。 - 前記受注登録手段は、在庫物品の引当てが不可であると判断した前記受発注データに対応する受注伝票データが無効であることを示す情報を前記記憶手段に書き込み、
前記再引当手段は、在庫の引当てを開放した前記受注伝票データが無効であることを示す情報を前記記憶手段に書き込むとともに、在庫の引当てを行った前記受注伝票データが無効であることを示す情報を削除する、
ことを特徴とする請求項1または請求項2に記載の在庫再引当装置。 - 前記受注伝票データが無効であることを示す情報は、在庫が引当てられなかった理由を示す情報であることを特徴とする請求項3に記載の在庫再引当装置。
- 引当済みの在庫物品の引当先を付け替える在庫再引当装置に用いられる在庫再引当方法であって、
前記在庫再引当装置は、物品の引当可能な在庫数量の情報を示す在庫情報と、在庫の引当を拒否する対象の物品を示す情報である拒否テーブルと、出荷場所の決定条件を示す出荷場所決定情報とを記憶する記憶手段を備えており、
前記在庫再引当装置が、
発注物品及び発注数量の情報を少なくとも含む受発注データを受信する受注受付過程と、
受信した前記受発注データで示される情報と前記出荷場所決定情報とから出荷場所を決定するとともに、当該受発注データで示される発注物品の発注数量と、前記在庫情報で示される当該発注物品の引当可能な在庫数量とを比較して引当数量を取得し、当該引当数量が0であるか、当該発注物品が在庫引当を拒否する対象として前記拒否テーブルに登録されている場合は在庫物品に引当が不可と判断し、それ以外の場合は在庫物品の引当てが可能と判断する判断過程と、
前記判断過程において、在庫物品の引当てが可能であると判断した場合に、前記受発注データで示される発注物品に対応した前記在庫情報の引当可能な在庫数量の情報を、前記引当数量を減算した数量の情報に書き換え、該発注物品と前記出荷場所と前記引当数量との情報を含む受注伝票データを生成して前記記憶手段に書き込み、在庫物品の引当てが不可であると判断した場合に、前記受発注データで示される発注物品と前記出荷場所と前記発注数量との情報を含む受注伝票データを生成して前記記憶手段に書き込む受注登録過程と、
前記受注伝票データに引当てた在庫物品が出荷された情報を前記記憶手段に書き込む出荷処理過程と、
発注物品及び出荷場所の情報の入力を受け、入力された該発注物品及び出荷場所の情報を含む未出荷の受注伝票データを前記記憶手段から読み出して出力し、出力した在庫引当て済みの受注伝票データの中から選択された引当て開放対象の受注伝票データ及び引当てを開放する数量と、出力した在庫引当て不可であった受注伝票データの中から選択された在庫引当て対象の受注伝票データ及び引当てを行う数量との情報の入力を受け、前記記憶手段に記憶されている、引当て開放対象の前記受注伝票データの該発注物品の引当数量の情報を、入力された解放数量の引当てを開放した後の引当数量の情報に書き換え、前記記憶手段に記憶されている、在庫引当て対象の前記受注伝票データに、入力された引当数量を引当てた後の該発注物品の引当数量の情報を書き込む再引当過程と、
を有することを特徴とする在庫再引方法。 - 引当済みの在庫物品の引当先を付け替える在庫再引当装置に用いられる在庫再引当方法であって、
前記在庫再引当装置は、物品の引当可能な在庫数量、及び、出荷場所の情報を示す在庫情報と、在庫の引当を拒否する対象の物品を示す情報である拒否テーブルと、出荷場所の決定条件を示す出荷場所決定情報とを記憶する記憶手段を備えており、
前記在庫再引当装置が、
発注物品及び発注数量の情報を少なくとも含む受発注データを受信する受注受付過程と、
受信した前記受発注データで示される情報と前記出荷場所決定情報とから出荷場所を決定するとともに、当該受発注データで示される発注物品の発注数量と、前記在庫情報で示される当該発注物品の当該出荷場所における引当可能な在庫数量とを比較して引当数量を取得し、当該引当数量が0であるか、当該発注物品が在庫引当を拒否する対象として前記拒否テーブルに登録されている場合は在庫物品に引当が不可と判断し、それ以外の場合は在庫物品の引当てが可能と判断する判断過程と、
前記判断過程において、在庫物品の引当てが可能であると判断した場合に、前記受発注データで示される発注物品及び前記出荷場所に対応した前記在庫情報内の引当可能な在庫数量の情報を、前記引当数量を減算した数量の情報に書き換え、該発注物品と前記出荷場所と前記引当数量との情報とを含む受注伝票データを生成して前記記憶手段に書き込み、在庫物品の引当てが不可であると判断した場合に、前記受発注データで示される発注物品と前記出荷場所と前記発注数量との情報を含む受注伝票データを生成して前記記憶手段に書き込む受注登録過程と、
前記受注伝票データに引当てた在庫物品が出荷された情報を前記記憶手段に書き込む出荷処理過程と、
発注物品の情報の入力を受け、入力された該発注物品の情報を含む未出荷の受注伝票データを前記記憶手段から読み出して出力し、出力した在庫引当て済みの受注伝票データの中から選択された引当て開放対象の受注伝票データ及び引当てを開放する数量と、出力した在庫引当て不可であった受注伝票データの中から選択された在庫引当て対象の受注伝票データ及び引当てを行う数量ならびに出荷場所との情報の入力を受け、前記記憶手段に記憶されている、引当て開放対象の前記受注伝票データの該発注物品の引当数量の情報を、入力された解放数量の引当てを開放した後の引当数量の情報に書き換え、前記記憶手段に記憶されている、入力された出荷場所の情報が含まれる在庫引当て対象の前記受注伝票データに、入力された引当数量を引当てた後の該発注物品の引当数量の情報を書き込む再引当過程と、
を有することを特徴とする在庫再引方法。 - 前記受注登録過程においては、在庫物品の引当てが不可であると判断した前記受発注データに対応する受注伝票データが無効であることを示す情報を前記記憶手段に書き込み、
前記再引当過程においては、在庫の引当てを開放した前記受注伝票データが無効であることを示す情報を前記記憶手段に書き込むとともに、在庫の引当てを行った前記受注伝票データが無効であることを示す情報を削除する、
ことを特徴とする請求項5または請求項6に記載の在庫再引当方法。 - 前記受注伝票データが無効であることを示す情報は、在庫が引当てられなかった理由を示す情報であることを特徴とする請求項7に記載の在庫再引当方法。
- 物品の引当可能な在庫数量の情報を示す在庫情報と、在庫の引当を拒否する対象の物品を示す情報である拒否テーブルと、出荷場所の決定条件を示す出荷場所決定情報とを記憶する記憶手段を備え、引当済みの在庫物品の引当先を付け替える在庫再引当装置に用いられるコンピュータプログラムであって、
発注物品及び発注数量の情報を少なくとも含む受発注データを受信する受注受付ステップと、
受信した前記受発注データで示される情報と前記出荷場所決定情報とから出荷場所を決定するとともに、当該受発注データで示される発注物品の発注数量と、前記在庫情報で示される当該発注物品の引当可能な在庫数量とを比較して引当数量を取得し、当該引当数量が0であるか、当該発注物品が在庫引当を拒否する対象として前記拒否テーブルに登録されている場合は在庫物品に引当が不可と判断し、それ以外の場合は在庫物品の引当てが可能と判断する判断ステップと、
前記判断ステップにおいて、在庫物品の引当てが可能であると判断した場合に、前記受発注データで示される発注物品に対応した前記在庫情報の引当可能な在庫数量の情報を、前記引当数量を減算した数量の情報に書き換え、該発注物品と前記出荷場所と前記引当数量との情報を含む受注伝票データを生成して前記記憶手段に書き込み、在庫物品の引当てが不可であると判断した場合に、前記受発注データで示される発注物品と前記出荷場所と前記発注数量との情報を含む受注伝票データを生成して前記記憶手段に書き込む受注登録ステップと、
前記受注伝票データに引当てた在庫物品が出荷された情報を前記記憶手段に書き込む出荷処理ステップと、
発注物品及び出荷場所の情報の入力を受け、入力された該発注物品及び出荷場所の情報を含む未出荷の受注伝票データを前記記憶手段から読み出して出力し、出力した在庫引当て済みの受注伝票データの中から選択された引当て開放対象の受注伝票データ及び引当てを開放する数量と、出力した在庫引当て不可であった受注伝票データの中から選択された在庫引当て対象の受注伝票データ及び引当てを行う数量との情報の入力を受け、前記記憶手段に記憶されている、引当て開放対象の前記受注伝票データの該発注物品の引当数量の情報を、入力された解放数量の引当てを開放した後の引当数量の情報に書き換え、前記記憶手段に記憶されている、在庫引当て対象の前記受注伝票データに、入力された引当数量を引当てた後の該発注物品の引当数量の情報を書き込む再引当ステップと、
の各処理をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。 - 物品の引当可能な在庫数量、及び、出荷場所の情報を示す在庫情報と、在庫の引当を拒否する対象の物品を示す情報である拒否テーブルと、出荷場所の決定条件を示す出荷場所決定情報とを記憶する記憶手段を備え、引当済みの在庫物品の引当先を付け替える在庫再引当装置に用いられるコンピュータプログラムであって、
発注物品及び発注数量の情報を少なくとも含む受発注データを受信する受注受付ステップと、
受信した前記受発注データで示される情報と前記出荷場所決定情報とから出荷場所を決定するとともに、当該受発注データで示される発注物品の発注数量と、前記在庫情報で示される当該発注物品の当該出荷場所における引当可能な在庫数量とを比較して引当数量を取得し、当該引当数量が0であるか、当該発注物品が在庫引当を拒否する対象として前記拒否テーブルに登録されている場合は在庫物品に引当が不可と判断し、それ以外の場合は在庫物品の引当てが可能と判断する判断ステップと、
前記判断ステップにおいて、在庫物品の引当てが可能であると判断した場合に、前記受発注データで示される発注物品及び前記出荷場所に対応した前記在庫情報内の引当可能な在庫数量の情報を、前記引当数量を減算した数量の情報に書き換え、該発注物品と前記出荷場所と前記引当数量との情報とを含む受注伝票データを生成して前記記憶手段に書き込み、在庫物品の引当てが不可であると判断した場合に、前記受発注データで示される発注物品と前記出荷場所と前記発注数量との情報を含む受注伝票データを生成して前記記憶手段に書き込む受注登録ステップと、
前記受注伝票データに引当てた在庫物品が出荷された情報を前記記憶手段に書き込む出荷処理ステップと、
発注物品の情報の入力を受け、入力された該発注物品の情報を含む未出荷の受注伝票データを前記記憶手段から読み出して出力し、出力した在庫引当て済みの受注伝票データの中から選択された引当て開放対象の受注伝票データ及び引当てを開放する数量と、出力した在庫引当て不可であった受注伝票データの中から選択された在庫引当て対象の受注伝票データ及び引当てを行う数量ならびに出荷場所との情報の入力を受け、前記記憶手段に記憶されている、引当て開放対象の前記受注伝票データの該発注物品の引当数量の情報を、入力された解放数量の引当てを開放した後の引当数量の情報に書き換え、前記記憶手段に記憶されている、入力された出荷場所の情報が含まれる在庫引当て対象の前記受注伝票データに、入力された引当数量を引当てた後の該発注物品の引当数量の情報を書き込む再引当ステップと、
の各処理をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。 - 前記受注登録ステップにおいては、在庫物品の引当てが不可であると判断した前記受発注データに対応する受注伝票データが無効であることを示す情報を前記記憶手段に書き込み、
前記再引当ステップにおいては、在庫の引当てを開放した前記受注伝票データが無効であることを示す情報を前記記憶手段に書き込むとともに、在庫の引当てを行った前記受注伝票データが無効であることを示す情報を削除する、
ことを特徴とする請求項9または請求項10に記載のコンピュータプログラム。 - 前記受注伝票データが無効であることを示す情報は、在庫が引当てられなかった理由を示す情報であることを特徴とする請求項11に記載のコンピュータプログラム。
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