JP5621359B2 - 伝票管理システム、制御方法、およびプログラム - Google Patents
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Description
そこで本発明は、納品される製品のロット情報が記載された伝票の出力を管理可能な伝票管理システムを提供することを課題とする。
図1は、本発明の実施形態における伝票管理システムのシステム構成図である。
伝票入力端末101、管理端末102、管理サーバ104、伝票出力装置111、112が通信ネットワーク500を介して通信可能な状態で接続されている。
管理サーバ104は、伝票管理システム全体を管理するように構成されている。詳細については後述する。
プログラム用ROM203に記憶されたプログラムに基づいてシステムバス200に接続された各デバイスを制御し、情報処理装置全体を統括制御する。
また、データ用ROM204には各種データが記憶される。202はRAMで、CPU201の主メモリ,ワークエリア等として機能する。
207はメモリコントローラ(MC)で、ハードディスク(HD)211とのアクセスを制御する。
商品マスタ303は、本システムで取り扱う商品のマスタデータが記憶されている。商品マスタに関する詳細は後述する。
得意先マスタ304は、本システムで取り扱う顧客である得意先に関するマスタデータが記憶されている。得意先マスタに関する詳細は後述する。
図4は、本発明の実施形態における伝票入力画面の一例を示す図である。
得意先404と得意先名405は得意先マスタ304に記憶されている内容である。担当406は、業務内容に応じて自由に利用することのできる欄である。
合計417には、伝票に入力された商品の売上金額の合計が表示される。
図5は、本発明の実施形態における商品マスタの一例を示す図である。
数量505は、梱包された中にいくつ商品が入っているかが記憶されており、梱包単位506は、どの単位で梱包されているかが記憶されている。
また、トレース507は、該当商品がトレースの対象になっているかをトレースの「有」「無」として記憶している。
図6は、本発明の実施形態における得意先マスタの一例を示す図である。
図7は、本発明の実施形態におけるピッキングリストの一例を示す図である。
ピッキングリスト700は、伝票入力端末101により伝票入力された後に、ピッキングリスト出力装置によって出力される。
出力されたピッキングリストを利用して、作業者は納品のためのピッキング作業を行うことになる。
その他の明細情報はピッキングの作業者がどの商品をピッキングするのかを指示するために表示されている。
図11は、本発明の実施形態におけるロット情報の一例を示す図である。
作業者はピッキングリストのバーコードを読み取ることで、対象の伝票番号を特定してから、商品のロット情報の読み取りを開始する。
図12は、本実施形態におけるロット情報データの一例を示す図である。
商品コード1201、ロットNO1203、使用期限1204、伝票NO1205、数量1206、梱包単位1207、売上日1208が記憶される。
このように同じ商品コードであってもロットNOが違う場合は、別の商品として扱うことが可能となる。
図8は、本発明の実施形態における売上伝票の一例を示す図である。
売上伝票800は、伝票入力端末101にて入力された伝票情報に、ピッキングの際に読み取った商品のロット情報を付加して出力した伝票である。
書誌事項として、得意先住所801、得意先名称802、伝票の発行者803が記載されている。
ロット情報データ302により付加されたデータは、ロットNo.814、使用期限815、内訳数816である。
図9は、本発明の実施形態における納品書伝票の一例を示す図である。
記載された内容は、売上伝票800とほぼ同一なので説明は省略する。
図10は、本発明の実施形態における受領書伝票の一例を示す図である。
図13は、本発明の実施形態における伝票管理システムを利用した業務の流れを説明する図である。
しかし、1つの商品コードに対して、複数のロットNOでピッキングされた場合は、ロットNOの分だけ行を追加して記載する。
これにより、薬事法などのトレースに柔軟に対応することが可能となる。
図16は、本発明の実施形態における伝票発行画面の一例を示す図である。
伝票発行画面1600は、ロット情報ファイルの蓄積に合わせて自動で更新され、管理サーバ104や管理端末102で表示することが可能となっている。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
202 RAM
203 プログラムROM
204 データROM
205 KBC
206 DC
207 MC
208 UBS I/F
220 NW I/F
Claims (7)
- 伝票情報を出力装置に出力可能な伝票管理システムにおいて、
入力された伝票情報を特定可能な伝票特定情報と、当該伝票情報に対応する商品を特定可能な商品特定情報と、を含む第1の伝票情報を記憶する伝票情報記憶手段と、
ピッキング対象となる商品に対する商品特定情報と、当該ピッキング対象となる商品に対応する伝票情報を特定可能な伝票特定情報を識別可能な伝票識別情報と、が記載されたピッキングリストを前記出力装置により出力するピッキングリスト出力手段と、
前記ピッキングリスト出力手段により出力されたピッキングリストに記載された伝票識別情報を読み取ることにより、当該伝票識別情報により識別される伝票特定情報を取得する伝票特定情報取得手段と、
ピッキングされる商品に付されている情報を読み取ることにより、商品特定情報と、商品を追跡可能な追跡情報とを、取得する追跡情報取得手段と、
前記追跡情報取得手段により取得された商品特定情報および追跡情報と、前記伝票特定情報取得手段により取得された伝票特定情報と、を含む追跡用実績情報を記憶する追跡情報記憶手段と、
前記伝票情報記憶手段に記憶された伝票特定情報を基に、該伝票特定情報に対応する前記第1の伝票情報、および、該伝票特定情報に対応する前記追跡用実績情報を取得し、該取得された第1の伝票情報に対し、該第1の伝票情報が持つ商品特定情報に対応する該取得された追跡用実績情報を追加した第2の伝票情報を生成する伝票生成手段と、
前記伝票生成手段により生成された第2の伝票情報を前記出力装置に出力する伝票出力手段と、を有することを特徴とする伝票管理システム。 - 前記伝票出力手段は、前記ピッキングリストに記載された商品に対応する追跡情報の取得が完了したことを条件に出力可能とすることを特徴とする請求項1記載の伝票管理システム。
- 前記第1の伝票情報は、商品が追跡情報の取得を行うトレースの対象であるかどうかの情報を有し、
前記追跡情報取得手段は、トレースの対象となる商品の追跡情報を取得し、一方、トレースの対象とならない商品の追跡情報は取得しないことを特徴とする請求項1または2記載の伝票管理システム。 - 前記伝票生成手段は、同一の商品であっても前記追跡情報が異なる場合には、当該商品を別の商品として伝票を出力することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の伝票管理システム。
- 前記伝票は、売上伝票と納品書伝票とからなっており、
前記伝票出力手段は、売上伝票を入力した端末に接続された出力装置へ、納品伝票を前記ピッキングリストを出力した出力装置へ出力することを特徴とする請求項2乃至4のいずれか1項に記載の伝票管理システム。 - 伝票情報を出力装置に出力可能で、入力された伝票情報を特定可能な伝票特定情報と、当該伝票情報に対応する商品を特定可能な商品特定情報と、を含む第1の伝票情報を記憶する伝票情報記憶手段を有する伝票管理システムの制御方法において、
ピッキングリスト出力手段が、ピッキング対象となる商品に対する商品特定情報と、当該ピッキング対象となる商品に対応する伝票情報を特定可能な伝票特定情報を識別可能な伝票識別情報と、が記載されたピッキングリストを前記出力装置により出力するピッキングリスト出力ステップと、
伝票特定情報取得手段が、前記ピッキングリスト出力ステップにより出力されたピッキングリストに記載された伝票識別情報を読み取ることにより、当該伝票識別情報により識別される伝票特定情報を取得する伝票特定情報取得ステップと、
追跡情報取得手段が、ピッキングされる商品に付されている情報を読み取ることにより、商品特定情報と、商品を追跡可能な追跡情報とを、取得する追跡情報取得ステップと、
追跡情報記憶手段が、前記追跡情報取得ステップにより取得された商品特定情報および追跡情報と、前記伝票特定情報取得ステップにより取得された伝票特定情報と、を含む追跡用実績情報を記憶する追跡情報記憶ステップと、
伝票生成手段が、前記伝票情報記憶手段に記憶された伝票特定情報を基に、該伝票特定情報に対応する前記第1の伝票情報、および、該伝票特定情報に対応する前記追跡用実績情報を取得し、該取得された第1の伝票情報に対し、該第1の伝票情報が持つ商品特定情報に対応する該取得された追跡用実績情報を追加した第2の伝票情報を生成する伝票生成ステップと、
伝票出力手段が、前記伝票生成ステップにより生成された第2の伝票情報を前記出力装置に出力する伝票出力ステップと、を有することを特徴とする伝票管理システムの制御方法。 - コンピュータに請求項6に記載の伝票管理システムの制御方法を実行させるためのプログラム。
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